工作年終總結(精華)
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們一起認真地寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家整理的工作年終總結,歡迎大家分享。
到公司工作已經十個月了,感受頗多,收獲頗多。從其他行業(yè)轉入建筑行業(yè),新環(huán)境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。 “管理規(guī)范、運作有序、各司其職、兢兢業(yè)業(yè)、工作愉快、親如一家”是我這近一年來切身地感受。在此,首先特別感謝公司領導和同事們給予我的支持、關心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程序,努力做好本職工作。進入公司工作以來,我認真了解了公司的發(fā)展概況,學習了公司的規(guī)章制度,熟悉了辦公室日常管理事務及建筑行業(yè)的一些基礎知識,同時,更是真切地感受到了積極向上、催人奮進的企業(yè)文化,使我受益匪淺。
現將本人20xx年的工作情況做個簡單小結:
1、全面地整理公司20xx年及以前的檔案文件,規(guī)范檔案保存方式,并做電子版存檔。
截止20xx年,公司檔案文件(不含項目工程檔案)除人事、財務檔案及優(yōu)活城存放的檔案資料外,檔案室共有檔案39卷,607件。檔案室已成卷資料已經全部完成掃描工作,生成電子文檔,為將來接入OA辦公自動化系統(tǒng)做好基礎。
2、規(guī)范檔案管理相關制度。
制定《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案管理員崗位職責》,并按制度執(zhí)行檔案收集、整理、存檔等工作。
3、收集整理20xx年的檔案,保證公司檔案文件的連續(xù)完整。
經與各部門資料管理人員協商后,本年度的檔案資料按季度收集,并于次年第一季度前完成當年檔案整理入庫工作。20xx年檔案目前已完成前三季度的收集整理工作。
4、項目報建資料的收集工作。
建設單位的報建資料目錄已確定,已辦理的報建資料皆以確認,報建資料目前分為三部分存放,證照類文件備案合同分別存放在銀行和建管站,部分資料存放項目部以方便上級單位檢查,其余存放在檔案室(含2套圖紙)。
5、檔案借閱及文件分發(fā)傳達工作
檔案借閱工作嚴格遵守檔案借閱制度,完善借閱程序,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。文件分發(fā)做好登記工作,并將《收發(fā)文登記》做好短期存檔備查。
在近十個月的工作中,也暴露了部分問題。在工作初期,溝通方面缺乏技巧,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
工程檔案方面,多與項目和開發(fā)溝通,及時了解資料動向,確保資料能及時完整地收集,保證在項目完工同時完成報建工作。
近一年的工作中,讓我學習到了很多,為來年工作做好堅實的基礎。20xx年的工作將圍繞四個重點展開。
一、20xx年項目完工后,配合項目、開發(fā)等部門完成報建工作,在規(guī)定的時間內將報建資料提交到城市建設檔案館。
二、項目完工后,配合項目部整理全部項目資料,其中一套資料移交物業(yè)公司。
三、配合張兆豐OA上線工作,維護OA中檔案系統(tǒng)模塊,實現檔案管理辦公自動化。
四、公司年度檔案收集歸檔以及日常檔案管理及文件管理工作。
20xx年在檔案管理的日常工作中,工作態(tài)度要盡職盡責,做到要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案
管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
在接下來的工作中,不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它部門和公司在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室和行政部的良好形象。
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