機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)方的項(xiàng)目管理
機(jī)電工程項(xiàng)目一般都具有周期長(zhǎng)、生產(chǎn)要素的價(jià)格變化頻繁、產(chǎn)品單件性、固定性等特征,使得工程造價(jià)復(fù)雜多變。下面是CN人才網(wǎng)為大家整理的機(jī)電一體化專業(yè)畢業(yè)論文范文,歡迎參考~
機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)方的項(xiàng)目管理
關(guān)鍵詞:機(jī)電工程;項(xiàng)目管理;建設(shè)方;投資控制
引言
機(jī)電工程項(xiàng)目一般都具有周期長(zhǎng)、生產(chǎn)要素的價(jià)格變化頻繁、產(chǎn)品單件性、固定性等特征,使得工程造價(jià)復(fù)雜多變。項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有其內(nèi)在的客觀規(guī)律,需要采用與其相適應(yīng)的管理模式和管理方法去實(shí)現(xiàn)。機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)方作為工程項(xiàng)目的投資方,是整個(gè)工程的大腦中樞,在項(xiàng)目建設(shè)中占據(jù)主導(dǎo)地位,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程管理。具體從以下幾方面進(jìn)行簡(jiǎn)單敘述:
一、建設(shè)方的管理目標(biāo)及任務(wù)
建設(shè)方是指由建設(shè)方以及業(yè)主組成的一方,有時(shí)建設(shè)方同時(shí)也是業(yè)主,建設(shè)方的項(xiàng)目管理服務(wù)于業(yè)主的利益。建設(shè)方項(xiàng)目管理的目標(biāo)主要包括項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、投資目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。其中進(jìn)度目標(biāo)指的是項(xiàng)目交付使用的目標(biāo),如道路建成可以通車、機(jī)電設(shè)備可以投入使用、商場(chǎng)可以經(jīng)營(yíng)等;投資目標(biāo)指的是項(xiàng)目的總投資;項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)不僅包括傳統(tǒng)意義上的設(shè)計(jì)、材料、環(huán)境施工質(zhì)量等,也包括滿足建設(shè)方相應(yīng)的期望和需要。項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、投資目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)之間既相互統(tǒng)一,也相互矛盾:要提高質(zhì)量或加快進(jìn)度往往需要增加投資,質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)受到不合理的縮短進(jìn)度的影響,這都表現(xiàn)了目標(biāo)關(guān)系矛盾的一面。但在保持原有投資的前提下,通過(guò)有效的管理,也可提高工程的質(zhì)量及縮短工期,這體現(xiàn)了關(guān)系的統(tǒng)一。建設(shè)方的項(xiàng)目管理工作在設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期需分別進(jìn)行如下工作①安全管理;②投資控制;③進(jìn)度控制;④質(zhì)量控制;⑤合同管理;⑥信息管理;⑦組織和協(xié)調(diào)[1],即涉及到項(xiàng)目實(shí)施階段的全過(guò)程。
二、組織管理
建設(shè)方要充分發(fā)揮管理作用,必須成立完善的管理機(jī)構(gòu)(即某一建設(shè)項(xiàng)目針對(duì)成立的建設(shè)方項(xiàng)目管理部),選用合格的監(jiān)理單位、組織高效的管理團(tuán)隊(duì),各項(xiàng)管理工作由對(duì)口的專業(yè)人員從事,包括對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)管理,對(duì)造價(jià)的控制,對(duì)施工過(guò)程中的安全管理和監(jiān)督及質(zhì)量和進(jìn)度控制等。管理機(jī)構(gòu)內(nèi)要制定嚴(yán)格的管理制度,責(zé)、權(quán)、利結(jié)合明確,職能清晰,賞罰分明,以利于開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。監(jiān)理單位服務(wù)于建設(shè)方的項(xiàng)目管理,建設(shè)方在賦予其權(quán)利與地位的同時(shí),要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)管。由于多數(shù)業(yè)主專業(yè)性較低,以及監(jiān)理工作的強(qiáng)制性,項(xiàng)目建設(shè)方可通過(guò)管理、組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等措施或多項(xiàng)并舉,讓監(jiān)理單位在激勵(lì)和監(jiān)管下努力為項(xiàng)目服務(wù)。
建設(shè)方的項(xiàng)目管理人員和監(jiān)理人員都屬于知識(shí)型員工,存在著智力資本管理中的一些普遍問(wèn)題,管理與控制的難度較大。要通過(guò)制度建設(shè),讓成員事事都受到制度的約束,進(jìn)而讓成員的行為或決策受到事先影響,對(duì)某些不希望發(fā)生的負(fù)面行為如安全事故、質(zhì)量事故等進(jìn)行抑制,實(shí)現(xiàn)主動(dòng)控制。
三、協(xié)調(diào)管理
建設(shè)方要加強(qiáng)對(duì)勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理等參建單位的管理及其之間的協(xié)調(diào)配合。開(kāi)工伊始,每周建設(shè)方應(yīng)組織一次工地例會(huì),及時(shí)通報(bào)施工中存在的各種問(wèn)題,設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工和建設(shè)方共同協(xié)商解決,并共同監(jiān)督執(zhí)行。會(huì)議上問(wèn)題不能及時(shí)解決的,由建設(shè)方工地代表及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),再報(bào)請(qǐng)單位高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)。遇到關(guān)于工程設(shè)計(jì)變更及其他技術(shù)問(wèn)題,施工單位向監(jiān)理和建設(shè)方工地代表提交工作聯(lián)系單,建設(shè)方協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理共同會(huì)審后回復(fù)施工單位。
四、安全管理
在機(jī)電工程施工過(guò)程中,安全因素是最為重要的基礎(chǔ)和前提,安全管理是項(xiàng)目管理中最重要的。沒(méi)有安全,項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也就無(wú)從談起。機(jī)電工程施工過(guò)程中安全事故發(fā)生的主要原因在于施工單位對(duì)安全管理工作相關(guān)知識(shí)和措施了解不足,未充分重視安全管理工作并采取相應(yīng)措施。建設(shè)方和監(jiān)理單位要加強(qiáng)對(duì)施工單位安全方面的監(jiān)督和管理,杜絕施工工程中安全事故的發(fā)生。
五、機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)方與其他方項(xiàng)目管理比較
由于建設(shè)方的項(xiàng)目管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,在虛擬建設(shè)中處于戰(zhàn)略核心的地位,因此,建設(shè)方對(duì)項(xiàng)目的控制也應(yīng)該是戰(zhàn)略級(jí)別的控制。目前已有的項(xiàng)目管理理論普遍針對(duì)的是項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程,具體到項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層的建設(shè)方的項(xiàng)目控制仍有其獨(dú)特的個(gè)性,鮮見(jiàn)其相關(guān)研究。
在所有關(guān)于項(xiàng)目控制的'描述中,工程建設(shè)各方控制的內(nèi)容、方法和過(guò)程基本相同,即采用動(dòng)態(tài)控制原理,通過(guò)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、對(duì)比、調(diào)整的反復(fù)循環(huán),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)。一般認(rèn)為這是適用于項(xiàng)目各參與方的基本理論。項(xiàng)目管理的基本原理雖然也適用于建設(shè)方,但在對(duì)建設(shè)方項(xiàng)目管理的深入分析中發(fā)現(xiàn),建設(shè)方與其他各參與方的項(xiàng)目管理并不同,在具體到控制什么、如何控制等問(wèn)題上存在著較大區(qū)別。具體比較如表1:
表1:業(yè)主方項(xiàng)目控制與其他各參與方項(xiàng)目控制的比較
比較內(nèi)容 建設(shè)方項(xiàng)目控制 其他各參與方項(xiàng)目控制
對(duì)象 項(xiàng)目總目標(biāo) 具體目標(biāo)任務(wù)
內(nèi)容 虛擬建設(shè)協(xié)同 具體項(xiàng)目
思想 系統(tǒng)協(xié)同 控制論
原理 項(xiàng)目戰(zhàn)略管理 動(dòng)態(tài)控制
方法 監(jiān)督管理 計(jì)劃,實(shí)施,檢查
手段 建設(shè)監(jiān)理 質(zhì)量,進(jìn)度,成本控制
六、進(jìn)度控制
不論何種性質(zhì)的工程,為發(fā)揮最大效益,建設(shè)方都希望項(xiàng)目能早日完成并投入使用,因此項(xiàng)目的重點(diǎn)工作之一就是保證其制定的進(jìn)度目標(biāo),建設(shè)方加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制也就非常重要。承包商要根據(jù)合同工期的要求,編制施工組織設(shè)計(jì)(含工程進(jìn)度計(jì)劃),并由建設(shè)方會(huì)同監(jiān)理單位相關(guān)人員進(jìn)行審查,使承包商的工作能在正常合理的狀態(tài)下開(kāi)展。建設(shè)方編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和進(jìn)度控制工作細(xì)則,指導(dǎo)監(jiān)理人員對(duì)施工單位控制好項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,并明確施工中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。對(duì)施工中發(fā)生的各種影響工期的意外事件,要求監(jiān)理人員及時(shí)匯報(bào),以便及時(shí)采取相應(yīng)措施,減少或避免工期拖延。若工期滯后,建設(shè)方要及時(shí)組織相關(guān)單位分析原因,查清責(zé)任,并采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等措施進(jìn)行調(diào)整,確保工程的工期。工期若提前也應(yīng)按照合同要求,對(duì)施工單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以提高承包商的工作積極性。建設(shè)方要定期召開(kāi)由相關(guān)單位和人員參加的進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議,讓施工中影響進(jìn)度的各種不利因素得到及時(shí)、有效地解決。施工單位在施工階段需要及時(shí)租賃設(shè)備、購(gòu)買原材料、支付人員工資等,為保證工程順利進(jìn)行,建設(shè)方工地代表應(yīng)協(xié)同監(jiān)理單位,根據(jù)工程進(jìn)度情況及時(shí)向施工單位支付預(yù)付款和工程進(jìn)度款項(xiàng)。若遇緊急情況下需要趕工,建設(shè)方和監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及趕工情況,及時(shí)向施工單位確認(rèn)趕工費(fèi)用。
七、造價(jià)管理
一般可分為決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工結(jié)算五個(gè)階段。在決策階段,建設(shè)方需投入大量的人力、財(cái)力、時(shí)間和物力等資源,對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、市場(chǎng)前景等作出深入、全面的調(diào)研和客觀的分析、評(píng)估,把影響工程造價(jià)的各種因素充分考慮進(jìn)去,必要時(shí)請(qǐng)專家參與,使編制出的投資估算盡可能客觀、全面、正確,真正起到控制投資的作用。設(shè)計(jì)階段,在決策立項(xiàng)后擬建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)就成為工程建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。在這一階段工程造價(jià)的管理主要體現(xiàn)“設(shè)計(jì)與實(shí)際”和“技術(shù)與經(jīng)濟(jì)”的相結(jié)合。據(jù)分析,此階段對(duì)工程造價(jià)的影響約占75%以上,建設(shè)投資的多少和工期的長(zhǎng)短將直接受設(shè)計(jì)優(yōu)劣的影響。招投標(biāo)階段,建議采用經(jīng)評(píng)審合理低價(jià)中標(biāo)方式選擇施工隊(duì)伍。建設(shè)方對(duì)項(xiàng)目的“合理低價(jià)”應(yīng)心中有數(shù),監(jiān)督投標(biāo)單位不得以低于成本價(jià)惡意競(jìng)標(biāo),以保證工程質(zhì)量。施工和竣工結(jié)算階段,設(shè)計(jì)已完成,工程量已完全具體化,并簽訂了工程承包合同。這一階段對(duì)工程造價(jià)的影響雖然只有5%~10%,但由于工程投資主要發(fā)生在這一階段,就其各專業(yè)本身,不論在設(shè)計(jì)或在施工方面的質(zhì)量上,理論上都能得到很好地控制和保證。
建設(shè)方是項(xiàng)目的總組織者,是項(xiàng)目管理的核心,建設(shè)方項(xiàng)目管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),用先進(jìn)、科學(xué)的技術(shù)和管理方法,努力做好各方面的管理和監(jiān)督工作,在其他各參建單位的大力配合和支持下,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)預(yù)期的管理目標(biāo),取得各方的利益共贏。
參考文獻(xiàn):
[1] 葉建平.淺析如何有效進(jìn)行工程項(xiàng)目管理規(guī)劃[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010,09
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