(一)參考文獻著錄用的符號
1. 用于副題名、說明題名文字，出版地、制作地等， 用于后續(xù)責任者、出版者、制作者、刊名、專利號等；
2.( ) 用于限定語、期號、部分號等；
3.[ ] 用于文獻類型標識以及著者自擬的著錄內(nèi)容。
4. 除上述各項外，其余的著錄項目后用“.”號。
(二)參考文獻類型與文獻類型標識
按照國家標準GB3469—83《文獻類型與文獻載體代碼》，將紙張載體類型的參考文獻劃分為十種類型，并用十個單字母分別標識：
M—專著 C—論文集 N——報紙文章 J—期刊文章
D——學位論文 R—研究報告 S——技術(shù)標準 P—專利
A——專著、論文集中的析出文獻 Z——其他未說明的文獻，如全宋詞、參考工具、檢索工具、檔案等。
電子文獻載體類型標識：
DB/OL—聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫 DB/MT—磁帶數(shù)據(jù)庫 M/CD—光盤圖書
CP/DK—磁盤軟件 J/OL—網(wǎng)上期刊 EB/OL—網(wǎng)上電子廣告
(三)參考文獻的著錄格式
參考文獻的條目以小于正文的字號排在文末，并按下列格式著錄：
1.專著、論文集、學位論文、研究報告的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻篇名[文獻類型標識符].出版地：出版者，出版年，起止頁碼(此項也可在文中參考文獻序號的后邊用P頁碼加小括號的形式標注).
2.期刊文章的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.
3.論文集中的析出文獻著錄格式：
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A).原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
析出文獻中的原文獻為專著時，其著錄格式為:
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[M].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
4.報紙文章的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次).
5.專利的著錄格式：
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，出版日期.
6.國際標準、國家標準的著錄格式：
[序號]標準編號，標準名稱[S].
7.電子文獻的著錄格式：
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻類型標識/載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得的地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).
8.各種未定類型的文獻著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地：出版者，出版年，頁碼.
1 參考文獻是對期刊論文引文進行統(tǒng)計和分析的重要信息源之一，在本規(guī)范中采用GB7714推薦的順序編碼制格式著錄。
2 參考文獻著錄項目
a.主要責任者(專著作者、論文集主編、學位申報人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者)。多個責任者之間以“，”分隔，注意在本項數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點“.”。主要責任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責任說明。
b.文獻題名及版本(初版省略)。
c.文獻類型及載體類型標識。
d.出版項(出版地、出版者、出版年)。
e.文獻出處或電子文獻的可獲得地址。
f.文獻起止頁碼。
g.文獻標準編號(標準號、專利號……)。
3 參考文獻類型及其標識
(1) 根據(jù)GB3469規(guī)定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：
參考文獻類型 專著 論文集 報紙文章 期刊文章 學位論文 報告 標準 專利
文獻類型標識 M C N J D R S P
(2) 對于專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議采用單字母“A”;對于其他未說明的文獻類型，建議采用單字母“Z”。
(3) 對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：
電子參考文獻類型 數(shù)據(jù)庫 計算機程序 電子公告
電子文獻類型標識 DB CP EB
(4) 電子文獻的載體類型及其標識
對于非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶(magnetic tape)——MT，磁盤(disk)——DK，光盤(CD-ROM)——CD，聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)(online)——OL，并以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識：
[文獻類型標識/載體類型標識]
如：[DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online)
[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盤圖書(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk)
[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online)
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)
以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻在引作參考文獻時不必注明其載體類型。
4 文后參考文獻表編排格式
a.專著、論文集、學位論文、報告
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(任選).
[1] 劉國鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥.圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
[2] 辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會論文集：A集[C].北京：中國社會科學出版社，1994.
[3] 張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集[D].北京：北京大學數(shù)學系數(shù)學研究所，1983.
[4] 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學核能技術(shù)設(shè)計研究院，1997.
b.期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.
[5] 何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究，1998，(3)：167-173.
c.論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
[7] 鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙瑋.運籌學的理論與應(yīng)用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安：西安電子科技大學出版社，1996.468-471.
d.報紙文章
[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次).
e. 國際、國家標準
[序號]標準編號，標準名稱[S].
[9] GB/T16159-1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].
f.專利
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，出版日期.
g.電子文獻
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).
[11] 王明亮.關(guān)于中國學術(shù)期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[EB/OL].
[12] 萬錦坤.中國大學學報論文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中國大百科全書出版社，1996.
h.各種未定義類型的文獻
[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地：出版者，出版年.