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如何提高職場說話技巧
只要你奔波于忙碌的職場，每天就會有一個共同的“工作”要做——那就是，回答問題。
這些問題來自上司、同事、下屬或客戶。有些人面對問題，容易慌亂不堪。
“我喜歡寫郵件解答問題。這時候我條理清晰，有理有據(jù)，甚至幽默輕松。”
曉晴說：“可每周的市場通告會，面對大家的提問，尤其是上司的質(zhì)詢，我卻總是表現(xiàn)欠佳。往往發(fā)言完，我又會在心里，一遍遍重新組織語言，回答剛才的問題。這時的我總能自圓其說。如果再讓我回答一遍，肯定會說的更好。可當(dāng)時就是講得含混不清……真沮喪!”
問答是最基本的交流方式，也是職場中感情溝通的重要環(huán)節(jié)。一個失敗的回答不但會讓你魅力減分，甚至還會帶來工作損失。
回答問題需要技巧嗎?“當(dāng)然!”日本溝通學(xué)專家櫻井弘和內(nèi)山辰美通過長期的研究發(fā)現(xiàn)：“回答問題的技巧不是與生俱來的能力。只有學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的技巧，才能讓你成為一個高明的應(yīng)答者�！�
確定提問的內(nèi)容
有些人總是迅速作答，似乎反應(yīng)敏捷。但很多時候我們答非所問，就是因為沒有弄清對方的真正意圖。
老板問馬佳：“最近工作遇到什么問題了嗎?”
馬佳立刻想到昨天把材料送錯了：“很抱歉，昨天的事是這樣的……”
老板一頭霧水：“我只是想了解一下項目的進(jìn)展，看看你會遇到什么困難……”
確定提問的內(nèi)容是回答的關(guān)鍵。這時候，反問就是一種回答，表明你認(rèn)真傾聽的態(tài)度，“你的意思是不是……”、“你希望了解的是不是……”這不但讓你有時間整理思路，而且也能讓對方感覺你是個嚴(yán)謹(jǐn)而沉著的人。否則，一知半解就滔滔不絕，結(jié)果很可能是你說了半天，卻完全不在點子上。如果老板是個耐心有限的人，你表現(xiàn)自己的機(jī)會可就不多了。
回答問題，尤其是老板的質(zhì)詢，要特別注意簡潔明確，揀最重要的說。盡量不要使用“好像”、“大概”這樣的詞匯。要命的是，有的人幾乎把這樣的詞匯當(dāng)作口頭禪了。
老板問：“為什么樣品沒有準(zhǔn)時出來?”
Candy答：“好像……應(yīng)當(dāng)是……前天已經(jīng)和廠家溝通過了，因為產(chǎn)品從來沒有在這么短的工期里趕制出來，所以……大概比我們預(yù)定的時間稍微遲了一點�！�
如果老板默不作聲，不要以為他正豎著耳朵聽得認(rèn)真，很可能，他已經(jīng)被這種含糊其詞激怒了。
要做到簡單明了，有兩個技巧可以幫忙：一是多用短句;二是先說結(jié)論再說推測。“前天和廠家討論過。主要有兩點原因：一是樣品的工期;二是確認(rèn)樣品的標(biāo)準(zhǔn)。工期只有兩周非常緊張，我們事先估計的趕制條件并不充足……”如果Candy這樣說，是不是就好多了?
具體回答“三點法”
當(dāng)我們被問到一個問題時，如果能給出具體答案，會讓對方感到你溝通的態(tài)度更加積極。
同事很認(rèn)真地向康亮打聽，“聽說你一直在上英語口語課，學(xué)了多少次?效果怎樣?”
康亮回答：“沒有多少次，效果一般吧。”
這種回答聽起來沒什么，但會令對方感覺，康亮并不愿在這個問題上更多交流下去。
如果康亮說：“去過8次，每周1次，總共要上24周。我已經(jīng)可以主動打電話和外教簡單交流了……”回答效果就會大不一樣了。
不妨試試具體回答問題的“三點法”，即：把主要想法歸納為三點。比如年終HR主管請你談?wù)剬习宓脑u價，你可以從“工作能力”、“領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”、“人品特點”這三方面來回答。
“三點法”的好處就是內(nèi)容不多不少，既能讓你迅速組織起重要內(nèi)容，同時還能讓對方容易領(lǐng)會�！叭c法”尤其適用于一些發(fā)散性且尚無定論的“籠統(tǒng)問題”，比如“工作狀況”、“團(tuán)隊印象”等，你會發(fā)現(xiàn)它會讓回答變得具體很多。
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