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資料員崗位職責(zé)集錦[15篇]
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的資料員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
資料員崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負(fù)責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的'完整性;
3、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的打印;
4、負(fù)責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;
5、負(fù)責(zé)部門各類例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的整理;
6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報(bào);
7、負(fù)責(zé)每月總辦會(huì)材料的編制,按時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、為人正直、性格開朗。
資料員崗位職責(zé)2
1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作,并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的'真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
3、按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。
5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
資料員崗位職責(zé)3
【任職要求】:
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理施工現(xiàn)場(chǎng)的'全部資料;
2、負(fù)責(zé)分包方整理上報(bào)的各類施工資料的審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦糾正;
3、部門資料整理和管理;
4、部門內(nèi)勤工作。
【職位描述】:
1、本科(正規(guī)統(tǒng)招二本)及以上學(xué)歷,工程施工、消防等相關(guān)專業(yè),兩年工程公司以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用word、excel等辦公軟件;
3、熟悉消防相關(guān)規(guī)范,工作細(xì)致認(rèn)真。
【素質(zhì)要求】:工作投入、認(rèn)真、負(fù)責(zé),能夠與他人溝通合作,能主動(dòng)思考,具備創(chuàng)新意識(shí)。
【福利與發(fā)展】:
1、公司按國(guó)家和天津市規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金
2、六日雙休,國(guó)家法定節(jié)假日休息
3、午餐補(bǔ)助(員工餐廳)
4、良好的工作環(huán)境
5、自有健身活動(dòng)室(健身房、羽毛球、乒乓球等)
資料員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前、中、后的資料報(bào)審流程和內(nèi)容、
(1)開工前資料報(bào)審
(2)施工過程中資料報(bào)審、質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料。
(3)項(xiàng)目竣工后,向項(xiàng)目所在地的主管部門報(bào)送資料;
(4)項(xiàng)目竣工后,向工程中心移交項(xiàng)目資料。
2、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的.各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管;
3、對(duì)各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;
4、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
資料員崗位職責(zé)5
工程內(nèi)業(yè)員(資料員)崗位職責(zé):
1、在工程投標(biāo)期間,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書的膠裝與封包工作;
2、參與部分工程的開標(biāo)工作;
3、負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作:
。1)施工期間,與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員及時(shí)溝通,做到資料與工程同步;
。2)確保施工內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性、有效性,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任;
。3)對(duì)產(chǎn)生的'資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理(施工內(nèi)業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分)
。4)工程竣工后,對(duì)整理好的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行組卷,膠裝,并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門;
4、負(fù)責(zé)在建工程實(shí)驗(yàn)單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理;
5、完成現(xiàn)場(chǎng)總工交辦的在建工程CAD設(shè)計(jì)圖紙的改動(dòng)及變更工作;
6、完成經(jīng)濟(jì)部總工交辦的其他工作;
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調(diào)用。
8、在工程竣工后,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔;
9、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與現(xiàn)場(chǎng)總工、項(xiàng)目經(jīng)理,上級(jí)主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。
資料員崗位職責(zé)6
1、收集施工內(nèi)容;
2、與施工員和技術(shù)員核實(shí)和協(xié)調(diào)工作量和施工變更等內(nèi)容;
3、編制工程施工量及工程款的文件;
4、做好與監(jiān)理和業(yè)主的有關(guān)工程量的.審核和確認(rèn)等工作.
5、負(fù)責(zé)編制電氣照明工程預(yù)決算;(特別說明,需要長(zhǎng)住南昌)
6、工程施工成本審核;
7、項(xiàng)目審計(jì)跟蹤;
8、負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目投標(biāo)和施工分包招標(biāo)的預(yù)算與分析;
9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)概算的編制與分析。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,工程管理相關(guān)專業(yè)
2、良好的CAD識(shí)圖能力
3、熟悉電氣施工工藝,詳細(xì)了解電氣安裝定額
4、熟練運(yùn)用預(yù)算軟件
5、擁有造價(jià)員證書,優(yōu)先考慮。
1、負(fù)責(zé)市政工程預(yù)決算,兼資料員;
2、土木工程?飘厴I(yè);
3、會(huì)CAD。
資料員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)及時(shí)完成工程部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;
2、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不違規(guī)違紀(jì),做好本專業(yè)的技術(shù)工作,參與工程安全、進(jìn)度、質(zhì)量、施工的'管理工作,辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程洽商、工程指令等;
3、嚴(yán)格律己,加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、指導(dǎo)工作;
5、學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝、新方案,并將這些運(yùn)用到項(xiàng)目管理過程中;
6、團(tuán)結(jié)同事,尊重上級(jí),完成好主管上級(jí)交待得臨時(shí)事務(wù)和工作;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司的上下班作息制度;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派得其它工作。
資料員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)工程信息的收集匯總,形成工程月報(bào),并報(bào)總經(jīng)理;
2、定期對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3、項(xiàng)目工程進(jìn)度款及結(jié)算的提報(bào),竣工結(jié)算及相應(yīng)票務(wù)事宜;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理
4、負(fù)責(zé)工程臺(tái)賬的.建立、維護(hù)工作,負(fù)責(zé)與施工單位核對(duì)賬目;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理
5、負(fù)責(zé)收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等項(xiàng)目檔案資料;
6、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目竣工后,按規(guī)定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類、整理成冊(cè),統(tǒng)一管理;
資料員崗位職責(zé)9
1、督促總包方對(duì)分包單位的相關(guān)資料的報(bào)審,包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書、材料的質(zhì)保資料等。
2、接收到上級(jí)有關(guān)部門下發(fā)的.各種資料、文件后,及時(shí)的進(jìn)行登記、歸檔,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)單位或個(gè)人。
3、及時(shí)完成工程資料的傳遞工作,當(dāng)收到施工單位上報(bào)的各種資料后,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分類和存檔,對(duì)于不合格的資料,及時(shí)與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng),返回給施工單位,要求其修改后重新報(bào)到本監(jiān)理部,并按程序?qū)ξ募幚。來往文件資料均做到了收發(fā)登記。
4、及時(shí)完成本部門的文字處理工作,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會(huì)議紀(jì)要(50份)、監(jiān)理月報(bào)(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。
5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監(jiān)理簽認(rèn)資料僅檢驗(yàn)批就有3500余份。
6、每天的資料管理工作,均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個(gè)專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內(nèi)容歸納匯總到總監(jiān)理日志中,并由總監(jiān)簽字。
資料員崗位職責(zé)10
1、能夠獨(dú)立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報(bào)、申報(bào)、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2、材料送檢等相關(guān)工作;
3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項(xiàng)目材料與設(shè)備等資料;
4、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記等;
5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。
資料員崗位職責(zé)11
1、通信工程結(jié)算資料;
2、熟悉通信制圖(CAD);
3、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排。
任職資格:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷,通信、電子、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
資料員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的'資料管理、材料管理;
2、根據(jù)工程施工進(jìn)度對(duì)工程資料進(jìn)行編制、報(bào)驗(yàn)、收集、歸檔和管理工作;
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項(xiàng)目工人資料登記、對(duì)內(nèi)外信息,傳送等;
4、熟悉工程預(yù)結(jié)算;
5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。
資料員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、會(huì)議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國(guó)家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
3、負(fù)責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工資料等,確保資料的`真實(shí)性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計(jì)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)見證取樣檢測(cè)報(bào)告的收集、整理。
5、配合項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。
資料員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與工程項(xiàng)目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;
3、參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收;
4、能獨(dú)立完成施工資料、報(bào)建資料、安全資料等收集整理;
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的'安全性和及時(shí)性。
崗位要求:
1、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),懂工程項(xiàng)目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書。
2、熟練運(yùn)用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗,工作認(rèn)真、仔細(xì)、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團(tuán)隊(duì)精神。
資料員崗位職責(zé)15
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會(huì)要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和
8性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)
5、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的.資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)
二、資料員工作方式
1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱三方)
2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場(chǎng)施工過程中的各種測(cè)量記錄,包括原地面測(cè)量記錄、過程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄,測(cè)量后一般都要算土方量,按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方,測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算,在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì)碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算)
5、工程簽證單,簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時(shí)、準(zhǔn)確,別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行,因?yàn)樗鼱可娴藉X!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報(bào)驗(yàn),因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)10批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。
8、材料報(bào)告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn),土建材料要附有出廠合格證、批量等(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報(bào)告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)
12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
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