參考文獻(xiàn)的作用是什么？
根據(jù)我國《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定，“順序編碼制”和“著者出版年制”為為我國著錄文后參考文獻(xiàn)的國家標(biāo)準(zhǔn)。按規(guī)定，在學(xué)術(shù)論文中，凡是引用前人(包括作者自己過去)已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和材料等，都要對(duì)它們在文中出現(xiàn)的地方予以標(biāo)明，并在文末列出參考文獻(xiàn)表。
一、在正文中引用參考文獻(xiàn)
一項(xiàng)科學(xué)研究取得的新成果通常是在前人成果的基礎(chǔ)上的新進(jìn)展，它體現(xiàn)著科學(xué)科技的繼承和發(fā)展。如，基于已有的理論、方法、思想、實(shí)驗(yàn)手段等，使本研究獲得了新進(jìn)展，有了新發(fā)現(xiàn);或是將一個(gè)學(xué)科中的方法移植到另一學(xué)科中并取得成功;或是對(duì)已有方法做了改進(jìn)。當(dāng)在論文中敘述研究目的、設(shè)計(jì)思想、建立的模型、與已有結(jié)果進(jìn)行比較的時(shí)候，就要涉及到已有的成果。如果在涉及到前人成果的地方再把已有成果的具體內(nèi)容抄到論文當(dāng)中，不但占去論文的篇幅，沖淡論文的主題，而且抄寫這些已發(fā)表過的、讀者可以查找到的內(nèi)容是毫無意義的。所以，在論文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登載這個(gè)成果文獻(xiàn)(出處)，這種做法叫做引用參考文獻(xiàn)。引用了參考文獻(xiàn)，就要在涉及前人成果的地方做一個(gè)標(biāo)記，見到這個(gè)標(biāo)記，讀者就知道在這里引用了參考文獻(xiàn);按照這個(gè)標(biāo)記在參考文獻(xiàn)表中就能找到刊登這個(gè)成果的詳細(xì)內(nèi)容的文章。在正文中引用參考文獻(xiàn)的地方加一個(gè)標(biāo)記，稱為參考文獻(xiàn)的標(biāo)注。標(biāo)注的方法稱為標(biāo)注法。
二、參考文獻(xiàn)著錄的目的和作用
對(duì)于一篇完整的學(xué)術(shù)論文，參考文獻(xiàn)的著錄是不可缺少的。歸納起來，參考文獻(xiàn)著錄的目的與作用主要體現(xiàn)在以下5個(gè)方面。
1、著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的'起點(diǎn)和深度�？茖W(xué)技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性，現(xiàn)時(shí)的研究都是在過去研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續(xù)和發(fā)展;因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述，必然要對(duì)過去的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，著錄參考文獻(xiàn)即能表明言之有據(jù)，并明白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評(píng)估論文的價(jià)值和水平提供了客觀依據(jù)。
2、著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。論文報(bào)道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果，包括觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)和其他資料，若對(duì)引用部分加以標(biāo)注，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對(duì)他人勞動(dòng)的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。
3、著錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。讀者通過著錄的參考文獻(xiàn)，可方便地檢索和查找有關(guān)圖書資料，以對(duì)該論文中的引文有更詳盡的了解。?
4、著錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。論文中需要表述的某些內(nèi)容，凡已有文獻(xiàn)所載者不必詳述，只在相應(yīng)之處注明見何文獻(xiàn)即可。這不僅精練了語言，節(jié)省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達(dá)到篇幅短、內(nèi)容精的要求。
5、 著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文摘計(jì)量學(xué)研究。
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