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文員面試問(wèn)題及答案
眾所周知,行政文員是最吃香的工作,門檻低,而且沒(méi)啥壓力,一般剛從學(xué)校走出來(lái)的大學(xué)生都比較青睞行政文員工作。下面是小編給大家整理的關(guān)于文員面試問(wèn)題及答案,歡迎閱讀!
文員面試問(wèn)題及答案1
1、文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
答:我認(rèn)為行政文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:
見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了!
分別時(shí):“再會(huì)!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等!罢(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦!
2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類
組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類
問(wèn)題分類法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類
3、文員的具體工作是什么?
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?
這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對(duì)上級(jí):行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。
對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的`態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn),征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。
在我從事行政文員工作過(guò)程中,感覺(jué)到了行政文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名行政文員,要熱愛(ài)本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
文員面試問(wèn)題及答案2
1、行政助理工作最重要的是什么?
答案:行政部門是公司的核心部門,最重要的是做好上傳下達(dá)(傳達(dá)上面的意思,反饋下面的問(wèn)題),溝通協(xié)調(diào)各部門的工作,保證公司正常運(yùn)營(yíng)。
2、你工作做的`很好,但是經(jīng)理總是挑你的錯(cuò),或是經(jīng)理的錯(cuò)讓你背黑鍋,這種情況下你該怎么辦?
答案:先認(rèn)下來(lái),等事情過(guò)去后,私下里或找一個(gè)合適的機(jī)會(huì)與經(jīng)理進(jìn)行溝通。
3、你了解我們公司嗎?
答案:如果不是很了解,可以讓面試官介紹,希望成為公司的一份子。
4、如果你應(yīng)聘上了這個(gè)崗位,來(lái)公司上班的第一件事做什么?
答案:了解公司制度。
5、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?
答案:
草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。
費(fèi)用預(yù)算。
征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 。
員工意見(jiàn)征集。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。
6、從行政方面控制公司日常的成本,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?
答案:控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:
1)復(fù)印、打印控制。
2)辦公用品購(gòu)買成本控制。
3)辦公用品領(lǐng)用控制。
4)辦公用品使用情況控制。
5)水電費(fèi)用控制。
6)辦公電話費(fèi)用控制。
7)會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。
8)定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。
7、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?
答案:行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類
8、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。
答案:應(yīng)做好以下工作
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作匯報(bào)資料收集。
4、工作會(huì)議安排。
5、陪同參觀人員安排