從就業(yè)形勢看高職文秘專業(yè)就業(yè)指導(dǎo)論文
摘要：高校畢業(yè)生就業(yè)工作是黨和政府非常關(guān)注的問題，也是高職院校的生命線。當(dāng)前，文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)現(xiàn)狀受當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢的影響出現(xiàn)了喜憂參半的形勢。雖表面就業(yè)形勢喜人，但是深層次中也是危機(jī)重重�，F(xiàn)階段，文秘專業(yè)就業(yè)前景出現(xiàn)了職業(yè)細(xì)分、注重綜合素質(zhì)等，就業(yè)指導(dǎo)還停留在幾年以前的狀態(tài)，因此深化就業(yè)指導(dǎo)已經(jīng)是迫在眉睫的事情了。
關(guān)鍵詞：就業(yè)形勢 高職文秘專業(yè) 就業(yè)指導(dǎo)
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，文秘工作的職業(yè)化特性越來越明顯。從當(dāng)前的形勢看，文秘專業(yè)就業(yè)形勢喜人，就業(yè)率高居前茅；但是就業(yè)的整體質(zhì)量不高。在現(xiàn)有的教育現(xiàn)狀下，就業(yè)指導(dǎo)工作在一定程度上起到了決定性的作用。
1 當(dāng)前高職文秘專業(yè)現(xiàn)狀
1.1就業(yè)崗位供大于求
文秘是一種綜合性極強(qiáng)，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)。社會商業(yè)領(lǐng)域的一切企業(yè)和部門都需要文秘這個工作崗位。廣義的文秘所涉及的崗位包括行政總監(jiān)、行政主管、行政經(jīng)理/辦公室主任、行政專員、前臺/接待、人力資源專員等眾多崗位，而每年在這些崗位就業(yè)的高職畢業(yè)生只能滿足需求的一半左右。據(jù)某網(wǎng)站做的一項(xiàng)抽樣調(diào)查表明。文秘專業(yè)的就業(yè)地區(qū)排前三位的是北京、上海、廣州地區(qū)，就業(yè)崗位較多。因此就業(yè)崗位供大于求的局面近期存在。
1.2畢業(yè)生定位不準(zhǔn)，不注重自身的發(fā)展
高職畢業(yè)生在尋找工作中仍把自己的定位在一些管理者或者是辦公室人員的角色，簡單的認(rèn)為文秘崗位是花瓶崗位或是簡單的上傳下達(dá)，而不是認(rèn)真的思考自己的特殊助手的作用。一些畢業(yè)生在校期間學(xué)習(xí)不夠努力，綜合素質(zhì)提升不大，造成就業(yè)時無法達(dá)到就業(yè)單位的要求。自身遭遇重大損失。甚至有被其他人員取代的危險。
1.3畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作滯后，缺乏針對性
現(xiàn)在高校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作是在近幾年逐步確立的，雖然有很大的發(fā)展但是就業(yè)指導(dǎo)工作仍然存在著重書本，脫離實(shí)際的現(xiàn)象。文秘混同在所有專業(yè)中一起上課，一起學(xué)習(xí)，沒有針對自身專業(yè)的特點(diǎn)開設(shè)一定數(shù)量的專題指導(dǎo)。教學(xué)內(nèi)容缺乏新意，沒有針對現(xiàn)實(shí)的實(shí)際情況開設(shè)對應(yīng)課程，往往采用一些講座的形勢敷衍了事。
2 造成的原因
2.1畢業(yè)生工作浮躁，過于看重待遇和工作環(huán)境
高職學(xué)生在企業(yè)中的口碑是比較好的，企業(yè)在招聘過程中往往看重的是高職學(xué)生的敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神。也存在著造成不好口碑，主要原因是畢業(yè)生功利心重，工作態(tài)度漂浮不夠踏實(shí)，自信也急于求成、個性張揚(yáng)，好高騖遠(yuǎn)，一心想一夜暴富。在就業(yè)指導(dǎo)工作中，我們往往缺乏這方面的的教育，缺乏對學(xué)生職業(yè)生涯的長遠(yuǎn)規(guī)劃的教育。對于工作崗位的認(rèn)同感教育。
2.2企業(yè)缺乏人才培養(yǎng)機(jī)制，無法留住真正的人才
一些企業(yè)的招聘過程中忽略了對于員工長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃，一味認(rèn)為只要給與高工資就能吸引人才，就能留住人才，這種做法是片面的表現(xiàn)，忽略了人真正的需求。目前國內(nèi)的企業(yè)對于人才培養(yǎng)機(jī)制缺乏，晉升通道不通順，員工無法看到自己發(fā)展的機(jī)會。這也是員工頻繁跳槽的重要原因。
2.3文秘教學(xué)理念和內(nèi)容落后，教學(xué)無法緊貼實(shí)際
首先，在很多職業(yè)高校里，文秘專業(yè)仍然是傳統(tǒng)專業(yè)，以往的教學(xué)活動中獲得了很多的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和方法，不愿輕易放棄已有的舊的東西。但是隨著科技的高速發(fā)展，社會需求也隨著不斷的進(jìn)步和發(fā)展。原有的舊的經(jīng)驗(yàn)不一定能滿足現(xiàn)實(shí)需要。其次，有些高校仍然把文秘專業(yè)的教學(xué)定位在課堂里的理論教學(xué)，忽視學(xué)生動手能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。最后，學(xué)校對于文秘專業(yè)投入不足，實(shí)訓(xùn)場地缺乏，軟硬件設(shè)施缺乏，可供實(shí)習(xí)的單位欠缺。
2.4就業(yè)指導(dǎo)課重視不夠，具有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的師資力量缺乏
在一些高校的領(lǐng)導(dǎo)眼中，就業(yè)指導(dǎo)課就是一門可有可無的課程，無需投入很多的教學(xué)資源，對于任課老師只是要求他們按照書本上所說的進(jìn)行教學(xué)，沒有考慮過老師是否能勝任就業(yè)指導(dǎo)的課程�，F(xiàn)在擔(dān)任就業(yè)指導(dǎo)課程的老師以前大多從事的`是其他課的教學(xué)，教學(xué)理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏，不足以完全滿足教學(xué)的需要。
2.3文秘專業(yè)前景
秘書是一個“萬金油”的崗位，要求人員素質(zhì)高，動手能力強(qiáng)。由于秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人更多的能得到領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)，提拔的幾率很大。在日常工作中，經(jīng)常協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與管理工作，管理能力提升很快，在內(nèi)部的調(diào)整和換崗中，往往秘書能成為最大的贏家。在企業(yè)中，秘書的發(fā)展方向可分為一下幾類：（1）行政管理部門，如辦公室主任、科室主任等。（2）擁有一定決策權(quán)的助理。如董事長助理，總經(jīng)理助理等。（3）人力資源管理部門，如人力資源總監(jiān)等。
2.4公關(guān)部門，如客戶經(jīng)理、公關(guān)經(jīng)理等
綜合以上分析，秘書是一個前景廣闊的崗位，這就要求學(xué)生必須具備超強(qiáng)的綜合素質(zhì)，具備較強(qiáng)的吃苦耐勞的精神和敬業(yè)精神。
3 采取的措施
3.1轉(zhuǎn)變思想，正確認(rèn)識就業(yè)指導(dǎo)課程的重要性和必要性
就業(yè)指導(dǎo)是關(guān)系到學(xué)院就業(yè)生命線的一項(xiàng)重要組成，良好的就業(yè)指導(dǎo)能讓學(xué)生在離校前具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，讓畢業(yè)生真正做到直接上崗，減少企業(yè)培養(yǎng)的成本，從而擴(kuò)展學(xué)校的聲譽(yù)，提升學(xué)校各專業(yè)的就業(yè)水準(zhǔn)和檔次，特別是文秘專業(yè)畢業(yè)生，直接面對的公司的管理層。每一位文秘畢業(yè)生都是學(xué)校的招牌和宣傳大使，只有正確認(rèn)識到這一重要性，才能提升就業(yè)指導(dǎo)的品質(zhì)。
3.2明確目標(biāo)崗位，讓畢業(yè)生有明確的職業(yè)發(fā)展方向
有目標(biāo)才有明確的方向。才能不斷的職業(yè)化，才能真正具有不斷提升的動力。畢業(yè)生在學(xué)習(xí)和生活中就要不斷問自己將來如何發(fā)展，只有明確發(fā)展方向和目標(biāo)，才能清晰的認(rèn)識自己，認(rèn)識自己的即將從事的工作，認(rèn)識自己的行業(yè)。畢業(yè)生才能為自己未來職業(yè)方向確定明晰的方向，才能正視自身存在的不足。
3.3深化教學(xué)改革、創(chuàng)新文秘教學(xué)
文秘專業(yè)的教師應(yīng)以市場為導(dǎo)向，及時改革教學(xué)手段和教學(xué)內(nèi)容，人才培養(yǎng)計(jì)劃要做到與市場接軌，與工作實(shí)際接軌，工作技能上要努力與實(shí)際結(jié)合。在教學(xué)工作中著重提升學(xué)生的崗位思想、職業(yè)能力、拓展能力以及職業(yè)形象。著力構(gòu)建工學(xué)結(jié)合的適應(yīng)市場的新型教育模式。
3.4了解崗位需求。緊貼實(shí)際確立就業(yè)指導(dǎo)教學(xué)方案
我們的學(xué)校應(yīng)利用調(diào)研、座談等手段組織任課教師和專業(yè)教師赴一線企業(yè)深入進(jìn)行了解，了解崗位需求，了解崗位所需的能力要求，了解適宜該崗位的專業(yè)，只有掌握了第一手的資料才能制定出適應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)教學(xué)方案。學(xué)校還可以安排老師進(jìn)入合作企業(yè)掛職鍛煉，實(shí)時掌握一手資料，確保教學(xué)工作緊貼實(shí)際。
3.5畢業(yè)生要正視自己的不足，有針對性地不斷提升自己的能力
畢業(yè)生在校期間應(yīng)認(rèn)真思考自己的優(yōu)勢和不足，在日常的學(xué)習(xí)中，有針對性的提高自己的能力和水平不斷強(qiáng)化自己的能力，提升自己的綜合素質(zhì)，完善自己的能力，同時還需認(rèn)真的培養(yǎng)自己的吃苦耐勞和敬業(yè)精神。
綜上所述，就業(yè)指導(dǎo)課程在職業(yè)教育中是不可或缺的重要課程，它的存在是眾多畢業(yè)生明確自己發(fā)展方向的重要途徑。好的就業(yè)指導(dǎo)課程能提升畢業(yè)生的綜合競爭力，從而讓企業(yè)獲得真正需要的人才，提升了學(xué)校的就業(yè)率，拓展了學(xué)校的知名度。進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)校企合作的雙贏局面。
參考文獻(xiàn)：
[1]韋曉軍，劉藝虹.對高職文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)發(fā)展前景的思考 [J].白城師范學(xué)院學(xué)報，2011.12.
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