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行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-10-01 09:01:19 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿
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行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司行政工作的整體規(guī)劃、組織、實(shí)施、宣傳策劃及運(yùn)營(yíng)等相關(guān)工作;具體模塊包括:辦公環(huán)境管理、辦公規(guī)劃、福利關(guān)懷、活動(dòng)策劃宣傳等;

  2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)制定公司行政制度和優(yōu)化流程,協(xié)助上級(jí)制定并實(shí)施行政管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程,并負(fù)責(zé)制定具有行業(yè)及公司特色的`規(guī)章流程;

  4、主導(dǎo)公司組織活動(dòng)和文化落地,活躍組織氛圍;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)2

  1. 負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;

  2.行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的'擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

  3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會(huì)議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;

  4.重大活動(dòng)及會(huì)議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類(lèi)辦公會(huì)議的籌備和組織;

  5.會(huì)議紀(jì)要及各類(lèi)文稿撰寫(xiě):負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類(lèi)文稿,匯總公司年度綜合性資料;

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門(mén)會(huì)議的.會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

  2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績(jī)效考評(píng);

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門(mén)各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;

  5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對(duì)影響運(yùn)營(yíng)問(wèn)題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

  6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤(pán)與總結(jié);

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與管理;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護(hù)、管理,運(yùn)營(yíng)部門(mén)后勤支持及服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對(duì)接等;

  6、定期組織公司團(tuán)康等活動(dòng),負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂,酒店預(yù)訂等其他行政類(lèi)工作。

行政工作的.崗位職責(zé)-崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助招聘工作,并負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)辦理,入職培訓(xùn)等工作;

  2、公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織,調(diào)動(dòng)公司資源,推動(dòng)文化活動(dòng)有效落地,負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)日常運(yùn)營(yíng);

  3、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),通過(guò)各種形式加強(qiáng)員工關(guān)懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營(yíng)造良好的'企業(yè)文化;

  4、其他行政事務(wù)工作

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)6

  1.日常行政事務(wù):客戶接待,文件匯簽,考勤統(tǒng)計(jì),辦公環(huán)境衛(wèi)生,基礎(chǔ)設(shè)施安全,行政通知傳達(dá);

  2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;

  3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理等各項(xiàng)行政綜合事務(wù);

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)7

  1. 全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

  2.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫(kù)房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

  3. 協(xié)助維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;

  4. 根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  5. 協(xié)助完成商場(chǎng)各部門(mén)互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;

  6. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)8

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件、快遞等;

  2、接待來(lái)訪客人,做好來(lái)賓接待工作,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購(gòu)與管理,以及各類(lèi)行政費(fèi)用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話費(fèi)等);

  4、協(xié)助上級(jí)做好固定資產(chǎn)管理;

  5、協(xié)助上級(jí)做好檔案管理工作;

  6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項(xiàng)辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的'管理等事項(xiàng);

  7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;

  8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計(jì),外出登記等;

  9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

  10、會(huì)議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的組織與落實(shí)等;

  11、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)9

  1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規(guī)則,保障公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

  2、 根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,執(zhí)行招聘工作,以滿足公司經(jīng)營(yíng)對(duì)人力資源的需求。

  3、 推行并實(shí)施公司薪酬和福利體系,創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的組織氛圍。

  4、 負(fù)責(zé)制定績(jī)效管理方案,建立并推行有效的.績(jī)效考評(píng)管理系統(tǒng),以激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,以達(dá)公司與員工之間“雙贏”目標(biāo)。

  5、 結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展需求,負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊(duì)的建設(shè)。

  6、 熟悉人力資源及行政管理部門(mén)各項(xiàng)關(guān)系,處理好各項(xiàng)勞動(dòng)用工關(guān)系,避免勞動(dòng)糾紛及爭(zhēng)議。

  7、 根據(jù)公司整體費(fèi)用預(yù)算情況,制定辦公、行政費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃,有效控制辦公成本。

  8、 負(fù)責(zé)擬訂和推行人力資源各項(xiàng)管理制度及流程,確保有效實(shí)施。

  9、 負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)活動(dòng),提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的凝聚力。

  10、 維持公司和政府相關(guān)部門(mén)及各大院校、行業(yè)協(xié)會(huì)及相關(guān)單位的良好合作關(guān)系,確保各時(shí)期需要,得到相關(guān)部門(mén)政策等相關(guān)的支持。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)日常事務(wù)的處理,收集、上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù),同時(shí)上傳下達(dá),及時(shí)溝通和反饋各項(xiàng)信息;

  2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運(yùn)作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,行政人事處版塊的`管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門(mén)工作;

  4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù),對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)11

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要的記錄及相關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案及合同整理;

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)的人事考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)員工考勤及獎(jiǎng)懲情況;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)12

  協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門(mén)經(jīng)理;

  公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

  協(xié)助各部門(mén)物品采購(gòu),并處理線上采購(gòu)系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

  負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)合同管理、供應(yīng)商管理;

  負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購(gòu)等;

  公司外部人員來(lái)訪接待,會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

  負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

  員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  按時(shí)完成上級(jí)交辦的'其他臨時(shí)性工作。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;

  2、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作;

  3、負(fù)責(zé)大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項(xiàng)的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護(hù)與管理;

  4、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)議的組織與籌備,安排各項(xiàng)公務(wù)接待和重大活動(dòng);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的'落實(shí)。

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)14

  1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的.需要

  2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),塑造、維護(hù)、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;

  3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建,各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理等;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)15

  1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤(pán)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的.管理;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的申請(qǐng)及管理,供應(yīng)商的管理維護(hù);

  5、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識(shí)開(kāi)展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);

行政工作的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)16

  1、前臺(tái)接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。