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公司前臺的崗位職責

時間:2024-05-18 09:22:07 職場百態(tài) 我要投稿

公司前臺的崗位職責

  在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的公司前臺的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司前臺的崗位職責

公司前臺的崗位職責1

  1、負責總機電話的及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責客戶、外來人員接待安排,并及時準確通知被訪人員,做好訪客接待工作;

  3、負責公司低值易耗品的.管理及辦公用品采購及收發(fā)工作;

  4、負責公司各類會務的安排,受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責公司活動的組織或協(xié)助工作

  6、完成領導交辦的工作。

公司前臺的崗位職責2

  1、接待來訪人員,并做好登記;

  2、每月考勤錄入,人事檔案資料的匯總保存;

  3、員工的入職接待、報備,離職手續(xù)的辦理及跟進:

  4、工作證等人事資料的打算;

  5、日用品及辦公用品的`的領用登記及選購等;

  6、桶裝水的剛好預定及清潔跟進;

  7、負責辦公區(qū)域內衛(wèi)生清潔的跟進工作

  8、負責各種信函、信件郵寄及掃描、復印等文書工作;

  9、協(xié)作各部門主管與上級支配的各項事宜

公司前臺的崗位職責3

  1、協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政工作事宜;

  2、協(xié)助領導做好對外聯(lián)誼活動、改善公共社會關系,做好來賓接待安排和高層領導辦公服務工作;

  3、負責領導機票、車票、酒店行程安排等事項。

  4、能獨立處理突發(fā)事件,或當總經(jīng)理不在時能主動處理一些緊迫事務;

  5、與其他部門的'經(jīng)理進行溝通;

  6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理,做好會議紀要、會議材料的整理、存檔工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺的崗位職責4

  1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  7、做好材料收集、檔案管理的.工作;

  8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司前臺的崗位職責5

  1、組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務:

  2、梳理前臺工作流程和服務細節(jié),突出醫(yī)院服務品質;

  3、積極配合及認真執(zhí)行醫(yī)院的各項活動的實施;

  4、督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內服務流程的.順暢實施;

  5、組織對來院復診顧客的快速分流;

  6、督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務流程跟進;

公司前臺的崗位職責6

  1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的`職業(yè)術語,體現(xiàn)公司良好的形象。

  3、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關的部門。

公司前臺的崗位職責7

  1、公司前臺客服,按照前臺工作內容和流程進行操作和服務,主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。

  2、有良好的職業(yè)形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;

  3、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

  4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領導安排,執(zhí)行力強。

  5、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的.溝通、協(xié)調和組織能力;

公司前臺的崗位職責8

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  7、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

  8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

公司前臺的崗位職責9

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的`接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;;

  2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,并傳達給相關人員,不遺漏、延誤

  3、負責公司信件、快遞以及包裹的分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司前臺以及公司大堂的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、 完成上級交辦的其他工作。

公司前臺的崗位職責10

  1、負責前臺區(qū)域的.物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;

  2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

  5、日常員工工衣的管理;

  7、員工宿舍住宿分配及登記;

  8、會議室管理及接待;

  9、日常物品申請;

  10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司前臺的崗位職責11

  1.負責人員的接待、公司參觀、引見,負責電話的接聽與轉接;

  2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3.負責行政費用報銷管理;

  4.負責員工活動策劃和執(zhí)行;

  5.負責公司辦公環(huán)境管理;

  6.負責機票或者其他票務的訂票事宜;

  8.負責公司的'傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;

  9.完成上級交代的其他工作。

公司前臺的崗位職責12

  一、客戶接待與服務

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括咨詢客戶來訪意圖、為客戶引座、遞上茶水,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記薄》)

  2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水、請喝茶。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。

  3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進行到辦公區(qū)域。如果有其他廠家或公司經(jīng)理來訪,應先通報,得到允許后,將其引領至經(jīng)理室。

  4、負責前臺接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。

  二、內務工作職責

  1、每日需8:20之前來公司上班開門。

  2、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并負責檢查其他辦公室的衛(wèi)生打掃工作,并掃尾。

  3、每日記錄員工的上下班時間并填寫《員工上下班時間表》。

  4、每日詢問吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報餐。

  5、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

  6、每日負責接收外來信件、書籍、資料、并正確轉交相應部門。

  7、負責把當日報紙送至董事長辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報紙放指定地點。

  8、下班之前對各辦公室進行檢查,是否有隱患,是否關燈、空調等電器設備,如有隱患及時處理。對還沒有離開公司的員工進行提示關燈、空調,并進行登記。

  9、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。

  10、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商,確保設備正常使用。

  11、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的'協(xié)助工作。

  三、應聘、入職、離職服務工作

  1、為前臺應聘求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報到某處。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。

  2、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,并轉交至某處。

  3、對離職崗位進行交接,將資料、物品等進行整理保存,并轉交至某處。

公司前臺的崗位職責13

  一、負責本崗位工作資料檔案與客戶檔案的建立與管理,對各種表格及文件資料按類進行整理、存檔、發(fā)放。

  二、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴等內容,按照相應流程及時給予客戶反饋,并做好相應記錄。

  三、負責電話的接聽、記錄、答復以及電話的.回訪、記錄及解決,能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。

  四、負責網(wǎng)站的后臺維護,及時更新網(wǎng)站內容和信息,及時跟進客戶的需求及意見,做好網(wǎng)站客服工作,提供優(yōu)質高效服務。

  五、負責協(xié)調相關部門處理客戶投訴、報修等問題,并負責跟進、督促相關部門或人員,直至完全解決。

  六、為客戶提供完整、準確的方案及信息,及時解決客戶的各種問題,切實為客戶提供高質量服務。

  七、詢問客戶對本公司的評價,以及對產(chǎn)品和服務的意見和建議,不斷完善公司管理體制和工程管理辦法。

  八、必須嚴格要求自己,加強責任心,提高服務意識,明確崗位職責,做好本職工作。

  九、必須熟悉本崗位以外的服務流程和崗位要求。

公司前臺的崗位職責14

  一、客戶接待與服務

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括咨詢客戶來訪意圖、為客戶引座、遞上茶水,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記薄》)

  2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水、請喝茶。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。

  3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進行到辦公區(qū)域。如果有其他廠家或公司經(jīng)理來訪,應先通報,得到允許后,將其引領至經(jīng)理室。

  4、負責前臺接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。

  二、內務工作職責

  5、每日需8:20之前來公司上班開門。

  6、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并負責檢查其他辦公室的衛(wèi)生打掃工作,并掃尾。

  7、每日記錄員工的上下班時間并填寫《員工上下班時間表》。

  8、每日詢問吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報餐。

  9、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

  10、每日負責接收外來信件、書籍、資料、并正確轉交相應部門。

  11、負責把當日報紙送至董事長辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報紙放指定地點。

  12、下班之前對各辦公室進行檢查,是否有隱患,是否關燈、空調等電器設備,如有隱患及時處理。對還沒有離開公司的員工進行提示關燈、空調,并進行登記。

  13、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。

  14、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商,確保設備正常使用。

  15、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的.協(xié)助工作。

  三、應聘、入職、離職服務工作

  16、為前臺應聘求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報到某處。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。

  17、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,并轉交至某處。

  18、對離職崗位進行交接,將資料、物品等進行整理保存,并轉交至某處。

公司前臺的崗位職責15

  前臺的形象關于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待這個職位相當重要!

  工作職責:公司前臺接待;電話接轉、郵件及傳真收發(fā)、文檔復印,辦公文檔入、打印等。員工考勤、員工資料管理,日常文書、資料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上級臨時指派的其他工作。

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

  3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

  4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。

  6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的.問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

  7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

  10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  11、現(xiàn)象展示:A.微笑.B.穩(wěn)定的心態(tài).C.自信(我相信我能)

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