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職場智慧:學(xué)會(huì)消除職場無意識沖突
說實(shí)話,在心理學(xué)家看來,職場關(guān)系通常是無意識中兒童時(shí)期人際關(guān)系的寫照。
每天,在貌似平靜的辦公室中,都悄悄上演著一部部職場戰(zhàn)爭。
在封閉空間里一起呆上十幾個(gè)小時(shí),各自承受著工作的強(qiáng)大壓力,這讓衣冠楚楚的男男女女變得明爭暗斗,劍拔弩張,激烈程度絲毫不亞于電視劇中俊男美女的愛恨情仇。
在心理學(xué)家看來,每個(gè)上班族男女在職場打拼時(shí),都背著一件笨重的“包袱”。里面滿載著兒童時(shí)代就積累起來的各種困惑、焦慮和未能解決的問題。因此,我們的職場關(guān)系通常就是兒童時(shí)期人際關(guān)系的寫照:頂頭上司、權(quán)威人物好比是家長,而同事則好比讓我們又愛又恨的兄弟姐妹。有沒有人能幫我們清理一下包袱,讓我們在職場輕裝上陣呢?
企業(yè)心理教練就扮演了這樣一個(gè)角色。與普通心理咨詢師不同,企業(yè)心理教練更關(guān)注的是職場中我們的困惑。他就好像是大家庭中一位公正無私、和藹可親的調(diào)解人。如果我們在職場中深陷煩惱,企業(yè)心理教練的作用就是幫我們清思路,找到問題的癥結(jié)。
1、“他為什么連招呼都不打?”
雷娜 28歲,行政主管
“今天早上,頭兒看見我竟然連招呼都沒打。這個(gè)星期他和我說的話總共不到三句,而且語氣怪怪的,還板著臉。我如果是臺電腦,他也不過如此吧。他對我肯定有看法,但原因是什么呢?我周一早上遲到了?但我事先請假了呀。周日夜里同事哮喘犯了,我送她去急救。周一時(shí),因?yàn)槿绷巳耸,我午飯時(shí)間也沒休息,而且晚上還主動(dòng)留下來加班。但是這些他都看不到。他對我的工作總是橫挑鼻子豎挑眼,沒說過一句肯定的話。”
夏辰 45歲,財(cái)務(wù)總監(jiān),雷娜的老板
“我對雷娜有看法?怎么可能?我們之間配合很好。她是位一絲不茍的好員工,工作滿腔熱情,干得也不錯(cuò)。當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)犯錯(cuò),但誰會(huì)不犯錯(cuò)呢?她周一上班遲到了?我沒印象,我也從不注重這種細(xì)節(jié),只要工作能按時(shí)完成。雷娜是位很優(yōu)秀的行政主管,我不覺得她會(huì)對工作有什么不滿意。”
解析:部下與上司間互不理解十分普遍。作為員工,雷娜渴望受到重視和賞識;而夏辰作為上司,卻沒注意到她的這種需求,他只是從工作的完成結(jié)果來考慮問題。他的思維方式好像是一臺電腦。他們也從未就此進(jìn)行過溝通,于是雷娜的挫折感日積月累,終于臨近爆發(fā)的邊緣。
如何改善局面?夏辰應(yīng)該意識到雷娜的情感需求,問問她喜歡什么樣的上司;而雷娜的問題是過于依賴感性。心理教練為雷娜制定了行動(dòng)計(jì)劃:面帶微笑,主動(dòng)和對方打招呼,以緩解因等待引起的焦慮;制定詳細(xì)的工作目標(biāo),明確自己的崗位職責(zé);接受上司相對理性的溝通形式。這次心理輔導(dǎo)讓雷娜了解到,上司對她很欣賞。只不過他像大多數(shù)上司一樣,忘了把贊美表達(dá)出來......
2、“她搶了我的工作!”
羅蕾 38歲,總經(jīng)理辦公室專員
“自從莫莉來了以后,辦公室里就全變了。她一副矜持的樣子,但我明白她的小把戲,比如解開幾個(gè)襯衫扣子,看得辦公室的男人眼珠子都快掉下來了。她是個(gè)野心家,為了成功不惜將別人踩在腳下。首當(dāng)其沖的就是我。她總是泡在頭兒的辦公室里,故作嬌嗔地問:‘能不能給我解釋一下這個(gè)問題?您對那個(gè)問題有什么看法?......’而她卻幾乎不和我說話。如果當(dāng)初征求我的意見,我認(rèn)為根本沒必要雇用她。和媒體的關(guān)系這部分工作,我原來一直處理得很好?涩F(xiàn)在連內(nèi)部新聞簡報(bào)的工作也交給她了。這樣下去,除了端咖啡我就沒什么事可做了。”
莫莉 28歲,新聞專員
“羅蕾為什么老是針對我?從一開始她就對我不滿。她一定覺得我很笨:和媒體的關(guān)系方面,我做得遠(yuǎn)沒有她好,但我不敢讓她幫忙。她會(huì)怎么想呢?會(huì)不會(huì)覺得我蠢到通不過試用期?另外,現(xiàn)在內(nèi)部新聞簡報(bào)也交給我做,我該怎么做呢?頭兒從來沒有時(shí)間向我解釋。還有那些討厭的家伙,總是跑到我的辦公室來閑聊、調(diào)情,我真不知道怎么把他們趕出去。到底有沒有人明白我需要幫助!”
解析:管理的錯(cuò)誤可以造成人際關(guān)系的緊張。羅蕾面對的是既成事實(shí),之前從來沒有人向她解釋,為什么要雇用新同事莫莉,也沒有人對她的能力給予肯定,因此新同事的到來被她視作一種威脅。她不僅要被迫接受這位新人“搶”走她原來的一部分工作,而且年輕漂亮的新人還讓羅蕾不得不重新審視自己的女性魅力。而一頭霧水的莫莉則開始慢慢迷失自己。
誰來主動(dòng)解決這個(gè)問題?莫莉是新人,不適合主動(dòng)邀請羅蕾共進(jìn)午餐,并開誠布公地說出自己的觀點(diǎn);而羅蕾雖然工作年頭長,但她自認(rèn)為受到傷害,也不可能主動(dòng)邁出第一步。
老板作為管理者,應(yīng)該對這種情況有清醒的認(rèn)識,并出面來解決問題。他可以先分別找兩個(gè)人談話,然后建議雙方單獨(dú)交流。老板只需要運(yùn)用一點(diǎn)情感上的聰明才智,就能讓問題迎刃而解。
3、“我必須領(lǐng)導(dǎo)昔日的同事”
馬麗 31歲,計(jì)算機(jī)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
“也許我不該接受升職。我做程序分析員的時(shí)候,同事關(guān)系十分融洽。大家在一起總是有說有笑,還時(shí)不時(shí)說點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)的壞話。但現(xiàn)在我是領(lǐng)導(dǎo)。剛開始,我總是無法讓他們遵守工作期限,或者執(zhí)行指令。他們會(huì)像從前一樣拍著我的肩膀說‘嗨,馬麗,你可別擺領(lǐng)導(dǎo)架子噢。’于是我著手進(jìn)行了整頓:幾封e-mail抄送大老板、解聘一兩個(gè)長期合同的員工。目前情況有所好轉(zhuǎn)。但每次當(dāng)我進(jìn)入一間辦公室,其他人就立刻不說話了。大家去吃午飯也不再叫我......當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)可沒那么爽。如果一切還能從頭開始,我想我寧愿只做一個(gè)普通員工。”
康曉 23歲,程序分析員
“自從馬麗當(dāng)上項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,她可就抖起來了!我們根本不可能再像以前那樣,無話不說,在一起瘋玩兒。以前她是個(gè)聰明可愛的女孩子,可自從升職,她就開始和我們疏遠(yuǎn)了。現(xiàn)在她像所有的領(lǐng)導(dǎo)一樣,給我們很大的壓力。這里要求遵守時(shí)間,那里又要加強(qiáng)監(jiān)控。她總是制造緊張空氣。誰能想到我們曾經(jīng)相處得很好?權(quán)力這東西真能讓人沖昏頭腦,女孩子也不例外,不是嗎?”
解析:如何與昔日同事保持合適的距離,是所有新官上任之后不得不面對的問題。保持距離有利于樹立權(quán)威。另外,你還必須注意自己的言行,不再隨便嚼舌頭,和同事一起詆毀別人。如果以前別人喜歡你,是因?yàn)槟愀艺f話,背后議論人,那么你當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)也很有可能要被輕蔑。最簡單的辦法,就是和團(tuán)隊(duì)的每位同事重新確定一個(gè)“關(guān)系契約”:“過去我是你的同事,而現(xiàn)在我是你的領(lǐng)導(dǎo)。這對你有什么影響?如果有一天我批評你,會(huì)怎么樣?”
雖然當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的代價(jià)就是要忍受孤獨(dú),但也可以讓所有的事情在潛移默化中改變。比如取笑領(lǐng)導(dǎo),馬麗可以說:“我是領(lǐng)導(dǎo),可不能開這種玩笑。”這樣就可以給大家樹立一個(gè)觀念:作為同事,有些行為是可以接受的;但作為領(lǐng)導(dǎo),溝通的方式就應(yīng)該不同。領(lǐng)導(dǎo)力正是通過這些細(xì)節(jié)樹立起來的。
人人都需要貼心的職場參謀
梅艷娟 北京盛心陽光國際企業(yè)咨詢公司 資深企業(yè)心理咨詢師
企業(yè)員工心理幫助計(jì)劃(EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM 簡稱EAP)最早出現(xiàn)于20世紀(jì)的美國,是一項(xiàng)由應(yīng)用心理專家(企業(yè)心理教練)深入到企業(yè),為管理者及員工提供企業(yè)管理及個(gè)人心理幫助的專家解決方案。由于EAP在幫助提高企業(yè)生產(chǎn)效能和促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)上效果突出,所以EAP已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要模式之一。世界500強(qiáng)中90%的企業(yè)都開展了EAP工作。它既可以由企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé),也可以外請專門機(jī)構(gòu)的咨詢師進(jìn)行。
就目前國內(nèi)開展EAP的情況來看,職場人際關(guān)系的問題非常突出。很多員工是1980年代生人,自我意識強(qiáng),而自我反省不足。比如遇到與上司的沖突,容易將錯(cuò)誤歸結(jié)為對方。
經(jīng)常會(huì)聽到員工對咨詢師抱怨“你應(yīng)該找我的老板談?wù)?rdquo;、“如果你能把老板搞定,我就不會(huì)有這么大的情緒”之類的話。另外,情感問題也會(huì)給工作帶來困擾。比如男性一般在進(jìn)入職場10年后,才會(huì)在事業(yè)上有起色。而此之前的“一事無成”會(huì)帶來感情上的不穩(wěn)定。而一些女性的困擾可能是在比較之中產(chǎn)生的。比如一個(gè)30歲的女性,周圍的同齡人都結(jié)婚甚至生子,會(huì)給她帶來潛在的焦慮。有的女性會(huì)被年齡、性別所致的升遷瓶頸嚴(yán)重困擾。
就管理者而言,有的老板工作很忘我,甚至是工作狂,于是很難理解為什么員工的情感問題、親子關(guān)系會(huì)影響工作。有的老板只重績效,認(rèn)為獎(jiǎng)金就是對員工莫大的認(rèn)可,從而忽視平常的鼓勵(lì)。實(shí)際上,語言的支持對大部分員工都有明顯的激勵(lì)作用。在員工有生活難處時(shí),適當(dāng)減少工作量,靈活調(diào)配工作崗位,都會(huì)讓員工對上司心存感激,從而更加努力工作。
國外企業(yè)EAP的員工平均利用率是6%~8%。EAP進(jìn)入我國的歷史不足10年,而EAP員工利用率已達(dá)到10%,足見其幫助企業(yè)改善管理的效果。
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