文秘崗位職責

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的文秘崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

文秘崗位職責1

　　文秘崗位職責

　　1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

　　2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

　　前臺文秘崗位職責(保險)

　　1.完成公司電話的'接聽、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。

　　2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

　　3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據(jù)各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算。

　　5.完成公用辦公設備的日常維護。

　　6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

　　文秘、宣傳專員崗位職責

　　1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

　　3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。

　　4.保管公司會議記錄。

　　5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

　　7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

　　12.完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責

　　1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

　　文秘副總經(jīng)理崗位職責

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務。

　　2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負責組織、協(xié)調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。

　　4.指導、參與辦公自動化建設。

　　5.負責公司機要文件的管理。

文秘崗位職責2

　　崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的'管理。

　　3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

　　6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

　　7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

　　10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

　　任職資格

　　1、全日制本科以上學歷

　　2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關專業(yè)

　　3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗

　　4、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境 、法律 環(huán)境、社會人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、 單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。

　　5、具有 良好的寫作能力，良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力

　　6、已婚已育，上海戶籍優(yōu)先。

文秘崗位職責3

　　1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8．協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的.添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責4

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。

文秘崗位職責5

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作。

　　行政秘書應具備的'能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　5.具有高度的'工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的'管理經(jīng)驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

文秘崗位職責6

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘崗位職責7

　　承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調職能，其主要職責為：

　　1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系；協(xié)助處領導做好日常行政工作。

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的.執(zhí)行情況。

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)。

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內(nèi)外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

文秘崗位職責8

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

文秘崗位職責9

　　辦公室文秘工作職責：

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的.記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

　　辦公室文秘崗位責任制：

　　1、負責擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。

　　2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

　　3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。

　　4、作好信息調研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領導提供信息。

　　5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。

　　6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

　　7、做好保密工作

文秘崗位職責10

　　1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

　　2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負責企業(yè)信件的整理和保管。

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經(jīng)辦的.文化建設工作。

　　8、完成領導臨時交辦的工作。

文秘崗位職責11

　　直接上級：

　　企管部經(jīng)理

　　接受指示從：

　　企管部經(jīng)理

　　直接下屬：

　　無

　　發(fā)布批示給：

　　無

　　崗位能力：

　　l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業(yè)�？埔陨蠈W歷。

　　l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。

　　l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

　　l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

　　主要職責:

　　l 負責iso/ts16949：XX質量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。

　　l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

　　l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

　　l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

　　l 公司會議、會務工作的'組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

　　l 公司對外關系的溝通，內(nèi)部職能部門關系協(xié)調，公關接待來訪工作。

　　l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

　　l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

　　l 公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品的管理。

文秘崗位職責12

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的`管理、組織并協(xié)調公司各項工作的正常開展。

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

　　3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利進展。

　　4、負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內(nèi)外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

　　6、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。

　　7、遵守各項規(guī)章制度，服從指揮調度。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責13

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的`下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責14

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的.事宜，并將完成情況及時匯報。

　　相關閱讀：辦公文員文秘需要具備哪些條件和技能

　　1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

　　2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。

　　3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。

　　4、良好的溝通協(xié)調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業(yè)務一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。

　　需要說明的是：每個企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯的一個職位。

　　另外，附上各級文員的一些職責：

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13、領導或上級交代的其他工作.

文秘崗位職責15

　　一、負責局機關文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；按照文件管理規(guī)范要求，全部實行電腦軟件登記，同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密，存放有序，查找方便，嚴格遵守國家保密制度。

　　二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的'撰寫起草發(fā)送工作。

　　三、協(xié)助相關股室起草有關文件審核把關工作，負責行政公文及有關報表的打印校對工作。

　　四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作，嚴格按有關印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關規(guī)定開具介紹信及證明。

　　五、負責局機關主要工作和會議的安排與通知，做好各類會議的記錄，并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。

　　六、負責局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的收集、匯總、上報工作。

　　七、負責辦理通知行政各項事宜，積極做好局機關各股室聯(lián)絡及各類統(tǒng)計報表工作。

　　八、負責局機關所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。

　　九、精通微機使用技術，不斷提高辦公自動化操作技能。

　　十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。

　　十一、完成領導交辦的其它各項工作。

【文秘崗位職責】相關文章：

文秘的崗位職責05-28

綜合文秘崗位職責11-08

行政文秘崗位職責05-28

行政文秘崗位職責10-10

行政助理文秘崗位職責01-27

辦公室文秘崗位職責06-15

文秘崗位職責說明書11-04

文秘的實習報告05-23

文秘實習報告09-03