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論文：試析應(yīng)用文寫作的評價標(biāo)準
論文摘要：在實際教學(xué)實踐中總結(jié)出應(yīng)用文的評價標(biāo)準為理由充分、事項明確、格式正確、語言得體，一些特殊的應(yīng)用文，如合同、協(xié)議書、規(guī)章制度等還要條款完備。這種明確把應(yīng)用文評價標(biāo)準告知學(xué)生的教學(xué)方式收到了明顯的教學(xué)效果。
論文關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；評價標(biāo)準；理由充分；事項明確；格式正確
長期以來，應(yīng)用寫作教學(xué)存在老師難教、學(xué)生難學(xué)，學(xué)生寫作應(yīng)用文“一學(xué)就會，一寫就錯”的特點，筆者認為這與當(dāng)前缺乏明確的“應(yīng)用文寫作”評價標(biāo)準有關(guān)系。很多時候，老師從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文種選擇方面去教學(xué)，但是由于學(xué)生始終不知道如何去把握和評價應(yīng)用文，始終對應(yīng)用文“隔了一層”，因此往往難以舉一反三，導(dǎo)致學(xué)生對應(yīng)用寫作一知半解，越學(xué)越覺得深不可測，難以掌握其要領(lǐng)。如果學(xué)生了解了明確的應(yīng)用文寫作評價標(biāo)準，學(xué)生就能自己評價自己的寫作成果和評價他人的成果，掌握應(yīng)用文寫作自然得心應(yīng)手。從筆者的教學(xué)實踐來看，這種“授人以漁”的方式效果非常好。而且，從教學(xué)目標(biāo)來說，學(xué)生也必須學(xué)會“會寫、會評、會改”應(yīng)用文，“會評”無疑處于中間位置，在學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的過程中起著至關(guān)重要的作用。現(xiàn)把筆者在教學(xué)實踐中總結(jié)出來的應(yīng)用文寫作評價標(biāo)準總結(jié)如下，以拋磚引玉，待大方之家批評指正。
寫應(yīng)用文一般要求理由充分、事項明確、格式正確、語言得體，一些特殊的應(yīng)用文，如合同、協(xié)議書、規(guī)章制度等還要條款完備。
一、理由充分
一篇好的應(yīng)用文，首先必須明確文中所寫事項的“緣由”，如請示有請示的緣由、通知有通知的緣由、計劃有計劃的緣由，這個“由”是否充分決定了下面敘述的事項是是否合理、是否可信、是否可行。而且，在寫“由”的過程中，還可以仔細斟酌下面事項的敘說是否有必要，甚至整篇應(yīng)用文是否有寫的必要，避免“為寫而寫”、“無病呻吟”的毛病，養(yǎng)成“為解決問題而寫”的寫作習(xí)慣，從而形成良好的問題意識。因此，檢查和評價一篇應(yīng)用文，首先看的就是其寫作的理由是否充分。比如，一篇學(xué)生習(xí)作中寫請求撥款的請示中這樣敘說理由：
為了發(fā)展本區(qū)工業(yè)，我區(qū)政府?dāng)M定新建一座造紙廠，需要資金830萬元，市政府是管錢、管物、管計劃的單位，希望你們于八月底予以解決。
這個請示中，問題很多，單就“理由”而言也是不充分的。因為只有申請資金的總額，沒有寫明資金的去向、用途及請求事項的重要意義，上級部門就很難批復(fù)。應(yīng)該改為：
為了發(fā)展本區(qū)工業(yè)，我區(qū)擬新建一座造紙廠，需房屋建設(shè)費500萬元，機械購買費300萬元，其他費用30萬元，總預(yù)算經(jīng)費830萬元。因目前我區(qū)財政收入有限，無法籌措到所需資金，特申請市財政撥款830萬元。如該廠能及時投產(chǎn)，將對我區(qū)下半年的特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展園區(qū)建設(shè)起到良好的推動作用。
再如，某學(xué)生習(xí)作在校慶邀請函中寫到：
我校將于2010年9月10日舉行校慶慶典儀式，特邀請您屆時光臨。
這個邀請函中，邀請的理由也是不充分的，因為“我校舉行校慶慶典儀式”和邀請對象之間并沒有直接的聯(lián)系，而邀請的理由恰恰是邀請對象和校慶慶典儀式有關(guān)聯(lián)，我們必須邀請，對方接到邀請函后也會接受邀請。該案例可以修改為：
我校將于2010年9月10日上午9∶00在學(xué)院大門廣場舉行校慶慶典儀式，您是我們的校友，多年來一直關(guān)心和支持我校的發(fā)展與建設(shè)，特邀請您屆時光臨。
正是因為有了“校友”這層關(guān)系和“多年來一直關(guān)心和支持我校的發(fā)展與建設(shè)”這種貢獻，所以值得邀請，對方也會接受邀請。
值得注意的是，部分初學(xué)者對“理由”的理解容易出現(xiàn)偏差。典型的就是在寫作通告、通報時容易把標(biāo)題中的“事由”和正文部分的“緣由”混淆，如學(xué)生因打架斗毆而被通報批評，在“通報”這一文種的寫作中“事由”，也就是寫作該通報的緣由，應(yīng)該是“處罰”或“批評”，如標(biāo)題可以擬為：
“關(guān)于給予**處罰的批評通報”而不是“關(guān)于**打架斗毆的通報”。
而正文部分的“緣由”應(yīng)該是這個學(xué)生為什么要受到通報批評的原因，如正文緣由部分可以擬為： 另外，在寫作計劃時，部分學(xué)生很容易把目標(biāo)直接當(dāng)作緣由來寫，如，
“為了在期末考試中每門課程都順利通過，拿到獎學(xué)金，特計劃如下”。
其實，該計劃的緣由應(yīng)該是“為了加強期末考試復(fù)習(xí)，有計劃、有針對性地進行期末復(fù)習(xí)，達到自己預(yù)定的期末考試目標(biāo)，特制定如下計劃”。"
二、事項明確
一篇好的應(yīng)用文，必須是較好地達到了預(yù)設(shè)的效用，在以文會友、以文辦事的過程中發(fā)揮了應(yīng)有的作用，或以情感動了人，或以理說服了人，或以禮溝通了人，或把事情清楚告知了人等等。但無論如何，應(yīng)用文的核心和實質(zhì)是“事”，俗話說“無事不登三寶殿”，沒有了“事”，“情”無以依托、理無以焉附、禮無以展示，如此，也就成為了抒情文、記敘文，應(yīng)用文的效用性更無從談起，這也正是應(yīng)用文與抒情、記敘性文學(xué)類文章的最本質(zhì)區(qū)別所在。因此，有事說事，而且“把事情非說得清楚明白不可”是應(yīng)用文寫作的最基本要求，也是應(yīng)用文“效用性”的最根本保證。 在事件的寫作過程中還要注意寫清楚與事件相關(guān)的附屬信息，如會議通知中經(jīng)常會提到要“提交相關(guān)論文一篇”，那就必須馬上想到這個事件的附屬信息，如“提交給誰？與這個人如何聯(lián)系”、“如何提交？是開會現(xiàn)場提交還是電子稿提交還是紙質(zhì)稿提交”、“論文有什么要求？包括內(nèi)容上和格式上、字數(shù)上的要求”、“什么時間之前提交”等一系列的問題。在這類問題上有一個應(yīng)用文評價的原則就是“角色替換”：假如你是這個通知的接收人，你看到該通知后可能有什么問題不明確？如果有，就表明該文寫作的事項不夠明確。
當(dāng)然，需要注意的是，“事項明確”是一個標(biāo)準，但不是一個量化的指標(biāo)，具體到一篇應(yīng)用文，寫到什么程度屬于“明確”？哪種情況屬于“不明確”？要靠個人的社會經(jīng)驗去判斷，更要靠自身的綜合素質(zhì)去領(lǐng)悟。如，同樣一個會議通知，會議地點同樣是“嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院報告廳”，如果主送對象是自己單位的人員，那寫清楚“報告廳”就算是地點明確了；但是，如果主送對象是外單位人員，那就必須寫上一些附屬信息，如“嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院報告廳（位置在圖書館一樓北面）”才能算是地點明確了。因為，本單位人員很清楚報告廳在哪里，沒有必要啰嗦具體的位置，但外單位人員不熟悉報告廳的位置，所以必須要告訴其所在的樓號或樓名，以方便其尋找，這里就體現(xiàn)了一個應(yīng)用文寫作“處處替對方考慮”的禮儀素質(zhì)問題。同樣的素質(zhì)要求也體現(xiàn)在會議通知的“到會路線”上，一些素質(zhì)比較高的寫作者會想到比較詳細地列出可能的“到會路線”，如到機場后如何走？到火車站后如何走？到汽車站后如何走？大概時間多少？出租車大概費用多少？自駕車線路如何？等等。這種高素質(zhì)、高質(zhì)量的應(yīng)用文對主送對象心理和接受程度的影響是非常大的，當(dāng)然也就更加容易引起主送對象的好感，也就更能起到溝通、協(xié)調(diào)、辦文、辦事的作用。
最后值得一提的是，在某些應(yīng)用文中，還存在先明確什么事項、后明確什么事項的問題，如一般在限制參會對象的群發(fā)會議通知正文中應(yīng)該按照“人—時間—地點—主題”的順序去安排，尤其是“人”一定要安排在“時間、地點”的前面去明確，因為人閱讀通知的習(xí)慣是從上往下去看的，先明確“人”就可以讓讀者決定是否繼續(xù)往下看，如果自己不屬于參會的人員范圍自然不會往下看，省得浪費時間看到最后才明白“原來自己沒有資格去參加會議”，這就容易引起不愉快的感覺，達不到流暢溝通、愉快交流信息的目的，當(dāng)然，這事實上也是一個應(yīng)用寫作的禮儀性問題，只有綜合素質(zhì)很高的作者才會有意識注意到。
三、格式正確
每一種應(yīng)用文都有相對規(guī)范的格式，這個格式雖然不一定是固定的，但在一定時間范圍內(nèi)總是約定俗成的，是寫作應(yīng)用文必須遵守的行文規(guī)范。因此，檢查和評價應(yīng)用文的好壞應(yīng)該把好格式關(guān)。
一般而言，常見的應(yīng)用文格式有：公文式、信函式、表格式、文表混合式、圖文式五種。其中，公文式格式主要應(yīng)用于公文；信函式主要應(yīng)用于社交禮儀文書，如書信、邀請函、感謝信等；表格式主要應(yīng)用于表格式計劃、會議議程、統(tǒng)計表等；文表混合式一般用于比較復(fù)雜的調(diào)研報告、統(tǒng)計報表和綜合性計劃等；圖文式主要是用于研究報告、學(xué)術(shù)論文、調(diào)查報告等。
四、語言得體
另外一種規(guī)范則是不合乎文種要求，由于寫作者個人素質(zhì)較低等原因存在所出現(xiàn)的問題，如前述學(xué)生習(xí)作寫請求撥款的請示中“市政府是管錢、管物、管計劃的單位，希望你們于八月底予以解決”。這種語言與請示的嚴肅性、請求性就背道而馳。
五、條款完備
應(yīng)該說，大部分應(yīng)用文不需要考慮細密、周到，也就不存在條款完備的問題，但是，在應(yīng)用文中，確實有一些文種的寫作非常強調(diào)條款完備，如洽談文書中的合同、規(guī)章制度中的制度等都要求考慮細致、周到，思維嚴密，因為合同、制度中的條款漏洞很容易授人口實，給自己帶來很大的麻煩，影響實施的成效。如合同中有一些必備的要素，如合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量，合同違反的損失賠償、不可抗力的特殊情況下合同的履約等都不可忘記，必須寫入。
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