卓越的職場工作方法
當今社會,職場的競爭如此激烈,想要脫穎而出,就需要掌握一些方法技巧。下面是小編精心整理的卓越的職場工作方法,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、掌握正確的企業(yè)觀和職業(yè)的企業(yè)人意識
這幾年,隨著中國教育的深化改革和各大中院校的擴招,每年都有很多的大中專畢業(yè)生從全國各大院校畢業(yè)。但是在現(xiàn)實的工作實踐中有幾個不如人意的現(xiàn)象:有些年輕人雖然在企業(yè)中就業(yè)了,但他沒有樹立起相應的企業(yè)觀,企業(yè)的職業(yè)人意識并不強,僅僅是認為找到了一份工作而已;或者有的人找工作只是為了做一個短期調(diào)整,把工作當成了獲得生存的一塊敲門磚。由于很多剛剛從學校畢業(yè)的大學生存在上面這些問題,很多企業(yè)在用人上極為謹慎,而且招聘到大學生之后,都要對這些大學生進行新員工初級入場教育和入世教育,目的就是要幫助他們建立正確的企業(yè)觀以及如何做一個正確、稱職的企業(yè)人。
2、正確認知企業(yè)職場的需求與存在的問題
職場如戰(zhàn)場,現(xiàn)在很多職場上的人都深有感觸,不管是一個優(yōu)秀的高學歷人才,還是一個初級勞動者都已經(jīng)感受到職場上競爭拼殺的硝煙。從整個國家的情況來看,我國失業(yè)率比較高,尤其是大學生就業(yè)比較難。在這樣的大環(huán)境下,人們在職場里邊的生存、博弈和發(fā)展都面臨著很大的挑戰(zhàn),碰到的問題也很多。
3、要了解卓越職場工作的基本要領
人們總要追求卓越,都希望自己的事業(yè)發(fā)展得更好,能夠與企業(yè)共成長。但是這需要掌握一個好方法,建立一個正確的工作路徑,才能夠在職場中健康地成長。
4、掌握卓越職場的關鍵方法
作為企業(yè)最重要的就是要有效率和效益,而作為員工個人則是要有績效。在職場工作中,有很多方法是人們可以掌握并用來幫助自己提高能力。要成為一個對企業(yè)和社會有貢獻的優(yōu)秀工作者,達到高效能的管理者水平需要經(jīng)過一個艱苦修煉的過程。
很多人天天在企業(yè)上班,朝九晚五地工作,人的一生中很多寶貴時光都是在企業(yè)中度過的,甚至比在家庭度過的時間還長。雖然每個人都把大量的時光、青春、智慧、體力耗費在職場里,但是過了那么多年有些人還是沒辦法對職場有正確的認識,包括認識清楚職場內(nèi)部的關系等。
企業(yè)是什么
企業(yè)是商品的制造者,企業(yè)是服務的提供者。企業(yè)在必要的時間、必要的地點,將商品及服務提供給有需求的消費者或客戶,這就是企業(yè)的活動。但同樣是人經(jīng)營的企業(yè),結(jié)果卻會千差萬別。
很多經(jīng)營企業(yè)的人都知道,上世紀90年代在中國創(chuàng)立的企業(yè)比較好經(jīng)營,因為那個時候中國的市場發(fā)展得還很不完善,企業(yè)所面對的威脅和競爭比較少,尤其是一些珠三角、長三角的中小企業(yè)對此更是深有感觸。做企業(yè)的人都知道家家有本難念的經(jīng),但是企業(yè)的本質(zhì)決定了它必須是能夠給客戶提供需求產(chǎn)品和服務的單位。
根據(jù)國家工商行政管理局資料,目前在中國工商行政管理機關登記的企業(yè)總數(shù)已達787、8萬戶,平均每天有3000多家新企業(yè)注冊,同時有2740家企業(yè)倒閉消亡。通過這個數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),幾乎每家新的企業(yè)成立的時候,都會有另一家企業(yè)倒閉,從市場中消失。注冊一個企業(yè)很簡單,只要具備一些基本的條件,到當?shù)氐墓ど叹帜靡粋執(zhí)照就可以進行經(jīng)營活動,成立人搖身一變就成為了很神氣的老板。但是經(jīng)營企業(yè)是有風險的,90年代的南方流傳過一種說法:“在深圳刮一陣風,倒一個廣告牌,砸住十個人其中九個人是經(jīng)理”,可見當時企業(yè)的數(shù)量之多。
到了21世紀的這幾年,隨著外來公司進入中國市場,搶占中國的產(chǎn)品和服務市場。為了強大本土的經(jīng)濟力量,國家鼓勵創(chuàng)業(yè),創(chuàng)辦企業(yè)的門檻隨之下降。在深圳有人就開玩笑說,現(xiàn)在有廣告牌再倒下來的話,砸住十個人有九個人是老板,也就是說老板越來越多。另一方面也說明了做老板實際上是越來越難,企業(yè)面臨的'壓力是越來越大。
我在2001年創(chuàng)辦深遠企業(yè)顧問公司,之前在TCL集團和創(chuàng)維集團做過多年的職場工作,但是一開始轉(zhuǎn)行做咨詢,自己當老板也是很艱難的。工作了一年之后有些老朋友問:“現(xiàn)在怎么樣?”我的感受就是“什么時候改行,什么時候再回到企業(yè)里面打工。”結(jié)果一晃幾年下來,做企業(yè)中間的酸甜苦辣只有有過相似經(jīng)歷的老板才能夠體會。做企業(yè)不是一個浪漫的故事,而是由很多扎扎實實的辛苦、奉獻、艱難與拼搏融匯在一起的。作為一個職場中人如果沒有對企業(yè)這種深刻的感知和認知,就很難理解所從事的職場工作。
注冊公司成立一個企業(yè),給公司起一個名稱很容易,但是企業(yè)不是自生自滅的東西,一個企業(yè)的社會活動與社會的很多要素保持高度的關聯(lián)。關聯(lián)的關系中有社會、銀行、股東、員工等。
面對這么多的關聯(lián)因素,在企業(yè)里面做一個總經(jīng)理或者董事長,要處理方方面面的事情,如果你像孫悟空一樣,可能會在這時候游刃有余,能把手里的資源整合好為企業(yè)服務。如果處理不好這些關系,就會像豬八戒進盤絲洞般,讓自己和企業(yè)陷入困境,F(xiàn)在在世界各個角落都經(jīng)常能看到各大主流媒體和報紙每年年度所評選的最優(yōu)秀、最受尊敬、盈利最高、經(jīng)營最好的企業(yè),獲取消費者和社會給予的最高榮譽。但是還有千千萬萬的企業(yè)工作者在默默無聞地工作,千千萬萬的企業(yè)在艱難中拼搏,在市場中間掙扎。所以企業(yè)是一個非,F(xiàn)實的組織,處于殘酷的現(xiàn)實環(huán)境中,沒有任何的浪漫和輕松可言。
影響企業(yè)生存和發(fā)展的兩個重要因素
既然企業(yè)有這么多的問題和困難,大家為什么還要做企業(yè)呢?因為企業(yè)是整個社會經(jīng)濟活動的主體,企業(yè)的發(fā)展會受有兩個關鍵因素的影響。
兩個重要因素
一個企業(yè)就像中國的太極圖一樣,它位于不斷旋轉(zhuǎn)的圖的中間,但是要在陰陽和諧中才能夠正常運轉(zhuǎn),也就是要滿足競爭和客戶需求這兩個關鍵的影響因素之間的平衡。
這兩個因素一個是外部的競爭因素,企業(yè)處在市場環(huán)境中不可避免的一件事情就是要進行競爭;另一個因素就是內(nèi)部滿足客戶需求的因素,企業(yè)所做的產(chǎn)品和提供的服務都要遵循客戶的要求,例如咨詢公司中培訓師要給企業(yè)提供講課的服務,要考慮的所講的課程有沒有人愿意掏錢來聽,有人來聽才是滿足了客戶的要求。在這樣的情況下,企業(yè)就處在社會環(huán)境、競爭對手等很多的市場因素的影響當中。
應對方法
既然了解到這兩個關鍵因素對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生很重大的影響,企業(yè)就要根據(jù)自身所處的實際競爭環(huán)境做出應對這兩個因素所牽連的問題的對策和辦法。
一個企業(yè)家或一個職場經(jīng)理人每天所要做的大量工作,就是如何解決、處理好客戶服務和市場競爭的平衡關系。例如企業(yè)如果出現(xiàn)競爭過度的情況,就有可能會出現(xiàn)顧此失彼的狀態(tài)。像國內(nèi)這幾年很多企業(yè)為了搶占產(chǎn)品市場,滿足很多價格敏感的顧客,采取了五花八門的銷售策略和手段,終于使得產(chǎn)品的銷量很大,而結(jié)果卻是做大了銷量卻沒有賺到錢。更有可能的是因為客戶群發(fā)生了很大變化,企業(yè)沒有給客戶提供相應的增值服務,不能與客戶的價值追求共成長,最終有可能被客戶忽略、忘記,弱化企業(yè)的品牌實力。
在這樣的情況下,做企業(yè)就要達到競爭和客戶需求之間的平衡與和諧的發(fā)展。
首先要有很好的基礎建設。企業(yè)基礎建設的功夫硬不硬,決定了企業(yè)能否穩(wěn)健適應市場的變化和客戶的需求。
企業(yè)需要著手進行的第二項工作就是要始終進行戰(zhàn)略管理。戰(zhàn)略管理的意思是自始至終企業(yè)都要把握一個主方向,該做什么,不該做什么,該在什么地方多花錢、多用人,該在什么地方少花錢、少花時間,都要有明確的認識和決斷。戰(zhàn)略管理是企業(yè)經(jīng)營的一個支撐,尤其在當今市場變幻莫測、不確定因素逐漸增加的情況下,戰(zhàn)略管理在企業(yè)里的重要性更為突出。
第三點,要把企業(yè)做到兩個因素的平衡還需要有領導藝術。企業(yè)的領導者不但要做好日常管理的工作,還需要具備高超的領導水平和進行卓越管理的能力。美國著名的競爭戰(zhàn)略專家邁克爾·波特說:“競爭優(yōu)勢是所有戰(zhàn)略的核心,企業(yè)要獲得競爭優(yōu)勢就必須做出選擇,必須決定希望在哪個范疇取得優(yōu)勢。全面出擊的想法既無戰(zhàn)略特色,也會導致低于水準的表現(xiàn),它意味著企業(yè)毫無競爭優(yōu)勢可言。”
很多做企業(yè)和學習管理的人對這句話的感觸都很深。我過去在家電業(yè)做了十幾年的營銷工作,現(xiàn)在做咨詢業(yè),給很多中國的3C行業(yè),例如聯(lián)想、夏新、科龍、海信、美的集團等大型企業(yè)做咨詢。在做咨詢的過程中發(fā)現(xiàn),中國的企業(yè)追求大規(guī)模生產(chǎn)和大規(guī)模銷售,用價格競爭,用渠道促進,用銷售競爭。這樣的手法帶來的結(jié)果是企業(yè)的產(chǎn)品量做得很大,但是利潤很小。最近出現(xiàn)了一個非常嚴重的現(xiàn)象,在北京、上海、廣州、深圳這些一級市場上,國內(nèi)很多大品牌在關鍵的主流渠道的市場占有率在下降,相對應的是國外的知名品牌重新占據(jù)了很大一部分的市場份額,F(xiàn)在國內(nèi)的很多品牌都在喊著要進入3G市場,想要獲取更多的份額和市場規(guī)模。實際上這對很多企業(yè)來說都會面臨一個兩難的選擇,是要市場還是要客戶。作為職場的一個管理者或者剛進入企業(yè)的工作者,一定要清楚地知道戰(zhàn)略對企業(yè)來說是生死攸關的一個概念和實實在在的一項內(nèi)容,需要所有人認真對待。
宏碁公司的模式
臺灣宏碁公司是由施振榮先生創(chuàng)建的,后來因為業(yè)務上的原因又產(chǎn)生了一個明基公司。在這樣的情況下,他利用積累了多年的實際經(jīng)驗,總結(jié)出宏碁公司的競爭力模型。
、賹嵒輧r值。他強調(diào)一個企業(yè)要具有競爭力,首先要在內(nèi)部通過平實務本的方法進行實惠價值的創(chuàng)造。我們知道臺灣人對生產(chǎn)價格的敏感度十分高,生產(chǎn)成本的管理水平也很高,尤其是在全球化的制造業(yè)中,臺灣公司非常具有優(yōu)勢,占據(jù)了世界上很大的一份市場。但另外一點就是在以客戶為尊的情況下還要創(chuàng)造價值,宏碁公司派生出來一個新的公司叫明基,它的總部就在蘇州,這個公司打出的招牌就是更加追求時尚,更加前衛(wèi),把大量的設計思想、時尚元素、娛樂體驗等運用到品牌的設計和生產(chǎn)過程中。
、趧(chuàng)造價值。在人們常規(guī)的印象中宏碁公司似乎沒有這種時尚前衛(wèi)的感覺——宏碁公司在全球化方面做得很好,明基公司就顯得非常的活躍,在滿足顧客的價值變化需求情況下,創(chuàng)造新的價值。所以,宏碁學習借鑒了兄弟公司的經(jīng)驗之后,也著手關注客戶價值的變化,不斷追求創(chuàng)造出滿足顧客需求的新價值。
③控制成本。另外,在企業(yè)內(nèi)部還要做到在平實務本的基礎上控制成本。一個人出門在外是講道理的專家,回家一關門就是過日子,做企業(yè)就有如過日子,永遠是兩個層面的平衡。當老板回到公司坐到辦公桌前,每天都要看不斷送上來的報賬單,馬上要發(fā)工資的工資單,還有很多的費用賬單,這時候頭立馬就大了,再好的公司的老板就怕拿著筆簽字。所以在企業(yè)內(nèi)部做一個經(jīng)理人或者做老板,要永遠保一個平實務本的平常心,控制企業(yè)的成本。
、芙档统杀。在控制成本的同時企業(yè)還要發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性和參與性,用員工的智慧和創(chuàng)造性的思維來降低企業(yè)的成本。實際上控制成本和降低成本之間的關系很難完全界定清楚。聯(lián)想集團的柳總就說,聯(lián)想要經(jīng)常擰毛巾,總覺得毛巾里邊還有水,F(xiàn)在企業(yè)國際化之后,還在不斷地擰,不斷降低企業(yè)的成本支出。在實際中降低成本可以用創(chuàng)造性的方法來解決。
【案例】
IBM在國際上是一家實力雄厚的跨國公司,但近年來在業(yè)務發(fā)展上碰到了很多困難,所以有后來聯(lián)想收購IBM的電腦業(yè)務這一舉世關注的經(jīng)濟事件。實際上聯(lián)想發(fā)現(xiàn)如果所收購的IBM業(yè)務用聯(lián)想的品牌標準和全球化營銷的方法做PC是難以進行下去的,這個PC事業(yè)部也活不成。因此聯(lián)想采用降低成本的方法,把公司的事業(yè)部門獨立出來,按照原有的模式整體運行,在日后的經(jīng)營管理過程中再慢慢進行改革。在整個聯(lián)想集團內(nèi)部,事業(yè)單元整體是自由的,通過這種創(chuàng)新的組織模式讓各事業(yè)部充滿了競爭的壓力和增強拓展的實力。
【案例】
TCL集團這兩年也是風聲水起地在進行國際化,目前采取的行動就是收購法國兩個著名的公司,一個是湯姆遜,一個是阿爾卡特。進行收購的時候還比較容易,只要簽個合同就可以了。但是最艱難的事情還在后面,當集團把國外的企業(yè)收購過來之后,要面對的是全球化經(jīng)營的情況,如何控制和降低企業(yè)的成本,增強企業(yè)經(jīng)營的效率是TCL所面臨的最緊迫的問題。
中國人喜歡控制成本,例如人們在禮拜六、禮拜天加班可以不拿加班費,職業(yè)人士可以不拿工資,如果遇到關鍵時期打仗的時候甚至可以不休假。但是現(xiàn)在國內(nèi)的企業(yè)走向國際,去收購歐洲品牌的時候就發(fā)現(xiàn),就算公司給他發(fā)獎金、發(fā)加班費,那里的員工也不要,而是非要休年假。因為那里都有完善的法定制度保障,員工可以選擇休假,只要他自己不樂意,公司就沒有辦法讓員工加班。例如公司想在禮拜六開會,歐洲人卻說現(xiàn)在是休息日,在這個時間是不會參加會議的。如果這種事情發(fā)生在中國,員工收到要開會的信息一般都會去參加,因為中國這么多年來勞動力成本沒有漲多少。
【案例】
廣東省東莞市有一家企業(yè)叫步步高,在步步高做老板的段永平就經(jīng)常講后發(fā)優(yōu)勢,后進入者的思想,意思是不做領頭羊,只做跟隨者。只有當一個產(chǎn)業(yè)將近進入成熟階段的時候,他才會考慮進入這個市場。他經(jīng)常講的一個觀點就是要有出世的平常心,入世的責任心。
不管是做一個企業(yè)還是作為一個經(jīng)理人或者一個職場上的工作者,就是要在你的工作范圍內(nèi)為公司的競爭力建設付出努力,要在幫助企業(yè)創(chuàng)造價值、控制成本等方面發(fā)揮個人的聰明才智,只有這樣做,才能夠在職場上為企業(yè)貢獻出價值的同時真正實現(xiàn)和擁有自己的價值。
施振榮先生所總結(jié)出的宏碁公司的競爭力模型對很多企業(yè)來說都十分有借鑒意義,他為華夏民族的民族工業(yè)貢獻了很寶貴的才智。做企業(yè)一定要有競爭力,有競爭力的本質(zhì)就是在企業(yè)內(nèi)部平實務本的基礎上控制成本、創(chuàng)造價值。在企業(yè)外部就是要不斷創(chuàng)新、貢獻才智,實現(xiàn)創(chuàng)造價值和實惠價值。其實去唱歌也是一種好的方式,唱也是聽,而且,專注唱歌和聽歌,煩惱就會忘記,壓力也就釋放了。
1、好的環(huán)境釋放壓力
適當?shù)尼尫抛约旱膲毫σ彩呛苤匾模谏钪芯鸵獙W會適當?shù)臏p壓方式。人是環(huán)境的產(chǎn)物,好的環(huán)境會讓人心情愉悅,有上進心,彼此幫助,彼此欣賞,有激情有活力,相反,不好的環(huán)境,明爭暗斗的環(huán)境,爾虞我詐,沉悶、壓抑的環(huán)境會讓人感覺壓力很大,心情也不愉悅,所以,即使白天上班脫離不了職場,業(yè)余時間也要找一個積極快樂的環(huán)境,讓自己的身心得到放松。
2、參加運動
進行一些體育運動的鍛煉,也是一種排解壓力的措施,你在生活中就要注意適當?shù)倪x擇。不少心理專家指出,耗氧運動在改變不良情緒等方面,比服用任何藥物效果都好。人在心情不佳的時候可以用運動來排解,可以出去跑步,可以游泳,還可以騎自行車,在運動的時候,不良的情緒會隨著汗一起排出。
3、愛好更廣泛
培養(yǎng)中自己的興趣和愛好,也是一種緩解職場壓力的措施,這樣也會緩解自己的緊張情緒。職場中人千萬不要只會干老板教給你的工作,平時要多一點業(yè)余愛好,當你心情不好的時候,這些愛好就是你的幫手,比如你會拉小提琴,心情不好的時候,就用的琴聲送走你的煩惱,比如你很喜歡讀書,那心情不好的時候就找一本你最喜歡的書來讀,也可以幫助呢解除煩惱的情緒。
壓力就是存在我們生活中無法消除的痕跡,很多的人身陷壓力之中不能自拔。其實,長時間的頂著壓力也會給我們的健康帶來很多的危害,您最好就是注意自己的身體,使用適當?shù)臏p壓方式,緩解自己的心理以及健康的壓力。最后,小編祝您身體健康,輕松自在的生活。
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