秘書工作年終總結(jié)

　　總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，因此我們要做好歸納，寫好總結(jié)。但是總結(jié)有什么要求呢？下面是小編為大家收集的秘書工作年終總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書工作年終總結(jié)1

　　本學(xué)期開學(xué)以來，我們教學(xué)秘書崗位在系黨政班子的帶領(lǐng)下，緊緊圍繞學(xué)院中心工作，解放思想，與時俱進，開拓創(chuàng)新，迎難而上，較為圓滿地完成了各項教學(xué)工作任務(wù)。

　　一、規(guī)范教學(xué)各環(huán)節(jié)管理，加快教學(xué)改革步伐

　　1、狠抓教風(fēng)建設(shè)，本學(xué)期我系組織全體教師認真學(xué)習(xí)學(xué)院及本系的各項教學(xué)管理規(guī)定，并要求教師遵守規(guī)范，注意考勤，嚴格執(zhí)行教學(xué)計劃，抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個環(huán)節(jié)，從而增強了教師的工作責(zé)任感，杜絕了教學(xué)差錯和教學(xué)事故的發(fā)生。

　　2、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)切實做好下學(xué)期畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯時間安排工作，采取時間提前、規(guī)范要求等多項舉措。要求全體指導(dǎo)老師都能嚴格按規(guī)范進行指導(dǎo)，確保我系11屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質(zhì)量，狠抓指導(dǎo)過程管理。

　　3、做好教務(wù)處各項教學(xué)檢查的各項組織工作。根據(jù)學(xué)院教務(wù)處的要求，我系及時開展了教學(xué)常規(guī)檢查。通過聽課評教、調(diào)查問卷、召開教師座談會和學(xué)生代表座談會等形式全面了解全系的教學(xué)情況，并切實對查出的問題進行整改。

　　二、在明確教學(xué)秘書崗位的`職責(zé)前提下完成相關(guān)工作

　　教學(xué)秘書是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我們教學(xué)秘書崗位現(xiàn)將本學(xué)期完成工作總結(jié)如下：

　　1．當(dāng)好系主任、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

　　2．兼任學(xué)院教學(xué)信息員，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

　　3．按照有關(guān)的規(guī)章制度，落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備，按程序進行負責(zé)調(diào)課等項工作。

　　4．按照各專業(yè)教學(xué)計劃，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃，編排課程表，并負責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。

　　5．協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整，并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況。

　　６．根據(jù)系主任、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷，負責(zé)考試成績的錄入、上報。

　�。罚�負責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

　　８．負責(zé)教材的征訂上報工作、領(lǐng)取和發(fā)放。

　�。梗�負責(zé)管理教師檔案、本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

　　10．收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據(jù)。

　　11．定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時向教務(wù)處匯報。

　　12．完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

　　總之，我們今后應(yīng)發(fā)揚成績，不斷努力，開拓進取，確保教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化。確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。

秘書工作年終總結(jié)2

　　一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫忙下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學(xué)習(xí)鍛煉，認真履行職責(zé)，全方面提高完善了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了�，F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié)：

　　一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己

　　辦公室工作涉及面廣，對各方面的潛力和知識都要掌握，如不注意加強學(xué)習(xí)，就可能無法勝任某些工作，所以就務(wù)必用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學(xué)習(xí)新知識，把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。

　　二、日常工作

　　辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心，擔(dān)負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的.思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務(wù)，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

　　一是做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務(wù)簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會后認真總結(jié)，確保萬無一失。

　　二是理順頭緒，做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時，而且重復(fù)性很強，具體的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣能夠保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。

　　三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送，經(jīng)過統(tǒng)計整理，共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。

　　四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設(shè)備能夠正常使用，為各項工作的順利開展帶給后勤保障。

　　五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

　　六是努力做好其他臨時性工作。

　　三、工作中存在的不足

　　以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲，但由于我自身還存在很多不足，導(dǎo)致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象，某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就必須能夠做好。

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