行政專員崗位職責(zé)（通用23篇）
在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編整理的行政專員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政專員崗位職責(zé) 1
1、負責(zé)貫徹、執(zhí)行人事調(diào)配、工資獎勵、勞動、員工福利、保險等政策法規(guī)，調(diào)整制定員工招聘、人才培養(yǎng)、制定相關(guān)制度規(guī)定工作，并監(jiān)督、檢查各項措施的貫徹和實施情況；
2、制定酒店行政人事總體和工作規(guī)劃，做好預(yù)測、分配、組織結(jié)構(gòu)、人員編制調(diào)控的安排統(tǒng)籌工作；
3、酒店勞資管理方案和管理辦法，督導(dǎo)酒店勞動工資統(tǒng)計、工資分析和工資方案實施的咨詢、更新、落實工作；
4、根據(jù)酒店經(jīng)營總體方針、管理決策，隨時進行人事、工資、培訓(xùn)、管理制度的調(diào)整更新，合理節(jié)省工資開支，采用各種用工制度，降低酒店人力成本，增加員工福利，提高工作效率。
5、配合協(xié)調(diào)、支持酒店各部門人事工作的完成；
6、監(jiān)督、檢查《員工手冊》和酒店各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況；
7、制定酒店培訓(xùn)計劃，落實三級培訓(xùn)體系，推進全店培訓(xùn)工作，落實、檢查、監(jiān)督部門培訓(xùn)工作，推進人才選拔有關(guān)措施與計劃的`實施；
8、追蹤和研究國家有關(guān)人事勞動組織方面的政策規(guī)定與調(diào)整，向酒店總經(jīng)理提供有關(guān)政策的咨詢和參考信息；
9、以對酒店負責(zé)和為員工服務(wù)為工作宗旨，認真計劃、組織、積極協(xié)調(diào)各項保障服務(wù)工作，確保完成各項服務(wù)工作；
10、負責(zé)、推廣、監(jiān)督、檢查本部門落實各項管理制度及崗位責(zé)任制的情況，以確保酒店各項制度及本部門各項制度的切實落實；
11、加強本部門的自身建設(shè)和管理，提高工作效率，樹立為員工服務(wù)的意識。
1、男女不限，身體，積極進取，工作責(zé)任強，具有大專及以上學(xué)歷；
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。熟練掌握各項人事勞動政策及相關(guān)，負責(zé)策劃酒店人員規(guī)劃及機構(gòu)的合理組織。
3、有效利用酒店內(nèi)行政人事，控制酒店勞動力成本。圍繞企業(yè)發(fā)展員工行為控制，以及員工工作熱情的維持激發(fā)，制定、調(diào)整、完善各項人事管理政策。
4、指導(dǎo)協(xié)調(diào)部門經(jīng)理做好人員招聘、培養(yǎng)、考核、獎勵、福利使用方面的工作，管理和關(guān)心員工后勤生活。協(xié)調(diào)行政人事部的日常管理工作。
行政專員崗位職責(zé) 2
工作內(nèi)容：
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理，系統(tǒng)建檔，資料維護等；
2、負責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè)；
3、配合主管完成其他行政類作業(yè)；
任職條件：
1、熟練使用Office辦公軟件（Word，Excel，PPT等）；
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力；
3、性格開朗，工作認真、細致，責(zé)任心；
4、抗壓性強。
行政專員崗位職責(zé) 3
1、集團總部內(nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;
2、來訪客人接待安排以及通知;
3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;
4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;
6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的'監(jiān)管
7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。
行政專員崗位職責(zé) 4
1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;
3、負責(zé)公司招聘工作和人員異動管理;
4、組織實施公司培訓(xùn)計劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展，對培訓(xùn)工作進行評估并提出改進意見;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 5
工作內(nèi)容：
1、負責(zé)客服體系專職工作，對統(tǒng)一客服電話進行接聽，對客服數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析工作；
2、對本部門的檔案進行統(tǒng)一整理和歸檔；
3、快速接收客戶所有訴求，及時派單、跟進、回訪；
4、對所有數(shù)據(jù)信息的更新、統(tǒng)計、匯總、分析；
5、完成客服專業(yè)月度計劃性工作；
6、完成日常接待服務(wù)工作。
職位要求：
1、年齡：20-30周歲，身高160cm以上，體重60kg以內(nèi)，身體健康；
2、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷；
3、工作經(jīng)驗：有1年以上客服或行政工作經(jīng)驗；
4、工作技能：
�。�1）懂得公關(guān)禮儀、溝通學(xué)等業(yè)務(wù)知識；
�。�2）熟練處理客戶投訴；
�。�3）熟練使用辦公軟件。
5、責(zé)任心強，應(yīng)變能力強；
6、形象好，氣質(zhì)佳，具有親和力。
工作時間：
周一至周五上班，周六日及法定節(jié)假日均休息
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責(zé) 6
1、負責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；
3、負責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；
4、負責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進行日常的`考勤管理；負責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負責(zé)月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認；
5、負責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負責(zé)與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接；
6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；
7、負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。
行政專員崗位職責(zé) 7
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃設(shè)計，建立招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。
2、分析評估人力需求，協(xié)助公司各部門有效的`開發(fā)和利用人力，定崗定編，組織開展招聘工作。
3、負責(zé)協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負責(zé)協(xié)助各部門組織完善公司培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作落實情況。
5、搭建績效評價體系，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，并不斷完善績效體系。
6、塑造積極的企業(yè)文化，開展員工關(guān)懷，提升員工滿意度。
7、負責(zé)本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作，保障公司人、財、物的安全。
行政專員崗位職責(zé) 8
1、負責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料；
2、負責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作；
3、負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的維護管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等；
4、負責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢；
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理；
7、公校日常需求對接；
8、月固定費用付款申請；
9、配合總經(jīng)辦進行項目的.跟進；
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 9
1、負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項準(zhǔn)備工作;
3、負責(zé)各種文件的'起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;
5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政專員崗位職責(zé) 10
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作；
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責(zé)車輛管理安排；
行政專員崗位職責(zé) 11
負責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，員工的考勤管理與績效考核等工作，這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢？以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。
7、負責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的'辦理。保險辦理
11、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。
16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政專員崗位職責(zé) 12
1.全面負責(zé)公司的'行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;
3.負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀(jì)要及決議;
5.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;
6.負責(zé)其他日常行政事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 13
1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務(wù)經(jīng)理要求，及時完成盤點和匯報。
2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。
3、整理活動材料，核對數(shù)量，擺放等事宜。
4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的'設(shè)備材料，確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。
5、物品采購性價比高，成本控制嚴(yán)格。
6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。
7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。
9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。
行政專員崗位職責(zé) 14
1、負責(zé)銷售部門與總部各部門的對接，及時協(xié)助銷售副總解決相關(guān)問題；
2、配合銷售副總完成合同及發(fā)票管理，完成內(nèi)部的財務(wù)流程工作；
3、負責(zé)銷售部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、銷售人員的`月度業(yè)績考核等；
4、負責(zé)銷售團隊的展會、會議營銷、客戶面談等日常支持工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政專員崗位職責(zé) 15
職責(zé)描述：
買手傳媒，阿里集團供應(yīng)商，淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質(zhì)，中國商務(wù)廣告協(xié)會成員單位，專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。
公司簡介：
買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn)，現(xiàn)有全職員工100多人，專注服務(wù)于國內(nèi)外領(lǐng)先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司，買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴，包括簽約旗下機構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。
依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造，成立兩年以來，買手傳媒服務(wù)了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體，整合淘內(nèi)外資源，為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的`電商型內(nèi)容營銷。
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理；
2、負責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理；
3、負責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系；
4、負責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷；
2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上；
3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮；
4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮；
5、親和力強，負責(zé)認真非常重要。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責(zé) 16
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統(tǒng)計入職、離職人員資料進行分類、整理
行政專員崗位職責(zé) 17
1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù);
2、負責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;
3、負責(zé)月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;
4、負責(zé)員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政專員崗位職責(zé) 18
1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的.辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 19
1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作
2、負責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的.新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責(zé)公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票，酒店預(yù)訂及費用結(jié)算
8、負責(zé)及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作）
行政專員崗位職責(zé) 20
1、接待工作：負責(zé)訪客接待工作;負責(zé)面試接待工作;負責(zé)會議室客戶接待的會務(wù)工作及日常檢查維護;
2、采購工作：負責(zé)日常辦公用品、零食、飲用水、藥品、下午茶采購并對賬，負責(zé)公司文印制作，負責(zé)加班&會議餐預(yù)定，負責(zé)門禁卡采購制作;
3、資產(chǎn)登記管理工作：負責(zé)行政資產(chǎn)驗收、入庫及年終盤點;
4、企業(yè)福利活動：負責(zé)節(jié)日禮品發(fā)放，協(xié)助重大節(jié)日、生日會等節(jié)日福利活動;
5、票務(wù)預(yù)定：負責(zé)商務(wù)機票、酒店預(yù)定;
6、負責(zé)協(xié)助部門負責(zé)人處理其他常規(guī)行政事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 21
1、負責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);
2、負責(zé)定期組織公司各類團隊活動的'策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;
3、負責(zé)與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員崗位職責(zé) 22
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 23
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù)，及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織黨工團各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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