檔案管理論文(15篇)

　　在學(xué)習(xí)、工作生活中，許多人都寫過論文吧，通過論文寫作可以提高我們綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力。那么你有了解過論文嗎？以下是小編收集整理的檔案管理論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理論文1

　　一、人事檔案管理創(chuàng)新趨勢

　　人事檔案科學(xué)化、多元化趨勢的來臨。在改革的背景下,相對于過去簡單的人事檔案,現(xiàn)在人事檔案將不斷順應(yīng)時代發(fā)展,適應(yīng)企事業(yè)單位對于人才多元化需求,盡可能詳細(xì)系統(tǒng)地記錄個人履歷情況。在原有的檔案基礎(chǔ)上加上更為充分、豐富的資料,比如職工興趣愛好、特長、獲獎情況等更加詳細(xì)具體的信息,以便企業(yè)更充分的了解員工信息,對員工作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷,對于員工的崗位調(diào)整、調(diào)動有一定依據(jù)。在順應(yīng)時代發(fā)展的前提下,事業(yè)單位改*將越來越重視員工業(yè)績,對業(yè)績所進(jìn)行的考核將產(chǎn)生新“檔案”。在事業(yè)單位的發(fā)展改革中,人員裁減不可避免,看起來不是很重要的人事檔案管理崗有可能被裁,看似不經(jīng)意的裁減,在一定程度上勢必影響到人事檔案管理工作。信息化時代,事業(yè)單位改*將在一定程度上推動傳統(tǒng)人事檔案管理工作的改革。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來臨,根據(jù)履歷變化情況及時添加,實(shí)時保存高校只能檢索讓方便簡歷查詢,這些技術(shù)的普及與運(yùn)用,讓檔案信息化管理看到希望,這也讓人事檔案管理信息化成為可能。人事檔案管理也將會從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時代走向清晰簡潔高效,這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化,也將更具規(guī)�；�。

　　二、人事檔案管理創(chuàng)新思考

　　2.1人事檔案材料甄選

　　知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代,人事檔案為了更全面反映的一個人的履歷情況,在原有的基礎(chǔ)上,其內(nèi)容應(yīng)該增加以下幾個方面:(1)業(yè)務(wù)檔案方面做到真實(shí)、全面反映出員工德、才、能、績等情況；(2)任務(wù)檔案方面能具體表現(xiàn)員工成就及業(yè)績；(3)合同檔案方面有益于維護(hù)員工和單位權(quán)益。作為人事檔案管理工作者,保證所提供材料的真實(shí)性,應(yīng)該如何做到以上三方面的內(nèi)容,做好材料的鑒別工作？做好人事檔案的材料鑒別,應(yīng)依據(jù)我國相關(guān)法律文件為依據(jù)。在收集到的材料中真假互存,對于這些收到的材料內(nèi)容,進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn),而后根據(jù)審查結(jié)果對材料有針對性的篩選,拿到人事檔案真正有價值的材料,并做好歸檔工作；對于沒有利用價值的材料可進(jìn)行刪除銷毀,亦或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。簡言之,人事材料鑒別工作關(guān)鍵所在,即是保留具有真實(shí)性的材料,消除沒有保存價值的材料。有效鑒別人事檔案管材料是人事檔案管理工作人員的職責(zé)所在,不可推卸、義不容辭。熟記人事相關(guān)各項(xiàng)政策法規(guī)以及材料收集范圍,其次對鑒別人事檔案材料的各項(xiàng)規(guī)定爛熟于心事做好人事檔案管理工作的關(guān)鍵所在。在篩選整理人事檔案材料同時,保證材料質(zhì)量以及材料真實(shí)性,提高其使用的價值。如果在整個人事工作流程中沒有材料甄選,那么會出現(xiàn)收集到的材料數(shù)量繁多、雜亂,沒有使用價值或使用價值低,占用存放面積等等,出現(xiàn)的這些狀況在一定程度上對人事檔案管理工作造成了很大困擾。由此看來,人事檔案材料甄選是人事檔案管理工作不可或缺的步驟。

　　2.2建立人事檔案管理新體系

　　在當(dāng)今時代,一套健全的的人事檔案管理體系應(yīng)具備宏觀與微觀管理體系的結(jié)合。根據(jù)我們國家人事檔案管理體系分類、分層次的方式,人事檔案分類管理為人事檔案管理新體系提供了主要依據(jù)。結(jié)合我國當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況,應(yīng)注意檔案管理方式整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。對于大型企事業(yè)單位的人事檔案管理應(yīng)做到各單位管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一；對于中小型企事業(yè),更應(yīng)如此。在同一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下,企事業(yè)人事檔案管理應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)手段,實(shí)現(xiàn)對所需人才的全面了解。具體而言,即是通過利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)通訊等技術(shù),讓以往在不同處所的人事檔案實(shí)現(xiàn)社會化的服務(wù)。現(xiàn)如今,企事業(yè)人事檔案管理可充分利用現(xiàn)代科技,利用多媒體影像、指紋、聲音等電子信息,補(bǔ)充紙質(zhì)人事檔案材料的`不足。在查看所需人事檔案材料時,通過網(wǎng)絡(luò)檢索職能方式,通過其方案信息、聲音或者影像全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,人事檔案信息正不斷不如公開會的趨勢,這也為社會提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)社會共享,這是信息時代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用對人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理有效的使用,不僅方便使用者,同時提高了人事檔案管理工作者工作效率。

　　2.3創(chuàng)新人事檔案管理改革工作

　　事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)具備創(chuàng)新精神,這樣也才能讓人事檔案管理工作再一定程度上得到根本的保證。那么對于人事檔案創(chuàng)新、完善以及實(shí)用性的改革,應(yīng)做好意以下幾方面的思考:

　　(1)人事檔案表格填寫的內(nèi)容改革。一般情況下,大部分用人單位對人員信息的了解往往來自于其人事檔案填寫的內(nèi)容,但這也存在一種局限性,表格上所能展示的材料都是有固定的千遍一律的模式,對于個人興趣愛好、特長不能在局限的表格上一一展示,這就造成“知人善用”的不理想,用人單位也在安排崗位時,不能因人而異,安排適合的工作崗位。所以對人事檔案內(nèi)容改革有利于事業(yè)單位進(jìn)行有效的人力資源配制。國內(nèi)事業(yè)單位可參考發(fā)達(dá)國家對于人事檔案在建檔以及管理方面工作,比如在任何時候,權(quán)利部門可查看的員工血型、獎懲、家庭等全部檔案。

　　(2)隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人事檔案管理工作也在不斷發(fā)生改變,在我國“術(shù)業(yè)有專攻”的細(xì)想影響下,可將人事檔案進(jìn)行不同層次的分類管理,例如分為技術(shù)人員、科研人員、管理人員以及外交人員,根據(jù)其崗位特點(diǎn)不同,有針對性進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),這也將在一定時間內(nèi)提高管理人員、科研人員和外交人員的專業(yè)水平�？偠�言之,要促進(jìn)人事檔案管理工作由傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變,信息靜態(tài)化到信息動態(tài)化的轉(zhuǎn)變,由“個人中心”轉(zhuǎn)向社會共享型。

檔案管理論文2

　一、醫(yī)院科技檔案的特點(diǎn)

　　任何事物都有其自身的運(yùn)動規(guī)律，那么，也就具有其自身的特點(diǎn)。醫(yī)院科技檔案也是如此，只有認(rèn)識到其特點(diǎn)才能按科技檔案特有的運(yùn)動規(guī)律進(jìn)行科學(xué)管理，才能發(fā)揮科技檔案的作用。

　�。保�１科技性

　　科技檔案最根本的特性是科技性。醫(yī)院科技檔案是科學(xué)技術(shù)研究活動的真實(shí)性歷史記錄，對科技成果的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性價值的鑒定與數(shù)據(jù)處理決策具有重要的作用。一切科研項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)性質(zhì)的文件，如不加強(qiáng)管理，出現(xiàn)疏漏，將嚴(yán)重影響科學(xué)研究工作。內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院是一所綜合性的三級甲等醫(yī)院，科技檔案質(zhì)高量大，有效應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理科技檔案迫在眉睫。

　�。保�２專業(yè)性

　　專業(yè)性是科技檔案最突出的特點(diǎn)之一�？萍紮n案的專業(yè)性不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別，甚至連表達(dá)知識的術(shù)語、圖形、符號等也很不相同。醫(yī)院科技檔案來自不同專業(yè)的科技活動，類型最為豐富多樣，而且同一種類的醫(yī)院科技檔案隨著它所記載的科技活動的不斷深入，其專業(yè)性也得到了相應(yīng)地加強(qiáng)。因此，反映在科技檔案上，就是不同專業(yè)科技檔案具有明顯不同的內(nèi)容和表達(dá)內(nèi)容的方式。

　　１．３再生產(chǎn)力

　　科技成果的利用不是一次性的，而是可以重復(fù)利用的。它能否得到最大限度的開發(fā)利用和有效轉(zhuǎn)化，這需要通過分析與研究，從中吸取有借鑒的有價值的信息以促進(jìn)科技的發(fā)展和進(jìn)步。通過開發(fā)科技檔案信息資源，就能將科技資源廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，充分發(fā)揮科技檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。

　　二、科技檔案管理存在的問題

　�。玻�１保存難度大

　　內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院傳統(tǒng)的儲存檔案方法是以紙質(zhì)為主要的存儲載體，極小部分以磁帶、影像帶、膠片為介質(zhì)和電子文檔形式儲存，科技檔案也不外如此。這些存儲介質(zhì)很容易受環(huán)境影響而出現(xiàn)發(fā)黃、霉變、破損、受潮等問題，難以永久保存和備份。而且隨著檔案數(shù)量的與日俱增，存儲空間的需求也越來越大，使醫(yī)院維護(hù)和管理檔案的所占用的.空間與成本也越來越大。

　�。玻�２查詢難度大

　　目前很多醫(yī)院仍沿用傳統(tǒng)的以人工為主的科技檔案管理模式。內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院傳統(tǒng)的科技檔案資料查詢的流程是：查科室、查時間，到案卷目錄，再查到文件目錄，根據(jù)文件目錄記錄的檔案號信息查到檔案所在庫房的存放地址，然后庫房調(diào)卷，辦理相關(guān)手續(xù)，查閱非常耗時、耗力。而且一些檔案經(jīng)過反復(fù)查閱后，已經(jīng)出現(xiàn)了破損現(xiàn)象，有的甚至遺失，對檔案管理造成了很大困擾。

　�。玻�３利用效率低

　　因?yàn)榧堎|(zhì)檔案具有易損壞、低效率、不便于統(tǒng)計(jì)和查詢等問題，很多醫(yī)務(wù)人員感覺很觸頭，不愿意查詢，無形中使檔案的利用率顯著降低。對于一名醫(yī)務(wù)工作者來講，利用醫(yī)院科技檔案資源進(jìn)行科研工作非常重要，通過分析與研究，開發(fā)科技檔案的利用價值。因此，為提高科技檔案利用率，醫(yī)院科技檔案管理進(jìn)行數(shù)字信息化建設(shè)刻不容緩。

　　三、加快科技檔案管理信息化

　　管理手段的現(xiàn)代化是科技檔案管理信息化的核心手段，要加快檔案管理信息化的建設(shè)，筆者認(rèn)為主要做好以下幾方面的工作。

　�。常�１職業(yè)素質(zhì)

　　科技文件材料的形成是科技檔案的源頭性工作�？萍脊ぷ髟谧匀粻顟B(tài)下不會形成完整、合格、規(guī)范性的科技文件，需要檔案工作者的積極干預(yù)及參與才能形成合格的檔案。一個現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，必須具備具有現(xiàn)代化管理水平的檔案管理者，科技檔案更是如此。在醫(yī)院現(xiàn)代化科技檔案管理工作中，工作人員不僅本身要具備檔案管理專業(yè)知識，還要懂得現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵和特點(diǎn)。檔案管理人員一定要認(rèn)識到醫(yī)院科技檔案現(xiàn)代化管理是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科技檔案管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程，需要檔案工作人員全面掌握科學(xué)管理科技檔案的綜合技能，提高自身職業(yè)素質(zhì)。

　�。常�２思想認(rèn)識

　　計(jì)算機(jī)能否成功地應(yīng)用在醫(yī)院科技檔案信息管理中僅僅依靠具體工作人員具有現(xiàn)代化管理水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，院領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門管理人員的積極參與，尤其是上級領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識的提高非常重要。在科技檔案管理工作上，大院長需指定專門的分管院長進(jìn)行管理把關(guān)，把科技檔案信息化建設(shè)作為醫(yī)療系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)和服務(wù)工作現(xiàn)代化建設(shè)的一個重要內(nèi)容，逐步建立起科技檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率，為醫(yī)院醫(yī)療水平的提高起到積極的推波助瀾的作用。

　�。常�３軟、硬件設(shè)施

　　加快科技檔案信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，配置與科技檔案管理信息化相適應(yīng)的軟、硬件設(shè)備必不可少。利用計(jì)算機(jī)管理可以減少儲存科技紙質(zhì)檔案所占用的有效空間，保存信息方便簡單；微機(jī)的儲存量豐富而廣泛，由計(jì)算機(jī)編出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無論是對醫(yī)院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準(zhǔn)確，使用者還可以通過電腦、筆記本、手機(jī)等方式接入數(shù)據(jù)中心及時查閱，省時省力，提高工作效率。所以，醫(yī)院應(yīng)創(chuàng)造條件，力爭全部使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，自成體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。

　　目前，國際國內(nèi)的醫(yī)學(xué)科技發(fā)展迅猛，醫(yī)院的科技檔案信息化建設(shè)發(fā)展前景更為廣闊，對醫(yī)院科技檔案管理人員的管理水平要求更高�？萍紮n案管理人員要從管理理念、管理方法和管理手段等方面狠下功夫，不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取，發(fā)奮工作刻苦學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識、新技術(shù)，完善自身專業(yè)知識，提高自身職業(yè)素養(yǎng)，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作、信息處理等技能，對于進(jìn)一步提升醫(yī)院管理水平意義重大。

檔案管理論文3

　　一、檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

　　隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷地應(yīng)用到各行各業(yè)中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為現(xiàn)在必不可少的一個機(jī)構(gòu)，其管理過程也應(yīng)該加強(qiáng)對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用較其他領(lǐng)域仍有很大差距。現(xiàn)在，一些醫(yī)院的檔案管理僅停留在檢索工作，計(jì)算機(jī)的許多優(yōu)勢仍未被發(fā)現(xiàn)和使用。比如海量的儲存量，靈敏的辨別力等。這些都是一種資源的浪費(fèi)。所以，提高醫(yī)院的檔案管理軟件，開發(fā)計(jì)算機(jī)在檔案管理方面的應(yīng)用范圍已經(jīng)是勢在必行。

　　二、檔案管理改革的措施

　�。ㄒ唬┨岣呷�體員工的檔案管理意識

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是前提，要想提高檔案管理水平，首先要把檔案管理作為重要的議事日程。作為醫(yī)院的首要內(nèi)容來抓，和醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平同步策劃，同步實(shí)施。堅(jiān)持做其他工作時都不忘檔案工作，堅(jiān)持不懈的抓檔案管理的教育宣傳。提高所有人員對檔案管理的深刻認(rèn)識，并采取多種方法，利用各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會全員學(xué)習(xí)；聘請專家進(jìn)行知識講座，并進(jìn)行當(dāng)場指導(dǎo)；利用各種報欄和宣傳模式宣傳、印發(fā)資料；各科學(xué)習(xí)，提高全員的檔案管理制度的認(rèn)識，使所有醫(yī)護(hù)人員深刻意識檔案管理的重要性，并且積極的參與到檔案的管理和維護(hù)的工作中。讓檔案的管理工作更好的為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　�。ǘ�）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平

　　檔案管理人員在一定程度上影響了檔案管理的'工作質(zhì)量，所以，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視檔案管理人員的培訓(xùn)，定期對檔案的管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)和教育，同時可以適當(dāng)?shù)钠刚垖＜一驒?quán)威人士進(jìn)行講座，對于表現(xiàn)出色的員工為其提供更好的發(fā)展平臺，并且鼓勵員工不斷地學(xué)習(xí)，從而提高管理水平。

　�。ㄈ�）應(yīng)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備并且重視檔案管理信息化

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)對檔案管理已是勢在必行，檔案管理部門應(yīng)結(jié)合現(xiàn)在的形勢，，努力為檔案管理創(chuàng)造有利條件，力爭用反應(yīng)敏捷、方便查閱的計(jì)算機(jī)作為管理工具，建立系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡(luò)，并在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上編制與之匹配的自動化應(yīng)用軟件，構(gòu)建醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)。從而提高辦公的速度和質(zhì)量，便于相關(guān)人員查閱，實(shí)現(xiàn)檔案的快速利用，在保密條例不受影響的條件下，利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源共同利用，該系統(tǒng)方便使用者快速準(zhǔn)確的查找所需資料，并且實(shí)現(xiàn)了檔案資料一體化管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給檔案管理提供了新的發(fā)展平臺，保證醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行。

　　三、結(jié)語

　　綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜性、系統(tǒng)性較為顯著的工程，醫(yī)療機(jī)構(gòu)要增強(qiáng)對檔案管理的重視度，提高檔案管理人員的專業(yè)水平和責(zé)任感，同時要對檔案工作中出現(xiàn)問題及時解決并有有效的應(yīng)急預(yù)案。促進(jìn)醫(yī)院的管理工作平穩(wěn)高效的發(fā)展，新時期環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作要想達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和要求，就要從制度完善、工作方法提升、工作人員綜合素質(zhì)的提升等方面入手，從而保證檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理階層做出正確的指導(dǎo)意見，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)以及社會價值。

檔案管理論文4

　　【摘要】圖書館檔案管理工作是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，對于醫(yī)院穩(wěn)定高效運(yùn)行能夠提供一定的保障能力。現(xiàn)階段，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，圖書館檔案管理必須做出變革創(chuàng)新以滿足新時代的需求。本文首先討論了推動醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性及必要性；其次，詳細(xì)討論了當(dāng)前醫(yī)院圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀；最后，提出了檔案管理模式創(chuàng)新、樹立創(chuàng)新意識以及積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)等措施以推進(jìn)圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；發(fā)展

　　1引言

　　在當(dāng)前醫(yī)療改革的新時代背景下，提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量及水平是一項(xiàng)重要內(nèi)容。換句話說，加強(qiáng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體可持續(xù)發(fā)展的必要條件之一[1]。將醫(yī)院圖書館檔案管理工作納入醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃體系之中，對于提升醫(yī)院的綜合實(shí)力、充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用以及保證醫(yī)院穩(wěn)定高效運(yùn)行具有至關(guān)重要的作用。因此，推動醫(yī)院檔案管理工作具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

　　2推動醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性與必要性

　　第一，推動醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新力度是新時代背景下的要求�，F(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。檔案是醫(yī)院寶貴的財富，它能夠?yàn)獒t(yī)院的科研活動等提供重要的參考依據(jù)，對于醫(yī)院提高醫(yī)療水平能夠起到積極的作用。因此，為了順應(yīng)時代的需求，為了幫助醫(yī)院提升社會效益及經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)院的圖書館檔案管理工作必須做出變革和創(chuàng)新，將信息技術(shù)充分融入到醫(yī)院圖書館檔案管理工作中以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案信息化管理模式，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院醫(yī)療中的重要作用。第二，加強(qiáng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新是醫(yī)院穩(wěn)定、高效運(yùn)行的`重要保障之一。醫(yī)院實(shí)施檔案管理工作的重要目的在于有效整合各類信息資源，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，充分發(fā)揮信息資源在醫(yī)院醫(yī)療中的重要作用�，F(xiàn)階段，隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新時代的要求，而且傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式會造成信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，檔案的重要性無法得到充分體現(xiàn)。因此，醫(yī)院只有推動檔案管理工作的創(chuàng)新，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展，從而滿足新時代背景下對于信息資源的需求。

　　3當(dāng)前醫(yī)院圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　3.1缺乏完善的檔案管理機(jī)制

　　從對我院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)，圖書館缺乏完善的檔案管理機(jī)制。首先，由于缺少統(tǒng)一的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了在檔案管理過程中普遍存在著效率低下等問題，尤其是在檔案收集環(huán)節(jié)中更為嚴(yán)重。其次，大部分人員對于檔案管理缺乏認(rèn)識，沒有體會到檔案的重要性，對于檔案管理存在著隨意性的態(tài)度，這就導(dǎo)致了歸檔不及時、檔案不完整等問題普遍存在。

　　3.2檔案管理人員創(chuàng)新意識較為薄弱

　　在醫(yī)院圖書館檔案管理的過程中，檔案管理人員創(chuàng)新意識薄弱是一種較為普遍的現(xiàn)象。從目前情況來看，大部分醫(yī)院對于檔案管理的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，片面的認(rèn)為檔案管理并不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，沒有充分認(rèn)識到檔案管理工作在醫(yī)院整體運(yùn)行發(fā)展中所起的重要作用。因此，這就導(dǎo)致了檔案管理人員缺乏檔案管理的創(chuàng)新工作，缺乏創(chuàng)新意識。這種現(xiàn)象對于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作造成了嚴(yán)重的影響，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的有序開展。

　　3.3檔案管理配套設(shè)施投入不足

　　現(xiàn)階段，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案信息越來越多[2]。但是，由于醫(yī)院對于檔案管理工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，并沒有將檔案管理工作納入到醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃中。因此，大部分醫(yī)院用閑置房間來充當(dāng)檔案保管室，這種閑置房往往環(huán)境條件較為惡劣，與檔案管理標(biāo)準(zhǔn)存在著較大的偏差。除此之外，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，但是檔案管理的配套設(shè)施卻仍然處于比較落后的狀態(tài)，醫(yī)院對于檔案管理配套設(shè)施的資金不足，檔案管理模式仍然處于傳統(tǒng)管理模式，對于檔案現(xiàn)代化信息建設(shè)帶來了嚴(yán)重的阻礙。

　　4推進(jìn)圖書館檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)措施

　　4.1推進(jìn)圖書館檔案管理模式的創(chuàng)新

　　現(xiàn)階段，隨著時代的不斷發(fā)展，原有傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)無法滿足新形勢下的實(shí)際需求。因此，醫(yī)院為了謀求今后更好的發(fā)展，必須對傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式作出變革和創(chuàng)新。首先，醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜以及系統(tǒng)的工程，檔案管理模式的創(chuàng)新工作必然會涉及到財力、物力以及人力等方方面面的資源。在檔案管理模式創(chuàng)新的過程中，醫(yī)院應(yīng)該充分發(fā)揮各種資源的優(yōu)勢，合理實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)資源利用率的最大化。其次，醫(yī)院必須建立和健全檔案管理制度。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況對檔案管理制度進(jìn)行修改和調(diào)整，并且進(jìn)一步擴(kuò)大檔案管理的范圍，從而使得更多有價值的檔案得到有效的管理，提高信息資源利用率。

　　4.2增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識，樹立檔案管理價值理念

　　醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識，幫助他們樹立檔案管理價值理念是重要途徑之一。首先，醫(yī)院應(yīng)該加大對檔案管理的重視程度，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的日常工作中，同時，醫(yī)院應(yīng)該發(fā)揮其引導(dǎo)作用，讓檔案管理人員充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，幫助他們樹立正確的檔案管理價值理念，讓他們能夠充分了解到加強(qiáng)醫(yī)院圖書館檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的積極作用。其次，作為檔案管理人員，在檔案管理工作中具備提高自身專業(yè)素養(yǎng)以及檔案管理技能的積極性和主動性，在工作中進(jìn)行積極創(chuàng)新，例如，尋求有效的方式將檔案管理與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，打破傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式，逐漸形成現(xiàn)代化檔案信息化管理的觀念。最后，醫(yī)院應(yīng)該幫助檔案管理人員樹立良性競爭的意識。例如，可以將檔案管理工作日常化、納入到考核體系等方式來提高相關(guān)人員的積極性，不僅可以有效提高檔案管理工作質(zhì)量，同時對于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化等也具有積極的作用，為醫(yī)院高效、穩(wěn)定以及有序的運(yùn)行提供了一定的保障能力。

　　4.3加大配套設(shè)施投入力度，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念及信息技術(shù)

　　在檔案管理方面，醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展，還需要加大配套設(shè)施投入力度，積極引進(jìn)最新、最先進(jìn)的信息技術(shù)，從而打破傳統(tǒng)的檔案管理模式。一方面，在檔案管理工作過程中，應(yīng)該推動和普及信息化管理模式。例如，將信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分融入到檔案收集、整理、保存以及檢索等各個環(huán)節(jié)中，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化。另一方面，醫(yī)院可以推進(jìn)檔案查詢系統(tǒng)以及共享服務(wù)平臺的建設(shè)。例如，可以將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化處理，從檔案資料中提取有效信息，為醫(yī)院提高醫(yī)療水平提供重要的支持作用[3]。最后，醫(yī)院應(yīng)該在管理理念上也要積極創(chuàng)新，可以充分借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理理念來提升自身的檔案管理水平。例如，可以加強(qiáng)與科研機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通聯(lián)系，可以建立檔案數(shù)據(jù)共享機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)資源的共享與互補(bǔ)，有效提升自身檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。

　　5結(jié)語

　　綜上所述，檔案管理是醫(yī)院運(yùn)行中必不可缺的環(huán)節(jié)之一。隨著時代的不斷發(fā)展，醫(yī)院想要使得各項(xiàng)工作的順利開展，就必須推動檔案管理的各項(xiàng)工作。因此，針對現(xiàn)階段醫(yī)院圖書館檔案管理中存在的問題，就必須進(jìn)行大膽的創(chuàng)新，通過創(chuàng)新檔案管理模式、樹立檔案管理創(chuàng)新意識以及積極印記先進(jìn)的管理理念及信息技術(shù)等方式有效提升檔案管理工作質(zhì)量及效率，促進(jìn)醫(yī)院整體事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]練麗珠.新形勢下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，20xx，9（12）：158.

　　[2]李洪萍.淺議醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探索[J].科技信息（科學(xué)教研），20xx（16）：644.

　　[3]鄧曉霞.醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討[J].卷宗，20xx（2）：21.

檔案管理論文5

　　1康復(fù)醫(yī)療檔案管理存在的問題

　　1.1康復(fù)醫(yī)療檔案管理基礎(chǔ)不高

　　部分康復(fù)醫(yī)療檔案管理者還存在缺乏專業(yè)素質(zhì)和檔案管理能力的實(shí)際現(xiàn)象，造成康復(fù)醫(yī)療檔案制作、利用過程中出現(xiàn)各類隱患�？祻�(fù)醫(yī)療檔案信息的增加和傳統(tǒng)檔案管理工作也出現(xiàn)結(jié)構(gòu)矛盾，一些康復(fù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)甚至出現(xiàn)縮短保存期限、擅自銷毀康復(fù)醫(yī)療檔案的問題，給康復(fù)醫(yī)療檔案管理帶來基礎(chǔ)性的影響。

　　1.2康復(fù)醫(yī)療檔案質(zhì)量不高

　　康復(fù)醫(yī)療檔案的質(zhì)量與管理工作的效率和質(zhì)量密不可分，當(dāng)前康復(fù)醫(yī)療檔案的形成過程中存在著嚴(yán)重的質(zhì)量問題，例如：康復(fù)醫(yī)療檔案的書寫質(zhì)量不高，缺少必要的環(huán)節(jié)和部分，造成康復(fù)醫(yī)療檔案信息的不完整和不準(zhǔn)確，給康復(fù)醫(yī)療檔案管理帶來嚴(yán)重的基礎(chǔ)性影響。還有些康復(fù)醫(yī)療人員在制作檔案過程中不能根據(jù)相關(guān)的要求進(jìn)行工作，出現(xiàn)字跡潦草、語言使用不規(guī)范、專業(yè)名詞錯誤，大大地影響了康復(fù)醫(yī)療檔案的正規(guī)性，導(dǎo)致康復(fù)醫(yī)療檔案的法律效力降低，難于確�？祻�(fù)醫(yī)療檔案管理工作的質(zhì)量。

　　1.3康復(fù)醫(yī)療檔案管理規(guī)范化不高

　　規(guī)范化是康復(fù)醫(yī)療檔案管理工作開展的前提，而當(dāng)前康復(fù)醫(yī)療檔案管理工作存在各自為戰(zhàn)的實(shí)際問題，部門分割和行業(yè)封閉現(xiàn)象明顯，使康復(fù)醫(yī)療檔案管理失去規(guī)范化的引導(dǎo)，出現(xiàn)康復(fù)醫(yī)療檔案管理工作信息交換不足、康復(fù)醫(yī)療檔案管理工作目光狹小的問題，既不能全面發(fā)揮康復(fù)醫(yī)療檔案的重要價值，也不能為康復(fù)醫(yī)療的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)。

　　2康復(fù)醫(yī)療檔案管理智能化的發(fā)展對策

　　2.1提高對康復(fù)醫(yī)療檔案管理的重視

　　康復(fù)醫(yī)療的領(lǐng)導(dǎo)者要對檔案管理工作有超前的意識，要敢于打破陳舊觀念的束縛，給予康復(fù)醫(yī)療檔案管理更多的指導(dǎo)，使康復(fù)醫(yī)療檔案管理從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化的智能化管理邁進(jìn)。

　　2.2加強(qiáng)康復(fù)醫(yī)療檔案的'專業(yè)建設(shè)

　　康復(fù)醫(yī)療組織應(yīng)該成立康復(fù)醫(yī)療檔案室和信息科，要重點(diǎn)組織康復(fù)醫(yī)療檔案工作人員進(jìn)行檔案學(xué)、信息學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面學(xué)習(xí)，以適應(yīng)康復(fù)醫(yī)療檔案管理智能化的發(fā)展方向。

　　2.3提高康復(fù)醫(yī)療檔案基礎(chǔ)環(huán)節(jié)質(zhì)量

　　要建立康復(fù)醫(yī)療檔案質(zhì)量獎評考核制度，嚴(yán)格執(zhí)行三級醫(yī)師查房制度，嚴(yán)格診療規(guī)程，材料形成過程既要實(shí)事求是，又要符合規(guī)范，要常檢查，常反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

　　3結(jié)語

　　康復(fù)醫(yī)療檔案全面記錄了康復(fù)醫(yī)療的診斷、鑒別、診療等主要內(nèi)容，是具有醫(yī)療價值和法律意義的文書和檔案。在信息時代康復(fù)醫(yī)療檔案進(jìn)入了智能化發(fā)展的階段，康復(fù)醫(yī)療檔案管理工作要把握發(fā)展的大方向，更好地將康復(fù)醫(yī)療檔案管理與時代要求相統(tǒng)合，在提升康復(fù)醫(yī)療檔案工作質(zhì)量的同時，確�？祻�(fù)醫(yī)療檔案更大作用、效果和價值的發(fā)揮。

檔案管理論文6

　　摘要:在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。本文對檔案管理工作中，如何更好地對電子信息進(jìn)行開發(fā)利用的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和探討。

　　關(guān)鍵詞:檔案管理；電子信息；開發(fā)利用

　　在文件電子化逐漸替代紙質(zhì)文件的信息時代,我們要利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案信息化管理,這不僅僅是使用電子檢索,還要充分做好電子文件的歸檔和利用。在加強(qiáng)電子文件歸檔的同時,必須將原有的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子圖片的歸檔方式保存起來,以便利用。

　　1檔案電子信息特點(diǎn)

　　只有重視檔案信息資源的開發(fā)，并且結(jié)合電子信息的特點(diǎn)展開相關(guān)工作，這樣才能對檔案管理工作信息化建設(shè)工作進(jìn)行更好的落實(shí)。在檔案管理工作開展的過程中，需要結(jié)合電子信息的實(shí)際特點(diǎn)來展開相關(guān)的管理工作，這樣才能最大限度地對電子信息進(jìn)行利用和開發(fā)。與此同時，檔案管理工作中，電子信息本身的真實(shí)性和可靠性在實(shí)際驗(yàn)證的過程中具有一定的困難，在開發(fā)利用的過程中也要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，實(shí)時對工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，確保相關(guān)信息內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確、及時、有效。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢下，檔案管理工作開展的過程中，電子信息資源如何更好地開發(fā)與利用，這已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作中的重要課題。在當(dāng)前社會需求不斷變化的形勢下，對電子信息進(jìn)行科學(xué)開發(fā)和利用，這也是確保檔案管理工作規(guī)范開展，體現(xiàn)檔案信息價值的必要前提，是以往傳統(tǒng)檔案管理方式所難以企及的。正是由于諸多內(nèi)外部環(huán)境變化和需求發(fā)展的推動下，如何對檔案電子信息資源進(jìn)行更加全面的開發(fā)與利用，成為擺在當(dāng)前檔案管理工作的一個重要的探究課題。

　　2如何更好地實(shí)現(xiàn)對檔案電子信息的開發(fā)利用

　　在展開檔案管理工作的過程中，我們要依據(jù)現(xiàn)代化的管理思維，結(jié)合信息化管理方式的特點(diǎn)，對電子信息檔案予以更好的利用，提升對電子信息資源的有效開發(fā)水平。針對檔案管理工作信息化開展的形勢和特點(diǎn)，我們要對電子信息進(jìn)行科學(xué)的管理和利用，讓檔案信息管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮，更好地將檔案管理工作的價值進(jìn)行體現(xiàn)。

　　2.1對于檔案信息資料做好安全性、完整性等多方面的保障。對于檔案信息資料來說，由于其本身的可靠性與真實(shí)性在驗(yàn)證上具有一定的難度，因此做好相應(yīng)的安全性保障工作是非常必要的。在當(dāng)前快速發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的影響下，電子信息自身的保密和安全保障工作已經(jīng)成為了社會關(guān)注的重點(diǎn)問題，同時也成為了檔案管理工作中的必要組成部分內(nèi)容。在檔案的電子信息開發(fā)中，我們必須要將安全問題作為首要的工作內(nèi)容。做好安全管理工作要從權(quán)限、入侵防范、密碼管理等多個方面入手，并且配合防火墻技術(shù)、備份技術(shù)以及加密技術(shù)等，提升對電子信息安全性的保障。在電子信息的錄入和管理中，一部分信息會存在一定的遺漏，同時也由于一些標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)等方面的問題，造成了信息的完整性受到一定的影響。

　　針對這方面的問題，在對電子信息的管理上，要采取更加科學(xué)的策略進(jìn)行保存控制，并且做好歸類和篩選。利用更加科學(xué)、多元化的歸整管理方式，對于一些可能出現(xiàn)遺漏缺失的檔案內(nèi)容做好復(fù)原保存，提升檔案資料的完整性。另外，對于電子信息真實(shí)性方面的需求管理，也是整個檔案信息開發(fā)利用的一個關(guān)鍵點(diǎn)。由于不同的`電子信息具有不同的來源，一些存在重復(fù)或者矛盾的材料信息本身真實(shí)性上具有很大商榷的空間。檔案管理人員必須要提升對檔案信息真實(shí)性的重視程度，以高水平的素質(zhì)應(yīng)對檔案的整理收集工作，提升篩選評估的科學(xué)性，確保檔案信息的真實(shí)性符合相關(guān)開發(fā)利用的需求。

　　2.2提升對電子信息資源開發(fā)與利用的整體水平。對于檔案管理工作來說，良好的開發(fā)利用能力，也是對檔案管理工作開展質(zhì)量進(jìn)行衡量的一個重要的標(biāo)準(zhǔn)和前提。在對于檔案信息資源的收集上，要依據(jù)電子信息資源的特點(diǎn)，對收集的渠道進(jìn)行拓展與豐富，并依據(jù)當(dāng)前的收集情況進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，提升檔案資源入口的控制力度。對于檔案電子信息的管理工作來說，其工作的內(nèi)容較多，各類工作的形式和管理對象較為復(fù)雜，一套完善的軟件體系是確保相關(guān)工作高效開展的關(guān)鍵和前提。

　　在進(jìn)行軟件管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中，要做好充分的需求分析和前期調(diào)研，結(jié)合檔案管理工作具體的業(yè)務(wù)流程，對于信息化管理平臺進(jìn)行合理的構(gòu)建，選擇符合實(shí)際需求的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，打造一個具備較強(qiáng)應(yīng)用效能的軟件管理平臺。另外，也要對于服務(wù)的渠道進(jìn)行拓展，提升服務(wù)的整體質(zhì)量。檔案信息作為一種無形的資源，檔案管理人員應(yīng)改變以往被動服務(wù)的觀念，主動地向人們宣傳檔案信息資源的重要性與使用價值，不斷拓展服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員除了提供業(yè)務(wù)方面的檔案信息外，還可在不違反原則的基礎(chǔ)上，向用其他部門布全宗檔案目錄科檔案等資源，以拓寬檔案管理的服務(wù)面，更好地發(fā)揮檔案信息的作用。

　　2.3提升檔案管理業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。在檔案電子信息開發(fā)利用的過程中，對于相關(guān)系統(tǒng)軟件的科學(xué)應(yīng)用以及對相應(yīng)信息技術(shù)的使用水平都會對于整個開發(fā)利用工作的開展產(chǎn)生很大的影響，只有不斷地提升檔案管理工作人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，才能確保開發(fā)利用工作的開展效果。檔案管理人員必須具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，以一個認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度來應(yīng)對日常檔案管理工作。

　　檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且具有一定的服務(wù)職能屬性。在展開檔案管理工作的過程中，要對于工作的原則進(jìn)行不斷的堅(jiān)守，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度來應(yīng)對日常的工作，確保每一項(xiàng)工作都得到有效的落實(shí)推進(jìn)。檔案管理人員要在開展日常工作的過程中，不斷地提升自己，并依據(jù)當(dāng)前檔案管理信息化形態(tài)下相關(guān)工作的要求，更好地對電子檔案信息進(jìn)行保護(hù)和分類管理。檔案管理人員要熟練地對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行操作，并提升對網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的保障能力，及時對電子信息資源進(jìn)行整理和管理，利用高效的檢索系統(tǒng)進(jìn)行管理，提升信息化環(huán)境下的整體服務(wù)能力。檔案管理工作人員要通過積極地接受相關(guān)教育培訓(xùn)，讓自身技能水平得到更好的提高，在當(dāng)前信息時代下形成更加全面的知識結(jié)構(gòu)體系。

　　3結(jié)論

　　總而言之，對于檔案電子信息進(jìn)行科學(xué)的開發(fā)與利用，這是現(xiàn)代檔案管理工作的重要需求，也是提升檔案管理工作質(zhì)量，對檔案信息資源價值進(jìn)行充分發(fā)揮的必要前提。在展開相關(guān)工作中，我們要對檔案電子信息進(jìn)行更加全面的開發(fā)，提出科學(xué)的應(yīng)對策略，讓電子信息真正成為具有實(shí)實(shí)在在應(yīng)用意義的檔案資源。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[2]朱蘭蘭.對我國檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)的思考[J].檔案與建設(shè).20xx(12).

檔案管理論文7

　　【摘要】檔案是目前我國記錄公民基本信息、公司基本信息等一項(xiàng)最主要的記錄手段，由于檔案涉及大部分人的隱私和基本權(quán)益，因此檔案管理人員需有較高的職業(yè)素養(yǎng)和道德規(guī)范才能夠勝任該工作。本文將從四個方面對檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行研究和分析。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理人員；職業(yè)道德規(guī)范；研究

　　檔案管理人員一般在進(jìn)行選擇時，都會選擇信用較好的人員，檔案由于其自身的特殊性，有許多的信息不能夠泄露給外界，但是目前許多檔案管理人員缺乏最基本的職業(yè)道德，會將信息進(jìn)行倒買倒賣，因此在這種情況下十分有必要對相關(guān)的檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行研究。

　　1培養(yǎng)檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范的重要意義

　　檔案記錄著各大公司、企業(yè)的相關(guān)基本資料，對于個人來說，每個人從上學(xué)開始都有著自己的檔案，因此，檔案不論對于企業(yè)或是個人來說，都十分重要，由于目前我國的企業(yè)、公司的數(shù)量較多，人口的數(shù)量較多，因此檔案在進(jìn)行管理起來就會顯得十分困難。并且由于目前已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時代和大數(shù)據(jù)的時代之中，因此現(xiàn)在新建立的許多檔案都已經(jīng)建立成為電子檔案，但是由于早期的檔案都是紙質(zhì)版的檔案，紙質(zhì)版的檔案需要得到合理的保存和處理。不論是電子版的檔案或是紙質(zhì)版的檔案來說，都需要檔案管理人員進(jìn)行合理的管理，而合理的管理需要建立在相關(guān)人員的職業(yè)道德規(guī)范之上。

　　2檔案管理人員需要遵守的職業(yè)道德規(guī)范原則

　　2.1熱愛崗位，遵守崗位規(guī)范

　　作為檔案管理人員來說，需要擁有一定的職業(yè)道德規(guī)范才能夠保證檔案的安全性和完整性，因此，我們需要對檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范制定一定的原則，并且保證相關(guān)人員能夠?qū)β殬I(yè)道德規(guī)范原則進(jìn)行熟悉。首先，相關(guān)的檔案管理人員需要熱愛自己的崗位，俗話說：“干一行愛一行。”因此，作為檔案管理人員需要熱愛自己的崗位，只有熱愛自己的崗位才能夠保證每一份檔案都是完整無缺的，同時有自己的立場，保證自己所管理檔案的安全性，遵守崗位規(guī)范，將自己職責(zé)范圍內(nèi)所管理的檔案保存完好，不會私自透漏出檔案內(nèi)的信息。因此，熱愛崗位，遵守崗位規(guī)范是每個檔案管理人員都需要嚴(yán)格遵守的原則。

　　2.2強(qiáng)化服務(wù)意識，積極自我奉獻(xiàn)

　　檔案管理的工作職責(zé)并不僅僅是將所有檔案都進(jìn)行簡單的安置、保存這么簡單，而是應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確的將檔案所放置的位置以及基本信息都進(jìn)行記憶，當(dāng)相關(guān)的單位或是人員需要使用某些檔案時，檔案管理人員能夠快速的將檔案進(jìn)行找尋。因此，檔案管理人員如果想要做到這一點(diǎn)，就需要強(qiáng)化自己的服務(wù)意識，保證自己所管理的`每份檔案自己都能夠做到心中有數(shù)。在組織需要時，能夠積極的自我奉獻(xiàn)，將檔案內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行提取，提高自己的工作效率，解決相關(guān)人員的困難。完整的檔案保存對于目前社會的發(fā)展來說，有著十分重要的意義。

　　3檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范目前面臨的問題

　　3.1職業(yè)道德規(guī)范缺乏相應(yīng)的管理體系

　　法律體系是強(qiáng)制性的、能夠約束人行為規(guī)范的體系，道德體系屬于自覺約束自己的體系。因此目前檔案管理人員缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范意識從很大程度上來說，是由于沒有相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范體系所引起的。但是由于道德規(guī)范體制在進(jìn)行制定時，存在著一定的難度，并且制定時可能會面臨著許多的問題，因此目前的職業(yè)道德規(guī)范并沒有相關(guān)的單位去著手制定。因此在這種情況下，對于檔案管理人員來說，職業(yè)道德規(guī)范需要依靠自己的理解去執(zhí)行。

　　3.2檔案管理人員來源不明，難以保證檔案的安全性

　　由于大部分的檔案管理沒有較高的技術(shù)含量，因此許多檔案管理的部門都會選擇從市面上對檔案管理人員進(jìn)行招聘，這樣的招聘可能會給檔案管理造成一定的影響，引發(fā)一系列的問題。社會上招聘的檔案管理人員，很有可能在工作一段時間之后進(jìn)行辭職，從而造成檔案管理的空缺，除此之外，檔案管理人員的來源不明可能會使得相關(guān)的檔案信息產(chǎn)生泄露，由于檔案管理人員缺乏相關(guān)的職業(yè)道德意識，很有可能會將相關(guān)的信息進(jìn)行倒買倒賣，從而從中謀取個人私利，并且由于檔案的數(shù)量龐大，這種行為在短期之內(nèi)很難被發(fā)現(xiàn)，一旦這種行為被發(fā)現(xiàn)，可能往往已經(jīng)造成了巨大的不良影響。

　　3.3檔案管理人員缺乏提升自我基本道德的意識

　　檔案管理的專業(yè)知識如果相關(guān)的人員不能夠有深刻的了解，就會使得檔案管理的工作難以開展，造成這種情況的原因主要是因?yàn)橄嚓P(guān)的檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，除此之外，相關(guān)的檔案管理人員在進(jìn)行工作時，相關(guān)的工作單位都沒有進(jìn)行崗位培訓(xùn)和工作培訓(xùn)。

　　4檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范目前面臨問題的解決對策

　　4.1建立準(zhǔn)確的職業(yè)道德規(guī)范體系

　　目前我國健全的約束人員的體系只有法律體系，道德一直都沒有進(jìn)行過相關(guān)的體系制定，因?yàn)閷τ趥鹘y(tǒng)的意識來說，道德是一個人用來約束自己行為規(guī)范的相關(guān)準(zhǔn)則，并不是強(qiáng)制的，道德職業(yè)規(guī)范在進(jìn)行制定時，不能夠像法律體系一樣，制定強(qiáng)硬的手段和措施來起到約束相應(yīng)人員的作用。但是對于職業(yè)道德體系來說，可以制定出一些相關(guān)的措施來約束檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范。檔案在進(jìn)行管理時，需要相關(guān)的檔案管理人員通過相關(guān)的職業(yè)道德規(guī)范來約束自己的行為。我們可以制定一系列的獎懲措施，對不能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)職業(yè)道德規(guī)范的人員進(jìn)行懲罰，對嚴(yán)格遵守的檔案管理人員進(jìn)行一定的獎勵，以此作為激勵。

　　4.2嚴(yán)格考察檔案管理人員來源

　　檔案管理需要檔案管理人員有著較高的職業(yè)道德規(guī)范，大多數(shù)檔案管理人員都不是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員，也沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核和培訓(xùn)，有些是臨時從別的部門抽掉過來補(bǔ)充人員短缺的，因此如果出現(xiàn)信息泄露就很難發(fā)現(xiàn)信息泄露出自于誰的手中，而對于泄露的信息如何彌補(bǔ)也是一個嚴(yán)重的問題。因此，對于相關(guān)的檔案管理人員的選擇來說，不能夠選擇來源不明、不具有相關(guān)素質(zhì)的人員來進(jìn)行檔案的管理。

　　5結(jié)語

　　職業(yè)道德對于檔案管理人員來說是必不可少的，確保檔案信息的安全性需要相關(guān)人員具有較高的職業(yè)道德，但是目前有許多的檔案管理人員缺乏相關(guān)的意識，在這種情況下就造成了許多問題。本文從四個方面對檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行了分析，首先分析了相關(guān)的重要性，之后分析了檔案管理人員的職業(yè)道德需要遵守的原則，最后對目前存在的問題進(jìn)行了分析，并且提出了相應(yīng)的解決對策。

　　參考文獻(xiàn)：

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檔案管理論文8

　　林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)是塞罕壩機(jī)械林場作為“全國科技興林示范林場”、“全國森林經(jīng)營示范國有林場”的支撐，在全國、全省起到帶頭示范作用，林場先后在全省發(fā)布了《云杉育苗技術(shù)規(guī)程》、《云杉造林技術(shù)規(guī)程》、《容器育苗技術(shù)規(guī)程》等地方育苗、造林技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。同時林場還制定了《樟子松經(jīng)營技術(shù)規(guī)程》、《落葉松經(jīng)營技術(shù)規(guī)程》以指導(dǎo)全場的營林生產(chǎn)。塞罕壩機(jī)械林場４０多年林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)實(shí)用性較強(qiáng)。對于同類地區(qū)的育苗、造林和生產(chǎn)管理，具有重要的借鑒意義。鑒于此，國家重點(diǎn)工程項(xiàng)目“再建三個塞罕壩林場”項(xiàng)目得以立項(xiàng)并實(shí)施。場與場、場與鄉(xiāng)銜接，常常引發(fā)林權(quán)糾紛問題，檔案中的原始材料就是作為林場生產(chǎn)經(jīng)營活動的最有利證據(jù)，能充分證明林場是林地的林權(quán)所有者，確保了林場的合法權(quán)益。

　　林業(yè)技術(shù)檔案的分類及歸檔范圍

　　為了更好的對技術(shù)檔案進(jìn)行管理及便于查閱，根據(jù)塞罕壩林業(yè)生產(chǎn)的作業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)主要分為４大類：育苗技術(shù)檔案、工程造林技術(shù)檔案、營林技術(shù)檔案、森林病蟲害防治檔案。

　　育苗技術(shù)檔案。對育苗材料整理歸檔可以提高育苗管理水平，積累育苗技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，掌握各樹種苗木生長規(guī)律、合理制定育苗管理辦法、實(shí)施細(xì)則，為重點(diǎn)工程造林項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)壯苗。其檔案歸檔范圍：各林場苗圃年度施工設(shè)計(jì)方案，全場年度計(jì)劃、完成面積及產(chǎn)成苗量、存苗量統(tǒng)計(jì)表、施工卡片。

　　工程造林技術(shù)檔案。工程造林特別是重點(diǎn)工程項(xiàng)目造林（生態(tài)防護(hù)林工程、“再造三個塞罕壩林場”項(xiàng)目）是國家重點(diǎn)投資項(xiàng)目，工程建設(shè)要求高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。為確保工程造林出精品，充分發(fā)揮塞罕壩在工程建設(shè)中的示范帶頭作用，必須加強(qiáng)工程造林技術(shù)檔案的.管理。其歸檔范圍包括以下幾方面。對工程有指導(dǎo)性的文件。主要包括：領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、上級下達(dá)的文件等。主要包括工作總結(jié)、典型材料、簡報、進(jìn)度報表等。主要包括可行性研究報告、立項(xiàng)申請書、項(xiàng)目批復(fù)文件、施工設(shè)計(jì)方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工卡片、承包合同、成活率調(diào)查報告、竣工報告、管護(hù)措施、工程規(guī)劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料。項(xiàng)目申請書、科技成果、成果鑒定等。世行貸造林、跡地更新、首都綠化工程造林檔案整理分年度進(jìn)行裝訂，包括年度施工設(shè)計(jì)方案、竣工報告、施工驗(yàn)收卡片等。

　　營林技術(shù)檔案。營林檔案的建立健全目的是掌握森林資源的消長、土地變更的動態(tài)數(shù)據(jù)依據(jù)，監(jiān)測、控制消耗蓄積，掌握間伐次數(shù)、畝次、產(chǎn)材量、產(chǎn)材率等，以便更好地為森林經(jīng)營服務(wù)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其歸檔范圍：按年度、作業(yè)類別（間伐、次改（撫）、經(jīng)采、修枝）進(jìn)行整理。主要包括上級批復(fù)的年度施工設(shè)計(jì)方案、竣工報告、林權(quán)證等。

　　病蟲害防治檔案。森林病蟲害是一種嚴(yán)重危害森林的無煙火災(zāi)，嚴(yán)重地危害著林木生長。近些年由于自然氣候因素的影響，蟲種逐年增加，不僅危害成林，而且也危害幼林地。因此近幾年來林場對各蟲種的發(fā)生發(fā)展規(guī)律及防治方法、防治效果進(jìn)行了搜集整理，形成了一整套完整、系統(tǒng)的防治體系。這些經(jīng)驗(yàn)和材料的積累在指導(dǎo)病蟲害防治方面起到了巨大作用。歸檔范圍包括年度防治施工設(shè)計(jì)方案、竣工報告、防治效果、“四率”評比材料、上級來文以及年度預(yù)測預(yù)報資料。同時將防治規(guī)劃圖、蟲種種類、形態(tài)特征、發(fā)生、發(fā)展規(guī)律圖及主要蟲種發(fā)生面積分布圖制成圖板上墻，做到清晰、完整，一目了然。

　　林業(yè)技術(shù)檔案的歸檔與管理

　　按照林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目，按年度、類別逐卷進(jìn)行，編制檔案歸檔號、檔案卷內(nèi)目錄，然后加備考表、裝盒。同時在微機(jī)的檔案軟件中錄入案卷檔號、題名、責(zé)任者、文件開始和結(jié)束時間、總頁數(shù)、保管期限、歸檔日期，形成電子檔案。檔案整理完畢后，分項(xiàng)目建立一個清晰、明了的索引，索引中包括類別（項(xiàng)目類、指導(dǎo)類、綜合類、科技類）、歸檔號、題名、材料的起止年度及各類別的卷內(nèi)目錄各一份。歸檔存放時按其性質(zhì)分長期、短期、永久３種形式保管。將編制好的檔案放在專室、專櫥、專柜或兼室專柜中，并設(shè)專人進(jìn)行保管，同時定期對檔案進(jìn)行防潮、防塵、防日曬、蟲蝕等的檢查和技術(shù)處理；對檔案中需進(jìn)行更改、殘缺不全或字跡不清的及時進(jìn)行整理、修補(bǔ)、復(fù)制，保證檔案的清楚、完整、準(zhǔn)確和有價值性；建立健全檔案的移交、借閱、使用制度；履行制度規(guī)定、手續(xù)，借閱人員按期歸還借閱檔案，如有丟失，追查借閱人的責(zé)任；各類技術(shù)檔案在管理中實(shí)行雙重管理，建立文書檔案和微機(jī)檔案。

　　存在的問題及建議

　　由于工程項(xiàng)目建設(shè)的時間比較長，有的需要跨年度進(jìn)行，有些材料不能及時收集，整理存檔。采用的檔案管理軟件是請人安裝的，微機(jī)如有故障就無法正常使用。一是檔案容易丟失；二是重裝軟件需要時間，延誤檔案的錄入。林業(yè)技術(shù)檔案管理人員必須熟悉林業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，及時搜集、整理涉及項(xiàng)目的第一手全部資料，保證項(xiàng)目建設(shè)檔案的完整性，有效性、有價值性。對電子檔的林業(yè)技術(shù)檔案用移動硬盤建立一份備份文件，防止微機(jī)發(fā)生故障時，檔案丟失。

檔案管理論文9

　　1.引言

　　作為我國重要的行政職能部門，民政部門的日常工作對于保障我國廣大人民的生活權(quán)益，促進(jìn)社會穩(wěn)定和諧發(fā)展來說有著至關(guān)重要的作用。作為民政部門的重要工作內(nèi)容之一，檔案管理水平的提高，可以更好地將行政部門的職能進(jìn)行發(fā)揮，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。針對于新時期信息技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)，在民政檔案管理工作開展的過程中，我們要正視新的發(fā)展趨勢和檔案管理工作的需求，積極推進(jìn)信息化建設(shè)，更好地為我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的保障。

　　2.當(dāng)前民政檔案管理信息化建設(shè)工作中存在的不足

　　第一，對于檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不夠深刻。民政檔案信息化工作的開展，現(xiàn)階段缺乏足夠的重視，很多民政檔案管理人員認(rèn)為信息化建設(shè)工作僅僅是一個形式化，對于信息化建設(shè)工作開展的部署與檢查認(rèn)識不足，相關(guān)工作的開展缺乏足夠的支持和配合。與此同時，民政檔案管理工作任務(wù)相對繁重，過多的工作壓力導(dǎo)致了檔案管理工作開展中也缺乏有效的銜接與控制管理，這對于信息化建設(shè)工作的開展也造成了一定的影響。第二，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。現(xiàn)階段，經(jīng)費(fèi)不足是民政檔案信息化建設(shè)工作中存在的一個重要的問題。相對于其他工作來說，檔案信息化建設(shè)的投入十分有限，相關(guān)硬件設(shè)施不夠完善，基礎(chǔ)設(shè)施的缺失難以適應(yīng)信息化建設(shè)的基本需求，難以為民政工作規(guī)范、科學(xué)的開展提供有效的資源保障�，F(xiàn)階段，文件資料的人工管理是主要的管理形式，在檔案管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平不夠深入，檔案信息的查詢利用效果有待進(jìn)一步的提高。第三，電子檔案管理問題�，F(xiàn)階段，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)、應(yīng)用上以及相關(guān)政策規(guī)定的限制，檔案管理工作的雙軌制依然是客觀存在的，紙質(zhì)文件和電子文件并存。這種并存的檔案信息管理情況下，對于電子文件的修改與銷毀上控制不夠嚴(yán)格和完善，缺乏相應(yīng)的重視和控制。相關(guān)的電子文件檔案管理工作的開展還較為混亂。第四，檔案管理人員信息化技術(shù)水平有待提高�，F(xiàn)階段民政檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平有限，其本身缺乏足夠的信息化管理技術(shù)能力，在面對信息化建設(shè)的具體需求上，傳統(tǒng)的民政檔案工作手段難以適應(yīng)新的發(fā)展需求，傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)需要進(jìn)一步的提高和完善。

　　3.民政檔案管理信息化建設(shè)的思路

　　第一，完善信息化基礎(chǔ)建設(shè)，加強(qiáng)投入。民政部門要提高對檔案管理信息化工作的認(rèn)知程度，認(rèn)識到信息化發(fā)展對檔案工作的帶動作用與意義，真正的將檔案管理信息化納入到民政工作的總戰(zhàn)略思想當(dāng)中，利用科學(xué)的管理手段有效地提高檔案管理工作的開展效果，從而更好地促進(jìn)民政事業(yè)的健康發(fā)展。檔案信息化建設(shè)工作的開展，也要重視對人員隊(duì)伍的控制，提高在崗人員的綜合技術(shù)水平。面臨新的檔案管理信息化的具體需求，檔案管理工作人員要在傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)之上，對于數(shù)字化、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及現(xiàn)代管理技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極參與相關(guān)的交流與培訓(xùn)工作，提高對新方式、新設(shè)備和新技術(shù)的應(yīng)用能力。檔案管理人員也要積極學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)，對民政檔案管理工作的要求準(zhǔn)確的掌握和適應(yīng)，更好地滿足不斷發(fā)展的檔案管理工作的需求，適應(yīng)新時期民政檔案管理工作的發(fā)展形勢。第二，檔案信息資源的應(yīng)用。電子檔案管理歸檔過程中，民政檔案管理需要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)管理指導(dǎo)和思想，提高對電子類檔案歸檔、鑒定、積累、著錄等工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保電子文件的存儲和保存得到有效的保障，并對相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積極的.推廣，提高電子文件歸檔管理的效果。檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，要緊密跟隨民政工作信息化的發(fā)展需求，保存二者有效的同步，民政工作信息化的發(fā)展應(yīng)用上，其必然會對檔案管理工作提出更好的需求，檔案管理工作的開展要以前瞻的眼光來為民政工作信息化的發(fā)展提供良好的保障。在現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，電子文件的數(shù)量和類別逐漸增加，電子檔案資料的管理是日后檔案管理工作的重點(diǎn)。在民政檔案管理工作中，電子文件的類別不斷增加，日常工作形成的方案、總結(jié)、婚姻登記文書檔案、正式的文件，低保救助、五保管理、民間組織等申報審批形成的數(shù)據(jù)資料，地名管理、勘界協(xié)議、退役士兵安置等資料和電子版的影像檔案也要更加全面、可靠。第三，對檔案信息管理體系進(jìn)行完善。檔案管理工作的開展，需要具備一個完善的管理體系。結(jié)合民政工作的具體開展需求和檔案管理有關(guān)法律法規(guī)，檔案信息化管理體系要進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建，并結(jié)合民政管理工作的具體需求，出臺相關(guān)管理規(guī)定和制度，確立檔案信息化管理保障體系，對檔案管理信息化建設(shè)工作的過程進(jìn)行規(guī)范化的管理控制，讓檔案信息數(shù)據(jù)的控制更加安全、可靠。在電子檔案管理上，要對于歸檔過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和積極的指導(dǎo)，確保電子檔案管理高效、全面、真實(shí)。信息化管理形勢下，電子檔案的管理需要得到嚴(yán)格的控制，確保電子類檔案資源的長期可讀，讓檔案信息的利用效率得到最大化的保障。通過積極開展對檔案信息化管理制度的完善和控制，檔案管理信息化建設(shè)的開展才能得到更好的引導(dǎo)和約束。結(jié)束語總而言之，民政部門的檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，對于提高民政部門整體工作水平，減少日常工作壓力，提高檔案管理工作效率來說有著至關(guān)重要的作用和意義。檔案管理工作的開展，通過信息化建設(shè)的應(yīng)用，可以更好地提高檔案信息的利用效率和管理效果，是民政部門開展檔案管理工作中所必須重視的一部分內(nèi)容。

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檔案管理論文10

　　一、信息技術(shù)應(yīng)用深刻影響著企業(yè)檔案管理工作

　　1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化

　　電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個過程都通過電子手段來完成。它強(qiáng)調(diào)的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的，如查詢原材料、定購、展示產(chǎn)品、成品儲運(yùn)和電子支付等活動，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢，來展示和宣傳自己，從而達(dá)到占領(lǐng)市場和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營生產(chǎn)全程主動地提供多層次的信息服務(wù)。

　　1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化

　　企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近交換、傳遞、處理得到了適時的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進(jìn)度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢也是手工繪制所無可比擬的。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行隨意修改、查詢和存儲，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項(xiàng)相對較大的產(chǎn)品項(xiàng)目可能需要產(chǎn)生上萬份圖紙，同時有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時、方便。變化了的.載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。

　　1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化

　　企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會計(jì)檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計(jì)算機(jī)依據(jù)工作需要隨時進(jìn)行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計(jì)算機(jī)的管理使檔案分類與企業(yè)的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細(xì)的檔案分類。

　　1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化

　　為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力增強(qiáng)。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)這個中心，及時把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達(dá)到高層次的處理要求。

　　二、基于電子信息技術(shù)的企業(yè)檔案管理

　　2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃

　　要實(shí)現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對館藏情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏數(shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計(jì)劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制度一個長遠(yuǎn)計(jì)劃和打算，無論是購置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點(diǎn)突出，分步進(jìn)行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點(diǎn)，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。

　　2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇

　　館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達(dá)到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進(jìn)行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進(jìn)行數(shù)字化�，F(xiàn)實(shí)工作中，常常對以下檔案首先進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點(diǎn)檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價值的信息資源。

　　2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量

　　數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時其存儲空間和掃描時間就會相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實(shí)際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲空間、可閱讀性等。

檔案管理論文11

　　一、更新觀念，強(qiáng)化管理，提高檔案工作的服務(wù)意識

　　在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代，檔案工作是給人印象比較神秘的工種之一，因?yàn)楹芏鄼n案都具有機(jī)密或者保密的性質(zhì)，所以大家關(guān)注的焦點(diǎn)是如何實(shí)現(xiàn)檔案的良好保存，而不是如何利用。改革開放之后，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立，這種守舊的思想意識已經(jīng)不能很好的繼續(xù)檔案管理工作。而高校更是一個新銳思想的聚集地，對于改革的理念貫徹也更加深入，這種守舊的檔案管理模式已經(jīng)與高校發(fā)展相脫節(jié)。因此，主動的更新傳統(tǒng)觀念，建立起現(xiàn)代服務(wù)意識非常有必要。檔案管理工作應(yīng)該與學(xué)校的發(fā)展相結(jié)合，并將學(xué)校發(fā)展置于中心地位，緊緊圍繞這一中心展開相應(yīng)的工作，為高職院校的師生提供完善的檔案服務(wù)。

　　二、加大檔案管理工作的改革力度，提升服務(wù)質(zhì)量和水平

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)檔案管理的制度化

　　、規(guī)范化建設(shè)實(shí)施由檔案館(室)集中統(tǒng)一管理，學(xué)校各個管理職能部門專人負(fù)責(zé)的檔案兩級管理體制，從源頭加強(qiáng)檔案的收集、整理、歸檔工作。檔案管理工作采取人員崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的考核獎懲制度。

　�。ǘ�）創(chuàng)新檔案管理模式

　　利用現(xiàn)代信息技術(shù)對舊有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，提升管理水平，最大限度地發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢，提高檔案管理效率。

　�。ㄈ�）引入市場化管理機(jī)制

　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，任何事物的存在和發(fā)展都要看其是否符合市場的需要，只有以市場為導(dǎo)向，才能獲得最大的發(fā)展動力。檔案管理工作也應(yīng)該考慮廣大師生的實(shí)際需求，更具其需要構(gòu)建自己的服務(wù)平臺，通過一定的收費(fèi)既可以擴(kuò)大部門收入來源，又能夠提升軟硬件水平進(jìn)而為廣大師生提供更好的服務(wù)，同時還應(yīng)該加強(qiáng)服務(wù)管理機(jī)制的建立，不斷獲得反饋意見，及時的整改，提升部門工作服務(wù)質(zhì)量。

　　三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì)

　　在信息化的快速發(fā)展格局下，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的大量應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，工作人員要緊緊契合這一時代發(fā)展機(jī)遇，積極的掌握新技術(shù)，培養(yǎng)新技能，接受新思想，加強(qiáng)自己的專業(yè)能力建設(shè)，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，切實(shí)提高檔案管理工作的水平。首先，要確立人才意識。現(xiàn)代社會對人才的重視程度不斷增加“，以人為本”的理念正在逐步確立，從現(xiàn)實(shí)情況來看，人才對于工作的持續(xù)穩(wěn)定開展具有重要的推動作用。人才并不是憑空產(chǎn)生的，需要自我的不斷努力和大量的工作經(jīng)驗(yàn)累積才能造就。基于此，高職院校應(yīng)該對現(xiàn)有的工作人員提供定期培訓(xùn)的機(jī)會，并鼓勵他們加強(qiáng)自己的繼續(xù)教育，提升其知識能力，加強(qiáng)對新技術(shù)的理解和掌握能力，從而建立起一支專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)，技能素質(zhì)過硬，責(zé)任感強(qiáng)的人才隊(duì)伍。其次，要嘗試建立人才的競爭和激勵機(jī)制，引導(dǎo)從業(yè)人員不斷積極進(jìn)取。優(yōu)秀的競爭機(jī)制的引入，可以極大的激發(fā)人迸發(fā)自己的工作熱情，對于個人的提升和整體工作水平的`提高都具有很大的促進(jìn)作用。國內(nèi)外已經(jīng)有無數(shù)的企事業(yè)單位在這方面取得了成功，本文認(rèn)為，高職院校的檔案管理工作也應(yīng)該引入競爭激勵機(jī)制，讓更多的人在工作中感受到壓力的存在，也感受到美好前景的存在，有助于改變當(dāng)前多數(shù)高職院校檔案管理中改變沉悶守舊的工作作風(fēng)。另外，可以嘗試建立動態(tài)化的用人機(jī)制，實(shí)行優(yōu)秀人才走進(jìn)來，無能低素質(zhì)之人請出去的辦法，保障檔案管理隊(duì)伍的優(yōu)質(zhì)性。再次，引導(dǎo)檔案管理工作人員及時的了解國內(nèi)外先進(jìn)行業(yè)動態(tài)，多與其他兄弟單位進(jìn)行交流與合作，既能引進(jìn)來，又能走出去，實(shí)現(xiàn)良好的交流互動，有助于培養(yǎng)對新技術(shù)、新信息的了解和掌握。檔案管理人員也要及時的適應(yīng)新要求所帶來的挑戰(zhàn)，通過新理論、新技能的學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)自己全面素質(zhì)的提高。

　　四、結(jié)語

　　總之，高職院校的檔案工作是學(xué)校事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是學(xué)校管理系統(tǒng)中重要的子系統(tǒng)，它不僅體現(xiàn)學(xué)校的管理質(zhì)量和水平，同時也有力地推動學(xué)校教育教學(xué)改革各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。高職院校必須充分認(rèn)識檔案工作的價值、地位和作用，不斷加強(qiáng)檔案建設(shè)和管理工作，這不僅是高職院校自身發(fā)展的需要，也是時代的要求。

檔案管理論文12

　　摘要：

　　隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國高校建設(shè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。一些新的技術(shù)不斷運(yùn)用于教育教學(xué)中，改變了傳統(tǒng)的教育方式，并且也讓我國的高校向著數(shù)字化校園發(fā)展，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息成為高校發(fā)展過程中的推動力量。高校不僅在教學(xué)中出現(xiàn)了數(shù)字化，而且在檔案管理中也引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)，使高校的教學(xué)真正向數(shù)字化邁進(jìn)。在利用先進(jìn)技術(shù)的同時，由于高校的規(guī)模龐大，在技術(shù)操作方面還存在一定的問題。因此，如何改變觀念、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制以及如何提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)成為各大高校首要解決的問題。下面就對高校檔案管理創(chuàng)新的必要性進(jìn)行深入分析，提出相應(yīng)的措施來促進(jìn)高校檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)創(chuàng)新。

　　關(guān)鍵詞：

　　高校；檔案；管理；信息網(wǎng)絡(luò)化

　　隨著社會經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度日益加快，許多行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的需求，就檔案管理而言，傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)檔案信息為主，龐大的紙質(zhì)在整理、保存、查閱方面都存在一定的落后性，已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的需求。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)以后，網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)為檔案管理工作帶來前所未有的方便，同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。數(shù)字化信息管理，有利于提高檔案管理的效率，也能夠有效地管理檔案。如何在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展的情況下有效提高檔案管理的質(zhì)量成為高校討論的話題。

　　1、在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時加強(qiáng)館藏建設(shè)

　　與傳統(tǒng)的檔案管理相比，信息網(wǎng)絡(luò)化資源管理技術(shù)能夠?qū)�檔案信息進(jìn)行數(shù)字化管理，并提高檔案管理的速度；同時，在檔案的查閱、修改方面都比較的方便。此外，信息化網(wǎng)絡(luò)管理檔案還能夠節(jié)省人力資源，提高辦事效率。鑒于此，高校的檔案管理在運(yùn)用網(wǎng)路技術(shù)的同時，還要加強(qiáng)館藏建設(shè)。

　�。�1）要擴(kuò)大檔案信息的收集范圍，學(xué)校要在現(xiàn)有的檔案資源基礎(chǔ)上，將檔案資源的范圍擴(kuò)大，多收集檔案資源，高校不僅要收集與學(xué)生有關(guān)的檔案，而且還要收集歷史影像或世界名人的檔案。增加收集檔案種類，就能夠建立種類齊全的高校檔案資源，從而有利于豐富高校教學(xué)。

　�。�2）在信息技術(shù)資源的推動下，對收集的檔案進(jìn)行分析研究，并掌握其使用規(guī)律。對于建立高校檔案館藏的工作，需要有敏銳的眼光，結(jié)合當(dāng)下的信息技術(shù)，對收集的信息進(jìn)行充分的`認(rèn)識，讓學(xué)校建立的檔案館藏資源為閱讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。學(xué)校的檔案館藏服務(wù)質(zhì)量，在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校對教育的重視程度。

　　2、對高校的檔案資源服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新

　　隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在進(jìn)步，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將成為人們生活工作中不可缺少的部分。當(dāng)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于檔案管理中時，高校的教學(xué)和科研工作也將隨之發(fā)生變化。豐富多樣的檔案資源為教學(xué)和科研提供了方便快捷的服務(wù)，同時也改變了以往的高校教學(xué)模式。

　　在高校檔案管理的發(fā)展方面，要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，積極地與國際資源接軌，利用各種平臺引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，建設(shè)高校檔案館藏的同時，也要讓資源達(dá)到共享，在現(xiàn)代化資源共享的條件下，將檔案管理服務(wù)的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。讓檔案管理為高校的教學(xué)提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。高校的檔案館建設(shè)與其他事業(yè)單位的檔案館性質(zhì)不同，一方面，學(xué)校的檔案管理要擔(dān)任教育功能，主要將檔案館藏的資源提供給教育工作者，讓他們借助檔案館藏的資源為學(xué)生提供更加全面的教學(xué)內(nèi)容，同時也提高高校的教學(xué)質(zhì)量；另一方面，還要確保檔案館藏資源的信息化，保證高校的發(fā)展與社會的發(fā)展同步進(jìn)行。檔案管理要與社會的發(fā)展相一致，讓檔案館藏資源向信息化方向發(fā)展，并不斷地更新資源，使檔案館藏資源能夠滿足學(xué)生的求職需求，從而為學(xué)生的求職增加一條新的途徑。

　　無論是傳統(tǒng)的檔案管理還是新型的信息化網(wǎng)絡(luò)檔案管理，都需要管理者進(jìn)行操作，因此，歸根結(jié)底，檔案管理的創(chuàng)新需要管理者思維的創(chuàng)新，即檔案管理者要有創(chuàng)新思維的意識。在具備創(chuàng)新管理意識的前提下，還要具備創(chuàng)新管理的能力。在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的今天，管理者需要不斷的學(xué)習(xí)，既要學(xué)習(xí)知識，也要學(xué)習(xí)實(shí)踐技能，只有理論與實(shí)踐相結(jié)合，才能從整體上掌握現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。因此，工作人員要在工作的同時不斷充實(shí)自己，增加自己的知識儲備量。

　　此外，工作人員還要解放思想，提煉出一套自己的思維方式，在服務(wù)高校教學(xué)和科研的同時，讓高校的檔案管理服務(wù)走向更廣闊的平臺。知識是沒有界限的，知識資源也是需要共享的，人們在資源共享的同時應(yīng)開發(fā)更大的檔案資源。

　　3、提高高校檔案信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)安全性

　　由于高校檔案涉及高校的科研工作，也涉及學(xué)校的相關(guān)工作問題，因此，高校的檔案管理工作具有一定的保密性。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的同時，有一些破壞性的事物伴隨而生，比如：木馬程序或病毒等，對網(wǎng)絡(luò)資源的安全造成很大的威脅。在社會發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已成為人們生活工作中不可或缺的一部分，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將會更廣泛地運(yùn)用在人們?nèi)粘Ｉ�活中�?/p>

　　因此，為了讓資源能夠安全共享，高校的部分檔案資源應(yīng)具有一定的保密性。首先，高校要解決用戶的訪問權(quán)限問題，做好用戶訪問的安全保護(hù)措施。為了確保檔案數(shù)據(jù)庫的信息不被泄露，也為了確保每一個用戶身份的安全性。最基本的作法是對檔案管理館藏信息平臺建立加密的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫設(shè)置相關(guān)的身份驗(yàn)證程序，比如：訪問的用戶必須在各個高�；騿挝粋渥�，并且有各自的身份證明資料，除了最基本的信息之外，還有單位或高校的特殊匹配信息。如果有用戶訪問，就要輸入能夠驗(yàn)證身份的信息，當(dāng)然驗(yàn)證信息種類可以設(shè)置幾種，訪問者根據(jù)信息提示進(jìn)行填寫，對于信息不符合身份驗(yàn)證的用戶，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將會自動拒絕。這樣能夠有效的防止非法訪問者，也能夠保護(hù)檔案管理的內(nèi)部信息，避免信息泄露。身份驗(yàn)證程序給高校檔案管理提供了堅(jiān)實(shí)的保護(hù)。

　　其次，為了防止網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)出現(xiàn)安全問題，導(dǎo)致保存的檔案信息丟失，檔案管理工作者要對重要信息做好備份保存工作，一般情況下，備份的資料要和原文件的內(nèi)容完全一致。同時，工作人員還要對保存的信息資源進(jìn)行定期檢查，對于保存日期比較長的資料進(jìn)行備份保存，以免保存文檔因時間過長而丟失。檔案資料的備份工作必需安排專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行操作，由于高校的檔案管理與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，因此，在操作方面需要有專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行勝任。這樣在工作中遇到電腦操作異常或文件需處理等方面的問題，就能夠迅速解決并使工作正常進(jìn)行。從而避免了因操作失誤而讓檔案資源丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

　　最后，對于檔案管理的安全性準(zhǔn)備工作，除了各高校本校的工作人員對檔案信息進(jìn)行保存、備份之外，各高校之間還應(yīng)相互合作，在建立資源共享的同時，也進(jìn)行資源保管工作。將本校的資料放在其他高校的檔案管理中，讓高校之間相互管理，相互共享資源。這不僅能夠提升各大高校的檔案管理工作，而且也能豐富高校的檔案資源，讓高校的檔案資源為高校教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)高校的教學(xué)質(zhì)量提升。并且，如果某所高校的檔案管理工作在操作上出現(xiàn)問題，也能在其他學(xué)校的幫助下，在很短時間內(nèi)恢復(fù)高校的檔案資源系統(tǒng)。

　　4、結(jié)語

　　在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，網(wǎng)絡(luò)在給人們的生活工作提供了許多的方便的同時，也給人們的生活和工作帶來許多問題。尤其在高校檔案管理工作迅速發(fā)展的時期，如果網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被運(yùn)用得當(dāng)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將會促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展。當(dāng)今社會的信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快，信息全球化發(fā)展的趨勢已成為主流，其特征是信息資源的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，并且信息服務(wù)面向社會化、大眾化。因此，高校的檔案管理就要朝著現(xiàn)代化技術(shù)的方向發(fā)展。不僅讓高校的檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展，而且也讓高校的檔案管理更好地為高校的教育服務(wù)，同時也為科研服務(wù)。這就對檔案管理的工作人員提出一個非常嚴(yán)格的要求，需要工作人員不僅要具備專業(yè)的技術(shù)理論知識，也要具備一定的檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)。此外，工作人員還要創(chuàng)新思維，讓新的思想、構(gòu)想運(yùn)用到高校的檔案管理工作中，為高校檔案做好服務(wù)工作，從而讓高校的檔案管理工作在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動下得到更好的發(fā)展。

檔案管理論文13

　　文化藝術(shù)活動的開展，是圍繞著某項(xiàng)具體文化藝術(shù)活動項(xiàng)目的展開而進(jìn)行的，規(guī)律性地形成一系列相關(guān)的文化藝術(shù)材料。這些材料記錄和反映了該項(xiàng)藝術(shù)活動的全部過程和最終結(jié)果，構(gòu)成了一個反映該項(xiàng)藝術(shù)活動的文件整體,這就是藝術(shù)檔案的整體性特征。一項(xiàng)藝術(shù)業(yè)務(wù)活動所形成的藝術(shù)檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術(shù)各要素的不可分割性，反映出各類藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行藝術(shù)思維活動的全過程，反映出藝術(shù)業(yè)務(wù)活動所取得成果及其在當(dāng)時造成的社會影響，也能反映出各種藝術(shù)形式之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系。這是藝術(shù)檔案的一個明顯特征，現(xiàn)代文化藝術(shù)活動所采用的技術(shù)手段是多種多樣的，而不同的技術(shù)手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復(fù)雜的。所以藝術(shù)檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點(diǎn)，在保管工作中有藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項(xiàng)藝術(shù)活動的全過程及其取得藝術(shù)成果，加之各類藝術(shù)手法表現(xiàn)的形式、內(nèi)容千差萬別，這就必然成就藝術(shù)檔案材料、類型的豐富多樣。藝術(shù)檔案帶有深厚的藝術(shù)家的個人色彩。由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術(shù)才能不同，即使同一個藝術(shù)家在不同的時期內(nèi)，其藝術(shù)思想、傾向、風(fēng)格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個人風(fēng)格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術(shù)家被分為各種流派。因此，藝術(shù)檔案也必然帶有不同特色的藝術(shù)風(fēng)格和流派特點(diǎn)。

　　藝術(shù)檔案是在各類文化藝術(shù)工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。

　�。ㄒ唬┧囆g(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體。藝術(shù)檔案是從事文化藝術(shù)活動的反映，它真實(shí)記錄了文化藝術(shù)的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術(shù)智慧的結(jié)晶，凝集了許多藝術(shù)家的心血和時代藝術(shù)成就。所有文化藝術(shù)活動的成就都是通過文字、聲像、實(shí)物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術(shù)檔案使文化藝術(shù)的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術(shù)檔案，文化藝術(shù)活動的歷史就有可能被阻斷。

　　（二）藝術(shù)檔案對傳播群眾文化藝術(shù)有著重要作用。群眾文化藝術(shù)通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術(shù)傳播的好壞直接影響到文化藝術(shù)生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術(shù)檔案以其原始性和真實(shí)性而最具有權(quán)威性和感染力�？梢哉f，以藝術(shù)檔案為媒介面的文化藝術(shù)，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術(shù)檔案中關(guān)于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。

　　（三）藝術(shù)檔案對發(fā)展藝術(shù)事業(yè)有重要作用。藝術(shù)檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術(shù)活動信息的重要載體，它所儲存的藝術(shù)資料是藝術(shù)的寶庫。我們開展藝術(shù)活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進(jìn)行藝術(shù)再創(chuàng)新。藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動歷史，許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的活動等，都必須依托藝術(shù)檔案來佐證。尤其是申報藝術(shù)類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，必須到藝術(shù)檔案中尋找珍貴的文化藝術(shù)記憶，往往藝術(shù)檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術(shù)檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項(xiàng)鏈。

　　加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的重要性

　　藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認(rèn)識藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，藝術(shù)檔案管理是進(jìn)行文化藝術(shù)傳承中的一項(xiàng)重要工作和具體手段，建立藝術(shù)檔案，管理好珍貴的藝術(shù)檔案，是文化系統(tǒng)藝術(shù)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。只有擁有全面、完整的.藝術(shù)檔案，才能充分發(fā)揮藝術(shù)檔案對文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流的積極作用。

　�。ǘ�）加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術(shù)檔案管理最終目的就是為文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內(nèi)容做支撐，文化藝術(shù)工作的主要內(nèi)容是文化藝術(shù)生產(chǎn)，只有擁有適應(yīng)市場、順應(yīng)時代、與時俱進(jìn)的藝術(shù)作品，我們的藝術(shù)團(tuán)隊(duì)才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)生產(chǎn)的生命在于藝術(shù)作品的推陳出新、發(fā)揚(yáng)光大，而豐富完整的藝術(shù)檔案和及時有序的藝術(shù)檔案管理就能讓藝術(shù)檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內(nèi)涵的重大作用，為文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流、文化藝術(shù)活動、文化藝術(shù)傳承和文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，從而發(fā)展和繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。

　　（三）加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理是保護(hù)文化藝術(shù)產(chǎn)品、發(fā)揮藝術(shù)檔案最大作用的客觀要求。當(dāng)前，藝術(shù)檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術(shù)產(chǎn)品的保護(hù)，影響了藝術(shù)檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術(shù)檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術(shù)檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術(shù)檔案難以長期保存，造成文化藝術(shù)作品、創(chuàng)作設(shè)計(jì)圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術(shù)檔案無法利用；有的藝術(shù)檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術(shù)檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術(shù)材料的方法、步驟，致使藝術(shù)檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強(qiáng)對藝術(shù)檔案的保護(hù)、收信和管理。

　　加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的措施

　　加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作，首要的是提高文化藝術(shù)管理部門對藝術(shù)檔案重要性和迫切性的認(rèn)識，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強(qiáng)化工作力量，解決有人辦事、有錢辦事問題。同時，要進(jìn)一步強(qiáng)化工作措施，不斷提高藝術(shù)檔案管理的質(zhì)量和水平。

　�。ㄒ唬┩晟乒芾碇贫�。加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理，必須建立和完善藝術(shù)檔案管理的規(guī)章制度，對藝術(shù)檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。檔案管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》《著作權(quán)法》等相關(guān)法規(guī)，防止藝術(shù)檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術(shù)檔案工作納入文化藝術(shù)單位工作計(jì)劃，并把其作為考核的重要內(nèi)容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補(bǔ)償一定的制作成本費(fèi)用，通過不定期舉辦優(yōu)秀藝術(shù)檔案展覽等，提高文化藝術(shù)工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術(shù)檔案資料的激勵機(jī)制。

　�。ǘ�）明確歸檔范圍。藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍應(yīng)當(dāng)包括：文學(xué)創(chuàng)作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流以及個人藝術(shù)等活動中形成的具有保存價值的各種藝術(shù)材料（如文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式）。另外，業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動中形成的具有保存價值的藝術(shù)材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等，均作為資料保存，不應(yīng)歸檔。在文化藝術(shù)活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術(shù)材料和實(shí)物，任何個人不得據(jù)為己有。

　�。ㄈ�）強(qiáng)化收集與整理。收集整理藝術(shù)檔案材料時，應(yīng)遵循文化藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持文化藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系和完整，便于保管和利用。要根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行歸類和立卷。藝術(shù)檔案應(yīng)分為大類和屬類，大類設(shè)業(yè)務(wù)類、個人業(yè)務(wù)類、綜合類等，具體屬類應(yīng)按照歸檔范圍設(shè)置。要按照藝術(shù)檔案材料的內(nèi)容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷，文化藝術(shù)科研材料按科研專題分類立卷，藝術(shù)教育材料按各專業(yè)課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業(yè)務(wù)活動進(jìn)行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料歸檔時，應(yīng)將每一單項(xiàng)作為一個保管單位，單獨(dú)編排檔號，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術(shù)活動并對以后藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動中形成的，并具有一定藝術(shù)參考價值的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)長期保存。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)信息化管理。信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體時代的到來，為實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案長期保存、資源共享，延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術(shù)對現(xiàn)有藝術(shù)檔案的原始資料進(jìn)行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、光盤等手段，將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化；同時，建立藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于藝術(shù)檔案的檢索和查閱，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案信息化管理。

　�。ㄎ澹┘哟蠼逃�培訓(xùn)力度。文化藝術(shù)單位要通過舉辦藝術(shù)檔案知識培訓(xùn)班、文化藝術(shù)藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質(zhì)，使其具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，為檔案管理部門做好接收、積累藝術(shù)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。

檔案管理論文14

　　試論基于知識經(jīng)濟(jì)時代背景下的高校檔案管理方略

　　知識經(jīng)濟(jì)時代是區(qū)別于農(nóng)業(yè)時代、工業(yè)時代的，以生產(chǎn)資料的類型為判斷社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展依據(jù)的經(jīng)濟(jì)時代劃分。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，人類社會的生產(chǎn)資料從物質(zhì)轉(zhuǎn)化為精神產(chǎn)物，知識和技術(shù)成為當(dāng)今社會最主要的生產(chǎn)力，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開知識的應(yīng)用、技術(shù)的創(chuàng)新以及對網(wǎng)絡(luò)的有效運(yùn)用，高校檔案管理工作也是如此。

　　一、知識經(jīng)濟(jì)時代背景下高校檔案管理概述

　�。ㄒ唬┲�識經(jīng)濟(jì)時代背景下高校檔案管理工作的特征

　　在知識經(jīng)濟(jì)時代，高校檔案管理工作要想得到長足的發(fā)展，就必須使管理本身符合該經(jīng)濟(jì)時代的特征，即以知識的應(yīng)用為檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)，以技術(shù)的創(chuàng)新促進(jìn)管理工作的創(chuàng)新，以網(wǎng)絡(luò)的有效運(yùn)用促進(jìn)檔案資料服務(wù)作用的發(fā)揮。這是知識經(jīng)濟(jì)時代背景下，高校檔案滾利工作的基本特征。

　�。ǘ�）知識經(jīng)濟(jì)時代背景下高校檔案管理工作中存在的問題

　　在知識經(jīng)濟(jì)時代背景下，高校檔案管理中作確實(shí)以時代背景的特征為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行了大刀闊斧的改革，但是，檔案管理還存在一些問題。首先，檔案資料單純作為資料而非知識本身，受到的重視不足，資料的可用性和價值性并不明顯；其次，檔案管理部門只著眼于檔案資料管理，忽視檔案網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中的安全風(fēng)險管理；第三，檔案資料的服務(wù)作用發(fā)揮需要一定的技術(shù)支持，高校檔案部門在這方面能力不足。

　　二、高校檔案管理方略

　�。ㄒ唬�實(shí)現(xiàn)檔案管理中資料到知識資源的轉(zhuǎn)化

　　視檔案資料為知識資源，將檔案資料轉(zhuǎn)化為知識和技術(shù)，進(jìn)而提高其應(yīng)用價值，是高校檔案管理工作發(fā)展的必經(jīng)之途，也是知識經(jīng)濟(jì)時代背景下高校檔案資料體現(xiàn)自身價值的主要方法。要實(shí)現(xiàn)檔案資料到知識資源的轉(zhuǎn)化，就要將高校檔案知識管理提升到知識資源管理上，因?yàn)闄n案知識就是知識資源，它還經(jīng)歷過不斷地完善和處理。而知識資源的管理需經(jīng)過“一個應(yīng)用”和“兩個創(chuàng)新”、的過程。前者是將知識應(yīng)用于工作中，后者是在進(jìn)行知識創(chuàng)新的同時，實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新。這個過程符合檔案知識管理的基本規(guī)律，可有效地實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。落實(shí)到具體方面，就是對檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和研究，將其從簡單的學(xué)校建設(shè)資料轉(zhuǎn)化為可以提供參考的資料研究結(jié)果。

　　（二）加強(qiáng)檔案的風(fēng)險管理

　　知識經(jīng)濟(jì)時代，促使知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)資料的一個關(guān)鍵是電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及，高校要在檔案管理方面實(shí)現(xiàn)檔案到知識資源的轉(zhuǎn)化，就必須借由電腦和網(wǎng)絡(luò)，而在這個過程中，檔案管理工作也承擔(dān)著網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，例如病毒對檔案數(shù)據(jù)庫的不良影響、非法訪問對機(jī)密檔案的盜取和篡改等。應(yīng)對檔案管理中的安全風(fēng)險，應(yīng)采取主動防御的對策，除了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻管理、對檔案數(shù)據(jù)庫的訪問設(shè)置口令、及時更新病毒庫之外，還應(yīng)該針對網(wǎng)絡(luò)通訊本身采取相關(guān)的防御措施。例如，將檔案館信息流通限制在高校局域網(wǎng)之內(nèi)，限制外網(wǎng)訪問，以此降低病毒的網(wǎng)絡(luò)傳播風(fēng)險；在學(xué)校局域網(wǎng)內(nèi)部設(shè)置專屬于檔案館的活動IP，禁止其他IP占用和訪問網(wǎng)絡(luò)，以此對非法訪問進(jìn)行防御。

　�。ㄈ�）實(shí)現(xiàn)多個部門對檔案管理的`技術(shù)支持

　　檔案管理部門的管理人員應(yīng)明確本單位科技檔案的范圍、 內(nèi)容、 形成周期，及時指導(dǎo)、 規(guī)范、 督促科技檔案的形成、積累、初步整理和及時歸檔移交，并及時做好檔案的編研、 檢索工作，方便科技檔案的開發(fā)利用�？萍脊芾聿块T對科技檔案的歸檔起到承上啟下的作用，這就對本部門的檔案管理人員提出了更高的要求，除了要有扎實(shí)的專業(yè)知識和熟練掌握科技檔案工作中的各個環(huán)節(jié)的技能和技巧，還要作好檔案部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間協(xié)調(diào)服務(wù)工作， 幫助科研人員學(xué)習(xí)檔案知識，強(qiáng)化檔案意識，做到在科研工作的每一環(huán)節(jié)都要做好檔案的積累，確�？萍紮n案的真實(shí) 完整、規(guī)范。

　　三、知識經(jīng)濟(jì)時代背景下高校檔案管理工作發(fā)展的關(guān)鍵

　　高校檔案管理共組要實(shí)現(xiàn)其在知識經(jīng)濟(jì)時代背景下的各種發(fā)展和變化，首先需要高校對檔案管理工作進(jìn)行一定的投資，無論是檔案管理的硬件還是軟件都必須符合知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展的要求，而管理工作者自身的職業(yè)能力也必須與管理活動本身相匹配，進(jìn)行資金和技術(shù)的投入是保證檔案管理工作正常發(fā)展的關(guān)鍵；其次，這一系列以知識經(jīng)濟(jì)時代為背景的高校檔案管理工作策略的實(shí)踐，相當(dāng)于對知識經(jīng)濟(jì)進(jìn)行開發(fā)、對技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行研究實(shí)驗(yàn)。我們無法保證所有的開發(fā)都能夠盈利，所有的技術(shù)創(chuàng)新都是成功的，因此，在檔案管理工作的實(shí)踐過程中，還應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)行修正，這也是保證高校檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵。

　　四、結(jié)語

　　綜上所述，在知識經(jīng)濟(jì)時代，高校檔案管理要走向信息化、技術(shù)化和網(wǎng)絡(luò)化，只有這樣，檔案資料才能夠以生產(chǎn)資料的形式服務(wù)于高校的發(fā)展。進(jìn)行知識資源管理、重視網(wǎng)絡(luò)安全防御并尋求多部門的技術(shù)支持，是高校檔案管理工作發(fā)展的必經(jīng)之途，值得我們進(jìn)行進(jìn)一步的探索和實(shí)踐。

檔案管理論文15

　　1人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

　　提升人力資源檔案服務(wù)水平是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要途徑人力資源檔案管理的目標(biāo)是提供更好的人力資源檔案管理的服務(wù)。以前傳統(tǒng)的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關(guān)信息，在服務(wù)的效率和質(zhì)量上都不容樂觀，而且缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)確性。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用于人力資源檔案的管理中，真正提高了人力資源檔案的服務(wù)水平。信息化建設(shè)成為了提高人力資源檔案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數(shù)據(jù)庫能夠查閱人力資源檔案管理的相關(guān)信息，并且能夠直接形成所查閱的相關(guān)材料，大大降低了成本，提高了準(zhǔn)確性以及利用率，還實(shí)現(xiàn)了人力資源檔案管理的規(guī)范和有效的統(tǒng)一。

　　2人力資源檔案管理信息化建設(shè)的保障措施

　　2.1引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備

　　人力資源檔案管理的信息化建設(shè)是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的載體就是信息化的設(shè)備。所以實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化水平，企業(yè)應(yīng)該添置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的特質(zhì)是能夠高速有效地處理各種各樣的信息，能夠幫助辦公自動化的實(shí)現(xiàn)。其次要購買計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。購置的計(jì)算機(jī)應(yīng)該具有完善的硬件和軟件系統(tǒng)，這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設(shè)備是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。

　　2.2完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展

　　企業(yè)應(yīng)該做到人力資源檔案管理的信息意識的提高。這要求企業(yè)具有完善的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。首先，檔案法律是應(yīng)該成為檔案管理意識的重要守則。要實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化建設(shè)必須建立在以法律為準(zhǔn)則的前提下。這樣在法律制度的約束下，無論是企業(yè)的管理者或者是企業(yè)的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識并且能夠自發(fā)地重視檔案管理活動。而且所有的人員能夠自發(fā)地投入到人力資源檔案管理的信息化建設(shè)中去。其次，檔案思想和意識的成立是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視之下進(jìn)行的，所以領(lǐng)導(dǎo)能夠自發(fā)充分地意識到這個過程的重要性，能夠很自然地隨著信息技術(shù)的發(fā)展，成為時代進(jìn)步的引領(lǐng)者。通過電話會議或者視頻會議，或者單獨(dú)的約見，亦或者是經(jīng)過現(xiàn)場的.指導(dǎo)等各種方式，使自己起到帶頭模范的作用。引導(dǎo)手下的員工形成人力資源檔案管理意識，并能夠影響他們自發(fā)地了解信息技術(shù)時代的科學(xué)技術(shù)。

　　2.3加強(qiáng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍建設(shè)人才，始終是現(xiàn)代企業(yè)競爭的核心

　　那么人力資源信息化建設(shè)需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。所以企業(yè)培養(yǎng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍，具有十分重要的意義。首先，人力資源的檔案管理者應(yīng)該不斷的自我提升，無論是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上或者是信息技術(shù)上。隨著信息時代的到來，要求管理者應(yīng)該具有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能和信息管理能力。所以應(yīng)該定期地對人力資源檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識的培訓(xùn)和考核，提升他們信息技術(shù)掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化，管理人員綜合素質(zhì)的提高是至關(guān)重要的。其次，人力資源的管理人員應(yīng)該擁有正確的工作態(tài)度。責(zé)任感和使命感是良好的工作態(tài)度的重要表現(xiàn)，應(yīng)該培養(yǎng)管理人員正確的思想和職業(yè)道德。能夠保證不向外部泄露本企業(yè)的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質(zhì)。最后，應(yīng)該建立良好的獎勵體制，對于表現(xiàn)好的人力資源管理者能夠予以表揚(yáng)，希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

　　2.4維護(hù)人力資源管理系統(tǒng)信息化人力資源檔案管理的信息化建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化。所以搞好人力資源管理系統(tǒng)的信息化維護(hù)十分重要。它是保障信息化正常進(jìn)行的措施。這要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員能夠保證網(wǎng)絡(luò)正常的進(jìn)行和運(yùn)行。因此，平時應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的檢修，隨時地發(fā)現(xiàn)問題并且及時地解決，保證網(wǎng)絡(luò)長期處于良好的狀態(tài)。除了平時的網(wǎng)絡(luò)檢修之外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員應(yīng)該具有完善的操作體系，避免不必要的錯誤的發(fā)生。同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理者不能忽視平時出現(xiàn)的小問題。對每一個出現(xiàn)的問題，都能嚴(yán)肅對待。所以要想利用網(wǎng)絡(luò)保證人力資源管理順利工作，就要注意網(wǎng)絡(luò)安全，注意防范各種可能的侵害。

　　3結(jié)語

　　隨著時代的發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍。能夠很好地實(shí)現(xiàn)人力資源的檔案管理的信息化建設(shè)對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。所以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)有效的應(yīng)用到人力資源檔案管理中是重要的舉措，是企業(yè)在現(xiàn)在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的保障。

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