淺究高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
數(shù)字資源是文獻(xiàn)信息的表現(xiàn)形式之一，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及多媒體技術(shù)相互融合而形成的以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源總和。
摘要：文章在論述高校數(shù)字資源概念和優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，闡述了高校數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀，分析了高校數(shù)字資源建設(shè)過程中存在的問題，最終探討了高校數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞：數(shù)字資源建設(shè);發(fā)展趨勢;共建共享;高校圖書館
數(shù)字資源具有形式多樣性、易保存、檢索便捷等特點(diǎn)。高校圖書館依據(jù)數(shù)字資源的特點(diǎn)，將其作為重點(diǎn)發(fā)展方向，而數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為其提供了技術(shù)保證。數(shù)字資源的建設(shè)改變了傳統(tǒng)圖書館工作效率低下、形態(tài)單一以及社會地位低的現(xiàn)狀，提高了高校圖書館整體的服務(wù)水平，為圖書館的高速發(fā)展創(chuàng)造了新的機(jī)遇。目前，高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)過程中存在的一些問題已經(jīng)阻礙了高校圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。因此，尋找高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展的趨勢，成為當(dāng)前高校圖書館亟須解決的首要問題。
一、圖書館數(shù)字資源的概念和優(yōu)勢
數(shù)字資源是指把文字、聲音、圖像、動(dòng)畫等形式多樣的電子數(shù)據(jù)存儲在非紙質(zhì)載體中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及多媒體技術(shù)進(jìn)行發(fā)布、存取和利用的信息資源。數(shù)字資源主要包括數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、網(wǎng)頁和多媒體資料等[1]。圖書館根據(jù)自身發(fā)展需求，通過購買電子資源數(shù)據(jù)庫，建設(shè)特色數(shù)據(jù)資源、學(xué)科導(dǎo)航庫，建設(shè)光盤資源管理系統(tǒng)以及采集網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源等手段，形成高校各自的圖書館數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)。
數(shù)字資源可以利用通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。因此，數(shù)據(jù)資源具有查詢檢索方便、復(fù)制傳播迅速的特點(diǎn)，同時(shí)其安全性面臨考驗(yàn)。數(shù)據(jù)資源的傳輸還要依賴于通信網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的匹配和兼容性，使其傳輸變得復(fù)雜。綜上所述，數(shù)據(jù)資源具有共享性、依賴性、復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)多變性、跨時(shí)空性、可檢索性及可分離性等特點(diǎn)[2]。
二、高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀
為了較全面客觀地反映我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀，筆者從全國2，246所高校中隨機(jī)選取20所，其中重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)10所，普通二本院校7所，普通高職院校3所，對其數(shù)字資源的數(shù)量、種類、類型等方面進(jìn)行系統(tǒng)全面的調(diào)查，并對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。調(diào)查方法主要采用從這些高校數(shù)字圖書館的信息門戶網(wǎng)站入手，輔以電話和走訪等方式。調(diào)查時(shí)間自2015年5月至2015年8月。調(diào)查的數(shù)據(jù)資源類型為所購數(shù)據(jù)庫、自建特色數(shù)據(jù)庫、隨書光盤管理系統(tǒng)等。
2.1高校圖書館擁有數(shù)據(jù)庫總量情況
通過調(diào)查，20所大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)情況見表1。這些數(shù)據(jù)庫包括購進(jìn)的中外文數(shù)據(jù)庫、自建特色數(shù)據(jù)庫等各類數(shù)據(jù)庫總量。將表1中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，數(shù)據(jù)庫數(shù)量分布情況見圖1。
如圖1所示，本調(diào)查隨機(jī)抽選的20所高校中有9所高校擁有100個(gè)以上數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫，3所擁有50個(gè)以上資源數(shù)據(jù)庫，4所擁有20個(gè)以上數(shù)據(jù)庫，另有4所還未達(dá)到20個(gè)。其中重點(diǎn)院校占有絕對優(yōu)勢，擁有100個(gè)以上數(shù)據(jù)庫，絕大多數(shù)普通二本院校擁有20個(gè)以上數(shù)據(jù)庫，而高職高專院校由于受資金、人才、設(shè)備、管理和思想理念等多方面的制約，數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。
2.2購買中文數(shù)據(jù)庫情況
依據(jù)實(shí)際調(diào)查結(jié)果如表2所示，表明20所高校圖書館都不同程度地引進(jìn)了中文數(shù)據(jù)庫，但在數(shù)量上還存在很大的差距。
從表2可知，清華大學(xué)所購買的中文數(shù)據(jù)庫數(shù)量具有絕對優(yōu)勢，而第二名復(fù)旦大學(xué)僅是清華大學(xué)的一半。清華大學(xué)所擁有的數(shù)量是最后一名遼寧交通高等專科學(xué)校所擁有數(shù)量的近40倍。1所高校所購買的中文數(shù)據(jù)庫超過100個(gè)，8所高校在50個(gè)到100個(gè)之間，5所高校在20個(gè)到50個(gè)之間，6所高校未達(dá)到20個(gè)。
根據(jù)中文數(shù)據(jù)庫被引進(jìn)的情況，對各高校圖書館所購買的中文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中購買次數(shù)達(dá)到10次以上的中文數(shù)據(jù)庫如表3所示。
讀秀知識庫集文獻(xiàn)檢索、試讀、傳遞為一體，擁有強(qiáng)大的資源優(yōu)勢、文獻(xiàn)的深度檢索、全文顯示、統(tǒng)一快捷的整合服務(wù)和高效快捷的文獻(xiàn)傳遞，被絕大多數(shù)的高校圖書館所購買。各高校均引進(jìn)了綜合類中文科技期刊類數(shù)據(jù)庫，例如萬方和中國知網(wǎng)，但專業(yè)數(shù)據(jù)庫的引入較少。
2.3購買外文數(shù)據(jù)庫情況
實(shí)際調(diào)查結(jié)果如表4所示，除了承德高等�？茖W(xué)校未購買外文數(shù)據(jù)庫，其余19所高校圖書館都不同程度地引進(jìn)了外文數(shù)據(jù)庫，但在數(shù)量上存在很大的差距。
由表4可知，各高校圖書館在購買外文數(shù)據(jù)庫上的態(tài)度差異較大，自清華大學(xué)至上海師范大學(xué)，都在大力購買外文數(shù)據(jù)庫，其購買外文數(shù)據(jù)庫的數(shù)量超過所購買中文數(shù)據(jù)庫的數(shù)量。自蘭州大學(xué)至承德高等�？茖W(xué)校，其外文數(shù)據(jù)庫的`購買量少于中文數(shù)據(jù)庫。
根據(jù)外文數(shù)據(jù)庫被引進(jìn)的情況，統(tǒng)計(jì)匯總被高校圖書館購買次數(shù)達(dá)10次以上的外文數(shù)據(jù)庫如表5所示。
由表5可知，有5個(gè)外文數(shù)據(jù)庫被15所高校同時(shí)購買，被購買次數(shù)最多的外文數(shù)據(jù)庫為Springer Link。各高校所購買的外文數(shù)據(jù)庫中除了綜合性的科技期刊數(shù)據(jù)庫，還有專業(yè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫種類分布的專業(yè)也較為廣泛。
2.4自建特色數(shù)據(jù)庫情況
20所高校中，有14所高校根據(jù)自身的特點(diǎn)建立了特色數(shù)據(jù)庫，還有6所高校未建立。
由表6可知，清華大學(xué)、北京大學(xué)和四川大學(xué)分別建立了11個(gè)特色數(shù)據(jù)庫。其中北京大學(xué)根據(jù)自己的優(yōu)勢建立了北大機(jī)構(gòu)知識庫、北大博文、北大講座、北大名師、北京歷史地理、燕大論文、古文獻(xiàn)資源庫和民國舊報(bào)刊，另外還以北大名人所捐贈的書刊建立了3個(gè)圖書館。
三、高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)過程中存在的問題
3.1高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展不均衡
依據(jù)20所高校圖書館數(shù)據(jù)資源庫調(diào)查的結(jié)果顯示，清華大學(xué)擁有各類數(shù)據(jù)庫533個(gè)，而遼寧交通高等�？茖W(xué)校僅擁有5個(gè)數(shù)據(jù)庫。絕大部分重點(diǎn)高校所擁有的數(shù)據(jù)庫的數(shù)量都多于普通二本院校，而大部分普通二本院校擁有數(shù)據(jù)庫的數(shù)量多于高職高專院校。數(shù)據(jù)資源建設(shè)需要充裕的資金支持、高素質(zhì)的技術(shù)管理人才和先進(jìn)的數(shù)字圖書館建設(shè)理念等必要條件，高職高專院校由于受資金、人才、設(shè)備、管理等多方面的因素制約，數(shù)字資源建設(shè)長期處于較低水平。
3.2數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)問題突出
一方面，高校圖書館建設(shè)過程中為了能夠涵蓋更多的數(shù)據(jù)資源，會花費(fèi)更多的資金購買更多的數(shù)據(jù)庫資源。數(shù)據(jù)庫服務(wù)商為了能夠提供更多的服務(wù)，會將自身數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資源數(shù)量涵蓋更多的內(nèi)容。因此，各高校所購買的數(shù)據(jù)庫存在重復(fù)建設(shè)的問題。對比兩個(gè)目前高校購買較多的數(shù)據(jù)庫：中國知網(wǎng)(CNKI)和萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)[3]，中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)均提供學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文、會議論文、專利文獻(xiàn)、科技成果和中外標(biāo)準(zhǔn)等服務(wù)，所提供的數(shù)據(jù)有一部分內(nèi)容完全一致。另一方面，調(diào)查結(jié)果顯示各高校圖書館所購買的數(shù)據(jù)庫有部分?jǐn)?shù)據(jù)庫是相同的，20所高校中，讀秀知識庫就被19所高校購買。
3.3數(shù)字資源需要整合
根據(jù)調(diào)查結(jié)果，每所高校圖書館至少擁有5個(gè)以上數(shù)據(jù)庫。不同的數(shù)據(jù)庫來自不同的供應(yīng)商，彼此之間沒有任何聯(lián)系。讀者在檢索數(shù)據(jù)資源時(shí)，通常在一個(gè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)輸入關(guān)鍵字進(jìn)行檢索，然后再打開另外的數(shù)據(jù)庫重新輸入關(guān)鍵詞檢索。對于擁有幾百個(gè)數(shù)據(jù)庫的高校圖書館，讀者往往要不厭其煩地不斷重復(fù)操作，這樣不但耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，且效率低下，也給讀者帶來了重復(fù)操作的煩惱。數(shù)據(jù)整合是由簡單的鏈接整合、導(dǎo)航整合向跨數(shù)據(jù)庫檢索不斷發(fā)展，將在一定程度上提高檢索效率，節(jié)約時(shí)間和精力。
3.4標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，操作復(fù)雜
在我國數(shù)據(jù)資源建設(shè)過程中，國家或者行業(yè)協(xié)會尚未對數(shù)據(jù)資源建設(shè)制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。各數(shù)據(jù)庫服務(wù)商根據(jù)自己的建設(shè)要求，各自為政，各行其是，自由發(fā)展。讀者在使用過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)多種多樣、操作困難、數(shù)據(jù)兼容性和互操作性差以及原始數(shù)據(jù)處理不一等問題，這些問題限制了數(shù)據(jù)庫的共享，影響了其作用的發(fā)揮。
3.5特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺少方向
目前，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中低水平重復(fù)建設(shè)、缺乏特色、更新緩慢等現(xiàn)象比較普遍。調(diào)查結(jié)果顯示，部分高校圖書館將學(xué)生學(xué)位論文和本校教師發(fā)表的學(xué)術(shù)論文作為特色數(shù)據(jù)庫，20所高校中有6所高校未建立特色數(shù)據(jù)庫。作為高校圖書館，應(yīng)根據(jù)各自館藏特色劃定范圍，找準(zhǔn)各自定位，做到有所為有所不為，這樣才能建設(shè)出既符合高校的辦學(xué)特點(diǎn)，又具有可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ奶厣珨?shù)據(jù)庫。
四、高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展趨勢
對于投入資金有限的高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)來說，未來高校圖書館將遵循資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)可能與可持續(xù)發(fā)展、資源建設(shè)共建共享以及特色化的原則，徹底改變目前建設(shè)中存在的問題。
4.1高校數(shù)字資源共建，達(dá)到資源共享
高校圖書館所購買數(shù)據(jù)庫的資金主要來源于國家教育部所劃撥的教育專項(xiàng)資金，各高校用有限的資金重復(fù)購買相同的數(shù)據(jù)庫，造成了資源的浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)高校圖書館之間的數(shù)字資源共享是高校圖書館發(fā)展的必然趨勢。各高校圖書館應(yīng)在管理體制和資源配置方式上進(jìn)行相應(yīng)改革，變單獨(dú)建設(shè)為群體共建，變獨(dú)立運(yùn)營為全局開放，避免重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)資源。資金雄厚、數(shù)字資源建設(shè)較完善的高校更應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，積極加入數(shù)字資源共建的群體中來。通過高校之間通力協(xié)作，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃，最終完成高校數(shù)字資源共建共享的目標(biāo)。
4.2建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，突出各自特色
特色數(shù)據(jù)庫是指圖書館在充分利用自己的館藏特色或本區(qū)域特色文化資源基礎(chǔ)上建立起來的一種具有本館特色的可供共享的文獻(xiàn)信息資源庫[4]。目前，各高校圖書館應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將在長期社會分工實(shí)踐中積累和形成的、具有本館特色的館藏資源數(shù)字化，將本區(qū)域特色文化資源數(shù)字化，為科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略信息需求提供決策依據(jù)。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高校圖書館館藏資源得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，也是圖書館數(shù)字化的核心內(nèi)容。
4.3數(shù)字資源深度整合，提高檢索效率
數(shù)字資源整合是一種數(shù)字資源優(yōu)化組合的存在狀態(tài)，是依據(jù)一定的需求，對各個(gè)相對獨(dú)立的資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對象、功能結(jié)構(gòu)以及互動(dòng)關(guān)系的融合、聚類和重組，重新結(jié)合為一個(gè)新的有機(jī)整體[5]。數(shù)字資源能否被高效利用和吸收取決于其整合程度。數(shù)據(jù)資源整合方式有基于傳統(tǒng)書目管理的OPAC系統(tǒng)、基于跨庫檢索的資源整合、基于資源導(dǎo)航的資源整合以及基于超級鏈接的資源整合等多種模式。
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