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資料員的崗位職責(zé)

時間:2023-10-26 16:16:05 職場百態(tài) 我要投稿

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編幫大家整理的關(guān)于資料員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)1

  1、對工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范編號、登記;

  2、負(fù)責(zé)竣工資料移交手續(xù),并負(fù)責(zé)移交存檔;

  3、獨(dú)立或配合師傅做項(xiàng)目竣工資料的整理、組卷、編目、裝訂、制作等;

  4、獨(dú)立或配合師傅做工程項(xiàng)目圖紙的收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等);

  5、詳細(xì)記錄日志及各類臺賬,保證工程資料的.完整性、連續(xù)性及可追溯性;

  6、協(xié)助配合各項(xiàng)進(jìn)度跟進(jìn);必要時跟蹤施工現(xiàn)場;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)、

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)2

  1、工程全套資料編制、整理與歸檔

  2、參與對上對下收方計(jì)量,編制進(jìn)度款申報資料;

  3、經(jīng)濟(jì)簽證資料的.編制與報審;

  4、工程合同擬簽與報審;

  5、工程費(fèi)用初核與報審;

  6、工程經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的匯總整理與分析。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)3

  1、收集、歸檔整理各項(xiàng)目前期證照,合同等各類資料。

  2、收集、歸檔整理各項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。

  3、收集、歸檔各項(xiàng)目報檢材料、竣工資料。

  4、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。

  5、收集各類技術(shù)書籍、雜志。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)4

  一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

  1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。

  三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

  1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報表:在平時統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報的統(tǒng)計(jì)報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

  四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

  1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺帳,報表按要求上報。通過實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

  五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

  資料員崗位職責(zé)范文四:

  作為資料員,項(xiàng)目不同,資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣,以下為您舉例水利工程項(xiàng)目類資料員崗位職責(zé):

  1. 跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利

  為保證資料員對所開展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項(xiàng)目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開展過程中的各種重要會議,跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。

  2. 調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利

  對于中途加入對某工程項(xiàng)目的資料管理情況,為對工程項(xiàng)目有更為全面的了解,以便于下一步各項(xiàng)工作任務(wù)的開展,資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項(xiàng)目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。

  3. 提請協(xié)作單位及時提交資料的權(quán)利

  為協(xié)同做好對工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理,應(yīng)具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進(jìn)度的權(quán)利。

  4. 提請改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利

  在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴(yán)重影響正常工作的開展 和今后工作的.連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時,資料員應(yīng)有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。

  5. 否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利

  對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料,如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者,資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料,并提請對方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

  6. 定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利

  由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項(xiàng)目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關(guān)知識,因此需對資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育,不斷更新和調(diào)整原有的知識和結(jié)構(gòu),提高個人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識能力。

  7. 申請?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利

  在工程項(xiàng)目的管理過程中,對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料,均應(yīng)具有提請?jiān)黾泳幹朴涗浳募唾Y料或記錄表格等權(quán)利。

  資料員崗位職責(zé)范文五:

  建筑行業(yè)的資料員,因?yàn)樗趩挝坏男再|(zhì)不同,在工作職位上也有很多的不同!也因?yàn)檫@個工作就出現(xiàn)了工程資料員,監(jiān)理資料員,施工單位資料之說。湖南同暉職業(yè)教育培訓(xùn)下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責(zé)。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責(zé),通過資料員考試!

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理設(shè)計(jì)過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

  3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的行政類工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目各類文件、資料、圖紙以及相關(guān)電子文件的分類整理、存檔、保管、查詢、借閱、收回、安全保密、移交等工作;

  2、對圖紙進(jìn)行分類管理,并根據(jù)設(shè)計(jì)變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;

  3、根據(jù)公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作;

  4、負(fù)責(zé)部門日常行政后勤事務(wù),協(xié)助做好項(xiàng)目部培訓(xùn)組織與記錄、員工考勤、辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放等工作。

關(guān)于資料員的.崗位職責(zé)7

  1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。

  2、填寫開工報告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。

  3、進(jìn)場材料的'相關(guān)資料的收集和報審。

  4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。

  5、施工過程中配合實(shí)際施工進(jìn)度做好試塊送檢工作及完成檢驗(yàn)批資料填寫。

  6、匯總每天實(shí)際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場資料員)。

  7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)8

  一、建設(shè)單位職責(zé)

 。1)應(yīng)該負(fù)責(zé)基建文件管理工作,并設(shè)專人對基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。

  (2)在工程招標(biāo)及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時,應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

 。3)必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的資料。

 。4)由建設(shè)單位采購的建筑材料。構(gòu)配件和設(shè)備,建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件和合同要求,并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。

 。5)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作,也可委托監(jiān)理單位檢查。

 。6)對須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。

 。7)應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的.工程檔案。

  (8)應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作,也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設(shè)計(jì)單位,并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。

 。9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案,建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前,提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的,不得組織工程竣工驗(yàn)。(10)建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館

  二、監(jiān)理單位

  1、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

  2、應(yīng)按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,應(yīng)對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查,是工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。

  3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個月內(nèi)移交建設(shè)單位。

  三、施工單位

  1、應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

  2、應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

  3、應(yīng)在竣工驗(yàn)收前,將工程的施工資料整理、匯總完成。

  4、應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料,其中移交建設(shè)單位一套,自行保存一套。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新等工作、

  2、負(fù)責(zé)收集行業(yè)價格信息,進(jìn)行相關(guān)分析、編制報告。

  3、負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目工程相關(guān)的信息,統(tǒng)計(jì)、核對和分析來自各施工單位相關(guān)的數(shù)據(jù),進(jìn)行施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì),協(xié)助經(jīng)理擬定施工計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)。

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的文件控制(所有文件的`報批、收發(fā)、標(biāo)識、記錄、更改等)。

  5、保證工程項(xiàng)目資料同步、真是、齊全。

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)度落實(shí)中部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)和管理,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的`編制、收集、管理; 能完成項(xiàng)目開工到竣工驗(yàn)收整套資料。

  2. 登記保管好項(xiàng)目的各種資料表格。

  3.能獨(dú)立土建項(xiàng)目施工的工程資料所有工作。

  4.負(fù)責(zé)完成工程前期文件、工程材料送檢工作。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人對本工程的現(xiàn)場管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的一些施工問題作出處理,熟練使用施工現(xiàn)場各種儀器;

  2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各方關(guān)系,保證項(xiàng)目工作正常有序進(jìn)行;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上所有臺賬的建立,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好次月財(cái)務(wù)預(yù)算并按公司要求報回公司;

  4、做好施工的`記錄工作,及時搜集和整理本工程的技術(shù)資料和竣工驗(yàn)收資料;

  5、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全、文明施工等方面的事故隱患和問題進(jìn)行檢驗(yàn)和整頓;

  6、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的預(yù)繳稅款、結(jié)算等工作;

  7、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作。

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