一般而言，學(xué)位論文，尤其是碩士和博士論文，在格式上要求比較嚴(yán)格。參考《GB7713-87科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》，我們認(rèn)為規(guī)范的學(xué)位論文在格式上應(yīng)該包括以下三大部分：前置部分，包括封面、版權(quán)申明頁(yè)、中文摘要和關(guān)鍵詞、英文摘要和關(guān)鍵詞、目錄等;主體部分，包括引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等;結(jié)尾部分，包括致謝、學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說(shuō)明以及相關(guān)檢索等。那么這些部分都是什么，最為基本的撰寫(xiě)要求是什么呢?盡管你可能覺(jué)得這些內(nèi)容過(guò)于程序化，但掌握這些規(guī)范對(duì)你撰寫(xiě)論文大有裨益。
一、前置部分
1、封面
封面是學(xué)術(shù)論文的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護(hù)作用。封面不是必不可少的，學(xué)術(shù)論文若作為期刊、書(shū)或其他出版物的一部分，無(wú)需封面。但若作為學(xué)位論文則必須有封面。封面上可包括下列內(nèi)容：題名(包括副題名)、作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、專(zhuān)業(yè)及研究方向、完成日期等。
對(duì)于封面，你一般都不需要操心，你所在的大學(xué)研究研究生院一般都提供統(tǒng)一的模版，你只需要按要求如實(shí)在上面提供你的信息即可。
2、版權(quán)頁(yè)
版權(quán)頁(yè)是作者提供的版權(quán)聲明，體現(xiàn)收藏單位對(duì)作者版權(quán)的尊重。版權(quán)頁(yè)通常置于論文的第一頁(yè)，翻開(kāi)封面即可看到有關(guān)版權(quán)說(shuō)明。
3、摘要
摘要是對(duì)論文內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。也就是說(shuō)，首先，摘要以最概括、最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)詞描述正文的重要內(nèi)容;其次，摘要通常不包括對(duì)原文的補(bǔ)充、解釋或評(píng)論。通常，對(duì)于一篇學(xué)位論文來(lái)說(shuō)，摘要字?jǐn)?shù)不宜過(guò)多，并應(yīng)在有限的篇幅內(nèi)說(shuō)明本論文的目的、內(nèi)容、方法、成果和結(jié)論，并要突出本論文的創(chuàng)新之處。
摘要包括報(bào)道性摘要、指示性摘要和報(bào)道/指示性摘要。報(bào)道性摘要是用來(lái)概述原文的內(nèi)容要點(diǎn)(尤其是創(chuàng)新點(diǎn))，向讀者提供原文中的定量信息和定性信息的摘要。報(bào)道性文摘內(nèi)容著錄詳盡，基本能反映正文主要信息，一般可以在最短的時(shí)間內(nèi)了解正文。指示性摘要是旨在把原文的主題范圍、目的和方法概略地指示給讀者的一種文摘。文摘內(nèi)一般不包含具體的數(shù)據(jù)、方法、設(shè)備、結(jié)論等內(nèi)容。因此，閱讀指示性文摘不能代替閱讀原文。當(dāng)受到文摘字?jǐn)?shù)或其他因素限制的時(shí)候，就可以采用報(bào)道性文摘和指示性文摘相結(jié)合的撰寫(xiě)方法，即對(duì)論文的主要部分作詳細(xì)報(bào)道，對(duì)其他次要部分則作簡(jiǎn)要介紹，這樣的文摘便是報(bào)道/指示性文摘。
不管撰寫(xiě)何種形式的摘要，在撰寫(xiě)過(guò)程中，必須明確摘要的四要素，即目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。(1)目的：指出研究的對(duì)象以及目的，不是主題的簡(jiǎn)單重復(fù);(2)方法：簡(jiǎn)述本論文所采用的研究方法，包括所涉及的設(shè)備;(3)結(jié)果：陳述研究之后重要的新發(fā)現(xiàn)、新成果及價(jià)值，包括通過(guò)調(diào)研、實(shí)驗(yàn)、觀(guān)察取得的數(shù)據(jù)和結(jié)果，并剖析其不理想的局限部分。(4)結(jié)論：通過(guò)對(duì)本項(xiàng)研究所得出的重要結(jié)論(包括被本研究證實(shí)為正確的觀(guān)點(diǎn))進(jìn)行分析研究，預(yù)測(cè)其在實(shí)際生活中運(yùn)用的意義、理論與實(shí)際相結(jié)合的價(jià)值。
4.關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作而從學(xué)術(shù)論文內(nèi)外選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容的詞語(yǔ)。一般情況下，關(guān)鍵詞是未規(guī)范的自然詞語(yǔ)，但如果有條件的話(huà)，可以參考并選擇各種詞表中的主題詞(規(guī)范詞語(yǔ))作為關(guān)鍵詞。具有實(shí)際意義和檢索意義的實(shí)詞都可以選作關(guān)鍵詞。但空泛的通用詞，如“研究”、“問(wèn)題”、“概述”等不作關(guān)鍵詞。另外，關(guān)鍵詞應(yīng)在摘要后列出，每篇論文選擇3~8個(gè)關(guān)鍵詞。中英文關(guān)鍵詞應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，分別排在中英文摘要下方，關(guān)鍵詞之間用”;“或”，“隔開(kāi)。
對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行關(guān)鍵詞設(shè)置是為了從內(nèi)容復(fù)雜的文獻(xiàn)或題目中分析出構(gòu)成文獻(xiàn)主題的基本要素，以便準(zhǔn)確地標(biāo)引出所需要的敘述詞。
5.目錄
目錄既是論文的提綱，也是論文組成部分的小標(biāo)題。編制目次，將各章節(jié)的大小項(xiàng)目按先后次序列出，并標(biāo)明各自所在的頁(yè)碼，這樣就能方便讀者把握文章的邏輯格局，方便閱讀或選讀。目錄應(yīng)該列出主要的章節(jié)標(biāo)題，如果有必要的話(huà)還應(yīng)該包括小標(biāo)題，但沒(méi)有必要給出太多的細(xì)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，目錄應(yīng)該列出一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題，如果實(shí)在有必要的話(huà)，可以列出三級(jí)標(biāo)題。請(qǐng)記住：目錄最重要的功能是確保讀者能夠所以查找特定章節(jié)，所以一定要把頁(yè)碼包括進(jìn)去。對(duì)于電子版，最好利用自動(dòng)跳轉(zhuǎn)功能，即點(diǎn)擊目錄的某一標(biāo)題，就可以直接跳到正文中的該部分。
二、主體部分
1.引言
引言一般包括研究的問(wèn)題和意義、文獻(xiàn)研究綜述、研究方法和本文的創(chuàng)新點(diǎn)等內(nèi)容。不同于教科書(shū)的撰寫(xiě)，研究論文撰寫(xiě)應(yīng)該從問(wèn)題入手，而不應(yīng)該是從概念或者梳理歷史入手，所以在引言中首先應(yīng)該明確研究的問(wèn)題，并進(jìn)而闡明研究的目的和意義等內(nèi)容。
對(duì)于文獻(xiàn)研究綜述，博士論文也可以單獨(dú)成章，也可以在引言部分提供。注意，文獻(xiàn)綜述不是現(xiàn)有研究成果的堆積，它要有自己的評(píng)價(jià)，尤其是要結(jié)合本論文的研究?jī)?nèi)容進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。你閱讀的材料可能來(lái)自于不同的文獻(xiàn)類(lèi)型，比如圖書(shū)、期刊、研究報(bào)告或者其他，但區(qū)分文獻(xiàn)類(lèi)型不是撰寫(xiě)文摘的好思路。你應(yīng)該根據(jù)主題進(jìn)行分類(lèi)，通讀你所搜集的所有文獻(xiàn)資料，并試圖對(duì)它們進(jìn)行歸納總結(jié)。
如果你撰寫(xiě)的是博士論文，那么你還應(yīng)該明確指出你的研究的創(chuàng)新性是什么，即該項(xiàng)研究都具有哪些創(chuàng)新價(jià)值。博士論文是某一學(xué)科最為高級(jí)的論文形式，創(chuàng)新性是它的最主要的特征之一。提出創(chuàng)新性的觀(guān)點(diǎn)和見(jiàn)解是從事博士論文寫(xiě)作的主要目的。所以，你需要清晰地表述出你的創(chuàng)新性表現(xiàn)在哪里或者哪些方面。但是，任何創(chuàng)新都是建立在前人的基礎(chǔ)上的，因此，你可能還需要說(shuō)明你的創(chuàng)新基礎(chǔ)是什么。
2.正文
這是分析問(wèn)題的主體部分，是觀(guān)點(diǎn)和材料大量聚集的部分，也是全文結(jié)構(gòu)中的主體部分。社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)論文正文一般包括：論點(diǎn)(提出問(wèn)題)、論據(jù)和論證(分析問(wèn)題)、論證方法和步驟(解決問(wèn)題)等。
如果你已經(jīng)做過(guò)實(shí)證研究，你就會(huì)得出事實(shí)和數(shù)據(jù)，而這些需要你用準(zhǔn)確的語(yǔ)言把它們清晰地表達(dá)出來(lái)。這里你應(yīng)該詳述你的發(fā)現(xiàn)，并緊扣最開(kāi)始的研究問(wèn)題或研究假設(shè)。仔細(xì)思考你在研究過(guò)程中學(xué)到了哪些東西，在表述你的發(fā)現(xiàn)時(shí)必須清晰和合乎邏輯。正文是論文的主體部分，所以你應(yīng)該盡量地展示你的核心觀(guān)點(diǎn)，因此，有時(shí)你甚至還需要利用一些輔助手段，如圖表等。
3.結(jié)論
結(jié)論是學(xué)術(shù)論文的結(jié)束部分。它是作者在理論分析或試驗(yàn)結(jié)果的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)邏輯推理而得出的最終結(jié)論，是對(duì)正文部分的主要觀(guān)點(diǎn)所作的科學(xué)概括，而不是正文中各段小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)。其內(nèi)容主要包括：論證得到的結(jié)果;對(duì)本論的分析;對(duì)論證問(wèn)題的綜合概括等。當(dāng)然，作者也可在結(jié)論部分指出本研究的局限性以及進(jìn)一步的研究設(shè)想。
注意，結(jié)論應(yīng)該和導(dǎo)言巧妙配合。在結(jié)論部分你應(yīng)該回答你如何處理導(dǎo)言中提出的問(wèn)題。如果有必要的話(huà)，你甚至還需要根據(jù)結(jié)論部分重新修改導(dǎo)言。盡管這看起來(lái)好像作弊，可實(shí)際上，事先向讀者暗示將要發(fā)生什么和為什么，這正是好文章的寫(xiě)作風(fēng)格。
4.參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)，是指為了撰寫(xiě)或者編輯論著而引用或者參考的有關(guān)文獻(xiàn)資料，通常附在論文、圖書(shū)或章節(jié)之后，有時(shí)也以注釋(附注或者腳注)形式出現(xiàn)在正文中。參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論著的重要組成部分，它表明文獻(xiàn)之間的繼承和發(fā)展關(guān)系。讀者可以借助你的參考文獻(xiàn)了解你的研究基礎(chǔ)，你在誰(shuí)的基礎(chǔ)上展開(kāi)這項(xiàng)研究，你借鑒了誰(shuí)的觀(guān)點(diǎn)和誰(shuí)的方法，并且可以根據(jù)你提供的詳細(xì)信息查找原文。另外，詳細(xì)給出參考文獻(xiàn)信息也是對(duì)他人研究成果和版權(quán)的尊重。
參考文獻(xiàn)的規(guī)范著錄是個(gè)非常重要的問(wèn)題。盡管看起來(lái)很瑣碎，也很麻煩，但你務(wù)必根據(jù)不同著錄標(biāo)準(zhǔn)一一校驗(yàn)。否則可能被人認(rèn)為是“剽竊“，不管你是無(wú)意的還是有意的。
三、結(jié)尾部分
1.附錄
附錄是作為論文主體的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必須的。在下列情況下可以提供附錄：1)為了整篇論文材料的完整，但編入正文又有損于編排的條理性和邏輯性，這一類(lèi)材料包括比正文更為詳盡的信息、建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)題錄、對(duì)了解正文內(nèi)容有用的補(bǔ)充信息等;2)由于篇幅過(guò)大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料;3)不便于編入正文的罕見(jiàn)珍貴資料;4)對(duì)一般讀者并給必要，但對(duì)本專(zhuān)業(yè)同行有參考價(jià)值的資料;5)某些重要的原始數(shù)據(jù)、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。
對(duì)于利用實(shí)證研究開(kāi)展的項(xiàng)目，附錄通常為調(diào)查問(wèn)卷、訪(fǎng)談?dòng)涗浀取８戒浥c正文應(yīng)連續(xù)編頁(yè)碼。每一附錄均另頁(yè)起。學(xué)術(shù)論文的附錄依次用大寫(xiě)正體 A，B，C……編序號(hào)，如附錄A。附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等應(yīng)另編序號(hào)，與正文區(qū)別開(kāi)，序號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，在數(shù)碼前冠以附錄序號(hào)，如：圖A1、表C2等。另外，需要注意的是，附錄通常不算最終字?jǐn)?shù)，所以不要期望通過(guò)添加附錄符合論文的字?jǐn)?shù)要求。
2.致謝
致謝是你對(duì)需要感謝的組織或個(gè)人表述謝意的文字說(shuō)明。致謝部分包括所有對(duì)研究或論文有貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人以及他們的具體貢獻(xiàn)，讀者可以了解到許多有用信息。通常情況下，學(xué)術(shù)論文是在正文后、參考文獻(xiàn)前或論文首頁(yè)的腳注中對(duì)提供幫助者致謝，并用不同于正文的字體以示區(qū)別。
注意，在你向相關(guān)個(gè)人或者機(jī)構(gòu)致謝的時(shí)候應(yīng)征得被致謝者的同意。出于種種考慮，有些被致謝者雖然為了課題研究或論文寫(xiě)作作出了貢獻(xiàn)，但有可能不愿意你在論文中提及。在這種情況下，你應(yīng)該要尊重被致謝者的意愿。只有在征得被致謝者的同意之后，才能在論文中向被致謝者致以謝意。這樣也可以避免有些人為了抬高身價(jià)而在論文致謝部分羅列一大串連其論文都未閱讀的著名教授和知名學(xué)者。
3.相關(guān)索引
隨著標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，對(duì)于篇幅較大的學(xué)位論文，尤其是博士論文，最好編制關(guān)鍵詞索引。“索引“一詞來(lái)自英文單詞”Index“，而后者又起源于拉丁文單詞”Indicare“，含有”指出“或”指示“的意義。在現(xiàn)代英文中，索引是指一種通常按字順排列，包含特別相關(guān)的且被某著作(如圖書(shū)、論文或目錄)所論述或提及的全部(或幾乎全部)項(xiàng)目(如主題，人名和地名)的目錄。它給出每個(gè)條目在著作中的出處(如頁(yè)碼)，整個(gè)目錄通常放在著作的后面。”索引“在信息檢索的意義上則是信息及其物理位置的指示物，它通常不提供信息或知識(shí)內(nèi)容本身，只提供一種指示系統(tǒng)，使讀者能準(zhǔn)確地找出你論文中的某一特定信息。
一般來(lái)說(shuō)，博士論文可能需要提供專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)索引、人名地名索引等。其實(shí)制作方法很簡(jiǎn)單，就拿專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)索引來(lái)說(shuō)，你只需要收集在論文中出現(xiàn)的專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)，包括中文的和外文的，并注明每個(gè)術(shù)語(yǔ)在論文中出現(xiàn)的位置(位置可以只是頁(yè)碼，也可以精確到行數(shù))，最后根據(jù)某一排列標(biāo)準(zhǔn)(一般的排序標(biāo)準(zhǔn)為音序法)，對(duì)這些術(shù)語(yǔ)進(jìn)行排序。
4.學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說(shuō)明
這是作者對(duì)論文原創(chuàng)性提供的聲明和對(duì)于讀者使用該篇論文的授權(quán)說(shuō)明。一般來(lái)說(shuō)，你所在學(xué)校的研究生院都會(huì)提供統(tǒng)一的模版。
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