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高層秘書面試試題
篇一:總經(jīng)理秘書面試試題
面試,是了解應(yīng)聘者工作能力和綜合素質(zhì)的最好方法。人事經(jīng)理的面試問題常常千奇百怪,如果在面試前能掌握一些常問的問題,成功的幾率也相應(yīng)會增大。以下就是人事經(jīng)理常用的15個面試問題,以供大家參考。
1.請先談?wù)勀阕约旱那闆r。
回答這個問題有兩個方法:一是直接回答所問的問題,可回答自己最大的長處、特色,所具備的專業(yè)技術(shù)等;二是簡單地自述后,很快地把答案轉(zhuǎn)到自己的技能、經(jīng)驗和為得到目前這份工作所接受的培訓(xùn)上來。
2.你為什么會來本公司應(yīng)聘?
應(yīng)聘者在面試前一般應(yīng)多準備幾個原因,但原因最好簡短而切合實際。為了表明應(yīng)聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能與應(yīng)聘公司的產(chǎn)品和企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因為將來有發(fā)展空間,因為安定等答案,要表現(xiàn)出充分研究過企業(yè)的樣子。
3.你對本公司有多少了解?
這是一個測試應(yīng)聘者對公司的興趣及進公司工作的意愿有多少的問題,只要回答出一部分公司簡介內(nèi)容及招聘人事的廣告內(nèi)容就行。
4.你認為這個業(yè)界的現(xiàn)況怎么樣?
這個問題主要是了解求職者對產(chǎn)業(yè)現(xiàn)況的理解及展望。針對無經(jīng)驗者,是試探他對本工作的意愿與關(guān)心程度。由于是剛從學校畢業(yè),對這方面的知識也僅停留在書本上,不必在人事經(jīng)理面前裝內(nèi)行,也沒有必要陳述什么獨創(chuàng)的見解,你只要能傳遞正確和真實的意見就行了。
5.你的工作觀是什么?
不必想得太復(fù)雜,你可以回答“為何而工作”,“從工作方面得到了什么”,“N年以后,我自己有什么計劃”等等的的話。
6.你為什么要找這樣一個職位?
如果問到這個問題,這是對方想要了解,你是否屬于那種無論在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不會對你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問題的人,這樣的人工作起來更努力,更有效率。所以,你可以這樣回答:“我花了很多時間來設(shè)計自己的職業(yè)生涯,我認為這方面的工作適合我,原因是這項工作要求的許多問題都是我所愛好的,也是我的所長!
7.你能否接受加班?
這是在考察你的“工作熱忱”度而問的。作為年輕人,應(yīng)該表現(xiàn)出對工作的極度重視和高度的工作熱忱。當然無理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己責任范圍內(nèi),也不能算是加班”之類的話。
8.你希望的待遇是什么?
針對待遇問題,以清楚明確答復(fù)最佳?陀^歸納個人年齡、經(jīng)驗、能力,再依產(chǎn)業(yè)類別、公司規(guī)模等客觀資料,提出合理的數(shù)字,但附帶說明提高待遇的理由很必要的。這也是評價應(yīng)聘者的能力及經(jīng)驗和展示自信的好機會。
9.除了薪水,你希望還能得到什么福利?
如果你作好了充分的準備,就該知道你所應(yīng)聘的公司能提供什么福利,真實回答即可。如果你覺得你自己該得到更多,也可以多要一些,不過最好說明原因。有一點需要提醒,當你開出的薪酬條件超出了面試者的預(yù)算,但他們?nèi)绻麑δ愕哪芰Ω械綕M意,他們可能會問你:“你的薪酬要求我們暫時無法滿足,如果先給你XX(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?”如果你表示接受,那么恭喜你,你十有八九已經(jīng)得到了這份工作。
10.你有想過創(chuàng)業(yè)嗎?
這個問題可以顯示你的眼光,如果你回答“是”,那就要做好回答下一個問題的準備。那就是:“那你為什么不這樣做呢”?如果回答“沒想過”,那就一定要附帶說明是想先在企業(yè)工作,積累一些必要的社會經(jīng)驗后再打算之類的計劃。
11.你有哪些優(yōu)點?
這是為了了解求職者如何客觀分析自己,并測試求職者的表達能力和組織能力的。應(yīng)避免抽象的陳述,而以具體的體驗增添吸引力。除了陳述自己的優(yōu)點以外,還要注意說話的禮貌,這也會列入評分的項目內(nèi),最好加入“朋友們曾這樣說!钡戎車藢ψ约旱目捶ā
12.你認為你自己有什么缺點?
許多應(yīng)聘者把自己的缺點說得模棱兩可,希望人家會看作是你的優(yōu)點。例如回答說:“我性子急!毕M骺既苏J為你干勁十足,這類話主考人早聽膩了。你應(yīng)該正視自己的缺點,以你的誠實和你的勇氣,來贏得考官的認同和欣賞。
13.談?wù)勀愕娜穗H關(guān)系經(jīng)驗?
這是想考察你的應(yīng)對能力及決斷能力。你可以圍繞下面的問題從側(cè)面來回答:“遇到與朋友沖突的時候,你是怎么處理的﹖”、“與別人意見相沖突的時候,你會用什么方式讓別人接受你的意見﹖”。每一個公司需要的不是力爭到底的堅持,而是需要更進一步地搜集資料,透過人際關(guān)系來積聚力量,找尋正確的工作決策和方法。
14.你什么時候可以來上班?
大多數(shù)企業(yè)會關(guān)心就職時間,最好是回答:如果被錄用的話,到職日可按公司規(guī)定上班。但如果還有一些私人的問題還沒有處理完畢,按時上班會有些困難,應(yīng)進一步說明原因,公司一般會通融的。
15.你還有什么問題嗎?
假如你笑笑說“沒有”(心里想著終于結(jié)束了,長長地吐了口氣),那才是犯了一個大錯誤。這往往被理解為你對該公司、對這份工作沒有太深厚的興趣。回答這個問題時,你可以以一些側(cè)面的問題來試探一下考官,推斷一下自己入圍有幾成希望。
篇二:董事長秘書面試考題
佳都國際 職能人員面試題
姓名: 日期: 應(yīng)聘崗位:
1. Translate the following passage into English.
作為首次參與中博會的佳都國際,是本次參展規(guī)模最大的廠商之一,旨在全面介紹佳都國際業(yè)務(wù)方向,展示其在IT服務(wù)領(lǐng)域的研發(fā)成果,宣傳“現(xiàn)代信息服務(wù)領(lǐng)跑者”的企業(yè)形象,提高社會各界對佳都國際的認知。整個展區(qū)以“一個中心,四輪驅(qū)動”為設(shè)計指導(dǎo)思想,體現(xiàn)了佳都國際以IT服務(wù)業(yè)務(wù)為核心,軟件應(yīng)用、服務(wù)外包、產(chǎn)品集成及一站式供應(yīng)鏈管理四大產(chǎn)業(yè)方向的戰(zhàn)略布局。 XX、XX等一行領(lǐng)導(dǎo)參觀了佳都國際的展臺,饒有興致地聽取佳都國際董事長劉偉關(guān)于佳都國際概況及綜合IT服務(wù)業(yè)務(wù)的匯報,詳細了解佳都國際的業(yè)務(wù)方向與產(chǎn)品特點,并肯定了佳都國際為廣東現(xiàn)代信息服務(wù)業(yè)發(fā)展所作的貢獻,并給予了高度的贊許。
2. For a conflict of time arrangement between two invitation to you boss, and you boss's
intention is to take the second invitation, so he have you to write an e-mail to postpone the first one in spite of it has been confirmed.
3. 請以“向業(yè)務(wù)領(lǐng)先者看齊”、“超越自我”、“騰飛”為主題詞,草擬一份董事長
寄語,作為內(nèi)部期刊的新年卷首語。(300字左右)
篇三:總經(jīng)理秘書面試問題
1、你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡要說明,好嗎?
3、這你有什么專業(yè)知識可以勝任秘書這個職位呢?
4、你認為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
5、如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
6、你認為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
7、你有哪些不適合秘書工作的地方?
8、總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
9、老總經(jīng)常出入風月場所,而且需要你陪同,你怎么看?
10、 老總原配跟小三在公司公共場合吵鬧,老總要你去擋架,你怎么處理好?
11、 公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會怎么處理?
12、 你對總經(jīng)理秘書這份工作何感想?
13、 電腦方面怎么樣,CAD如何? EXCEL,WORD,方面如何? 測試一下吧。
14、 如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?
15、 如果一個同事經(jīng)常讓你幫他處理一部分業(yè)務(wù),而你也有很多事情要做,你該如何解 決?
16、 會議上總經(jīng)理說錯了一個關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
17、 原訂6人開會,開會前才知臨時增加一人,你怎么安排
18、 寫一份國慶放假通知吧。
19、 假如你是總經(jīng)理,你的下級向你提出加薪的要求,你會怎么辦?
20、 如何與不合作員工進行溝通與協(xié)調(diào),尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關(guān)鍵性崗位 人員?
21、 你認為應(yīng)該是如何規(guī)劃與設(shè)計有效的薪酬與福利管理體系?如,高層管理人員、中 層管理人員、普通職能部門管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、營銷人員、技術(shù)性生產(chǎn)
22、 你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
23、 你以為應(yīng)該是如何打造一個良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實施?
24、 企業(yè)文化與人力資源管理的關(guān)系?企業(yè)文化與制度的關(guān)系?如何詮釋“以人為 本”的真正含義?
25、 新員工與老員工如果在工作中發(fā)生沖突,你認為應(yīng)該如何處理與安撫? 1
篇四:總經(jīng)理秘書面試問題
1、 你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、 你有什么專業(yè)知識可以勝任秘書這個職位呢?
3、 你認為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
4、 如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
5、 你認為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
6、 你有哪些不適合秘書工作的地方?
7、 總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
8、 公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會怎么處理?
9、 如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?
10、 會議上總經(jīng)理說錯了一個關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
11、 原訂6人開會,開會前才知臨時增加一人,你怎么安排
12、 假如你是總經(jīng)理,你的下級向你提出加薪的要求,你會怎么辦?
13、 如何與不合作員工進行溝通與協(xié)調(diào),尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關(guān)鍵性崗位人員?
14、 你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
15、 你以為應(yīng)該是如何打造一個良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實施?
16、 企業(yè)文化與人力資源管理的關(guān)系?企業(yè)文化與制度的關(guān)系?如何詮釋“以人為本”的真正含義?
17、 公司準備召開一次科技成果匯報會,參加會議的有各分公司主管技術(shù)管理的負責人以及科技人員, 約30人,會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案
18、 領(lǐng)導(dǎo)安排你負責會議期間會議文件的分發(fā)和會議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做?
19、 明天上午開發(fā)區(qū)管理委員會主任來訪,領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項工作?
20、 某企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補助的方案》的討論稿后,在討論中引起部分員工的不滿。針 對這種情況,作為該企業(yè)辦公室的秘書,你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事?
21、 某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費了不少功
夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”?吹阶约旱墓ぷ鞒晒鲝U,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味!斑@么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法! 黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個標題,內(nèi)容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴厲的批評。請談?wù)勀銓Υ耸碌目捶ā?/p>
22、 結(jié)合實際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具的知識結(jié)構(gòu) 。
篇五:如何面試總經(jīng)理女秘書?
假如你是一個人力資源經(jīng)理,如何面試總經(jīng)理秘書呢?尤其是當你要面試的是一位女秘書?圍繞這個話題,各位嘉賓對此各抒己見,提出了一些操作性和借鑒性較強的觀點。
。碧柤钨e:pyg_jake1975
作為總經(jīng)理秘書,不論是男還是女,都應(yīng)具備以下一些基本素質(zhì)或應(yīng)表現(xiàn)流露出的基本特點:
1.要有一定的文字功底,計算機操作能力和外語能力;
。玻鳛榭偨(jīng)理秘書,有時候沉默比能言善道更適合這項工作,所以,面試時應(yīng)表現(xiàn)出言語精干,說話恰到好處;
3.作為總經(jīng)理秘書,必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思,并能順暢傳遞相關(guān)信息,這就需要理解與溝通能力;
。矗嬖嚂r,還應(yīng)表現(xiàn)出現(xiàn)代商務(wù)交往過程中的各項禮儀。如果她是畫很濃的妝,佩戴很夸張的首飾等等,說明她沒接受過類似的素質(zhì)訓(xùn)練,不合適這工作。
。蔡柤钨e:迷途不知返
總經(jīng)理秘書應(yīng)具備以下一些素質(zhì):理解溝通能力;公文寫作能力;協(xié)調(diào)能力;保守機密;形象也很重要。
。程柤钨e:黃楊
最重要的是對領(lǐng)導(dǎo)動作、語言的領(lǐng)悟能力以及對領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)能力。
。刺柤钨e:思思19
嗯,即能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。
悟性很重要!
5號嘉賓:怕癢樹
昨天看了版內(nèi)一篇文章說,HR需要情商很高,的確如此?偨(jīng)理秘書更需要這個吧!
4號嘉賓:思思19
似乎有些跑題了。咱們沒有回答如何去面試總秘。
總秘崗位因公司而異,可能是綜合型,也可能是偏向于專業(yè)型(如法務(wù)、公關(guān)、文書,有的甚至類似于銷售助理等)的。面試時注意側(cè)重點,面試前事先把一些相關(guān)問題設(shè)計好很關(guān)鍵。
面試中除了注意其個人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節(jié),談吐是否文雅、有風度外,還要注意其語言組織表達能力如何(可通過讓其作自我介紹或工作經(jīng)歷介紹)。最重要的是,給她一些如果(在秘書工作中確實有可能會遇到的問題),看她如何處理,問題如果設(shè)計得好,有助于考察她分析問題的能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)溝通能力甚至心理素質(zhì)和性格特質(zhì)等。(具體就不詳談了,這方面的資料很多,可參考秘書實務(wù)類、秘書資格考試類書籍)
個人認為筆試與面試同等重要,某些情況下甚至更重要于面試。
筆試的作用,可以考察其文字功底(含字體清楚、無錯別字、文體通暢、觀點鮮明、實用文體的寫作是否熟練、是否具備一定的法律知識和企管甚至營銷知識,秘書應(yīng)該是全才),最佳方法是要求其在一定期限內(nèi)上交一份有關(guān)本公司某方面的調(diào)查分析報告的方式。
對了,還有一點忘了提,如果你發(fā)現(xiàn)她在知識結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)上都能令你們滿意,別忘了考察她對秘書崗位的定位又是如何,即使是一個再有想法、再聰明能干的秘書,也不見得就能夠很好地定位自己,認識到秘書崗位的服從性和輔助性。
。短柤钨e:誰是誰的誰2003
首先,我們是在談企業(yè)中的操作,對于素質(zhì)的分類不切題。比如領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,如何去測量呢?希望大家能談點實際可用的東西。
我嚴重同意思思發(fā)言的開始的話,下面簡單談一下操作的問題(通用的部分略去): 首先,得弄清楚在該企業(yè)中秘書的定位與主要職責。 其次,找出關(guān)鍵素質(zhì)(或能力)要求,可按對工作的重要性以及可復(fù)制性(是否可以通過培訓(xùn)培養(yǎng))將其排序。
然后,依據(jù)上述結(jié)果設(shè)計評價方案(可參見思思高見),評價流程以及建立評估團隊,在面試和筆試的問題設(shè)計上要盡量偏向基于行為導(dǎo)向的問題,包括情景、行為、結(jié)果。
比如:請舉出一個您通過溝通解決問題的事例,具體說明當時的情況,您的任務(wù),您所采取的方案,取得的結(jié)果,以及事后自己和領(lǐng)導(dǎo)同事的評價;或者可以設(shè)計一定的情景案例,要求她分析解決;最后匯總評分,得出錄取名單和儲備名單。
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