怎么寫企業(yè)的年終總結
寫作分為標題、正文、落款。標題又分公文式的,一般由單位名稱、時限、內容、文種組成;文章標題式的、雙標題;正文由前言、主體、結尾組成;結尾又分自然收尾和總結全文;落款由單位名稱和時間組成。
寫作要求:
突出重點、突出個性、實事求是
(一)總結的標題
總結的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《××市 財政局1999年工作總結》、《××廠XX年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結》、《1999年教學工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種 ,如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農村經(jīng)濟的實踐與總結》、《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。
(二)總結的正文
和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內 容。
1.開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想,以及總結目的、主要內容
提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大 、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結構形態(tài)有三種。
第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結構。按事實性質和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意 內容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結構,寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短孝內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層 次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清 楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
3.結尾
結尾是正文的收束,應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心 、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過了,就不必再寫結尾。
(三)總結寫作的注意事項
1.要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結寫作的基本原則,但在總結寫作實踐中,違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結中夸大成績,隱瞞缺點,報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的'壞作風,對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何 益處,必須堅決防止。
2.要注意共性、把握個性
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結不是文學作品,無需刻意追求個性特色, 但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結就要有 獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。
3.要詳略得當,突出重點
有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫得臃腫拖沓, 沒有重點,不能給人留下深刻印象?偨Y的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況 和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用 ,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
總結例文
新聞傳播學院工會XX年工作總結
新聞傳播學院工會
工會的基本職能有四項,一是維護職能,即維護職工的合法權益;二是建設職能,即動員職工參加建設和改革;三是參與職能,即組織職工參與民主管理;四是教育職能,幫助職工提高思想文化素質。
根據(jù)工會法和上海外國語大學工會工作要求,新聞傳播學院工會進行了本學期的工作,現(xiàn)總結如下:
一、維護職能。在院黨組織的領導下,積極維護教職工的合法權益。定期召開教代會,學院內涉及重大教職工權益的有關工作或福利政策,須經(jīng)教代會通過。日常注意聽取和收集教職工的意見,涉及職工權益的,要與有關部門溝通并及時給教職工以答復。工會主席代表教職工的利益,積極參加學院院務委員會會議,在委員會中站在教職工的立場發(fā)表意見,參與決策。
二、建設職能和參與職能。積極動員職工參加學院各項建設,在教學、科研和學院文化建設方面做一些工作。本學期協(xié)助學院召開兩次教學和學生工作沙龍,發(fā)動教職工對教學和學生工作方面進行反思,找出薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出積極的建議。在學期開始階段開一次,提出問題和建議;在學期結束時再開一次,進行了總結。組織了一次學院的校友返;顒樱邉澖⒁粋校友的交流平臺,聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對我院教學和學生工作的意見。
三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學院黨總支,積極組織學院教工的學習活動,邀請有關專家為教職工提供有益的講座,積極開展文化活動,提高學院教職工的總體素質。發(fā)揮紐帶作用,有兩個方面,一是作教工和學院之間的紐帶,一是作教工之間的紐帶,排除相互間的誤解,避免磨擦,增加溝通和理解。為此,工會應在平時注意發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通解決問題,此外還要組織學院教工集體的文化娛樂活動,創(chuàng)造交流機會、建立溝通的平臺。本學期安排了兩次活動,一是在學期開始時,舉辦一次聚餐會,一是在元旦時按慣例,組織學院的“忘年會”,集體迎接新年。此外,積極組織學院體育健身活動,進行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。
四、職工福利和送溫暖活動。根據(jù)年節(jié)和季節(jié),協(xié)助學院發(fā)放相關的福利物品和獎金。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動。對生病和生育的職工要積極地關心,進行探望和慰問。
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