行政專員的崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的行政專員的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政專員的崗位職責(zé)1
1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;
2、負(fù)責(zé)員工保險購買事宜;
3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;
5、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的'移交工作，并進(jìn)行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;
8、完成上級交辦的其它臨時性工作;
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1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；
4、落實具體招聘工作，維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等；
5、組織各類員工培訓(xùn)；
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進(jìn)行考核；
7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。
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崗位職責(zé)：
IT方面：
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)房主交換機(jī)、服務(wù)器、臺式機(jī)等網(wǎng)絡(luò)主要設(shè)備的合理配置和安全運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)公司計算機(jī)軟件安裝、升級、維護(hù)；計算機(jī)硬件的故障排查、維修、維護(hù)及管理
3.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備及公司網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)及管理
4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)。
5.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全的策略實施
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。
行政方面：
1.負(fù)責(zé)水電費(fèi)及房屋租賃續(xù)約統(tǒng)計及管理，及時報給財務(wù)做賬
2.辦公用品及禮品的采買、統(tǒng)計及管理，實時做好報銷同時做好各種單據(jù)的報銷工作
3.負(fù)責(zé)組織公司的各種活動
4.公司的日常巡檢，保持公司的辦公環(huán)境
5.協(xié)助總公司做好車輛的.年檢與
6.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與定期盤點
任職要求：
1.計算機(jī)及IT專業(yè)，大專及以上學(xué)歷。
2.熟悉PC硬件維護(hù)，各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基本維護(hù)，熟悉相關(guān)網(wǎng)路安全，對服務(wù)器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護(hù)，能對網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行快速定位和排除。
3.工作積極主動、耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
4.必須駕駛機(jī)動車
行政專員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的'維修。
2、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約安排、會議準(zhǔn)備及會議支持。
3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購。
4、負(fù)責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，并對使用情況進(jìn)行管理。
5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報銷、管理。
6、負(fù)責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。
7、負(fù)責(zé)總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)公司公眾號運(yùn)營工作及來訪人員參觀講解。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采買
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的用印
3、負(fù)責(zé)公司各類合同保管及調(diào)閱
4、管理保存公司重要資質(zhì)證件
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作
6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務(wù)安排
7、上級交代的`其他事宜。
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1、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會議的'組織，做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理，會議室管理；
2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放；負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
6、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請；
7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動；
8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，收發(fā)傳真、信件、報刊、文件等；
2、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格及檔案資料，并及時進(jìn)行增補(bǔ)和更新；
3、管理員工通訊地址和聯(lián)系方式等信息，統(tǒng)計員工出勤情況；
4、負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備、會議記錄以及會后內(nèi)容整理工作，有關(guān)重要通知及時進(jìn)行上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采辦工作，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記；
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他臨時性工作。
任職要求：
1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳，工作積極主動、認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)；
3、具有良好的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力，良好的團(tuán)隊合作意識；
4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；
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1、負(fù)責(zé)公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報;
2、負(fù)責(zé)人事行政部門及人員的管理，組織部門工作，進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督等;
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度。
4、員工的.入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動、升降、離退的審核;
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1、負(fù)責(zé)中心服務(wù)、行政文檔管理;對中心固定資產(chǎn)、活動物資等進(jìn)行有效管理，做好中心物資的入庫和出庫登記;
2、負(fù)責(zé)整理中心每月財務(wù)、行政人事情況資料，并向中心主任匯報;負(fù)責(zé)中心財務(wù)經(jīng)費(fèi)的'申請、領(lǐng)款、登記、報銷、數(shù)據(jù)收集、整理等工作;
3、完成上級交辦的其他工作。
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1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
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1、熟悉電子料與塑膠料，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃；
2、單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)相關(guān)計劃制定預(yù)算；
3、進(jìn)行市場調(diào)查，對市場的價格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格，并進(jìn)行談判；
5、起草采購合同并上報
6、采購物資的'驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進(jìn)行采購物資的驗收以及入庫；
7、進(jìn)行市場調(diào)研，開拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供應(yīng)商；
8、對采購文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔；
9、提出減少采購成本的方案或建議。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜；
3、負(fù)責(zé)考勤的'核算；
4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
5、 負(fù)責(zé)員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜；
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作：
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1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程；
3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的.整理與編寫；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請；
6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等；
7、負(fù)責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對接。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的'撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
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職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
職位要求：
1.很強(qiáng)的計劃性和實施執(zhí)行的能力；有親和力，很強(qiáng)的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心。
2、具備良好的.人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
3、有一定的市場分析及營銷能力，能敏銳地判斷市場動態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場發(fā)
4、熟練使用辦公軟件。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
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