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淺談年終總結的重要性

時間:2021-12-08 10:34:23 年終總結 我要投稿

淺談年終總結的重要性

  時間過得非?,一眨眼,一年就過去了,回顧過去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,是時候靜下心來好好寫寫年終總結了。你所見過的年終總結的報告應該是什么樣的?以下是小編幫大家整理的淺談年終總結的重要性,希望能夠幫助到大家。

淺談年終總結的重要性

  一、年終總結是提高工作能力的重要途徑

  在年終工作總結中,全面、深入地回顧一年來本單位和個人所取得的成績,總結工作中的寶貴經(jīng)驗,培養(yǎng)、鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀點、鼓舞干勁。年終總結還對年初工作規(guī)劃沒有得到落實或落實不到位的原因及工作中存在的問題,分析出現(xiàn)問題的原因,從而提出解決問題的辦法,進一步做好來年的各項工作都是很重要的。如果說我們在實踐中增長才干,那么年終工作總結也是增長才干的一種好方法。所以,年終工作總結的過程也是我們自我提高的過程,更是我們提高工作能力的重要途徑。

  二、年終總結是尋找工作規(guī)律的重要手段

  任何一種事物、一項工作,都存在內在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運動規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達到預期的目的,否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結。工作總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,對本單位的工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。

  三、年終總結是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)

  現(xiàn)在做任何一項工作,不管是個人也好,團隊也好干工作都需要一種奉獻精神和團結協(xié)作精神,要從細處著手,認真思考,反復操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實踐,都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓,及時總結就會及時取得經(jīng)驗教訓,提高認識和工作技能。不斷實踐,不斷總結,不斷反思,那么人們對客觀事物的認識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進行的事業(yè)通過總結才會不斷發(fā)展、前進。

  四、年終總結是指導下一年工作的基礎

  年終進行總結,是一項常規(guī)性的工作,是對全年工作的全面回顧、檢查、分析、評判,并從中找出成績與缺點、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓,實事求是地作出正確評價,使大家認識統(tǒng)一。以此來給大家一個明確的努力方向,以便在來年的工作中更好地發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,避免各種工作失誤,避免重蹈覆轍,為下一年的工作打下堅實的基礎。

  通過年終總結,我們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便發(fā)揚成績,克服缺點,吸取經(jīng)驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果,這有利于指導把下一年工作做得更好、更出色。

  延伸閱讀:工作總結的目的和意義

  一、針對員工

  很多銷售人員做工作的能力和潛力都是不錯的,也非常擅長于溝通,但是自己設想的進步要求卻怎么也實現(xiàn)不了,這是為什么呢?對于這個問題,經(jīng)過多年的觀察,我發(fā)現(xiàn)但凡能夠在工作上取得進步的銷售人員是那些善于總結、善于分析的員工。我們說人的智商還是有差異的,教育程度也是不同的,所以每個人的總結方式和能力也是不同的,只有一小部分人可以做到不需要書面化就可以總結,其余的大部分進步快的銷售人員都會有工作記錄的習慣。為什么會是這樣的結果?

  學生時代,老師經(jīng)常告誡學生——好記性不如爛筆頭!意思就是說你的記憶力再好也沒有用,記憶的內容會隨著時間的推移逐漸衰減,最后能夠留在腦海的東西是所剩無幾的!所以,作為一個銷售人員,如果想要提高就必須做好每天的工作記錄,并且將工作的結果分為成功的和失敗的兩種,失敗的那部分必須做分析,搞清楚究竟是自己的哪些方式有問題,導致了失敗的結果。如果自己分析不清楚還可以請教身邊的同事、領導。對于成功的部分,要看是不是每一次采用的方式相同,如果同樣的事情,每一次采用的方式都相同,說明方法是正確的,基本上就可以固化下來,這就是我們通常所說的經(jīng)驗。

  現(xiàn)在很多的銷售公司是會要求員工做工作周報的,也就是將每周的工作情況匯總提報上一級領導,現(xiàn)實的情況是——很多的銷售人員不能接受這樣的工作安排,覺得公司是多此一舉,工作會議上該說的說了,還有什么好寫的。聽起來不無道理,但是我們是否忽略了一個書面和口頭的區(qū)別,書面的內容需要更加縝密的思維,你需要閱讀者能夠看懂,那就必須邏輯思維能力較強,能夠通過書面的語言將事情闡述清楚。語言能力和書面能力絕對是兩個不同的能力,書面強大的人在口頭上基本上也沒有問題,但是口頭強大的人未必有非常好的書面化能力。

  其實,工作周報是一個總結提煉的過程,是一個促進員工提高的形式,這個形式非常重要,尤其對于一線急切追求成長的員工來說更加的重要。我們在組織構架運行的時候,會發(fā)現(xiàn)有很多員工提交的工作周報,上司未必仔細的看,于是有很多的員工就會認為既然你不看,還要我寫干嗎?這不是一種浪費嗎?其實不然,絕對不是浪費,是自我能力的提高,在考慮類似問題的時候,當事的員工首先考慮的不是領導看不看,而是自己寫沒寫。因為,領導不仔細看,可能損失的是領導,因為他可能錯過一些非常好的市場機會;而寫不寫就可能是你的損失了,因為,你不寫就喪失了最基本的總結提煉的機會,自己的總結能力就不會提升,進步也就談不上了。

  我們常?吹皆谝恍┕ぷ鲿h結束的時候,領導會有總結發(fā)言,那么,為什么是領導來總結發(fā)言呢?其實,這就是領導能夠在他的'位置上生存的根本原因了——作為領導,就是要有極強的總結能力,能夠將所有的資源和效能發(fā)揮到最大,這就是領導,這就是總結!

  如果,你是一個不甘平庸的銷售,就請你現(xiàn)在開始寫好你每周的周報,給自己的工作作不斷的提煉和總結,經(jīng)年之后,你的事業(yè)一定會有不一般的局面!

  二、針對管理層:

  作為一家規(guī)范性的公司和注重規(guī)范的領導者而言,你應該擁有它,沒錯,我是說你如果不想整天被那些瑣事纏身,想進一步改善和優(yōu)化你的工作的話,那么我建議,你應該嘗試著(設計)寫你的工作周報。

  首先要清楚的是,工作周報是你拿給你的直接上級看的,不對下級公布,畢竟其中內容涉及到對你的直接下級的工作態(tài)度、工作目標完成情況的評價等。

  其次,工作周報又分為兩種,你的直接下級給你的,你給直接上級的。

  目的及意義

  一、 便于領導及時了解和掌握下屬員工的工作開展情況

  二、 加強領導和員工的溝通管理

  三、 提高辦事效率,推進執(zhí)行力建設

  四、 也是每個人鍛煉自己寫作、表達能力的一種方式

  五、 提高個人的計劃、時間管理、目標管理方面的素質和能力

  合理安排自己的工作計劃,清理上一周或月的遺留問題,接受上級指派的新任務,通過個人和組織目標的相結合來達到完成公司的總目標。

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