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物資管理論文經(jīng)典(14篇)
在日常學(xué)習(xí)和工作生活中,大家都經(jīng)常接觸到論文吧,論文是一種綜合性的文體,通過(guò)論文可直接看出一個(gè)人的綜合能力和專業(yè)基礎(chǔ)。相信寫(xiě)論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編為大家整理的物資管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理論文 篇1
1煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析
20xx年以來(lái),煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷,煤炭?jī)r(jià)格谷底震蕩,短期逆轉(zhuǎn)困難,加之國(guó)外煤炭?jī)暨M(jìn)口數(shù)量的增長(zhǎng)、對(duì)環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此,煤炭企業(yè)要想在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下獲得生存,就要從降本降耗的源頭抓起,也就是采取先進(jìn)的物資供應(yīng)管理模式。在國(guó)內(nèi),很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,已經(jīng)把物資供應(yīng)列為最重要的項(xiàng)目之一,同時(shí),融入了多種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段,使得物資供應(yīng)水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而,由于我國(guó)大部分重點(diǎn)煤炭企業(yè)為國(guó)有性質(zhì),仍然保留著一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的物資管控模式。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)集團(tuán)所需的物資都靠統(tǒng)一調(diào)撥,煤礦對(duì)成本控制比較松,材料流失嚴(yán)重,在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高,對(duì)煤炭企業(yè)盡快擺脫當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)困境十分不利,這帶來(lái)以下問(wèn)題:
1.1采購(gòu)與使用矛盾
在煤炭企業(yè)中,物資采購(gòu)與物資使用分屬于不同部門,物資采購(gòu)者通常是集團(tuán)下設(shè)的物資部,問(wèn)題往往是物資采購(gòu)者不懂生產(chǎn),更不知道生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要什么樣的物資,有時(shí)采購(gòu)來(lái)的物資不能用。而物資使用者往往因采購(gòu)者所采購(gòu)物資不符合要求而不愿使用已采購(gòu)物資,就是勉強(qiáng)使用了,無(wú)法保證產(chǎn)品及施工質(zhì)量,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),生產(chǎn)者將出現(xiàn)的問(wèn)題推向物資供應(yīng)單位,物資供應(yīng)單位與物資使用單位經(jīng)常因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量問(wèn)題發(fā)生摩擦、矛盾,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
1.2物流管理費(fèi)用高
傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應(yīng)部門根據(jù)物資使用單位所報(bào)計(jì)劃,進(jìn)行物資的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放、回收管理等工作。采購(gòu)員外出采購(gòu)物資需要差旅費(fèi)等物資采購(gòu)費(fèi),支付物資采購(gòu)費(fèi)用占用大量資金。在這個(gè)過(guò)程中,需要支付資金使用費(fèi),物資收入入庫(kù)、保管等需要支付保管費(fèi),占用場(chǎng)地、占用設(shè)施需要支付使用費(fèi)、拆遷費(fèi)等。以北宿煤礦為例,這部分費(fèi)用每年都需要支出近百萬(wàn)元,高額的管理費(fèi)加大了產(chǎn)品成本,影響了礦井效益。
1.3物資供應(yīng)浪費(fèi)嚴(yán)重
由于物資采購(gòu)供應(yīng)者不知道井下的具體生產(chǎn)情況,也就不知道井下需要什么樣的物資,更不知道哪個(gè)廠家的物資的質(zhì)量好,哪些物資之間能夠互相替代,就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)來(lái)的物資由于質(zhì)量、規(guī)格問(wèn)題而不能正常使用。由于物資長(zhǎng)期不用,再加上技術(shù)革新,一些物資參數(shù)也不能適應(yīng)新的生產(chǎn)的需要,這一切都會(huì)造成物資供應(yīng)中的浪費(fèi),降低物資管理效率。
1.4風(fēng)險(xiǎn)大
通常情況下,只要物資一離開(kāi)供應(yīng)廠商,物資所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)嫁給購(gòu)買方,物資運(yùn)輸中受合理?yè)p耗、交通事故和水、火等自然災(zāi)害的影響,再加上過(guò)期失效等不利因素,這一切只要不是質(zhì)量問(wèn)題,只要供應(yīng)廠商按合同規(guī)定供貨,出現(xiàn)了問(wèn)題都要由煤礦自身承擔(dān)。就算出現(xiàn)了質(zhì)量、數(shù)量、不按合同供應(yīng)的問(wèn)題,雖然能夠索賠,但過(guò)程也相當(dāng)復(fù)雜,并且還要聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,再加上還要承擔(dān)耽誤生產(chǎn)、浪費(fèi)煤礦較多人力、物力、財(cái)力的后果。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也將加大煤礦的生產(chǎn)成本,影響煤礦的生產(chǎn)效益。如何解決上述問(wèn)題,在保證煤礦安全生產(chǎn)正常運(yùn)行的前提下,進(jìn)一步減少物資采購(gòu)管理費(fèi)用、降低風(fēng)險(xiǎn)等都需要迫切解決。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期探索,兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構(gòu)建高效物資供應(yīng)管理模式為目標(biāo),探索出了一條“帶動(dòng)生產(chǎn)、簡(jiǎn)單快捷、隨時(shí)取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務(wù)全面、清倉(cāng)利庫(kù)、節(jié)支降耗”的成功之路,使物資供應(yīng)成為安全生產(chǎn)的重要物質(zhì)保障。
2北宿煤礦內(nèi)部市場(chǎng)化物資管理模式———物資超市
2.1物資超市的概念
煤礦物流中的“物資超市”,從理論上講,就是將“買方市場(chǎng)”中的物資納入到煤礦建立的超市中去,然后由具體的使用單位去選用,消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是:進(jìn)入“超市”的物資必須是買方市場(chǎng)中的物資,也就是我們所說(shuō)的“長(zhǎng)線物資”,那么“超市”就是指將這些長(zhǎng)線物資按照一定的價(jià)格比照,分廠家分品種,用書(shū)面的形式傳達(dá)給具體使用單位,然后,讓使用單位去選擇供應(yīng)商,在其將物資消耗完畢后,再根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議付款。實(shí)際上,這種“物資超市”就是以前我們所說(shuō)的“代儲(chǔ)代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實(shí)用的、適合煤礦物流的管理模式。
2.2物資超市管理方法
北宿煤礦根據(jù)本礦生產(chǎn)特點(diǎn),以現(xiàn)代物資管理理論為依據(jù),參照國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè),尤其是物流公司經(jīng)驗(yàn),按照所用物資使用的數(shù)量、占用金額,在生產(chǎn)建設(shè)中的重要程度,采購(gòu)難易程度,物資市場(chǎng)供求等情況,利用ABC分類法,提高計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率。該方法將物資分成ABC三大類:A類物資單位價(jià)值較大,市場(chǎng)供應(yīng)緊張,采購(gòu)困難,在生產(chǎn)中地位重要,作用大,一般占全部物資品種數(shù)的5%~10%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%~80%;B類物資相對(duì)于A類物資單位價(jià)值較小、采購(gòu)也相對(duì)容易、在生產(chǎn)地位中處于次要位置,是全部物資品種數(shù)的15%~30%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%~30%;除A、B類物資外,其他屬于C類物資,一般占到全部物資品種數(shù)的60%~80%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%~10%。對(duì)于A類物資,北宿煤礦采用招標(biāo)方法采購(gòu),采用常規(guī)的驗(yàn)收、發(fā)放方法進(jìn)行管理,即每月由使用單位報(bào)計(jì)劃,礦決策層研究決定后,由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放使用,對(duì)B、C類物資則采用物資超市進(jìn)行超市管理。
2.3北宿煤礦物資超市管理模式具體細(xì)節(jié)
。1)B、C類物資計(jì)劃的制定。每年年初或每月月初,有生產(chǎn)部門上報(bào)B、C類物資計(jì)劃,計(jì)劃包括物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、用途等。礦分管材料管理的部門依據(jù)上報(bào)計(jì)劃,結(jié)合礦井目前的生產(chǎn)實(shí)際,有選擇地審批計(jì)劃,并上報(bào)采購(gòu)部門。
(2)公開(kāi)招商。物資供應(yīng)部門將審批的.計(jì)劃進(jìn)行匯總,然后向B、C類物資生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商發(fā)出招商函,歡迎符合條件的B、C類物資生產(chǎn)商或供應(yīng)商到物資超市經(jīng)銷物資。為確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高競(jìng)爭(zhēng)水平,規(guī)定在物資超市經(jīng)銷同類物資的廠商不低于3家。對(duì)符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷物資的廠商要辦理相關(guān)手續(xù),并簽訂有關(guān)協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營(yíng)業(yè)額進(jìn)行掛鉤,多營(yíng)業(yè)多收入,少營(yíng)業(yè)少收入,保證生產(chǎn)有獎(jiǎng),耽誤生產(chǎn)處罰。
(3)物資超市相關(guān)規(guī)定。物資超市的物資所有權(quán)仍歸供應(yīng)廠商所有,在沒(méi)銷售之前所有風(fēng)險(xiǎn)都?xì)w屬于供應(yīng)商。礦方提供貨架,提供場(chǎng)所,超市管理人員將供應(yīng)商物資擺放到相應(yīng)攤位上,物資進(jìn)入超市時(shí),由礦方組織人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入架,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),物資驗(yàn)收入庫(kù)后,辦理相關(guān)入市手續(xù),雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關(guān)部門出具的領(lǐng)料單到超市自由采購(gòu)選用物資,物資采購(gòu)單有物資品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格”,“價(jià)廉質(zhì)優(yōu)、符合要求”等原則,到超市選用自己所需物資,選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續(xù),管理部門對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行記錄,對(duì)于不足物資及時(shí)通知相關(guān)廠商進(jìn)行供貨。保管部門財(cái)務(wù)根據(jù)超市管理部門提供的信息,按時(shí)定期(一般1個(gè)月1次)與供貨廠商進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于生產(chǎn)急需物資,由超市管理部門通知供應(yīng)廠商按時(shí)供貨,對(duì)于不能按時(shí)供貨,或給生產(chǎn)造成重大損失的供貨廠商,超市將取消其銷售資格。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有被選用的物資,超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對(duì)于信譽(yù)不高,給生產(chǎn)造成影響的供貨廠商,將根據(jù)影響程度大小,造成損失大小,及供貨廠商的表現(xiàn),分別要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰;對(duì)于信譽(yù)高、質(zhì)量好、表現(xiàn)好的供貨廠商,除發(fā)給信譽(yù)證書(shū)外,還在經(jīng)濟(jì)等方面給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3新型管理模式的優(yōu)點(diǎn)分析
經(jīng)過(guò)推廣運(yùn)行,北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。
3.1煤礦與物資供應(yīng)廠商達(dá)到互利互惠
對(duì)供應(yīng)廠商來(lái)講,直接將物資送到物資超市,不用派員管理,只要保質(zhì)保量按要求供貨,就能保證貨物銷售,保證資金回收,節(jié)省了物資銷售費(fèi)用,降低了風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于礦方來(lái)講,節(jié)省了購(gòu)物資金,避免了過(guò)多積壓、倉(cāng)庫(kù)管理、過(guò)期失效等問(wèn)題的發(fā)生,減少了風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約了費(fèi)用。
3.2緩解了物資采購(gòu)者與使用者之間的矛盾
物資超市的建立,將物資選用權(quán)下放到物資使用部門,使物資使用部門能根據(jù)自己需要選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,避免了過(guò)去使用者需要的物資不能按時(shí)采購(gòu)進(jìn)來(lái),不需要的大量進(jìn)入的問(wèn)題。由于將選用權(quán)交給了物資使用部門,并將物資部門管理人員的收入與超市營(yíng)業(yè)額掛鉤,使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產(chǎn)品,進(jìn)一步提高了服務(wù)水平。
3.3將輔助管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)服務(wù)理念并落到實(shí)處
北宿煤礦物資超市的實(shí)施,突出了以生產(chǎn)為核心的理念,突出了物資使用部門的核心地位,使物資供應(yīng)部門真正做到為生產(chǎn)服務(wù),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下使“兩個(gè)顧客都是上帝,一切管理活動(dòng)都要為兩個(gè)顧客服務(wù)”的理念真正落到實(shí)處。
3.4有效避免了物資管理中浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生
傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗,貶值經(jīng)常發(fā)生,這些問(wèn)題的發(fā)生將給企業(yè)帶來(lái)這樣或那樣的損失,而物資超市的建立,用多少買多少,物資價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)變化而調(diào)整,產(chǎn)權(quán)歸供貨廠商,賣出去付款,賣不出去過(guò)期撤架,這些措施的實(shí)施能夠有效避免上述問(wèn)題的發(fā)生,北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費(fèi)用近百萬(wàn)元。
3.5有利于降低煤礦物資供應(yīng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)
由于所有權(quán)歸供貨廠商,這樣能夠減少物資運(yùn)輸、保管使用、驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的采購(gòu)過(guò)量、積壓失效等風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)急措施的使用能夠降低由物資供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致的耽誤使用的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),北宿煤礦采用賠償制度,有利于風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。
4結(jié)語(yǔ)
北宿煤礦在對(duì)物資進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,結(jié)合物資供應(yīng)情況建立內(nèi)部市場(chǎng)化物資超市,其運(yùn)行以來(lái),在分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、降低費(fèi)用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用,收到了良好效果,將為煤炭產(chǎn)品提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。
物資管理論文 篇2
摘要:物資采購(gòu)管理是其企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,物資采購(gòu)?fù)P(guān)系到企業(yè)運(yùn)行的成本,物資采購(gòu)成本是供電企業(yè)成本的一個(gè)重要組成部分,而傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理方式已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,所以必須對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。就供電企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資采購(gòu)管理;創(chuàng)新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源,所以電力企業(yè)對(duì)于我國(guó)有著非常重要的意義,它不僅僅是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),也是人們正常生活的一個(gè)重要保障,保證供電企業(yè)的發(fā)展對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)裝備水平的高低有著密切的聯(lián)系,要想使得供電企業(yè)得到良好的發(fā)展,必須加強(qiáng)對(duì)于物資采購(gòu)工作的管理,供電企業(yè)物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,關(guān)系著供電企業(yè)的發(fā)展,也影響著整個(gè)電力生產(chǎn)的穩(wěn)定與安全,因此對(duì)供電企業(yè)物資管理創(chuàng)新策略進(jìn)行研究十分必要。
1當(dāng)前供電企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
1.1物資招標(biāo)制度不夠完善
國(guó)家電網(wǎng)公司針對(duì)供電企業(yè)的物資采購(gòu)出臺(tái)了專門的政策,要求供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候需要依據(jù)物資的價(jià)格采取不同的措施進(jìn)行采購(gòu),對(duì)于一定價(jià)格的物資需要報(bào)省公司進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),而對(duì)于一定價(jià)格的物資則可以進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu),但是許多供電企業(yè)卻鉆政策的空子,并沒(méi)有嚴(yán)格按照制度來(lái)進(jìn)行物資的采購(gòu),為了簡(jiǎn)化物資采購(gòu)的流程,許多供電企業(yè)往往將大額的訂單進(jìn)行拆分,再將拆分后的訂單通過(guò)談判或者詢價(jià)采購(gòu)的方式來(lái)加以采購(gòu),而且往往談判及采購(gòu)也不夠規(guī)范,使得供電企業(yè)物資采購(gòu)管理工作出現(xiàn)混亂。
1.2供應(yīng)商管理欠缺
當(dāng)前許多供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候,往往沒(méi)有重視對(duì)于供應(yīng)商的管理,許多供電企業(yè)往往以價(jià)格作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,而忽略了物資的質(zhì)量,也忽略了物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù),所以往往就使得供電企業(yè)不能夠長(zhǎng)期與信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,因此在物資采購(gòu)過(guò)程中,也就存在著較多的問(wèn)題。再加上相關(guān)的檢查、審計(jì)和法律部門也沒(méi)有對(duì)物資供應(yīng)商的監(jiān)督引起足夠的重視,所以就難以有效地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。
1.3缺乏完善的采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制
對(duì)于一些價(jià)格較低的物資,國(guó)家電網(wǎng)規(guī)定供電企業(yè)可以不必通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu),而是給予了供電企業(yè)以較多的自由,一般對(duì)于價(jià)格較低的物資,供電企業(yè)可以通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判來(lái)進(jìn)行采購(gòu),但是當(dāng)前許多的供電企業(yè)往往缺乏完善的采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制,在實(shí)際進(jìn)行談判的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)存在圍標(biāo)和串標(biāo)的情況,給供電企業(yè)物資采購(gòu)管理帶來(lái)了極大的困擾。
1.4缺乏有效的監(jiān)督
供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中,一般都是在企業(yè)內(nèi)部完成的,僅僅在開(kāi)展物資采購(gòu)工作之前和完成物資的采購(gòu)之后向相應(yīng)的部門進(jìn)行報(bào)告,外部的監(jiān)督部門并沒(méi)有參與到供電企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程之中,因此也就不能對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。雖然設(shè)立有專門的外部監(jiān)督部門,但是這些外部監(jiān)督部門往往不能對(duì)供電企業(yè)的物資采購(gòu)形成真正的約束,不能充分地發(fā)揮其監(jiān)督和管理職責(zé),所以缺乏監(jiān)督也是阻礙供電企業(yè)物資采購(gòu)管理進(jìn)行創(chuàng)新的一個(gè)重要因素。
2供電企業(yè)物資采購(gòu)管理創(chuàng)新策略
2.1完善對(duì)供應(yīng)商的管理
由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效管理,使得供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候遇到了一系列的問(wèn)題。所以要想使得供電企業(yè)物資采購(gòu)管理得以創(chuàng)新,首先就需要加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)商的選擇和管理,為了有效地對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行管理,供電企業(yè)應(yīng)該建立起供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),而且這個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該包括國(guó)內(nèi)所有的物資供應(yīng)商家的信息,并且依據(jù)地區(qū)的不同對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行分類,然后再對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行登記,這樣供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候,就可以先在數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)供應(yīng)商家進(jìn)行選擇,然后再與其進(jìn)行談判。在建立起了該數(shù)據(jù)庫(kù)之后,還要不斷地對(duì)其進(jìn)行完善,不斷地更新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息和信譽(yù)信息等,這樣才能夠使得供電企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行有效的掌握,從而使得他們?cè)谶M(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候與供應(yīng)商處在一個(gè)信息相對(duì)對(duì)稱的狀態(tài)中。除此之外,供電企業(yè)還應(yīng)該專門針對(duì)供應(yīng)商建立起自己的管理制度,依據(jù)企業(yè)和地方的實(shí)際情況來(lái)有效地對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理,從而使得供電企業(yè)物資采購(gòu)管理得到有效的創(chuàng)新。
2.2制定合理的物資需求計(jì)劃
要有效地進(jìn)行供電企業(yè)物資采購(gòu)管理工作,首先必須制定合理的物資需求計(jì)劃,如果不能夠制定合理的物資需求計(jì)劃,就會(huì)導(dǎo)致最終的物資采購(gòu)與實(shí)際需求不符,所以對(duì)物資需求量進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),并且制定合理的物資需求計(jì)劃,也是創(chuàng)新供電企業(yè)物資采購(gòu)管理的一個(gè)有效措施。要制定合理的物資需求計(jì)劃,需要供電企業(yè)對(duì)于其自身今后的工作和發(fā)展有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,然后按照工作開(kāi)展的需要來(lái)確定所需的.物資以及物資的需求量,制定出合理的物資需求計(jì)劃,在今后開(kāi)展工作的過(guò)程中,必須依照規(guī)劃來(lái)進(jìn)行,同時(shí)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候,也必須按照物資需求計(jì)劃來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)在進(jìn)行物資需求計(jì)劃的制定時(shí),還必須參考部門之前的歷史數(shù)據(jù),以使得物資需求計(jì)劃更為合理。同時(shí)制定合理的物資需求計(jì)劃,使供電企業(yè)物資采購(gòu)管理工作得到有效的創(chuàng)新。
2.3完善談判機(jī)制
供電企業(yè)在進(jìn)行小額物資采購(gòu)的時(shí)候,如果采取的是競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式來(lái)進(jìn)行物資價(jià)格的商談,就必須對(duì)談判的機(jī)制加以完善,在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判的時(shí)候,必須至少有3個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,此外,外部的監(jiān)管部門也應(yīng)該參與到談判的過(guò)程之中,對(duì)供電企業(yè)以及物資供應(yīng)商之間的談判進(jìn)行有效的監(jiān)督,進(jìn)一步地完善競(jìng)爭(zhēng)性談判的機(jī)制,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來(lái)進(jìn)行談判,在進(jìn)行談判的時(shí)候必須要進(jìn)行記錄,并且完善采購(gòu)詢價(jià)記錄表(如表1)。只有對(duì)談判機(jī)制加以完善,對(duì)談判過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督,才能夠?qū)崿F(xiàn)供電企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新。
2.4充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)
當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,因此要想對(duì)供電企業(yè)物資采購(gòu)管理進(jìn)行創(chuàng)新,還可以對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)加以利用。供電企業(yè)和物資供應(yīng)商都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式來(lái)進(jìn)行競(jìng)價(jià),同時(shí)供電企業(yè)也可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行物資的采購(gòu),這樣就可以有效地避免人為的隨意性,同時(shí)還可以對(duì)物資的成本進(jìn)行有效的控制。當(dāng)供電企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候,可以利用一些專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件,嚴(yán)格按照軟件的設(shè)定來(lái)完成整個(gè)采購(gòu)流程,這樣就有效避免了人為的干預(yù),減少不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
2.5加強(qiáng)招標(biāo)管理
目前,國(guó)家規(guī)定供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中需要采用招標(biāo)的方式。因此,為了提高物資采購(gòu)管理的水平,必須加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)管理的重視。首先,必須確保招標(biāo)過(guò)程的合理性、公正性和公平性。必須嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定招標(biāo)文件和各項(xiàng)規(guī)章制度;必須嚴(yán)格審查投標(biāo)者的資格,對(duì)于不符合規(guī)定的投標(biāo)者必須拒絕;要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部招標(biāo)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督和管理,避免在招標(biāo)的過(guò)程中出現(xiàn)內(nèi)外串通的現(xiàn)象。其次,必須建立規(guī)范化的招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家制度。建立招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家制度一方面可以確保招標(biāo)過(guò)程的公正性和公平性,另一方面還可以提高招標(biāo)的質(zhì)量,以便供電企業(yè)從眾多的供應(yīng)商中選擇出最合適的供應(yīng)商。最后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的審查工作。如果供電企業(yè)將招標(biāo)工作委托給專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),則必須對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行審查,同時(shí)還應(yīng)確保招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)工作。
2.6充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)
供電企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù),這樣可以更好地掌握物質(zhì)價(jià)格,以便供電企業(yè)提高物資采購(gòu)管理的水平。在物資采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)具有一定的合理性。首先,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)變化越來(lái)越快,為了可以更好地掌握市場(chǎng)價(jià)格變化的情況,供電企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)。其次,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,一方面普及了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的概念,另一方面也降低了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)使用的成本,為供電企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)提供了便利條件。在物資采購(gòu)的過(guò)程中,供電企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)跟蹤原材料價(jià)格的變化,還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)收集投標(biāo)單位的相關(guān)信息,以便對(duì)投資單位進(jìn)行審核。
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物資管理論文 篇3
一、集中管理,廢除物資的分級(jí)管理機(jī)制
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,煤炭企業(yè)都是以礦務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)下屬各礦的組織模式。在物資的采購(gòu)供應(yīng)和保管上實(shí)行分級(jí)采購(gòu)、分級(jí)儲(chǔ)備、分級(jí)管理的供應(yīng)體制,局、礦兩級(jí)都有
物資采購(gòu)權(quán)、物資儲(chǔ)備權(quán)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推行和深入,特別是在實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度后,這種體制帶來(lái)的種種弊端越來(lái)越明顯。由于各單位的分別采購(gòu)計(jì)劃各自為政,即使同一種物資采購(gòu)規(guī)模和批量較小,難免造成物資采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)成本高,往往會(huì)因?yàn)橘I方與賣方的信息不對(duì)稱,造成價(jià)格欺詐行為。分級(jí)儲(chǔ)備時(shí),每個(gè)礦甚至于每個(gè)區(qū)每個(gè)隊(duì)都要對(duì)一些特殊物資需要儲(chǔ)備,儲(chǔ)備物資調(diào)劑不暢,儲(chǔ)備資金占用龐大,浪費(fèi)和損失嚴(yán)重。近年來(lái)企業(yè)推進(jìn)技術(shù)改造使生產(chǎn)設(shè)備更新速度加快,很多儲(chǔ)存的備件棄之可惜、留之無(wú)用,最終造成積壓報(bào)廢當(dāng)廢鐵處理銷售。與此同時(shí),還存在著倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)多、資金周轉(zhuǎn)慢、采購(gòu)不透明、審計(jì)監(jiān)控難、人員重疊浪費(fèi)、工作效率不高、清產(chǎn)核資難度大等弊端。所以有必要建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理體制,積極創(chuàng)新物資管理工作,從流程創(chuàng)新入手,加大集中采購(gòu)力度,向?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn),使全公司物資系統(tǒng)形成一個(gè)公正、透明、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的有機(jī)整體;由于礦區(qū)產(chǎn)生的物資的原始需求計(jì)劃都是相互孤立的,非常有必要在各層次各部門的計(jì)劃之間建立起科學(xué)有效的聯(lián)系。建議建立以集團(tuán)公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統(tǒng),形成全公司一盤(pán)棋,充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫(kù)存來(lái)維持最小的庫(kù)存量。及時(shí)利庫(kù)調(diào)劑物資,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各存儲(chǔ)地點(diǎn)都無(wú)法滿足需求時(shí),再向采購(gòu)部門提供采購(gòu)建議,由采購(gòu)部門通過(guò)采購(gòu)來(lái)滿足需求。
二、采購(gòu)創(chuàng)新,招標(biāo)比價(jià)選擇合格供方
采購(gòu)是物資供應(yīng)部門的重點(diǎn)工作,也是供應(yīng)部門創(chuàng)造效益的源泉,因?yàn)椴少?gòu)成本通常都會(huì)占到生產(chǎn)總成本中相當(dāng)大的一部分,所以在采購(gòu)過(guò)程中,必須堅(jiān)持以降低物流運(yùn)作成本為目的,通過(guò)貨比三家、嚴(yán)格審核來(lái)選擇合格供方,要保證采購(gòu)物資性價(jià)比最高,即質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格低廉和服務(wù)到位。大宗物資和低質(zhì)易耗品可以采用就近定點(diǎn)采購(gòu),找好源頭直達(dá)供貨、還可以代儲(chǔ)代運(yùn),貨到付款,減少采購(gòu)成本,這就需要對(duì)定點(diǎn)廠家和定點(diǎn)供貨商進(jìn)行深入的考察,建立固定的供貨和儲(chǔ)運(yùn)關(guān)系。對(duì)于綜采配件要注重質(zhì)量、壽命、服務(wù)等因素的綜合比較。核心配件和關(guān)鍵配件盡量使用原廠或主機(jī)配套廠的產(chǎn)品?梢詼p少許多中間環(huán)節(jié)的層層加價(jià),可使性價(jià)比大幅度提高。常用物資則通過(guò)招標(biāo)議標(biāo)比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu),信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)上)比價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)比價(jià)相結(jié)合。按照使用單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃通過(guò)上網(wǎng)查詢確定意向供應(yīng)商,向意向供應(yīng)商發(fā)出物資種類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等服務(wù)內(nèi)容的比價(jià)邀請(qǐng)函或電話預(yù)約,同意者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)郵件向物資部門反饋信息,也可統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)比價(jià)。重要的比價(jià)議標(biāo)需要邀請(qǐng)審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)委等部門對(duì)比價(jià)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,最后將供方、價(jià)格、質(zhì)量、付款方式等事項(xiàng)文字形式報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行實(shí)施采購(gòu)。
三、降低倉(cāng)儲(chǔ),追求庫(kù)存量為零
倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)在于如何降低庫(kù)存量,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少搬運(yùn)成本。把好物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān),嚴(yán)格按品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等方面檢查。把好物資發(fā)放關(guān),按照物資“先進(jìn)先出”的原則,實(shí)施定額發(fā)料和退庫(kù)核銷制度。把好物資保管關(guān)。做碼放科學(xué)、標(biāo)志明確。把好清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)關(guān),堅(jiān)持定期盤(pán)點(diǎn)和經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn)制度。提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率最有效的'辦法就是建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),保證各庫(kù)存點(diǎn)的庫(kù)存能夠及時(shí)被使用,通過(guò)連續(xù)的監(jiān)視庫(kù)存的變動(dòng)情況來(lái)計(jì)算出安全庫(kù)存數(shù)量。當(dāng)某些存儲(chǔ)地點(diǎn)的出現(xiàn)積壓庫(kù)存時(shí),在系統(tǒng)中可以及時(shí)進(jìn)行反應(yīng),這樣管理人員就可以及時(shí)的對(duì)該積壓庫(kù)存進(jìn)行調(diào)撥、退貨或換貨處理,以免出現(xiàn)因過(guò)期而導(dǎo)致更大的損失。堅(jiān)持清產(chǎn)核資制度,每年對(duì)企業(yè)家底進(jìn)行詳細(xì)盤(pán)查,做到胸中有數(shù)。
四、整合資源,將物流系統(tǒng)融入與物資管理
建立完善集團(tuán)公司的物流園區(qū),整合優(yōu)化內(nèi)部物流資源,將物流系統(tǒng)融入公司的物資管理,實(shí)現(xiàn)信息共享,資源共享,對(duì)內(nèi)對(duì)外提供供應(yīng)鏈一體化解決方案,以最低的成本,通過(guò)運(yùn)輸、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、搬運(yùn)裝卸、流通加工,以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈的優(yōu)化,最大限度減低物流和倉(cāng)儲(chǔ)成本,提升物流產(chǎn)業(yè)對(duì)煤炭經(jīng)濟(jì)整體的拉動(dòng)作用,實(shí)現(xiàn)不可再生能源的可持續(xù)發(fā)展。
五、小結(jié)
總之,我認(rèn)為:要把物資供應(yīng)物流這個(gè)內(nèi)功練好,把這篇文章做大,還要進(jìn)一步建立健全相互監(jiān)督、制約機(jī)制,堵塞管理漏洞,維護(hù)企業(yè)利益,實(shí)行計(jì)劃、資金、采購(gòu)、庫(kù)存、調(diào)劑的五統(tǒng)一。推行供方代儲(chǔ)代運(yùn)機(jī)制,對(duì)煤礦物資進(jìn)行物流配送,減少超儲(chǔ)積壓物資,降低儲(chǔ)備資金,最終實(shí)現(xiàn)“物資儲(chǔ)備零庫(kù)存,物資供應(yīng)零距離,物資消耗零浪費(fèi)”的目標(biāo),提高集團(tuán)公司整體效益,促使煤炭行業(yè)早日走出困境。
物資管理論文 篇4
一、物資分類
(一)工程物資
指庫(kù)存的工程建設(shè)物資、運(yùn)行維護(hù)物資。主要包括工程建設(shè)主設(shè)備、配套設(shè)備、連帶贈(zèng)送的設(shè)備、工程材料、工程備品備件、運(yùn)維用物資拆舊及剩余物資等。
(二)經(jīng)營(yíng)物資
指用于對(duì)外銷售、宣傳、用戶維護(hù)及營(yíng)業(yè)耗材等物資。主要包括有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、業(yè)務(wù)單式等。
(三)禮品及行政辦公物資
禮品主要指積分禮品、業(yè)務(wù)宣傳用品、用戶維護(hù)禮品等。行政辦公用品指通信業(yè)內(nèi)部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。
二、通信業(yè)物資管理架構(gòu)
按物資的不同用途將各項(xiàng)物資分為一級(jí)庫(kù)管理和二級(jí)庫(kù)管理。對(duì)于經(jīng)營(yíng)物資和行政辦公物資,除各縣分公司、網(wǎng)格外,原則上市分公司各部門不再設(shè)立二級(jí)庫(kù)。物資管理中心負(fù)責(zé)對(duì)市公司所有的工程及運(yùn)維物資、經(jīng)營(yíng)物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進(jìn)行數(shù)量和價(jià)值管理。
(一)由一級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物管理的物資有
(1)除應(yīng)急物資以外的所有建設(shè)及運(yùn)維物資;
(2)有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、積分禮品、用戶維護(hù)禮品、行政辦公用品等。
(二)在二級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物管理的物資有:
(1)市分公司調(diào)撥至各縣分公司公司的各類經(jīng)營(yíng)物資及禮品等;
(2)應(yīng)急用維護(hù)工程物資
三、通信業(yè)物資入、出庫(kù)管理流程
(一)工程物資
1、工程物資入庫(kù)
新購(gòu)物資到貨后,由物資管理中心和專業(yè)部門共同依據(jù)合同(或訂單)進(jìn)行驗(yàn)收,工程物資庫(kù)管填寫(xiě)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》,賬管員依據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》與ERP系統(tǒng)中正式訂單進(jìn)行核對(duì),如與正式訂單核對(duì)無(wú)誤后在系統(tǒng)中進(jìn)行接收入庫(kù);如無(wú)正式訂單賬管員依據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》記手工賬進(jìn)行管理,等系統(tǒng)中正式訂單下發(fā)后再進(jìn)行正式入庫(kù)接收。
2、工程物資出庫(kù)
市分公司物資出庫(kù)由賬管員在ERP系統(tǒng)中根據(jù)專業(yè)部門審核填制的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》填制《物資出庫(kù)單》,庫(kù)管員審核并根據(jù)出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù);由施工隊(duì)或者使用部門直接到庫(kù)房辦理物資出庫(kù)手續(xù)。
3、退庫(kù)設(shè)備及物資
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資再利用,因設(shè)備更新替換、用戶退網(wǎng)或市政改造所拆除的舊設(shè)備及物資,由業(yè)務(wù)部門發(fā)起,財(cái)務(wù)部門牽頭,專業(yè)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,由建設(shè)部門及時(shí)向財(cái)務(wù)部提交《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)單》,由財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改,建設(shè)部門做利舊零資產(chǎn)處理;對(duì)物資部分,利用可用拆舊物資,不再領(lǐng)用新物資。
4、庫(kù)存物資的管理
物資管理中心每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查整理,并對(duì)庫(kù)存拆舊物資、可再利用及報(bào)廢物資制表核查,并組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行清查鑒定,對(duì)可在利用的物資安排相關(guān)部門辦理領(lǐng)用出庫(kù),對(duì)于可報(bào)廢的`物資按照市公司報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理,及時(shí)盤(pán)活物資。
(二)經(jīng)營(yíng)物資
1、經(jīng)營(yíng)物資入庫(kù)
由專業(yè)部門根據(jù)預(yù)算上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后按市公司規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。物資到貨后,專業(yè)部門物資采購(gòu)人員和庫(kù)管員共同驗(yàn)收,賬管員填制《物資入庫(kù)單》由庫(kù)管員及物資采購(gòu)人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、經(jīng)營(yíng)物資出庫(kù)
(1)總庫(kù)向分庫(kù)發(fā)出物品:經(jīng)營(yíng)物資出庫(kù)由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù);縣分公司每月初向?qū)I(yè)部門提出下月經(jīng)營(yíng)物資需求計(jì)劃,由專業(yè)部門核定縣分公司經(jīng)營(yíng)物資備用庫(kù)存量,物資管理中心根據(jù)所需配送物資的情況組織物品配送,并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
(2)二級(jí)庫(kù)向客戶經(jīng)理及鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)格發(fā)出物品:由賬管員填寫(xiě)《臨時(shí)出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》,辦理出庫(kù)手續(xù)。
(3)非銷售用物品出庫(kù):由賬管員根據(jù)審核簽字齊全的《經(jīng)營(yíng)物資公免/減免審批單》填寫(xiě)《銷售出庫(kù)單》,在總庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。
3、經(jīng)營(yíng)物資退庫(kù)及調(diào)庫(kù)
(1)經(jīng)營(yíng)物資退庫(kù):所有由總庫(kù)發(fā)至二級(jí)庫(kù)的經(jīng)營(yíng)物資,如需退庫(kù)應(yīng)由二級(jí)庫(kù)填報(bào)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》由相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批后交總庫(kù),總庫(kù)根據(jù)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》接收退庫(kù)物資,物資由總庫(kù)庫(kù)管檢驗(yàn)合格后辦理正式的《庫(kù)存商品調(diào)撥單》。
(2)經(jīng)營(yíng)物資調(diào)庫(kù):二級(jí)庫(kù)之間調(diào)撥物資,先由調(diào)出部門填報(bào)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》至相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批同意并注明調(diào)往部門,再交由總庫(kù)辦理系統(tǒng)調(diào)撥手續(xù),二級(jí)庫(kù)根據(jù)正式的調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行物資的調(diào)撥。
(三)禮品及行政辦公用品類物資
1、禮品及行政辦公用品物資的入庫(kù)
由專業(yè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后按市分公司規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。物資到貨后,專業(yè)部門物資采購(gòu)人員和庫(kù)管員共同驗(yàn)收,賬管員填制《物資入庫(kù)單》由庫(kù)管員及物資采購(gòu)人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、禮品及行政辦公用品物資的出庫(kù)
(1)總庫(kù)向二級(jí)庫(kù)發(fā)出物品:由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫(kù)存商品調(diào)撥單》辦理物資出庫(kù)手續(xù);并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
(2)二級(jí)庫(kù)向網(wǎng)格及客戶經(jīng)理發(fā)出物品:由賬管員填寫(xiě)《臨時(shí)出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》,辦理出庫(kù)手續(xù),并在物資管理系統(tǒng)中下賬。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上述理論在實(shí)踐工作中的運(yùn)用,企業(yè)物資管理工作得到提高的同時(shí),有效加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)工作。
物資管理論文 篇5
在電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的背景下,如何有效地改進(jìn)電力企業(yè)的電力物資管理工作的質(zhì)量與效率成為了十分重要的一個(gè)問(wèn)題。對(duì)于目前電力物資管理的現(xiàn)狀中所體現(xiàn)出的無(wú)效性,就需要有針對(duì)性的加強(qiáng)其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問(wèn)題的同時(shí),達(dá)到此目標(biāo),則需要針對(duì)目前我國(guó)電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)、合理的分析,并以此為基礎(chǔ),進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與優(yōu)化。
1我國(guó)電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀
對(duì)于電力企業(yè)的電力物資管理,可根據(jù)資本循環(huán)公式G-W-G`與其內(nèi)在邏輯,從其價(jià)值層面來(lái)分析。從時(shí)間的角度來(lái)看,電力資產(chǎn)的貨幣形態(tài)會(huì)經(jīng)歷三個(gè)階段,即從貨幣職能向生產(chǎn)職能轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)其商品職能。從空間的角度來(lái)看,電力物資資產(chǎn)的貨幣形態(tài)同時(shí)需要保持在此三種職能形態(tài)當(dāng)中。從三種職能形態(tài)的作用來(lái)看,其貨幣職能具備著物資采購(gòu)的作用,其生產(chǎn)職能則具備著利用物資進(jìn)行施工建設(shè)的作用,其商品職能具備著商品交換的作用。因此,針對(duì)目前電力企業(yè)的電力物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀分析可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
1.1電力物資管理中的物資采購(gòu)現(xiàn)狀
目前,電力企業(yè)往往會(huì)按照企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃中的施工建設(shè)需要進(jìn)行物資采購(gòu)工作,這同時(shí)也是保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的有效方式。但是,在電力物資的物資采購(gòu)預(yù)算環(huán)節(jié),卻容易出現(xiàn)物資采購(gòu)的預(yù)算精度不夠的`問(wèn)題。同時(shí),也容易出現(xiàn)在物資采購(gòu)預(yù)算中的種類、數(shù)量等問(wèn)題。在電力物資管理中的物資采購(gòu)中的這種情況會(huì)從對(duì)資金的科學(xué)管理以及對(duì)物資的采購(gòu)控制等方面對(duì)電力物資管理的有效性產(chǎn)生負(fù)面影響。
1.2電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀
在對(duì)電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀從價(jià)值層面進(jìn)行分析時(shí),則一定會(huì)關(guān)聯(lián)到成本控制的相關(guān)問(wèn)題。同時(shí),這也是電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的進(jìn)程中重要的一個(gè)問(wèn)題,對(duì)于電力物資管理的有效性也有著十分重要的作用。目前在實(shí)際中,電力企業(yè)往往在電力物資的使用環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)成本控制缺位,而引起這一現(xiàn)象的根本原因則是由于信息的不對(duì)稱。因此,這類情形會(huì)直接地增加電力企業(yè)的運(yùn)行成本。
1.3電力物資管理中的服務(wù)交換現(xiàn)狀
在服務(wù)交換階段的資本循環(huán)公式W-G表現(xiàn)為:在市場(chǎng)中,商品通過(guò)交換,達(dá)到利潤(rùn)與本金的復(fù)歸。目前,雖然電力企業(yè)已經(jīng)過(guò)體制改革,轉(zhuǎn)變成為自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)主體。但是,由于其提供的產(chǎn)品的外部特征,電力企業(yè)在服務(wù)交換階段可看作是其電力服務(wù)被社會(huì)大眾所認(rèn)可。因此,這對(duì)于電力企業(yè)就提出了一定的要求。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)、供應(yīng)電力物資時(shí)需要按照當(dāng)?shù)氐膶?shí)際需求,建設(shè)好一套多樣化并富有彈性的體系機(jī)制。但是,目前的電力企業(yè)并未完成相關(guān)體系的建設(shè)工作。
2電力物資管理有效性提高的思路
2.1電力物資管理中的物資預(yù)算
在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能的背景下,進(jìn)行物資采購(gòu)的預(yù)算工作,其重點(diǎn)就在為電力物資采購(gòu)建立起一套有效的約束機(jī)制。目前在實(shí)際的工作中,由于在物資采購(gòu)預(yù)算中存在著信息不對(duì)等的現(xiàn)象,容易導(dǎo)致在預(yù)算審核中出現(xiàn)缺位的問(wèn)題。因此,在以節(jié)約企業(yè)資金成本的前提下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門共同合作,建立電力物資采購(gòu)的預(yù)算環(huán)節(jié)的合作體系。
2.2電力物資管理中的物資采購(gòu)
在電力企業(yè)中,電力物資的采購(gòu)成本包括兩個(gè)方面,也物流成本以及人力成本。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)以物流成本的降低為重點(diǎn),選擇切實(shí)可行的有效措施。
2.3電力物資管理中的物資使用
在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時(shí),應(yīng)當(dāng)從其價(jià)值層面出發(fā),重點(diǎn)考察其成本控制環(huán)節(jié)。在實(shí)際的工作中,電力物資的成材率是一項(xiàng)十分重要的指標(biāo)。然而,施工技術(shù)流的不可分性導(dǎo)致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監(jiān)管來(lái)做到。所以,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)好一套在成本控制以及財(cái)務(wù)管理之間的有效聯(lián)動(dòng)體系,以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標(biāo)。
2.4電力物資管理中的物資供應(yīng)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國(guó)電力企業(yè)已經(jīng)廣泛地?cái)U(kuò)展了其服務(wù)對(duì)象的范圍,這就對(duì)電力企業(yè)的電力物資管理工作提出了新的要求,電力企業(yè)在電力物資的供應(yīng)需要具備快速、及時(shí)的響應(yīng)與送達(dá)的能力。所以,電力企業(yè)需要注重改進(jìn)電力物資儲(chǔ)備的相關(guān)工作,并設(shè)置科學(xué)、合理的電力物資儲(chǔ)備地點(diǎn)。在電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展中,電力物資供應(yīng)工作將是其發(fā)展規(guī)劃中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)
3提高電力物資管理有效性的具體措施
3.1正確認(rèn)識(shí)電力物資管理的重要作用
正確地認(rèn)識(shí)電力物資管理的重要作用,其著重點(diǎn)在于樹(shù)立起動(dòng)態(tài)管理的意識(shí),并建設(shè)好全面質(zhì)量管理體系。在資本循環(huán)公式中就可以看出其中的動(dòng)態(tài)管理意識(shí),而其中的采購(gòu)預(yù)算、物資使用以及物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)均需要建設(shè)好相應(yīng)的監(jiān)管體系,使其更加規(guī)范化、制度化。因此,可以大力借助社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),通過(guò)外包來(lái)降低費(fèi)用支出。
3.2改進(jìn)物資采購(gòu)的預(yù)算審核工作
電力企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)化激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下,電力企業(yè)常常缺乏有效的資金約束意識(shí),這主要體現(xiàn)在對(duì)電力物資的采購(gòu)預(yù)算的軟約束。因此,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要改進(jìn)并完善對(duì)物資采購(gòu)的預(yù)算審核工作。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套在財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門以及業(yè)務(wù)部門之間可進(jìn)行有效互動(dòng)的聯(lián)動(dòng)體系,以便針對(duì)企業(yè)未來(lái)的物資需求進(jìn)行更科學(xué)、更嚴(yán)格地討論、審核。
3.3加強(qiáng)對(duì)于電力物資采購(gòu)的成本控制
為加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)的成本控制,主要可通過(guò)以下兩種方式:①電力企業(yè)可將物流工作外包給第三方物流企業(yè),雙方可建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。此外,電力企業(yè)也可以向供應(yīng)商尋求相應(yīng)的物流服務(wù);②電力企業(yè)可按照企業(yè)未來(lái)的物資需求,進(jìn)行低頻率且大批量的采購(gòu)活動(dòng)。
3.4建立起財(cái)務(wù)管理與成本控制相結(jié)合的控制體系
在物資使用階段,建設(shè)好一套將財(cái)務(wù)管理與成本控制有效結(jié)合的體系模式,是控制成本的重要手段。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照具體的施工項(xiàng)目要求確定施工經(jīng)費(fèi)額度,然后交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行支配。在完成企業(yè)與項(xiàng)目小組雙方所簽訂協(xié)議的前提下,可將結(jié)余資金用于針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的項(xiàng)目成員的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節(jié)約性。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國(guó)電力企業(yè)也需要進(jìn)一步地加強(qiáng)自身的電力物資管理工作。根據(jù)目前階段的相關(guān)研究可以看出,許多學(xué)者都以自身的工作經(jīng)歷為基礎(chǔ),總結(jié)出了許多電力企業(yè)的電力物資管理問(wèn)題,其中包含了采購(gòu)預(yù)算、物資采購(gòu)活動(dòng)以及物資庫(kù)存等方面。但是,此類以實(shí)物層面為基礎(chǔ)的研究模式,卻會(huì)因?yàn)槠涠鄻踊膽?yīng)用價(jià)值而對(duì)研究具體問(wèn)題的簡(jiǎn)潔性造成干擾。因此,更應(yīng)當(dāng)以價(jià)值層面為基礎(chǔ)來(lái)探討電力物資管理的有效性。
物資管理論文 篇6
鐵路物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)首先構(gòu)建物資專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),需要補(bǔ)充和完善需要的數(shù)據(jù)項(xiàng),構(gòu)建物資專業(yè)全量數(shù)據(jù)體系,例如增加重要物資的生產(chǎn)日期,技術(shù)證件(復(fù)印件或圖片),驗(yàn)收記錄,復(fù)檢復(fù)驗(yàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),質(zhì)量問(wèn)題圖片數(shù)據(jù),供應(yīng)商的生產(chǎn)許可數(shù)據(jù)、生產(chǎn)資質(zhì)(圖片)等數(shù)據(jù);其次完善物資管理職能,豐富和增加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,例如修舊利廢管理,廢舊物資管理等,在提高對(duì)廢、舊物資管理的同時(shí),完善物資管理數(shù)據(jù)源;系統(tǒng)通過(guò)歸集處理,完成對(duì)物資專業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、與物資有關(guān)的其他數(shù)據(jù)、來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)數(shù)據(jù),還包括手工編輯導(dǎo)入的數(shù)據(jù)等集中處理,將這些數(shù)據(jù)(結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化)歸集到大平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中,形成數(shù)據(jù)源;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)歸集的數(shù)據(jù)源進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換并存入不同的數(shù)據(jù)庫(kù),并進(jìn)行匯總、挖掘處理,形成對(duì)外統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)接口;數(shù)據(jù)查詢、分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)對(duì)處理后的大數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、查詢和預(yù)測(cè),達(dá)到讓數(shù)據(jù)張口,靠數(shù)據(jù)說(shuō)話,減少因缺少數(shù)據(jù)支撐而帶來(lái)的偏差,降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
1 物資管理數(shù)據(jù)體系
在物資管理信息系統(tǒng)中,增加物資的生產(chǎn)日期、入庫(kù)驗(yàn)收信息,相關(guān)技術(shù)證件、復(fù)檢復(fù)驗(yàn)數(shù)據(jù)等;在物資質(zhì)量問(wèn)題反饋管理中增加質(zhì)量問(wèn)題圖片;增加物資屬性圖片及供應(yīng)商的詳細(xì)信息(如生產(chǎn)規(guī)模、信譽(yù)等級(jí)、資質(zhì)、生產(chǎn)許可和認(rèn)證等),建立物資專業(yè)基本信息庫(kù),形成物資管理全量數(shù)據(jù)體。
1.1 完善物資管理職能
增加修舊利費(fèi)管理子系統(tǒng),對(duì)卸下的配件經(jīng)過(guò)維修再利用,提高物資的使用率;增加廢舊物資管理子系統(tǒng),將報(bào)廢的各類物資進(jìn)行分類歸集,由物資處進(jìn)行統(tǒng)一處置,清算處理,沖減成本;增加物資質(zhì)量跟蹤管理子系統(tǒng),與各專業(yè)的生產(chǎn)檢修系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)、檢驗(yàn)、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。
1.2 數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集就是從數(shù)據(jù)源收集、識(shí)別和選取數(shù)據(jù)的過(guò)程,隨著業(yè)務(wù)的進(jìn)行,各類數(shù)據(jù)的累積越來(lái)越大,如何有效地收集這些數(shù)據(jù),保證采集數(shù)據(jù)的可靠性,避免重復(fù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,是數(shù)據(jù)采集這個(gè)環(huán)節(jié)需要解決的。
數(shù)據(jù)采集分為兩個(gè)來(lái)源:數(shù)據(jù)來(lái)自應(yīng)用系統(tǒng)之外,簡(jiǎn)稱為外部采集;數(shù)據(jù)來(lái)自引用系統(tǒng)內(nèi)部,簡(jiǎn)稱為內(nèi)部采集。外部采集主要來(lái)自物資經(jīng)營(yíng)的專業(yè)網(wǎng)站,例如東方財(cái)富網(wǎng)等其他一些網(wǎng)站,數(shù)據(jù)包括關(guān)注物資的價(jià)格變化數(shù)據(jù),供應(yīng)商的生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù),價(jià)格數(shù)據(jù);還包括國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門發(fā)布的GDP、PPI和CPI等;包括總公司、路局專業(yè)處室的下一時(shí)間段的大修、更新項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù),主要用來(lái)分析和預(yù)測(cè)價(jià)格走勢(shì),下一階段的物資采購(gòu)預(yù)測(cè)等。
1.3 數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘作為一種決策支持過(guò)程,高度自動(dòng)化地分析企業(yè)的數(shù)據(jù),做出歸納性的推理,從中挖掘出潛在的模式,幫助決策者調(diào)整市場(chǎng)策略,減少風(fēng)險(xiǎn),做出正確的決策。針對(duì)歸集的大量相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行清洗、刪除和處理,保證數(shù)據(jù)的有效性和正確性,然后分析物資專業(yè)所關(guān)注各項(xiàng)內(nèi)容(或關(guān)鍵指標(biāo))之間潛在的關(guān)系,找出影響分析結(jié)果的主、次因素,作為數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)。
2 數(shù)據(jù)分析和展現(xiàn)
在大數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)上,利用基本分析引擎驅(qū)動(dòng)的圖形信息顯示功能,建立管理儀表盤(pán)跟蹤、分析、監(jiān)控、預(yù)測(cè)關(guān)鍵指標(biāo)和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)物資價(jià)格預(yù)測(cè)、需求和采購(gòu)分析、質(zhì)量跟蹤、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控等業(yè)務(wù)決策模型的最終分析運(yùn)用結(jié)果進(jìn)行展現(xiàn)。
2.1 重要物資價(jià)格變化趨勢(shì)
根據(jù)每月產(chǎn)生的采購(gòu)價(jià)格,形成價(jià)格的直觀圖表,同時(shí)可以關(guān)聯(lián)相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格走勢(shì);也可以顯示歷史(一年前過(guò)兩年前的)變化,作為比較依據(jù)。
2.2 重要物資需求預(yù)測(cè)分析
根據(jù)物資大數(shù)據(jù),可以分析預(yù)測(cè)出下年度的重要物資的需求數(shù)量,以便根據(jù)市場(chǎng)情況,提前做出采購(gòu)預(yù)算,保證供應(yīng);分析結(jié)果可以通過(guò)報(bào)表或柱狀圖展示。
2.3 物資采購(gòu)綜合分析
根據(jù)物資大數(shù)據(jù),對(duì)物資采購(gòu)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,包括采購(gòu)周期、采購(gòu)方式、物資使用方向、采購(gòu)金額、供應(yīng)商反饋及問(wèn)題投訴,從中發(fā)現(xiàn)可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化陽(yáng)光采購(gòu)。
2.4 庫(kù)存周轉(zhuǎn)與采購(gòu)周期分析
根據(jù)物資專業(yè)大數(shù)據(jù),對(duì)全局的庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)天數(shù)(能夠按照物資小類、物資大類等)及相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)周期進(jìn)行分析,查找周轉(zhuǎn)天數(shù)差異,找出問(wèn)題所在,提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率,杜絕庫(kù)存積壓、減少庫(kù)存資金占用;分析結(jié)果通過(guò)報(bào)表或圖形展現(xiàn)。3 技術(shù)方案總體架構(gòu)。整個(gè)架構(gòu)分為5層:數(shù)據(jù)源層,處于整個(gè)架構(gòu)的最底層,包含物資管理系統(tǒng)及與之關(guān)聯(lián)的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化。獲取層:數(shù)據(jù)采集(ETL),負(fù)責(zé)對(duì)源數(shù)據(jù)的采集、清洗、轉(zhuǎn)換和加載,包括:把原始數(shù)據(jù)加載到Hadoop平臺(tái)。數(shù)據(jù)層:包括主數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)及Hadoop云平臺(tái),Hadoop云平臺(tái)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)海量的單據(jù)數(shù)據(jù),提供并行的`計(jì)算和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理能力,實(shí)現(xiàn)低成本的存儲(chǔ)和低時(shí)延、高并發(fā)的查詢能力;主數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(與MPP合設(shè))負(fù)責(zé)存儲(chǔ)指標(biāo)數(shù)據(jù)、KPI數(shù)據(jù)和高度匯總數(shù)據(jù);分布式數(shù)據(jù)庫(kù)(MPP)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)加工、關(guān)聯(lián)、匯總后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并提供分布式計(jì)算、支撐數(shù)據(jù)深度分析和數(shù)據(jù)挖掘能力,向主數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)輸出KPI和高度匯總數(shù)據(jù)。能力層:負(fù)責(zé)向上層的應(yīng)用方提供大數(shù)據(jù)平臺(tái)能力,同時(shí)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)開(kāi)放接口,使多方大數(shù)據(jù)應(yīng)用方享用。應(yīng)用層:為用戶提供大數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析、查詢、挖掘等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理專業(yè)的需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)預(yù)期、價(jià)格走勢(shì)、物資質(zhì)量跟蹤、供應(yīng)商績(jī)效考核等綜合分析。
3 安全方案
基于信息安全等級(jí)保護(hù)二級(jí)要求落實(shí)安全措施的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的具體需求,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全三個(gè)方面。
4.1 應(yīng)用安全
應(yīng)用安全是信息系統(tǒng)整體防御的最后一道防線。在應(yīng)用層面運(yùn)行著信息系統(tǒng)的基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用以及特定業(yè)務(wù)應(yīng)用;诰W(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用是形成其他應(yīng)用的基礎(chǔ),包括消息發(fā)送、web瀏覽等,可以說(shuō)是基本的應(yīng)用。業(yè)務(wù)應(yīng)用采納基本應(yīng)用的功能以滿足鐵路物資管理信息系統(tǒng)的要求。由于各種基本應(yīng)用最終是為業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的,因此對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的安全保護(hù)最終就是如何保護(hù)系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)應(yīng)用程序安全運(yùn)行。
4.2 數(shù)據(jù)安全
系統(tǒng)處理的各種數(shù)據(jù)(用戶數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等)在維持系統(tǒng)正常運(yùn)行上起著至關(guān)重要的作用。一旦數(shù)據(jù)遭到破壞(泄漏、修改、毀壞),都會(huì)在不同程度上造成影響,從而危害到系統(tǒng)的正常運(yùn)行。由于物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的各個(gè)層面(網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、應(yīng)用等)都對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、存儲(chǔ)和處理等,因此,對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)需要物理環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序等提供支持。各個(gè)“關(guān)口”把好了,數(shù)據(jù)本身再具有一些防御和修復(fù)手段,必然將對(duì)數(shù)據(jù)造成的損害降至最小。另外,數(shù)據(jù)備份也是防止數(shù)據(jù)被破壞后無(wú)法恢復(fù)的重要手段,而硬件備份等更是保證系統(tǒng)可用的重要內(nèi)容。
4.3 網(wǎng)絡(luò)安全
網(wǎng)絡(luò)安全為物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行提供支持。一方面,確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全運(yùn)行,提供有效的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),另一方面,確保在網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性等。該系統(tǒng)納入鐵路總公司、鐵路局網(wǎng)絡(luò)和信息安全保障體系中。
4.4 關(guān)鍵技術(shù)
大數(shù)據(jù)并非一項(xiàng)新技術(shù),其前身是商務(wù)智能BI,是一系列信息技術(shù)的集合。怎樣將數(shù)據(jù)中的價(jià)值挖掘出來(lái),并以直觀、清晰地方式展現(xiàn)在人們面前,是大數(shù)據(jù)解決的基本問(wèn)題。數(shù)據(jù)展現(xiàn)通過(guò)借助表格、圖片等手段,揭示隱藏在數(shù)據(jù)背后的模式與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,它以簡(jiǎn)單、友好的方式將這種關(guān)系呈現(xiàn)給用戶,可以有效地提升數(shù)據(jù)的使用效率。該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、計(jì)算處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)展現(xiàn)5個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是大數(shù)據(jù)時(shí)代需要解決的重要問(wèn)題。目前,鐵路物資系統(tǒng)保存了大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),然而亟待解決的是海量半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問(wèn)題。非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)主要采用對(duì)象存儲(chǔ)系統(tǒng)或分布式文件系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ),本文采用Hadoop分布式文件系統(tǒng)。Hadoop基于一種開(kāi)源的理念實(shí)現(xiàn)的分布式文件系統(tǒng);半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以使用NoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)HBase中存放;結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存放在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle或SQL Server中。HDFS(Hadoop Distributed FileSystem)是Hadoop的核心模塊之一,具有如下特點(diǎn):
在一個(gè)多節(jié)點(diǎn)塊集群存儲(chǔ)文件;在節(jié)點(diǎn)間復(fù)制模塊;主從架構(gòu);沒(méi)有文件更新;一次寫(xiě),多次讀;大數(shù)據(jù)塊順序讀模式;為批處理設(shè)計(jì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)有以下幾個(gè)特征:大體量(Volume)、多樣性(Variety)、大價(jià)值(Value)、時(shí)效性(Velocity)、準(zhǔn)確性(Veracity)的5V特點(diǎn)。常規(guī)的數(shù)據(jù)分析僅僅是對(duì)己有數(shù)據(jù)的靜態(tài)分析,并不能進(jìn)行動(dòng)態(tài)的預(yù)測(cè),而物資系統(tǒng)要求動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的反應(yīng)生產(chǎn)實(shí)際,所以該系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析的難點(diǎn)是動(dòng)態(tài)化、多維化和深度化。適用于大數(shù)據(jù)的技術(shù),包括大規(guī)模并行處理(Mpp)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)挖掘電網(wǎng),分布式文件系統(tǒng),分布式數(shù)據(jù)庫(kù),云計(jì)算平臺(tái),互聯(lián)和可擴(kuò)展的存儲(chǔ)系統(tǒng)。
4 結(jié)語(yǔ)
5.1 實(shí)施策略
大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)工作量大、周期長(zhǎng)、涉及部門多,系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)遵循統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一規(guī)劃的原則,系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程采用分步建設(shè)、試點(diǎn)先行的原則,在明確分工的基礎(chǔ)上,大力協(xié)同,科學(xué)實(shí)施,確保各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)。
5.2 項(xiàng)目實(shí)施組織
成立物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目工作組,按照本方案有序推進(jìn)實(shí)施工作。項(xiàng)目工作組負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),解決系統(tǒng)工程建設(shè)中的重大問(wèn)題,確保按統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施;協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、相關(guān)接口系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)單位、業(yè)務(wù)處室和站段直接的分工協(xié)作。
成立專家組負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)把關(guān),為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提供咨詢支持。成立項(xiàng)目總體組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)、進(jìn)行任務(wù)分工、把握項(xiàng)目進(jìn)度、協(xié)調(diào)項(xiàng)目組內(nèi)部工作等,下設(shè)數(shù)據(jù)組、軟件開(kāi)發(fā)組與實(shí)施組、質(zhì)量保證組。
物資應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)可以有效地提升物資管理水平,可以對(duì)市場(chǎng)價(jià)格及路局下一階段重要物資的需求有一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)判,根據(jù)大數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)提前部署物資的采購(gòu)工作,可以保證全局的物資供應(yīng);通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量跟蹤與供應(yīng)商評(píng)價(jià)有機(jī)結(jié)合;實(shí)現(xiàn)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)據(jù)的挖掘和分析,可以降低庫(kù)存物資,減少物資積壓,提高對(duì)廢舊物資的有效利用,對(duì)降低物資消耗有積極作用。
物資管理論文 篇7
摘要:為了中國(guó)石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)的物資管理方案,通過(guò)物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為策略進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎(chǔ)之上得以實(shí)現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問(wèn)題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資管理;物流成本
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個(gè)專業(yè)化的服務(wù)性行業(yè)。近年來(lái)石油物資在內(nèi)供市場(chǎng)慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購(gòu)周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問(wèn)題。為了更好地解決問(wèn)題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
1.物資學(xué)管理意識(shí)不夠明確。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點(diǎn),對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不深,對(duì)現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問(wèn)題也不太關(guān)注和了解,改進(jìn)物資管理的主動(dòng)性不夠。有些石油企業(yè)本身對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國(guó)家實(shí)施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識(shí)淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因?yàn)橛?jì)劃不周全,生產(chǎn)時(shí)有變更,導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴(yán)重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時(shí)處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉(zhuǎn)不靈,加重庫(kù)存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個(gè)管理過(guò)程中,主要有采購(gòu)資源、倉(cāng)儲(chǔ)資源,運(yùn)輸資源等幾個(gè)環(huán)節(jié),但是各個(gè)部門沒(méi)有很好地進(jìn)行溝通,而是處于被動(dòng)狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動(dòng)性地等著生產(chǎn)部門的`物資采購(gòu)需求計(jì)劃,再進(jìn)行材料的采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ),運(yùn)輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要,部門之間不加強(qiáng)溝通,容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購(gòu)本身受市場(chǎng)供求影響,物流的間斷會(huì)使供給與需求的信息不能更好地交流,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的變化難以作出決策,會(huì)出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的局面,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
3.信息技術(shù)水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設(shè)備和技術(shù)比較落后,很多石油企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),造成信息化服務(wù)水平低,信息平臺(tái)和各物資的運(yùn)作沒(méi)有很好地連接,不能達(dá)到信息共享。在管理過(guò)程中,物資的采購(gòu)、詢價(jià),合同的管理,物資的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)和配送都沒(méi)有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運(yùn)輸不合力,使物資資源沒(méi)有得到合理的安排。
二、提高石油企業(yè)物資管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲(chǔ)量變少,更要加強(qiáng)對(duì)石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來(lái)越高,越來(lái)越復(fù)雜,在管理人員認(rèn)識(shí)物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓(xùn),為物資管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,讓他們學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理理念、學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理必備的知識(shí)。只有真正認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出自己的貢獻(xiàn),保證企業(yè)物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.建立物資信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的,要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng),網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來(lái),它是開(kāi)展電子商務(wù)的場(chǎng)所,是各部門交流的一個(gè)平臺(tái)。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購(gòu)買、支付等實(shí)物變成電子化信息處理。舉個(gè)長(zhǎng)慶油田電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例:長(zhǎng)慶油田物資裝備公司是長(zhǎng)慶油田公司下屬的一個(gè)二級(jí)單位,承擔(dān)著長(zhǎng)慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購(gòu)供應(yīng)與管理工作。公司按照新的管理模式開(kāi)發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開(kāi)發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來(lái),在長(zhǎng)慶油田的物資采購(gòu)中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購(gòu)過(guò)程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。
3.加強(qiáng)物資管理中的物資采購(gòu)。物資采購(gòu)是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購(gòu)體系,可以很好地降低采購(gòu)成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購(gòu)管理分工,是非常有必要的。也可以實(shí)現(xiàn)集中批量采購(gòu)來(lái)降價(jià)節(jié)支。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)未來(lái)趨勢(shì),是降低采購(gòu)成本的前提。物資部門對(duì)生產(chǎn)起著保障性作用,這個(gè)作用又是根據(jù)物資的采購(gòu)供應(yīng)來(lái)完成的。要控制就要集中采購(gòu),集中才可能形成批量,才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于有利的位置,爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。
三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學(xué)合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長(zhǎng)的物流業(yè)務(wù)外包給擅長(zhǎng)的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來(lái)彌補(bǔ)資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。因?yàn)閷I(yè)的公司可以更有效、更廉價(jià)地保證該業(yè)務(wù)的運(yùn)輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),減少意外的危害。
2.加強(qiáng)員工的成本管理意識(shí)。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開(kāi)展的基礎(chǔ)和條件,如果沒(méi)有員工認(rèn)識(shí)物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來(lái)也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到各個(gè)部門,使企業(yè)員工對(duì)物流成本管理方式有所理解和互相配合,進(jìn)行物流成本管理,使員工具有長(zhǎng)期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識(shí)”,牢固樹(shù)立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念,及時(shí)預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)需求和發(fā)展變化,積極調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
四、結(jié)論
隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對(duì)物資管理提出了更高的要求,對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析并做出了相對(duì)的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。
參考文獻(xiàn):
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物資管理論文 篇8
物流與物流管理的概念是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的。物流(logistics)被定義為:“物流是供應(yīng)鏈流程的一部分,是為了滿足客戶需求而對(duì)商品、服務(wù)以及相關(guān)信息從原產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、高效益的正向和反向流動(dòng)及儲(chǔ)存進(jìn)行的計(jì)劃、實(shí)施與控制過(guò)程。”物流管理(Logistics Management)被定義為:“在社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中,依據(jù)物質(zhì)實(shí)體流動(dòng)規(guī)律,應(yīng)用管理學(xué)基本原理與科學(xué)方法,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益!蔽锪鞴芾碇饕獌(nèi)容包括三方面:對(duì)物流活動(dòng)諸要素的管理,包括運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理;對(duì)物流系統(tǒng)諸要素的管理,即對(duì)物流中人、財(cái)、物、設(shè)備、方法和信息六大要素的管理;對(duì)物流活動(dòng)中具體職能的管理,包括物流計(jì)劃、質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等職能的管理。
電力物資物流管理是對(duì)需要運(yùn)送的電力物資和設(shè)備與所投入的一系列人力、物力、資金和信息進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,使相關(guān)各項(xiàng)電力物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合。電力物資集約化物流管理以“大物流”為基礎(chǔ),大物流被描述為:“各級(jí)物資部門共同參與,集中儲(chǔ)備與分工儲(chǔ)備相結(jié)合,合理管理庫(kù)存,實(shí)行信息化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò);集中各單位生產(chǎn)需求,以批量采購(gòu)、規(guī)模供應(yīng)來(lái)降低物料成本,滿足各單位降低物料成本、減少管理費(fèi)用的要求,從而達(dá)到各單位降低成本目的;優(yōu)選生產(chǎn)廠家、保證質(zhì)量,靜態(tài)控制、動(dòng)態(tài)管理,逐步采用新的采購(gòu)體制,進(jìn)行采購(gòu)、庫(kù)存、配送服務(wù),減少各單位庫(kù)存,加速物資和資金周轉(zhuǎn),進(jìn)一步降低物料成本,減少物資管理費(fèi)用”。本文討論如何運(yùn)用物資集約化方法有效實(shí)現(xiàn)電力物流管理,充分發(fā)揮其在電力系統(tǒng)中的作用。
一、電力物流管理概述
電力系統(tǒng)的物資管理模式,順應(yīng)國(guó)家從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)并存,再到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),物資管理部門也經(jīng)由材料供應(yīng)科到材料供應(yīng)科物資公司并存,再到物資部(物流服務(wù)中心)的變革。國(guó)家電網(wǎng)公司作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的特大型企業(yè),其物資供應(yīng)與銷售市場(chǎng)在國(guó)家電力經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到了非常重要的作用。而電力系統(tǒng)原有物資管理部門存在以下弊端。
(1)物資機(jī)構(gòu)松散、多頭管理與交叉管理現(xiàn)象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏創(chuàng)新,職、責(zé)、權(quán)、利不明。
(2)物流成本過(guò)高,市場(chǎng)配送網(wǎng)絡(luò)滯后。
(3)無(wú)統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),信息化建設(shè)停滯不前。這些已經(jīng)不能適應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司企業(yè)的發(fā)展要求。
電力物流管理涉及電力物資供應(yīng)渠道眾多,物資種類與物資規(guī)格千變?nèi)f化, 電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)都涉及物資的消耗,因此,電力企業(yè)物流管理對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展意義重大。電力物流的目的是滿足電力終端用戶需求,涉及電力發(fā)電、輸電、變電、配電到用電等各環(huán)節(jié),電力物流關(guān)鍵是低成本、高效率、高效益的物資流動(dòng)以及流程各環(huán)節(jié)中服務(wù)與信息在整個(gè)物流過(guò)程中的正向和反向流動(dòng)所涉及的計(jì)劃實(shí)施與管理控制。
電力物流主要有以下幾個(gè)層面的含義。首先,從電力產(chǎn)品特性來(lái)看,所涉及的物資“電”不是有形實(shí)體,但客觀存在電力發(fā)電、輸電、配電、變電和用電環(huán)節(jié),有一個(gè)完整的從產(chǎn)品生產(chǎn)點(diǎn)到消費(fèi)的物資消耗過(guò)程,同時(shí)有高效率和低成本運(yùn)營(yíng)的客觀要求。其次,電力物流對(duì)電力生產(chǎn)、供應(yīng)鏈流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)生作用。在發(fā)電、輸電、配電和用電過(guò)程中通過(guò)加強(qiáng)電力市場(chǎng)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)區(qū)域聯(lián)網(wǎng)來(lái)提高資源優(yōu)化配置水平,增強(qiáng)與其他能源替代品的競(jìng)爭(zhēng)能力。最后,電力物流應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)管理,從而達(dá)到降低整個(gè)流程成本的目的。
二、電力物資集約化物流管理框架
物流產(chǎn)業(yè)每創(chuàng)造一元產(chǎn)值,就可以拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值增加六元。國(guó)家電網(wǎng)公司所屬單位擁有生產(chǎn)電力電線電纜、電瓷電器、建材等一大批支柱產(chǎn)業(yè);谝郧半娏ο到y(tǒng)物資管理存在的弊端和對(duì)現(xiàn)代物流的理性認(rèn)識(shí),國(guó)家電網(wǎng)公司按照國(guó)際現(xiàn)代先進(jìn)大型企業(yè)提出的“物資集約化管理”模式,明確要以提升物資管理水平、降低物資流轉(zhuǎn)成本、強(qiáng)化資金運(yùn)作、提高盈利和加大抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能力為目的,充分發(fā)揮國(guó)家電網(wǎng)公司網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)勁、覆蓋面廣的優(yōu)勢(shì),加快物流基礎(chǔ)設(shè)施和物流信息平臺(tái)建設(shè),打造一個(gè)布局合理、裝備先進(jìn)、運(yùn)作規(guī)范的現(xiàn)代物流。電力物資集約化管理框架組成主要包括以下兩個(gè)部分。
1.電力物流ERP軟件
ERP奠定了物流發(fā)展基礎(chǔ),滿足了物資集約化管理的需求。國(guó)家電網(wǎng)公司花巨資對(duì)物資信息現(xiàn)代化ERP的建設(shè),為其物流集約化建設(shè)打好了“兩個(gè)基礎(chǔ)”,即建立了主數(shù)據(jù)平臺(tái),在全公司系統(tǒng)率先統(tǒng)一了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和專家主數(shù)據(jù)。建立了ERP系統(tǒng)物資模塊,搭建了各類物資相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)橫向集成、縱向貫通的自由交換平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)了“八大功能”,即實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃、招標(biāo)、合同、監(jiān)造、倉(cāng)儲(chǔ)、專家管理、供應(yīng)商管理、輔助決策等八項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)或高級(jí)應(yīng)用的信息化管理,并在完善功能的基礎(chǔ)上,通過(guò)建設(shè)一體化電子商務(wù)平臺(tái),加快構(gòu)建集中、統(tǒng)一、精益、高效的物資管理體系,持續(xù)完善和提升現(xiàn)有應(yīng)用能力。
2.硬件平臺(tái)
硬件平臺(tái)包括一站式服務(wù)大廳的籌建和網(wǎng)、省一級(jí)單位建設(shè)中心倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目。由于國(guó)家電網(wǎng)公司擁有一大批優(yōu)勢(shì)的電力材料、設(shè)備生產(chǎn)廠家,工業(yè)體系完善,產(chǎn)品豐富,也就是說(shuō),國(guó)家電網(wǎng)公司既有原材料產(chǎn)地又有加工基地,還有遍布全國(guó)的物流中心機(jī)構(gòu),擁有一大批愛(ài)崗敬業(yè)的物流專業(yè)人才隊(duì)伍,這些已為國(guó)網(wǎng)公司物流的科學(xué)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、電力物資集約化管理分析
1.強(qiáng)化物流功能
一是充分發(fā)揮國(guó)家電網(wǎng)公司優(yōu)勢(shì),主動(dòng)出擊,組織、廣攬貨源,聯(lián)絡(luò)物流企業(yè),使航運(yùn)物流增加。二是加快建設(shè)步伐,完善物流服務(wù)功能。如正在推行的“大廳一站式服務(wù)”、“區(qū)域中心倉(cāng)庫(kù)”的建設(shè)。三是加強(qiáng)工作協(xié)作,提高“大通關(guān)”的工作效率,建立項(xiàng)目主管理辦法聯(lián)系會(huì)議制度,提升服務(wù)質(zhì)量,較好地發(fā)揮服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。
2.促進(jìn)物流資源整合
近幾年,國(guó)家電網(wǎng)公司大力推行集中規(guī)模采購(gòu),成效顯著,如20xx~2008年招標(biāo)金額為4847億元,就節(jié)約了資金356億元。以公司物資部為中心、網(wǎng)省公司物資部為樞紐、重要物流節(jié)點(diǎn)為重點(diǎn),以充分發(fā)揮網(wǎng)省公司優(yōu)勢(shì)、經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)為目的,為優(yōu)化區(qū)域物流發(fā)展布局,促進(jìn)物流資源整合和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。公司現(xiàn)階段物資集約化管理建設(shè)需重點(diǎn)做好九個(gè)方面的工作。一是積極穩(wěn)妥推進(jìn)創(chuàng)新集中規(guī)模采購(gòu)工作。二是加快推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為物資集約化管
理創(chuàng)造條件。三是加快推進(jìn)物資管理信息化進(jìn)程,為物資集約化管理提供支撐。四是嚴(yán)格計(jì)劃管理,充分發(fā)揮龍頭和引領(lǐng)作用。五是加強(qiáng)合同和配送管理,構(gòu)建現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)體系。六是加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理,構(gòu)建和諧供需關(guān)系。七是加強(qiáng)物資監(jiān)造管理,保證質(zhì)量及供貨進(jìn)度。八是加強(qiáng)考核與督察,確保物資集約化管理措施落實(shí)到位。九是加快完善物資管理體系,確保集約化管理工作順利實(shí)施。
3.優(yōu)化物流建設(shè)
國(guó)家電網(wǎng)公司的物流市場(chǎng)以其物資部為依托,全國(guó)電力系統(tǒng)互通有無(wú)、管控盈虧、互補(bǔ)互利,構(gòu)成了公司整體現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)。對(duì)物流最大限度地降低物流成本,優(yōu)化管理環(huán)境,吸引產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移和戰(zhàn)略投資者進(jìn)入。加強(qiáng)物流基礎(chǔ)建設(shè),努力把公司建成物流、資本流、信息流聚集地,為現(xiàn)代物流的發(fā)展推波助瀾,建立起文明和諧的物流中心。
四、電力物資集約化管理優(yōu)化策略分析
現(xiàn)代物流由物流基礎(chǔ)業(yè)、物流裝備制造業(yè)、物流信息業(yè)組成,是一個(gè)涉及面廣且龐大的`體系。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是擁有市場(chǎng)研究、開(kāi)發(fā)、信譽(yù)、創(chuàng)新、營(yíng)銷、機(jī)動(dòng)與市場(chǎng)快速反應(yīng)的能力以及市場(chǎng)的推廣能力、資金實(shí)力、利潤(rùn)效率等因素的綜合體現(xiàn)。當(dāng)前,電力物資集約化管理中存在的問(wèn)題表現(xiàn)為:合同流程因?qū)⑷珖?guó)各地的近76000個(gè)銀行固化在系統(tǒng)中,既不能導(dǎo)入又不能補(bǔ)錄與篩選,查找起來(lái)很費(fèi)時(shí)。ERP系統(tǒng)不穩(wěn)定,操作起來(lái)不太順暢,每一個(gè)操作都需相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,因S186與ERP同時(shí)運(yùn)作,要查找的內(nèi)容往往要去兩系統(tǒng)查找核對(duì),工作效率不高。電力物資集約化管理優(yōu)化策略可在以下三個(gè)方面進(jìn)一步提升。
1.提升信息整合與維護(hù)
現(xiàn)在是信息時(shí)代,要實(shí)現(xiàn)物流信息上的資源共享,有效控制與全程管理,就要對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)與開(kāi)發(fā),建立起一整套規(guī)范的物流信息網(wǎng)絡(luò),用標(biāo)準(zhǔn)物流信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的快速交換、資金快速支付、交易快速完成的電子商務(wù)技術(shù)。
2.在產(chǎn)業(yè)上用“特”來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)力
要用與眾不同的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)以特制勝,用特做大做強(qiáng),以獨(dú)特的支柱產(chǎn)業(yè)來(lái)帶動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)的興旺。
3.用自己的優(yōu)勢(shì)來(lái)?yè)屨几?jìng)爭(zhēng)力的制高點(diǎn)
國(guó)家電網(wǎng)公司的優(yōu)勢(shì)如前所述,要充分利用這些優(yōu)勢(shì)來(lái)整合市場(chǎng),調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),改造與扶持極具代表性的網(wǎng)省級(jí)物流市場(chǎng),開(kāi)拓市場(chǎng)空間,促使物流市場(chǎng)大有作為,只有做大做強(qiáng)市場(chǎng),才能形成強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
五、結(jié)論
實(shí)施“物資集約化管理”是國(guó)家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展”的要求,也是電網(wǎng)為實(shí)現(xiàn)“一特四大”戰(zhàn)略,推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,落實(shí)“四化”工作,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。轉(zhuǎn)變管理模式是現(xiàn)代物流發(fā)展的前提,管理辦法和規(guī)章制度是現(xiàn)代物流發(fā)展的保障,而國(guó)家對(duì)電網(wǎng)工程建設(shè)投入是現(xiàn)代物流新一輪的制高點(diǎn)。強(qiáng)化集中管理,全面提升物資管理水平,為建設(shè)統(tǒng)一堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng),推動(dòng)公司又好又快發(fā)展服務(wù)。
物資管理論文 篇9
一、電力企業(yè)物資管理的特點(diǎn)
(一)供電連續(xù)性
電力企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和發(fā)、供、用同時(shí)進(jìn)行的特點(diǎn),決定物資供應(yīng)必須及時(shí)和不間斷地進(jìn)行。電不能儲(chǔ)存,生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)進(jìn)行是電力生產(chǎn)區(qū)別其他企業(yè)的特點(diǎn),因此,無(wú)論何時(shí)都要求物資供應(yīng)部門及時(shí)、按需要組織電力生產(chǎn)所需要的各種物資供應(yīng)工作,以保證發(fā)、供電設(shè)備的止常運(yùn)行。
(二)物質(zhì)供應(yīng)復(fù)雜性
電力企業(yè)綜合性組成的特點(diǎn),決定物資供應(yīng)的重要性和復(fù)雜性。電力企業(yè)所使用的電力設(shè)備多為專用設(shè)備、費(fèi)用較高、數(shù)量較大、技術(shù)要求復(fù)雜,在一定程度上決定了物資管理在整個(gè)電力企業(yè)管理中的重要地位。
二、FRP的實(shí)施對(duì)物資管理的影響
(二)有利于形成物資采購(gòu)規(guī)模
推進(jìn)集中采購(gòu)的實(shí)施,發(fā)揮集中采購(gòu)的`批量?jī)?yōu)勢(shì)一直是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理長(zhǎng)期追求的目標(biāo)。實(shí)施FRP系統(tǒng)以后它可以有效地控制屬于物管部門直接集中采購(gòu)的采購(gòu)中請(qǐng),最大限度地發(fā)揮集中采購(gòu)的資金和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
(二)有利于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理
按照統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板,所有實(shí)施FRP的單位都將理順物資供應(yīng)管理體制,規(guī)范物資業(yè)務(wù)流程。通過(guò)FRP系統(tǒng)在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施,對(duì)采購(gòu)組織架構(gòu)進(jìn)行有效的重整和優(yōu)化,較好地規(guī)范采購(gòu)和計(jì)劃等崗位制衡機(jī)制,實(shí)現(xiàn)物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
物資管理論文 篇10
1.核電站建造期現(xiàn)場(chǎng)物資管理模式
核電站建造期,現(xiàn)場(chǎng)物資的管理模式不盡相同,各有特點(diǎn),主要采用的模式有如下兩種:
(1)自主管理模式。物資由采購(gòu)方自行管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃、接貨、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、維護(hù)保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。承包商依據(jù)各自工作范圍,領(lǐng)取物資。秦山二擴(kuò)項(xiàng)目、福清項(xiàng)目即采用此模式。
(2)委托管理模式。主要分為兩類:一類是將建造期的現(xiàn)場(chǎng)物資委托建安承包商管理,相關(guān)工作由各建安承包商負(fù)責(zé)實(shí)施,嶺澳二期采用此模式;另一類是專業(yè)化委托管理模式,物資管理委托給專業(yè)化的倉(cāng)儲(chǔ)承包商由其負(fù)責(zé)實(shí)施,海南項(xiàng)目采用此模式。委托管理模式下,業(yè)主負(fù)責(zé)總的協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督工作。
2.自主管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)
核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉(cāng)儲(chǔ)資源,自行組織機(jī)構(gòu)管理物資,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問(wèn)題,使物項(xiàng)安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。自主管理模式現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作,包括滾動(dòng)到貨計(jì)劃和需求計(jì)劃銜接工作、貨物催交、物項(xiàng)接貨(進(jìn)口物項(xiàng)可延伸至機(jī)場(chǎng)、碼頭)、大件設(shè)備短倒運(yùn)輸管理、甲供物項(xiàng)開(kāi)箱檢驗(yàn)、問(wèn)題跟蹤及協(xié)調(diào)處理、設(shè)備不符合項(xiàng)和CR單的協(xié)調(diào)處理、設(shè)備竣工資料移交、物項(xiàng)存儲(chǔ)及維護(hù)保養(yǎng)、出入庫(kù)管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理等工作。
2.1自主管理模式的優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于準(zhǔn)確掌握核電工程物資管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù),積累核電項(xiàng)目工程管理經(jīng)驗(yàn),比如通過(guò)自主管理,可以掌握大宗材料的實(shí)際消耗情況,為后續(xù)項(xiàng)目采購(gòu)提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
(2)有利于加強(qiáng)大宗材料的領(lǐng)用、退庫(kù)管理,嚴(yán)格控制工程物資的流失,尤其是剩余物資的退庫(kù)、報(bào)廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫(kù)等,達(dá)到降低工程成本的目的;
(3)有利于培養(yǎng)自己的物資管理人才,降低管理成本,為后續(xù)的工程提供物資管理人才的輸送;
(4)有利于通過(guò)物資自主管理,掌握物資實(shí)際使用時(shí)間,從而為項(xiàng)目采購(gòu)提供合理的物項(xiàng)供貨時(shí)間,避免物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間過(guò)早或者延誤,為以后項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)管理提供支持;
(5)有利于全面推行物資倉(cāng)儲(chǔ)的信息化管理。
2.2自主管理模式的缺點(diǎn)
(1)人力資源投入多,管理成本較高;
(2)自身的安全管理風(fēng)險(xiǎn)有待控制。
3.委托管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)
委托管理模式主要是將物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理部分委托給承包商或?qū)I(yè)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的管理方式,委托方負(fù)責(zé)對(duì)被委托方工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,并進(jìn)行問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理等。
3.1委托管理模式優(yōu)點(diǎn)
(1)委托方存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,人力資源投入少,接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低;
(2)由于物資委托被委托方自行管理,相比委托方自主管理,可以減少雙方物資管理工作之間的矛盾,工作效率較高。
3.2委托管理模式缺點(diǎn)
(1)核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握;
(2)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算不好掌握,運(yùn)行成本可能超過(guò)自主管理模式。
4.兩種管理模式比較
工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中,各方面影響因素很多,如施工進(jìn)度、采購(gòu)合同執(zhí)行情況、物項(xiàng)消缺速度等都會(huì)直接或間接的影響物資在現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)期間的流轉(zhuǎn)時(shí)間,相應(yīng)的存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)以及人力物力的投入都將會(huì)發(fā)生變化;诠こ桃(guī)模相同以及施工進(jìn)展正常的前提下,物資現(xiàn)場(chǎng)管理各方面對(duì)比。
5.細(xì)化管理,追求卓越
5.1管理分工細(xì)化,責(zé)任落實(shí)到人物資管理方面涉及的'工作任務(wù)繁多,可以依據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行歸類概括,工作主要集中在:
。1)計(jì)劃、催貨、問(wèn)題處理、協(xié)調(diào)、綜合等;
(2)接貨、檢驗(yàn)、檢驗(yàn)問(wèn)題處理、設(shè)備移交、設(shè)備竣工文件移交等;
。3)庫(kù)房管理、出入庫(kù)工作、卸貨工作、庫(kù)工管理、維護(hù)保養(yǎng)工作等。根據(jù)各主要工作,通過(guò)任務(wù)分工表細(xì)化工作,確定好主管科室或人員,涉及生產(chǎn)的工作,應(yīng)依據(jù)物資流轉(zhuǎn)的不同階段確定責(zé)任科室,具體工作落實(shí)到人,做到管理無(wú)漏洞、重疊和矛盾,細(xì)化管理。
5.2流程優(yōu)化,追求卓越任務(wù)分工明確、細(xì)化管理職責(zé)后應(yīng)優(yōu)化工作流程,首先根據(jù)職責(zé)分工優(yōu)化主線工作流程,其次是相關(guān)流程逐步優(yōu)化。流程優(yōu)化過(guò)程中要從整體出發(fā),不要各自為政,要整合內(nèi)外部接口,做到職責(zé)明確,接口工作簡(jiǎn)潔清晰,操作性強(qiáng)等。日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,注意總結(jié)共性問(wèn)題,應(yīng)用管理的有限循環(huán)過(guò)程解決問(wèn)題,不斷進(jìn)步,追求卓越。
6.關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題著力改善解決
福清現(xiàn)場(chǎng)采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),但是在運(yùn)作過(guò)程中仍存在著一些問(wèn)題,本人根據(jù)多年的總結(jié)試提出以下重點(diǎn)問(wèn)題并給予建議,從而采取合理措施對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行改善和解決,減小或避免對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展的不利影響。
(1)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制。福清核電現(xiàn)場(chǎng)采用的物資管理模式是自主管理模式,總包方需自行承擔(dān)各種庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)因保管不善導(dǎo)致設(shè)備材料丟失現(xiàn)象,這類問(wèn)題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領(lǐng)用時(shí),因發(fā)現(xiàn)時(shí)間較晚,向總部采購(gòu)部提出采購(gòu)申請(qǐng)后,審批流程較復(fù)雜,處理時(shí)間長(zhǎng),從而影響設(shè)備安裝進(jìn)度,F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)充分發(fā)揮自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì),建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制,明確各相關(guān)部門的職責(zé)及審批程序,對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)期間丟失問(wèn)題,本著為工程進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的原則,可以快速采購(gòu)至現(xiàn)場(chǎng)滿足施工需求,一般可以通過(guò)與運(yùn)行成熟的核電物質(zhì)供應(yīng)中間商(例如:浙江宏偉)簽署框架協(xié)議,由其負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng),亦可通過(guò)委托承包商采購(gòu),也是一種比較快捷的方法。對(duì)于獨(dú)家供貨物項(xiàng)、進(jìn)口物項(xiàng)和特殊制造要求的物項(xiàng),由于供貨周期長(zhǎng),應(yīng)該作為重點(diǎn)主抓,可以采用項(xiàng)目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應(yīng)。
(2)工程公司應(yīng)建立信息化管理平臺(tái)。已采購(gòu)物項(xiàng)的總信息,北京總部無(wú)法提供或提供信息不準(zhǔn)確,現(xiàn)場(chǎng)只知道到了哪些物項(xiàng),而無(wú)法得知還有哪些設(shè)備和大宗材料已采購(gòu)但未到貨,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)工作被動(dòng),跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請(qǐng)材料數(shù)量及使用情況,現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)部亦難以得知,造成對(duì)物項(xiàng)的失控。工程公司應(yīng)利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢(shì),建立信息化平臺(tái),將已簽采購(gòu)合同的物項(xiàng)信息實(shí)時(shí)更新發(fā)布于平臺(tái)上,以便現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)掌控已到貨和未到貨信息,有利于現(xiàn)場(chǎng)物項(xiàng)問(wèn)題跟蹤和催交貨物更有針對(duì)性,并將此信息化平臺(tái)共享給所有建安承包商,要求對(duì)材料的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入。做到總部、現(xiàn)場(chǎng)、安裝單位共同維護(hù)管理平臺(tái),這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)、缺量等問(wèn)題,盡早采取措施補(bǔ)救,也能夠減少由于信息流轉(zhuǎn)不暢造成的額外工作量。
(3)優(yōu)化接口,提高工作效率。甲供物資開(kāi)箱檢驗(yàn)問(wèn)題及倉(cāng)儲(chǔ)期間由于保管不善導(dǎo)致的設(shè)備問(wèn)題,均需通過(guò)總部采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理,現(xiàn)場(chǎng)缺乏主動(dòng)性,只能多次督促詢問(wèn),進(jìn)展緩慢。結(jié)合自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì),現(xiàn)場(chǎng)部門應(yīng)和供貨商建立公函往來(lái)渠道,總部應(yīng)給現(xiàn)場(chǎng)物資管理部門授權(quán),允許現(xiàn)場(chǎng)部門在授權(quán)范圍內(nèi)要求供貨商處理相關(guān)問(wèn)題,從而增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)管理的主動(dòng)性,優(yōu)化問(wèn)題處理的流程,提高工作效率。
(4)建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清核電現(xiàn)場(chǎng)在自主管理模式下對(duì)安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱,施工部門只負(fù)責(zé)審核安裝單位材料的領(lǐng)用量,未對(duì)庫(kù)存量及領(lǐng)用量做嚴(yán)格審查,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實(shí)際使用量不匹配,從而產(chǎn)生大量余料和廢料,F(xiàn)場(chǎng)部門應(yīng)制定材料領(lǐng)用審核
7.結(jié)束語(yǔ)
核電站建造期間現(xiàn)場(chǎng)各種物資管理模式各有利弊,應(yīng)結(jié)合公司的總體部署、策略和構(gòu)思確定采用正確、適用的模式。本文對(duì)福清核電現(xiàn)場(chǎng)的自主管理模式運(yùn)行下存在的物資管理問(wèn)題進(jìn)行了探討,為工程公司在今后的總承包項(xiàng)目中選擇適用的管理模式提供了寶貴建議。無(wú)論選擇哪種管理模式,都應(yīng)該注重管理部門組織的重要性,通過(guò)完善的規(guī)章制度和工作程序確保甲供物資安全有效的投入安裝,工作中積極應(yīng)對(duì)問(wèn)題,深入分析制定措施,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn),追求卓越,將物資管理工作做好,為工程建設(shè)服務(wù)。
物資管理論文 篇11
一、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題
1、材料過(guò)度消耗。當(dāng)前,我國(guó)煤炭企業(yè)物資材料過(guò)度消耗,生產(chǎn)設(shè)備老化、維護(hù)成本較高,同時(shí),員工受到傳統(tǒng)觀念的影響,成本意識(shí)較差,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視產(chǎn)量,沒(méi)有給予成本管控以充分重視,導(dǎo)致各種物資消耗量不斷上升。同時(shí),各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)更多的將管理重心放在生產(chǎn)和安全方面,對(duì)成本管控沒(méi)有投入過(guò)多精力,材料不按計(jì)劃采購(gòu),進(jìn)而造成材料丟失、利用率低、庫(kù)存大量積壓等情況,進(jìn)而造成物資浪費(fèi)。
2、物資采購(gòu)管理制度不完善。當(dāng)前,我國(guó)煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面制度不完善,采購(gòu)過(guò)程以及采購(gòu)決策沒(méi)有做到公開(kāi)透明,缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制,濫用權(quán)利、侵權(quán)以及越權(quán)的情況時(shí)有發(fā)生,同時(shí),在內(nèi)部制約過(guò)程中,執(zhí)行者和制定者也存在一定問(wèn)題,外部監(jiān)督不到位、缺乏深度,特別在物資價(jià)格方面,更是存在監(jiān)控不及時(shí)的情況,導(dǎo)致?lián)p公肥私的情況出現(xiàn),為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。
3、物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不科學(xué)。當(dāng)前,煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不科學(xué),倉(cāng)庫(kù)零散并且數(shù)量多,很多物資儲(chǔ)備在倉(cāng)庫(kù)里長(zhǎng)期閑置,占用了大量資金,并且每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都要配置一個(gè)專職庫(kù)管員,進(jìn)而增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、采購(gòu)成本以及人工成本。
二、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用
1、加大材料管理與考核力度。首先,煤炭企業(yè)要規(guī)范物資領(lǐng)用制度,科學(xué)制定每個(gè)月的物資計(jì)劃,在每個(gè)結(jié)算周期內(nèi),月實(shí)際消耗材料數(shù)量與計(jì)劃規(guī)定數(shù)量不能出現(xiàn)重大偏差。同時(shí),煤炭企業(yè)還要建立物資管理平臺(tái),技術(shù)員還對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行及時(shí)登記,對(duì)于使用較為頻繁的.物資,例如錨網(wǎng)、錨桿、金屬支架以及坑木等,要根據(jù)生產(chǎn)具體情況科學(xué)儲(chǔ)備,根據(jù)每個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行有效核銷,對(duì)材料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。其次,煤炭企業(yè)要對(duì)材料實(shí)行定置管理,在實(shí)行材料定制管理以及控量管理過(guò)程中,所有物資材料要進(jìn)行規(guī)范堆放、分類管理,并且材料臺(tái)賬,如果物資消耗數(shù)量超過(guò)預(yù)定的數(shù)量,要給予及時(shí)說(shuō)明,如果定置管理不完善、臺(tái)賬制度沒(méi)有建立,物資領(lǐng)用沒(méi)有按照程序進(jìn)行,要對(duì)負(fù)責(zé)人員給予經(jīng)濟(jì)處罰。最后,明確物資消耗考核,煤炭企業(yè)要制定科學(xué)的物資消耗考核制度,并且將各個(gè)部門的設(shè)備以及材料消耗指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和落實(shí),細(xì)分為每個(gè)部門的班組、車間、技術(shù)員以及管理者身上,層層分解管理壓力,將物資管控控制在源頭。同時(shí),煤炭企業(yè)還要對(duì)物資消耗開(kāi)展動(dòng)態(tài)跟蹤,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),提高物資消耗考核力度。
2、重視材料回收利用。煤炭企業(yè)一定要充分重視材料的回收利用,加強(qiáng)回收利用工作,并且制定科學(xué)的材料回收利用措施,優(yōu)化生產(chǎn)布局和生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行認(rèn)真分析,縮短生產(chǎn)流程。同時(shí),煤炭企業(yè)還要組織大回收以及大清理活動(dòng),將軌道以及巷道等材料進(jìn)行回收利用。煤炭企業(yè)還要對(duì)全體員工開(kāi)展宣傳教育,促進(jìn)廣大員工樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)和節(jié)約意識(shí),對(duì)廢舊材料成功改造的員工給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí),企業(yè)管理人員還要認(rèn)識(shí)到廢舊物資利用對(duì)降本增效以及節(jié)約能源具有積極意義。
3、對(duì)材料消耗情況進(jìn)行及時(shí)分析。煤炭企業(yè)每個(gè)月都要組織物資管理例會(huì),對(duì)每個(gè)月廢舊材料利用以及材料消耗情況進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同時(shí),企業(yè)管理人員以及部門負(fù)責(zé)人員要提高重視程度,對(duì)物資消耗定位進(jìn)行重點(diǎn)考核,將材料成本與物資管理開(kāi)展掛鉤考核。
4、對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。首先,控制采購(gòu)計(jì)劃,煤炭企業(yè)要根據(jù)全年的物資消耗量,科學(xué)制定企業(yè)全年的物資采購(gòu)任務(wù)和消耗計(jì)劃,并且制定采購(gòu)成本控制計(jì)劃,根據(jù)控制計(jì)劃以及物資種類,將其層層分解到每個(gè)部門的月度以及季度采購(gòu)計(jì)劃中,然后開(kāi)展成本倒算,進(jìn)而對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)管理,減少物資費(fèi)用,起到降低成本的作用。其次,制定采購(gòu)制度,煤炭企業(yè)要嚴(yán)格制定采購(gòu)制度,并且將制度全面落實(shí)到具體工作中,在采購(gòu)過(guò)程中,要遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)宜、比價(jià)采購(gòu)、多家競(jìng)爭(zhēng)、陽(yáng)光采購(gòu)以及公開(kāi)透明的基本原則,在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇價(jià)格低廉的廠家,進(jìn)而節(jié)約采購(gòu)成本。同時(shí),煤炭企業(yè)還要優(yōu)化審批程序,結(jié)合生產(chǎn)的實(shí)際需要,優(yōu)化物資采購(gòu)計(jì)劃,并且逐級(jí)審核,一些大型設(shè)備和大型材料的采購(gòu)工作,一定要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或者公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能執(zhí)行。最后,煤炭企業(yè)要根據(jù)既定制度開(kāi)展物資招標(biāo)工作,那招流程選擇物資供應(yīng)廠家,在此過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)透明化以及公開(kāi)化,根據(jù)物資采購(gòu)的流程最重點(diǎn)環(huán)節(jié)做好廉潔建設(shè),對(duì)合格供應(yīng)商加強(qiáng)管理,對(duì)物資合同履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)。同時(shí),在物資采購(gòu)過(guò)程中,煤炭企業(yè)還要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu),采購(gòu)人員要切實(shí)履行自身責(zé)任,堅(jiān)持貨比三家、擇優(yōu)采購(gòu)的原則,根據(jù)既定采購(gòu)流程開(kāi)展業(yè)務(wù),保證物資采購(gòu)的規(guī)范化、合法化以及安全化。
5、減少儲(chǔ)備資金占用。煤炭企業(yè)要科學(xué)的進(jìn)行物資儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)資金有效周轉(zhuǎn),減少物資報(bào)廢積壓,其是成本管控的關(guān)鍵方面。同時(shí),煤炭企業(yè)還要實(shí)行統(tǒng)一物資配送,在滿足生產(chǎn)需要的同時(shí),降低庫(kù)存積壓,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的控制。首先,煤炭企業(yè)要取消專職庫(kù)管員,并且將其工作交由兼職人員負(fù)責(zé),降低人員成本費(fèi)用;其次,對(duì)于生產(chǎn)需要的物資,煤炭企業(yè)要實(shí)行物流直供的方式,企業(yè)物資總庫(kù)按照物資計(jì)劃開(kāi)展集中配送,促使配送更加趨于程序化和合理化。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在煤炭企業(yè)物資管理中應(yīng)用成本管控的目的是提高效益、集約資金,因此,煤炭企業(yè)一定要充分認(rèn)識(shí)行業(yè)形勢(shì),通過(guò)成本管控提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理水平,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)穩(wěn)定以及健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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物資管理論文 篇12
在煤炭企業(yè)中的物資管理,是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)煤炭生產(chǎn)中所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制工作。煤炭物資管理的目的,是通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理,來(lái)達(dá)到降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本,加速煤炭企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)煤炭企業(yè)的盈利,提升煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。關(guān)于煤炭企業(yè)的物資管理的內(nèi)容,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中,管理工作環(huán)環(huán)相扣、相互影響,如果任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)煤炭企業(yè)的物資管理鏈造成影響。因此,要保證高效率的管理體系,就要確保在需要的時(shí)間,隨時(shí)提供煤炭生產(chǎn)所需的物資,還要保證產(chǎn)品的數(shù)量和價(jià)格合理等要素。這就要求煤炭企業(yè)的各相應(yīng)的部門制定相應(yīng)的措施。
一、煤炭企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,作為主要能源和原料的煤炭經(jīng)濟(jì)得到高速發(fā)展,同時(shí),由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響,也使煤炭?jī)r(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越激烈。這無(wú)形中給企業(yè)的物資管理系統(tǒng)帶來(lái)壓力和挑戰(zhàn)。雖然市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有很好的調(diào)節(jié)作用,但是隨著煤炭企業(yè)采購(gòu)模式的變化,在前進(jìn)中也出現(xiàn)了問(wèn)題需要解決。其中,有的管理商由于具有服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、服務(wù)層次高、靈活性大、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)低、技術(shù)服務(wù)到位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),已經(jīng)直接和生產(chǎn)廠家建立了合作直銷模式,這樣在材料成本的比較下,有的煤炭企業(yè)就放棄部分零配件自己加工的模式,為了減少成本,轉(zhuǎn)向從企業(yè)外部采購(gòu)。還有的為了追求利益的最大化,放棄安全生產(chǎn)的原則,在采購(gòu)過(guò)程中就出現(xiàn)了高成本低質(zhì)量的傾象。這種管理思想在很大程度上給企業(yè)的物資管理帶來(lái)致命后果,往往會(huì)導(dǎo)致煤炭企業(yè)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就可能直接導(dǎo)致破產(chǎn)。
二、煤炭企業(yè)物資管理問(wèn)題的分析
1.煤炭企業(yè)物資管理體系的科學(xué)問(wèn)題。
煤炭企業(yè)物資科學(xué)管理已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行體制,但在有些方面依然存在計(jì)劃體制的影響,雖然市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行,對(duì)煤炭企業(yè)物資管理體系的影響越來(lái)越大,但是傳統(tǒng)的思維理念,也有時(shí)滲透出對(duì)煤炭企業(yè)的物資管理現(xiàn)象。這就使得有些煤炭企業(yè),不是利用煤炭企業(yè)科學(xué)的管理系統(tǒng)來(lái)解決問(wèn)題,而是以長(zhǎng)官意識(shí)和想法來(lái)要求采購(gòu)人員,使具體管理人員無(wú)法與管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)。具體的表現(xiàn)為以下三點(diǎn)。第一點(diǎn),沒(méi)有完善的采購(gòu)計(jì)劃和科學(xué)的管理預(yù)算體系。沒(méi)有明確的成本控制以及核算的標(biāo)準(zhǔn),所有的采購(gòu)行為,各自為政,憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,由于煤炭生產(chǎn)過(guò)程可能存在不確定因素,就使得采購(gòu)目標(biāo)沒(méi)有明確性,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)物資積壓,嚴(yán)重時(shí)就會(huì)出現(xiàn)物資管理一片混亂,整個(gè)物資管理無(wú)序的局面。第二點(diǎn)是物資管理體系的機(jī)構(gòu)組織設(shè)置和布局隨意性大,沒(méi)有科學(xué)設(shè)計(jì)的支撐,對(duì)企業(yè)的管理站點(diǎn)布局不科學(xué),管理模式過(guò)于傳統(tǒng),這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)物資資源出現(xiàn)浪費(fèi)的結(jié)果;第三點(diǎn)是缺少有效的物資管理分工和監(jiān)督體制,這樣就不能有效的利用物資。
2.煤炭企業(yè)物資管理體系的理念創(chuàng)新。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煤炭企業(yè)物資管理部門的工作模式趨于復(fù)雜,主要表現(xiàn)是煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)物料的需求經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)波動(dòng),而煤炭企業(yè)采取的策略,常常是以降低采購(gòu)成本,來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)力。這樣,對(duì)煤炭企業(yè)物資管理部門的職責(zé)就會(huì)擴(kuò)大,使物資管理工作內(nèi)容的技術(shù)性會(huì)就會(huì)提高,也會(huì)影響采購(gòu)人員利用高科技手段選用和授權(quán)對(duì)物資管理的確定。這會(huì)使工作理念在很大程度上影響管理人員的具體工作,這也會(huì)在一定程度上成為煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的導(dǎo)向。在這種情況中,幾乎沒(méi)有煤炭企業(yè)能夠做到如此清晰地物資管理理念。因此對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)講,物資管理體系適應(yīng)市場(chǎng)的步調(diào)不快,對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)講,具體的物資管理理念必須創(chuàng)新,使其上升到戰(zhàn)略高度。
3.煤炭企業(yè)物資管理體系的人力資源問(wèn)題。
煤炭企業(yè)物資管理部門傳統(tǒng)的選拔標(biāo)準(zhǔn)注重“防弊”,誠(chéng)實(shí)是其中最重要的標(biāo)準(zhǔn)。因此,煤炭企業(yè)很少使用外來(lái)人員擔(dān)任采購(gòu)一職,這會(huì)影響管理體系的應(yīng)用。在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,煤炭企業(yè)應(yīng)該不斷的完善自身的管理體系,在選拔人才方面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,應(yīng)該加大考核人員的職業(yè)水平,這樣才能有效利用人力資源。
4.煤炭企業(yè)物資管理體系的信息運(yùn)用問(wèn)題。
煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)及管理,要有完整的物資管理信息系統(tǒng)作支撐。物資管理信息體系按照大型企業(yè)物資管理的工作模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),包括計(jì)劃管理、到貨處理、進(jìn)出庫(kù)管理及庫(kù)存管理等功能,并能為采購(gòu)與資金管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理提供較完善的解決方案。目前,很少企業(yè)能夠有效的.做到這點(diǎn),這就在很大程度上阻礙了物資體系的發(fā)展進(jìn)程,同時(shí)也降低了經(jīng)濟(jì)效益。例如,工作職能、工作單流控制,合同以及市場(chǎng)資料的綜合處理,某物資的各個(gè)供貨廠商的價(jià)格信息及歷年交易資料,實(shí)時(shí)提供計(jì)劃從申請(qǐng)、批準(zhǔn)到采購(gòu)、合同、到貨再到驗(yàn)收、使用等一系列環(huán)節(jié)的信息,這些環(huán)節(jié)會(huì)影響到煤炭企業(yè)的發(fā)展。
三、煤炭企業(yè)物資管理體系的創(chuàng)新
1.建立適應(yīng)煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)。
要建立適合煤炭企業(yè)的物流機(jī)構(gòu)。制定與煤炭企業(yè)相應(yīng)的物流規(guī)劃體系,將運(yùn)輸、存儲(chǔ)、裝卸搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送和信息處理等七個(gè)方面的功能合理的結(jié)合起來(lái)。所以,煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)應(yīng)該采用集中化管理模式。由高層主管帶領(lǐng),組織專門的部門,把物資管理決策上升到企業(yè)整體的層面上來(lái)考慮,進(jìn)而統(tǒng)一制定合理的物流計(jì)劃并實(shí)施,通過(guò)專業(yè)的物流部門控制所有的部門物流管理活動(dòng)。
2.加強(qiáng)煤炭企業(yè)的物資成本管理。
煤炭企業(yè)目前運(yùn)行的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,還不能有效地分配物流成本。要想解決此狀況。就要加強(qiáng)成本管理,第一點(diǎn)要明確物流成本的范圍,物流范圍屬于物流成本計(jì)算領(lǐng)域,就應(yīng)該把物流功能作為物流成本的核算對(duì)象,并根據(jù)煤炭企業(yè)自身的物資管理體系特點(diǎn)來(lái)確定;第二,在具體的運(yùn)行中,此管理方法還應(yīng)該有效地結(jié)合各種資源,在方法上可以多樣化發(fā)展,比如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法等。
3.煤炭企業(yè)要利用先進(jìn)的物流管理技術(shù)。
煤炭企業(yè)要發(fā)揮信息技術(shù)的作用,就能應(yīng)該大力推廣信息、計(jì)算機(jī)技術(shù),發(fā)展專用車輛、倉(cāng)儲(chǔ)和先進(jìn)裝卸等技術(shù)。所以,煤炭企業(yè)的物流系統(tǒng)要不斷的吸收先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),令企業(yè)物流從操作技術(shù)、配送工具和設(shè)施設(shè)備,從物流流程控制信息處理到配送過(guò)程中的決策管理等全部過(guò)程,都能滿足現(xiàn)代物資管理體系和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求。比如發(fā)展現(xiàn)行的電子商務(wù)來(lái)輔助物流工作,可以有效地提高工作效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
四、結(jié)語(yǔ)
煤炭企業(yè)物資管理系統(tǒng)在企業(yè)中扮演著服務(wù)客戶,滿足顧客需求的職能,這就要求煤炭企業(yè)不斷的完善物資管理系統(tǒng)。利用高科技參與管理物資資源,使其有效地促進(jìn)煤炭生產(chǎn)的有序發(fā)展。這樣,煤炭企業(yè)才能充分的利用有效資源不斷的獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,為我國(guó)小康社會(huì)的建設(shè)提供能源。
物資管理論文 篇13
摘要:
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展起來(lái),同時(shí)帶動(dòng)著我國(guó)企業(yè)的進(jìn)步。無(wú)論大小企業(yè),作為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要推動(dòng)力,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。企業(yè)之所以能有好的發(fā)展,不僅僅是國(guó)家和政府的支持,還需要企業(yè)自身的良好管理,因?yàn)槠髽I(yè)的管理水平對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有直接影響,特別是物資管理。好的物資管理能為企業(yè)帶來(lái)好的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要針對(duì)企業(yè)的物資管理工作存在的問(wèn)題提出優(yōu)化建議,使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)物資管理;問(wèn)題;優(yōu)化建議;經(jīng)濟(jì)效益
物資管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),它不僅要將質(zhì)量好的物資管理好,還要通過(guò)規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理來(lái)反饋物資短缺、積壓、變質(zhì)或者過(guò)期的信息,并合理規(guī)劃可利用的廢舊物資,使其發(fā)揮最大的作用;及時(shí)處理無(wú)利用價(jià)值的物資,避免積壓。物資是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要組成部分,所以物資管理直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和銷售,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)要想不斷提高其經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)對(duì)物資的管理,以加強(qiáng)企業(yè)的成本控制。本文主要闡述現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并針對(duì)性的給出優(yōu)化建議,使企業(yè)的物資管理水平有更好的提高,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
。ㄒ唬┤狈ν晟频奈镔Y管理機(jī)構(gòu)。完善的管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)物資管理的基礎(chǔ),而現(xiàn)代企業(yè)的大多數(shù)高層管理者并沒(méi)有對(duì)管理制度引起足夠的重視,只是一味的追求經(jīng)濟(jì)效益,依然采用舊一套的管理模式,而對(duì)于當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其管理水平和技術(shù)水平已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的需要。導(dǎo)致企業(yè)的物資管理基礎(chǔ)弱,經(jīng)營(yíng)成本不能得到有效合理的控制,長(zhǎng)此以往,企業(yè)不僅得不到收益,還可能虧本。所以,企業(yè)必須建立完善的物資管理機(jī)構(gòu),使工作流程更加程序化、制度化、專業(yè)化。(二)企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有明確的職責(zé)分工。由于大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的管理制度,企業(yè)內(nèi)部工作人員大都肩負(fù)多個(gè)職位,而且職責(zé)的分工也不明確。有些管理職位職責(zé)不清楚,各部門之間也沒(méi)有明顯的界限,含糊不清。例如,企業(yè)在購(gòu)買物資時(shí),需要采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行交流和溝通,而企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的人員,使我方不了解市場(chǎng)信息,在購(gòu)買物資時(shí)處于劣勢(shì),可能會(huì)造成損失;企業(yè)在購(gòu)買物資之后,處理不當(dāng),沒(méi)有專門的人員對(duì)多余物資進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致物資的大量浪費(fèi)。(三)缺乏物資管理的專業(yè)人才。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)的物資管理事務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,加之企業(yè)管理者對(duì)物資管理機(jī)構(gòu)不予重視,為了節(jié)約成本,使得從業(yè)人員一人肩負(fù)多個(gè)崗位,時(shí)間都用來(lái)處理日常事務(wù),而沒(méi)有時(shí)間和精力去提升個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng);再者,企業(yè)沒(méi)有對(duì)物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),管理人員在處理物資事務(wù)時(shí)缺乏專業(yè)的知識(shí)來(lái)判斷;最后是企業(yè)的人員機(jī)構(gòu)沒(méi)有定期更新和完善,使大部分人才機(jī)構(gòu)逐漸老化,其掌握的知識(shí)逐漸不能順應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,無(wú)法實(shí)時(shí)獲得相關(guān)信息。所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資管理上的失誤,從而造成經(jīng)濟(jì)損失。(四)其他原因。一是企業(yè)在物資管理過(guò)程中,對(duì)物資的入庫(kù)和管理進(jìn)行了非常重視的管理,但是忽視了對(duì)物資的價(jià)值管理。二是在管理方式上過(guò)于對(duì)數(shù)學(xué)模型的運(yùn)用,首先考慮確定最好的'經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,卻忽視了對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè),對(duì)庫(kù)存管理仍待改善。三是資源浪費(fèi)。物資管理是對(duì)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合和對(duì)企業(yè)外部各種資源的有效利用,企業(yè)內(nèi)部安排了負(fù)責(zé)前期采購(gòu)、中期儲(chǔ)存到后期出庫(kù)的方方面面,這些都占據(jù)了很多的人力資源和很多的物質(zhì)資源,沒(méi)有對(duì)社會(huì)資源和現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的資源整合,造成資源的大量浪費(fèi)。
二、企業(yè)物資管理工作優(yōu)化建議
。ㄒ唬┙⑼晟频奈镔Y管理機(jī)構(gòu)。完善的物資管理機(jī)構(gòu)與制度是一個(gè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)高層管理者應(yīng)該樹(shù)立正確的物資管理理念,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,對(duì)物資的購(gòu)買、保管和后期處理都應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的管理部門和管理制度,從而使物資管理程序流暢。管理部分負(fù)責(zé)人應(yīng)該依據(jù)管理制度加強(qiáng)物資管理的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,避免采購(gòu)和保管過(guò)程中漏洞的產(chǎn)生。
。ǘ┟鞔_工作崗位,分工協(xié)作。對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)工作人員的職責(zé)做好明確的分工,制定物資管理制度,使企業(yè)相關(guān)人員根據(jù)管理制度,明確自身責(zé)任,規(guī)范自身行為。對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,豐富其工作經(jīng)驗(yàn),使其在工作過(guò)程中減少失誤,以避免不必要的損失。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)公司文化建設(shè),為員工樹(shù)立正確的從業(yè)觀,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,這有利于企業(yè)全體員工齊心協(xié)力,各部門分工協(xié)作,相互監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。(三)節(jié)約資源。資源是與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本直接聯(lián)系的,而每一次資源的節(jié)約都能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本有所降低,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以,加強(qiáng)對(duì)資源的管理,努力節(jié)約資源,例如,節(jié)能降耗、廢料利用、增收節(jié)支等,都能夠減少資源的浪費(fèi)。企業(yè)還可以通過(guò)新技術(shù)來(lái)節(jié)約資源。對(duì)于企業(yè)員工,企業(yè)可以指定相關(guān)激勵(lì)政策,對(duì)于節(jié)約資源多的員工按合適的比例給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),從而極大的調(diào)動(dòng)員工工作的積極性;對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)情況,也要給予一定的懲罰,比如扣獎(jiǎng)金,使其吸取教訓(xùn)。這樣不僅節(jié)約了資源,還提高了員工工作的集中度,提高了工作效率,節(jié)約工作時(shí)間,從而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的提高。(四)在企業(yè)物資管理過(guò)程中,不僅要管理好物資的數(shù)量,還要管理好物資的價(jià)值,如果物資的價(jià)值受到損耗,那么對(duì)該物資的管理也沒(méi)有了意義;優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程和信息系統(tǒng),完善企業(yè)對(duì)物資的電子化管理,使業(yè)務(wù)操作流程更加便捷;合理分配企業(yè)的人力、物力和財(cái)力,節(jié)約資源,避免資源的浪費(fèi),降低企業(yè)物資管理成本。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題是正常的,關(guān)鍵在于企業(yè)能不能合理地解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)水平的提高和科學(xué)的不斷進(jìn)步,迫切要求企業(yè)不斷完善企業(yè)內(nèi)部物資管理制度,提高管理水平。對(duì)于企業(yè)的管理漏洞,職責(zé)分工不明確、資金周轉(zhuǎn)困難等問(wèn)題,采取有針對(duì)性的措施。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使管理系統(tǒng)電子化。企業(yè)的物資管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平,企業(yè)需要不斷提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化企業(yè)的管理制度,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的不斷提高。
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物資管理論文 篇14
摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用,實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤(pán)布局,關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題,優(yōu)化解決方案,以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問(wèn)題及分析應(yīng)對(duì)等方面,全面對(duì)公司物資管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞:建設(shè)原則;關(guān)鍵點(diǎn)分析;重點(diǎn)問(wèn)題解析;優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理基礎(chǔ)能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),解決不同部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享,及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項(xiàng)目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實(shí)施的保障,良好的項(xiàng)目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個(gè)開(kāi)發(fā)和建設(shè)過(guò)程進(jìn)度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控;項(xiàng)目小組為保證項(xiàng)目成功,需要從5個(gè)方面開(kāi)展有策略的項(xiàng)目管理工作:
a、有一個(gè)正式的實(shí)施計(jì)劃;
b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度;
c、舉行定期項(xiàng)目狀況會(huì)議;
d、有一位支持項(xiàng)目的高效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo);
e、由相關(guān)人員組成的團(tuán)隊(duì)成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負(fù)責(zé),這個(gè)過(guò)程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項(xiàng)目有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ);立項(xiàng)、招標(biāo)過(guò)程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實(shí)現(xiàn)方案》的重要手段,務(wù)必要謹(jǐn)慎、字斟句酌,確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí);以此來(lái)保證系統(tǒng)最終的成功運(yùn)行和順利驗(yàn)收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個(gè)ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下:
。1)采購(gòu)管理。
采購(gòu)管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購(gòu)管理主要功能需求包括:采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格審批管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨檢驗(yàn)、采購(gòu)發(fā)票管理等。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、需求合并、采購(gòu)計(jì)劃、確定貨源、詢價(jià)報(bào)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購(gòu)訂單,向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購(gòu)買物料;供應(yīng)商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉(cāng)庫(kù)后進(jìn)行采購(gòu)收貨質(zhì)檢,并接收供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行合同核銷;最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行付款結(jié)算。各個(gè)功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。
。2)供應(yīng)商管理。
該模塊可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類管理,實(shí)現(xiàn)合格供方的審核與積極評(píng)價(jià)功能、自定義審核流程;支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商有效管控,物資采購(gòu)采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對(duì)供應(yīng)商監(jiān)督評(píng)價(jià)信息的錄入、查詢功能;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能,可對(duì)供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度(按期到貨率)、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以供參考;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進(jìn)度跟蹤。
(3)庫(kù)存管理。
庫(kù)存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫(kù)存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號(hào)管理和出入庫(kù)管理、預(yù)警管理、盤(pán)點(diǎn)管理。可以從類別、庫(kù)別、貨位、批次、項(xiàng)目等不同的'角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況?梢园床煌男枰从硯(kù)存的分布情況,同時(shí),庫(kù)存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門統(tǒng)計(jì)等功能。支持工程項(xiàng)目或訂單為主線的庫(kù)存管理模式,系統(tǒng)支持項(xiàng)目庫(kù)存、通用庫(kù)存、訂單庫(kù)存的管理;支持多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,并自動(dòng)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)與庫(kù)存管理的集成應(yīng)用,使物流、信息流、資金流高度一致。
。4)條碼管理。
利用條碼標(biāo)識(shí)技術(shù)在采購(gòu)到貨、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機(jī)、聯(lián)機(jī)兩種工作模式;支持脫機(jī)掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動(dòng)單據(jù)的自動(dòng)匹配;支持根據(jù)條碼查詢對(duì)應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的位置;支持基于條碼的庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實(shí)施階段重點(diǎn)問(wèn)題解析。
。1)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題在實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)用過(guò)程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準(zhǔn)確等問(wèn)題。
。2)計(jì)量單位靈活轉(zhuǎn)換問(wèn)題。
基本計(jì)量單位(定額計(jì)量單位)、采購(gòu)計(jì)量單位、庫(kù)房計(jì)量單位(發(fā)放計(jì)量單位)進(jìn)行靈活有效的轉(zhuǎn)換,是影響系統(tǒng)高效運(yùn)行的一個(gè)問(wèn)題。車間在需求申請(qǐng)賦碼階段計(jì)量單位基于車間的實(shí)際定額需求確定,比如油漆m,計(jì)量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計(jì)量單位可以是個(gè),也可以是m;而后期采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)于計(jì)量單位的要求,往往不完全與定額管理計(jì)量單位一致。
(3)單據(jù)信息實(shí)時(shí)追溯問(wèn)題。
目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問(wèn)題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無(wú)法進(jìn)行追溯,參照的單據(jù)上沒(méi)有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號(hào)等),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,因數(shù)據(jù)追溯的問(wèn)題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。
。4)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問(wèn)題。
在公司物資管理系統(tǒng)實(shí)際開(kāi)發(fā)部署過(guò)程中,審批流程和信息流轉(zhuǎn)過(guò)程過(guò)于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認(rèn)。導(dǎo)致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無(wú)法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn),很大精力耗費(fèi)在不增值的流程等待上。
。5)供應(yīng)商支持與配合問(wèn)題。
供應(yīng)商的支持程度對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度,顯然,對(duì)于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),在這幾個(gè)方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗(yàn)缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問(wèn)題優(yōu)化方案與實(shí)施。
(1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
基于公司實(shí)際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過(guò)程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)編碼)的申請(qǐng)、審核、確認(rèn)的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和細(xì)化,再逐步放權(quán),以此來(lái)保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因?yàn)閿?shù)據(jù)的問(wèn)題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
。2)制定計(jì)量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開(kāi)展工作:
、倌壳,車間在提請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購(gòu)環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購(gòu)申請(qǐng),同時(shí),在賦碼申請(qǐng)階段加入采購(gòu)計(jì)劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計(jì)量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購(gòu)環(huán)節(jié)及庫(kù)房管理環(huán)節(jié)的計(jì)量單位需求的。
②后期,進(jìn)入產(chǎn)品定型后,車間需求單位按照原來(lái)的《標(biāo)準(zhǔn)件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請(qǐng)《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計(jì)劃管理室,計(jì)劃員將各類需求信息按要求進(jìn)行分類匯總后,結(jié)合采購(gòu)管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計(jì)量單位信息以及庫(kù)房反饋的庫(kù)存信息,在物資管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定;采購(gòu)計(jì)劃流轉(zhuǎn)到采購(gòu)員賬號(hào)下,執(zhí)行后續(xù)采購(gòu)工作。
(3)打破壁壘,實(shí)現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。
通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現(xiàn)被參照對(duì)象信息的記錄(如表單號(hào)等),確保通過(guò)查看某單據(jù)時(shí)能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來(lái)源,以達(dá)到信息追溯反查的目的。同理,在某個(gè)模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
。4)根據(jù)各部門崗位職責(zé),不斷放權(quán)、簡(jiǎn)化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過(guò)設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié),將責(zé)任無(wú)限度地分?jǐn)偨o每個(gè)審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運(yùn)行后,應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
(5)強(qiáng)化系統(tǒng)實(shí)施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強(qiáng)用戶對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢(shì)在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓(xùn)數(shù)量,通過(guò)不定期組織培訓(xùn),針對(duì)問(wèn)題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式,可以通過(guò)錄制操作視頻、編制操作手冊(cè)、針對(duì)性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會(huì)的方式開(kāi)展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí),使得用戶通過(guò)多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項(xiàng)目完成后要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的管理員培訓(xùn),確保系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問(wèn)題并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。
5、結(jié)語(yǔ)。
信息化平臺(tái)的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實(shí)現(xiàn),全員參與、供應(yīng)商配合是保障項(xiàng)目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題是正常的,針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題,制定切實(shí)可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過(guò)程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進(jìn)的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程解析,希望能夠?yàn)楹罄m(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
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