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經(jīng)典行政助理面試試題

時(shí)間:2022-08-04 16:58:52 面試試題 我要投稿
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經(jīng)典行政助理面試試題

  一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

經(jīng)典行政助理面試試題

  二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

  三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)

  四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

  五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

  六、公司老總在例會說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

  七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

  八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

  九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)

  十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

  參考答案與解析:

  一、 請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

  答:(考察對公文的一般理解)

  一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀(jì)要、函(邀請函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。

  二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

  答:(考察行政工作的整體感覺)

  1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

  2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會議、活動(dòng);

  3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;

  4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。

  5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

  6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)

  7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

  三、公司將于6月26日舉行一次與A公司的籃球友誼賽,由你來策劃這次活動(dòng),請根據(jù)你的'思路,列出活動(dòng)策劃書的提綱。(15分)

  答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

  四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

  答:(考察公文格式)

  #拓展知識#

  行政助理的職責(zé)和要求:

  一、行政助理的工作

  •行政助理負(fù)責(zé)管理、組織、計(jì)劃和保存公司員工的信息。

  •通過使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)和個(gè)人電腦,他們創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)表、寫電子郵件、管理數(shù)據(jù)庫、保存紙制和電子文件、創(chuàng)建文檔和處理旅行安排。

  •作為一個(gè)辦公室的信息管理人員,各公司的工作內(nèi)容有很大不同而且隨著新技術(shù)的發(fā)展在不斷變化。

  二、行政助理的技能

  •行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

  •分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的'工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

  •行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。