商務(wù)文員崗位的面試技巧

時(shí)間：2022-08-29 15:02:16 面試技巧我要投稿

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商務(wù)文員崗位的面試技巧

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。商務(wù)文員崗位的面試技巧，我們來看看。

商務(wù)文員崗位的面試技巧

　　1.談?wù)勀阕约?，你有什么工作經(jīng)驗(yàn)

　　這是一個(gè)很普通的問題，雖然這是一個(gè)正式的問題，但和面試的最終結(jié)果關(guān)系不大，面試官通常是為了能得到你的初步印象。

　　請(qǐng)記住，面試官不會(huì)有足夠的時(shí)間聽取詳細(xì)的故事。

　　因此，你可以提前準(zhǔn)備好一個(gè)簡短的，快捷的關(guān)于自己工作經(jīng)驗(yàn)的自我介紹。你可以簡要地介紹一下你以前的工作記錄，并突出一些重要的背景點(diǎn)——你從事過的與文員相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2.你是什么學(xué)歷，是否有能力使用文員的應(yīng)用程序?

　　任何工作，都有連接到它的具體責(zé)任。確保自己攜帶了一份有關(guān)自己學(xué)歷的文件，證明你能夠熟練的應(yīng)用各種程序。當(dāng)然，不是每一個(gè)面試官會(huì)有時(shí)間去查看這些文件，但你手邊的這份文件，會(huì)給你帶來一些印象分。

　　3.在日常工作中如何安排自己的工作?

　　文員可以說是一個(gè)公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好來自企業(yè)組織內(nèi)的許多部門和自身的工作內(nèi)容是必須的。

　　要回答這個(gè)問題，最簡單的方法是，你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個(gè)組織內(nèi)部，都是一個(gè)垂直的工作層次，這是最安全的方式。

　　因此，在許多情況下，文員優(yōu)先考慮的是更高權(quán)威性的工作。

　　然后，面試官會(huì)要求您對(duì)您的科技教育感興趣。下面是對(duì)您的技術(shù)知識(shí)為基礎(chǔ)的問題：

　　4.那種類型的軟件你用著最順手 ?

　　面試官想從這個(gè)問題中了解到求職者是否能夠跟得上時(shí)代的步伐，日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，時(shí)刻都在發(fā)展著，所以，這個(gè)問題基本上是沒有確定答案的�，F(xiàn)在的社會(huì)，公司里的工作是離不開計(jì)算機(jī)的。

　　5.你的打字速度是多少，正確率如何?

　　這是申請(qǐng)文員工作中最基本的一個(gè)問題。

　　因此，確保你的答案與事實(shí)符合。其實(shí)，很多時(shí)候，這個(gè)問題只能有一個(gè)答案，你為什么不能超過其他競爭者呢?

　　6.在工作壓力很大德情況下，你該如何處理?

　　作為一個(gè)業(yè)務(wù)員，不用說，在工作壓力大的某些情況下如果沒有理智的頭腦，很容易出丑。如果你有任何這樣的經(jīng)歷，面試官問及時(shí)，可以坦然的分享經(jīng)驗(yàn)。但是，請(qǐng)記住，你不應(yīng)該添油加醋的說故事。

　　7.如果老板有個(gè)重要項(xiàng)目讓你安排，你會(huì)怎么做?

　　這個(gè)問題基本上是在考驗(yàn)?zāi)闶欠裼谐袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能要觀察，你是否有個(gè)人的管理技能或領(lǐng)導(dǎo)能力，你能否成為最佳人選，或者你有沒有成長的空間。

　　提供一個(gè)簡短的關(guān)于你最大的成就的說明，并突出一些的主要項(xiàng)目中給你的責(zé)任。

　　8.你該如何做好這份工作?

　　這個(gè)問題一般都是被面試官在面試進(jìn)行的中間部分被提及。它考驗(yàn)的是求職者是否真正具備一個(gè)文員應(yīng)有的素質(zhì)和能力，以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。

　　要回答這個(gè)問題最好的辦法是通過你喜歡的工作的各個(gè)方面給予適當(dāng)?shù)姆治鼋忉�，也可以嘗試告訴面試官，你已經(jīng)申請(qǐng)，以及它如何適合你的技能的工作范圍。

　　9.你說多少種語言?

　　這是一個(gè)非�？陀^而且重要的問題。隨著全球化和外包的出現(xiàn)，掌握一種以上的語言，是非常重要的，這會(huì)方便你能夠更好地與各種客戶交流。

　　拓展

　　無經(jīng)驗(yàn)文員需要注意哪些面試技巧？

　　1、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，穿戴規(guī)整，文職崗位需求很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)特別要注意說話的內(nèi)容，說話的語氣以及所表達(dá)出的誠心。

　　2、注重本身的禮儀，面帶微笑，學(xué)會(huì)毛遂自薦，毛遂自薦能夠提早在家操練。如果你有過相關(guān)作業(yè)經(jīng)歷，面試官一般會(huì)問你的具體作業(yè)內(nèi)容，還有你的人生規(guī)劃。

　　3、如果你沒有經(jīng)歷，面試官一般會(huì)問你為什么想做文員，那你就要根據(jù)你要應(yīng)聘這個(gè)文員職位的部分而確認(rèn)你的未來發(fā)展，你說的發(fā)展越清晰越好。

　　4、面試官會(huì)問你如何適應(yīng)作業(yè)，你能夠回答跟搭檔領(lǐng)導(dǎo)多交流，自己不明白就問不會(huì)就請(qǐng)教，多學(xué)多問。

　　5、工作軟件一般公司會(huì)叫你實(shí)操，通過了就行，一般不會(huì)問很雜亂的東西，可是最根本最簡略的軟件操作一定要嫻熟，在實(shí)操的時(shí)分不要嚴(yán)重，天然輕松操作就好。

　　6、根本的工作軟件一定要嫻熟操作，文筆要好點(diǎn)，會(huì)用復(fù)印件，會(huì)發(fā)郵件等等。

　　7、要表現(xiàn)出自己很有誠心、很想在這家公司長期任職下去的感覺，這樣能夠加大被聘任的幾率，一起面試的時(shí)分穿著得當(dāng)一些，添加形象分，男生能夠把頭發(fā)吹得規(guī)整一點(diǎn)，皮鞋擦潔凈一些，女生能夠化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，背小包包或佩帶細(xì)巧的耳飾，總歸，應(yīng)給面試官簡略大方、干練的感覺。

　　辦公室文員面試著裝重點(diǎn)

　　1，套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗梢允勾┐鞯娜孙@得潔凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色高雅合體的西裝為最佳挑選。

　　2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本性為主。而女人調(diào)配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免顏色單調(diào)帶來的煩悶感，又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的形象。

　　3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女人可以通過合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女人的氣質(zhì)與風(fēng)姿。

　　4.為了習(xí)慣行政族工作的特色，在面料的挑選上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，然后堅(jiān)持衣服形態(tài)的整齊。

　　辦公室文員面試妝容關(guān)鍵

　　化妝

　　1、面試適宜清新自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌花枝招展。

　　2、發(fā)型要中規(guī)中矩，假如是長頭發(fā)最好束起來，假如散開一定要潔凈，最好不要燙發(fā)。

　　3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要堅(jiān)持整齊。

　　飾品：

　　1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。細(xì)巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時(shí)需要配合套裝。