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公司行政主管崗位職責(zé)

時間:2024-07-25 09:01:28 職場百態(tài) 我要投稿

公司行政主管崗位職責(zé)(推薦)

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的公司行政主管崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政主管崗位職責(zé)(推薦)

公司行政主管崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

  3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的.優(yōu)化;

  4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

  5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

  6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;

  7、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。

公司行政主管崗位職責(zé)2

  1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責(zé)的管理和運作機制;

  2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的`崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;

  6、貫徹 選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略,嚴控人才關(guān),招聘與其崗位職責(zé)高度匹配的基礎(chǔ)素質(zhì)和長期穩(wěn)定性的人員;

  7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓(xùn)的體系能力;

  8、建設(shè)和諧的勞動關(guān)系;

  9、建設(shè)企業(yè)文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保護和優(yōu)化工作環(huán)境,確保公司資產(chǎn)安全;

  11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政主管崗位職責(zé)3

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

  5、管理公司重要資質(zhì)證件;

  6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  8、對控制成本的.方法提出建議。

  9、全面負責(zé)公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責(zé)公司行政文件、資料的`檔案管理工作。

  3、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。

  4、負責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責(zé)特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。

  6、加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)5

  1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的'行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進監(jiān)管;

  2、行政信息化、自動化建設(shè)推動,簡化人工操作,提高工作效率;

  3、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進計劃方案并推動落地;

  4、通過行政數(shù)據(jù)分析,進行風(fēng)險提醒和費用管控,優(yōu)化管理;

  5、行政公眾號運營管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽度;

  6、行政各模塊的專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計、授課,提高團隊綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;

  7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

公司行政主管崗位職責(zé)6

  1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

  3、負責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的'預(yù)算和成本管控工作;

  4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  7、負責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政主管崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的`撰寫;

  2、負責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;

  3、負責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;

  5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項目。

公司行政主管崗位職責(zé)8

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:總經(jīng)辦主任

  直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

  【技能要求】

  基本素質(zhì):有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

  自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

  文化程度:大專以上學(xué)歷。

  工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

  特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

  【崗位職責(zé)】

  1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;

  2.負責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的'起草;

  3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

  4.負責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

  5.負責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

  6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

  7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

  8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

  10.負責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責(zé)費用控制;

  11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

  12.負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

  13.負責(zé)BP機的使用及交費的管理;

  14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

  15.負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;

  16.組織司機負責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

  17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)9

  1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;

  2.組織開展集團公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達標(biāo)工作;

  3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;

  4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;

  5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;

  6.負責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;

  7.負責(zé)上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;

  8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

公司行政主管崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  2、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;

  3、負責(zé)公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;

  4、負責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;

  5、負責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等);

  6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等);

  7、負責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的'對接工作;

  8、負責(zé)組織公司各項員工活動及公司年會活動;

  9、完成上級交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責(zé)11

  1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

  2、認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的'相關(guān)工作。

  3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。

  4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。

  5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

  6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

  7、注重團隊建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。

  8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

  9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)12

  1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用

  2、費用管理:負責(zé)公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進;

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責(zé)辦理與公司工會相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時發(fā)布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作

  4、環(huán)境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設(shè)施的'維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5S管理

  5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作

  6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成

公司行政主管崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的'內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接)

  2、對設(shè)備到場進度的對接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)

  3、與物業(yè)方日常管理的部分對接

  4、門店相關(guān)巡查配合,會開車

  任職要求:

  1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,

  2、操技能:ppt、word、exel

  3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項,有條理有計劃

公司行政主管崗位職責(zé)14

  1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

  2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

  3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補缺,對人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

  4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  5.制定員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;

  6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓(xùn);

  7.勞動合同的'簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

  8.負責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細表;

  9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管崗位職責(zé)15

  行政方面:

  1、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負責(zé)接待、機票及酒店預(yù)訂工作。

  3、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

  5、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

  7、完成上級交辦的'的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

  3、負責(zé)公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

  4、負責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。

  5、負責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。

  6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責(zé)起草工作。

  8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時工作等。

  任職要求:

  1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;

  3、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。

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