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資料員工作崗位職責

時間:2024-09-12 13:27:11 職場百態(tài) 我要投稿
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資料員工作崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的資料員工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資料員工作崗位職責

資料員工作崗位職責1

  1、負責工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;

  2、負責本項目各類工程過程資料的'編制與報簽工作。

  3、收集各類材料進場的報驗資料,按規(guī)定對需復(fù)檢的材料進行取樣和送檢。

  4、負責工地現(xiàn)場作業(yè)人員的考勤管理及其各項證件的收集。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

資料員工作崗位職責2

 。1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。

 。2)工程建設(shè)資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。

 。3)對分包單位必須提供的'施工技術(shù)資料審核,從總工、工程部經(jīng)理到資料員應(yīng)嚴格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不予結(jié)算工程款(包括對供貨單位)

  (4)資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔。

資料員工作崗位職責3

  1、參與過完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作;

  2、負責項目施工過程中各種資料、信息的'收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;

  3、負責項目現(xiàn)場各類會議的記錄、整理、會簽、存檔工作;

  4、具有一定溝通、協(xié)調(diào)能力,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員工作崗位職責4

  1、負責工程資料整理;按照建筑工程資料管理規(guī)范要求進行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術(shù)資料歸檔工作;

  2、按資料管理規(guī)程要求,負責工程現(xiàn)場施工圖紙、技術(shù)資料及往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;

  3、負責工程日常文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;

  4、負責配合項目開發(fā)進行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  5、負責配合工程付款進行相應(yīng)節(jié)點付款資料的.審核工作;

  6、工程部對外往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;

  7、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、工程洽商的流轉(zhuǎn)、登記、分發(fā)工作。

資料員工作崗位職責5

  1.及時收集、整理工程項目各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好資料管理規(guī)范完整,按時完成資料整理會簽;

  2.根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行圖紙繪制;

  3.負責施工中的材料、試塊送檢工作;

  4.收集現(xiàn)場影像、聲像資料;

  5.按照資料管理規(guī)程的要求,根據(jù)施工進度完成建設(shè)工程竣工資料。

資料員工作崗位職責6

  1、負責施工過程中公司及甲方、監(jiān)理方要求的各種資料的編制與收發(fā);

  2、及時做好工程中的工程量簽證單、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程驗收資料的編制及整理歸檔,做好各類檔案資料分類保管,同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱;

  3、及時準確的完成好竣工驗收資料整理工作,協(xié)助完成工程驗收及結(jié)算工作;

  4、做好施工現(xiàn)場的例會記錄,做好項目的`考勤工作,保管工地相關(guān)的辦公設(shè)備。

資料員工作崗位職責7

  一、崗位概述

  資料員是負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理,進行文件編寫、處理和保管等工作的一項重要職務(wù)。對于每個工程項目的順利進行以及后期驗收都有著至關(guān)重要的作用。

  二、崗位職責

  1. 負責收集和整理工程項目的各種資料,包括技術(shù)資料、安全資料、驗收資料、圖紙會審等;

  2. 負責按照相關(guān)規(guī)定,編寫、處理和保管工程項目文件,并保證其準確性和完整性;

  3. 負責向其他部門提供項目信息及文件傳遞,保證信息的及時性和準確性;

  4. 負責協(xié)助項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo);

  5. 負責完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  三、工作內(nèi)容

  1. 收集和整理:資料員需要與各個部門緊密合作,及時收集和整理與工程項目相關(guān)的各種文件和資料,包括技術(shù)資料、安全資料、驗收資料等。同時,還需要注意資料的完整性和準確性,并及時歸檔保存。

  2. 文件編寫和處理:資料員需要按照相關(guān)規(guī)定,編寫和處理工程項目文件,包括施工組織設(shè)計、施工計劃、安全措施、驗收報告等。這些文件需要經(jīng)過相關(guān)部門審核批準后,才能進行傳遞和保管。

  3. 文件保管:資料員需要妥善保管工程項目文件,確保其安全性和完整性。需要建立完善的文件保管制度,明確不同文件的保管期限,定期進行檢查和更新。

  4. 提供項目信息及文件傳遞:資料員需要向其他部門提供項目信息及文件傳遞,確保信息的及時性和準確性。同時,還需要與其他部門保持緊密的合作,及時處理相關(guān)的文件和資料傳遞問題。

  5. 協(xié)助項目經(jīng)理工作:資料員需要協(xié)助項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),確保施工現(xiàn)場的安全和規(guī)范。在施工過程中,需要積極協(xié)調(diào)各個部門的工作,確保工程項目的順利進行。

  6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù):除了以上工作內(nèi)容外,資料員還需要根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成其他相關(guān)的任務(wù),如參加會議、提供報告等。

  四、工作要求

  1. 具有良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠嚴格遵守相關(guān)規(guī)定和制度,確保工程項目的文件和資料準確無誤;

  2. 具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與其他部門緊密合作,確保信息的及時傳遞和處理;

  3. 具備一定的.專業(yè)知識和,能夠獨立完成工程項目的資料整理和文件編寫等工作;

  4. 具有較強的責任心和團隊合作精神,能夠積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題。

  五、總結(jié)

  資料員是一個非常重要的崗位,負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理,進行文件編寫、處理和保管等工作。需要與其他部門緊密合作,及時收集和整理與工程項目相關(guān)的各種文件和資料,確保其完整性和準確性。同時,還需要具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識和技能以及責任心和團隊合作精神,積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題。只有這樣,才能更好地發(fā)揮資料員在工程項目中的作用,保證工程項目的順利進行和后期驗收。

資料員工作崗位職責8

  1、 負責管理項目所有設(shè)計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標準及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;

  2、 負責編輯相關(guān)技術(shù)資料;

  3、負責對所有工程資料、施工技術(shù)資料、安全生產(chǎn)資料進行收集、整理、匯總,完成竣工驗收和備案資;

  料的`上報工作;

  4、做好項目經(jīng)理布置的其他任務(wù)。

資料員工作崗位職責9

  一、負責管理公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

  二、在檔案柜上標明存放類別。

  三、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準,登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。

  四、妥善保管秘密文件,不準散播其內(nèi)容,不準給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的人員翻閱,不準復(fù)印,不準帶離辦公室。

  五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關(guān)的人無權(quán)翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

  六、要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的'文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可做銷毀處理。

  七、積極實行檔案現(xiàn)代管理,應(yīng)用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。

  八、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

  九、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

  十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作崗位職責10

  一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息,及時訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

  二、根據(jù)學(xué)院的要求,做好新書、期刊資料的.預(yù)訂、驗收、財務(wù)報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

  三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

  四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

  五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書刊借還手續(xù),解答有關(guān)咨詢。

  六、圖書資料實行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學(xué)期開學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

  七、嚴格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。

  八、按時按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù),及時做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達工作。

  九、負責草擬院圖書資料管理工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

  十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動的服務(wù)等工作。

  十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

資料員工作崗位職責11

  1、負責接收發(fā)送對內(nèi)對外各類資料并造冊登記,妥善保管;

  2、負責對工程資料進行編號、登記、保管,對于重要文件必須留原件;

  3、負責規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;

  4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的`歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類管理;

  5、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;

  6、負責組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作,組織工程竣工自驗,參加工程竣工驗收移交;

  7、熟悉《建筑工程文件歸檔內(nèi)容業(yè)務(wù)指引》的相關(guān)內(nèi)容,項目竣工后根據(jù)移交城建檔案館和建設(shè)單位的分類進行整理進行城建歸檔;

資料員工作崗位職責12

  負責項目前期相關(guān)資料的收集、歸檔工作;

  負責項目過程中材料、工序、簽證等相關(guān)資料的編制、申報、歸檔工作;

  負責項目竣工資料的收集、匯總、歸檔工作; 協(xié)助項目經(jīng)理進行項目管理;

  完成上級交辦的`其他任務(wù)。

資料員工作崗位職責13

  1、負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;

  3、施工中各種會議的.記錄、整理、會簽、復(fù)印分發(fā)等;

  4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報、分類保管;

  5、園林綠化工程技術(shù)資料、經(jīng)濟資料的編制工作;

  6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

資料員工作崗位職責14

  1、負責項目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的'管理,工程文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

資料員工作崗位職責15

  一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。

  三、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

  四、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的.原則。

  五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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