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研究生學(xué)位論文格式規(guī)范

  學(xué)位論文是學(xué)位申請人用以申請授予相應(yīng)學(xué)位的重要依據(jù)之一。為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)位論文的撰寫和裝訂,促進(jìn)研究生學(xué)位論文格式標(biāo)準(zhǔn)化,特制訂本規(guī)范。

  一、本規(guī)范中的各項要求適用于答辯前的論文(研究生提交的用于評閱和答辯的論文,統(tǒng)稱答辯論文)和答辯后提交的裝訂完好供存檔用的論文(簡稱正式論文),凡不符合要求的學(xué)位論文將被認(rèn)作形式審查不合格,各學(xué)院和校學(xué)位辦將不予受理。

  二、我校碩士和博士學(xué)位的學(xué)位論文一律采用匿名評閱,研究生須在規(guī)定的時間內(nèi)按答辯論文和正式論文兩種格式提交論文。

  三、學(xué)位論文的基本要求

  1、學(xué)位論文要以打印的形式提出,一律采用A4開本(297×210mm),其中上邊距25mm,下邊距25mm,左邊距30mm,右邊距25mm。

  2、論文正文標(biāo)題設(shè)三級。每章的章標(biāo)題居中,用黑體小三號,1.5倍行距,段前0行,段后1行;每章之間另起一頁,用分隔符分開。每節(jié)的節(jié)標(biāo)題居左,用黑體四號,1.5倍行距,段前0.5行,段后0行。節(jié)中的一級標(biāo)題居左,用黑體小四號,1.5倍行距,段前0.5行,段后0行,且都采用左對齊排版。

  論文中的各級標(biāo)題應(yīng)采用統(tǒng)一的編號體系,一般按“1”、“1.1”、“1.1.1”、“(1)”、“①”體系進(jìn)行標(biāo)題編號,不能將“第一章”、“第二節(jié)”、“一”、“1、”、“1.1”、“(1)”等混編在一起。

  3、正文標(biāo)題以外的段落,用宋體小四號(英文用Times New Roman字體小四號)。設(shè)置成每段落首行縮進(jìn)2字符;行距:多倍行距 1.25;間距:段前、段后均為0行。

  4、圖表同時標(biāo)注中英文對照標(biāo)題,中文圖表名用宋體五號,加粗(英文圖表名用Times New Roman字體五號,加粗);圖表內(nèi)文字中文采用宋體五號(英文采用Times New Roman字體五號)。

  5、一段文字的最后一行不落在下一頁,一段文字的啟始一行不放在前一頁;為保持圖表的完整性,所有的圖表,包括標(biāo)題(圖題、表題)或腳注等,都應(yīng)盡可能放在同一頁。

  6、論文封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明和使用權(quán)說明、中英文摘要無須編排頁碼。論文目錄用羅馬數(shù)字連續(xù)編頁碼。從引言(或?qū)д?首頁開始,論文正文一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁碼,頁碼標(biāo)注在每頁頁腳底部居中位置,用宋體小五號。

  7、頁眉

  奇數(shù)頁頁眉,填寫“海南大學(xué)碩士學(xué)位論文” 或“海南大學(xué)博士學(xué)位論文”;偶數(shù)頁頁眉,填寫論文的中文題目。頁眉文字中文采用宋體五號(英文采用Times New Roman字體五號)。

  8、腳注

  正文中的腳注每頁均按①、②、③編順序,不得跨頁連號編排,腳注用宋體五號。

  四、學(xué)位論文的基本格式及具體要求

  答辯論文與正式論文的區(qū)別僅在內(nèi)容組成上,其他的內(nèi)容和要求二者完全一致。正式論文包括正式論文封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明和使用權(quán)說明、中英文摘要、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、縮略語表、附錄、致謝等幾個部分組成,而答辯論文則由答辯論文封面、中英文摘要、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、縮略語表等幾部分組成。

  (一)封面

  封面分正式論文封面和答辯論文封面。正式論文封面應(yīng)以中文列出以下內(nèi)容:論文題目、研究生姓名、導(dǎo)師姓名、專業(yè)、論文完成時間等內(nèi)容,答辯論文封面僅只提供中、英文論文題目、專業(yè)、完成時間。博士正式學(xué)位論文封面一般用深紅色銅版紙、碩士正式學(xué)位論文封面一般用淺藍(lán)色銅版紙。

  正式論文封面和答辯論文封面式樣見附錄1、附錄2、附錄3,由研究生處印制標(biāo)樣,供申請人編排參考。

  (二)扉頁

  以英文形式列出論文題目、研究生姓名、導(dǎo)師姓名、專業(yè)、研究方向等內(nèi)容。扉頁式樣見附錄4。扉頁由研究生處印制標(biāo)樣,供申請人編排參考。

  (三)原創(chuàng)性聲明和使用權(quán)說明

  由研究生處印制標(biāo)樣,供申請人編排參考(附錄5)。此頁內(nèi)容不需要任何修改,手寫簽名并填寫日期即可。

  (四)論文摘要

  內(nèi)容及排列順序為:中文摘要、中文關(guān)鍵詞、英文摘要、英文關(guān)鍵詞。

  中文摘要:在500~1000字。摘要是對學(xué)位論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡述,它應(yīng)使人不閱讀學(xué)位論文全文即可獲得全文的主要信息和結(jié)論,是一篇完整的短文,可以獨立使用。論文摘要應(yīng)說明研究工作的目的、方法、成果和結(jié)論。要突出本文的新見解和創(chuàng)造性的成果。“摘要”二字用黑體小三號,居中;1.5倍行距,段前0行,段后1行。摘要正文用設(shè)置成每段落首行縮進(jìn)2字符,用宋體小四號;行距:多倍行距 1.25;間距:段前、段后均為0行。

  關(guān)鍵詞:由3~8個相對獨立的反映論文主體內(nèi)容和涉及范圍的詞或詞組組成。關(guān)鍵詞設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符。“關(guān)鍵詞”三字用黑體小三號,與摘要之間空一行。關(guān)鍵詞之間用分號間隔,末尾不加標(biāo)點,用仿宋_GB2312字體小四號;行距:多倍行距 1.25;間距:段前、段后均為0行。

  英文摘要、英文關(guān)鍵詞的編排要求與中文摘要、中文關(guān)鍵詞相同。

  (五)目錄

  目錄一般放在論文摘要之后、正文之前。目錄必須與全文的綱目完全一致,應(yīng)清楚無誤地逐一標(biāo)注該行標(biāo)題在正文中的頁碼。文章的各項內(nèi)容(各級標(biāo)題),都應(yīng)在目錄中反映出來,不得遺漏。“目錄”二字用黑體小三號,章、節(jié)標(biāo)題和頁碼,用宋體小四號。

  (六)正文

  正文包括引言(或?qū)д?、材料與方法、結(jié)果與分析、討論、結(jié)論等節(jié)。視涉及到的內(nèi)容,每節(jié)還可以分成若干小節(jié),用小標(biāo)題分開。

  正文嚴(yán)格按照如下要求撰寫:

  1、引言(或?qū)д?

  該部分內(nèi)容包括文獻(xiàn)綜述、研究問題的提出、研究目的與意義等基本內(nèi)容。人文社科類學(xué)位論文涉及到的相關(guān)領(lǐng)域的研究進(jìn)展(文獻(xiàn)綜述)、基礎(chǔ)理論等也可以單列一章撰寫。

  2、材料與方法

  研究所用的材料應(yīng)詳盡列出并清楚說明各種材料的來源。其中生物材料必須介紹說明其拉丁文學(xué)名、品種名稱、菌株名稱、材料的來源等;所用主要儀器設(shè)備型號、生產(chǎn)廠家等。

  實驗方法包括實驗設(shè)計、田間種植方式、田間管理、實驗時間和地點、分析測定(量)方法等;統(tǒng)計分析方法包括所用統(tǒng)計軟件、計算機程序等。對一些常用的實驗方法可簡要加以描述,但對于改進(jìn)和自己發(fā)明的新方法則需要作詳細(xì)的介紹。

  人文社科類學(xué)位論文的研究內(nèi)容與框架、研究方法、創(chuàng)新點等一般在引言(或?qū)д?中分節(jié)表述。

  3、結(jié)果與分析

  詳盡陳述課題的研究結(jié)果,要求客觀科學(xué)。寫作時力求條理清晰,層次分明,邏輯嚴(yán)密。

  4、討論

  討論應(yīng)在對結(jié)果透徹理解的基礎(chǔ)上,歸納研究的主要結(jié)果,指出與前人的研究結(jié)果相比的進(jìn)步所在和所解決的科學(xué)問題,闡明研究結(jié)果在理論上和應(yīng)用上的價值、前景等。討論中還應(yīng)指出本研究及其結(jié)果所存在的問題、研究工作的不足方面、進(jìn)一步開展研究的思路和建議等。

  5、結(jié)論

  這是學(xué)位論文最終和總體的結(jié)論,應(yīng)該簡練、完整、準(zhǔn)確。人文社科類學(xué)位論文可根據(jù)需要補充“研究展望”或說明“需要進(jìn)一步研究的問題”。

  正文寫作補充注意事項:

  (1)在論文中引用文獻(xiàn)時,采用被引人的姓名(外文姓名只列姓氏)和被引用文獻(xiàn)發(fā)表年份的方式在引用處進(jìn)行標(biāo)注。當(dāng)所引文獻(xiàn)作者為2名以上時,列出第一作者,后面加“等”(外文為“et al.”)以示省略。如“(胡楊,1995)”、“(胡楊等,1995)”、“(Smith,1993)”、“(Smith et al.,1993)”。

  (2)論文中的圖、表按在文中出現(xiàn)的先后順序,分別以表1(Table1)、表2(Table2)、……,圖1(Fig.1)、圖2(Fig.2)……等形式統(tǒng)一編號。各圖、表都應(yīng)有標(biāo)題(圖題或表題),且標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,準(zhǔn)確精當(dāng),相對于圖、表居中排列。其中表題一般置于表的上部,圖題一般置于圖的下方。每個圖表所提供的信息應(yīng)能做到自我解釋(即不看正文應(yīng)能理解各圖表的數(shù)據(jù)、信息)。

  (3)論文中的表格一律采用3線式表格,必要時可加腳注(中英文),即表注。表注用右上角半括號阿拉伯?dāng)?shù)字或小寫英文字母如“1)”、“2)”、“a)”、“b)”等表示。

  (4)凡屬引用的圖表必須標(biāo)明出處。

  (5)論文一律采用標(biāo)準(zhǔn)化的西文符號、代號等,正確使用大小寫、上下角標(biāo)、正斜體等。一般使用西文斜體書寫格式的有:生物學(xué)屬以下的拉丁文學(xué)名、基因名稱符號以及用字母代表的數(shù)、一般函數(shù)、激素、統(tǒng)計學(xué)符號等。符號、代號在論文中第一次出現(xiàn)時,要用括號注明中文名稱。

  (6)論文中計量單位使用新出版的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《量和單位》中頒布的法定計量單位。

  (7)實驗數(shù)據(jù)的有效位數(shù)表示要一致,有效位數(shù)必須全部寫出。

  (七)參考文獻(xiàn)

  1、參考文獻(xiàn)按照在正文中引用的順序進(jìn)行編碼。

  2、作者一律姓前名后(外文作者名應(yīng)縮寫),作者間用“,”間隔。作者少于3人的應(yīng)全部寫出,3人以上的只列出前3人,后加“等”(外文為“et al.”)。

  3、標(biāo)題“參考文獻(xiàn)”四字設(shè)置成黑體小三號,居中;1.5倍行距,段前0行,段后1行。參考文獻(xiàn)正文設(shè)置成宋體五號,居左,多倍行距1.25行,段前、段后均為0行。

  4、按照引用的文獻(xiàn)類型不同使用不同的表示方法。按照GB 3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定執(zhí)行。

  (1)期刊:著者.題名.刊名[J].出版年,卷(期)∶起止頁碼.

  (2)專著:著者.書名[M].版本(第一版不錄).出版地∶出版者,出版年∶起止頁碼.

  (3)論文集:著者.題名.編者.論文集名[C].出版地∶出版者,出版年∶起止頁碼.

  (4)學(xué)位論文:著者.題名[D].保存地點.保存單位.年份.

  (5)專利:題名[P].國別.專利文獻(xiàn)種類.專利號.出版日期.

  (6)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):編號.標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].

  (7)報紙:著者.題名[N].報紙名.出版日期(版次).

  (8)科技報告:著者.題名[R].保存地點.年份.

  (9)電子文獻(xiàn):著者.題名[電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識].文獻(xiàn)出處(出版者或可獲得網(wǎng)址),發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).

  (10)專著、論文集中的析出文獻(xiàn):論文著者.論文題名[A].論文集編者(任選). 論文集題名[C].出版地:出版者,出版年∶起止頁碼.

  (11)其他未說明的文獻(xiàn)類型:著者.題名[Z].出版地∶出版者,出版年∶起止頁碼.

  (八)縮略語表

  如有必要,有些論文可在參考文獻(xiàn)之后附加一個縮略語表,以列出文中涉及的各種縮寫、略寫等用語的確切含義。

  (九)附錄

  附錄是作為正文主體的補充項目,下列內(nèi)容可以作為附錄:

  1、插入正文又有損于編排條理性和邏輯性、或者造成部分內(nèi)容篇幅過大的補充材料。如實驗方法、試劑配方、實驗的原始數(shù)據(jù)、公式推導(dǎo)、數(shù)據(jù)處理程序等;

  2、作者簡歷、在讀期間與課題有關(guān)的研究成果,包括發(fā)表的論文、出版的專著、參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議及提交論文等;

  3、對一般讀者并非必須閱讀,但對本專業(yè)同行有參考價值的資料。

  (十)致謝

  致謝要實事求是,謙和真誠,力戒浮夸,更不宜對導(dǎo)師或其他個人進(jìn)行過分的贊揚;既不要將對自己完成論文提供較大幫助的單位和個人漏掉,也不要將無關(guān)的個人或單位羅列進(jìn)去。

  五、打印說明

  論文定稿后,必須用優(yōu)質(zhì)的A4紙雙面打印(復(fù)印),裝訂整齊,美觀。

  封面、扉頁,單面打印。

  原創(chuàng)性聲明和使用權(quán)說明,單面打印。

  中英文摘要,如果是一頁,單面打印;否則雙面打印。

  目錄,如果是一頁,單面打印;如果兩頁,雙面打印;如果三頁,第一、二頁雙面打印,第三頁單面打印,以此類推。

  正文從引言(或?qū)д?開始到致謝結(jié)束,雙面打印。

  封底(紙張與封面同質(zhì)、同色),單面打印。

  六、凡在規(guī)定時間內(nèi)不能提交形式審查合格論文的研究生,不得辦理論文答辯的其他手續(xù)。由此造成的一切后果,由其本人承擔(dān)。

  七、本規(guī)范自2014屆研究生起開始執(zhí)行,由研究生處負(fù)責(zé)解釋。

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