行政部文員崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編整理的行政部文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政部文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用;

　　4、參與制定行政管理規(guī)章制度，完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司人事實(shí)務(wù)管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;

行政部文員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公行政事務(wù)工作，公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。

　　2、管理辦公用品的采購，審核并確定采購需求及購買，進(jìn)行辦公用品的合理分發(fā)使用。

　　3、負(fù)責(zé)人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務(wù)合同的簽署、五險(xiǎn)一金的辦理、考勤、績效考核等

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，采取有效和多種方式(組織活動等)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，建立良好的工作氛圍。

　　5、負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)和維護(hù);負(fù)責(zé)人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的.推進(jìn)和控制。

　　6、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的建立和維護(hù)，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的安排和落實(shí)，包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護(hù)、行政采購工作、接待會務(wù)工作等。

　　8、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政部文員崗位職責(zé)3

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的.監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政部文員崗位職責(zé)4

　　1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致

　　4、負(fù)責(zé)店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，員工關(guān)懷

行政部文員崗位職責(zé)5

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的.收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部文員崗位職責(zé)6

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護(hù)；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點(diǎn)、維護(hù)；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì)，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

　　6、協(xié)助進(jìn)行公司活動策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；

行政部文員崗位職責(zé)7

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購、招標(biāo)等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設(shè)施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷

　　2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實(shí)務(wù)

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責(zé)任心強(qiáng)，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的.語言表達(dá)能力及溝通能力，文字功底較強(qiáng)

　　5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

行政部文員崗位職責(zé)8

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責(zé)

　　部門：招商部

　　職務(wù)：文員

　　直接上司：部門經(jīng)理

　　本職工作：內(nèi)勤一：基本職責(zé)

　　1、新進(jìn)人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　4、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。

　　5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報(bào)表/請假等） 6、月底對相關(guān)客戶入住報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會議紀(jì)要。

　　11、負(fù)責(zé)傳真件的'收發(fā)工作。

　　12、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 14、負(fù)責(zé)合同的簽訂和管理。

　　15、及時(shí)統(tǒng)計(jì)業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準(zhǔn)確性。

　　16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　17、負(fù)責(zé)起草各種文件以及各種合同。 責(zé)任人確認(rèn)：

行政部文員崗位職責(zé)9

　　1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開；

　　2、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；

　　5、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；

　　7、負(fù)責(zé)公司的'文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作

　　9、負(fù)責(zé)公司前臺、總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；

　　10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

　　11、負(fù)責(zé)定期對員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

　　12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購、預(yù)定，并定期對賬，申請結(jié)賬；

　　13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；

　　14、負(fù)責(zé)建造師、注冊安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書；

　　15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；

　　16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

　　17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

　　18、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作；

　　19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；

行政部文員崗位職責(zé)10

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃，跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求，制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃，并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實(shí)施，組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負(fù)責(zé)日�？记诠芾�、休假管理、加班控制、招退工、社會保險(xiǎn)和公積金的增減變動等等;

　　4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系，部門團(tuán)建活動方案的籌劃;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;

　　5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu)及戰(zhàn)略的'達(dá)成;協(xié)助編制部門年度費(fèi)用預(yù)算和月度費(fèi)用分?jǐn)?

　　6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說明，并依據(jù)各部門的發(fā)展動態(tài)調(diào)整崗位職責(zé);

　　7、協(xié)助建立和完善培訓(xùn)體系，實(shí)施公司相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn);

　　8、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工工作開展，促其改進(jìn)工作質(zhì)量，并完成績效考核;

　　9、與當(dāng)?shù)貏趧尤耸轮鞴軉挝患安块T建立關(guān)系，及時(shí)掌握政策動態(tài);

　　10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計(jì)劃;

行政部文員崗位職責(zé)11

　　1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管；

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的`轉(zhuǎn)移與接納工作；

　　4、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作；

　　5、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的'記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部文員崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的`良好關(guān)系；

　　10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政部文員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作，合理協(xié)調(diào)各部門相關(guān)對接人員，保障工作順利開展;

　　2、做好應(yīng)聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源其他工作。

　　3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;

行政部文員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會計(jì)報(bào)表，企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作；

　　3、完成進(jìn)庫物料的驗(yàn)收、出庫物料的.核對，負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作；

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

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