行政經(jīng)理崗位職責(zé)15篇【必備】
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的行政經(jīng)理崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)主持行政人事部日常管理工作，督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德，按崗位操作流程執(zhí)行，檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范，做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎(jiǎng)懲工作，提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實(shí)際情況，按照總經(jīng)理的指示要求，負(fù)責(zé)起草綜合性規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動(dòng)日程表，做好有關(guān)單位的客訪預(yù)約和安排，做好來訪客人、重要會(huì)議、活動(dòng)預(yù)報(bào)，安排好各項(xiàng)接待活動(dòng)。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定，會(huì)同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的完成情況，做好綜合統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)做好來信來訪的有關(guān)工作，處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度，及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)年度計(jì)劃，合理設(shè)計(jì)酒店組織機(jī)構(gòu)及崗位，全面負(fù)責(zé)酒店員工的'招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實(shí)際情況，制定各項(xiàng)勞動(dòng)人事管理制度，協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊(cè)》、《勞動(dòng)合同》、操作軟件等管理制度，全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財(cái)政預(yù)算和支出，并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況，合理安排，選拔人員，做到人盡其才，負(fù)責(zé)酒店各類人員的晉升考核定級(jí)、工資、獎(jiǎng)金方案的實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)招聘、考評(píng)、調(diào)動(dòng)、處罰、解聘高級(jí)管理人員，建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊(duì)系統(tǒng)”。
12、負(fù)責(zé)計(jì)劃組織、落實(shí)、安排各種大型慶典活動(dòng)和員工大會(huì)召開。
13、負(fù)責(zé)保護(hù)酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系，協(xié)助各部門有效地管理好員工，從嚴(yán)督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。
14、負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
1、制定景區(qū)會(huì)所組織架構(gòu)與編制預(yù)算,確保符合管理公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求;
2、搭建服務(wù)團(tuán)隊(duì),重點(diǎn)保障招聘及時(shí)性與錄用人員質(zhì)量;
3、根據(jù)集團(tuán)要求制定各部門的績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲激勵(lì)方案,;
4、負(fù)責(zé)員工晉升、調(diào)動(dòng)及定期考核評(píng)估的組織和審核工作;
5、組織實(shí)施景區(qū)會(huì)所的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化以及文化建設(shè)活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力;
6、貫徹落實(shí)人力資源管理體系各項(xiàng)政策制度和流程標(biāo)準(zhǔn);
7、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、具備5年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)歷,3年以上星級(jí)酒店行業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、具備運(yùn)營測(cè)算經(jīng)驗(yàn)以及良好的.數(shù)據(jù)分析能力;
4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,可以協(xié)調(diào)各個(gè)部門;
5、高度的責(zé)任感,使命必達(dá);
6、堅(jiān)定的執(zhí)行力以及較強(qiáng)的原則性。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)3
職位描述
崗位職責(zé)：
1、結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政組工作發(fā)展計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、主導(dǎo)行政規(guī)章制度的制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行；
3、對(duì)行政月付款、報(bào)銷、差旅等項(xiàng)目進(jìn)行匯總、分析；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司各類證照的'前期辦理、年檢、保管及使用申請(qǐng)審批工作；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常辦公用品、項(xiàng)目各類物資的采購、管理工作；
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案、固定資產(chǎn)、宿舍、辦公室等項(xiàng)目管理工作；
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政車輛管理、公司小車年審及保險(xiǎn)辦理工作；
8、協(xié)助集團(tuán)行政人事總監(jiān)完成其他行政工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)；
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)行政管理有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； 3、具有較強(qiáng)的邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力和文書寫作能力；
4、有團(tuán)隊(duì)合作精神，執(zhí)行力強(qiáng)，有魄力。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)4
1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)分公司的日常管理及行政事務(wù);
2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關(guān)文書準(zhǔn)備,并在必要時(shí)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)總公司要求或當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求的相關(guān)文件;
3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)組織分公司會(huì)議或活動(dòng),準(zhǔn)備總經(jīng)理的會(huì)議材料,并完成會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn);
4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務(wù)。
任職要求:
教育背景
大學(xué)本科以上,保險(xiǎn)、金融、法律或行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
經(jīng)驗(yàn)
有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
技能
優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力
良好的溝通能力
良好組織協(xié)調(diào)能力
品行端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)
很強(qiáng)的'執(zhí)行力
具備良好的工作積極性、責(zé)任心和敬業(yè)度
行政經(jīng)理崗位職責(zé)5
一、任職資格：
1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生；
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳；
3、年齡20—30歲；
4、電腦操作技術(shù)熟練，有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神；
6、能承受較大工作壓力，能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件；
7、性格外向，心態(tài)積極、平穩(wěn)，愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展。
二、崗位職責(zé)：
1、主持所屬分公司人事行政部工作；
2、對(duì)分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé)；
3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作；
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理；
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作；
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進(jìn)工作；
7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績(jī)效考核工作；
8、負(fù)責(zé)人員招聘工作；
9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作；
10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作；
11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作；
12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、集體活動(dòng)的策劃與管理工作；
13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作；
14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；
15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的`維護(hù)、修理、保管等工作；
16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作；
17、學(xué)習(xí)物流業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持；
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三、隸屬關(guān)系：
上級(jí)：分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān)；平行部門：分公司其它各部門；下屬：后勤人員。
四、工作時(shí)間：
每周六天工作制，第天工作時(shí)間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會(huì)有加班
五、薪資標(biāo)準(zhǔn)：
人事行政專員：月薪xx元，績(jī)效300元/月；主管：2500元，績(jī)效500元；副經(jīng)理：3000元，績(jī)效1000元；經(jīng)理：4000元，績(jī)效1500元。
六、職業(yè)發(fā)展：
人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓
行政經(jīng)理崗位職責(zé)6
1、根據(jù)業(yè)務(wù)線發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，高效完成空缺職位的招聘工作;
2、負(fù)責(zé)各招聘渠道的開發(fā)建立和維護(hù)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)定期評(píng)估渠道效果;
3、適時(shí)優(yōu)化招聘流程，提高招聘效率;
4、搜集行業(yè)市場(chǎng)信息，協(xié)助團(tuán)隊(duì)完善公司的人才選拔體系及人才儲(chǔ)備機(jī)制;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司及部門崗位團(tuán)隊(duì)的.搭建;
6、積極融入業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，開展各業(yè)務(wù)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和工作效率。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)7
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的'監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
14、向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)8
一、工作內(nèi)容
行政經(jīng)理是公司行政管理部門的核心人物，負(fù)責(zé)全面或部分公司的行政工作。工作內(nèi)容包括但不限于以下方面：
1. 行政管理：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施行政管理規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，確保公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。包括辦公用品采購、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理等方面。
2. 人力資源：負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、員工關(guān)系管理等人力資源相關(guān)工作，以提高員工滿意度和工作效率。
3. 后勤保障：負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通、環(huán)境衛(wèi)生等，為員工和客戶創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4. 安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，包括制定安全管理制度、開展安全培訓(xùn)、維護(hù)安全設(shè)施等，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全。
5. 其他工作：根據(jù)需要參與其他部門的工作，協(xié)助解決各種問題。
二、崗位職責(zé)
行政經(jīng)理的崗位職責(zé)包括以下幾點(diǎn)：
1. 組織協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部以及與其他部門的合作，確保工作順利進(jìn)行。
2. 溝通：負(fù)責(zé)與公司高層、其他部門以及員工之間的溝通，傳達(dá)公司政策，解決各種問題。
3. 團(tuán)隊(duì)管理：負(fù)責(zé)行政部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和工作質(zhì)量。
4. 決策制定：根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃，制定行政部門的計(jì)劃和預(yù)算，確保資源合理利用和節(jié)約。
5. 遵守規(guī)章制度：遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，確保工作的有效性和安全性。同時(shí)需要具備一定的法律知識(shí)，防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6. 職業(yè)操守：保持公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，維護(hù)公司的形象和利益。
三、能力要求
行政經(jīng)理需要具備以下能力：
1. 組織協(xié)調(diào)能力：能夠合理安排資源，協(xié)調(diào)內(nèi)部和與其他部門的合作關(guān)系，確保工作的`順利進(jìn)行。
2. 溝通能力：具備良好的溝通技巧，能夠與公司高層、其他部門以及員工進(jìn)行有效溝通。
3. 團(tuán)隊(duì)合作：能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 職業(yè)操守：具備高度的職業(yè)操守和道德標(biāo)準(zhǔn)，遵守法律法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度。
5. 知識(shí)儲(chǔ)備：具備一定的法律知識(shí)、行政管理知識(shí)、人力資源知識(shí)等，能夠應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的工作情況。
綜上所述，行政經(jīng)理在公司的運(yùn)營中扮演著至關(guān)重要的角色。作為公司的行政管理部門的核心人物，行政經(jīng)理需要具備良好的綜合素質(zhì)和全面的能力，才能夠勝任這個(gè)崗位。作為行政經(jīng)理，必須時(shí)刻關(guān)注公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃，制定相應(yīng)的行政工作計(jì)劃和預(yù)算，以確保公司資源的合理利用和節(jié)約。同時(shí)，需要時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整工作策略和方法，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)9
1、協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
2、協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
3、傳達(dá)人力資源管理政策，方向以及實(shí)施方法，并收集反饋信息，進(jìn)行分析;
4、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
5、負(fù)責(zé)招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、員工關(guān)系、薪酬福利等模塊工作的開展。
6、負(fù)責(zé)管理公司行政事務(wù)
行政經(jīng)理崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估；
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；
5、公司內(nèi)部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格：
1、大學(xué)�？埔陨希髽I(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè)；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，年齡28—45歲；
3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先；
4、善于人際溝通協(xié)調(diào)，責(zé)任心強(qiáng)，考慮問題全面細(xì)致，性格開朗，有團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)11
1、制定年度人力資源招聘規(guī)劃，并依據(jù)招聘計(jì)劃，組織完成招聘活動(dòng)，確保招聘效果；
2、開發(fā)、維護(hù)、評(píng)估、分析各招聘渠道，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；
3、收集并篩選簡(jiǎn)歷，負(fù)責(zé)候選人初步面試考核，確保面試活動(dòng)的及時(shí)開展；
4、收集招聘工作中存在的問題，提出優(yōu)化招聘體系、制度和流程的建議，提高招聘活動(dòng)效率；
5、跟蹤和收集同行業(yè)各公司和人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，吸引優(yōu)秀人才加盟公司；
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制，負(fù)責(zé)企業(yè)人才庫的簡(jiǎn)歷及日常維護(hù)，做好簡(jiǎn)歷管理與候選人信息管理工作。任職資格
1、熟練掌握招聘知識(shí)和技能，并熟練運(yùn)用各種招聘工具和手段，有自己獨(dú)到見解及想法，以優(yōu)化招聘運(yùn)作程序和方法，達(dá)到招聘工作的高效性；
2、做事嚴(yán)謹(jǐn)，有原則，能抗壓、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的`職業(yè)操守；
3、本科以上學(xué)歷，5年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上大型地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn)，房企獵頭經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
4、具備豐富的招聘經(jīng)驗(yàn)及技巧，熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；
5、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；
行政經(jīng)理崗位職責(zé)12
職責(zé)一:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施
(3)參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)
2.行政事務(wù)管理
(1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會(huì)議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù)
(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
(4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會(huì)議,并向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),提高員工的積極性
(6)完成上級(jí)交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據(jù)工作計(jì)劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行
(2)負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎(jiǎng)罰條例,組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級(jí)的命令
(2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職責(zé)二:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在營運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2.負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。
11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
12.定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
職責(zé)三:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
職責(zé)四:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對(duì)酒店方針、政策、重要決定、上級(jí)批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀
3、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對(duì)外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計(jì)劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項(xiàng)工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種社會(huì)關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會(huì)議編寫會(huì)議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費(fèi)用核算并組織實(shí)施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會(huì)督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計(jì)劃和要求并督促執(zhí)行和落實(shí)。
12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場(chǎng)信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計(jì)劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會(huì)同酒店財(cái)務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎(jiǎng)金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。
15、負(fù)責(zé)人才的'開放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。
16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動(dòng)用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實(shí)保障員工的合理權(quán)益減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生針對(duì)員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。
18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。
職責(zé)五:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、組織編制酒店員工人數(shù)、工資總額、勞動(dòng)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、招聘錄用、教育培訓(xùn)等年度計(jì)劃并組織實(shí)施
2、組織建立機(jī)構(gòu)設(shè)置、編審酒店人事管理制度勞動(dòng)關(guān)系制度、薪酬福利制度、培訓(xùn)制度及員工考評(píng)制度等實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)作
3、按照酒店費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)審核工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利、培訓(xùn)等人工成本費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)有效控制合理使用激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工積極性充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性
4、組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系掌握信息改善管理運(yùn)用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)技能支持和服務(wù)于各部門的員工管理工作處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和諧勞動(dòng)關(guān)系增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
5、根據(jù)各部門要求負(fù)責(zé)組織招聘工作根據(jù)用人部門建議擇優(yōu)錄用新員工
6、根據(jù)酒店人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)審核酒店年度員工教育培訓(xùn)計(jì)劃及教育培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估報(bào)告開發(fā)人才增強(qiáng)培訓(xùn)效果提升員工素質(zhì)
7、指定本部門工作計(jì)劃負(fù)責(zé)安排本部門員工工作協(xié)調(diào)員工關(guān)系指導(dǎo)員工工作組織本部門員工的政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)并對(duì)本部門員工進(jìn)行效績(jī)考核s
8、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及酒店其它部門的關(guān)系
9、草擬和修訂《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動(dòng)合同》、《社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌》、《年度計(jì)劃》、《年度總結(jié)》
10、負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督方面的各項(xiàng)規(guī)章制度
11、負(fù)責(zé)制定、跟蹤和落實(shí)人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計(jì)劃
12、處理主管以下不含主管員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為
13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛
14、審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料及備忘錄
15、負(fù)責(zé)招聘、篩選、考評(píng)、處分、解雇所有主管級(jí)以下的員工
16、負(fù)責(zé)主管級(jí)以上員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行
17、檢查、督導(dǎo)酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況如《員工手冊(cè)》及“實(shí)施細(xì)則”等
18、代表總經(jīng)理出席店內(nèi)外的有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督工作的會(huì)議或活動(dòng)
19、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展，全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;
2、建立與完善公司人力資源管理體系;
3、指導(dǎo)、監(jiān)督公司及子公司的崗位職位要求與錄用、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理等各項(xiàng)工作的有效開展;
4、人才梯隊(duì)與人才庫建設(shè)，進(jìn)行人才儲(chǔ)備管理，確保公司所需要的各類崗位人才及時(shí)到位;
5、負(fù)責(zé)公司行政管理和采購管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司所有資質(zhì)、證照申請(qǐng)、變更、備案和年檢的'監(jiān)督指導(dǎo)工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
崗位要求：
1、大學(xué)專科及其以上學(xué)歷，人力資源管理、心理學(xué)、行政管理、企業(yè)管理或管理類相關(guān)專業(yè);
2、六年以上相關(guān)人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上本職位人力資源和行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國家及地區(qū)關(guān)于勞動(dòng)合同管理、用人機(jī)制、薪酬福利社保等方面的法律法規(guī)及政策;
4、對(duì)人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí);
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、激勵(lì)能力和分析判斷能力。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1、保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、人民銀行等政府部門的良好關(guān)系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
2、組織分公司新機(jī)構(gòu)開設(shè)的市場(chǎng)調(diào)研、開業(yè)可行性報(bào)告、新機(jī)構(gòu)開設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)籌等相關(guān)工作;
3、所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;
4、制定、執(zhí)行、評(píng)估品牌年度計(jì)劃,包括廣告、公關(guān)、促銷、贊助、重大活動(dòng),控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;
5、建立和維護(hù)與媒體和社會(huì)團(tuán)體的.良好關(guān)系,負(fù)責(zé)起草和審核公司所有對(duì)外的重要公文;
6、建立有效機(jī)制,定期開展本地區(qū)壽險(xiǎn)市場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)分析,并負(fù)責(zé)對(duì)接和探索新渠道的開發(fā)和建設(shè)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷及以上;
2、10年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),有保險(xiǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)15
1、全面負(fù)責(zé)北京辦公室行政日常工作；
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文登記管理，起草及歸檔公司相關(guān)通知；
3、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)、變更與年檢工作；
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)議、員工活動(dòng)，根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神；
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司證件、印章、文件、合同進(jìn)行存檔，完善檔案管理；
6、負(fù)責(zé)差旅、公務(wù)車等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督；
7、負(fù)責(zé)擬定北京辦公室行政費(fèi)用預(yù)算，合理減少成本開支，規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護(hù)；
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的.監(jiān)督和維護(hù)；協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
9、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排；
10、負(fù)責(zé)各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費(fèi)用申請(qǐng)等；
11、負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃與日常管理。
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