公司行政主管崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是組織考核的依據(jù)。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的公司行政主管崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司行政主管崗位職責1

　　1、負責公司行政管理工作，根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，建立有時效性的行政服務體系:

　　2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程，追蹤執(zhí)行結(jié)果，不斷改進和完善工作質(zhì)量;

　　3、跟進部門進行日常工作，包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

　　4、協(xié)助編輯年度行政預算，并負責合作供應商的.日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

　　5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;

　　7、協(xié)助制定各類行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;

公司行政主管崗位職責2

　　1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動，做好公司的'各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；

　　6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領導要求的其他工作。

公司行政主管崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、門店裝修施工工程進度對接；（涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接）

　　2、對設備到場進度的對接（電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸）

　　3、與物業(yè)方日常管理的.部分對接

　　4、門店相關(guān)巡查配合，會開車

　　任職要求：

　　1、各項圖紙、原史材料的收集（裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、經(jīng)驗：在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗，如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先，對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項，有條理有計劃

公司行政主管崗位職責4

　　1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;

　　2.組織開展集團公司安全生產(chǎn)標準化達標工作;

　　3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責任書;

　　4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;

　　5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;

　　6.負責本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓及宣貫工作;

　　7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;

　　8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

公司行政主管崗位職責5

　　1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范，并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核；

　　3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

　　5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

　　6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制。

　　7、負責公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執(zhí)行情況，檢查、指導各部門的`會議安排及落實情況。

　　8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作，負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

　　9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化，策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

　　10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

公司行政主管崗位職責6

　　職責一:公司行政主管崗位職責

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　職責二:公司行政主管崗位職責

　　(一)公司行政主管對上級的責任:

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

　　5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的'協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

　　9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務的處理。

　　11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

　　12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

　　10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。

　　職責三:公司行政主管崗位職責

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

　　(12)組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。

　　(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

　　(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。

　　職責四:公司行政主管崗位職責

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

　　11.嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　職責五:公司行政主管崗位職責

　　1.負責監(jiān)督員工按考勤管理規(guī)定打卡。

　　2.負責公司車輛的登記、安排工作。

　　3.負責辦公用品的管理工作。

　　4.負責公司后勤的管理工作。

　　5.負責組織公司的員工培訓工作。

　　6.根據(jù)公司規(guī)劃,負責組織公司集體、公關(guān)活動的事務性工作。

　　7.辦理公司文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項。

　　8.嚴守公司機密,妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。

　　9.擬定和完善公司行政管理制度,經(jīng)批準后負責制度的實施和監(jiān)督。

　　10.完成領導交待的其他服務工作。

　　11.保證公司的前臺、后勤、客戶接待、行政管理工作正常運行,接受企管部經(jīng)理的指示及各部門的監(jiān)督。

　　12.依公司考勤制度、用車規(guī)定等相關(guān)文件要求對全體員工給予監(jiān)督,應客戶要求向設計、工程、財務和客服部門發(fā)出指示,分配與監(jiān)督完成的工作。

　　13.在工作中要經(jīng)常與客服、財務部進行前臺工作調(diào)整。

　　14.經(jīng)常瀏覽本地、外省的相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站,搜索、保存有用的信息,并及時匯報。

　　15.根據(jù)公司的要求定期作出更新和維護,每日查閱公司的郵箱,并及時傳達公司事宜;

　　16.配合收集、整理公司網(wǎng)站建設的資料。

　　17.合理控制公司辦公費用支出,杜絕資源浪費。

　　18.按時完成分配的工作任務,規(guī)定時間內(nèi)不能完成的任務,要及時匯報,并負責到底。

　　19.負責人力資源檔案管理;員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職的相關(guān)手續(xù)辦理。

　　20.公司資產(chǎn)管理。

　　21.花名冊的制定及完善。

　　22.負責每月考勤統(tǒng)計。

公司行政主管崗位職責7

　　【管理層級關(guān)系】

　　直接上級：總經(jīng)辦主任

　　直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質(zhì)：有較強的責任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學歷。

　　工作經(jīng)驗：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容，掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責】

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負責行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;

　　4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動全隊司機的積極性;

　　5.負責車輛停駛維修的'審批，努力控制維修費用;審核每月業(yè)務報表，并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

　　6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

　　7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料采購負有領導責任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務，并在預算內(nèi)做到開源節(jié)流;

　　10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負責費用控制;

　　11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

　　12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;

　　13.負責BP機的使用及交費的管理;

　　14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

　　15.負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

　　16.組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報告并提出處理意見。

　　17.當好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務。

公司行政主管崗位職責8

　　1、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的.優(yōu)化;

　　4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內(nèi)部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系;

　　7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

公司行政主管崗位職責9

　　1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產(chǎn)管理、會務管理、行政費用管理等;

　　2、協(xié)助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報;

　　3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

　　4、協(xié)助開展團隊企業(yè)文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責10

　　公司行政主管崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政主管

　　職務等級

　　主管級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政人事部經(jīng)理

　　直接下級

　　下屬員工

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　各項行政事務

　　任職資格

　　1、性別:不限

　　2、年齡:28-40歲

　　3、學歷:專科以上

　　4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。

　　5、基本要求:

　　①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　�、谕〞孕姓�管理理論,具有行政管理、實踐經(jīng)驗。

　　③較強的計劃能力和執(zhí)行力。

　　6、特殊技能:

　�、偈炀毑僮麟娔X等辦公設備,基本的網(wǎng)絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責公司行政事務的.管理工作。

　　2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。

　　3、負責員工餐廳的管理。

　　4、負責車輛的管理。

　　5、負責組織倉庫管理工作。

　　6、負責指導、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

　　7、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

公司行政主管崗位職責11

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的`行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時發(fā)布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設備維護維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理

　　5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作

　　6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

公司行政主管崗位職責12

　　1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫；

　　2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的'會議紀要；

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領導安排的臨時性工作項目。

公司行政主管崗位職責13

　　1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的`正常有效；

　　2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉(zhuǎn)；

　　3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

　　5、負責實施部門內(nèi)員工的任用、培訓和考核等各項工作

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政主管崗位職責14

　　1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實;

　　2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內(nèi)部文件的草擬，各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

　　4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;

　　5、組織商務接待及相關(guān)的'外聯(lián)公關(guān)工作;

　　6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作，為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務;

　　7、建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的更新;

　　8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計，各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;

　　10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

　　11、根據(jù)公司規(guī)定，安排各部門車輛申請和調(diào)度。

公司行政主管崗位職責15

　　1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

　　3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

　　6.根據(jù)公司的.戰(zhàn)略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選。

　　7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

　　8.員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　9.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

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