關(guān)于畢業(yè)論文格式的規(guī)范解讀
一、畢業(yè)論文格式規(guī)范的依據(jù)與要求
1.畢業(yè)論文格式規(guī)范的主要依據(jù)
畢業(yè)論文格式規(guī)范的依據(jù)主要包括有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、各校自擬的論文格式要求與“格式模板”等。論文格式規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)具有一定的通用性和普適性，是規(guī)范大學(xué)畢業(yè)論文格式的主要依據(jù)。適用論文格式規(guī)范的主要現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)如表1所示。這些標(biāo)準(zhǔn)由專門委員會提出或起草，專家執(zhí)筆，有關(guān)國家機關(guān)批準(zhǔn)或發(fā)布，具有指導(dǎo)性、示范性與權(quán)威性。另外，為促進畢業(yè)論文信息的電子化，文獻CAJ-CD B/T1-2006(表1)可作為論文格式規(guī)范的參考標(biāo)準(zhǔn)。以這些標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，各校一般會結(jié)合本校實際與學(xué)科實際對畢業(yè)論文的格式提出相關(guān)要求，并會擬訂具體可操作的論文格式模板，對本校畢業(yè)論文的寫作與排版格式進行規(guī)范。如華中師范大學(xué)不僅在其《本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作條例》(2004年修訂)中對本科畢業(yè)論文格式規(guī)范提出了有關(guān)要求，而且又通過《本科畢業(yè)論文(設(shè)計)寫作與排版打印規(guī)范》(模板)對畢業(yè)論文的排版格式做出了具體規(guī)定。實際上，畢業(yè)論文格式模板往往是論文寫作格式與排版格式規(guī)范要求的具體化以及論文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與各校畢業(yè)論文格式要求中未盡事宜(如注釋格式要求)的補充，是畢業(yè)論文格式規(guī)范的又一重要依據(jù)。
2.畢業(yè)論文格式規(guī)范的主要要求
畢業(yè)論文格式規(guī)范主要包括兩個方面的要求：一是寫作格式規(guī)范要求，一是排版格式規(guī)范要求。像表1中所列標(biāo)準(zhǔn)主要是寫作格式規(guī)范要求，其中文獻 GB/T7713-87中也涉及排版格式規(guī)范要求，但論文排版格式規(guī)范要求主要還是在論文格式模板中得到體現(xiàn)。
(1)寫作格式規(guī)范要求。
畢業(yè)論文的寫作格式規(guī)范要求也主要包括兩個方面：一是論文的形式構(gòu)成，一是有關(guān)論文構(gòu)成項的技術(shù)性規(guī)定。表2即為畢業(yè)論文形式構(gòu)成項目，其中注以“必要時”字樣的為根據(jù)實際需要供選擇的項。這些供選擇的項在研究生階段的畢業(yè)論文中有時是必要的，而在專本科階段的畢業(yè)論文中一般不作要求。由表2可知，畢業(yè)論文主要由題名、摘要與關(guān)鍵詞、引言、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻等項組成。其中主體部分的格式也可由作者自定，但一般由引言(緒論)開始，以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分中的正文部分是論文的核心部分，主要由章、條(節(jié))及圖表(必要時)構(gòu)成，章、條要求格式劃一，層次清楚，合乎邏輯。而有關(guān)的技術(shù)性規(guī)定則對各項格式作出了具體要求，如“中文題名一般不超過20個字”、“中文摘要一般不宜超過200～300字”、“選取3～8個詞作為關(guān)鍵詞”以及有關(guān)文后參考文獻的順序編碼、著錄格式、著錄符號的詳細(xì)規(guī)定等。
(2)排版格式規(guī)范要求。
畢業(yè)論文排版格式規(guī)范要求主要包括頁面設(shè)置與著錄(書寫)格式。頁面設(shè)置主要包括紙張型號、論文版心大小、頁邊距、裝訂線位置、頁碼等。著錄格式主要包括題序、標(biāo)題與正文的字號、字體與段落行距以及有關(guān)頁眉、頁腳、公式、插圖與插表、參考文獻著錄等格式要求。表1文獻GB/T7713-87對頁面設(shè)置作了要求，如“每一面的上方(天頭)和左側(cè)(訂口)應(yīng)分別留邊25mm以上，下方(地腳)和右側(cè)(切口)應(yīng)分別留邊20mm以上”。但排版格式規(guī)范要求主要是通過論文格式模板來具體操作，如表3即為復(fù)旦大學(xué)2006級本科畢業(yè)論文格式模板中排版格式規(guī)范要求的主要內(nèi)容，它對論文的頁面設(shè)置與著錄格式中的項目做了技術(shù)性規(guī)定，對統(tǒng)一論文排版格式具有重要意義。
二、畢業(yè)論文格式規(guī)范的作用
1.有助于準(zhǔn)確表達科研成果
畢業(yè)論文格式規(guī)范如同一種符號或語言，其實質(zhì)是讀者與作者之間的一種約定。因為這種格式是作者與讀者都熟悉與認(rèn)可的。借助這種約定，作者能將自己的科研成果或思想向讀者予以準(zhǔn)確表達。從畢業(yè)論文的形式構(gòu)成(表2)來看，它本身就是一個完整的科研成果表達體系，如果按這一表達體系行文，作者足以準(zhǔn)確表達自己的科研成果，讀者足以用來準(zhǔn)確認(rèn)知與評價作者的研究成果。按文獻GB/T7713-87的要求，畢業(yè)論文摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，即它是論文內(nèi)容不加注釋與評論的簡短陳述。同樣，論文中的圖表要具有自明性。因此，作者如能按要求寫論文摘要與編制圖表，讀者不閱讀論文的全文，只閱讀摘要與圖表就能獲得必要的信息�？茖W(xué)研究工作的一個顯著特點是具有繼承性和關(guān)聯(lián)性，所有的科研成果幾乎都是對前人工作的繼續(xù)和拓展。[8]依據(jù)文獻GB/T7713-87，論文的引言部分必須對有關(guān)研究歷史進行回顧，對前人的有關(guān)研究進行綜合述評;按文獻GB/T7714-2005的要求，論文的引文必須標(biāo)注參考文獻，論文的`參考文獻必須能指明文獻資料的確切出處。這些要求不僅能反映真實的科學(xué)依據(jù)，體現(xiàn)科學(xué)研究的繼承性，而且能將作者的數(shù)據(jù)、觀點或成果與他人的區(qū)分開來，從而準(zhǔn)確表達作者自己的科研成果。
2.便利信息交換與處理
規(guī)范的論文格式也是一種信息交換與處理的工具。制定文獻GB/7713-87的目的就是為了統(tǒng)一論文與報告撰寫和編寫的格式，“便利信息的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播”。論文摘要中應(yīng)有數(shù)據(jù)、有結(jié)論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣，并供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘第二次文獻采用，從而提高信息交換與處理的效率;而關(guān)鍵詞(主題詞)是為了文獻標(biāo)引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。它們的出現(xiàn)與發(fā)展使論文檢索計算機化成為可能，從而使論文檢索更加方便快捷。表1文獻GB/T7714-2005與CAJ-CD B/T1-2006對文后參考文獻著錄方式也都有明確而詳細(xì)的規(guī)定，這是知識經(jīng)濟時代電子文獻著錄的需要，也便于讀者利用文后參考文獻查找原文獻。更為重要的是，規(guī)范的論文格式“有助于計算機科研信息系統(tǒng)對其收集、存儲、加工、檢索和利用，有助于科研人員用計算機查詢他人的成果，減少重復(fù)勞動”。[4]另外，論文中外文摘要與外文關(guān)鍵詞的使用以及ISO690等文獻格式規(guī)范國際標(biāo)準(zhǔn)的參照使用則為論文參與國際學(xué)術(shù)交流提供了便利，達到文獻信息資源共享的目的�？傊�，論文格式規(guī)范不僅提高了論文信息交換與處理的質(zhì)量與速度，而且擴展了論文信息交換的地域空間，對科研成果的交流傳播起到非常重要的作用。
3.便利學(xué)術(shù)成果的評價
規(guī)范的畢業(yè)論文格式有助于客觀、公正地評價畢業(yè)論文所表達的科研成果。如前文所述，參考文獻的規(guī)范著錄能反映出真實的科學(xué)依據(jù)，能將自己的數(shù)據(jù)、觀點或成果與他人的區(qū)分開來，體現(xiàn)科學(xué)研究的繼承性，也是對他人知識產(chǎn)權(quán)的尊重。在課題的選題論證、實驗研究、理論分析以及總結(jié)和撰寫論文的過程中，論文作者都要參閱和利用大量的文獻，吸取他人的研究成果，并在對其消化、吸收的基礎(chǔ)上確定自己的研究方向和工作內(nèi)容，然后通過進一步的研究才能取得創(chuàng)造性研究成果。[9]因此，論文引言部分的綜述文獻及論文所引參考文獻的類型、數(shù)量反映了作者對所做課題研究的領(lǐng)域的認(rèn)識的廣度與深度。而畢業(yè)論文關(guān)鍵詞檢索的計算機則為畢業(yè)論文的檢索、下載或引用提供了方便快捷的平臺;規(guī)范的參考文獻著錄也為畢業(yè)論文的引文分析與被引次數(shù)統(tǒng)計的計算機化提供了便利，從而也便利了學(xué)術(shù)成果的評價。
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