學會向發(fā)飆的同事道一聲“謝謝”!
與同事或其他部門溝通,常是工作中最大的不愉快來源。因為彼此各有立場,誰都不想屈居下風;今天“吵到最高點”,明天還要共事,更是痛苦,F(xiàn)在的鄭千慈是化解這種沖突的高手,但她的體會,其實來自過去一次情緒失控換來的學習。
情緒無限蔓延,公事反變私事
她的上一份工作在美商藥廠。有一次,一個行銷部門的同事跳過她業(yè)務部這邊,自行寄了10幾箱參考書籍到鄭千慈負責的醫(yī)院給客戶。由于那位同事的另一半也在這家醫(yī)院服務,因此引發(fā)“假公濟私”的耳語。
接到醫(yī)院電話才知道的鄭千慈,認為對方行為不妥,也不夠尊重業(yè)務部,當時年輕氣盛的她,率先發(fā)信詢問:“為什么你不先知會我們?”這質問馬上激怒對方,讓鄭千慈得到不堪其擾的郵件轟炸外,兩人往來信件也不斷被轉寄給其他同事,結果變成所有人都在看笑話的“茶壺里的風暴”。
當時,她去請教總經(jīng)理秘書,前輩的一句話頓時如醍醐灌頂:“這事件已經(jīng)變成‘兩個女人的戰(zhàn)爭’。”情緒無限蔓延的結果,沒讓是非愈辯愈明,反而讓“公事”變成了“私事”,甚至影響其他同事對自己的觀感。
既然最后并沒有明確損傷公司利益的事?lián),只是?zhí)著于“被踩線”的不快,失去同事情誼,這樣值得嗎?鄭千慈決定收拾起怒氣,心平氣和地回了一封信給對方:“謝謝你的幫忙,以后有什么問題,也可以找我協(xié)助。”沒想到,對方也覺得不好意思,不再反擊,之后也沒有再出現(xiàn)類似行為。
給人臺階,主導權也轉回手上
鄭千慈從中體悟,主動給別人臺階下,并非“示弱”,反而能引起對方正向回應,而且把局面主導權轉回自己手上。“想靠講理‘講贏’,不見得能達到溝通目的,”她發(fā)現(xiàn),感性先于理性有時更必要。這樣的領會,讓她到武田之后,做起事更加得心應手。王友良觀察,鄭千慈時常會提出自己的觀點為公司追求更好績效,并嘗試新的挑戰(zhàn),“卻不會氣急敗壞或情緒起伏,反而會找機會讓大家了解她的想法。”
日商文化講究情面,與美商相當不同。為了避免讓人把她的“就事論事”解讀為“強勢”,有任何新想法,鄭千慈必定把身段放軟,先找產(chǎn)品經(jīng)理討論。而且,她通常會多做一步,不只講“我覺得可能會碰到什么問題”,也提出建議“可以怎么做”。帶著求教心態(tài)外,也不吝惜提出真心贊美,不讓自己影響別人的情緒,成為沖突的導火線。
要是因角度不同,當下出現(xiàn)僵持,她寧愿選擇先離開現(xiàn)場,和對方另外約時間談。畢竟,沖動之下口出惡言,自己覺得受傷,對方又何嘗不是?“怒,就不立刻談”是鄭千慈的準則。她認為,為逞一時之快和對方硬碰硬,沒辦法解決問題,還不如爭取一些沉淀的空間和時間。這時候,她會去找第三人談談,例如另一半。鄭千慈的`先生不見得每次都會說“我挺你”,反而常會從客觀面提醒她,察覺自己的盲點。
瞬間澆熄怒火的5Tips
生氣的沖動通常不是瞬間發(fā)生,會歷經(jīng)幾個階段,包括:某人說了什么→你開始思考對方的意思→思考結果認定是嘲笑或侮辱,產(chǎn)生怒氣→受到怒氣控制而回罵。在這些階段當中,都有辦法可以控制你的情緒:
1.停止“下定義”
聽到可能產(chǎn)生怒氣的話時,當下就要立即停止“為事件下定義”的思考,如此便能暫緩因沖動而引起的反射性回話。
2.延緩當下反應
可利用不斷深呼吸或默念倒數(shù)數(shù)字,甚至倒數(shù)英文字母,讓急促反應緩和。
3.轉移注意力
把意識暫時集中在其他東西上,例如觀察眼前筆的顏色、形狀、材質、牌子、花紋等等,抽離情緒風暴。
4.默念讓自己鎮(zhèn)定的“咒語”
當不滿情緒產(chǎn)生時,默念一些能讓自己鎮(zhèn)定下來、產(chǎn)生勇氣的話,例如“他不是惡意的”、“冷靜!即使生氣也沒有任何好處”。
5.暫時離開現(xiàn)場
藉由轉換場所讓頭腦冷靜下來。先告訴對方自己需要暫停,并和他約定多久之后會回來繼續(xù)討論。
小編個人觀點:
不管是自己或同事,都是為了公司的目標奮斗,只是在共同目標下,每個人“在意的面向”不同。如果因此而發(fā)怒,事情不但沒有進展,還得善后因為自己宣泄怒氣所造成的人際關系破碎。下次在怒火中燒前先想一想:撕破臉,或對方因此憤而離職,工作真的會更愉快嗎?如果答案是否定的,相處中的小風小浪,也就沒那么難度過了。
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