部門主管年終總結(通用14篇)
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,讓我們抽出時間寫寫總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編幫大家整理的部門主管年終總結,希望對大家有所幫助。
部門主管年終總結 1
新的一年如期而至,做為電腦部門主管,我更應練好自己的內功,細化自己的工作。
下面我將一年的工作情況做個匯報。過去的一年,我們電腦部門為實現公司的方針、目標,加強電腦信息系統(tǒng)管理,使之具體化、規(guī)范化和現代化,達到為公司經營管理啟動全面報務的目的,我們對電腦軟、硬件系統(tǒng)進行了嚴格管理,確保信息系統(tǒng)正常有效運轉,以及數據的準確安全,我的工作具體陳述以下幾點:
1、商品信息系統(tǒng)管理。從商品價格調整、庫存修整、商品盤點到每日結算,各種單據,包括購進、轉倉必須及時錄入電腦,數據錄入必須保證其準確性,以保證前臺及時獲得最新的商品信息,并進行計劃銷售。
2、軟硬件設施的應用,維護與管理,對硬件進行維護、維修,督促各部門員工正確使用系統(tǒng)軟件,并對其進行指導和培訓。確保每位員工能夠基本操作系統(tǒng),
3、員工的培訓與規(guī)范管理。制訂出了部門的職責和規(guī)范及流程,對本部門員工依據公司的各項規(guī)定進行嚴格的管理,定期進行技術培訓與系統(tǒng)操作運用知識考核,為幫助大家提高解決工作的實際問題的能力,營造邊學邊干邊提高的良好氛圍,確保在工作中運用自如。
總而言之,過去一年的工作,我做了新的探索,也取得了新的成效,這里面包含著領導的關懷和支持,也凝聚著本部門全體員工的心血和汗水,同時也得益于其他部門的理解與配合,我做為主管,自認為我和我的員工努力的工作了,但我們也僅僅做了一些力所能及的工作;叵肫饋砦易呱想娔X主管崗位之日,正是公司銷售高峰的時候,這是個難得的工作機遇,也是巨大的工作壓力,即使加班加點,即使東奔西跑,即使有得有失,我也元怨無悔。
在工作中有三個值得欣慰的.地方:
1、公司領導強有力的支持
2、各部門始終不渝的配合。
3、本部門員工精誠有效的合作。
20xx年計劃:
明年在正常工作管理上加大力度,使每位員工在工作方面更上一個臺階。跟進綜合素質培訓,實現真正的團隊凝聚力。根據公司的愿景,主要的工作放在電腦話務配送這方面,加強學習培訓,努力實踐,做到更節(jié)省人力資源和財力資源。實現辦公自動化。
面對電腦工作,我要用平常之心對待不平常之事,從事電腦工作以來,我從一般員工到,無論在什么崗位上,我從不敢有一絲的懈怠,我要加倍努力學習專業(yè)知識,進取不怠,發(fā)揚成績,糾正錯誤,為我們蒸蒸日上的金三角事業(yè)盡心盡力,添磚加瓦。
部門主管年終總結 2
一年來,在各位領導的支持和鼓勵下,在所有同事的積極配合下,我緊緊圍繞公司對行政人事部的要求,堅守崗位,努力工作,克服困難,全面的完成了20xx年的各項任務,現將工作總結如下:
一、人事管理方面
。ㄒ唬┱J真做好人員招聘工作。
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、完成公司各部門的人才需求。根據各部門人員的實際需求有針對性地招聘員工并合理配備崗位;通過采取廣發(fā)招聘信息、大屏幕播放招聘信息、以寫POP的形式招聘等多種有效措施,攬用人才。
。ǘ┙、建全、規(guī)范人事檔案管理。
1、對現有人員進行建檔工作,身份證、住址、健康證等信息,現員工檔案齊全。
2、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。在20xx年3月份起對公司員工實行了績效考核評定,實行樓層銷售、私收銀、考勤等方面的考核制;
3、實行在職人員的變動情況月統(tǒng)計制度。要求各部門負責人對本部門人數變動情況進行每月一統(tǒng)計,并對離職、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對。為方便各部門財務查找、結算管理,制作并及時更新了管理人員的通訊錄;
4、檔案管理工作。認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔等工作,確保了檔案管理的規(guī)范性。做好人才庫檔案管理工作,提高了后期招聘效率。
(三)積極搞好員工培訓工作。
1、完成了新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等制度的培訓。
2、同人力資源行業(yè)溝通協調,邀請資深老師為商場營業(yè)員做管理培訓,并對合格人員頒發(fā)營業(yè)員技能證書及營業(yè)員上崗證。
。ㄋ模┛冃Ш托匠甑墓芾砉ぷ。
采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業(yè)化、崗位從三個方面進行考評。
二、行政管理方面
1、認真貫徹執(zhí)行公司及領導指示,抓好落實。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;協調各部門間關系,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦,協助總經理日常工作。
2、協助公司領導,建立并完善公司各項規(guī)章制度,并做好貫徹落實工作。
3、加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質量的提高。
4、認真負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱等工作;在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關部門辦理,做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查等工作。加強辦公文件、檔案管理工作。為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;
5、安排公司辦公會議、記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文。
6、接待來訪客人。堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人所反映的問題、要求、建議并及時傳達給領導。
三、存在的問題
1、學會承擔,20xx年是我剛剛邁入管理崗位,工作上并不是得心應手的.,對于工作或者說事業(yè),調整好自己的心態(tài)就成了我最難轉變的一個問題,只有快樂的心態(tài),才有了正確的態(tài)度,才能運用正確的方法,找到正確的'方向,進而取得正確的結果。我相信我會在對這一工作的努力探索和發(fā)現中找到工作的樂趣,充分體會到其中的樂趣,能毫無保留的為它盡我最大的能力。
2、提高自身能力。工作中自己多處部門工作常常事無巨細,每項工作我們主管都希望能完成的最好,但由于接觸行政類別的工作時間較短,在20xx年度中不斷的接受、磨練,有時不能把每件事情都做到盡善盡美。在行政認識上及管理方面都不能全方位的掌握,這就要求我除了要盡職盡責外,更要加強相關方面的學習,將理論與實際相結合,才能將工作做得更好,
3、管理方面有待提高,對于管理,我還過于年輕,在與各部門溝通及處理時間上不能僅限于粗獷式的管理與溝通,仍需要向各領導及前輩學習;
就以上問題,在20xx年中,我將以嶄新的凈勝狀態(tài)投入到工作當中,努力學習,提高工作能力,積極相應公司完成目標,配合各部門做好服務工作。
部門主管年終總結 3
時光飛逝,轉眼間我已經工作了一年多。在緊張、忙碌、充實的工作中,在公司領導和同事的幫助下,我一邊學習,一邊進步,一邊不足。回顧杜的工作和生活,我感覺到在過去的一年里,公司和我們周圍的人發(fā)生了巨大的變化。我們的品牌正在快速提升,我們身邊的同事也在不斷進步,朝著同樣的目標努力。新的一年來了,帶來了新的挑戰(zhàn)。當我們準備以新的面貌迎接新的一年時,我們不會忘記回顧和總結過去一年所做的努力。簡要回顧總結如下:
1、招聘
了解各部門新崗位管理及各部門人員需求。根據各部門人員的實際需求,有針對性地合理招聘員工,配備了各種崗位。通過采取網上招聘、人才市場、校園招聘、中介公司、內部推薦、廣告等一系列切實可行的措施,人才招聘工作取得了成效。研發(fā)部門的技術人員也在盡最大努力通過所有可能的渠道滿足對技術人員的需求
2、人事信息文件和勞動合同的管理
。1)人事信息檔案管理:定期、及時整理資料,確保資料的完善;了解材料的位置,并在最短的時間內找到所需的材料
(2)勞動合同管理:負責員工勞動合同的`管理,辦理勞動用工及相關手續(xù);新員工簽訂勞動合同,老員工續(xù)簽勞動合同及離職員工相關手續(xù)
3、培訓
。1)培訓工作分析:及時完成新員工入職培訓,引導新員工了解公司企業(yè)文化、規(guī)章制度;根據員工的崗位需求和技能需求,公司技術人員對員工進行技能培訓,增強員工的崗位適應性;為了建立和完善培訓體系,盡可能豐富培訓內容,豐富培訓形式,我們經常關注外部培訓新聞,并根據公司、區(qū)工會和市經濟管理培訓中心的實際情況聯系公司,每月組織部分員工參加工會和培訓中心舉辦的一系列免費培訓
。2)培訓效果評估:通過入職培訓,每位新員工都能了解公司的結構、公司文化、歷史和未來發(fā)展,讓員工更快地滲透到工作中。通過內部培訓,增加員工知識,提高員工工作技能。通過外部培訓,豐富培訓內容,使培訓多樣化
4、社會統(tǒng)籌保險
及時為新員工辦理社會保障;離職人員保險終止;辦理異地社會保障轉移;負責員工工傷認定和賠償工作;辦理職工住房公積金的繳納、暫停和提;處理文件傳輸;辦理員工戶口轉移
5、缺陷和改進措施
我的工作任務已經基本完成,總結過去一年也存在不足:專業(yè)知識有待提高,必須積極學習相關專業(yè)知識,豐富工作經驗。積極學習各項勞動法律法規(guī)和地方政策。工作流程不夠嚴謹細致,自覺工作的強度和深度不夠,主動性差。你必須時刻提醒自己“馬上去做,把事情做好”。作風和工作方法有待進一步改進。由于缺乏經驗,許多工作缺乏多通道處理方法。我們應該加強學習,提高職業(yè)道德,端正工作態(tài)度,努力積累工作經驗,挑戰(zhàn)更高的工作
6、工作前景
(1)人力資源招聘:在招聘過程中,用人部門需要有明確的招聘需求:在確定招聘人員時,首先要確定被招聘人的任職資格條件,使招聘有效。及時信息溝通:用人部門和綜合管理辦公室將對新員工進行初審和復試,調查其基本素質和業(yè)務能力是否能適應公司發(fā)展,提高招聘的有效性。及時收集和整理招聘簡歷:及時整理和登記每個面試人員的信息,并按部門、職位和類別歸檔
。2)員工培訓:完善公司培訓體系,根據各部門實際情況制定培訓計劃。培訓和宣傳工作到位,以便所有員工都能了解相關培訓信息。及時與外界溝通,根據員工需求組織更多的外部培訓,豐富員工的培訓知識。及時整理培訓評估和培訓總結,找出培訓中存在的問題。
部門主管年終總結 4
春逝秋飛,轉瞬冬來到。不知不覺間,20xx年過去了,20xx年來了。在xx一年的工作中,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經驗教訓,感謝肖總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養(yǎng)教育。在這半年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
一、20xx年的工作回顧
。ㄒ唬┕ぷ鞲艣r
1、人事行政部作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作。
5、根據人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。
6、隨著ISO9001的學習,依據ISO9001的要求,配合管代及總經理進行人事管理變革,將公司管理逐漸步入正規(guī)。主要內容有崗位說明書、人員培訓、績效管理、薪酬管理等。
7、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部員工由20xx年x月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點。在20xx年,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結合人力資源管理專業(yè)知識,積極進行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開發(fā)、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關系管理、制度建設等方面開展進行。
(二)加強自身能力,提高業(yè)務水平
隨著公司發(fā)展,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
二、工作中存在的主要問題
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三、20xx年工作計劃
。ㄒ唬┏錆M希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監(jiān)和總經理。
3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的'實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6、推行、完善、制訂公司內部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
。ǘ┨嵘肆Y源管理水平
1、做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。
2、明確崗位職責,完善崗位說明書。
3、完善績效考核制度和辦法,推動績效考核,提高工作效率。
4、推動薪酬制度改革創(chuàng)新。緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。
5、加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6、加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。作為人事主管,應該根據企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。
。ㄈ⿵娀瘏f調能力
行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統(tǒng)一。
四、新年展望和目標
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發(fā)揮人事行政部應有的作用。
部門主管年終總結 5
一次偶然的機會我從經營轉到了行政人事管理,這其中我更多的是考慮未來年紀的關系,我要找到一個既能養(yǎng)好家又能夠發(fā)揮我才能的地方,我絕不讓自己白白活在這個世上。通過5年多的努力,我先后取得了“內審員資格證書”“特種設備作業(yè)人員證書”“消防安全證書”“安全生產管理員證書”等等,加上我之前幾十年其他的人生閱歷,我以一個經驗較為成熟的管理者,順利地站在了行政人事管理的前緣,從入職到現在,回顧一年來的工作,有進步但也有不如意的地方,下面我分4個部分來對我的工作,進行一次初略的匯報:
一、個人品行
我是作為人事部經理入的職,來公司前我是xx公司的黨支部書記、管理者代表兼管理部經理,來公司上班后看到沒有行政管理,我就不客氣地挑起了行政管理這個擔子,踏入公司的第一影像是2位老板強烈的敬業(yè)精神,這種精神一直感染著我,同時,我相信也會感染到其他員工,我個人相信榜樣的力量,但在公司我也看到了意外,這種意外叫人感到確實很失望,但我認為只要堅持我們的理驗,這種情況的改變只是個時間問題。
來公司后,為了適應新的工作環(huán)境,以歸零的心態(tài)接收這里的每一項工作、每一位同事,為了盡快了解公司情況,我開始收集公司各種信息,遇到不知道的事或不清楚的地方,及時向上級或同事請教,就這樣,我用最短的時間掌握了公司大部分的情況,為緊接著的管理工作打下了一個最基本的基礎。
在任行政與人事部經理以來,我自認為兢兢業(yè)業(yè),既堅持原則,又靈活機動,并盡可能做好每一項工作,化解每一次矛盾。正直做人,公平做事,行政人事部要盡可能調節(jié)好企業(yè)和員工的利益,作企業(yè)與員工的平衡杠桿,為人正直是確保處理事務公平、公正的首要前提。在組織召開會議、教學培訓、上班下班、進出公司等等方面,自己盡力嚴格遵守公司制度,以此作為標桿,在管理人員、員工行為不符合制度要求時,及時當面提出并要求改正,比較人性化地規(guī)范他們的行為,對一些嚴重違反規(guī)章制度的.行為進行處罰、勸退,正確調整員工隊伍,推進員工隊伍建設使他們逐步走上先進行列。
二、管理思維
1、企業(yè)管理錯綜復雜,就目前我們公司的現狀來看,我本人比較認可采用以制度制約,人教人管為主的方針,因為我覺得我們各不相同的三大塊細分下來,每一個都變成了獨立的小個體戶(除筒染外),這樣的情況以家屬家長制的模式管理應該是有效的,以一人一干子到底和家族人員全體參與的形式實際上比現代化管理更好,事實也確實如此,水洗分廠就是一個最好的例子,但這種情況最好以榜樣的力量給員工以引導,每個分廠、車間的管理者要確實做到以身作則,事事處處走在別人的前例,親自帶領并引導每一位員工,以自身為榜樣,以人性化管理去做好每一件事,每一項工作。
2、企業(yè)發(fā)展是需要現代化管理模式的(尤其是上規(guī)模企業(yè)),盡管由于近年來人力資源的壓力增加了這種模式的成本,但企業(yè)的最終出路必須是這樣的一種模式,當然,在企業(yè)還沒有發(fā)展到這樣一個階段的時候,人為套用這種模式放任不管也是非常危險的,所謂現代化管理實際上也沒有一個固定的模式,但歸根結底那是一種以制度為框架,企業(yè)內部結構清晰,分工明確,做事極為規(guī)范的事事處處以制度管人的一種形式,這樣的形式在我們筒染分廠實施的話基本還是可行的(實施后必須要有強大的執(zhí)行力),至于做到什么程度要取決于我們怎么想,為什么這么說呢,不是我弄什么深奧,而實際情況就是這樣的不確定,就例如我們做飯,它涉及到加多少水,加多少柴,柴加多了自然就旺,問題是柴也是有限的,另外,柴太多了也會有副作用(飯焦了會變臭),但沒有足夠的柴那肯定也是不行的,雖然也能吃上飯,吃起來跟人家的會明顯不一樣,所以說要在未來真正做好公司管理工作,路確實還很長。
3、安全管理,因為之前我經歷過二個新材料公司,由于機器的原因安全問題非常突出,所以來公司后第一時間考慮的便是安全,生產也好、人員也好,建立安全制度,規(guī)避企業(yè)風險放在了我當時的工作首位。因為我們是染整行業(yè),大部分車間水源充分,但也有如牛仔等大量的棉製品,還有筒染、倒紗、倉庫等等,尤其是成衣倉庫、筒染倉庫、牛仔、倒紗等都在樓上,消防安全特別重要,因此,我利用安全員更換滅火器的當口,進行了一次全公司關鍵部位人員的消防安全演習,現身說法,提升公司員工安全意識,在3月份,全面張貼禁煙宣傳并多次召開管理人員安全會議,把禁煙運動在一個時期推向到高潮,在車間管理上,為了促進、提高各分廠的整體狀況,多次召集分廠管理人員對各分廠車間進行綜合管理大檢查,努力調動他們相互競爭的積極性,在筒染,為了行車安全深入人心,在制定制度的前提下,另外用醒目標語的形式提醒員工“行車底下不得站人”,為了不影響生產又能全員教學員工,多次利用員工就餐時間,在食堂對全體員工進行安全教育、思想道德教育,增強員工的安全知識,提高他們的思想覺悟,以此推進員工隊伍的整體素質,為了讓他們能在輕松開心的情況下接受這些思想,中段安排不少的趣味有獎問答,提高教學效果,增進干群關系,總體效果較好,通過一段時間的堅持,員工整體素質提高達到了預期的期望,對于車間出現的幾起安全事故,在積極處理的同時,對事故員工進行正確引導,努力做到大事化小,目前為止事故員工都得到了圓滿解決。
4、關于公司制度,制度最好是來于生產一線,好的制度一定得結合生產實際,否則就是空中樓閣,另外,制度要有可操作性,否則制度定的'最好卻很難得到執(zhí)行,結果就是有章不尊、有禁不止,所以制度不得過多過爛,制度一旦出來,全體上下必須加于尊重,特別是各級領導干部,一線管理者,如果連制度的制定者都無法執(zhí)行,這樣的制度制定后就會起到相反的作用,所以我們的管理者在這方面還有很長一段路要走,所謂自己都做不好,怎樣去叫人做好?另外,好的制度、好的工作流程果然重要,但往往效率不高的問題是人的問題,不在于人的能力,而在于人的思想,不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否,不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度,不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正,可惜的是我們現在的這種人的問題還非常嚴重,所以針對人的問題特別是管理人的問題明年有必要不斷地給他們進行培訓,讓他們至少要懂得怎樣當好一個領導干部。當然,對于公司基本的框架性制度我們是必不可少的,這樣的制度通過一年的積累我已經在著手起草,希望明年某個時期能拿出來討論,并得到工會的通過,另外,對于分廠、車間平時根據操作需要得到的條條框框,在以后的會議中我將布置他們進行整理并上交備案,以此不斷完善公司制度并使制度逐步得到完正。
三、招聘與培訓
招聘與培訓是人事部的主要工作,但基于各方面原因距人事管理的要求來說是有很大差距的,比如說人事六大模塊中的考核與評價,因為這是一個系統(tǒng)工程,如果要做就需要大量的人力工作時間,就今年以來在人事管理上,我主要的管理工作落實在招聘、入職前的安全教育、制度紀律教育、思想道德教育幾個方面,加上書面做好確立勞動關系等等,招聘渠道主要是管理人員由海寧市人才網和海寧市行政中心招聘會招聘,一般員工主要靠離先鋒小區(qū)近的優(yōu)勢,就近選擇盡可能的優(yōu)秀人員,另外在特別緊張時也去了幾次勞動局招聘會,效果并不理想,也通過園區(qū)人才市場發(fā)布一些招聘信息,就今年來看本公司人力資源雖然也有一定壓力,但總體狀況還是比較可以,可明年人員壓力肯定不會輕松多少,尤其是辦公室主要工作崗位人員,在這個問題上如果處理不當,來年就會有管理上的很多麻煩,所以我希望給予這些看似無關緊要但同時又不得缺少的崗位以比較合理的工資,為來年各崗位順暢地工作打下良好的基礎。
部門主管年終總結 6
20xx年里,人事部在公司領導的正確帶領下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞公司的發(fā)展目標,較好地完成了公司領導交給的各項工作任務,F將近期我部門完成的工作總結如下:
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
我們深知嚴謹規(guī)范的管理對一個公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人事部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。在領導的指導下,我規(guī)劃組織編制了五套內部基礎管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責》、《公司規(guī)章管理制度》、《公司績效考核制度》、《企業(yè)文化》、《員工手冊》。但是由于時間緊迫,情況特殊,這些基礎性文件在20xx年我部門需要繼續(xù)編制并完善,最終加以實施。
二、職工人數的確定
我公司現在職人員一共17人,其中正式員工9人,在試用期員工5人,實習人員3人。其中本科學歷9人,大專學歷8人。本市戶口6人,外省市戶口11人。
三、公司人員招聘工作
這一年公司開始步入正軌,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這段時間里,由于公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,而且正趕上春節(jié)臨近,故人事部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。主要是招聘前臺、PHP、和銷售。由于公司前臺在公司占有非常重要的位置,所以對其要求較高,包括禮儀和儀表都需要表現出高素質水平。這期間應聘上3個前臺,前兩個由于工作態(tài)度懈怠和抗壓能力差,在試用期間被辭退。通過總結面試經驗,現成功招聘一名合格前臺。在招聘PHP程序員過程中,由于在網站建設方面知識匱乏,剛開始較為吃力,在通過和技術部人員的積極溝通后,現在已經充分了解了一些基本的面試PHP程序員技巧。已成功招聘3名程序員,其中有表現突出的,工作態(tài)度也都比較認真。銷售方面因為了解光纜系統(tǒng)的人太少,所以招聘仍然在持續(xù)進行中。
四、培訓工作
關于新員工入職培訓已經規(guī)范化,但是還是需要對細節(jié)進行不斷完善。為了解試用人員工作具體情況,在這段期間也經常和部門主管進行溝通,恰當時機找員工談話。20xx年我部門將著手對員工心理素質,職業(yè)技能培訓以及企業(yè)文化的培訓重點著手計劃實施。
五、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時,充分發(fā)揮了本部門的基礎職能作用,例如入職離職流程規(guī)范化,整理員工檔案等。在規(guī)范管理、組織各項活動等方面起到了應有的作用。我部門也存在一些不足。主要體現在:
1、在招聘方面,招聘渠道太少。招聘力度有待加強,方式方法還需要多多學習掌握技巧。
2、公司的規(guī)章制度,應組織員工認真學習。
3、在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統(tǒng)地組織展開。
六、20xx年計劃
綜上所述,這段時間作為公司運作的.重要組成成員發(fā)揮了應有的作用,我會不斷總結經驗,改進自身的不足,為公司的進一步發(fā)展發(fā)揮更大的`作用和效能。下面是20xx年的工作計劃:
1、開發(fā)招聘渠道,繼續(xù)負責各部門的招聘工作。
2、培訓課題開發(fā),大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
4、保證人力資源6大模塊的實施和持續(xù)改進。
5、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的性、有效性。
7、勞動合同的正規(guī)管理,人事檔案的籌備工作。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,打造優(yōu)秀品牌。
人事部在今后將嚴格按照現代化企業(yè)人力資源工作要求大力加強公司內部管理和規(guī)范,把重點放在培訓模塊上,多組織一些文體活動,控制公司流動人口,增強員工對企業(yè)的歸屬感。
部門主管年終總結 7
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的20xx年;乜20xx年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:
1、招聘工作;
a、結合20xx年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;
b、20xx年行政人事部共參加了xx次招聘會(其中xx次畢業(yè)院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊》,20xx年公司新入職職工人數為:xx人;
b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續(xù);
c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,20xx年公司離職員工人數為:xx人;
d、參與收集整理20xx年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于xx樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統(tǒng)計核對并發(fā)至相關領導。
3、員工培訓工作;協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20xx年行政人事部共組織開展了xx次針對入職xx以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,xx年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:xx人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,xx年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:xx人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了xx個節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。
6、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業(yè)經驗對目前工作的幫助;
畢業(yè)之后我在xx公司從事了xx年xx的工作,其業(yè)務范圍與“xxxx公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的`各種情況及行業(yè)情況;同時xxxx工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體;
進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的.環(huán)境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中面對一些突發(fā)情況時,應變能力不夠快,還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在2xx6年里,我將以最好的工作態(tài)度來迎接這份工作,面對挑戰(zhàn)絕不退縮。
三、20xx年工作計劃
在20xx年的工作基礎上,在20xx年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業(yè)素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規(guī)范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發(fā)展要求。
部門主管年終總結 8
新的一年新的開始,20xx年在緊張與忙碌中不知不覺的結束了。我于20xx年2月正式加入了特麗達渠道事業(yè)部這個大家庭,在領導的關懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,快速適應了新的工作環(huán)境和工作崗位,20xx年緊緊圍繞服務、管理、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政助理承上啟下、聯系左右、協調配合各部門的作用,為部門完成年度各項目標任務作出了相應貢獻,F將一年來的工作情況匯報如下:
一、日常常規(guī)事務工作:
。ㄒ唬┤肆Y源:
1、人員配備:
20xx年渠道事業(yè)部員工共計41人(總經理1人,行政助理1人,營運中心9人,銷售中心27人,結算中心3人);20xx年渠道事業(yè)部新員工入職7人(銷售中心:3人,營運中心4人),辭職7人(銷售中心5人,營運中心2人);
2、考核督查:
每月月底根據打卡機和《外出登記薄》的數據對員工進行考勤、考核統(tǒng)計,根據事業(yè)部的考核方案及方式,每月進行一次績效考核;不定期對事業(yè)部各辦公點進行檢查工作,根據事業(yè)部相關規(guī)定,賞罰分明,有效提升了工作效能和執(zhí)行情況;
3、內部培訓:
為了滿足公司發(fā)展需要和員工發(fā)展的需求,組織了對事業(yè)部內部員工三個階段的培訓工作,培訓內容包括了公司戰(zhàn)略、形勢分析、品牌定位、基本營銷理論、工作職責、財務結算管理程序、產品知識、產品報價、合同簽訂及管理、售后服務等;
4、員工關系:
隨時與事業(yè)部各員工之間保持溝通交流,及時了解他們的思想動態(tài),新員工入職后任職情況的跟蹤與溝通,在試用期內充分了解新員工的工作情況、新員工與其它員工相處情況、本職工作勝任情況,為是否正式錄用作參考。
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1、同步更新
包括特麗達全國經銷商商家資料信息、事業(yè)部內部員工花名冊、通訊錄等;
2、文件管理:
A、檔案管理:
包括員工檔案、內部文件、與經銷商相關的協議、合同及其他合同、事業(yè)部相關資料等,認真作好檔案的收集、整理、立卷、歸檔與銷毀等工作。
B、文件發(fā)文:
包括各種文件、資料的起草,協助各部門編寫、修訂各項管理規(guī)章制度,完成事業(yè)部的各項發(fā)文,并督促執(zhí)行力度,做好上傳下達的工作;截止到12月31日,20xx年事業(yè)部正式發(fā)文內部文件共計40篇(其中規(guī)章制度類18篇,通知類22篇),外部文件共計18篇;
3、會議活動
圓滿組織了20xx年7月30日-8月3日特麗達優(yōu)秀經銷商張家界旅游活動,進一步體現了公司的企業(yè)文化和福利;以及事業(yè)部內部日常會議召開的組織及相
關的會議記錄;
4、客戶關系維護
A、售后服務:
為了進一步完善售后服務體系,根據每月售后人員提供的特麗達集成吊頂售后服務單回訪客戶,20xx年1月-12月共計回訪了電器維修客戶161家,并詳細記錄信息,及時反饋給售后人員;
B、商家回訪:
為了能最直觀的了解商家的具體情況,20xx年對特麗達全國經銷商進行了一次全范圍的回訪,共計126家,并將每一家的的反饋信息做了詳細記錄,為事業(yè)部20xx年的經營發(fā)展戰(zhàn)略和計劃做一定的參考作用。
5、其他工作
A、單據代辦:
日常單子(直發(fā)申請、樣品制作單、報備表、大型物資采購單等)的跟進,出問題善后工作;各辦公點各類費用報銷單的簽字流程及報銷完成后的`及時通知;
B、資料配備:
根據片區(qū)經理和商家的需求,核實信息后,按照公司流程簽字蓋章發(fā)送,20xx年,發(fā)送檢驗報告177份,合格證45份,資質文件25份,授權經營委托書14份,投標文件6份;
C、證件的.辦理
5月辦理了《金牛區(qū)宇婕建材經營部》營業(yè)執(zhí)照的年審及組織機構代碼證的換證工作;10月、11月完成了北門富森中心區(qū)映像店《成華區(qū)輝豪裝飾材料經營部》營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證的登記辦理、稅務的申報繳納工作;
D、費用結算
每季度對府河、富森各辦公區(qū)域的租金繳納,以及事業(yè)部所需的辦公日常物資采購,并做好表格記錄,以備查閱;
二、協助配合工作
1、簽訂合同
協助、配合銷售中心片區(qū)經理簽訂完20xx年經銷合同共計105份(四川59份、重慶35份、西北5份、西南6份),簽訂產品銷售合同共計33份,總金額約540萬,并制作表格詳細記載數據,為后期工作提供依據;
2、會議活動
協助、配合銷售中心、營運中心圓滿完成了4月10日-12日特麗達全國經銷商會議,9月12日成都北富森特麗達·映像專賣店經營權招商會議;
3、員工關系
協助、配合人事行政部辦理了事業(yè)部20xx年入職員工7名,辭職解聘員工7名,簽訂勞動合同員工6名;
4、公司期刊
協助、配合人事行政部搜集、編寫公司月報《視界》的資料、文章;
5、排名統(tǒng)計
協助、配合結算中心統(tǒng)計四川、重慶、貴州、陜西專賣店每月排名情況及其他工作;
6、協助其他部門、同事辦理各項臨時事宜;
三、工作中存在的不足:
1、執(zhí)行力不佳,反饋不及時
在工作過程中,對各項事務都能積極發(fā)揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細致,使得事情不能完美落幕。在進行過程中,有時沒有及時向部門領導及事務負責人匯報工作進展,造成信息斷層。
2、工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性
沒有整體的思路和規(guī)劃,只是單純“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,機械的完成階段性任務,沒有從全局去思考。
3、原則性不強,不能堅持自我
在工作過程中,服務意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協,使得公司規(guī)章、流程或某些事務不能堅決的執(zhí)行。
四、20xx年的工作計劃
1、愛崗敬業(yè)
保質保量完成日常常規(guī)事務性工作的同時,積極主動協調、配合事業(yè)部其他部門的相關工作,規(guī)避20xx年工作中存在的不足。
2、規(guī)范、完善公司規(guī)章
做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監(jiān)督力度,做到違“法”必究;
3、完善各部門績效考核體系,堅決貫徹執(zhí)行
健全績效指標及其監(jiān)督體系;堅持不懈抓好績效過程監(jiān)控;嚴格施行考核結果應用。
4、積極組織活動
加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯系,樹立健康的企業(yè)文化,營造良好的組織氛圍,活躍氣氛,降低員工流動率;
部門主管年終總結 9
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名人事文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好,F把這一年來的工作狀況總結如下:
一、人事的日常管理工作
初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好單位的`文檔工作。對于檔案室的`文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和單位文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于xxx復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習資料,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向
在這x個月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動性有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,自己的文字功底還需加強;
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應努力做到:
第一,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守單位內部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
部門主管年終總結 10
一年來,人事處在校黨委、校行政的正確領導下,在分管領導的指導下,堅持樹立“績效意識、增量意識、創(chuàng)新意識”和“穩(wěn)中求進、與時俱進、團結奮進”的工作思路,緊緊圍繞學校中心工作,在全體同志的共同努力下,人才招聘、人才培養(yǎng)、師資建設、職稱評審、工資福利、社保計生、制度完善等各項工作都取得了進展,較好地完成了學校安排的年度工作計劃,F根據人事處20xx年工作要點和任務分解,將各項工作完成、執(zhí)行情況匯報如下:
一、抓思想、班子建設,凝聚團結奮進共識
根據學校安排,人事處積極組織全處同志認真執(zhí)行黨的路線方針政策,狠抓作風建設,整治“四風”問題,圍繞“六權治本”,進一步規(guī)范人事工作,簡化辦事流程,強化勞動紀律,提高工作成效。深入開展學習討論落實活動精神,定期召開支部民主生活會,開展談心,深刻剖析自身存在的各類問題,認真開展批評與自我批評。
對照黨風廉政建設責任書,嚴格遵守中央八項規(guī)定、省委四個實施辦法。對照學校要求,積極面對教職工提出的建議,落實責任到人,杜絕違規(guī)違紀現象,嚴格控制辦公經費開支,“三重一大”等事項都要在全處會議上進行討論,結合民主生活會,開展了科室專項工作匯報和研討,各項工作都做到公開透明,加強了工作聯系和溝通。
二、抓重點推進,工作實現穩(wěn)中有進
。ㄒ唬﹫猿钟⑴e,統(tǒng)籌做好人才工作
1、人才引進突出“新”。
全年共錄用來自36所大學的63名畢業(yè)生(其中博士22人,優(yōu)秀緊缺專業(yè)碩士24人,公開招聘碩士17人),涉及專業(yè)55個,遍布xx、陜西、安徽、甘肅、廣東、河北、河南、湖北、遼寧、內蒙、山東、青海等11個省份。其中省外27人,占比43%,有56人來自32所國內外一流知名高校(包括浙江大學、南開大學、中國農大、重慶大學、西北農林、中國地大、南京農大、香港大學、英國布里斯托大學等),占到總錄取的89%,使得我校的人才隊伍學緣結構進一步多元化。
2、實施“131”人才工程突出“引”,發(fā)揮高層次人才引領作用。
做好現有后備人才的.`培養(yǎng)工作,充分運用好“131”人才工程一、二層次人才,堅持學術引領、項目合作、多方扶持、考核激勵、完善配套的方針,對拓展我校青年教師學術視野,實現學術高起點,成果高水平,起到很好的示范作用。同時發(fā)揮牽頭作用,積極督促落實“131”人才工程款項,協調組織督促2610萬的經費使用,購買了先進儀器設備,進一步提升了各學院的學術研究設備檔次,為開展高水平的科研工作提供了物質保障。
一年來,各學院認真組織,一、二層次的院士和知名學者先后36次來校開展學術講座、科技論文討論、項目選題等學術交流工作,20xx年我們積極申報第二批省“131”人才工程,申請引進院士級人才4人,國家“x”、杰青獲得者、長江學者等層次知名學者35人,這一工作有力帶動了師資隊伍梯隊建設。
3、人才招聘突出“早”。
20xx年人才招聘工作從20xx年9月即已著手組織,我們利用網絡宣傳,參加8大城市現場招聘會和12所知名大學校園招聘,目前碩士畢業(yè)生達成就業(yè)意向63人,博士10人。
。ǘ淞⒘烁墒聞(chuàng)業(yè)導向,初步建立激勵與約束相結合的機制
1、按照學校制度建設要求和建立完善人事管理制度體系工作需要,20xx年人事處基本完成了校內編制的核定方案草案,起草了《xx農業(yè)大學崗位職責及聘期考核方案(試行)》,基本形成了從二級單位編制數量核定、崗位職責明確、崗位競聘程序、崗位聘任、聘期考核x的工作體系。
2、嚴格考勤考核,修訂了獎勵績效發(fā)放辦法,與每一位職工按照不同崗位,不同層次簽訂了聘期聘用合同,明確了崗位職責。
3、將工作年度考核與聘期考核相結合,開展年度工作述職,并對副高以上人員年度工作在全校范圍內公示。
。ㄈ┞毞Q評審嚴格把關,明確導向
嚴把論文基本信息關、查重關、外審關、答辯關、評審關。堅持條件公開,過程公開、結果公開,確保公平公正。認真按照省教育廳要求,對論文進行查重、外審,起到了很好的導向性作用,讓老師們今后對論文的撰寫,著作的發(fā)表都進一步明確了要求和規(guī)范。
全年共評審聘任教授9人、副教授26人、30人、實驗師3人、圖書助理館員2人,圖書館員1人,編輯2人。
。ㄋ模┖葑ブ攸c,構建人事管理體系
按照學校制度建設年的工作要求,堅持構建科學、靈活的人事管理體系,狠抓重點,先后就高層次人才引進考核、博士后管理配套措施、博士引進扶持政策、學校獎懲考核機制、師德師風建設等幾方面修訂出臺了《xx農業(yè)大學教師延退暫行辦法》、《博士研究生來校工作暫行辦法》、《xx農業(yè)大學博士后工作管理辦法》、《“131”領軍人才工程引進人才崗位津貼發(fā)放辦法》、《xx農業(yè)大學校內獎勵性績效工資實施方案》。
三、抓優(yōu)質服務,能力水平實現與時俱進
。ㄒ唬┎┦亢髢(yōu)化結構,流動站喜添新兵
根據國家博管委的要求,在博士后進站人選結構上進一步優(yōu)化,擴大全職進站人員的比例,鼓勵在職專業(yè)技術人員走出去到更高水平的科研院所從事博士后研究工作。
流動站建設取得新的突破。20xx年我校新增園藝學一級博士點博士后科研流動站,實現了學校現有博士一級學科點博士后流動站全覆蓋的學科建設目標,為完善學科發(fā)展,建立高層次人才儲備庫做好了前期準備。全年組織在站博士后申報博士后基金面上資助和特別資助項目24人次,獲批面上二等資助3人,連續(xù)3年多人獲得資助。
。ǘ┻x育各類人才,提高隊伍素質
努力掌握各類人才選拔信息,及時通知到教師本人,鼓勵符合條件的教師積極申報。20xx年我校入選省學術技術帶頭人人選3人,每人獎勵特殊津貼2萬元;榮獲“全國優(yōu)秀教師”1人,“xx省優(yōu)秀教育工作者”2人;2人獲得省留學人員科技活動項目擇優(yōu)資助項目17萬元資助(其中1人獲得省重點類12萬資助),派出4人參加教育部的青年骨干教師國內訪問學者項目。組織了86名新進教師的崗前培訓的申報工作,36名新教師參加了教學能力測試和教學理論考試,為48名新教師辦理認定了高等學校教師資格證。
在校內開展青年教師培訓工作。組織152名20xx-20xx年新入校教師、輔導員、管理人員參加了“校情師德師能”培訓班,聆聽了學校黨委書記石揚令,校黨委副書記、校長xx,校黨委委員、副校長xx,副校長xx的精彩專題演講,引人入勝,反應強烈。
與學校年終考核工作相結合,起草了《xx農業(yè)大學教師職業(yè)道德考核實施方案(試行)》(征求意見稿),開展了師德師風專項考核。
(三)做好工資發(fā)放工作
加快推進工資審批進度,全年先后完成了職稱、職務變動、薪級普調和補發(fā)等工作,集中完成了校內績效津貼70%,工資30%,取暖費等核發(fā)工作,這都是在時間緊、要求嚴、任務重、范圍廣的情況下完成的。同時還及時完成了新進人員起薪、工人技術等級考試組織、臨時工考核、離休干部護理費等核定發(fā)放工作。
。ㄋ模┘皶r開展社保計生服務
全年及時完成了各類養(yǎng)老保險、殘疾人就業(yè)安置、突發(fā)急診、異地安置、參保退保、臨時報銷工作,全年繳納各類保險金1361萬余元,爭取職工培訓資金34萬元。為退休長期駐外職工解決了定點醫(yī)療機構少的難題,及時為職工突發(fā)事件提供信息服務。
積極宣傳計劃生育國策,與各基層單位簽訂人口和計劃生育責任書,20xx年我校計劃生育率達到100%。根據國家部分放開“二胎”生育政策,對申請生育二胎的教職工嚴格審核,并進行了公示,落實了獨生子女父母獎勵費。
經申報、核實、公示等環(huán)節(jié)后,對公示的181名獨生子女退休父母中第一批次81人發(fā)放了一次性獎勵。開展了獨生子女家庭慰問工作,發(fā)放慰問品350份,組織了320多名育齡婦女進行了婦科體檢。
四、存在的問題
一是制度還不完善。目前還缺乏對人才培養(yǎng)的細化分類和長效的培養(yǎng)機制,對現有師資隊伍的管理還沒有制度化的準入和退出機制,博士后待遇還缺乏獎懲激勵和住房管理制度。
二是“三晉學者”、長江學者、國家杰青等高層次人才數量還尚缺,35歲以下青年拔尖人才也是空白。學校人才隊伍總體數量與同類院校比較,還是影響學校戰(zhàn)略轉型發(fā)展的短板。
三是績效分配制度激勵效果還有待提高。“多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬”原則還缺乏更細化的考核機制來體現。
四是人事管理手段、數據處理還缺乏“大數據”思維,為學校作出戰(zhàn)略判斷所提供的高質量信息不夠。
五、20xx年工作計劃
一是培養(yǎng)和引進工作還是有許多工作要做,明年乃至今后的重點是圍繞學校建設教學研究型大學的轉型規(guī)劃,加大具有國際學術背景的優(yōu)秀人才的引進,加大本校青年學術骨干的選拔和培養(yǎng)。
二是爭取獲批農學類學科的教授評審權,提升學校的青年優(yōu)秀人才層次。制定實施人才發(fā)展計劃,結合“131”引進人才的引領,爭取在自有人才隊伍中出現一批高水平的學術名家,并逐年擴大國外訪學人員數量。
三是加快推進人事管理信息化“大數據”體系建設,改變現有效率不高、數據割裂的現狀,加快信息整合,實現科學動態(tài)和實時的管理工作模式。
四是開展制度建立完善專題研討,完善各類職工崗位技能培訓,在崗定期教育制度,完善獎懲激勵機制,完善人才扶持機制,逐步建立完善人事管理體系和人才培養(yǎng)體制。
部門主管年終總結 11
我于20xx年xx月xx日進入公司。當時,我還沒有畢業(yè)。根據領導分工,我主要負責人事管理。在上級領導的正確指導和幫助下,在全體員工的大力支持下,通過不斷的努力,他們能夠順利完成領導交辦的任務。拿到畢業(yè)證書后,我受到了領導的不忠,被提升為綜合管理部主任。由于趙總的身體原因,我退到了二線,整個部門的負擔都落在了我身上。在接管這項重要任務之初,我有點不稱職。多虧了領導和同事們的熱情鼓勵和幫助,我鼓起勇氣堅持這個崗位。
回顧過去,我在這家公司工作了將近一年。在工作中,我能忠實履行職責,不斷自我反省,不斷進取,致力于學習和實踐?偟膩碚f,我基本上是稱職的。雖然我在困難面前不知所措,當我太累的時候,我想放棄,但在這個集體里,在領導和同事的關心和愛護下,這些想法只是一閃而過,因為最初的夢想一直在指引著我,那么多關心我的人都在鼓勵我,我不能放棄。20xx年的主要工作總結如下:
1、適應從學生到教職員工的角色轉變,在持續(xù)學習和實踐中掌握工作的基本技能和知識。
當我2月份離開學校時,其他人仍然困惑不解,我已經踏入工作崗位,開始將自己的角色從學生轉變?yōu)閱T工。我只是在學校學的理論知識,但沒有親自實踐。感謝公司領導為我提供了一個很好的平臺,讓我充分發(fā)揮所學。在過去的一年里,我經常站在公司的角度來反思自己,審視自己,看看自己能力和素質的提高是否能滿足公司發(fā)展和正常工作完成的需要。我剛剛畢業(yè),這相當于從頭開始。無論從哪個角度來看,我都處于初級階段。我必須在工作中不斷提高自己,提高我的持續(xù)學習能力,增強我的'工作能力
2、心存感激,以積極的態(tài)度工作和生活。
工作近一年來,我接觸了很多人和事。雖然我為自己的成長感到高興,但我也明白我還有很多缺點需要糾正。最重要的一點是他的浮躁態(tài)度。有時只追求速度而忽視質量,數據或文本中存在一些錯誤;有時,當做一件事時,其他事情與事情之間的關系被忽略,導致不一致或數據不一致。如果領導和同事沒有及時糾正我,恐怕我還是不了解自己,無法提高自己。感謝這些可愛可敬的人。經過近一年的學習和訓練,我逐漸意識到,只有懷著一顆感恩的心,感恩工作,感恩生活,感恩生活,我才能感受到生活的真諦。我們應該以積極的態(tài)度面對這一切,這樣生活才會更美好。
3、樹立良好的形象作為引導,激發(fā)下屬的工作熱情。
俗話說:“與其看不如喊”。作為部門負責人,如果我說一件事做另一件事,這將對部門員工產生非常壞的影響。因此,在日常工作中,我學會了關注自己的形象,并要求員工去做。首先,我將堅決自己做這件事。如果我要求員工不要這樣做,我會帶頭不違反。一開始,我沒有注意到這方面的重要性。有時我忽略了自己形象的重要性。隨著時間的.推移,我意識到自己玩忽職守。在未來的工作中,努力做到眼、腿、手、口勤勉,每天完成工作。
4、理論聯系實際,為公司制定薪酬和績效計劃。
在總經理的安排下,我負責公司薪酬方案和績效方案的設計。剛接手這項任務,我就覺得肩上的負擔突然增加了很多。這是第一次將在學校學到的理論應用到實踐中。我暫時不知道從哪里開始。在總經理的指導和公司全體員工的全力支持下,我澄清了自己的想法,收集了大量這方面的信息。在咨詢了一些高年級學生和老師之后,我終于為這家只屬于我們的公司制定了一份薪酬和績效計劃。雖然有些地方不盡如人意,但我努力工作,終于邁出了第一步,所以我還是很高興,感謝公司領導和同事的幫助。我會努力改進那些不滿意的地方,努力做到完美。
回顧這一年,由于他年紀小,工作方法簡單,一些問題沒有得到妥善處理,業(yè)務理論水平和組織管理能力有待進一步提高。第三,我的綜合素質還遠未達到公司的要求。這些不足需要在今后的工作中改進和克服。
在今后的工作中,我將虛心學習其他同事的工作和管理經驗,學習好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自己的業(yè)務和管理水平,使我的整體素質有了新的提高。始終關注國家頒布的各項勞動法律法規(guī)和一些地方性法規(guī),不斷進步,努力為公司新的一年的工作做出貢獻。
部門主管年終總結 12
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將工作總結如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績效考核制度公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調整依據物業(yè)公司不斷發(fā)展的現狀,對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進行調整。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面
庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方xxx公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經過對庫房的'盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。
三、浴室工作方面
浴室的主要工作是:
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。
其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩(wěn)定,因此加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。
第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準確依據。
四、前臺工作方面
前臺的重點工作:
(一)完善了《前臺日常服務規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。
(二)依據年初制定的經營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。
(三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現斷電帶來的`生活不便。
五、綜合服務責任區(qū)
出臺《綜合服務責任區(qū)管理辦法草案》并于20xx年xx月xx日起施行。綜合服務責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務責任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現處理,使園區(qū)面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。
六、其他工作
x月15日xx市委書記xx對青年公寓的視察接待工作。xx對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經營資產物業(yè)的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務責任區(qū)日常的工作是密不可分的。20xx工作計劃20xx年工作計劃根據部門上一年的工作安排,結合物業(yè)公司目前實際情況和未來發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下一年的工作,確保年度計劃順利實現。
部門主管年終總結 13
一、主要工作
。ㄒ唬╉樌瓿蓳Q屆工作,干部隊伍建設日趨加強
8月中旬,人事科根據院領導班子的指示精神,著力加強人才隊伍建設,共調配、任免干部25人次(其中提拔使用了22名干部)。
。ǘ┻M一步完善干部職工人事信息、人事檔案管理工作的規(guī)范化和信息化
我科認真落實上級有關檔案管理的文件精神,按照上級信息管理要求,嚴格把好檔案的調入和調出工作,做到接收規(guī)范,轉遞合格。今年以來共整理、規(guī)范個人檔案300余份。
。ㄈ┮M人才有條不紊,崗前培訓有聲有色
根據醫(yī)院現有的人員狀況和業(yè)務發(fā)展需要,結合三級醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)人員配備標準,有針對性、有計劃地接收高等院校畢業(yè)生,充實隊伍力量。截止11月初新進工作人員63名,其中研究生學歷8名,本科學歷13名,副高職稱2名,中級職稱2名。
4月下旬和7月底,通過實踐技能考核和面試等程序,招聘了醫(yī)務人員62名(含研究生8名),并分別于6月初和9月底對這批臨聘人員進行了崗前培訓。
。ㄋ模┩晟迫耸轮贫冉ㄔO,為醫(yī)院發(fā)展保駕護航
修訂完善《河源市中醫(yī)院假期管理規(guī)定》及撫恤金發(fā)放;規(guī)范了新進人員流程、試用期考核表及職業(yè)與收入證明的開據。
(五)事業(yè)單位機構編制核查工作
按河源市編辦《河源市機構編制核查工作實施方案的.通知》(河機編[2012]號)要求,我科于5月至9月對本單位機構編制情況進行核查,首先將在編人員基本信息導入編制管理系統(tǒng)生成個人信息核查表,其次將個人信息核查表發(fā)給個人進行核查修改,接著將核查情況進行公示,最后將核查工作總結交市編辦。
(六)做好職稱晉升及申報工作
6月對21名人員進行職稱晉升聘任;8月份完成了14名專業(yè)技術人員高級職稱申報材料的整理、裝訂、申報工作。
(七)落實患者滿意度調查
嚴格按照行政查房的要求,對各臨床科室、藥劑科、檢驗科和體檢中心等科室的患者滿意度調查,共發(fā)放調查問卷100份,收回100份,非常滿意率71.56%,基本滿意率25.22%,不滿意率3.22%。
。ò耍┳ズ闷渌耸路⻊招怨ぷ
1、11月份完成全院在崗職工和退休人員津貼增資。
2、4—10月份辦理了7名到齡職工的退休手續(xù)及出編手續(xù)。
3、處理醫(yī)患關系糾紛1宗,職工投訴1宗。
4、做好人才招聘方案前期準備。
5、對醫(yī)院職工繼續(xù)教育情況進行統(tǒng)計。
6、修改完善胸牌及請假條。
。ň牛┚C治維穩(wěn)工作
每個季度上報維穩(wěn)工作會議紀要,努力做好綜治維穩(wěn)工作。
二、下一步工作打算
(一)做好全院干部職工年度考核工作;
(二)完善考勤管理辦法和高職稱人員聘用合同;
(三)繼續(xù)做好綜治維穩(wěn)工作及檢查工作。
部門主管年終總結 14
時光飛逝,20xx年已成為過去;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎m然各項事務比較紛繁,但本人能夠做到繁而不亂,一步一個腳印的完成了各項任務,F將一年工作成效總結如下:
一、人事管理
1、徹底完成
人事管理有關文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
、、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
、、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
、、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
、取嵭懈鞑块T負責人對在職人員的人數每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
、伞⒓皶r做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
、、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
、、嚴格考勤制度責任的落實。
、、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的主動性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了優(yōu)良的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規(guī)、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的.管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入計算機中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱度接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨向,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
、、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典范的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
、恰⒓哟笕肆Y源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
、、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
、、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
、、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
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