項目負(fù)責(zé)人年終總結(jié)報告
年終總結(jié)是人們對一年來的工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動的一種應(yīng)用文體。小編整理了項目負(fù)責(zé)人年終總結(jié)報告,希望對你有用。
本人從事設(shè)計工作10多年以來,從一個實習(xí)生,到專業(yè)骨干,到專業(yè)負(fù)責(zé)人,到項目負(fù)責(zé)人,到設(shè)計院生產(chǎn)管理人員,對設(shè)計生產(chǎn)管理工作具有一點心得。供大家借鑒。
一、設(shè)計項目生產(chǎn)過程中,存在三點常見問題。
1、由于各種原因,圖紙修改次數(shù)較多,效率低下,往往增加了工作量而沒有相應(yīng)增加收入,設(shè)計人員抱怨大。
2、專業(yè)協(xié)調(diào)不夠,圖紙會簽形同虛設(shè)(能真正做到的不多)。
3、臨到出圖時,各專業(yè)疲勞加班,沒有充分的校審時間,無法保證圖紙質(zhì)量。 以上三點,相互相成。要避免以上問題,最關(guān)鍵是要有一位十分得力的項目負(fù)責(zé)人。
二、項目負(fù)責(zé)人的能力要求
項目負(fù)責(zé)人,一般以主導(dǎo)工藝專業(yè)骨干擔(dān)當(dāng)最好,但此人還需具有一定的組織和協(xié)調(diào)溝通能力,即領(lǐng)導(dǎo)才能。
《韓非子》一文中,有句話,大意是,為君治理國家或帶軍隊,要做到三個字即“德、威、利”并重,方能有所作為。
我曾拿這三字來形容和指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人工作。
。ㄒ唬、德
這個很簡單,項目負(fù)責(zé)人要有道德。
即最基本地要求是:不能好事自己撈,壞事往外推;不能功勞自己的,錯誤都是別人的;
我做曾做過的一個項目,初步設(shè)計沒有順利通過,在審查會后公司內(nèi)部總結(jié)時,我發(fā)言第一句話:“主要責(zé)任在我”。幾個月后,甲方負(fù)責(zé)人和曾與我共事的同志告訴我說,對我的信任就是從這開始。我想如果是組織同志可以用入黨宣誓詞來概括,德,就是要求你吃苦在前,享受在后,以身作則。
。ǘ⑼
威就是威信。要做到個人有威信,最簡單來說,要能做出正確地決定。設(shè)計工作中需要項目負(fù)責(zé)人做出的決定,大部分在以下三個范疇內(nèi)。
1、如何接受甲方要求。
2、如何給甲方提要求。,
3、如何給項目小組提進(jìn)度和質(zhì)量要求。
(1)簡單說明第1條感受。
在目前的設(shè)計市場環(huán)境下,甲方是設(shè)計公司的衣食父母,甲方的要求,是不能輕易否定或不執(zhí)行的。但,由于甲方在專業(yè)知識和掌握國家政策方面的局限,往往提出的要求不盡合理。這需要項目負(fù)責(zé)人能充分聽取甲方意見,真實了解甲方意圖,對項目有大局觀,對項目的后續(xù)工作有預(yù)見性。并通過自己的努力,獲得甲方的相對信任。在甲方的不合理要求面前,先要拿出充足的理由來說服他們,如果不能說服他們,要主動提出相對可行雙方能接受的解決辦法。比如,最常見也是最激烈的甲方與設(shè)計公司不能達(dá)成一致的設(shè)計工期問題上。我是不贊成趕工的項目負(fù)責(zé)人,但,我沒見過一個項目甲方在設(shè)計工期上是不著急的。我會在充分了解自己的項目組成員的工作方法,工作能力和項目難度的情況下,在比較正常工期基礎(chǔ)上,再爭取多五至十天左右的工期余地。我對工期的心得體會是,絕大部分的甲方對工期都提過分要求,主要是由于對項目不確定性而從心理上焦慮造成的,九成以上的項目在接受甲方過分工期要求后,
施工圖紙出來,并沒有馬上進(jìn)入項目的下一階段,而且因為趕工期往往容易造成圖紙質(zhì)量低下,施工中錯誤漏洞百出,而到了那時候,甲方是絕不會因為你答應(yīng)了他的過分工期要求而原諒你的。我認(rèn)為寧愿在工期上冒著得罪甲方的風(fēng)險,保證圖紙質(zhì)量,換取在以后工作中的順利和好評(當(dāng)然這需要談判技巧)。
。2)簡單說明第2條感受。還有甲方對各專業(yè)的設(shè)計要求,能接受的接愛,不能接受,一定要當(dāng)場果斷拿出充分理由拒絕。我舉個極端案例。我們曾有個項目,是一個自控配電柜的廠房,在專業(yè)碰頭時,設(shè)備專業(yè)提出某個一車間設(shè)噴淋。結(jié)果甲方因為造價原因不同意,項目負(fù)責(zé)人在沒有與專業(yè)設(shè)計人員溝通的情況下,答應(yīng)改圖。在傳達(dá)修改意見后,專業(yè)設(shè)計人員堅持設(shè)了噴淋。圖紙出去后,監(jiān)理說可以不設(shè),改成不設(shè)。施工圖審查時,審查意見必須要設(shè)。就這個設(shè)置噴淋的問題,不管該設(shè)或不該設(shè),甲方對我們的專業(yè)能力產(chǎn)生很大質(zhì)疑。這種可設(shè)或可不設(shè)的問題,我的做法是,先堅持要設(shè),甲方堅持要不設(shè),把設(shè)與不設(shè)的利弊說清楚,由甲方自己拿主意和承擔(dān)后果。
。3)簡單說明第3條感受。對于肯定不行的,一定要當(dāng)場拒絕。
威信,是由能力來決定的.?偸悄茏龀稣_的決定,下面做事的人,就能放心做好自己本份工作,增強效率,成為一個有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。
項目負(fù)責(zé)人,就是作戰(zhàn)部隊的班長,排長。公司(首長)下達(dá)的命令,要什么時候攻下某個山頭,你得在最短的時間內(nèi),了解戰(zhàn)局情況,做出戰(zhàn)術(shù)安排,進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)分工。然后在最短時間內(nèi),以最小的傷亡攻下山頭,就是好班長,作為項目管理就是一個好的項目負(fù)責(zé)人,而不了解戰(zhàn)局情況下,猶柔寡斷,戰(zhàn)術(shù)安排不合理或沒有戰(zhàn)術(shù)安排,戰(zhàn)術(shù)分工不明確,打亂戰(zhàn),結(jié)果只能是大家都犧牲在山腳下,山頭攻不下,任務(wù)完不成,這樣的項目負(fù)責(zé)人是不稱職的。
(三)、利
利,就是利益。你能給大家?guī)砝,大家才能聽你的。這是硬道理。
最基本地,好的項目負(fù)責(zé)人,大家都愿跟著你干,工作有條不紊效率高,公司賺錢,個人實惠多。當(dāng)然,在項目負(fù)責(zé)人管理工作上,公司也應(yīng)給予一定的獎金分配權(quán)和項目成員調(diào)配權(quán)。
三、項目負(fù)責(zé)人的常規(guī)做法(施工圖階段)
1、向甲方確定合理工期。(假設(shè)一個項目施工圖算上加班,正常工期30天,我會向甲方或公司管理部門申請35天左右,留五天機動)。
2、填寫項目責(zé)任書(我自己根據(jù)ISO9000的各種什么聯(lián)系單,指導(dǎo)卡,精簡了一個責(zé)任書,同項目概況和項目紀(jì)事和項目安排組成)
3、安排設(shè)計人員,把專業(yè)條件圖和方案或初設(shè)文件要求發(fā)到各專業(yè)設(shè)計人員手上。
4、根據(jù)具體情況,一般叁天或一周召開一次專業(yè)碰頭會。
5、落實各專業(yè)提條件時間和提校審稿時間。
6、若有疑難問題,與主管副總或總工溝通并落實校審(定)時間,這一條相當(dāng)重要,有些自己把不住的,不盡量及早與主管副總或總工溝通,會帶來很太麻煩。
7、中間檢查進(jìn)度與質(zhì)量。
8、提交校審稿前,召開一次會簽碰頭,這個步聚可以在出校審稿前,給各專業(yè)一個再次落實各專業(yè)條件和修改的機會。
9、各專業(yè)校審。
10、改圖并會簽。
11、曬圖。
12、由設(shè)計管理部門整理交甲方圖紙。(我的口號是,我說哪天正式出圖,就肯定有圖,不會推遲一天)
四、項目管理過程中一些具體作法。
1、項目組每個專業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備一本作業(yè)本,從項目開始,
把專業(yè)要求,設(shè)計難點,規(guī)范要點,其他專業(yè)條件,未完善的工作一一記在本子上。我還要求,一些小的手算應(yīng)直接寫在本子上,以備檢查確認(rèn)。
2、現(xiàn)在各大小設(shè)計院基本都通過質(zhì)量認(rèn)證,做為設(shè)計院一員,個人認(rèn)為,雖感有點教條。但在實際操作中,一定要按程序要求辦事,養(yǎng)成良好習(xí)慣后,會受益一輩子。
3、盡量不要因為自己的管理能力問題導(dǎo)致返工,這是你喪失威信的最大敵人。
4、如果甲方對你們的工作表示滿意,而且因為甲方的原因,零碎改動多,不好算產(chǎn)值,可以適當(dāng)要求設(shè)計院向甲方(施工方)爭取一定的現(xiàn)金加班獎勵,每人能因此發(fā)個一兩百(這個跟算獎金提成多一兩百不一樣),都會很開心,從而抵消返工怨言。
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