靠什么贏得他人的信任感職場感悟
前段時間,公司財務(wù)部新招了一個姑娘。實習(xí)期過后,被先安排做一些基礎(chǔ)、略顯機械的工作。過了不到一個星期,姑娘就找到部門經(jīng)理,表達的意思主要有兩個:1、調(diào)工作;2、當(dāng)初換公司不是為了做這些簡單的工作內(nèi)容。
暫且不論溝通的問題,她的觀點并沒有說服領(lǐng)導(dǎo),還被打上了“有待進一步考察”的標(biāo)簽。
姑娘也很委屈,“我的確能力不差啊,為什么就不能給我一個機會?”
她忘了一個經(jīng)常被忽略,但往往在無形中決定了機會走向的關(guān)鍵因素:“信任感”。雖然我們很清楚自己的能力,也有信心勝任更高的要求,但是對于決策者來說,他根本不了解你,更別提信任你。
所以,先建立信任,再來談其他。
信任在漢語中的解釋是“相信而敢于托付”。
工作中的信任這東西,是一點一滴建立起來的:態(tài)度會決定能力,而不是能力決定態(tài)度。很多細小的東西日積月累,最終會形成巨大的差距,也就是優(yōu)秀和平庸的區(qū)別。(當(dāng)然咱們不討論天才那個屬性,只說普通人)
那么,我們?nèi)绾卧诟痰臅r間內(nèi)建立起足夠的.信任呢?
一般來說,產(chǎn)生信任的動機有3個:利益動機——對方能幫助我解決某個問題,情感動機——對方對我足夠忠誠,以及外部動機——外部評價和個人口碑。所以,我們可以從專業(yè)能力和潛力、職業(yè)素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)溝通、人際關(guān)系管理、建立忠誠度等方面進行有的放矢的經(jīng)營。以下七個方面。
一、能出活,超預(yù)期
除非特殊原因,沒有哪個老板愿意養(yǎng)閑人,要想贏得信任,首先自己得“靠譜”。所以專業(yè)能力要過硬,也就是領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),能夠按時完成并交代匯報。用實際的工作表現(xiàn)證明自己的確能夠勝任工作,而不只是口頭上說自己多么厲害。
另外,要比別人預(yù)期的做得更多更好一些。這不僅是工作能力,更是工作態(tài)度的體現(xiàn):我對待工作非常認真負責(zé)。
二、聽話,對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)
執(zhí)行力非常非常重要!這里的“聽話”有兩層含義:1、只對上級和公司負責(zé);2、提供解決辦法,巧妙延遲。
只有對上級和公司負責(zé),而非陷入其他利益糾葛中,才有可能成為“親衛(wèi)兵”。有時候,我們會遇到比自己層級高的人安排工作,一定不能搖擺或者“不敢拒絕”,要把自己負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和公司利益放在首位,可以幫忙,但不能本末倒置。
另外,千萬不要覺得:我有能力,我水平比領(lǐng)導(dǎo)高,就否定領(lǐng)導(dǎo),或者“不聽話”。相信我,領(lǐng)導(dǎo)一定有比你強的地方,而我們可能并不清楚來龍去脈。當(dāng)然,“聽話”不代表盲從,對于明顯不合理或者糟糕的決定,給領(lǐng)導(dǎo)一點時間,延遲到第二天才發(fā)布,或者提供更好的解決辦法。(如果涉及到道德法律方面的問題,那倒可以大膽說“不”)
三、抓住不利處境的機會,展現(xiàn)忠誠和責(zé)任感
要想受到領(lǐng)導(dǎo)的重用和賞識,除了專業(yè)能力外,還要扛得住考驗,經(jīng)得起誘惑。
在尋常的工作情況下,不太能區(qū)分出來每個人的責(zé)任感差異的。反而是任務(wù)特別緊急,或者面臨外界誘惑時,更容易凸顯個人素養(yǎng)。把它當(dāng)作一次考驗,不要覺得是份外事就拒絕,或者覺得領(lǐng)導(dǎo)故意刁難就敷衍,萬一這恰恰是加分的機會呢!
我的導(dǎo)師講過一個故事。有一次安排一個師姐做講課的ppt,經(jīng)過幾次反饋修改后,基本定稿,師姐就出國度假了。結(jié)果,講課主題臨時變動,師姐的度假時間就變成“加班'時間。而且因為時差,她幾乎是在導(dǎo)師睡覺的時候改課件,在導(dǎo)師白天的時候溝通問題,沒有多少睡眠時間。但是,她始終沒有任何抱怨和敷衍。其實,過程中,主題又變回來了,偏偏導(dǎo)師想考驗一下師姐就沒有告訴她,這樣折騰了一個星期終于再次定稿。這件事師姐一直不知道,但是不妨礙導(dǎo)師對她信任加深,開始帶著她做很多大的、機會稀缺的項目。
四、學(xué)會同領(lǐng)導(dǎo)溝通
1、不要害怕跟領(lǐng)導(dǎo)溝通
很多人不喜歡跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,巴不得有多遠躲多遠。一來清閑,二來少出錯。但是要想在職場上有所建樹,學(xué)會跟領(lǐng)導(dǎo)打交道至關(guān)重要。
只有通過跟領(lǐng)導(dǎo)的一對一溝通,我們才能吸收到更多有用、真實的信息,才能了解領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣和偏好,才能給予領(lǐng)導(dǎo)了解自己的機會,才能建立起彼更好的聯(lián)系和信任感。如果我們只是當(dāng)一個“隱形人”,又怎么指望有好機會時領(lǐng)導(dǎo)會想起你呢?(工作一年了,領(lǐng)導(dǎo)還不知道你是誰,這得多尷尬?。
2、明確任務(wù)的完成期限、責(zé)任人、要求
除了不要怕跟領(lǐng)導(dǎo)打交道,還要不怕問問題。
在實際工作中,很多拖延、差錯、反復(fù)和效率低都源于目標(biāo)不清晰。所以,在收到任務(wù)的當(dāng)下就明確目標(biāo)、要求、完成期限、涉及的部門和相關(guān)的責(zé)任人等,反而能表現(xiàn)你對領(lǐng)導(dǎo)交代的事情非常上心。
3、no excuse!不要說“我不會”、“我不想做”、“我做不了”、“不是我” 、“我忘記了”,諸如此類。
“在職場中沒有理由。即使有,也不應(yīng)該由你自己說出來!惫菊腥诉M來,是為了解決問題。如果總是說“我不會”、“我不想”、“不是我” 、“我忘記了”,難免會給人推諉責(zé)任之嫌,從而大大減分。
要勇于承擔(dān)責(zé)任,并且著手于問題解決。有解釋,留給別人或者私下說吧。
4、當(dāng)有了一定的信任基礎(chǔ)后,主動向領(lǐng)導(dǎo)請教職業(yè)發(fā)展和自我成長的經(jīng)驗和建議,主動交流自己基于公司平臺的職業(yè)規(guī)劃。
五、學(xué)會結(jié)果匯報
1、提交時間:區(qū)分下最初規(guī)定的時間是硬性時間還是彈性時間。如果是硬性時間(比如是整個項目的deadline),提前3-5天甚至更早做第一次提交,并做好修改的準(zhǔn)備;如果是彈性時間(比如只是某個環(huán)節(jié)的時間),提前1天或者當(dāng)天提交就可。
2、匯報頻率:區(qū)分緊急事項和非緊急事項。如果是緊急事項,隨時給領(lǐng)導(dǎo)更新任務(wù)的進度(即使領(lǐng)導(dǎo)沒有回饋);如果是非緊急事項,不要遇到什么問題就匯報,把一段時間內(nèi)的工作進展統(tǒng)一整理,集中一次性匯報。
3、準(zhǔn)備好所需的資料,并且針對領(lǐng)導(dǎo)可能提出的問題準(zhǔn)備好答復(fù)。盡量避免出現(xiàn)無法解答的情況。
4、匯報結(jié)果,條理分明。分析過程和資料只用作為輔助性內(nèi)容準(zhǔn)備即可,匯報時只用說結(jié)果,以結(jié)論式或總結(jié)式,按照1、2、3這樣的方式去匯報,語言精簡。
5、給出兩個以上解決方案,最好有自己的最優(yōu)次優(yōu)之分。
6、以書面的形式匯報。
六、知道什么時候當(dāng)隱形人,和離開
千萬不要“拿著雞毛當(dāng)令箭”,懂得什么情況下沉默、什么情況下離開、什么情況下守口如瓶非常重要。
比如,領(lǐng)導(dǎo)交代你的所有事情,除了明確的指示外都不要隨便同第三個人交流;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同外部達成協(xié)議時,不要隨便插話或者干擾。
七、管理職場人際關(guān)系
其他員工對你的評價會在很大程度上影響老板對你的“信任感”,所以有一個良好的人際關(guān)系非常重要。即使不能人人幫你說話,至少要沒有人說你壞話。
1、能夠幫助別人
職場是一個相對閉合的圈子,我們永遠不知道當(dāng)下的一個行為會在未來起到什么作用。
面對別人的“求助”時,能幫則幫,實在幫不了也要以得體、正當(dāng)?shù)膽B(tài)度和理由拒絕,并且給出其他的解決途徑或者思路。
任何時候都不要表現(xiàn)出不耐煩的不友好態(tài)度來。
2、不亂說話,少說是非功過,任何情況都要維護公司聲譽
“言多必失”。你說的每句話,做的每件事老板都會知道,其他同事也早晚會知道。所以,我們應(yīng)該知道怎么做。
3、不要把情緒帶到工作中
4、否定之前,先給出肯定
5、盡量記住身邊每個人的名字、愛好和生日
6、 搶著做事,即使是打掃衛(wèi)生
7、在背后贊美別人
8、聽別人把話說完
這個非常重要。保持對其他人的熱情,給予起碼的尊重。
9、任何評價都要對事不對人,并給出具體的解釋
八、培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)
正是融入日常中那一點一滴的經(jīng)營,才能建立起“可靠”的形象。
九、自我成長
總之,信任的建立和加深是需要付出時間仔細經(jīng)營的,我們必須定位好自己的角色,只對領(lǐng)導(dǎo)和公司負責(zé),提高解決問題的能力,管理好人際關(guān)系,提高情商和職業(yè)素養(yǎng),同時,在日常中逐漸加強同領(lǐng)導(dǎo)的情感聯(lián)系。
這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)由“欣賞你”,發(fā)展到“依賴你”,從而“信任你”,直到“喜歡你”。
其實,不光是在職場中,機會的降臨大多都基于信任的存在,而并非僥幸。
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