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物業(yè)前臺崗位職責(zé)

時間:2024-06-03 11:13:15 職場百態(tài) 我要投稿
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物業(yè)前臺崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)前臺崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)

物業(yè)前臺崗位職責(zé)1

  1、熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。

  2、接待臺內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向物業(yè)部請示后,有人接替方可離開。

  3、熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況,熟練掌握大廈的基本設(shè)施、位置、服務(wù)項目。

  4、接待業(yè)務(wù)詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

  5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。

  6、客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認(rèn)無誤,迅速給予提供。

  7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細(xì)記錄投訴意見,立即上報上級領(lǐng)導(dǎo)。

  8、接待電話詢問,回答要準(zhǔn)確、清楚,有些問題注意要替客戶保密。

  9、協(xié)助客戶(物業(yè)使用人)完成相關(guān)會議服務(wù)工作。

  10、熟悉掌握大廈應(yīng)急事件處理程序,配合大廈處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作。

  11、完成物業(yè)部各種運行表單的'填寫、發(fā)放、落實。

  12、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo)。

  13、保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊及大廈內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品。

  14、做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺業(yè)務(wù)接待及迎接工作;

  2、門禁卡的升級及維護(hù);

  3、來訪人員登記及咨詢接待處理工作;

  4、負(fù)責(zé)日常業(yè)主投訴與處理工作;

  5、負(fù)責(zé)業(yè)主日常報修登記及協(xié)調(diào)處理工作;

  6、各種會務(wù)及公司大型活動迎賓工作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)小區(qū)服務(wù)中心的電話接聽,接待和公關(guān)工作,保持小區(qū)服務(wù)中心寧靜和良好秩序;負(fù)責(zé)受理業(yè)主用戶的各種特約服務(wù),投訴、跟蹤、反饋情況、傳達(dá)信息;

  2、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主用戶的.遷入手續(xù)。負(fù)責(zé)辦理裝修施工許可證、出入證、裝修登記,車位、車卡辦理工作;負(fù)責(zé)上門登記業(yè)主用戶資料及進(jìn)行各項管理服務(wù)費用的催繳工作;

  3、負(fù)責(zé)小區(qū)公共鑰匙和未入伙的空置鑰匙的管理工作

物業(yè)前臺崗位職責(zé)4

  1、參與每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。

  2、安排收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的預(yù)備狀況。

  3、查本月的訂房狀況有無超過10間以上的團(tuán)隊用房,如有要支配收銀做好安排團(tuán)隊用房的'各項預(yù)備,做好留房與交接

  4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊的支配狀況,房卡制作狀況,檢查預(yù)訂單是否有特別要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊的支配狀況,檢查預(yù)訂單是否有特別要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)

  8、中午12:00與下午14:00準(zhǔn)時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

  9、查看當(dāng)天入住率報表,款待房需清除詳情,確認(rèn)客人入住狀況。

  10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊

  11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,準(zhǔn)時賜予指導(dǎo)。

  12、員餐時間支配收銀員分批就餐.,前臺必需保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并準(zhǔn)時提示

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  17、熟記常住客姓名,努力供應(yīng)針對性服務(wù)。

  18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情消失,準(zhǔn)時上報

  19、報警器響時,準(zhǔn)時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可

  20、檢查開關(guān)燈是否準(zhǔn)時,掌握空調(diào)開啟時間

  21、每日退房征求客人意見記錄在來賓意見本上

  22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時熱忱并有禮貌的說送別語言

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備,爭取每位客人留住

物業(yè)前臺崗位職責(zé)5

  1、大堂各類設(shè)施設(shè)備運行巡視及品質(zhì)檢查;

  2、租戶報修記錄、跟蹤、回訪關(guān)閉;

  3、大堂閘機(jī)系統(tǒng)運行管理,訪客卡管理;

  4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀性和有效性;

  5、為客戶提供有償服務(wù),定期填寫有償服務(wù)單并上報財務(wù);

  6、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行各種客戶活動,收集客戶調(diào)查問卷等;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話的接聽;

  2、受理業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請;

  3、跟進(jìn)受理的業(yè)戶各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶的電話回訪;

  4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶的各類工作單的歸檔。

  5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費的催繳。

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  任職要求:

  1、有一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設(shè)備和軟件。

  4、良好的人際溝通表達(dá)技巧,熱情有禮、反應(yīng)敏捷,有較強(qiáng)的理解和接受能力,良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神。

  5、個人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。

  1、按規(guī)定著裝,提前10分鐘上崗接班,清點交班人轉(zhuǎn)交的物品,詳細(xì)了解交班人交待的事項,做好接班工作。

  2、負(fù)責(zé)每天早上(7:30——8:10)巡樓。

  3、負(fù)責(zé)每天早上(8:10——8:50)電梯禮賓崗服務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)報紙、信件的接收、分發(fā)和簽收工作。

  5、負(fù)責(zé)大廈來電來訪接待,負(fù)責(zé)主動與大廈內(nèi)客戶溝通并做好溝通記錄。

  6、負(fù)責(zé)大廈會議服務(wù)。

  7、負(fù)責(zé)中海大廈個性化便民服務(wù)提供。

  8、負(fù)責(zé)大件物品的搬出與放行的檢查驗證工作,并做好放行記錄。

  9、當(dāng)值班期間要做到精神飽滿、熱情主動,恰當(dāng)?shù)叵蜻M(jìn)入大廈的每一位客戶微笑、問候、點頭示意,禮貌回答客人的咨詢,遇重要客人時須做到適當(dāng)?shù)腵引導(dǎo)。

  10、熟悉大廈內(nèi)各樓層公司、部門的分布情況,熟悉大廈內(nèi)辦公人員的情況和活動規(guī)律,分辨進(jìn)入大廈人員的目的和動向。

  11、主動問候來訪客人,做好來訪控制工作,謝絕推銷人員進(jìn)入大廈。

  12、妥善處理當(dāng)值期間發(fā)生的各件事情,及時向主管負(fù)責(zé)人請示匯報。

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助客服主任工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、身高168以上,年齡22-28周歲,形象氣質(zhì)佳;

  3、具備基本禮儀能力及良好的語言溝通及協(xié)調(diào)能力;

  4、熟練操作office軟件;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  1、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;

  2、負(fù)責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,并作好記錄;

  4、負(fù)責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。

  任職要求:

  1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專以上學(xué)歷;

  3、具有良好的工作熱忱、服務(wù)意識和語言溝通能力;

物業(yè)前臺崗位職責(zé)7

  1.對物業(yè)主任負(fù)責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

  2.熱忱迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表干凈;

  3.接待臺內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特別狀況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;

  4.快速禮貌地接聽電話,準(zhǔn)時做好電話記錄,并精確無誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員;

  5.接待電話詢問,回答要精確、清晰,有些問題留意要替客戶保密;

  6.急躁回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;

  7.熟識把握金地中心應(yīng)急大事處理程序,協(xié)作金地中心處理突發(fā)大事的.疏導(dǎo)工作;

  8.熟識精確記住客戶姓名,并遵守保密制度;

  9.熟識金地中心全部的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;

  10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責(zé)范圍及有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名;

  11.接待來訪客戶首先做到詢問清晰,電話聯(lián)系被訪單位,并一直訪客戶講清位置;

  12.客戶要求供應(yīng)服務(wù),做到詢問清晰,做好記錄并確認(rèn)無誤,快速賜予供應(yīng);

  13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并具體記錄投訴意見,馬上上報上級領(lǐng)導(dǎo);

  14.將客戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,準(zhǔn)時匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),并做好具體記錄;

  15.遇到特別狀況,如不能準(zhǔn)時處理,要快速報告上級領(lǐng)導(dǎo);

  16.填寫工程報修單并做記錄;

  17.保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊及中心內(nèi)公司宣揚資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品;

  18.定期對所需辦公用品做出方案報辦公室;

  19.準(zhǔn)時完成上級交辦的特別任務(wù),做好交接班工作,仔細(xì)填寫交接班記錄;

  20.了解并準(zhǔn)時記錄工作中所消失的問題和交接的事項;

  21.每日巡察檢查工作中有責(zé)任訂正、制止和向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽(yù)的一切行為。

  22.接受部門領(lǐng)導(dǎo)及管理處領(lǐng)導(dǎo)對工作的監(jiān)督檢查。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)8

  一、職位描述:

  1.負(fù)責(zé)日常巡檢工作,確保公共區(qū)域的環(huán)境整潔及空調(diào)/新風(fēng)機(jī)組等能耗的動態(tài)管理;

  2.負(fù)責(zé)日常通告的起草,告知并及時反饋租戶意見;

  3.前臺訪客接待及總機(jī)的來電轉(zhuǎn)接及前臺區(qū)域環(huán)境管理;

  4.負(fù)責(zé)辦理所有眾退租客戶門禁卡開退辦理及工位的.交付驗收工作;

  5.負(fù)責(zé)租戶報修接待并及時轉(zhuǎn)達(dá)給物業(yè)服務(wù)部并定期將投拆及報修記錄匯總;

  6.負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間洽談區(qū)的合理預(yù)訂/使用,協(xié)助會議室公司級會議的準(zhǔn)備/服務(wù)工作;

  7.上級交給的其它工作。

  崗位要求:

  1、女身高163以上,男身高178以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、有親和力,良好的服務(wù)意識和溝通協(xié)調(diào)能力,會簡單英語;

  3、會辦公自動化軟件,上海戶籍或有五星酒店前臺客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄;

  4、能適應(yīng)翻班工作(早班、中班、晚班);

  5、形象氣質(zhì)特佳者可放寬招聘要求;

  職位描述:

  1、負(fù)責(zé)上海環(huán)貿(mào)iapm廣場寫字樓及中心商場物業(yè)的禮儀接待工作(基本都是座著上班,有訪客時需站立服務(wù));

  2、為租戶及客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),解答并跟進(jìn)客人投訴事宜;

  3、主要就是做一些訪客登記,辦理環(huán)貿(mào)商場購物會員卡,停車卷維護(hù)業(yè)主關(guān)系等:

  4、有內(nèi)部晉升空間,公司管理崗位都是內(nèi)部提拔,優(yōu)秀人員可至香港總部接受職業(yè)培訓(xùn)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)9

  1.0目的

  為規(guī)范服務(wù)中心客戶服務(wù)部前臺客服助理的工作,帶領(lǐng)前臺客服助理為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

  2.0適用范圍

  在管樓盤的'客服組前臺客服助理。

  3.0職責(zé)

  3.1認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。

  3.2按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,實施前臺服務(wù)與管理。

  3.3負(fù)責(zé)前臺對業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理。

  3.4合理調(diào)配前臺客服人員分工與協(xié)作,責(zé)任落實到人,確保各項服務(wù)處于良好的運作狀態(tài)。

  3.5建立、健全住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶報修、各項服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。

  3.6熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

  3.7積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

  3.8做好前臺日工作統(tǒng)計,周報及未處理完成情況匯總、周工作總結(jié)與計劃。

  3.9統(tǒng)計有關(guān)收樓、裝修、交樓、出租的戶數(shù)。

  3.10業(yè)主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總。

  3.11負(fù)責(zé)空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。

  3.12做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)10

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達(dá)至相關(guān)部門;

  2、維修單開具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);

  6、保持接待臺內(nèi)、臺面的.清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機(jī)等擺放有序;

  7 、完成上級交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)11

  1.按照公司規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)及計算方法收取各種管理費用。

  2.協(xié)助公司財務(wù)部門做財務(wù)報表。

  3.保管各種收據(jù)、發(fā)票的使用情況,并與財務(wù)做好對接。

  4.接待業(yè)主咨詢和投訴,接聽業(yè)主電話,解答業(yè)主咨詢和投訴并做好記錄與相關(guān)人員溝通,跟蹤處理結(jié)果。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他任務(wù)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)單元業(yè)主報修、投訴、回訪;

  2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務(wù);

  3、物業(yè)費的收繳、催繳工作;

  4、來訪人員管理及業(yè)主信件投遞;

  5、關(guān)注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;

  6、倉庫的管理;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他事項。  

物業(yè)前臺崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)小區(qū)片區(qū)客服的工作,考勤排班表數(shù)據(jù)匯總;

  2、做好業(yè)主入住的`各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作;

  3、做好公司的各項宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知;

  4、協(xié)助管家進(jìn)行物業(yè)費催繳以及滿意度調(diào)查等事宜。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)指定區(qū)域前臺接待及服務(wù)工作;

  2、接洽來訪、問詢及做出引導(dǎo);

  3、做好信件、快遞、報刊等的.收發(fā);

  4、不定期進(jìn)行辦公樓內(nèi)租戶走訪,聽取意見反饋;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格

  1、中專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、了解一定前臺工作流程,熟悉各種辦公自動化設(shè)備;

  3、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)15

  1.認(rèn)真接聽客戶電話、負(fù)責(zé)客戶的咨詢和回答以及報修登記工作;

  2.負(fù)責(zé)將當(dāng)天驗樓表上的工程維修問題及時統(tǒng)計并反饋給相關(guān)部門;

  3.負(fù)責(zé)將每天的各項記錄、信息及時反饋給相關(guān)部門并跟蹤到位;

  4.負(fù)責(zé)裝修手續(xù)的'辦理、物業(yè)管理費的收繳;

  5.負(fù)責(zé)部門及業(yè)/租戶檔案管理;

  6.負(fù)責(zé)每天將匯總的信息上報給主管領(lǐng)導(dǎo);

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