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學校辦公室年終總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性結(jié)論的書面材料，通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況，因此好好準備一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢？以下是小編整理的學校辦公室年終總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學校辦公室年終總結(jié)1
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期，雖然我正式承擔其辦公室的全面工作，但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了，對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結(jié)，對分配的任何工作都沒有怨言，全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期，為了落實學�？傮w工作目標，全面貫徹學�！皣馈⑿�、實、快”的工作作風，依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略，穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，為學�？傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用，現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下：
一、對辦公室工作，提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷
1、召開了更夫工作會議，簽訂了用工合同和責任狀，實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式，本學期更夫人員上崗及時，責任心強，安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間，和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié)，明確了每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業(yè)務學習，沒有特殊工作都能準時出席，認真記錄。增強了服務意識，注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候，大家都能夠注意態(tài)度和方法，和同志們的關(guān)系處理得比較和諧，沒有發(fā)生一起語言沖突，各項工作都得到了教職工的支持，落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié)，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā)，從學校整體利益出發(fā)，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道，分工明確，責任清晰，精誠團結(jié)，密切配合，將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通，在工作上能做到主動補位
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理，他積極主動，對學生登記管理，課堂秩序都認真負責，確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查，配合教學系列開展教師基本功大賽，配合德育系列進行藝術(shù)節(jié)的各種活動，配合后勤系列加強線路檢查和改造，排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則，屬于辦公室的工作要完成，不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話，要及時與其他系列溝通，不能讓工作出現(xiàn)真空。本學期由于其他系列打印機一直不能用，全校所有學校和教師的材料都是在辦公室打印的，我們始終積極主動幫忙，
四、完善各項管理制度，落實“科學管理為主，人本關(guān)懷為輔”的學校管理理念
為了加強對人、財、物的管理，本學期完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事。本學期，加強對更夫的合同管理，明確工作職責，執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度；從新簡約明確了請假制度；完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排，及時通報各種違紀行為，加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，使本學期學校常務工作井然有序。
本學期，很少有休息的日子，幾乎每周的休息日都要來學校，除了忙工作外，不斷讀書學習，本學期，在《教書育人》雜志上發(fā)表論文。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足，還有待進一步提高和完善的工作
1、本職工作不能認真負責，崗位意識不強。個別崗位的人，不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作，需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責，一是一個崗位就沒必要設置，喪失了自己存在的意義，二是增加了辦公室的負擔。
2、不能嚴格要求自己，對自己人網(wǎng)開一面，松散拖沓。本學期，辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生，增加了考核人員的工作難度。在考核問題上，也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象，這必將引起其他部門人員的不滿，不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。
3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作，對辦公室人員要求實行輪流值日制度，但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細，本學期雖然沒有大的安全事件發(fā)生，還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思，提高警惕性，確保學校平安。
5、檔案室的微機問題。檔案管理應該采用現(xiàn)代技術(shù)手段，這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔，也能夠提升學校檔案管理的層次和水平，雖然檔案人員提出了此事，但還是沒能在本學期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠，系列層次不強。
學校辦公室年終總結(jié)2
20xx年度，辦公室在學院黨政的正確領導下，緊密團結(jié)和依靠辦公室全體工作人員，在全院教職工的積極支持下，緊緊圍繞學院中心和重點工作，不斷改進工作作風，努力強化組織協(xié)調(diào)，全面加強內(nèi)部管理，順利完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
一、加強學習
不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習，不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，增強工作能力。
二、組織召開好各類會議。
及時與領導溝通，根據(jù)學院工作需要和領導安排，本年度共xx辦公會議、xx會議、xx學習以及xxx實踐活動總結(jié)大會、xxx大會等會議11次，注意在會前擬定好會議議程，收集整理好議題，確保會議組織嚴密，安排有序，收到良好效果。
三、周密安排
推進相關(guān)業(yè)務工作堅持服務為本，不斷完善內(nèi)部管理，認真完成了辦公室代管的各項業(yè)務工作。
(一)加強了網(wǎng)絡中心工作。為加強學院信息化建設，提高工作效率，制定了《學院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》，規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網(wǎng)絡服務工作，全年共排除多媒體設備和網(wǎng)絡故障近百次，保證了學院多媒體設備和網(wǎng)絡的正常運行。
(二)完成了學院文化建設的有關(guān)任務。根據(jù)學院安排，結(jié)合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況，先后設計制作和修改文化墻、教學樓道展板60多塊，營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的xx屏宣傳內(nèi)容，豐富了校園文化。一年來，團結(jié)和帶領辦公室全體工作人員，協(xié)調(diào)一致，勤奮工作，圓滿完成了各項工作任務，但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年，將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署，團結(jié)和帶領辦公室全體人員，不斷改進工作方法，不斷提高工作效率，不斷增強服務水平，進一步為學院大局服務好，為學院師生服務好，為教育教學工作服務好。
學校辦公室年終總結(jié)3
一年來，在王校長、田校長的關(guān)心指導下，在全體教師的大力支持幫助下，學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作，努力提高管理水平、服務水平，積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務，為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》，辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下：
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量，才能限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師服務，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)，顧全大局，服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期，通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識。
發(fā)揚高度負責的精神，對自己的工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當好校長的行政助手，根據(jù)學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室都能做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力，本學期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。比如，還需要加強學習，拓展工作思路，瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。
1、深刻領會學校工作要點，與學校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點，科學安排辦公室工作，組織落實。
2、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求，認識校情，分析研究新情況、新問題，為領導決策提供依據(jù)，切實做好助手，當好參謀，發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策，布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實，加強督辦檢查，確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質(zhì)建設，不斷增強服務意識；加強日常工作制度建設，規(guī)范辦事程序，不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識，大局意識，認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，積極為校長及決策層分憂解難，為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下，發(fā)揚成績，克服缺點，進一步加強工作的責任心和事業(yè)心，牢固樹立服務大局、服務師生的意識，繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神，求真務實，開拓進取。
學校辦公室年終總結(jié)4
在緊張忙碌的工作狀態(tài)下，時間過的總是特別快，轉(zhuǎn)眼間20xx年就要過去了�；仡欉@一年來的工作，真是感觸頗多，既有對自己工作上的肯定，也發(fā)現(xiàn)很多不足的方面需要加強和提高。但我始終能夠嚴格要求自己，毫不松懈的提高自己各方面的綜合素質(zhì)，堅持做好每一項工作，這也一直以來是我對待工作的態(tài)度�？偨Y(jié)自己20xx年工作情況如下：
一、自覺遵守國家法紀，遵守學校和基建處的各項規(guī)章制度，勤儉節(jié)約、任勞任怨、對人真誠、人際關(guān)系和諧融洽。
二、20xx年我負責長安校區(qū)的研究生教育綜合樓、教育博物館及科研辦公樓、熱交換站級化工車間等工程的施工管理工作，同時也管理了研究生二期公寓前期土方處理、研究生教育綜合樓室外工程、實驗樓及商學院的維修等工作。工程緊，任務重，頭緒多。在這種情況下，我及時的調(diào)整自己，給自己加壓鼓勁;在所管理的工程我能夠做到基本每天都到現(xiàn)場查看，較好的控制工程質(zhì)量、控制工程目標、控制現(xiàn)場安全、管理工程進度、掌握現(xiàn)場動態(tài)、協(xié)調(diào)各項事宜，并能夠及時向領導匯報工程進展情況，使領導隨時清楚工程動向;工作上及時跟施工單位進行溝通，提前發(fā)現(xiàn)解決圖紙或施工中存在的問題，并與施工單位研究最優(yōu)的施工方案和進度計劃安排，來保證工程的順利進行。在此期間領導和同事給了我很大的幫助，并讓我多注意工作方法，增強組織管理能力，放開手腳，工作上要肯干會干敢干。現(xiàn)研究生教育綜合樓已接近完工;教育博物館工程及熱交換站工程結(jié)構(gòu)部分也已經(jīng)完成，工程全面進入裝修階段。
三、積極和領導及其它科室溝通，使自己少走彎路，并經(jīng)常和科員在一起交流意見，及時發(fā)現(xiàn)自己管理和專業(yè)上的問題，取長補短，避免自己因考慮不周而造成對工程的影響。時時刻刻鼓勵自己要力求將工作做到最好最圓滿。
總之，在過去的一年里，我感到自己無論是在專業(yè)知識還是管理能力方面都了長足的進步，同時也知道的了自己的不足之處，且知道應該如何在薄弱的方面加強自己。在充滿希望的20xx年中，我一定會以十二分的干勁繼續(xù)努力拼搏，為我校地基建工作添磚加瓦。
學校辦公室年終總結(jié)5
20xx年新年即到在即將過去的20xx年度，自己和處、科同志們一道，為了學校的教學科研用房、教工的生活用房，摸爬滾打一路走過來，付出了辛勤的汗水和智慧，盡了自己應盡的責任和義務，履行了自己的崗位職責，沒有辜負領導和同志們的信任支持。
本人熱愛本職工作，遵紀守法，團結(jié)同志，遵守勞動紀律;具有比較全面而扎實的專業(yè)知識、豐富工作經(jīng)驗以及熟練完成工作的能力，服從領導安排，樂于承擔任務，敢于擔當。
作為長安施工管理科科長，一年來，帶領施工科全體同志完成的主要工作有：
1、本年度本人負責的主要工程項目和任務。總建筑面積約30萬平米，他們是博物館工程，研究生教育綜合樓，學術(shù)活動中心，組培車間，學生活動中心及景觀綠化，游泳池工程、熱交換站化工車間，研博公寓公寓二期前期，長安校區(qū)二期等。
2、建筑零星工程，2、3號實驗樓周邊道路，所有已投入使用的項目室外的室外工程，長安二期住宅三通一平(道路、管網(wǎng)、供電工程)，擬建工程前期準備工作。
3、保修工作：雁塔校區(qū)的234號高層、體操房、教師培訓中心(崇鋈樓);長安校區(qū)溫室、商學院教學樓，2、3號實驗樓及景觀綠化、研博公寓一期，中試車間、校醫(yī)院、鍋爐房等。保修期的報修這一部分工作占用了相當大的時間。
上述各項工作任務都是科里的同志分別承擔的，在曲曲折折的完成經(jīng)歷中，他們和我付出了很大的努力。每開一個項目，依工程特點組建合適施工管理小組，下達工作任務，參與施工前期的各項準備，檢查質(zhì)量和技術(shù)指導，督促進度、協(xié)調(diào)關(guān)系，驗收準備，貫穿每個工程的全過程。
4、同時還有科里配合處上的工作、科內(nèi)日常事務，協(xié)調(diào)科內(nèi)外關(guān)系;審核大量工程簽證單，設計圖紙、月進度報表。參加多次施工單位、供貨單位的考察;大量材料、設備的認質(zhì)認價，起草招標文件、審核并簽定大量施工合同、監(jiān)理合同、參與各種招標活動。
一年來工作中成績固然可以肯定，但也存在不盡人意的地方。(1)由于客觀上的一些原因，部分工程進度都不同程度的滯后。(2)個別施工隊伍自身存在一定問題，使工程進展緩慢，作為施工管理的主要負責人，在方法、措施上不得力
總之，在20xx年里，認真學習落實三中全會精神，把已全面開工的二期住宅項目作為工作重點，認真總結(jié)一期存在的不足，保質(zhì)保量完成住宅樓建設。同時進一步加強自身以及科里成員工作責任心的培養(yǎng)和教育，盡量少出問題不出問題。完善工作方法、理順工作思路，克服來自本科室，本部們以外的各種不利因素的影響，把好自己應負責的這一關(guān)口。
學校辦公室年終總結(jié)6
時間如飛快的車輪，20xx年在緊張而又忙碌的工作中很快的過去了，回望過去的一年來的工作，我在基建處領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照基建處的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、思想上能夠與我處要求保持統(tǒng)一，能夠自覺遵守我處的各項規(guī)章制度，做到不遲到不早退，對于領導下派的各項工作任務，能夠積極并較好的完成，能夠積極響應我處號召，與同事們也能夠處理好相互關(guān)系。
二、工作上任勞任怨，能夠在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題，在自己解決范圍內(nèi)能夠獨立思考，并與領導們積極聯(lián)系、溝通。20xx年我的工作任務有1#、2#博士生公寓、研究生公寓維修工作;新校區(qū)西側(cè)、南側(cè)圍墻的維修;長安校區(qū)學術(shù)活動中心在建工作;二期住宅23#、26#樓在建工作等，在工作中能夠善于總結(jié)自己，善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，與相關(guān)的單位協(xié)調(diào)好關(guān)系，能夠積極配合我處其他科室的工作，主動承擔起在建工程的圖紙問題匯總等工作，積極聯(lián)系設計院，保證工程不受到圖紙問題的影響;與綜合科同事們相互配合，積極開展各分項工程的招投標工作。在所管理的工程我能夠做到基本每天都到現(xiàn)場查看，較好的控制工程質(zhì)量、控制工程目標、控制現(xiàn)場安全、管理工程進度、掌握現(xiàn)場動態(tài)、協(xié)調(diào)各項事宜，并能夠及時向領導匯報工程進展情況，使領導隨時清楚工程動向，做好自己的本分工作外還能積極幫助其他同事的工作。短短一年的工作使得自己獲得處領導的好評與認可。
三、學習上能夠認真要求自己、不斷進步、不斷進取，平日里喜歡看與建筑相關(guān)的書籍，不斷的提升自己的業(yè)務水平和專業(yè)知識，在業(yè)余時間也能夠抓緊時間看書，積極的考取專業(yè)證書。在今后幾年內(nèi)我也會繼續(xù)學習，不斷考取各項與工程有關(guān)的證書。
過去的一年是充實的一年，在新年來臨之際，我希望今后的工作中、生活中、學習中還能夠更上一層樓。
學校辦公室年終總結(jié)7
20xx年即將過去，在這一年中，我本著積極負責的工作態(tài)度，尊重領導，團結(jié)同事，認真完成了辦公室外勤秘書的工作職責和領導交給我的其他任務，具體總結(jié)如下：
一、思想上，我對自己嚴格要求，工作態(tài)度端正，思想積極向上，尊重領導，團結(jié)同事，把工作放在首位，積極完成領導交代的任務，絕不拖延。
二、工作上，我認真負責，從不遲到早退，主要完成一下工作：
1、本年度我駕駛的別克商務車共計行駛3.8萬公里，保證了領導的安全、準時出行。
2、配合辦公室主任，完成了對處內(nèi)工作人員辦公電腦的更新和新會議室的設備購置。
3、配合辦公室主任完成了對基建檔案室環(huán)境的改造，確保基建檔案室的面積符合要求。
4、與修繕隊配合，保整基建處辦公院衛(wèi)生及安全。
在新的一年中，我將繼續(xù)努力，保持飽滿的工作熱情和認真負責的工作態(tài)度，服務好領導，團結(jié)好同事，為基建處工作貢獻自己的力量。
學校辦公室年終總結(jié)8
一、本人擁護黨的各項方針政策，遵守黨的紀律和校紀校規(guī)，服從領導，團結(jié)同志，盡心盡力做好本職工作，能夠在思想上樹立為教學科研服務的意識，做到秉公辦事，清正廉潔，踏實做事，本份做人。
二、對新校區(qū)的建設項目做到認真負責，施工中遇到的問題不懈怠，積極協(xié)調(diào)保進度，施工通病確保在安裝例會上來解決，做到施工方案正確，回答問題準確，要求達到的質(zhì)量目標明確，對糾正不改的典型事例，召開現(xiàn)場專題會進行重點教育，促使良莠不齊施工隊伍在質(zhì)量問題上高度重視，達到施工方、監(jiān)理方在思想上認識的統(tǒng)一。
三、如何能保證工程項目的施工質(zhì)量，根據(jù)多年的電氣技術(shù)管理經(jīng)驗，我認為電氣施工管理人員必須認真吃透轄管工程設計文件的內(nèi)容，深入工地，加強工程管理和施工現(xiàn)場的監(jiān)督，嚴格把好質(zhì)量關(guān)，控制材料消耗和工程進度，監(jiān)督施工單位嚴格按設計文件，施工規(guī)范及操作規(guī)程進行作業(yè)，協(xié)助和處理工程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，外協(xié)極材料辦理，處理好工程變更等方面的問題，使各項工程的施工進度、質(zhì)量、安全等方面始終在有效控制之中，才能保證給學校交付合格的工程。
四、由于嚴格執(zhí)行施工管理程序和設計及規(guī)范，在我負責的大學生活動中心項目電氣安裝分項工程及主體室外配套、電子顯示屏、泛光照明等幾個子項中均一次通電、調(diào)試成功。確保了功能實現(xiàn)，受到了學校領導的好評，在新開項目中我要進一步找漏洞，狠抓管理，保持認真率直的工作作風，努力做到無缺陷工程，給學校和基建處交上一份圓滿的答卷。
學校辦公室年終總結(jié)9
光陰荏苒,時間飛逝,轉(zhuǎn)眼20xx年在緊張的忙碌中過去了,回首舊年,是緊張的一年又是充實的一年,在即將過去的一年的時光里,本人能堅持黨的基本方針,遵守國紀國法,遵守校紀校規(guī).認真做事,踏實做人.本年度有主次有先后地完成了領導交予的各項工作和任務.在完成本職工作的同時,加強與各職能部門的協(xié)調(diào)配合,營造良好的工作氛圍,在施工過程中,做到三勤，勤跑勤看勤了解。施工過程中出現(xiàn)的任何問題都能及時了解及時解決。統(tǒng)一步調(diào),遇到問題主動向主管領導匯報溝通,從而保證了項目建設順利實施.工作中勤勤懇懇任勞任怨,工作之余,加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平.全年工作匯報如下:
1.協(xié)調(diào)有關(guān)單位完成二期住宅工地施工用水及施工生活區(qū)給排水工程,給新工程的順利開工打下了良好的基礎.
2.新建換熱站調(diào)試運行及致知樓暖氣的調(diào)試,幾年來,致知樓暖氣由于校園管網(wǎng)壓力問題，其中有30%達不到采暖效果，教師及學生反響較大，年初3月份新的換熱站投入試運行，由于時間相對較短,對致知樓的采暖效果不是很大.從今年冬季采暖開始，新的換熱站正式運行，再處領導的安排下，對致知樓采暖系統(tǒng)進行了徹底的全面檢查.先從供暖入口著手，排查分析除過因供壓不足影響采暖效果以外是否還存在其他原因.排查過程中發(fā)現(xiàn)入口裝置過濾網(wǎng)嚴重堵塞，各系統(tǒng)控制失衡，采暖末端跑風處管道垃圾堵塞造成不能自動排氣，檢查中還發(fā)現(xiàn)個別控制閥門失靈.以上也是造成局部采暖效果不佳原因.針對上述情況我們對整個系統(tǒng)壓力重新進行了設定，調(diào)整了各個控制系統(tǒng)中閥門的平衡，末端跑風處管道垃圾的清理，和換熱站緊密配合,終于達到了整個采暖系統(tǒng)應有的效果。
3.完成致知樓安裝方面的維修工作，屬于施工過程出現(xiàn)的質(zhì)量問題還是材料問題，通知施工單位及時維修。
4.學術(shù)活動中心工程，雖然歷經(jīng)了種種原因的干擾，但給排水,消防管道安裝在土建施工相對滯后的情況下基本上完成了預期的進度，在安裝過程中有問題及時和相關(guān)領導溝通。如原設計排水管道在四層交匯的總水平管道超長，使用中容易引起堵塞現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題后及時聯(lián)系有關(guān)領導現(xiàn)場討論解決問題，協(xié)調(diào)相關(guān)科室將原圖紙小幅度調(diào)整,將原管道由一處排水出口變?yōu)槎鄠�排水出口�？s短水平管道長度，給以后的使用解決了后顧之憂，也防患于未然.
嚴把材料進場質(zhì)量關(guān)。符合招標文件指定品牌。廠牌型號合格證相對應等，如早些時候施工單位進行了一批規(guī)格不等的截止閥，經(jīng)現(xiàn)場查驗有問題，標牌和閥體型號壓力等不符，通過網(wǎng)上查詢和市場了解，該產(chǎn)品為不合格產(chǎn)品.及時通知退換，堅決杜絕不合格產(chǎn)品用于工程中。
現(xiàn)場協(xié)調(diào)土建與安裝產(chǎn)生的問題，例如在18層變更的會議室，由于原來無衛(wèi)生間，新增衛(wèi)生間后管道井檢查門和閥門安裝位置不對應并檢修地方狹小.倒致閥門無法開啟關(guān)閉，且維修人員無法操作，在這種情況下及時和土建管理人員及現(xiàn)場施工人員進行溝通協(xié)商，解決問題。以達到使用效果。
5、博物管工程中從三通一平開始及后期安裝過程中,多次深入工地檢查安裝情況，協(xié)同有關(guān)領導及同仁，對博物館走廊管道標高.布局進行了多次現(xiàn)場查看和確定。并時常到施工現(xiàn)場檢查安裝質(zhì)量,解決現(xiàn)場安裝方面的有關(guān)問題。
6、參加了二期研究生宿舍樓三通一平臨時施工用水和大學生活動中心室外工程,研究生綜合樓室外施工方案的確定。
7、全年完成了科處交辦的其他工作：
在新的一年里,將總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓.以更加奮發(fā)的精神狀態(tài),扎實的工作作風,投入到新的工作中去.
學校辦公室年終總結(jié)10
學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務，是學校運轉(zhuǎn)的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了20xx——20xx學年度的工作任務，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：
一、做好接待，強化服務意識
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的化，從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作
甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的'考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員；做好計劃生育工作；做好門衛(wèi)工作；做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學�？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室年終總結(jié)11
對照基建處20xx年度工作安排以及辦公室工作計劃，我在本年度工作總結(jié)如下：
一、在思想上，工作熱情飽滿，態(tài)度認真負責，尊重領導，團結(jié)同事，并且能夠用黨員的標準來嚴格要求自己，能夠本著為教職工服務的態(tài)度，踏踏實實解決一些實際問題。
二、在工作中，堅決執(zhí)行首問負責制，堅持實事求是的回答教職工提出的問題，不管是工作職責之內(nèi)還是之外，都盡自己的最大努力去解決，并且能夠始終以良好的服務態(tài)度去面對。
三、對照工作計劃，本年度完成了以下幾項重要的工作：
1、按照基建處實施精細化管理的要求，組織完成了基建處工作人員的第一期培訓工作。使基建處全體工作人員對基建處各項工作環(huán)節(jié)、工作規(guī)范等有了深入的了解。
2、對基建處工作各項工作制度進行了整合完善，并打印成冊，加強了管理工作的規(guī)范化。
完善了檔案管理工作流程，改善了檔案室的辦公環(huán)境，確保了基建檔案工作有序進行。
3、對基建處工作人員的辦公電腦進行了更新?lián)Q代，對辦公環(huán)境進行了優(yōu)化整合，為工作人員提供良好的工作環(huán)境，提高了工作效率。
4、完成了基建處新版網(wǎng)站的設計和發(fā)布工作，并對網(wǎng)頁內(nèi)容進行了及時的更新。
四、除了完成本年度工作計劃的任務，本年度還做了許多其他重要的工作：
1、協(xié)助完成了新勇學生活動中心工程中涉及到藝術(shù)裝飾內(nèi)容的工程部分，包括新勇學生活動中心的正面標志的設計制作、花樣年華雕塑工程前期招標、中期施工及后期驗收工作，窗簾及部分辦公家具的選購工作，同時也協(xié)助學校基金會，2、完成了學生活動中心落成典禮的相關(guān)工作。
完成了長安校區(qū)二期工程施工場地的前期監(jiān)控設備的采購及安裝工作。
3、按照處理的要求，參與了長安校區(qū)二期住宅工程施工隊伍的考察及招標工作及研究生公寓二期施工隊伍的考察工作。
4、擔任了基建處黨支部的組織委員，完成基建支部全體黨員的黨費收取和上交工作，同時也完成了機關(guān)總支下達的各項工作任務。
五、未完成的工作
由于種種遠原因，造成工作計劃中還有幾項任務沒能完成，包括基建制度上墻、完善用功合同、基建處大門改造工程等工作，具體分析原因如下：
1、基建制度上墻的工作沒有完成，是因為已經(jīng)整合制作了基建處制度匯編，沒有必要再打印上墻。
2、與外聘人員簽訂用工合同的工作沒有完成，原因是自己對這項工作比較陌生，也沒有及時的去學習相關(guān)法律知識，用功合同涉及每個外聘人員的個人利益，因此必須要慎重，所以此項工作一直耽擱，沒有完成。
3、基建處辦公院大門的改造的設計圖紙已經(jīng)完成，但處領導認為現(xiàn)在的大門的除了影響美觀外，也沒有其他問題，因此從厲行節(jié)約、反對浪費的原則出發(fā)，暫時不對大門進行改造。
20xx年已接近尾聲，在新的一年中，我將繼續(xù)保持飽滿的工作熱情和認真負責的工作態(tài)度，充分發(fā)揮自己的專業(yè)特長，為師大建設服務。
學校辦公室年終總結(jié)12
辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務，是學校運轉(zhuǎn)的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了20xx學年度的工作任務，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：
一、做好接待，強化服務意識
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求自己做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握1
辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我要求自己必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我積極樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作
甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)值周人員簽名后交辦公室存檔。
3、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
4、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
5、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校簡報等，對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學�？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室年終總結(jié)13
學校辦公室是學校重要的參謀部門，是執(zhí)行學校決定的檢查督辦部門，是學校各項工作的綜合協(xié)調(diào)部門。因此，搞好辦公室工作至關(guān)重要。辦公室要圍繞學校目標，切實加強辦公室自身建設，體現(xiàn)“三個服務”的內(nèi)在要求,深化作風建設，牢固樹立團隊精神，激發(fā)活力，形成合力，培養(yǎng)和錘煉一支政治堅定、作風過硬、業(yè)務精通、能打硬仗的隊伍，必須做到“五個好”，推行“四項制度”和“五不”承諾。
一、做到“五個好”
1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手，應堅持“四個必須”：一是必須加強學習鉆研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知識要廣博，視野要開闊，思維要敏銳，辦事要快捷。二是必須正確領悟領導意圖，即從主動請示中獲取，從領導批示中領悟，從平時言談中捕捉，從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識，對發(fā)展態(tài)勢作超前預測，對工作方案作超前設計，對所需材料作超前準備，對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置，審時度勢。
2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”：一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要，以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關(guān)。看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學校決議、精神。三是文字關(guān)，對文稿要精心寫作、修改，確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中，新形勢、新需要，高標準、嚴要求，更要掌握計算機操作技能，熟悉電子公文制作，嚴格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神，忘我的工作，務求做到收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴守秘密，決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理，杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調(diào)服務。搞好協(xié)調(diào)服務應注意“四點”：一是原則性。凡事都要堅持政策原則，出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調(diào)查，弄清矛盾的來龍去脈，對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變，一把鑰匙開一把鎖，堅持原則不呆板，靈活處置不亂套。四是加強自身修養(yǎng)，要待人以誠，與人為善，不耍小聰明，不出歪點子，不玩小權(quán)術(shù)。
搞好協(xié)調(diào)服務應處理好“六種關(guān)系”：一是扎實抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧，善于傾聽別人講話，把握意圖，善于傾聽基層意見，給領導反映問題要有方案選擇，對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系，力求節(jié)約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關(guān)系。維護好尊嚴，樹立好形象，舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關(guān)系。無規(guī)律就是規(guī)律，辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務與維護教學中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關(guān)系。要有容人的雅量。
搞好協(xié)調(diào)服務應創(chuàng)造寬松環(huán)境，團結(jié)人員。一是要有良好精神狀態(tài)，爭取領導支持，站在領導角度想問題、辦事情。二是善于管理，團結(jié)協(xié)作，增強凝聚力。三是圍繞中心，勇于示范。
4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一，辦公室要充分利用多種形式督查督辦，保證學校決策落實到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中，可能會影響到某些科室或個人的利益，但為了推動各項工作全面發(fā)展，只要堅持原則，在實踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中，要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài)，發(fā)揮指導、協(xié)助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中，形成督查督辦記錄，對執(zhí)行學校決策不到位的予以通報。
5、抓好信息化建設促發(fā)展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天，抓好信息化建設化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳內(nèi)容，不斷完善網(wǎng)站的功能，使學校網(wǎng)站建設成為內(nèi)容豐富、信息及時、信息真實、設計新穎的網(wǎng)站，為我校的大局工作服務，努力為社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。
二、認真落實“四項制度”
——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志，負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關(guān)事宜責任的制度。落實首問責任制，要做到“四個一”，即說好每一句話，接聽好每一個電話，接待好每一位同志，辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務，能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的，應予受理;條件不符合或手續(xù)不全的，應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項，應及時引導到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用文明用語，禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項，并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則，根據(jù)承辦事項的輕重緩急，原則上急件在當日內(nèi)完成，規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏，按照趕前不趕后的要求，盡量把承辦的工作往前“趕”，提前完成任務。同時，要及時反饋情況，做到件件有著落，事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責任的制度。發(fā)生1-2次，批評教育;發(fā)生3-5次，寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
三、嚴格實行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”，堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉，一聲親切的問侯。一次有力的握手，一番客氣的讓座，一杯清香的熱茶。對辦事者的談話，要耐心傾聽，做好記錄;對辦事者提出的事項，要認真研究，盡快處理;對違反政策原則的要求，要宣傳政策，作好解釋。讓辦事者高興而來，滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”，堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項，及時呈報需要審批的工作事項，及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料，及時反饋承辦事項的進度情況，及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦，明日之事提前辦。通過限時辦結(jié)承辦的工作事項，充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風行的工作作風。
——承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”，堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎關(guān)，工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān)，辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān)，工作中實行分工協(xié)作，堅持分工不分家，既按照各自崗位職責搞好自身工作，又高度協(xié)調(diào)，相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài)，工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”，辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。
——承諾“不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)”，堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策，辦事公而不偏;要寬宏容人，公正豁達，不摻雜個人好惡，不搞先入為主;要伸張正義，堅持公道，不偏聽偏信;要遵守紀律，保守秘密，不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，始終做到原則不變，規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質(zhì)，以實際行動創(chuàng)建正氣機關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”，堅持做到不搬弄是非。日常工作中，講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地，都要記住自己的身份，注重個人的形象，為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
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