行政面試常見問題及回答技巧

　　面試常遇到一些糾結的問題，回答稍有不慎，就跳進面試陷阱，讓你落敗。那么我們怎么才能應對面試官的一些刁鉆的問題呢？今天我們就來學習一下。

　　行政面試常見問題及回答技巧 1

　　一、自我介紹類問題

　　1.請簡單介紹一下你自己。

　　回答技巧：突出重點，包括個人背景、工作經驗、特長等，并結合應聘崗位的相關經驗。

　　2.你為什么選擇應聘我們公司的行政崗位？

　　回答技巧：強調對公司的了解，包括公司文化、發(fā)展前景等，并提及自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與該崗位的契合度。

　　二、工作經驗類問題

　　3.請談談你之前的行政工作經驗。

　　回答技巧：結合具體的工作經歷，突出自己在協(xié)調安排會議、文件管理、行程安排等方面的能力和成就。

　　4.你如何處理工作中的緊急情況？

　　回答技巧：強調靈活應對的'能力，介紹自己在遇到緊急情況時的決策能力、組織協(xié)調能力和解決問題的能力。

　　三、團隊合作類問題

　　5.你如何與團隊成員合作？

　　回答技巧：強調溝通和合作能力，提及過去與團隊成員協(xié)作的經驗，并強調自己的團隊意識和貢獻。

　　6.如果團隊成員有不同意見，你會如何處理？

　　回答技巧：強調傾聽和尊重他人意見的重要性，提及過去解決分歧的經驗，并強調通過有效溝通和協(xié)商達成共識的能力。

　　四、問題解決類問題

　　7.你在工作中遇到過難題嗎？如何解決的？

　　回答技巧：選擇一個具體的例子，描述遇到的問題和解決方法，強調自己的分析和解決問題的能力。

　　8.你如何處理工作中的壓力？

　　回答技巧：強調自己的應對壓力的方法，如合理安排時間、尋求他人幫助、進行適當?shù)姆潘傻�，并強調自己的穩(wěn)定性和抗壓能力。

　　五、個人素質類問題

　　9.你認為行政崗位的核心素質是什么？

　　回答技巧：強調細致、耐心、責任心、良好的溝通能力、靈活性和解決問題的能力等，結合自己的優(yōu)勢進行回答。

　　10.你對行政工作有何理解？

　　回答技巧：突出行政工作的重要性和多樣性，包括日常事務管理、協(xié)調安排、文件處理等，并強調自己對行政工作的熱情和認同。

　　行政面試常見問題及回答技巧 2

　　一、個人介紹

　　1.請簡單介紹一下自己。

　　回答技巧：重點突出與應聘崗位相關的個人信息，包括學歷、工作經驗、專業(yè)等。同時，可以適當提及自己的個人特點和興趣愛好，展示自己的綜合素質。

　　二、職業(yè)規(guī)劃

　　2.你對未來的職業(yè)規(guī)劃是什么？

　　回答技巧：強調自己的目標和追求，表明對該崗位和公司的認同和期望。同時，可以提及自己的學習計劃和提升能力的打算，展示自己的積極進取和職業(yè)發(fā)展意識。

　　三、工作經驗

　　3.請介紹一下你的工作經驗。

　　回答技巧：重點突出與應聘崗位相關的工作經驗，包括公司名稱、職位、工作內容、所取得的成績等。同時，可以提及自己在工作中遇到的挑戰(zhàn)和解決方法，展示自己的工作能力和應變能力。

　　四、團隊合作

　　4.你在團隊中是如何協(xié)作的？

　　回答技巧：強調自己的'團隊合作意識和能力，可以舉例說明自己在團隊中的角色和貢獻。同時，可以提及自己與同事之間的良好關系以及解決團隊沖突的方式，展示自己的溝通和協(xié)調能力。

　　五、解決問題

　　5.請描述一次你解決問題的經歷。

　　回答技巧：選擇一個具體的問題，清晰地描述問題的背景、原因和解決過程。強調自己的分析問題和解決問題的能力，以及取得的成果和經驗教訓。同時，可以提及自己主動學習和尋求幫助的態(tài)度，展示自己的學習能力和成長潛力。

　　六、自我評價

　　6.你如何評價自己？

　　回答技巧：客觀而真實地評價自己的優(yōu)點和不足，并舉例說明。重點突出與應聘崗位相關的優(yōu)勢和能力。同時，可以提及自己的改進措施和成長計劃，展示自己的自我反思和進步意識。

　　七、注意事項

　　1.語言表達要清晰簡練，避免啰嗦和廢話。

　　2.回答問題要結合實際經驗，給出具體的例子和事實。

　　3.注意自信和積極的表達態(tài)度，展示自己的自信和應對能力。

　　4.針對不同問題，可以根據面試官的要求靈活調整回答策略。

　　5.可以事先準備好一些常見問題的回答，做好充分的準備和練習。

　　通過本文的介紹，我們了解到了行政面試中常見的問題及回答技巧。在面試中，我們應該充分準備，清晰地表達自己的觀點和經歷，展示自己的優(yōu)勢和能力，同時注意積極的態(tài)度和自信的表達。通過合理的回答技巧，我們可以給面試官留下良好的印象，增加獲得offer的機會。

　　行政面試常見問題及回答技巧 3

　　摘要：本文將介紹行政面試常見問題以及回答技巧，幫助應聘者更好地準備面試，增加成功的機會。

　　一、自我介紹類問題

　　1. 請介紹一下自己。

　　回答技巧：簡潔明了地介紹自己的基本信息、教育背景、工作經驗和專業(yè)，突出與應聘職位相關的亮點。

　　2. 為什么選擇應聘本公司？

　　回答技巧：強調對公司的了解，包括公司的業(yè)務、文化、發(fā)展前景等，與自己的職業(yè)發(fā)展目標相匹配。

　　二、類問題

　　3. 你對行政工作有什么認識？

　　回答技巧：說明對行政工作的理解，包括協(xié)助管理、組織協(xié)調、文件處理等方面的能力。

　　4. 你未來的職業(yè)規(guī)劃是什么？

　　回答技巧：表達對行政工作的興趣和熱情，并結合個人優(yōu)勢和公司發(fā)展前景，展示自己在行政領域的長期發(fā)展目標。

　　三、團隊合作類問題

　　5. 請舉一個你參與團隊合作并成功完成的案例。

　　回答技巧：選擇一個具體的案例，描述自己在團隊中的角色和貢獻，并強調團隊合作的重要性。

　　6. 當團隊中出現(xiàn)分歧時，你是如何處理的？

　　回答技巧：強調溝通和協(xié)調能力，以及解決問題的方法，如尋求共識、聽取不同意見等。

　　四、應變能力類問題

　　7. 請舉一個你在工作中遇到困難并成功解決的例子。

　　回答技巧：選擇一個具體的案例，描述遇到的困難和解決方法，突出自己的分析和解決問題的能力。

　　8. 如果遇到突發(fā)情況，你是如何應對的？

　　回答技巧：強調冷靜和果斷的態(tài)度，說明自己具備應急處理的能力，并舉例說明過去類似情況下的應對經驗。

　　五、個人素質類問題

　　9. 你認為行政工作需要哪些個人素質？

　　回答技巧：列舉一些重要的個人素質，如溝通能力、組織能力、細心耐心等，并結合自身的.優(yōu)勢進行回答。

　　10. 你的優(yōu)點和缺點是什么？

　　回答技巧：在回答優(yōu)點時，突出與行政工作相關的優(yōu)勢；在回答缺點時，強調自己正在積極改進和提升的方面。

　　六、其他類問題

　　11. 如果你被錄用，你對自己的期望是什么？

　　回答技巧：表達對新工作的熱情和期望，強調自己的努力和奉獻，以及為公司做出貢獻的決心。

　　12. 你有什么問題想要問我們公司？

　　回答技巧：提前準備好一些與公司相關的問題，例如公司的發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓機制等，展示對公司的關注和求職的積極性。

　　在行政面試中，應聘者需要準備好自我介紹、職業(yè)規(guī)劃、團隊合作、應變能力、個人素質等方面的問題。通過合理的回答技巧，突出自己的優(yōu)勢和與職位相關的能力，增加面試成功的機會。此外，應聘者還應事先了解公司的情況，提前準備一些與公司相關的問題，以展示對公司的興趣和求職的積極性。

　　行政面試常見問題及回答技巧 4

　　筆試題：

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發(fā)部、行政人事部、財務部。

　　四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。

　　五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？

　　七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。

　　常見題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業(yè)？

　　3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　4、行政助理的基本素質是什么？日常用語有哪些？

　　5、如何對檔案進行分類？標準是什么？

　　6、行政助理的具體工作是什么？

　　7、在工作中如何處理與上下級的關系？

　　8、說說你對5S的理解。

　　9、如何看待加班？

　　10、如何看待時間管理？

　　11、如何組織公司會議？

　　12、制作一份離職申請表。

　　13、你有什么追求？對未來有什么規(guī)劃？

　　14、你今后想怎么做好工作？

　　刁難題：

　　1、你的缺點是什么？

　　2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響？

　　3、你對自己的生活有什么規(guī)劃？

　　4、你CET為什么不過？別人 能過你為什么沒過？

　　5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響？

　　6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么？

　　7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內容已經超出純行政的范圍，你是怎樣理解的？

　　8、你有男朋友沒？

　　9、你為什么選擇在成都？

　　10、最后做個自我評價？

　　附加：

　　一、有關時間管理的問題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期？

　　2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作？

　　二、有關項目管理的問題：

　　1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

　　2、你完成了最有趣的`項目是什么？

　　三、有關你們與以前的老板關系的問題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作？

　　四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題：

　　1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長？

　　2、請說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

　　行政面試常見問題及回答技巧 5

　　一、請用1分鐘時間作一下自我介紹。

　　答題參考：主要考察應聘的自我介紹能力、語言組織能力，希望能從應聘者的自我介紹中發(fā)現(xiàn)閃光點、可取點。或從應聘者口中可以了解到家庭情況、特別是工作經歷、行業(yè)是否與人事行政專員相匹配。

　　經常面試別人的人事行政專員的自我介紹總是讓人充滿期待的。(恩，好的，我看了一下您的簡歷上面寫您大學學的是人力資源管理專業(yè)那么人力資源一共有幾大模塊分別是什么)或(您想應聘的崗位是人事專員，您對人事專員這個崗位有何認識?為什麼來應聘我們公司的這個崗位?您認為您認為應聘這個崗位比別人有何優(yōu)勢?)

　　二、人力資源6大模塊，你擅長的是哪些模塊?如果對方回答績效、招聘、培訓等模塊，則需進一步追問，其掌握程度，是如何操作的。

　　參考答案：

　　1.培訓模塊，是主要考察其熟悉到哪種程度，有無親自編寫課件、講解等;設計培訓體系?

　　2.招聘模塊，則追回招聘面試流程;某商務部專員突然離職，市場部經理要求人資部1周內招聘到位。問：(1)你怎么和市場部經理溝通。(2)假設您是公司的招聘專員，一天銷售部門的經理過來找您，說業(yè)務增長很快，需要馬上招聘5名銷售人員和1名銷售支持專員。

　　請問您將怎么做?(3)怎樣安排一場面試(4)是否參與過面試進行評估?當是場景如何?(5)招聘渠道有哪些?如何組織一場校園招聘?(6)如果你好不容易招來一個人經理卻說暫時不需要認了你會怎么辦?

　　3.績效模塊，你了解我們公司多少?你認為我們公司的績效管理如何?則追問開展的哪種績效模式，是如何開展的。你認為是否真正起到激勵的作用?績效管理工具有哪些?那我告訴你，公司實行的是目標管理有何優(yōu)缺點?

　　4.一種真正有效的薪酬激勵模式主要考慮哪些方面?

　　參考答案：從對員工的激勵角度上講，可以將廣義的薪酬分為兩類：一類是保健性因素(或稱維護性因素)，如工資、固定津貼、社會強制性福利、公司內部統(tǒng)一的福利項目等;另一類是激勵性因素，如獎金、物質獎勵、股份、培訓等。

　　如果保健性因素達不到員工期望，會使員工感到不安全，出現(xiàn)士氣下降、人員流失，甚至招聘不到人員等現(xiàn)象。另一方面，盡管高額工資和多種福利項目能夠吸引員工加入并留住員工，但這些常常被員工視為應得的待遇，難以起到激勵作用。真正能調動員工工作熱情的，是激勵性因素。

　　(2)如何提高薪酬的激勵力?

　　薪酬適當縮短常規(guī)獎勵的時間間隔、保持激勵的及時性，有助于取得最佳激勵效果。頻繁的小規(guī)模的.獎勵會比大規(guī)模的獎勵更為有效。減少常規(guī)定期的獎勵，增加不定期的獎勵，讓員工有更多意外的驚喜，也能增強激勵效果。

　　5.員工關系處理如果您負責管理員工勞動合同，一天銷售部門的經理過來告訴您他不想要他部門的員工小王，您將如何給他建議。如果最終的處理結果是公司打算與小王協(xié)商解除勞動合同，小王也同意，請問公司需支付給小王多少經濟補償金?(需詳細說明計算的依據和思路);

　　(小王的基本情況如下：2007年11月1日入職，簽1年期勞動合同，月工資固定，每月工資5500元;2008年月工資不變，2008年11月1日續(xù)簽無固定期限合同，2008年年終獎12000元;2009年月工資6000元，2009年6月15日，公司與小王協(xié)商解除勞動合同。)

　　6.是否參與過人事規(guī)劃活動。

　　說明當應聘者說完自己想法后應給予鼓勵或說一些話。

　　三、為什么選擇來我公司應聘?

　　答題參考：主要考察應聘者選擇來我公司應聘的動機、應變能力，最理想的回答希望我司能讓其發(fā)揮所長，并不斷成長，以及對公司主要感興趣的地方，而不是抱著隨便試試的無所謂心態(tài)。從應聘者對公司的了解、認知，可以看到該應聘者對公司此職位的重視和認真，這也是一種工作態(tài)度和經驗。從而可以推測其是否適合此職位。

　　四、如果上司安排一項工作，要求你立即執(zhí)行，而你卻不理解這樣工作，你將如何處理?

　　答題參考：這是一道典型的考察執(zhí)行力的問答。理想的回答應是先執(zhí)行上司的要求，同時在執(zhí)行時要考慮會不會對公司利益造成損害。如是對公司利益造成損害的，則還需進一步明確或反對執(zhí)行

　　說明：如果是應屆畢業(yè)生還可以問一些社會實踐帶來什么或性格之類的。如學生干部給你帶來了什么，干過自己印象最深刻的事情。如果你周末出去玩而你同學不想你會如何說服他讓他陪你出去主要考察溝通能力)(與別人合作取得過什么成績)

　　五、如果我們把你安排在和你想想不太相符的崗位上你對此有什么看法?(可調換位置)

　　六、五年內的規(guī)劃是什么?

　　答題參考：人事專員職位及其發(fā)展通道決定了，不可能在五年內買房買車。故如果回答買房又買車的顯然不合適。應該是選擇在職位上有突破，有強烈的晉升欲望、工資提升等因素。

　　好那我們對您的了解就到這您還有什么問題嗎?

　　若問培訓薪酬或什么都別忘適當提升公司形象。

　　好再次感謝你來參與這個交談我們會在一周內將最終結果告知您。

　　行政面試常見問題及回答技巧 6

　　一、自我介紹

　　在面試的開始，面試官通常會要求應聘者進行自我介紹。在這個環(huán)節(jié)中，應聘者需要清晰地表達自己的背景、工作經驗、和興趣。對于行政崗位來說，需要強調自己的組織能力、溝通能力以及團隊協(xié)作精神。

　　二、工作經驗

　　對于行政崗位的應聘者，面試官通常會詢問其相關工作經驗。例如，可能會問到：“你在以前的工作中是如何管理團隊和項目的？”、“你如何處理工作中的沖突？”、“你如何處理緊急情況？”等。通過這些問題，面試官可以了解應聘者的管理能力、溝通能力、問題解決能力等。

　　三、工作態(tài)度和價值觀

　　行政崗位是一個需要責任心強、細致耐心、誠實守信、積極進取的崗位。因此，面試官會詢問應聘者的價值觀和工作態(tài)度，如：“你如何平衡工作和個人生活？”、“你認為工作中最重要的品質是什么？”等。

　　四、行政能力

　　對于行政崗位來說，應聘者的行政能力也是非常重要的。面試官可能會問：“你如何處理辦公室的日常事務？如何管理文件和檔案？”、“你認為電子化辦公系統(tǒng)對于提高工作效率有什么幫助？”等問題，以此來評估應聘者的實際操作能力和對行政工作的理解。

　　五、溝通技巧

　　溝通能力是行政崗位的關鍵要素之一，因為行政工作通常需要與其他部門進行協(xié)作。面試官可能會問：“你認為一個優(yōu)秀的溝通者需要具備哪些特點？”、“你有過如何協(xié)調跨部門合作的工作經歷嗎？”等問題。通過這些問題，面試官可以了解應聘者的語言表達能力、理解能力以及人際關系處理能力。

　　六、團隊合作

　　團隊合作是現(xiàn)代企業(yè)中非常重要的一個素質，因此，面試官可能會問：“在團隊中你是如何貢獻的？你認為一個好的團隊成員應該如何支持其他成員？”等問題。通過這些問題，面試官可以了解應聘者的團隊精神、協(xié)作能力和責任感。

　　七、問題解決技巧

　　面試官可能會問一些具有挑戰(zhàn)性的問題，以測試應聘者的.解決問題的方法和技巧。例如：“如果你遇到一個復雜的問題，你會如何處理？”、“你認為一個好的問題解決者應該具備哪些技能？”等。這些問題可以幫助面試官了解應聘者的思維方式和解決問題的能力。

　　八、未來發(fā)展

　　除了目前的技能和經驗外，面試官還會詢問應聘者未來的和期望，以便評估是否適合公司的需求和發(fā)展方向。例如：“你對未來五年有什么職業(yè)規(guī)劃？你對行政崗位有哪些進一步發(fā)展的想法？”等問題。這些問題可以幫助了解應聘者的工作動機和發(fā)展意愿，有助于做出正確的評估和選擇。

　　在結束面試時，面試官還可以問一些更開放的問題，例如：“你對公司的了解有多少？你對我們的工作環(huán)境和工作節(jié)奏有什么看法？”這些問題可以幫助進一步了解應聘者對公司和崗位的認識和期望，從而更好地判斷是否適合該崗位。總之，行政崗位的面試問題通常涵蓋了個人背景、工作經驗、工作態(tài)度和價值觀、行政能力、溝通技巧、團隊合作、問題解決技巧以及未來發(fā)展等方面的問題，旨在全面評估應聘者的綜合素質和職業(yè)潛力。

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