行政文員崗位職責(zé)4篇(合集)
在當(dāng)下社會，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責(zé)1
一、辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1.新員工入職時，部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)辦公用品的實際需要向行政文員提出申請并簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫明領(lǐng)取時間、項目、數(shù)量等。
2.員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)仔細清點辦公用品，并填寫移交清單并在行政部門簽字。
3.行政文員每月對辦公用品進行一次盤點。原則上，辦公用品采購由各部門向行政部門申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總裁同意后單獨采購。
二、信件收發(fā)、文件數(shù)據(jù)打印、復(fù)印、傳真管理
1、公司的所有打印、復(fù)印文件、信件、報紙收發(fā)管理均由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。行政文員應(yīng)及時通知或提交給收件人。退回或轉(zhuǎn)移錯誤的信件。 發(fā)件時，發(fā)件人應(yīng)填寫信息，然后由行政文員發(fā)送。
2.行政文員應(yīng)妥善保管打印、復(fù)印或快遞提供的外部文件，并負責(zé)核對文件
金額、金額，便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得使用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)督教育。
三、實施名片聯(lián)系、校稿和管理
1.公司名片格式統(tǒng)一，公司行政文員根據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2.需要做名片的員工，先填寫名片印制申請表，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政文員辦理。
3.名片印刷前，需要校準(zhǔn)手稿，確認(rèn)名片職位、部門是否一致、姓名、聯(lián)系方式是否正確。自確認(rèn)名片內(nèi)容以來，行政文員將在一周內(nèi)將名片發(fā)給名片印刷申請人。
四、管理固定資產(chǎn)和低值易耗品
1.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點和登記。編號、貼標(biāo)碼、注明使用情況、統(tǒng)計數(shù)量，并對具體員工負責(zé)。用戶離開公司時，公司資產(chǎn)由行政部管理。報廢需要報廢的資產(chǎn)。
2.行政文員根據(jù)庫存情況，制作《公司固定資產(chǎn)使用登記表》，并發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。
3.行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其他辦公設(shè)備和設(shè)施的維護和聯(lián)系。
五、規(guī)范書籍、文件、資料的管理
1.公司所有書籍應(yīng)編碼貼號，編目，分類存放，按順序整齊排列，登記表應(yīng)及時更新。
2.公司員工借書領(lǐng)取文件時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3.員工借書的期限不得超過一個月，行政文員應(yīng)提醒并催還。員工離開公司時，應(yīng)將收到的文件和資料歸還給行政文員。書籍和資料歸還時，行政文員應(yīng)注明歸還日期。
六、申請公司執(zhí)照、年檢、員工社�？�
1、公司變更或申請分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照相關(guān)信息，然后到工商行政管理局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申請后，持營業(yè)執(zhí)照原件和公司法定代表人身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理后，準(zhǔn)備相關(guān)信息辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從3月至6月底開始。您可以登錄“深圳市工商行政管理局”網(wǎng)站，了解年度檢查所需的信息，先在線申請，然后向工商行政管理局提交實物信息進行年度檢查。
3、需要申請社會保障卡的員工應(yīng)首先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片收據(jù)”。行政部打印“證書制作清單”后，行政文員應(yīng)到社會保障局四樓支付費用。然后用社會保障局的收據(jù)領(lǐng)取社會保障卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1.根據(jù)飲用水情況，及時負責(zé)公司飲用水的'訂購。確認(rèn)水桶數(shù)量和空桶回收數(shù)量。
2.當(dāng)公司負責(zé)人或其他部門根據(jù)實際需要提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，由行政文員代表，結(jié)算方式根據(jù)實際情況確定。
3.訂餐、訂會議廳、訂票、訂房需要一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1~2天，訂會議廳一般提前10~20天)。
八、訪客接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1.負責(zé)公司對客戶的禮貌接待和服務(wù)。
2.公司會議由行政文員統(tǒng)一通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)進行場地布置和設(shè)備調(diào)試。會議內(nèi)容由行政文員記錄、整理和歸檔。會后，行政文員負責(zé)清理場地和檢查設(shè)備。協(xié)助客戶服務(wù)部，在課程活動前準(zhǔn)備宣傳材料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品。
3.每月制作考勤登錄表。負責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理和統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時突發(fā)事件。
1.優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2.規(guī)定期限內(nèi)不能完成的，應(yīng)當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并盡快完成，最終報告完成結(jié)果。
3.如果您對工作感到困惑，可以通過電子郵件或面試提出。記�。和该鳒贤ǎぷ黜樌�.
行政文員崗位職責(zé)2
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司的行政后勤、安全和消防管理，創(chuàng)造舒適、美麗、整潔的工作和生活環(huán)境；
2.負責(zé)食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基礎(chǔ)設(shè)施工程管理、房屋維修、裝修管理等綜合事務(wù)；
3.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞動保險用品的`管理，避免公司資產(chǎn)的損失和浪費；
4.全面負責(zé)公司的守衛(wèi)管理，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全和公司重大活動的安全，確保公司人員和財產(chǎn)的安全；
5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的實施、實施和追究，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
6.負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理，包括車輛的調(diào)度、使用和維護，以確保車輛和人身的安全；
7.負責(zé)公司辦公樓的日常管理和綜合服務(wù)，確保物流到位，工作順暢，環(huán)境優(yōu)雅；
8.負責(zé)處理公司突發(fā)事件，協(xié)助公司處理各種突發(fā)事件；
9.負責(zé)預(yù)防和處理各種自然災(zāi)害，確保安全；
10.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律，確保工作正常有序，無違紀(jì)行為；
11.配合工作課程管理內(nèi)部維護，確保各部門正常開展各項工作；
12.完成上級交辦行政主管的工作。
行政文員崗位職責(zé)3
1.接聽和轉(zhuǎn)接電話；接待來訪者。
2.負責(zé)辦公室的秘書、信息、機要和工作，收集和整理辦公室檔案。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)。
6.負責(zé)收發(fā)傳真件。
7.負責(zé)辦公倉庫的保管，做好物品出入庫登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用和流水賬戶的登記工作，統(tǒng)計餐費，儲存和保管餐費。
11.每月郵寄環(huán)保報表和打表社保。
12.管理員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案管理，嚴(yán)格辦理檔案手續(xù)。
13.社會保險的`保險和申請。
14.統(tǒng)計月考勤并交財務(wù)會計，留底。
15.管理辦公室合理使用各種財產(chǎn)，提高財產(chǎn)使用效率，提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責(zé)4
職位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號
下屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任：
下屬職位：沒有
工作目標(biāo)
負責(zé)學(xué)校各項行政工作，分配、實施和監(jiān)督學(xué)校各項行政規(guī)章制度的實施。
工作職責(zé)
1、 負責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿和歸檔，建立完善的文件管理目錄和手冊。
2、 負責(zé)學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、實施、執(zhí)行和跟蹤，維護學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 檢查考勤記錄，統(tǒng)計制作出勤日報，負責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、 負責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理和綜合服務(wù)，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律，確保工作正常有序進行，無違紀(jì)行為，確保學(xué)校后勤工作及時到位。
5、 負責(zé)學(xué)校會議的準(zhǔn)備工作，包括會議室整理、會議組織、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的實施情況。
6、 負責(zé)與上級部門和橫向部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通，與其他外聯(lián)機構(gòu)（地方司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等）進行溝通和協(xié)調(diào)，并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、 負責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責(zé)各部門的數(shù)據(jù)打印和復(fù)印，并建立相關(guān)登記簿。
8、 協(xié)助各部門主要負責(zé)人起草學(xué)校各項制度章程，并提出修改文件的意見和建議。
9、 協(xié)助學(xué)校處理各種突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。
10.負責(zé)學(xué)校各部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施設(shè)備的管理和維護。
11.負責(zé)匯總各部門月、季、年的工作總結(jié)，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核，并進行相關(guān)總結(jié)整理。
12.負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)訂。
13.負責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14.參與學(xué)校物流、人員、績效考核、采購等事務(wù)。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作聯(lián)系
本部門內(nèi)
辦公室主任、部門其他同事
本校內(nèi)機構(gòu) 各部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機構(gòu) 行政外聯(lián)機構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設(shè)備：計算機、打印機、復(fù)印機、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷:大專以上學(xué)歷、行政管理、秘書等相關(guān)管理專業(yè)
工作經(jīng)驗：一年以上行政、秘書等管理經(jīng)驗
資格證書：學(xué)歷證書等
知識技能
熟悉計算機操作，熟悉計算機操作Excel、Word等待辦公軟件操作。
2.具有一定的'法律知識、優(yōu)秀的閱讀能力、書面表達能力和公文寫作能力。
3.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際處理能力和組織能力。
4.工作責(zé)任心強，上進心強，工作謹(jǐn)慎，能承受一定的工作壓力。
5.親和力好，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6.具有良好的時間管理能力和一定的公關(guān)能力。
7.團隊合作意識強。
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