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辦公室文員崗位職責
隨著社會不斷地進步，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的辦公室文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室文員崗位職責1
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學院進行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的.保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序。
8、對上級負責，對學生負責，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務。
辦公室文員崗位職責2
職責：
1、負責收到寫好的稿件，開始制作申請文件，制作好之后給總所申報，
與總所的中間文件對接，處理好專利的答復補正問題，企業(yè)專利年費的通知；
2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作；
3、負責軟著的申報，企業(yè)專利的.狀態(tài)跟進；
4、負責做好客戶的溝通與維護工作；
5、負責申報材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務
任職資格：
1、大專以上學歷，可以是實習生，男女不限，學習能力強；
2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強；
3、有責任心、細心，能按時保質(zhì)完成領(lǐng)導安排的工作；
4、溝通能力強，服務意識強優(yōu)先；
5、熟悉辦公軟件的使用。
辦公室文員崗位職責3
1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
3、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的.工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
4、負責擬草公司的文件（上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；
5、負責協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
6、作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見；
辦公室文員崗位職責4
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強的責任感，工作認真負責，主動;
3.負責各類檔、商務文檔，合同協(xié)議的'錄入、排版、打印;
4.負責文件資料的登記、復印、整理、歸檔;
5.負責投標信息查詢、單位往來的發(fā)票、合同的管理;
6.有簡單的會計基礎(chǔ)，會做標書
辦公室文員崗位職責5
職責：
1、表達能力強，善于溝通，及時做好客戶咨詢和解答。做好相關(guān)咨詢問題的記錄
2、負責公司合同等文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統(tǒng)的資料錄入。
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
4、完成領(lǐng)導安排的其他任務。
任職資格：
1、有責任心、上進心和耐心，從事過文員類、客服類工作者優(yōu)先考慮。
2、熟練應用各類辦公軟件，具有服務意識。
3、能夠獨立完成領(lǐng)導交代的任務。
辦公室文員崗位職責6
職責：
1.負責建立客戶回訪資料，傳達客戶意見和建議，對相關(guān)文檔的'錄入和處理;
2.定期回訪客戶，解答客戶疑問，受理客戶投訴;
3.負責檢查客戶資料的真實性，統(tǒng)計匯總客戶數(shù)據(jù);
4.了解客戶需求，反饋客戶問題;
5.完成上級領(lǐng)導交待的其它工作。
任職要求：
1.大專學歷，行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.熟練使用常用的辦公軟件;
辦公室文員崗位職責7
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作；
3、負責各類會務的安排工作；
4、協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責8
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協(xié)助部門領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協(xié)助部門領(lǐng)導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的`招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責9
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
8、社會保險的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
辦公室文員崗位職責10
1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。
3、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務制度，嚴格審查費用開支；
3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進行帳務處理；
4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；
5、跟催回單及回單款付款申請；
6、其他財務相關(guān)工作。
辦公室文員崗位職責11
1、負責公司的銷售報價及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。
3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。
辦公室文員崗位職責12
1.負責接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;
4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8.負責傳真件、郵件的`收發(fā)工作。
9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領(lǐng)。
11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室文員崗位職責13
1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;
2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;
3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責14
一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；
3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務平臺
1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；
2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；
2、上海名牌、著名商標申報與認定；
3、專利資助申請；
4、科技項目申報書的`編制與備案；
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員崗位職責15
一、積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。
二、熱愛檔案事業(yè)，刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識，不斷提高業(yè)務水平和工作能力。
三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規(guī)，嚴守黨和國家的機密，遵守機關(guān)的各項規(guī)章制度。
四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規(guī)定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。
五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定，做到調(diào)卷迅速準確，不斷提高工作效率。
六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導。
七、認真做好檔案庫房的內(nèi)務管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。
八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。
九、積極開發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。
十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計。
十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規(guī)定整理和保管。
十二、做好教育局OA系統(tǒng)的`文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作：
�。�1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；
�。�2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的秘密事項；
�。�3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務指導，熟悉密碼通信業(yè)務和有關(guān)條例規(guī)定，積極參加各項業(yè)務活動；
�。�4）及時將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導匯報，做到不遺漏、不誤時；
（5）愛惜下發(fā)的各類設備，做好日常保養(yǎng)，確保網(wǎng)絡的安全暢通；一旦設備出現(xiàn)故障，及時報教育局辦公室。
十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。
十四、做好招生、訪客的接待登記工作。
十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。
十六、做好全園的復印工作，做到節(jié)約用紙，不浪費各類紙張。
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