行政助理面試常問問題

時間：2022-11-12 20:44:39 文婷面試問題我要投稿

相關(guān)推薦

行政助理面試常問問題

　　行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序。如下是中國人才網(wǎng)給大家整理的行政助理面試常問問題，希望對大家有所作用。

行政助理面試常問問題

　　常見題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業(yè)?

　　3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

　　5、如何對檔案進行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

　　6、行政助理的具體工作是什么?

　　7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

　　8、說說你對5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待時間管理?

　　11、如何組織公司會議?

　　12、制作一份離職申請表。

　　13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁難題：

　　1、你的缺點是什么?

　　2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

　　3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?

　　4、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?

　　5、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?

　　6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

　　7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

　　8、你有男朋友沒?

　　9、你為什么選擇在成都?

　　10、最后做個自我評價?

　　附加：

　　一、有關(guān)時間管理的問題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

　　2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?

　　二、有關(guān)項目管理的問題：

　　1、請你詳細說明你最近負責(zé)的一個項目。

　　2、你完成了最有趣的項目是什么?

　　三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

　　四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題：

　　1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?

　　2、請說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

　　面試行政助理的技巧

　　一、你為什么選擇我們公司？

　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任

　　二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？

　　首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計劃開展工作三、為什么聘用你？

　　我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！

　　三、你為什么選擇我們公司？

　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。

　　四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？

　　聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計劃開展工作。

　　五、企業(yè)常用公文包括哪些文種？

　　1.請示

　　2.報告

　　3.指示

　　4.布告、公告、通告

　　5.批復(fù)

　　6.通知

　　7.通報

　　8.決定、決議

　　9.函

　　10會議紀(jì)要

　　六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？

　　1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。

　　2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動；

　　3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；

　　4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。

　　5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

　　6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護、名片印制、定餐等）

　　7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

　　七、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　多思考平時的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時間）的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

　　八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

　　控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：

　　1、復(fù)印、打印控制。

　　2、辦公用品購買成本控制。

　　3、辦公用品領(lǐng)用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費用控制。

　　6、辦公電話費用控制。

　　7、會議和活動組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

　　九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類？

　　行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類。

　　十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準(zhǔn)備工作要做？

　　應(yīng)做好以下工作：

　　1、住宿安排。

　　2、行程安排。

　　3、工作匯報資料收集。

　　4、工作會議安排。

　　5、陪同參觀人員安排。

　　十一、說說你對5S的理解?

　　1、提高企業(yè)形象

　　2、提高生產(chǎn)效率

　　3、提高庫存周轉(zhuǎn)率

　　4、減少故障，保障品質(zhì)

　　5、加強安全，減少安全隱患

　　6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本

　　7、縮短作業(yè)周期，保證交期

　　8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

　　十二、如何看待加班？

　　我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因為這是沒有效率的表現(xiàn)。同時，我也想強調(diào)一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好

　　十三、如何看待時間管理？

　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

　　2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實現(xiàn)性。

　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

　　5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。十四、如何組織公司會議？

　　首先制定一個會議議程 5w(why-目的，what-名稱、規(guī)模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點)how-文件資料、場地、布置、設(shè)備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等，然后交領(lǐng)導(dǎo)批閱，如無異議，發(fā)各部室會議通知，會場安排.....等等

　　十五、寫一份新年放假通告？

　　關(guān)于國慶節(jié)放假的通知

　　公司各部門：

　　今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期

　　五），10月7日正常上班。

　　節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂！

　　十六、制作一份離職申請表。

　　十七、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。（考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃方案由行政助理草擬。

　　1、說明這次會議的目的；

　　2、落實開會時間、地點，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；

　　3、確定與會人員；

　　4、落實會議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；

　　5、確定會議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務(wù)。

　　十八、你認為xxx行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（考察對行業(yè)特性的理解）

　　1、需要必要的加班與支持;

　　2、主動性有別于其他行業(yè);

　　3、行政服務(wù)性較為突出;

　　4、需要了解一些行業(yè)的知識;

　　5、較強的語言表達藝術(shù)。

　　成功面試必備秘訣:

　　1.周延的計劃。

　　2.熟悉應(yīng)征企業(yè)現(xiàn)況，及累積相關(guān)行業(yè)的一般知識。

　　3.檢視自己的優(yōu)缺點。

　　4.練習(xí)處理對你面試不利的事情。

　　˙原則1：不要把話題放在消極的事情上，不必表示歉意或做過多的解釋。

　　˙原則2：用積極的事情抵銷消極的事情，最好不要說有損自己形象的話。

　　5.建立自信。

　　6.仿真可能的問題并準(zhǔn)備詢問對象的問題。

　　˙貴公司認為這份工作最重要的工作項目有哪些？

　　˙貴公司的考核方式、標(biāo)準(zhǔn)有哪些？

　　˙貴公司未來的經(jīng)營計劃如何？

　　˙貴公司什么時候通知錄取與否？

　　7.傳遞具吸引力的訊息。

　　·強調(diào)自己是公司未來最具潛力的良性資產(chǎn)

　　·擁有明確的人生目標(biāo)

　　·強烈的工作意愿

　　·與同事團隊合作的能力

　　·掌握誠懇原則

　　在錄用標(biāo)準(zhǔn)方面，才能是首要不變的原則，誠懇則是重要的機動因素。面試前做好萬全準(zhǔn)備，表現(xiàn)整潔的儀容，及充份展現(xiàn)自我，便是誠懇的表現(xiàn)。

　　怎樣回答那些無明確答案的問題？

　　對于這類問題，我們不應(yīng)該僅僅用"是"或"不是"這類簡單詞來回答。我們應(yīng)該對這類問題作一個仔細快速的思考，對下面的內(nèi)容，以適應(yīng)的細節(jié)作補充，反面的內(nèi)容，承認它并以"但是"作一個轉(zhuǎn)折，然后對正面方面作一個補充，總之一句話，我們應(yīng)該以間接的方式來回答，避免處于被動狀態(tài)。

　　舉例:

　　a:你的缺點是什么？

　　b:我的缺點是極力嚴格自己并且沒有脾氣。

　　a:你認為工作對你意味著什么?

　　b:工作是生活的一部分，是謀生的一種手段，也是實現(xiàn)我們?nèi)松鷥r值的一個途徑。

　　a: 你認為對你而言，快樂最重要的是什么？

　　b:只爭朝夕。即使當(dāng)時工作很困難，我也要設(shè)法當(dāng)天完成，而不會放棄。

　　面試技巧一：

　　口頭表達能力。面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點、意見或建議順暢地用語言表達出來。面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。

　　面試技巧二：

　　眼神。面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。

　　面試技巧三：