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HR常用的招聘方法、面試問題與招聘工具
招聘流程:
職務(wù)說明書——招聘計劃(時間、崗位、人數(shù)、任職資格)——招幕;了解市場;發(fā)布信息;接受申請——選拔;初步篩選;筆試;面試;其他測試——錄用(作出決策、發(fā)出通知)——評價;程序;技能;效率
招聘前要知道的幾件事:
What-------------------------------工作職責(zé)
Who-------------------------------任職資格
For whom------------------------上下級
Where-----------------------------工作場所
When------------------------------工作時間
Why-------------------------------理由
How-------------------------------工作方式
招聘面試的方法:
1.Star面試法(行為描述面試法)
2. BEI面試法(行為事件面試法)
3.非結(jié)構(gòu)化面試
4.結(jié)構(gòu)化面試
5.壓力面試
6.情景面試
7.角色扮演
8.即席演講與問答
9.無領(lǐng)導(dǎo)小組面試
10.公文筐測驗
11.管理游戲
人才測評工具:
1、MBTI性格類型測試
用于考察參測人員在組織中的貢獻、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、偏好的工作環(huán)境、潛在的缺陷等個體特征和潛力,屬于類型學(xué)測驗。
2、霍蘭德職業(yè)性向測試
用于考察參測人員職業(yè)興趣和能力特長,以便確定其職業(yè)傾向。該測試對于考察參測人員是否符合用人單位職位需求具有參考價值。
3、菲爾人格傾向測試
4、LIFO人生取向和職業(yè)價值觀測試
5、普林頓個人創(chuàng)造力測試
6、卡特爾十六種價格因素測驗<16PF>
7、愛德華氏個人偏好量表
8、48類人基本性格分析
9、筆跡分析
10、血型分析
11、DISC 〈人才性格測評工具〉
12、FIT IN〈人才性格測試〉
招聘要知道的幾個公式:
1.總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本
2.招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間費用
3.選拔成本效用=被選人數(shù)/選拔期間費用
4.人員錄用效用=正式錄用人數(shù)/錄用期間費用
5.錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)×100%
6.招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)×100%
7.應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)×100%
用人單位招聘標準的發(fā)展過程:
1、從單一標準向復(fù)合標準
2、從崗位基本需求向崗位勝任力需求
3、從直覺標準向科學(xué)標準
勝任能力包括:
1、認知能力——即一個人分析和思考問題的能力
2、工作風(fēng)格——即一個人在某種情況下是如何采取行動的
3、人際交往能力——即與人打交道的種種技能
擬定有效的面試問題
與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題:
1.請簡單介紹一下你的工作經(jīng)歷。
2.你認為自己具備什么樣的技能和能力能夠把這項工作做好?舉例說明。
3.在你目前的工作中.你與顧客之間是什么類型的聯(lián)系?聯(lián)系很多嗎?
4.你喜歡目前的工作嗎?為什么想換工作?你應(yīng)聘這一職位的原因是什么?
與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問題:
1.談一談你所接受的正規(guī)教育以及你所接受的任何與從事該工作有關(guān)的培訓(xùn)。
2.你最喜歡的學(xué)習(xí)方式是怎樣的?
3.能否描述一下你曾經(jīng)教別人做某事的經(jīng)歷,你是怎么教的?
與工作有關(guān)的個人品質(zhì)、態(tài)度、價值觀方面問題:
1.描述一下你的工作方法。換句話說,你喜歡監(jiān)督多一些還是少一些?你喜歡獨立一個人工作還是在團隊中工作?你喜歡在一段時間內(nèi)只完成一件事,還是同時做幾件事?
2.你認為你現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營者會如何評價你的工作及工作態(tài)度?
3.為什么你認為你喜歡并能勝任這一工作?
4.描述一下你在工作中曾遇到的一個困難,你是如何克服它的?
其他問題:
1.對于該工作的職責(zé)和績效期望,你有什么問題嗎?
2.我能否同你以前的企業(yè)主取得聯(lián)系?你能否給我提供3位職業(yè)證明人?
3.如果你被錄用,什么時候可以開始上班?
客戶服務(wù)意識的問題:
1.在你這個職位上,你的服務(wù)對象是什么職位?
2.在與客戶交往時,你一般注重哪些地方?
3.當客戶對你抱怨時,你是怎么處理的?
4.你與客戶的交流中,有沒有發(fā)掘出客戶的其他需求?
5.你作為一名銷售人員,你是如何鑒別和挖掘客戶需求的?
6.當前臺將某個外部客戶電話轉(zhuǎn)給你,客戶問你某個問題,而這個問題當時解答不了,你會如何處理?
7.你是否將(內(nèi)外部)客戶的滿意程度列入自己/部門的考核標準中去的?具體考核指標是怎么分解、計算該指標的?
團隊合作意識的問題:
1.請告訴我一件你最近在工作中與其他人共同解決問題的事情。
2.你和同事怎樣合作?
3.你覺得一個高效運作的小組應(yīng)當是怎樣的結(jié)構(gòu)?你愿意在其中擔當什么角色?
4.你認為比較理想的領(lǐng)導(dǎo)(同事、下屬、合作者、工作環(huán)境等)是怎樣的?
5.請描述你所認識得最易相處的人(最難相處的人)
6.在新加入xx公司時,對你來說是一個新的工作環(huán)境,你做了哪些以打開局面?
主動性方面的問題:
1.如果暫時沒有分配給你明確的任務(wù),你會去做什么?
2.你在以往的工作中,有沒有遇到過部門工作出現(xiàn)疏漏的情況?你是怎樣處理
的?
3.就你看,你目前工作部門中最主要的問題(缺陷)在哪里?從你自身角度,有
沒有考慮過改進它,你是怎么做的?
4.你寫的文件交給上級領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)兩天,但他沒有反饋意見,這時你會怎么辦?
承受壓力能力的問題:
1.從你的介紹中看,你過去的工作內(nèi)容相對比較單純,但是我們需要能夠承擔更多責(zé)任的人。
2.當上司對你工作表露出不滿時,你怎么應(yīng)對?
3.假如你剛到一個工作單位,要學(xué)習(xí)的東西會很多,但領(lǐng)導(dǎo)不會因為你是一個新手,就對你降低要求,這時你會怎么做?
4.你過去平均每天加班大約多長時間?這種加班有沒有對你的生活帶來影響,你是如何看待的?
5.什么樣的情形會讓你感到沮喪?
6.從你的簡歷中,似乎你在每一個公司待的時間都不長,如果我們聘用你,你會待多久?從你自身來看,你認為你存在的問題主要有哪些?
7.我們對你的書面材料比較滿意,所以才請你來面試,但是說實話,你在面試中的表現(xiàn)卻令我們很失望你能解釋一下原因嗎?
STAR面試法
SITUATION---------------------背景 / 情景
TASK/TARGET-----------------任務(wù) / 目標
ACTION-------------------------行動 / 行動
RESULT--------------------------結(jié)果 / 結(jié)果
在招聘面試中,僅僅通過應(yīng)聘者的簡歷無法全面了解應(yīng)聘者的知識、經(jīng)驗、技能的掌握程度及其工作風(fēng)格、性格特點等方面的情況。而使用STAR技巧則可以對應(yīng)聘者做出全面而客觀的評價。
首先要了解應(yīng)聘者工作業(yè)績?nèi)〉玫谋尘?SITUATION)。通過不斷提問與工作業(yè)績有關(guān)的背景問題,可以全面了解該應(yīng)聘者取得優(yōu)秀業(yè)績的前提,從而獲知所取得的業(yè)績有多少是與應(yīng)聘者個人有關(guān),多少是和市場的狀況、行業(yè)的特點有關(guān)。
其次,要詳細了解應(yīng)聘者為了完成業(yè)務(wù)工作,都有哪些工作任務(wù)(TASK),每項任務(wù)的具體內(nèi)容是什么樣的。通過這些可以了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗,以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗是否適合現(xiàn)在所空缺的職位。
再次,繼續(xù)了解該應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)所采取的行動(ACTION),即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行動,所采取的行動是如何幫助他完成工作的。通過這些,可以進一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。
最后,才來關(guān)注結(jié)果(RESULT),每項任務(wù)在采取了行動之后的結(jié)果是什么,是好還是不好,好是因為什么,不好又是因為什么。
這樣,通過STAR式發(fā)問的四個步驟,一步步將應(yīng)聘者的陳述引向深入,一步步挖掘出應(yīng)聘者潛在的信息,為企業(yè)更好的決策提供正確和全面的參考,既是對企業(yè)負責(zé)(招聘到合適的人才),也是對應(yīng)聘者負責(zé)(幫助他盡可能地展現(xiàn)自我,推銷自我),獲得一個雙贏的局面。
校園招聘8個核心問題:
第一,請你舉1個具體的例子,說明你是如何設(shè)定1個目標然后達到它。
第二,請舉例說明你在1項團隊活動中如何采取主動性,并且起到領(lǐng)導(dǎo)者的作用,最終獲得你所希望的結(jié)果。
第三,請你描述1種情形,在這種情形中你必須去尋找相關(guān)的信息,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題并且自己決定依照一些步驟來獲得期望的結(jié)果。
第四,請你舉1個例子說明你是怎樣通過事實來履行你對他人的承諾的。
第五,請你舉1個例子,說明在完成1項重要任務(wù)時,你是怎樣和他人進行有效合作的。
第六,請你舉1個例子,說明你的1個有創(chuàng)意的建議曾經(jīng)對1項計劃的成功起到了重要的作用。
第七,請你舉1個具體的例子,說明你是怎樣對你所處的環(huán)境進行1個評估,并且能將注意力集中于最重要的事情上以便獲得你所期望的結(jié)果。
第八,請你舉1個具體的例子,說明你是怎樣學(xué)習(xí)1門技術(shù)并且怎樣將它用于實際工作中。
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