一、參考文獻(xiàn)的主要作用

　　1、反映研究者的研究基礎(chǔ)。科研工作具有繼承性，大多研究成果是對前人研究的一種深化和拓展。

　　2、尊重前人和他人的知識成果。參考文獻(xiàn)是前人研究成果的一種表現(xiàn)形式，引用參考文獻(xiàn)是論文作者的權(quán)利，而著錄參考文獻(xiàn)則是其法律義務(wù)，引用了前人的資料又不列出參考文獻(xiàn)，會被認(rèn)為是抄襲或剽竊行為。

　　3、反映論文作者的科學(xué)態(tài)度。說明本文所引用的論點、資料和數(shù)據(jù)均有出處可查，以便讀者核查。

　　4、向讀者推薦一批經(jīng)過精選的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)能為讀者深入探討某些問題提供有關(guān)文獻(xiàn)的線索，幫助其查閱原始文獻(xiàn)，進(jìn)一步研讀作者引用的內(nèi)容，以求證自己的觀點和解決自己的需求。

　　5、節(jié)約論文篇幅。在科研論文中，作者引用或借鑒別人的方法和觀點來佐證自己將要展開的論點等，如果把所涉及的內(nèi)容全都寫下來，有時候容易造成論文內(nèi)容繁瑣、重點不明。正確列出了所引的參考文獻(xiàn)，論文中所需表述的內(nèi)容凡已有文獻(xiàn)所載者不必詳述，只需標(biāo)注參考文獻(xiàn)號碼即可解決。

　　常見文獻(xiàn)的類型及標(biāo)識根據(jù)

　　GB

　　3469規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻(xiàn)類型：

　　參考文獻(xiàn)類型

　　專著

　　論文集

　　報紙文章

　　期刊文章

　　學(xué)位論文

　　報告

　　標(biāo)準(zhǔn)

　　專利

　　文獻(xiàn)類型標(biāo)識

　　M

　　G

　　N

　　J

　　D

　　R

　　S

　　P

　　對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識建議采用單字母“A”;對于其他未說明的文獻(xiàn)類型，建議采用單字母“Z”。對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機(jī)程序(computerprogram)及電子公告(electronicbulletinboard)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議以下列雙字母作為標(biāo)識：

　　電子參考文獻(xiàn)類型

　　數(shù)據(jù)庫

　　計算機(jī)程序

　　電子公告

　　電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識

　　DB

　　CP

　　EB

　　三、電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識對于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識中同時標(biāo)明其載體類型。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型：磁帶(magnetictape)—MT，磁盤(disk)--DK，光盤(CD-ROM)—CD，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)—OL，并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識：[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識][DB/OL]—聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(databaseonline)[DB/MT]—磁帶數(shù)據(jù)庫(databaseonmagnetictape)[M/CD]—光盤圖書(monographonCD-ROM)[CP/DK]—磁盤軟件(computerprogramondisk)[J/OL]—網(wǎng)上期刊(seriaonline)。