物資管理論文集錦15篇
在日常學(xué)習(xí)和工作生活中,大家都寫過論文,肯定對各類論文都很熟悉吧,論文是探討問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。相信許多人會覺得論文很難寫吧,以下是小編幫大家整理的物資管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理論文1
【摘 要】大部分企業(yè)的最終目的都是為了盈利,他們需要用最低的成本,創(chuàng)造最大的利潤。如果想要發(fā)展,就需要企業(yè)對所擁有的各種資源進(jìn)行有效、科學(xué)、充分、合理的利用。在企業(yè)管理中,物資的管理是非常重要的一部分,在市場經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揮著重要作用。如果企業(yè)想要在競爭中生存,想要做大做強(qiáng),就需要考慮到質(zhì)量、成本、進(jìn)銷存等方方面面。物資供應(yīng)管理是管物的工作,不過他的實質(zhì)是在于管錢,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。
【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng);現(xiàn)狀;管理措施
企業(yè)在制造和發(fā)展的過程中需要投入大量的人力物力,為了更好的服務(wù)企業(yè)各項生產(chǎn)任務(wù),就需要每個企業(yè)的物資管理人員盡職盡責(zé),要認(rèn)真分析當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在物資管理方面的漏洞,并采取有效的物資供應(yīng)管理措施,只有這樣才能夠加強(qiáng)企業(yè)在物資管理方面的力度,在保證企業(yè)正常的生產(chǎn)情況下,不斷地通過控制物資的浪費來推動企業(yè)的發(fā)展,保證收益的最大性。作者對物資供應(yīng)現(xiàn)狀及管理進(jìn)行了思考和分析。
一、目前國內(nèi)物資管理狀況
通過深入的了解,大部分的企業(yè)在物資定額消耗、物資供應(yīng)、物資儲備、物資采購等方面依然存在著問題,并影響企業(yè)的效益,具體表現(xiàn)如下:
1.物資購買準(zhǔn)備不充分:一部分企業(yè)在物資的購買時沒有將設(shè)備運轉(zhuǎn)周期、營銷計劃、生產(chǎn)任務(wù)等因素考慮進(jìn)去,分析不到位,導(dǎo)致盲目采購,形成備料不足或積壓浪費的局面,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.物資購買過程有一定風(fēng)險:采購時,采購意外、價格變動、合同變更、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、供應(yīng)商延期交貨等都會對采購產(chǎn)生影響,這些風(fēng)險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。
3.物資儲備過大或過少:不但會造成成本的投入增加,使資金無法流動,甚至保質(zhì)期短的物品長時間不用積壓過期,造成直接浪費。而且還會使企業(yè)生產(chǎn)出現(xiàn)物資供不應(yīng)求、物資短缺的現(xiàn)象。
4.庫存管理不夠完善:清倉利庫工作滯后,導(dǎo)致庫存的產(chǎn)品和物資沒能及時利用,最終浪費。物資保養(yǎng)沒有根據(jù)物資的各方面要求分別加以妥善保管。管理比較落后,跟不上科學(xué)的速度,管理人員責(zé)任心不強(qiáng),經(jīng)常會出現(xiàn)物資擺放錯誤,分類不夠準(zhǔn)確的事情;而且由于對合同內(nèi)容的模糊和不了解,造成原料剩余,長期堆放不用,最終浪費。
5.物資消耗定額管理、原始記錄不健全:在制造過程中,物資的領(lǐng)用、支配毫無章法,監(jiān)控?zé)o依據(jù),記錄不夠完善、健全,生產(chǎn)用料浪費大,有時甚至?xí)l(fā)生公物私用的事情。
6.管理人員水平不夠:他們對物資管理的重要性了解不夠,而且物資管理制度也不夠完善、特權(quán)思想嚴(yán)重、管理的方式方法比較落后、管理意識淡薄,最終導(dǎo)致物資的浪費。
二、改善企業(yè)物資供應(yīng)管理的有效措施
1.改善管理理念,樹立良好的競爭意識
要想充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)管理的作用,就要將以往的管理理念摒除,改善原有的管理方式,擺脫按照指令性計劃的觀念,樹立良好的市場競爭意識,不斷地創(chuàng)新改進(jìn),學(xué)習(xí)專業(yè)性的知識和技能,著力提高自身的企業(yè)物資供應(yīng)管理水平和技能,并與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,成立與企業(yè)相適應(yīng)、具有可持續(xù)發(fā)展特性的物資供應(yīng)和采購方式,為企業(yè)的生產(chǎn)奠定堅實的物資基礎(chǔ)。除此之外,在做好企業(yè)物資供應(yīng)的同時還應(yīng)加強(qiáng)管理技能的創(chuàng)新,就要對供應(yīng)管理的相關(guān)體制進(jìn)行完善和優(yōu)化,從而使企業(yè)的效益得到提升。
2.增強(qiáng)對物資庫存的管理力度,提高管理水平
作為一名物資供應(yīng)的管理人員,就應(yīng)該對物資進(jìn)行統(tǒng)一管理,明確各個物資的對應(yīng)編碼,將管理流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效的結(jié)合和統(tǒng)一物資管理各環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)物資供應(yīng)管理一體化,并通過物資管理信息系統(tǒng)來對企業(yè)物資的使用情況進(jìn)行實時的監(jiān)控和管理。這樣做一方面可以明確物資的庫存量;另一方面還可以對物資的結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的配置,以此來為物資供應(yīng)奠定基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上,與企業(yè)實際對物資供應(yīng)消耗定額進(jìn)行科學(xué)動態(tài)的修訂和完善,以便于可以更好的對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,在降低庫存存儲的同時提高資金的運轉(zhuǎn)速率,在物資庫存管理方面保持科學(xué)性和合理性,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.強(qiáng)化物資供應(yīng)管理人員的素質(zhì)和專業(yè)技能
企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的提高離不開高效的物資管理團(tuán)隊。因此,就需要企業(yè)不斷加大力度,強(qiáng)化對物資供應(yīng)管理人員的培訓(xùn),使其自身的專業(yè)技能、知識和身心素質(zhì)得到提高,為企業(yè)做出更具實質(zhì)性的工作。在企業(yè)物資管理人力資源管理中,要注重對管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),以引進(jìn)先進(jìn)人才為輔,通過多種方式來強(qiáng)化對相關(guān)人員的培訓(xùn),并建立具有激勵和約束性質(zhì)的獎懲體系,使人員可以對企業(yè)恪盡職守,保持良好的工作態(tài)度,以便于為企業(yè)增添素質(zhì)、技能及知識為一體的物資管理人才,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)成本的降低、經(jīng)濟(jì)效益及社會效益提升的關(guān)鍵就是對物資的供應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的管理。所以,就要用科學(xué)性的管理方法,嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量、入庫及發(fā)放,使物資得到有效的利用,避免浪費。此外,還應(yīng)健全相應(yīng)的管理機(jī)制,將供應(yīng)流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理,以提升供應(yīng)管理水平和質(zhì)量。為使企業(yè)的競爭力得到有效的加強(qiáng),就要與時俱進(jìn),在新時代中不斷摸索、創(chuàng)新,把物資供應(yīng)管理工作當(dāng)做企業(yè)開源節(jié)流的重點要素來抓,充分提高自身素質(zhì),不斷培養(yǎng)管理型人才,使企業(yè)得到持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
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物資管理論文2
摘要:對項目而言,策劃是對項目資源的合理整合,以期實現(xiàn)優(yōu)化配置的戰(zhàn)略級謀劃。項目物資管理的前期策劃是在物資精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,對項目開工前的物資需求全過程進(jìn)行全方位科學(xué)預(yù)測和謀劃,并為物資購供過程中出現(xiàn)的各種不利成本因素尋求最佳對策與方法。如何創(chuàng)新項目物資管理,是當(dāng)前建筑施工企業(yè)研究的一個重要課題。為了規(guī)避物資成本的風(fēng)險,實現(xiàn)項目經(jīng)濟(jì)目標(biāo),對項目物資管理的前期策劃進(jìn)行探討是很有必要的。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);物資管理;前期策劃
據(jù)統(tǒng)計,工程項目的物資費用占工程造價的70%以上,物資成本的高低,決定項目經(jīng)濟(jì)效益的好壞。對工程項目的開發(fā),開工前必須做好對市場全方位調(diào)查了解的工作,制定工程開發(fā)項目前期方案,特別是對物資購環(huán)節(jié)進(jìn)行縝密論證,以期實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。當(dāng)前建筑行業(yè)普遍采用的是規(guī)定、規(guī)范的精細(xì)管理模式,該模式側(cè)重于物資計量與計劃編制、定額的準(zhǔn)確和用量分析、發(fā)放量的控制、余料的回收等屬項目內(nèi)控管理。這種模式不能有效解決實際操作中導(dǎo)致項目物資采購、運輸計劃費用失控,成本突破工程預(yù)算等各種客觀存在的不可預(yù)見因素。而造成諸如此類問題,在很大程度上可歸咎于工程項目的物資管理前期策劃。加強(qiáng)項目物資前期策劃是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是提高企業(yè)快速反應(yīng)能力的重要前提,是增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)效增收的重要途徑。做好物資管理前期策劃主要從以下幾個方面進(jìn)行:
一、以材料價格市場調(diào)查為導(dǎo)向,集中優(yōu)勢資源,提升物資集中采購管理水平
為最大限度地提高企業(yè)資源的利用效率、實現(xiàn)企業(yè)期望的營運目標(biāo),綜合運用多種管理辦法是企業(yè)決策之需。企業(yè)資源配置能以最快的速度提供產(chǎn)品、物資或勞務(wù)。優(yōu)化企業(yè)資源配置是通過將資源配置理論與企業(yè)全面流程管理和供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理相結(jié)合,對企業(yè)實施的一種全新的、系統(tǒng)的科學(xué)管理技術(shù)和辦法。物流公司通過對唐山曹妃甸碼頭的物資前期策劃,了解到項目前期主要材料的大致需求。河北唐山周邊是公司新涉足的領(lǐng)域,相關(guān)優(yōu)質(zhì)材料供應(yīng)商的資源鏈匱乏。物流公司前期到唐山進(jìn)行調(diào)查并組織相關(guān)資源,同時充分利用二航局建立的合格供應(yīng)商平臺資源。經(jīng)過多方考察、比較,選擇了一批實力雄厚而且有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商,為項目的材料供應(yīng)做了充分準(zhǔn)備。對鋼材市場價格可能上漲的預(yù)判,物流公司快速反應(yīng),及時把握采購詢比價并鎖定鋼材資源,以優(yōu)惠的價格,優(yōu)良的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為項目部順利開工做了充分準(zhǔn)備。
二、針對不同地域環(huán)境選擇最優(yōu)的保供方案
運輸費用、自然資源狀況以及地理環(huán)境等因素均會對材料價格產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響物資成本及施工項目的進(jìn)度,故在項目進(jìn)場前必須在前期策劃中對影響工程項目的各種地域環(huán)境因素行認(rèn)真調(diào)查,通過地理考察,以選擇最便捷的物資運輸路線,并依托當(dāng)?shù)刈匀毁Y源優(yōu)勢,設(shè)計最佳的保供方案。如工程項目所在地的材料價較外地價格高,能在當(dāng)?shù)亟鉀Q,盡量就地解決,避免舍近求遠(yuǎn)。策劃的重點是調(diào)查質(zhì)量、儲量與加工能力能否滿足工程項目所需量。除砂石料等地材外,鋼材、水泥、五金交化等在工程項目所占成本費用的比重最大,對供貨商的招標(biāo)報價要做三方面的調(diào)查:一是供貨能否及時;二是要調(diào)查材料堆放場地及保管;三是要考慮到二次倒運費用。浙江舟山武港碼頭一裝船碼頭工程地處舟山群島,地理環(huán)境較為復(fù)雜,材料運輸極為不便。在物資管理前期策劃時,物流公司就對該項目做了深入考察,針對該項目特點,拿出了幾套物資資源配置計劃和材料運輸方案,經(jīng)過反復(fù)論證,最終選擇一項最優(yōu)計劃和運輸方案。同時對當(dāng)?shù)氐匿摬暮退鄰S家進(jìn)行了實地考察,對廠家產(chǎn)品質(zhì)量、資金實力、業(yè)績口碑等綜合指標(biāo)進(jìn)行評估后,選擇了最優(yōu)供應(yīng)商。策劃先行,在項目順利推進(jìn)及成本壓縮中的效用已然顯現(xiàn)。
三、先發(fā)制人,充分了解業(yè)主及設(shè)計單位要求,變被動為主動
對于一項工程,不同的行業(yè)有不同的要求,采購的各項材質(zhì)要滿足設(shè)計要求,因此必須與業(yè)主和設(shè)計單位溝通。一般來說在施工圖上對特殊要求的材料有說明,但因行業(yè)的不同,設(shè)計單位忽略了對一些材料的標(biāo)注,往往可能因此導(dǎo)致施工單位采購的物資積壓或退貨,甚至采購錯誤,無形增加采購成本。故而在物資管理前期策劃時,我們必須對大宗主要和專用材料進(jìn)行認(rèn)真核實研究,確保材料成本處于可控范圍之內(nèi)。咸寧核電廠大件專用碼頭項目工程是二航局的一個戰(zhàn)略性項目,為進(jìn)軍核電工程領(lǐng)域,公司在投標(biāo)價格上做了較大讓步,根據(jù)成本測算,項目基本只能保本。公司在咸寧項目現(xiàn)場組織了項目策劃會,大家提出了很多降低成本的積極建議。在材料組織方面,我們注意到,業(yè)主在投標(biāo)補(bǔ)遺書中提到“鋼管樁采用固斯特SOVA防腐漆EPOMAIL,防腐期限為25年.混凝土構(gòu)件底層及側(cè)面表面采用固斯特NBT水泥基滲透結(jié)晶剛?cè)峤Y(jié)合型防水防腐涂料。”會后,物流公司通過多方咨詢和深入了解,滲透到市場銷售內(nèi)部,發(fā)現(xiàn)該項目的設(shè)計單位和固斯特廠家達(dá)成了某種利益共享關(guān)系,對該材料的報價異常之高。對這個項目而言,僅此一項,成本就要多增加200多萬。經(jīng)過與業(yè)主單位充分溝通,同時在防腐材料市場上做了充分調(diào)研和詢比價之后,公司鄭重向業(yè)主提出用環(huán)氧煤焦瀝青漆等雙份組代替,此舉大幅度減少了項目成本。
四、加強(qiáng)各部門之間的橫向溝通,團(tuán)結(jié)部門的力量推進(jìn)資源最優(yōu)配置
各部門的工作溝通融洽與否,關(guān)乎工程項目物資管理前期策劃是否符合具體實施實際和成敗。生產(chǎn)部門的溝通。工程項目經(jīng)理部的中心工作是以生產(chǎn)為主線,合同內(nèi)的工期一般比較緊,生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計劃的各個節(jié)點的時間性非常強(qiáng),要滿足生產(chǎn)進(jìn)度的要求,各節(jié)點的材料用量也不同。各種材料用量計劃要按節(jié)點安排進(jìn)場,同時盡可能考慮到錯峰采購,否則造成材料積壓或占用場地,影響施工。因此物資部門必須與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通,生產(chǎn)部門要按節(jié)點提供材料用量計劃。技術(shù)部門的溝通。主要是按工程項目的工藝要求,對項目所需材料的等級、物理、性能、化學(xué)含量、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠證、合格證、技術(shù)參數(shù)、使用說明、保管安全事項以及特供材料的說明等,技術(shù)部門要詳細(xì)說明并進(jìn)行技術(shù)交底。設(shè)備部門的溝通。設(shè)備部門主要提供施工設(shè)備和工程設(shè)備這兩個方面的設(shè)備。施工設(shè)備、工機(jī)具是工程工期節(jié)點的保證,備品配件消耗量大,同時具有時效性,庫存量大造成積壓,庫存量少影響施工,所以對易耗件和特殊的配件必須進(jìn)行使用周期分析,為編制材料計劃提供備料依據(jù)。安全、健康、環(huán)保部門的溝通。隨著建筑業(yè)人性化管理的進(jìn)步,工人維權(quán)意識的增強(qiáng),健康、環(huán)保已逐漸規(guī)范化,法律準(zhǔn)入化和認(rèn)證體系認(rèn)可化。這部分投入有所增加,勞保用品、安全保護(hù)、衛(wèi)生保潔、廢棄物及污染物處理的物品、物資相應(yīng)要納入材料計劃。這部分物資的用料計劃雖然在工程材料中比重較小,但屬項目成本的一部分,應(yīng)納入工程項目物資管理前期策劃中。經(jīng)營預(yù)算部門的溝通。工程項目的工程預(yù)算是依據(jù)甲方提供的材料計量清單和取費標(biāo)準(zhǔn)制定的,它與實際施工的作業(yè)圖預(yù)算有一定差異。在工程項目各種材料總量確定的情況下,要充分了解工程項目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度及各種所需材料用量。同時根據(jù)合同及補(bǔ)充協(xié)議或會議紀(jì)要對業(yè)主供料的劃分進(jìn)行了解,避免出現(xiàn)材料重供積壓或雙方都不供的現(xiàn)象。財務(wù)核算部門的溝通。對于工程項目來講,除滿足合同要求外,工程項目要以經(jīng)濟(jì)效益為中心,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)是項目經(jīng)理考核的主要指標(biāo)之一。物資部門所要溝通的一是各類材料是否納入財務(wù)計劃;二是材料量的核準(zhǔn);三是材料價格控制的系數(shù);四是了解對影響項目物資成本不可預(yù)見因素處理措施的意向。綜上所述,我們不難看出,物資管理前期策劃非常有必要,它對于全面提升項目管理水平,保障項目順利平穩(wěn)推進(jìn)具有十分重要的意義,也是物資資源配置有效踐行的重要載體。
物資管理論文3
【摘要】隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)逐漸趨向于新常態(tài)化發(fā)展,使得輸變電此項作為我國能源供給結(jié)構(gòu)重要組成部門的工程之一,也得到了進(jìn)一步的深化與改革。本文就基于此,對現(xiàn)階段輸變電工程施工中的物資管理進(jìn)行相關(guān)論述,旨在根本上提升輸變電工程在實際建設(shè)期間的經(jīng)濟(jì)效益及服務(wù)效益,進(jìn)一步推動此項工程穩(wěn)定有序的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】輸變電工程;施工;物資管理
前言
就目前來看,輸變電工程肩負(fù)著電力資源的供給、分配、轉(zhuǎn)換及輸送的重要職責(zé)。隨著各領(lǐng)域及大眾對電力資源需求量的不斷增長,輸變電工程電壓等級的提升也對工程在實際建設(shè)期間的經(jīng)濟(jì)性、可靠性及高效性等方面提出了更高的要求,因此為進(jìn)一步鞏固與夯實輸變電工程在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)的重要地位,現(xiàn)階段相關(guān)工作人員也應(yīng)將發(fā)展重點放在輸變電工程施工中的物資管理上,認(rèn)清現(xiàn)行物資管理機(jī)制中存在的問題,并積極制定出相關(guān)解決措施,并以此切實提升輸變電工程的施工效率及質(zhì)量。
1輸變電工程施工物資管理重要性
1.1加強(qiáng)對工程建設(shè)成本的管控
在輸變電工程實際建設(shè)期間,物資管理作為重要的工作環(huán)節(jié),對進(jìn)一步提升工程管控有效性具有重要的意義[1]。具體而言,著重于以下兩點:①物資計劃是物資管理工作的龍頭,應(yīng)以項目為成本歸集單元,編制項目總體物資需求計劃、期間物資需求計劃和物資采購計劃,并嚴(yán)格審核,確保物資計劃編制及時、準(zhǔn)確、合理,既做到施工生產(chǎn)所需,又不造成浪費和庫存積壓。②規(guī)范采購程序和流程,強(qiáng)化監(jiān)督管理。物資采購工作,須充分發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢,通過公開、公平、公正、高效的采購過程,選擇質(zhì)量可靠、性價比較優(yōu)的產(chǎn)品。通過對工程物資計劃和物資采購的控制,能夠極大程度地降低企業(yè)庫存物資及采購成本,并在保證工程建設(shè)期間物資采購供應(yīng)工作順利進(jìn)行的前提下,為輸變電工程自身實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ),從根本上降低了違法違規(guī)事件的發(fā)生機(jī)率,并促進(jìn)輸變電工程自身又好又快的發(fā)展進(jìn)程。
1.2提升工程總體質(zhì)量及施工效率
輸變電工程物資管理能夠從根本上提升工程總體的質(zhì)量及施工效率,同時就健全的物資管理機(jī)制可使工程內(nèi)部物資的質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)管,有效防止不合格物資進(jìn)入到施工現(xiàn)場,降低輸變電工程實際建設(shè)過程中的風(fēng)險因素。而物資入庫驗收是采購單位與供應(yīng)商界定所購物資質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。任何物資驗收必須由兩人以上參與,并做好驗收紀(jì)要;按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗和試驗的物資,應(yīng)請檢測單位現(xiàn)場取樣,或由監(jiān)理單位、業(yè)主見證取樣及時送檢測單位,妥善保存檢測報告。經(jīng)驗收不合格的物資不得進(jìn)行物資驗收的數(shù)據(jù)錄入和使用,需暫存?zhèn)}庫的應(yīng)與庫存其它物資分開存放,并做好標(biāo)識,以免誤用,由采購部門(人員)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商辦理退換或索賠。
2輸變電工程物資管理存在的局限性
2.1忽視物資管理的重要性
為更好地適應(yīng)時代的潮流,電力企業(yè)自身也進(jìn)一步加快了管理機(jī)制與運營模式的轉(zhuǎn)變步伐,但也正因為如此,往往就會使得企業(yè)管理部門忽視了物資管理工作的重要性,致使其經(jīng)手的工程項目在施工過程中缺乏前瞻性的物資控制與管理措施,最后造成工程項目在物資成本管理中,材料、設(shè)備及其他物資無法及時準(zhǔn)確的供給施工需求的問題發(fā)生。
2.2缺乏完善的物資管理機(jī)制
在現(xiàn)階段的輸變電工程物資管理過程中,存在著尚未健全物資管理機(jī)制的問題,關(guān)于物資管理工作的投資力度較小,工程材料存放及監(jiān)管工作不嚴(yán)謹(jǐn),大大提升了物資管理期間的風(fēng)險性,無法發(fā)揮出物資管理工作的積極作用。
2.3管理人員專業(yè)技能有待提升
就目前來看,在輸變電工程物資管理工作中,也會因為缺乏優(yōu)質(zhì)的人力資源而導(dǎo)致風(fēng)險性的出現(xiàn)[2]。不僅如此,由于輸變電工程物資管理人才短缺,使得物資管理部門中的工作人員專業(yè)技能與職業(yè)素樣也一直處于有待提升的階段,難以應(yīng)對輸變電工程繁雜的物資管理工作。同時,物資管理工作與各部門之間缺乏溝通及交流,也會導(dǎo)致所出現(xiàn)的物資管理的風(fēng)險沒有被及時察覺到,進(jìn)而造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重的問題發(fā)生。
2.4物資管理信息化建設(shè)有待提升
隨著社會經(jīng)濟(jì)與科技水平的穩(wěn)定增長,輸變電工程物資管理的信息化也成為相關(guān)企業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略之一。但在輸變電工程實際建設(shè)期間,其輸變電工程物資管理軟件尚未得到系統(tǒng)的開發(fā),大大提升了物資信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建難度,嚴(yán)重影響到了輸變電工程的效率。
3提升輸變電工程施工中的物資管理有效性的具體措施
3.1建立健全物資管理相關(guān)機(jī)制
為從根本上提升輸變電工程施工中的物資管理有效性,現(xiàn)階段相關(guān)管理部門也應(yīng)將當(dāng)前的工作著力點放在建立健全物資管理機(jī)制上。同時這也就要求企業(yè)能夠嚴(yán)格遵守國家及有關(guān)部門就輸變電工程施工中的物資管理問題頒布的明文規(guī)定,并就相關(guān)規(guī)定的具體內(nèi)容對物資管理機(jī)制進(jìn)行全面的梳理、整改、修訂及完善,結(jié)合工程實際需求,對物資機(jī)制進(jìn)行動態(tài)的管理。不僅如此,企業(yè)管理部門還應(yīng)在物資管理機(jī)制制定工作中不斷吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗,并就企業(yè)各部門及各級員工的工作任務(wù)及工作職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化與量化,并促使物資管理機(jī)制能夠發(fā)揮出規(guī)范輸變電工程基本施工行為、提升實際經(jīng)濟(jì)利益等積極作用。
3.2提升物資管理部門服務(wù)意識
在原有基礎(chǔ)上提升物資管理部門的服務(wù)意識,堅持以更為優(yōu)質(zhì)及高效的服務(wù),切實提升輸變電工程中的總體效益。同時這也就要求相關(guān)物資管理部門工作人員能夠?qū)①|(zhì)量為本的工作理念深入貫徹落實到日常建設(shè)過程中去,以更好認(rèn)清自身所在崗位在輸變電工程總體建設(shè)期間的重要性,激發(fā)出員工高度的工作責(zé)任心。
3.3強(qiáng)化物資管理審核工作
在提升企業(yè)物資管理管理機(jī)制執(zhí)行率期間,管理部門也應(yīng)做好強(qiáng)化物資管理審核工作,具體來說,管理部門應(yīng)做好以下幾方面工作:①注重在各級部門及人員群體中強(qiáng)調(diào)物資管理的重要性,降低違規(guī)事件的發(fā)生機(jī)率;②加強(qiáng)物資管理監(jiān)督力度,將物資政策內(nèi)容深入貫徹落實到實際工作之中,健全完善的物資管理監(jiān)督機(jī)制,要求各部門就現(xiàn)階段工作中存在的風(fēng)險因素進(jìn)行的事前預(yù)防、事中控制與事后管理[3];③強(qiáng)化問責(zé),將物資管理中責(zé)任制落實到實際工作之中,并采用一定的獎懲機(jī)制,針對違規(guī)人員情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
3.4加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)
結(jié)合當(dāng)前發(fā)展迅速的信息技術(shù),從根本上提升輸變電工程物資管理的自動化與智能化。建立設(shè)備物資采購網(wǎng)絡(luò)信息平臺,對物資采購及現(xiàn)有物資庫存情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析及整合,并通過所構(gòu)建起的信息處理系統(tǒng),對物資采購行為、物資庫存、物資報廢、變質(zhì)及擠壓等情況進(jìn)行及時的記錄。同時,在對供應(yīng)商的選擇方面也可使用到信息化手段,對供應(yīng)商實行“準(zhǔn)入制”管理,經(jīng)評審、評價后方可參與單位范圍內(nèi)投標(biāo)活動,建立合格供應(yīng)商資源庫,并做好合格供應(yīng)商年度評價工作。通過對供應(yīng)商的實際行為及信譽(yù)度的記錄,實現(xiàn)物資價格的公開化。
3.5培養(yǎng)相關(guān)工作人員專業(yè)技能
為切實構(gòu)建起物資管理高素質(zhì)人員隊伍,企業(yè)管理部門首先應(yīng)做好關(guān)于物資管理工作的教育培訓(xùn)工作,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),幫助人員樹立起正確的人生觀、價值觀與社會觀,妥善處理好物資管理執(zhí)行過程中企業(yè)各部門之間的關(guān)系,并就物資管理職責(zé)及權(quán)限方面進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督與管理。物資管理部門及采購人員應(yīng)經(jīng)常性開展市場調(diào)查,充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),結(jié)合市場實際考察等形式,尋求合理的采購渠道。同時這也需要相關(guān)管理部門能夠結(jié)合輸變電工程的實際需求,進(jìn)一步細(xì)化量化物資管理期間的職權(quán)及責(zé)任,力爭在物資管理的過程中營造出積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊?/p>
4總結(jié)
總而言之,通過對輸變電工程施工中的物資管理進(jìn)行相關(guān)研討,我們不難發(fā)現(xiàn),物資管理對輸變電工程建設(shè)效率具有直接的影響,同時這就要求相關(guān)工作人員結(jié)合輸變電工程的具體需求,做好明確物資管理范圍、提升物質(zhì)調(diào)配合理性、強(qiáng)化物資管理部門服務(wù)意識等工作,充分發(fā)揮出物資管理在輸變電工程建設(shè)過程中的積極作用。
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物資管理論文4
引言
電力企業(yè)中的物資即是在電力企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)中為滿足生產(chǎn)需求所投入的設(shè)備或材料。在電力企業(yè)中物資占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的70%以上,因此對電力企業(yè)物資合理化管理是一項不容忽視的問題,解決好物資管理中的`問題在企業(yè)管理中也顯得尤為重要。物資管理不合理的原因有是很多種,例如,由于采購不合理造成的物資閑置,物資管理人員管理不當(dāng)造成的遺失或損壞,維修保管不到位、各部門溝通不協(xié)調(diào)造成的物資浪費等。所以,在這里通過闡述物資采購,物資的管理分配、回收利用等方式方法,以期達(dá)到企業(yè)集約化生產(chǎn)的目的。
1電力企業(yè)物資管理中存在的問題
。1)物資采購不合理。我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的支柱性產(chǎn)業(yè)里電力企業(yè)是不可或缺的一部分,電力企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石,所以電力企業(yè)的生產(chǎn)是十分重要的。在其生產(chǎn)中首先要做的就是物資的投入,合理的采購資源才能將物資的利用價值最大化。在當(dāng)前的采購過程中還是存在諸多漏洞,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是采購前期的溝通不協(xié)調(diào),導(dǎo)致了采購后的物資應(yīng)用不到位,增加了生產(chǎn)成本。二是,采購賬目不清,沒有其他部門的監(jiān)督和參與,致使采購過程中出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。三是采購不科學(xué),采購人員購買標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn),詢價方式不科學(xué),使得采購的物資不能達(dá)到從優(yōu)采購的標(biāo)準(zhǔn)[1]。
。2)物資管理人員管理不到位。物資管理的主要力量來自于物資管理人員,物資儲備是保障企業(yè)正常運營的先決條件,物資管理人員的工作不僅要做到對物資的管理和存放,還要對建立完善的庫存管理檔案。物資管理人員對物資存放不明、存儲冗雜重復(fù),直接導(dǎo)致物資不能合理分配應(yīng)用到生產(chǎn)中,造成了庫存積壓,資源浪費的現(xiàn)象。
。3)物資管理溝通不良。同時物資管理部門與各部門缺乏良好的溝通,無法保證各部門的物資可以得到有效的保管和處置。在諸多電力企業(yè)中,許多物資不能物盡其用的原因都是由于在管理溝通程中的不完善而造成的。物資管理部門不能掌握各部門中物資的使用情況和淘汰的數(shù)量及程度,就難以將物資進(jìn)行合理的安排和回收再利用。
。4)廢舊物資缺乏有效管理。電力企業(yè)的報廢物資中有很大一部分還存在剩余價值,如果能將廢舊物資回收再利用,將大大提高經(jīng)濟(jì)效益,同時又可以降低庫存,變廢為寶。但就目前來說,由于缺乏相應(yīng)的手段和管理,許多的廢舊物資并沒有得到妥善的安置。
2電力企業(yè)物資管理中的改進(jìn)措施
。1)完善采購體系。要想完善采購體系,首先,在采購前期應(yīng)與各部門進(jìn)行良好的交流,明確要采購的物資的類型、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn),使得采購的物資可足夠滿足生產(chǎn)需求,保證物資采購和應(yīng)用的有效性,同時對數(shù)量嚴(yán)格控制,以免造成不必要的浪費[2]。其次,在采購過程中,要將賬目記錄清楚,采購時相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督審核力度,避免造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。最后,采購物資是還應(yīng)注意,將質(zhì)量與價格兼顧,從企業(yè)的角度出發(fā),做好供應(yīng)商的調(diào)查與分析,貨比三家,采購經(jīng)濟(jì)實惠的物資。在保證高效、安全生產(chǎn)的前提下,降低企業(yè)成本。
(2)提高物資管理人員綜合素質(zhì)。電力企業(yè)的物資管理水平與物資管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān),提升物資管理人員的綜合素質(zhì)是至關(guān)重要的?梢詮膬煞矫嫒胧,其一,提升物資管理人員的人員的工作能力。作為一名合格的物資管理人員應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,改革創(chuàng)新的工作理念。因此可以在員工之間定期針對物資存放與管理進(jìn)行考核,還可以通過會議的形式集思廣益,創(chuàng)造出更加合理化、簡潔化、集約化的管理方式。其二,明確物資管理人員的工作職責(zé)。將物資管理工作進(jìn)行合理細(xì)化的分配,明確每一名工作人員的工作職責(zé),將責(zé)任落實到個人,增強(qiáng)物資管理人員的責(zé)任意識,保障物資管理更加清晰化。
。3)建立一體化了物資管理溝通機(jī)制。物資管理是一項需要與各個部門進(jìn)行良性溝通的工作,尤其是電力企業(yè),由于物資數(shù)量大,種類多,與各個部門建立了良性的溝通才能使得物資管理更順暢[3]。因此建立一體化的出入庫管理登記,物資情況記錄的管理模式是必要的,將物資的數(shù)量、流向、磨損情況做好規(guī)范的登記,以便對物資的管理、檢修和采買更新。
。4)加強(qiáng)對廢舊物資的再利用。為實現(xiàn)企業(yè)物資應(yīng)用價值最大化,如何對廢舊物資的再利用是物資管理中值得深思和創(chuàng)新的一大領(lǐng)域。許多廢舊物資由于電力設(shè)備的更新?lián)Q代而被淘汰,然而其仍有再次開發(fā)利用的價值。針對廢舊物資,首先可以做一個明確的登記,將來可以再次開發(fā)利用的物資與徹底報廢的物資區(qū)分開來。對于可以在利用的物資,可以通過維修和改造等方式發(fā)揮其剩余價值。對于不能再次利用的物資,可以通過拍賣銷售的方式將物資進(jìn)行出售,既增加了經(jīng)濟(jì)效益,又減少了庫存積壓。
3結(jié)論
總而言之,要提升物資管理的水平從物資采購到人員管理,再到部門溝通,最后到廢物利用,每一環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)。提升物資管理能力,是降低企業(yè)成本的有效途徑,在此方面仍存在許多值得深思和改進(jìn)的地方,只有不斷發(fā)現(xiàn)與完善才能使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展
物資管理論文5
1煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析
20xx年以來,煤炭市場持續(xù)低迷,煤炭價格谷底震蕩,短期逆轉(zhuǎn)困難,加之國外煤炭凈進(jìn)口數(shù)量的增長、對環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此,煤炭企業(yè)要想在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下獲得生存,就要從降本降耗的源頭抓起,也就是采取先進(jìn)的物資供應(yīng)管理模式。在國內(nèi),很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,已經(jīng)把物資供應(yīng)列為最重要的項目之一,同時,融入了多種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段,使得物資供應(yīng)水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而,由于我國大部分重點煤炭企業(yè)為國有性質(zhì),仍然保留著一些計劃經(jīng)濟(jì)時代的物資管控模式。在很長一段時間內(nèi),企業(yè)集團(tuán)所需的物資都靠統(tǒng)一調(diào)撥,煤礦對成本控制比較松,材料流失嚴(yán)重,在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高,對煤炭企業(yè)盡快擺脫當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)困境十分不利,這帶來以下問題:
1.1采購與使用矛盾
在煤炭企業(yè)中,物資采購與物資使用分屬于不同部門,物資采購者通常是集團(tuán)下設(shè)的物資部,問題往往是物資采購者不懂生產(chǎn),更不知道生產(chǎn)現(xiàn)場需要什么樣的物資,有時采購來的物資不能用。而物資使用者往往因采購者所采購物資不符合要求而不愿使用已采購物資,就是勉強(qiáng)使用了,無法保證產(chǎn)品及施工質(zhì)量,當(dāng)出現(xiàn)問題時,生產(chǎn)者將出現(xiàn)的問題推向物資供應(yīng)單位,物資供應(yīng)單位與物資使用單位經(jīng)常因為物資質(zhì)量問題、數(shù)量問題發(fā)生摩擦、矛盾,影響生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。
1.2物流管理費用高
傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應(yīng)部門根據(jù)物資使用單位所報計劃,進(jìn)行物資的采購、驗收入庫、發(fā)放、回收管理等工作。采購員外出采購物資需要差旅費等物資采購費,支付物資采購費用占用大量資金。在這個過程中,需要支付資金使用費,物資收入入庫、保管等需要支付保管費,占用場地、占用設(shè)施需要支付使用費、拆遷費等。以北宿煤礦為例,這部分費用每年都需要支出近百萬元,高額的管理費加大了產(chǎn)品成本,影響了礦井效益。
1.3物資供應(yīng)浪費嚴(yán)重
由于物資采購供應(yīng)者不知道井下的具體生產(chǎn)情況,也就不知道井下需要什么樣的物資,更不知道哪個廠家的物資的質(zhì)量好,哪些物資之間能夠互相替代,就會出現(xiàn)采購來的物資由于質(zhì)量、規(guī)格問題而不能正常使用。由于物資長期不用,再加上技術(shù)革新,一些物資參數(shù)也不能適應(yīng)新的生產(chǎn)的需要,這一切都會造成物資供應(yīng)中的浪費,降低物資管理效率。
1.4風(fēng)險大
通常情況下,只要物資一離開供應(yīng)廠商,物資所有權(quán)及風(fēng)險就轉(zhuǎn)嫁給購買方,物資運輸中受合理損耗、交通事故和水、火等自然災(zāi)害的影響,再加上過期失效等不利因素,這一切只要不是質(zhì)量問題,只要供應(yīng)廠商按合同規(guī)定供貨,出現(xiàn)了問題都要由煤礦自身承擔(dān)。就算出現(xiàn)了質(zhì)量、數(shù)量、不按合同供應(yīng)的問題,雖然能夠索賠,但過程也相當(dāng)復(fù)雜,并且還要聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,再加上還要承擔(dān)耽誤生產(chǎn)、浪費煤礦較多人力、物力、財力的后果。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也將加大煤礦的生產(chǎn)成本,影響煤礦的生產(chǎn)效益。如何解決上述問題,在保證煤礦安全生產(chǎn)正常運行的前提下,進(jìn)一步減少物資采購管理費用、降低風(fēng)險等都需要迫切解決。經(jīng)過長期探索,兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構(gòu)建高效物資供應(yīng)管理模式為目標(biāo),探索出了一條“帶動生產(chǎn)、簡單快捷、隨時取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務(wù)全面、清倉利庫、節(jié)支降耗”的成功之路,使物資供應(yīng)成為安全生產(chǎn)的重要物質(zhì)保障。
2北宿煤礦內(nèi)部市場化物資管理模式———物資超市
2.1物資超市的概念
煤礦物流中的“物資超市”,從理論上講,就是將“買方市場”中的物資納入到煤礦建立的超市中去,然后由具體的使用單位去選用,消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是:進(jìn)入“超市”的物資必須是買方市場中的物資,也就是我們所說的“長線物資”,那么“超市”就是指將這些長線物資按照一定的價格比照,分廠家分品種,用書面的形式傳達(dá)給具體使用單位,然后,讓使用單位去選擇供應(yīng)商,在其將物資消耗完畢后,再根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議付款。實際上,這種“物資超市”就是以前我們所說的“代儲代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實用的、適合煤礦物流的管理模式。
2.2物資超市管理方法
北宿煤礦根據(jù)本礦生產(chǎn)特點,以現(xiàn)代物資管理理論為依據(jù),參照國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè),尤其是物流公司經(jīng)驗,按照所用物資使用的數(shù)量、占用金額,在生產(chǎn)建設(shè)中的重要程度,采購難易程度,物資市場供求等情況,利用ABC分類法,提高計劃實現(xiàn)率。該方法將物資分成ABC三大類:A類物資單位價值較大,市場供應(yīng)緊張,采購困難,在生產(chǎn)中地位重要,作用大,一般占全部物資品種數(shù)的5%~10%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%~80%;B類物資相對于A類物資單位價值較小、采購也相對容易、在生產(chǎn)地位中處于次要位置,是全部物資品種數(shù)的15%~30%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%~30%;除A、B類物資外,其他屬于C類物資,一般占到全部物資品種數(shù)的60%~80%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%~10%。對于A類物資,北宿煤礦采用招標(biāo)方法采購,采用常規(guī)的驗收、發(fā)放方法進(jìn)行管理,即每月由使用單位報計劃,礦決策層研究決定后,由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一采購、驗收、入庫、發(fā)放使用,對B、C類物資則采用物資超市進(jìn)行超市管理。
2.3北宿煤礦物資超市管理模式具體細(xì)節(jié)
。1)B、C類物資計劃的制定。每年年初或每月月初,有生產(chǎn)部門上報B、C類物資計劃,計劃包括物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、用途等。礦分管材料管理的部門依據(jù)上報計劃,結(jié)合礦井目前的生產(chǎn)實際,有選擇地審批計劃,并上報采購部門。
(2)公開招商。物資供應(yīng)部門將審批的計劃進(jìn)行匯總,然后向B、C類物資生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商發(fā)出招商函,歡迎符合條件的B、C類物資生產(chǎn)商或供應(yīng)商到物資超市經(jīng)銷物資。為確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高競爭水平,規(guī)定在物資超市經(jīng)銷同類物資的廠商不低于3家。對符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷物資的廠商要辦理相關(guān)手續(xù),并簽訂有關(guān)協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營業(yè)額進(jìn)行掛鉤,多營業(yè)多收入,少營業(yè)少收入,保證生產(chǎn)有獎,耽誤生產(chǎn)處罰。
。3)物資超市相關(guān)規(guī)定。物資超市的物資所有權(quán)仍歸供應(yīng)廠商所有,在沒銷售之前所有風(fēng)險都?xì)w屬于供應(yīng)商。礦方提供貨架,提供場所,超市管理人員將供應(yīng)商物資擺放到相應(yīng)攤位上,物資進(jìn)入超市時,由礦方組織人員對物資進(jìn)行驗收入架,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),物資驗收入庫后,辦理相關(guān)入市手續(xù),雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關(guān)部門出具的領(lǐng)料單到超市自由采購選用物資,物資采購單有物資品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格”,“價廉質(zhì)優(yōu)、符合要求”等原則,到超市選用自己所需物資,選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續(xù),管理部門對有關(guān)信息進(jìn)行記錄,對于不足物資及時通知相關(guān)廠商進(jìn)行供貨。保管部門財務(wù)根據(jù)超市管理部門提供的信息,按時定期(一般1個月1次)與供貨廠商進(jìn)行結(jié)算。對于生產(chǎn)急需物資,由超市管理部門通知供應(yīng)廠商按時供貨,對于不能按時供貨,或給生產(chǎn)造成重大損失的供貨廠商,超市將取消其銷售資格。對于在規(guī)定時間內(nèi)沒有被選用的物資,超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對于信譽(yù)不高,給生產(chǎn)造成影響的供貨廠商,將根據(jù)影響程度大小,造成損失大小,及供貨廠商的表現(xiàn),分別要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰;對于信譽(yù)高、質(zhì)量好、表現(xiàn)好的供貨廠商,除發(fā)給信譽(yù)證書外,還在經(jīng)濟(jì)等方面給予獎勵。
3新型管理模式的優(yōu)點分析
經(jīng)過推廣運行,北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。
3.1煤礦與物資供應(yīng)廠商達(dá)到互利互惠
對供應(yīng)廠商來講,直接將物資送到物資超市,不用派員管理,只要保質(zhì)保量按要求供貨,就能保證貨物銷售,保證資金回收,節(jié)省了物資銷售費用,降低了風(fēng)險;對于礦方來講,節(jié)省了購物資金,避免了過多積壓、倉庫管理、過期失效等問題的發(fā)生,減少了風(fēng)險,節(jié)約了費用。
3.2緩解了物資采購者與使用者之間的矛盾
物資超市的建立,將物資選用權(quán)下放到物資使用部門,使物資使用部門能根據(jù)自己需要選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物品,避免了過去使用者需要的物資不能按時采購進(jìn)來,不需要的大量進(jìn)入的問題。由于將選用權(quán)交給了物資使用部門,并將物資部門管理人員的收入與超市營業(yè)額掛鉤,使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產(chǎn)品,進(jìn)一步提高了服務(wù)水平。
3.3將輔助管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)服務(wù)理念并落到實處
北宿煤礦物資超市的實施,突出了以生產(chǎn)為核心的理念,突出了物資使用部門的核心地位,使物資供應(yīng)部門真正做到為生產(chǎn)服務(wù),在市場經(jīng)濟(jì)條件下使“兩個顧客都是上帝,一切管理活動都要為兩個顧客服務(wù)”的理念真正落到實處。
3.4有效避免了物資管理中浪費現(xiàn)象的發(fā)生
傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗,貶值經(jīng)常發(fā)生,這些問題的發(fā)生將給企業(yè)帶來這樣或那樣的損失,而物資超市的建立,用多少買多少,物資價格根據(jù)市場變化而調(diào)整,產(chǎn)權(quán)歸供貨廠商,賣出去付款,賣不出去過期撤架,這些措施的實施能夠有效避免上述問題的發(fā)生,北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費用近百萬元。
3.5有利于降低煤礦物資供應(yīng)過程中的風(fēng)險
由于所有權(quán)歸供貨廠商,這樣能夠減少物資運輸、保管使用、驗收過程中發(fā)生的采購過量、積壓失效等風(fēng)險,應(yīng)急措施的使用能夠降低由物資供應(yīng)不及時導(dǎo)致的耽誤使用的風(fēng)險。同時在風(fēng)險發(fā)生時,北宿煤礦采用賠償制度,有利于風(fēng)險分擔(dān)。
4結(jié)語
北宿煤礦在對物資進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,結(jié)合物資供應(yīng)情況建立內(nèi)部市場化物資超市,其運行以來,在分擔(dān)風(fēng)險、降低費用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用,收到了良好效果,將為煤炭產(chǎn)品提高市場競爭力奠定基礎(chǔ)。
物資管理論文6
摘要:中石化建設(shè)項目從原材料采購、工程施工到工程驗收,每個環(huán)節(jié)對整個工程竣工質(zhì)量和使用效果影響很大。在所有環(huán)節(jié)里面,原料物資的采購與管理是重中之重,直接關(guān)系著工程建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)成本。
關(guān)鍵詞:物資采購;建設(shè)項目;管理策略;中石化
在中石化建設(shè)項目中,物資采購約為總承包合同額的65%,采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監(jiān)督體系的建設(shè),重視風(fēng)險防范能力的提高,從意識層面、制度層面、實施過程和人員隊伍建設(shè)層面進(jìn)行思考,將物資采購的管理貫徹到中石化建設(shè)項目的全過程,這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。
一、中石化建設(shè)項目物資采購管理現(xiàn)狀
首先,中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面,各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài),各自負(fù)責(zé)相應(yīng)工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機(jī)制。集中采購與集中管理并沒有實現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個采購主體,各個主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢最大化發(fā)揮,而當(dāng)前卻存在各自為伍的局面,雖然部門完成了任務(wù),但中石化整體的采購效率卻在降低,其中存在的風(fēng)險也更加多樣化。其次,物資采購一個持續(xù)存在的問題就是忽視物資質(zhì)量,包括物資本身的質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購資金投入有限,導(dǎo)致采購人員更多追求物資數(shù)量的基本保證;另一方面也是采購人員在理念上的欠缺,過于重視采購中成本和利益因素,追求的多是高利潤,而非高質(zhì)量。第三,采購人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升,尤其是在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,采購方式、采購信息都在快速更新,專業(yè)采購人員需要實時更新自己的工作理念、工作方式,才能夠積極適應(yīng)中石化發(fā)展面臨的新要求。而當(dāng)前中石化在采購專職人員隊伍的培養(yǎng)和建設(shè)方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在職人員的培訓(xùn)又相對缺乏,這就直接限制了采購人員隊伍專業(yè)水平的提升。
二、中石化建設(shè)項目物資采購管理策略
(一)推行物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理
首先,加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步完善中石化內(nèi)部有關(guān)物資供應(yīng)與管理的制度體系,在健全的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化制度建設(shè)。物資采購包括多個環(huán)節(jié),而制度建設(shè)需要全面覆蓋在這些細(xì)節(jié)之中,對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴(yán)格的制度管理。其次,實現(xiàn)采購需求管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化,而其中的關(guān)鍵詞就是統(tǒng)一[1]。采購需求作為采購計劃的依據(jù),需要更加科學(xué)化、靈活化,才能夠避免過于浪費和效率低下的采購計劃形成。而具體實施中,則需要落實到各個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,無論是設(shè)備、技術(shù)還是工程環(huán)節(jié),哪個部分提出物資需求,就由他自己負(fù)責(zé)列出標(biāo)準(zhǔn)化的需求清單,再由物資供應(yīng)部門集中處理,這在很大程度上提高了采購效率。第三,對供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,作為采購中的主體之一,供應(yīng)商能否提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的物料,直接影響著采購標(biāo)準(zhǔn)水平。在標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系下,采購才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。
(二)加強(qiáng)物資采購監(jiān)管
首先,對于采購人員的工作要實行績效考核,利用完善的考核辦法和約束機(jī)制,全面鼓勵員工認(rèn)真對待采購工作,提高工作積極性和責(zé)任心。定期對員工的工作進(jìn)行檢查,對采購人員隊伍實行人性化管理,尤其是提高工作人員對風(fēng)險的防范意識和能力。其次,監(jiān)督物資采購的招標(biāo)和簽約工作,整個招標(biāo)環(huán)節(jié)要按程序進(jìn)行,堅決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn);對于合同的簽訂要進(jìn)行定期復(fù)查,其中的具體條款也要細(xì)致檢查,保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法[2]。第三,加強(qiáng)采購全過程的審計,審計工作要依法進(jìn)行,遵循相關(guān)程序?qū)⒉少弻徲嫶_立在更加合理、高效的實施過程中。
(三)充分運用信息技術(shù)
在中石化物資采購環(huán)節(jié),信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中,它對信息的獲取和整理能力有效促進(jìn)了采購決策和采購計劃制定的科學(xué)化。信息對于采購工作來說是關(guān)鍵性因素,信息技術(shù)能夠為工作人員獲取有效信息搭建起廣闊的平臺,大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時空而全面展現(xiàn)在工作人員面前,而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術(shù),便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎(chǔ)。在采購信息的收集中,當(dāng)前積極推行ERP管理模式,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下,這一模式下,工作人員要盡力拓寬信息來源渠道,在保證信息完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上全面提高風(fēng)險應(yīng)對意識和能力,同樣利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的篩選、分析和處理,提高信息的利用率,采用有利用價值和安全性高的信息,保證采購決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進(jìn)行。
(四)加強(qiáng)采購人員隊伍建設(shè)
具體來說,中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從專業(yè)知識和實踐操作技能兩個角度入手進(jìn)行集中培訓(xùn)[3]。采購人員需要對物資管理的基本知識有一個系統(tǒng)的理解和掌握,對于經(jīng)濟(jì)合同的法律知識同樣要不斷充實自己的認(rèn)知,提高對合同的辨別能力、分析能力,以防在激烈的競爭環(huán)境中被不良信息誘導(dǎo)而造成合同損失。在具體工作技能方面,則要就員工的采購計劃能力、談判技巧、風(fēng)險應(yīng)對能力進(jìn)行集中的培訓(xùn),提高員工對物資采購環(huán)境的適應(yīng)能力。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計劃中納入了采購工作,將物資采購管理作為了新的利潤增長點。對此,中石化建設(shè)項目也要加強(qiáng)物資的采購與管理,主動學(xué)習(xí)國外成功經(jīng)驗,結(jié)合自身發(fā)展情況,逐步提升物資采購管理水平。這樣才能確保中石化建設(shè)項目正常開展,并提升工程建設(shè)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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物資管理論文7
摘要:隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的物資管理問題成為行業(yè)中較為重視的問題。對于電力企業(yè)的發(fā)展而言,物資管理影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文將針對電力企業(yè)的現(xiàn)狀,對電力企業(yè)物資管理中存在的問題進(jìn)行分析,并探討其應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理問題;應(yīng)對策略
1電力企業(yè)物資管理的必要性
1.1物資管理是企業(yè)發(fā)展的保障
在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,所涉及的投資項目一般都比較大。所以項目中的物資管理將會是一項重要工作,因為其設(shè)計的物資種類較多且總量較大。在實現(xiàn)物資有效管理的情況下,電力企業(yè)的項目建設(shè)才能實現(xiàn)規(guī);、秩序化。只有物資管理工作按照項目建設(shè)的需要進(jìn)行,項目的建設(shè)才不會受到影響。
1.2避免出現(xiàn)電力故障
在電力企業(yè)運行的過程中,物資的流動性較強(qiáng),其中涉及到的工作也十分繁雜。在電力企業(yè)的物資管理中,還會涉及到產(chǎn)品的保存。如果產(chǎn)品的存儲受到影響,產(chǎn)品的銷售工作將不能正常開展。在產(chǎn)品的保存出現(xiàn)問題時,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和連續(xù)供應(yīng)將會受到影響。在這種情況下,就很容易發(fā)生電力故障,給電力企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
1.3節(jié)約生產(chǎn)成本
對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,物資的管理是直接與生產(chǎn)成本掛鉤的。在電力企業(yè)的日常運行中,有效的物資管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,并保證運轉(zhuǎn)資金的正常流動。這樣既能保證產(chǎn)品的質(zhì)量,又能有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,對電力企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
1.4實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理完整化
在電力企業(yè)的正常運行中,會涉及到多個部門的管理。對于大型企業(yè)而言,企業(yè)的內(nèi)部管理是一項非常重要的管理,其關(guān)系到企業(yè)的整體運行。而對于電力企業(yè)的物資管理而言,與電力企業(yè)其它管理一樣,也需要保證其有效運行。如果物資管理出現(xiàn)問題,將會影響到電力企業(yè)的其它管理工作。這樣就會讓電力企業(yè)的內(nèi)部管理陷入混亂,從而影響電力企業(yè)日常工作的開展。
2電力企業(yè)物資管理存在的問題
2.1采購工作混亂
在電力企業(yè)中,不同的部門有不同的物資管理需要,所以整體的物資管理需要從各個部門的物資管理入手。但是,電力企業(yè)中的一些部門物資管理十分混亂,主要表現(xiàn)在物資的采購工作沒有計劃性。而在沒有計劃的采購中,各種物資的采購數(shù)量將不能得到控制,使企業(yè)的生產(chǎn)成本升高。另外,不合理的采購還會導(dǎo)致物資的積壓,給電力企業(yè)造成不必要的損失。
2.2物資管理機(jī)制不完善
2.2.1物資管理本身的管理機(jī)制不完善
在電力企業(yè)中,通常是散亂的進(jìn)行物資管理,沒有一定的條理性。其中主要是供應(yīng)商的管理方面沒有明確的制度,沒有建立一個長期穩(wěn)定的交易平臺。在電力企業(yè)的物資采購中,招投標(biāo)是最常見的方法。但由于各種人為因素的影響,招投標(biāo)活動不能正常進(jìn)行,其中存在大量的權(quán)利干涉問題。這就導(dǎo)致電力企業(yè)的物資管理存在較多漏洞,不能正常進(jìn)行。
2.2.2監(jiān)督機(jī)制的不完善
對于電力企業(yè)的物資管理而言,也需要相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督人員需要從物資的采購、使用和儲存等多個方面對物資管理進(jìn)行監(jiān)督。其中最重要的是對物資的采購進(jìn)行監(jiān)督,因為物資的采購中存在很多利用權(quán)力獲取利益的現(xiàn)象。在沒有明確物資管理制度的情況下,沒有必要的監(jiān)督機(jī)制,對電力企業(yè)的物資管理而言是一個很大的漏洞。
2.3閑置物品數(shù)量較多
在電力企業(yè)的正常運行中,會涉及到很多方面的物資,所以電力企業(yè)存儲的物資種類繁多且數(shù)量較大。但正是因為這樣,電力企業(yè)的物資中存在大量的閑置物資,這些物資的使用成為其管理的障礙。主要是因為電力企業(yè)的倉庫容量有限,一些長期不用的物資占用大量空間。而在物資不斷更新的情況下,倉庫儲存的物資將會越來越多,倉庫因此而變得更難管理。
3物資管理問題的處理對策
3.1借助信息技術(shù)對物資進(jìn)行管理
在信息技術(shù)不斷更新的情況下,電力企業(yè)也可以將信息技術(shù)引入到企業(yè)的物資管理中,利用數(shù)字化、信息化、規(guī)范化的管理使企業(yè)的物資管理工作高效開展。利用信息技術(shù)對物資進(jìn)行管理,可以確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確,各種物資的情況將能在計算機(jī)中進(jìn)行快速查看。這樣就能有效對長時間不用的物資進(jìn)行管理和使用,對于需要采購的物資也能及時掌握。這樣既可以減少管理人員的工作量,還能提高物資管理的效率。
3.2合理進(jìn)行物資的采購和利用
在物資的管理中,物資采購是所有工作的前提,所以需要合理采購物資。電力企業(yè)采購物資的方式一般是招投標(biāo),這樣可以在一定程度上實現(xiàn)采購的公平、公開。但對于電力企業(yè)而言,長時間存在的盲目采購是主要問題。不能結(jié)合企業(yè)的實際需要進(jìn)行物資的采購是其中的問題之一,這樣對企業(yè)的成本有所影響,還會導(dǎo)致物資的浪費。所以電力企業(yè)需要有計劃性地采購物資,是物資采購符合企業(yè)的實際需要。
3.3建立完善的監(jiān)督體系
對于電力企業(yè)的物資管理而言,完善的監(jiān)督體系也是十分必要的。其中對物資采購的監(jiān)督工作尤為重要,是電力企業(yè)進(jìn)行成本控制的有效方法。需要監(jiān)督的主要是借助自身職務(wù)便利,對采購工作進(jìn)行暗箱操作的情況。監(jiān)督人員要在采購的過程中全面監(jiān)督,避免相關(guān)工作人員人為控制采購活動。另外,需要完善對物資管理的監(jiān)督體系。一般而言,不需要對物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督。但是對于電力企業(yè)而言,其物資管理工作量很大,涉及到的物資數(shù)量極多。這就讓一些工作人員利用物資數(shù)量較多的特點竊取物資,從而造成電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。所以需要完善物資管理的監(jiān)督體系,避免管理人員竊取物資。
4結(jié)語
電力企業(yè)的物資管理是其正常運行的必要前提,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以需要通過有效的方式對物資進(jìn)行全面的管理,是物資管理更加科學(xué)化。這樣才能保證電力企業(yè)的正常發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。
參考文獻(xiàn):
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物資管理論文8
一、強(qiáng)化成本理念,形成全員成本管理模式
近兩年來,煤炭市場持續(xù)低迷,價格接連下跌,資金極度緊張,企業(yè)經(jīng)營異常嚴(yán)峻。在具體工作中,礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門應(yīng)當(dāng)通過采取積極的應(yīng)對措施,進(jìn)一步加大成本管控力度,緊縮各項開支,提升精細(xì)化管理水平,確保企業(yè)在逆勢中穩(wěn)健發(fā)展。
1.做好考核指標(biāo)的分解與再分解管理工作,嚴(yán)格落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達(dá)到基層物資供應(yīng)管理部門,基層物資供應(yīng)管理部門把噸煤材料成本指標(biāo)進(jìn)一步再分解到各單位,縱向從分管礦長到區(qū)隊(車間)再到班組、個人;橫向從礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門到各科室、專業(yè)組。層層落實,經(jīng)濟(jì)掛鉤,定期考核,節(jié)獎超罰。在月度用料計劃發(fā)放時,單位內(nèi)部建立材料消耗內(nèi)部銀行,每月分類別、分隊組對材料消耗進(jìn)行匯總,據(jù)此與各隊組及計劃員當(dāng)月指標(biāo)進(jìn)行對比,超指標(biāo)的隊組及計劃員分析超資原因后申請資金,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以發(fā)料,通過此項辦法,嚴(yán)格控制投入,努力實行目標(biāo)計劃。
2.完善物資供應(yīng)流程,靈活運用電腦高科技軟件,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,降低材料成本,控制庫存儲備,降低儲備資金占用;充分發(fā)揮材料超市的功能,減少井下物資領(lǐng)用環(huán)節(jié),提高供應(yīng)效率,加快物資周轉(zhuǎn)率,達(dá)到降低成本的目的。
3.月初堅持召開經(jīng)營分析會,通報指標(biāo)完成情況及獎罰方案,總結(jié)上月材料費用管理方面好的做法,分析上月材料費用節(jié)超的原因,有針對性的提出本月經(jīng)營管理工作方面的打算,使干部職工了解全礦經(jīng)營工作的狀況,了解本單位經(jīng)營工作狀況,從而增強(qiáng)干部職工搞好經(jīng)營工作的積極性。
4.在日常工作中,堅持通過走訪、調(diào)查等方式,與基層使用單位溝通物資性能和質(zhì)量狀況,及時進(jìn)行信息反饋。要求計劃員每月深入到井下一線隊組了解生產(chǎn)情況,及時了解生產(chǎn)過程中所急需的物資,并定期到各單位進(jìn)行現(xiàn)場辦公,聽取基層對材質(zhì)、服務(wù)等方面的意見反饋,積極幫助基層解決實際問題和困難。
5.通過培訓(xùn)、宣傳等教育手段以及指標(biāo)分解落實到個人等多種手段和形式,讓干部職工切實認(rèn)識到成本工作的極端重要性,明確最終目的就是降低成本、增效節(jié)支,從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識,形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全員成本管理模式。
二、加強(qiáng)材料管理,杜絕材料浪費
材料管理部門要不定時的對各隊組工作面進(jìn)行檢查,對有浪費現(xiàn)象的隊組進(jìn)行考核,各隊組對日常消耗性材料落實到人,如皮帶扣屬于皮帶工管理,如有不落實到人的現(xiàn)象,將對該隊領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核;要加強(qiáng)材料審批、領(lǐng)用、運輸、使用、回收環(huán)節(jié)的管理,各單位區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在材料審批時要慎重,杜絕材料領(lǐng)回不使用,造成積壓,在運輸及使用上要加強(qiáng)管理,杜絕材料的浪費,對材料回收上要做到及時,以便可修復(fù)材料再次使用;對地面庫房加強(qiáng)管理,各材料使用單位對庫房材料分類管理,擺放整齊,并建立材料收、支、存臺賬,杜絕材料浪費和積壓。
三、加強(qiáng)材料考核管理,提高全員責(zé)任意識
每月材料管理部門根據(jù)完成量結(jié)合材料消耗定額,對材料使用單位嚴(yán)格考核,對定額的輔助單位按月初資金計劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數(shù),材料浪費及人為損壞材料的單位,每月底材料管理部門與材料使用單位溝通后,由材料使用單位報所考核人名單,通過管理,使每個職工意識到材料費就是工資;材料管理部門要對井下閑置材料做到心中有數(shù),對需回收的材料告知材料使用單位在規(guī)定時間內(nèi)回收升井,并填寫材料回收單由材料使用單位認(rèn)可,在規(guī)定時間內(nèi)未回收的,按計劃價10%對該單位領(lǐng)導(dǎo)予以處罰。
四、嚴(yán)格現(xiàn)場管理,加強(qiáng)回收復(fù)用、修舊利廢,降低材料消耗
現(xiàn)場管理是物資使用管理的直接環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理工作的窗口,可以充分顯示一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。因此,要繼續(xù)做好現(xiàn)場管理人員的職責(zé)落實和考核,針對企業(yè)在用物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場技術(shù)管理等工作全面開展有效的管理和控制。
1.對井下材料進(jìn)行盤總,并建立臺賬,對井下在用材料每月底與各隊組進(jìn)行核對后,由各使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)材料使用情況,并對丟失材料的單位的進(jìn)行處罰,對管理好的單位給予獎勵;對井下閑置材料進(jìn)行整理,歸類擺放,通過管理避免了材料的浪費,對材料復(fù)用也提供方便。
2.加強(qiáng)對大型材料的管理,對在用物資的使用管理過程進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對各井下大型材料實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。充分利用機(jī)修廠、更新廠的修理能力,減少新品投入。分品種、類別,進(jìn)行加工、修理、復(fù)用,降低生產(chǎn)成本。
3.加大對井下現(xiàn)場材料的巡查力度,對大型材料進(jìn)行了跟蹤管理和跟蹤服務(wù),加強(qiáng)與井下各生產(chǎn)隊組的良好合作關(guān)系,對可回收的材料及時通知相關(guān)隊組進(jìn)行了回收,能復(fù)用的盡量使用回收材料,減少材料的投入,降低生產(chǎn)成本,杜絕井下物資的流失。
4.對井下在用運輸帶、電纜進(jìn)行專項管理,并與井下使用單位簽訂運輸帶使用管理合同書,對管理好的單位實行獎勵,提高使用單位管理的積極性。
五、加大儲備資金及自采物資管理力度,提高資金利用率
一是要積極探索代儲代銷管理模式,擴(kuò)大代儲品種,積極調(diào)劑處理庫存積壓物資,有效降低資金占用,實施庫存精細(xì)化管理,建立并完善了物資預(yù)警機(jī)制,每月分析入庫后未領(lǐng)用及入庫后未領(lǐng)完庫存物資情況,對新增積壓物資追根溯源,由事后追究向事前防范轉(zhuǎn)移,做到事前控制,有效防止新增積壓物資的產(chǎn)生,合理控制庫存規(guī)模,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。二是要強(qiáng)化采購材料物資的管理,每年組織計劃員、采購員及有關(guān)人員進(jìn)行市場考查調(diào)研,對材料質(zhì)、價進(jìn)行對比,堅持質(zhì)優(yōu)價廉的原則,做到貨比三家,堅持同等產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比信譽(yù)的原則,制定《自采材料物資價格結(jié)算明細(xì)表》,并每旬根據(jù)市場價格變動進(jìn)行合理調(diào)整,使材料物資自采價格下降10%以上。三是采購人員深入了解市場,分析市場,詳細(xì)掌握歷史價格和兄弟企業(yè)價格,密切跟蹤市場價格,對采購價格的形成過程進(jìn)行全過程控制,牢牢把握物資供應(yīng)的渠道關(guān)、價格關(guān)、質(zhì)量關(guān),努力為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,為企業(yè)增收節(jié)支。
六、結(jié)語
當(dāng)前嚴(yán)峻的煤炭經(jīng)濟(jì)形勢不可回避,煤炭企業(yè)唯有上下一心,迎難而上,精打細(xì)算,苦干實干,才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過形勢任務(wù)宣講對全員進(jìn)行再發(fā)動,從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手,厲行節(jié)約,再降成本;積極應(yīng)對好當(dāng)前的危機(jī),才能共渡難關(guān)。
物資管理論文9
摘要:隨著社會競爭的不斷加劇,生產(chǎn)領(lǐng)域所創(chuàng)造的利潤開始慢慢受到不同程度的壓縮,而新的利潤來源需要從優(yōu)化物資資源的管理效率方面來挖掘。從實質(zhì)上來看,物資是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中時空的流動,是企業(yè)的物流活動?梢哉f,物資管理的效率,直接關(guān)系到企業(yè)利潤空間的大小以及市場競爭力的強(qiáng)弱。本文針對企業(yè)物資管理中存在的普遍問題進(jìn)行了深入剖析,并提出相關(guān)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:
物資管理;物流;生產(chǎn)經(jīng)營
一、物資管理的基本概念
企業(yè)的物資,是進(jìn)行生產(chǎn)和銷售不可或缺的物質(zhì)條件。馬克思指出:“生產(chǎn)行為本身就它的一切要素來說,也是消費行為!雹偃魏纹髽I(yè)組織要持續(xù)發(fā)展,就需要持續(xù)地補(bǔ)充生產(chǎn)所需的各種物資。所以,企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)的好壞,直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序是否得以維持,進(jìn)而影響企業(yè)是否能提高效率,及時完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),同時也影響到企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù),從而最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
所謂物資管理,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對生產(chǎn)所需的必要物資所組織的采購、儲存、使用、出售等一系列的計劃和安排②,這也構(gòu)成了企業(yè)現(xiàn)代物流管理的重要組成部分,同時也構(gòu)成了企業(yè)物料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)的物資管理工作是以上所有環(huán)節(jié)的有機(jī)組合整體,各環(huán)節(jié)通過業(yè)務(wù)傳遞實現(xiàn)信息溝通,各環(huán)節(jié)相互影響,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會破壞企業(yè)物資供應(yīng)鏈的完整性,甚至影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。
因此,在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,甚至是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的意義
從概念可知,物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分③,但其對工作的要求也非常高。做好企業(yè)的物資管理,既是管理工作的要求,同時對提高企業(yè)經(jīng)營效率也能夠起到極其重要的作用。
(一)降低運作成本,提高經(jīng)營效益日本學(xué)者希澤修曾提出過“物流冰山說”和“第三利潤源”,引申出來就是在企業(yè)產(chǎn)品的各項成本中,物流成本占據(jù)了極大的比重。如果從成本控制角度來說,只要將物流成本控制住,那么企業(yè)的總成本會大幅下降,從而可以很大程度上地擴(kuò)大其利潤空間,提高其利潤水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫存,優(yōu)化倉儲物資,降低運作成本。
(二)提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量根據(jù)物流管理“服務(wù)中心說”,通過規(guī)范供應(yīng)商管理制度,企業(yè)可以與優(yōu)良供應(yīng)商實現(xiàn)互動溝通,建立起緊密的、共贏的動態(tài)合作,以銷定產(chǎn),縮短物資供應(yīng)時間和空間距離,提高企業(yè)在應(yīng)急情況下的物資供應(yīng)能力,從而加速各項生產(chǎn)經(jīng)營物資的有效運轉(zhuǎn),提高資金周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而提高企業(yè)的運作效率,合理化使用物資,最終大大地提高生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
三、企業(yè)物資管理存在的主要問題
在現(xiàn)代管理模式下,大多數(shù)企業(yè)的物資管理基本上可以維護(hù)日常業(yè)務(wù)活動,但是在精細(xì)化管理過程中仍然存在很多問題需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。尤其是在物資采購和物資庫存方面,絕大多數(shù)企業(yè)普遍存在以下問題:
(一)物資采購管理過程中存在的問題整個物資管理的起點便是物資采購④,可以說物資采購的好壞決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品利潤等方面的情況。
對于物資采購的管理,歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是,目前有很多企業(yè)的物資采購卻存在較多問題,比如采購機(jī)制不合理、采購流程不科學(xué)等等,企業(yè)需要加強(qiáng)對物資采購的管理。
1.信息不暢是企業(yè)物資采購管理中所存在的根本問題之一由于組織之間信息私有化,與物資采購有關(guān)的信息無法在各方之間進(jìn)行共享。比如受價格博弈的影響,采購方與供應(yīng)方之間的采購信息不能充分實現(xiàn)有效共享。
2.采購模式落后,采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系這也是企業(yè)采購存在的根本問題之一。采購方與供應(yīng)商之間的交易關(guān)系往往是短期、一次性的,具有較大的不穩(wěn)定性。這使得采購與供應(yīng)雙方之間的競爭要大于合作,采購過程不穩(wěn)定反而在一定程度上增加了采購成本。
3.不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要來組織采購在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大多數(shù)企業(yè)的物資采購計劃與前期預(yù)算是兩張皮,不能很好地按照物料消耗的計劃來實施采購,這就會導(dǎo)致物資采購的安排與企業(yè)實際經(jīng)營情況存在較大的出入,并且會牽連影響到企業(yè)的庫存管理和策略。此外,由于采購計劃不能有效與生產(chǎn)經(jīng)營匹配起來,采購活動的持續(xù)跟蹤很難維持,在缺乏相關(guān)制約措施的狀況下,企業(yè)采購活動更是容易導(dǎo)致暗箱操作,從而滋生違紀(jì)行為。
(二)物資庫存管理過程中存在的問題庫存管理永遠(yuǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最具有挑戰(zhàn)性地一項工作。對大多數(shù)企業(yè)而言,做好庫存管理必然將大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是,事與愿違的是很多企業(yè)在庫存管理上還存在較多的難題,主要有以下幾個方面:
1.物資庫存管理缺少對質(zhì)量方面的重視大多數(shù)企業(yè)對物資的管理僅僅是從數(shù)量方面來開展,而很少對物資的質(zhì)量管理采取強(qiáng)有力的措施。這導(dǎo)致一部分企業(yè)物資管理中心在對采購物資進(jìn)行考核的時候,存在質(zhì)量的波動性,很多材料即使入庫后,在檢驗時存在的質(zhì)量問題仍然具有一定的頻度。
2.庫存管理未能實現(xiàn)高度自動化受信息化技術(shù)的制約,目前很多企業(yè)在庫存管理方面還是依賴于傳統(tǒng)的手工管理,很少借助IT技術(shù)的運用。在手工管理過程中,由于財務(wù)的記錄與庫存實物的記錄是相互獨立的,在價值鏈上很難保持穩(wěn)定,也就不能實現(xiàn)與物流的同步管理。同時,企業(yè)庫存管理不僅僅涉及到一個方面,其往往還與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)息息相關(guān)。在缺乏信息化技術(shù)手段的條件下,企業(yè)庫存管理只能反映靜態(tài)的物資信息,而對市場供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。
四、加強(qiáng)企業(yè)物資管理的對策研究
由于物資管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有著極其重要的作用,只有在確保物資管理達(dá)到要求時,才能談到企業(yè)的安全生產(chǎn)。對于如何做好物資管理,仁者見仁,智者見智,筆者以自己的經(jīng)驗來看,企業(yè)可以從以下幾個方面加強(qiáng)物資管理:
(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)采購管理從物流角度看,物資采購活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點,該項工作的執(zhí)行情況將直接對企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。
1.加強(qiáng)物資的信息管理現(xiàn)代企業(yè)的競爭實質(zhì)上是一場信息的競爭。在某種程度上來說,企業(yè)對信息的掌握程度就決定了企業(yè)在市場上的競爭地位。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資的信息管理,通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時掌握物資信息的變動情況,盡可能地減少庫存,實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉的物資采購,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
2.發(fā)揮自身優(yōu)勢,加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資采購?fù)哂兄貜?fù)、大批量的特點,應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢加強(qiáng)與供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作,不但可以提高物資采購的經(jīng)濟(jì)性,還可以實現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏,保持長期信任和合作,互惠互利,使整個供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。通過與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)可以享受到更多的價格優(yōu)惠和增值服務(wù),增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力。
3.強(qiáng)化物資計劃管理,杜絕盲目采購加強(qiáng)物資的計劃管理。在物資采購實施前,企業(yè)應(yīng)事先做好物資管理的整體安排計劃,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的情況及時修改計劃。月中實施物資采購時,企業(yè)應(yīng)對各部門、各單位上報的物資領(lǐng)用計劃進(jìn)行仔細(xì)把關(guān),嚴(yán)格審核,并在月末的時候做好物資計劃的兌現(xiàn)考核。通過實施計劃管控,可以幫助企業(yè)減少盲目采購的現(xiàn)象,減少物資浪費。
(二)做好物資庫存管理1.做好庫存物資的保管保養(yǎng)平時積極組織庫存物資的盤點與驗收,維護(hù)庫存物資的安全與完善,保質(zhì)、保量、及時地供應(yīng)煤礦建設(shè)所需物資,必須按照客觀儲存規(guī)律,科學(xué)地組織好倉庫物資的保管保養(yǎng)。對一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改制或處理外調(diào),廣泛加強(qiáng)與各兄弟廠礦的聯(lián)系,互調(diào)余缺,必要時按質(zhì)量情況適當(dāng)降價處理,減少庫存物資占用,提高物資利用率,實現(xiàn)合理的庫存結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)物資的賬物管理及微機(jī)管理對物資的賬物管理,保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié),賬、卡、物、資金四對口,確保國家財產(chǎn)的數(shù)量完整。對物資實行微機(jī)管理,利用現(xiàn)代化的手段對物資實行全局聯(lián)網(wǎng),隨時了解全局物資庫存情況,對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結(jié)算以及各項經(jīng)濟(jì)考核數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。
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物資管理論文10
近年來,我國快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國已經(jīng)進(jìn)入了高鐵時代[1]。高鐵建設(shè)項目的特點主要是建設(shè)里程長遠(yuǎn)、工程任務(wù)艱巨和建設(shè)工期緊迫等[2],故高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質(zhì)量將對此類工程項目的工程造價、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。改變現(xiàn)有物資采購管理模式進(jìn)而提出適應(yīng)高鐵工程項目物資采購管理工作方法具有極其重要的研究意義。
1工程項目理論
1.1物資采購管理
高鐵工程項目的物資采購管理工作是面向整體采購系統(tǒng)組織的管理活動。高鐵工程項目物采購資管理不同于其他普通工程項目中的物資采購管理,其獨有的特點主要為物資采購管理持續(xù)時間長、采購管理技術(shù)難度較高、高鐵工程項目設(shè)備和材料采購種類繁多、數(shù)量巨大及采購管理所涉金額巨大,物資供給面向全球化,通用采購與專用采購方式并存。因此高鐵工程項目如何實現(xiàn)響應(yīng)快、低成本高質(zhì)量的物資采購以及科學(xué)有效的管理模式,將對高鐵工程項目成本控制、工期控制、質(zhì)量控制產(chǎn)生決定性作用。
1.2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理主要是指通過多種信息手段了解供應(yīng)商,選擇和開發(fā)供應(yīng)商,進(jìn)而使用和控制供應(yīng)商的綜合管理工作。做為新型經(jīng)營管理理念,供應(yīng)商管理可以通過互動的方式改善需求方與供應(yīng)商之間關(guān)系,進(jìn)而建立緊密的長期合作關(guān)系,最終實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。
1.3庫存管理
庫存管理就是以確保物資充分供應(yīng)為前提,最大程度減少庫存物資,以及為降低庫存控制成本而進(jìn)行的預(yù)測、規(guī)劃、組織、控制等有效管理庫存保證供給的一系列工作。此系列管理工作需要重點解決物資采購?fù)緩、采購時間及采購數(shù)量,這就要求管理者了解庫存物資使用情況、剩余情況以及與采購商之間協(xié)調(diào)采購方式,從而合理有效管理物資庫存,減小所占用的空間、資金等,為項目空間使用與資金周轉(zhuǎn)提供保證。高鐵工程項目與一般制造業(yè)的庫存管理相比,主要特點,見表1。
2現(xiàn)狀及問題分析
近年來,我國快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國已經(jīng)進(jìn)入了高鐵時代。高速鐵路網(wǎng)高速發(fā)展的同時也不可避免的出現(xiàn)了運營事故,嚴(yán)重的危害了國家公共財產(chǎn)安全與人民的生命安全,給國家和人民帶來了巨大的損失。
2.1物資采購管理現(xiàn)狀
高鐵工程項目的物資具有種類多、需求量大、運輸里程遠(yuǎn)、技術(shù)要求及調(diào)配要求高等特點,正是因為高鐵工程項目物資的這些特點,項目建設(shè)過程中對所需物資要求更為嚴(yán)苛。但實際工程項目建設(shè)當(dāng)中,從業(yè)主到建設(shè)單位幾乎無人重視項目物資采購管理的重要性,所采用的采購管理工作方式較為松散,并且在相關(guān)管理制度日益完善的情況下所采用的管理工作方式較為隨意,因此此類工程項目物資采購管理水平亟需提高。
2.2存在問題及分析
高鐵工程項目物資采購管理工作主要存在以下問題:(1)高成本。造成成本較高的原因主要是所采購的物資沒有通過全面的市場調(diào)查而達(dá)到同類物資最低價格,或者因為存在人情價格、關(guān)系價格等物資大大提高采購成本。同時也可能因為采購項目負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)部門冗雜而浪費人力物力財力造成采購整體費用較高。(2)采購效率不高。造成采購效率不高的原因主要包括物資選擇時效率不高、采購方與供應(yīng)商溝通不及時、項目信息共享不充分和采購周期冗長等。(3)項目資金利用率低下。高鐵項目占用資金巨大,故一般資金都是施工過程分批下發(fā)給建設(shè)項目部,故合理的資金利用結(jié)構(gòu)及高效利用率直接決定資金運營。當(dāng)前工程項目普遍不能動態(tài)觀察各種建設(shè)物資,再加之各部門之間信息溝通、共享不夠,這樣便造成項目資金利用率低下。
3物資供應(yīng)商的選擇
3.1物資種類的劃分
由于高鐵工程項目物資種類繁多,數(shù)量巨大,因此首先需要將物資進(jìn)行分類,然后按照物資對工程項目貢獻(xiàn)大小在區(qū)別對待不同種類的工程物資。為避免物資分類的盲目中慣性,本文建議采用定量細(xì)分的方法來分類。綜合考慮市場價值、風(fēng)險及物資成本,采用最終的評價值對物資進(jìn)行分類,最終評價值的計算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj,Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分別為風(fēng)險/成本的評價值和價值/成本的評價值;ρi為各種準(zhǔn)則對風(fēng)險/成本影響的大小,由專家評價法確定;wi為各準(zhǔn)則的權(quán)重;Qi為各準(zhǔn)則對價值/成本影響的大小;Sj為各準(zhǔn)則權(quán)重。
3.2供應(yīng)商的評價與選擇
選擇最佳物資供應(yīng)商是物資采購管理工作重要前提,同時也決定這高鐵工程項目質(zhì)量的好壞,高鐵工程項目物資供應(yīng)商企業(yè)必備條件主要包括高生產(chǎn)力、高技術(shù)水平、高管理水平和高服務(wù)水平,即“四高”。根據(jù)全面性、可操作性、實用性、可比性及拓展性原則進(jìn)行供應(yīng)商。
4結(jié)語
高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質(zhì)量直接影響著此類工程項目的工程造價、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量產(chǎn),故對高鐵工程項目中物資采購管理工作的研究有著非常重要的意義。本文通過運用不同控制模型方法對工程項目中不同種類策略性物資庫存控制進(jìn)行研究,實際工程結(jié)果表明本文所采用的物資采購管理工作方法能有效提高高鐵工程項目中相應(yīng)物資采購的效率與質(zhì)量,所得結(jié)論為今后同類高鐵工程項目中物資采購與管理工作提供借鑒。
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物資管理論文11
。壅菸镔Y管理(MaterialHandling)是企業(yè)正常運行過程中不可或缺的組成部分,對物資加以合理管理能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。物資管理中的一個重要步驟是物資采購工作,將物資購買工作做到位能夠為企業(yè)節(jié)省不必要的開支,做到開源節(jié)流,最終有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。物資采購對煤化工企業(yè)的物資管理有著非常重要的影響,與此同時,也是煤化工企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的內(nèi)容之一。供應(yīng)商管理在采購過程中非常重要,對供應(yīng)商的管理水平高低直接影響到采購部門的整體業(yè)績,所以必須對供應(yīng)商加以相關(guān)管理。文章將以采購部門的角度出發(fā),對煤化工企業(yè)的物資管理進(jìn)行綜合分析。
[關(guān)鍵詞]煤化工企業(yè);物資管理;采購部門;供應(yīng)商管理
物資管理作為成本管理過程中的重要組成部分,引起了管理者的重大關(guān)注。[1]目前來看,煤化工企業(yè)生產(chǎn)的同一產(chǎn)品在市場競爭中存在較大差異。因此,必須提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及節(jié)約開支才能夠提高市場占有份額,最終能夠在市場競爭中立于不敗之地。供應(yīng)商所供應(yīng)的材料質(zhì)量以及庫存的整體實力等均影響著煤化工企業(yè)的生產(chǎn)穩(wěn)定性和效率性,因此必須加大對物資的采購力度,加強(qiáng)對供應(yīng)商的合理管理。加強(qiáng)對物資的采購管理水平,一方面能夠幫助煤化工企業(yè)節(jié)省成本;另一方面能夠促進(jìn)煤化工企業(yè)更好地發(fā)展。
1、供應(yīng)商管理的基本概念
供應(yīng)商管理主要指的是煤化工企業(yè)在采購鏈中的一個步驟,對合理化采購起著不可或缺的作用。從采購管理人員的角度來看,物流管理和客戶之間的關(guān)系并不屬于管理學(xué)范疇之內(nèi),但是與傳統(tǒng)意義上的客戶管理關(guān)系有一定區(qū)別。傳統(tǒng)客戶管理主要說的是市場營銷過程中的客戶關(guān)系,但是在煤化工企業(yè)物資管理過程中客戶主要指的是供應(yīng)商。傳統(tǒng)客戶關(guān)系在傳統(tǒng)意義上來說具有以下三個方面的特性:一是競爭性;二是合作性;三是法律性。[3]一般情況下,競爭關(guān)系大過于合作關(guān)系。而供應(yīng)商管理中的客戶關(guān)系一般指的是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,提倡互利共贏,與傳統(tǒng)的競爭管理有很大區(qū)別。簡而言之,供應(yīng)商管理在煤化工企業(yè)供應(yīng)鏈條中是一個最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)之一,在供應(yīng)信息方面是完整開展而來的。在管理內(nèi)容方面,主要包括以下七個方面的內(nèi)容:一是合作項目;二是資金實力;三是信息交流;四是溝通渠道;五是供應(yīng)商的具體發(fā)展歷史進(jìn)程;六是合作的具體關(guān)系;七是供應(yīng)商的發(fā)展基本現(xiàn)狀等。
2、物資管理的重要價值
一般而言,物資管理主要是指煤化工企業(yè)在生產(chǎn)時對企業(yè)所需物資進(jìn)行采購或者使用或者儲存等行為,在此過程中,對物資進(jìn)行有計劃和有組織的管理行為。企業(yè)的物資采購管理在經(jīng)營過程中起著重大作用,通過采購物資且嚴(yán)加管理物資的每一個環(huán)節(jié)能夠確保企業(yè)購買到高質(zhì)量的產(chǎn)品,最終完成企業(yè)的整體采購工作。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)工作,按時且按量地選擇高質(zhì)量和價格合理的物資能夠使得煤化工企業(yè)正常生產(chǎn)和工作。煤化工企業(yè)的物資管理主要包括以下四個方面的內(nèi)容:一是物資的具體計劃制訂工作;二是物資的采購行為;三是物資的使用情況;四是物資的儲備等。上述任何一個環(huán)節(jié)內(nèi)容出現(xiàn)問題均會直接對物資的供應(yīng)鏈產(chǎn)生負(fù)面影響。在市場競爭日益激烈的大背景下,煤化工企業(yè)的物資管理已經(jīng)成為企業(yè)盈利的重要工具,也是保證煤化工企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要工作內(nèi)容。
3、煤化工企業(yè)物資采購的基本現(xiàn)狀
3.1采購工作人員素質(zhì)不夠高
優(yōu)秀的采購工作人員應(yīng)該同時具備好采購能力和專業(yè)的工作態(tài)度。從目前我國煤化工企業(yè)的采購工作人員素質(zhì)來看,其素質(zhì)能力不夠強(qiáng),很多采購工作人員沒有接受過專業(yè)化的訓(xùn)練,也未具備較高的商業(yè)談判能力。除此之外,煤化工企業(yè)對采購工作人員的采購工作未做好監(jiān)督管理工作,所以出現(xiàn)花費大量時間和金錢購買低質(zhì)量的產(chǎn)品行為。上述行為對煤化工企業(yè)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響,對煤化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面行為。
3.2物資采購的相關(guān)管理體制不夠完善
通過調(diào)查研究資料顯示,現(xiàn)階段我國煤化工企業(yè)的物資采購相關(guān)管理體制不夠完善,大部分煤化工企業(yè)的采購工作中人員沒有按照標(biāo)準(zhǔn)要求加以采購產(chǎn)品,往往因為顧及自身利益而采購一些不合格的產(chǎn)品材料。[5]上述行為使得煤化工企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)滑鐵盧,因此不難發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)階段的煤化工企業(yè)在物資采購的管理制度方面不夠完善,對采購工作人員未起到監(jiān)督約束行為。另外,企業(yè)的物資采購的計劃性不強(qiáng),物資描述并不規(guī)范,上報計劃沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),很難做到集中性,必須要全方位充分的做好計劃管理,通過這種形式才可以更好地提升后期的采購工作效率。
3.3供應(yīng)商管理過程中存在的相關(guān)問題
一是供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入制度存在一定缺陷。供應(yīng)商準(zhǔn)入制度在物資采購管理制度中是一項非常重要的內(nèi)容,我國煤化工企業(yè)在采購管理過程中尚未建立好供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,缺乏科學(xué)依據(jù)。因此,對供應(yīng)商的管理工作存在一定缺陷。在選擇供應(yīng)商和評估供應(yīng)商時存在較大盲目性。上述問題的存在導(dǎo)致一些資質(zhì)較差的供應(yīng)商擾亂市場購買行為,甚至出現(xiàn)一些缺少代理資格的供應(yīng)商進(jìn)入到市場中來。上述問題的存在使得市場出現(xiàn)排擠競爭對手和違法亂紀(jì)打壓對手等行為,對市場的正常秩序運行存在一定問題。[6]二是缺乏科學(xué)性指導(dǎo)供應(yīng)商的相關(guān)評價體系。我國大部分的煤化工企業(yè)采購工作人員缺乏先進(jìn)的采購知識和采購技能,再加上采購部門的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施比較差,所以導(dǎo)致大部分煤化工企業(yè)采購工作人員仍然延續(xù)傳統(tǒng)經(jīng)驗來評估供應(yīng)商。舉例來說,采購工作人員單純依靠某種數(shù)據(jù)或者某種影響因素來作為參考依據(jù),對數(shù)據(jù)的真實性和可靠性未加以詳細(xì)調(diào)查和評估。上述傳統(tǒng)方法對供應(yīng)商未進(jìn)行合理評價,因此也缺乏一定的可靠性和針對性,最終無法保證采購產(chǎn)品的整體質(zhì)量。三是煤化工企業(yè)采購部門與供應(yīng)商之間的信息溝通不夠流暢。調(diào)查資料研究顯示,大部分煤化工企業(yè)在之前的供應(yīng)商管理過程中未與其積極溝通,所以供應(yīng)商也無法及時了解采購部門的具體要求和產(chǎn)品的使用要求等。[7]此時,供應(yīng)商無法積極了解產(chǎn)品的使用速度和使用效率,最終不知道采購部門要何時訂貨、何時拿貨,在組織生產(chǎn)關(guān)系中和資源準(zhǔn)備過程中,僅僅依靠主觀想法和相關(guān)工作經(jīng)驗來加以工作處理。除此之外,無法排除供應(yīng)商和供應(yīng)商之間也存在互相期瞞行為。四是供應(yīng)商的信息系統(tǒng)中缺乏集中性、系統(tǒng)性。現(xiàn)階段來看,煤化工企業(yè)的采購部門在供應(yīng)商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),所以在分類分級管理方面也存在一定問題。舉例來說,無法體現(xiàn)出供應(yīng)商在地域方面的具體分布情況,在技術(shù)能力的比較方面,在企業(yè)的具體特點方面,在企業(yè)的服務(wù)水平高低方面等。除此之外,供應(yīng)商信息系統(tǒng)中所缺乏的集中性也無法讓煤化工企業(yè)確定好長期的服務(wù)關(guān)系,導(dǎo)致供應(yīng)商處于分散管理狀態(tài)之中,最終未能提高煤化工企業(yè)物資的整體采購效率和采購整體質(zhì)量等。
3.4煤化工企業(yè)在物資管理過程中的特殊性
我國煤化工企業(yè)主要存在以下三個方面的缺點:一是產(chǎn)品缺乏競爭力;二是環(huán)保問題日益突出;三是產(chǎn)能消耗大。隨著社會經(jīng)濟(jì)的廣泛發(fā)展,煤化工企業(yè)呈現(xiàn)逐年上升發(fā)展趨勢,煤化工企業(yè)的迅速發(fā)展能夠積極促進(jìn)煤炭的高效率利用,其中以炭化合成技術(shù)最為顯著。與之相對應(yīng)的物資管理也逐漸呈現(xiàn)出采購周期時間長、物資難以管理等特性。一方面,傳統(tǒng)物資管理方法無法滿足實際的管理需求;另一方面,定時采購模式下的零庫存管理無法直接應(yīng)用到煤化工企業(yè)的物資管理過程中。
4、煤化工企業(yè)的物資管理發(fā)展對策
4.1建立長期有效的供應(yīng)商管理體系制度
在供應(yīng)商的選擇過程中,一方面要避免單一貨源供貨商的出現(xiàn);另一方面還需要保證供應(yīng)商所承擔(dān)的具體份額,最終獲得供應(yīng)商所提供的優(yōu)惠政策,降低煤化工企業(yè)的整體采購成本;诖,不僅僅能夠保證采購的整體質(zhì)量,而且還能夠控制采購的整體支出。[8]因此,在選擇供應(yīng)商時,需要保持3~5家的長期合作關(guān)系。在供應(yīng)商的方式選擇中,主要按照采購方式來加以劃分:如直接簽訂相關(guān)合同和公開競爭性的加以采購招標(biāo)。按照采購的特點則主要分為:其一,非招標(biāo)采購;其二,招標(biāo)采購。煤化工企業(yè)需要根據(jù)供應(yīng)商的具體競爭形勢來降低物資的整體價格,使得企業(yè)能夠以最低價格來獲取自己所需。根據(jù)煤化工企業(yè)的不同招標(biāo)方式來提高物資采購的整體效率,最終控制好物資采購的整體成本。優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該具備以下幾種特點:其一,保證物資的供應(yīng)順暢度;其二,產(chǎn)品的整體穩(wěn)定性較強(qiáng);其三,公司出貨日期過于準(zhǔn)確等;其四,具備良好的合作溝通能力。在供應(yīng)商的管理過程中,煤化工企業(yè)要強(qiáng)化和供應(yīng)商之間的關(guān)系,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,將供應(yīng)商視為煤化工企業(yè)的合作者,從煤化工企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā),與供應(yīng)商建立良好的聯(lián)盟關(guān)系,加強(qiáng)信息的共享度和合作協(xié)同度。采購方和供應(yīng)商在同一條供應(yīng)鏈中存在信息共享行為,供應(yīng)鏈在有機(jī)整體中存在不可或缺的狀況。在有機(jī)整體中,對產(chǎn)品的要求也實現(xiàn)了消費者對于產(chǎn)品的具體要求;诖,煤化工企業(yè)要根據(jù)供應(yīng)商的具體狀況來采取合理的手段,最終激發(fā)采購工作人員的整體責(zé)任感和工作積極性,與此同時,和供應(yīng)商之間建立好良好的合作關(guān)系。為了能夠客觀體現(xiàn)出供應(yīng)商的具體運轉(zhuǎn)狀況,需要根據(jù)供應(yīng)商的具體發(fā)展模式來建立考核機(jī)制。在考核過程中,充分考慮到供應(yīng)商的具體價格和具體服務(wù)水平等,考核質(zhì)量則是最為重要的指標(biāo)之一。因此,必須對產(chǎn)品材料的批次和產(chǎn)品的合格率等檢測供應(yīng)商的具體質(zhì)量控制方法。
4.2嚴(yán)格規(guī)范合同管理
合同管理是企業(yè)和供應(yīng)商之間的協(xié)商和談判,最終達(dá)成一致文字形式。供應(yīng)商在簽訂合同之后,充分滿足采購方的具體采購需求,再制定出全面的合同要求。煤化工企業(yè)的采購工作人員需要在簽訂合同之后,再加以監(jiān)督,完成供應(yīng)商的監(jiān)督狀況。一旦出現(xiàn)采購方無法滿足供應(yīng)商的具體要求時,可以申請法律來介入處理。
4.3企業(yè)需要根據(jù)自身的要求來制定合理的考核制度
在月度考評工作中,針對供應(yīng)商的具體采購部門中定期進(jìn)行考核工作,按照考核評分標(biāo)準(zhǔn)對不合格的要求需要及時修改;诖,提高后續(xù)產(chǎn)品的合格性。在年度考評工作過程中,針對供應(yīng)商對煤化工企業(yè)的質(zhì)量部分進(jìn)行綜合評價,對產(chǎn)品的質(zhì)量控制內(nèi)容和環(huán)境控制內(nèi)容等加以詳細(xì)考察。根據(jù)考察標(biāo)準(zhǔn)來評價出具體分?jǐn)?shù),詳細(xì)記錄供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息。根據(jù)分?jǐn)?shù)將供應(yīng)商加以等級劃分,不斷優(yōu)化等級較高的供應(yīng)商。
4.4積極強(qiáng)化供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間的合作關(guān)系
隨著我國社會生產(chǎn)水平的日益提高,社會分工也日益劃分明確。煤化工企業(yè)在較為狹窄的經(jīng)營過程中,諸多煤化工企業(yè)存在一定生產(chǎn)規(guī)模,大那是卻無法無線放大。供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間存在一定關(guān)系,降低供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間的成本費用;诖耍⿷(yīng)商和煤化工企業(yè)之間需要建立良好的合作共贏關(guān)系。
4.5制訂采購計劃提報的合理性和科學(xué)性
物資采購計劃的完整與否和科學(xué)與否直接影響到煤化工企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平和生產(chǎn)管理質(zhì)量水平,技術(shù)工作人員應(yīng)該積極提高采購業(yè)務(wù)整體工作能力,直接到生產(chǎn)一線中,根據(jù)產(chǎn)品的實際發(fā)展?fàn)顩r來提報物資采購的整體計劃,盡最大努力減少緊急采購次數(shù)和采購規(guī)模等,盡最大努力回歸到采購常規(guī)狀態(tài)之中。
4.6提高采購工作人員的整體業(yè)務(wù)水平
煤化工企業(yè)想要提高采購管理水平,必須選擇一些具有專業(yè)知識方面的人才,與此同時,提高采購工作人員的工作態(tài)度,使得企業(yè)的物資采購員工作業(yè)務(wù)水平能夠獲得更大的提高。除此之外,企業(yè)應(yīng)該建立合適的獎懲制度,讓采購工作人員嚴(yán)格按照煤化工企業(yè)的具體采購要求來對物資加以采購。部分采購工作人員一旦出現(xiàn)徇私枉法行為,必須對采購工作人員加以嚴(yán)格處理,避免違法亂紀(jì)的行為出現(xiàn),最終不會損害到煤化工企業(yè)的具體利益。
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作者:李榮 單位:中安聯(lián)合煤化有限責(zé)任公司
物資管理論文12
0前言
施工企業(yè)物資管理工作直接影響工程進(jìn)度、文明施工、工程交驗、財務(wù)等方面的工程施工程序和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近年來,我國高速發(fā)展,施工企業(yè)也迎來了春天,但傳統(tǒng)的物資管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的運作方式,與此同時,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭也越來越殘酷,面對“適者生存”的自然法則,施工企業(yè)采用先進(jìn)的物資管理手段也將成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。
1施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題
在施工企業(yè)生產(chǎn)成本構(gòu)成中,物資的消耗占據(jù)60%以上份額。隨著施工企業(yè)之間競爭的日趨激烈,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高工程質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,向管理要效益,提升企業(yè)競爭能力,已成為企業(yè)追求的目的。物資供應(yīng)管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié),在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,通過全方位監(jiān)督,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,降低采購成本,控制物資消耗,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。隨著我國基建投資規(guī)模急劇膨脹、施工企業(yè)承擔(dān)的施工任務(wù)越來越重的同時,物資管理難度也越來越大,搞好物資管理的問題日益突出。在現(xiàn)行的物資由甲供、自行招標(biāo)供應(yīng)或邀標(biāo)采購供應(yīng)同時存在的情況下,物資部門則需進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實現(xiàn)物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準(zhǔn)化,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、消耗低、費用省、浪費小的目的。
2當(dāng)前物資管理中存在的問題
1)物資庫存量過大,占用資金過多,變相減少流動資金。很多企業(yè)沒有充分利用預(yù)算等手段對物資進(jìn)行有效的事前、事中監(jiān)控。相關(guān)部門在做年度預(yù)算的時候,對本單位現(xiàn)有物資的情況缺乏整體概念,對物資購置的預(yù)算編制隨意性較大,沒有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排物資購置預(yù)算,往往重復(fù)購置,部門資源獨享。
2)物資管理成為企業(yè)管理的一個薄弱環(huán)節(jié),物資管理意識淡薄,主觀認(rèn)識不足,認(rèn)識不到物資管理的重要性;物資管理的規(guī)章制度不健全或制度針對性不強(qiáng),采、管不分離;措施不到位;管理混亂;人員不到位;物資安全控制體系尚不完善,家底不清,產(chǎn)權(quán)不明、賬實不符,物資流失現(xiàn)象存在,物資配置不合理,利用率低。
3)物資采購環(huán)節(jié)沒有得到充分的重視,影響物資批量采購的效能作用,而物資采購本身受到市場供求關(guān)系的影響波動較大,物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠,沒有充分利用市場經(jīng)濟(jì)中的杠桿原理,這樣極可能造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失,長此以往,企業(yè)最終無法正常運轉(zhuǎn)而退出舞臺。
4)庫存物資積壓和浪費嚴(yán)重,施工企業(yè)采購的物資種類繁多,根據(jù)工程量的大小,所牽涉的物資數(shù)量也不同。但是,當(dāng)一個工程項目竣工后,剩余物資則進(jìn)入庫存,若庫存的物資管理不能清晰地反映真實情況,就會出現(xiàn)庫存積壓和浪費,無形中造成了企業(yè)的資金流失。
5)物資人才缺乏。物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員不足,現(xiàn)代的企業(yè)中,雖然都成立了物資部,可是大部分的企業(yè)將該部門放在了次要位置,不去引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才,而是通過崗位之間的調(diào)整或兼職該項工作;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),很多人認(rèn)為,物資管理就是一個跑市場買材料的工作,當(dāng)面對大宗物資采購時,還是原始的當(dāng)?shù)厥袌鲈儍r方式,這樣就無形中縮小了市場;三是人才知識結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段,習(xí)慣性靠經(jīng)驗管理,缺乏創(chuàng)新意識。
3加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的措施
1)提高認(rèn)識,增強(qiáng)意識,制定科學(xué)的管理辦法及職責(zé)劃分。如果在思想上認(rèn)識不到物資管理的重要性,那么想做好物資管理,幾乎是不可能的。首先,加強(qiáng)培訓(xùn),提高各層次的物資管理意識,培訓(xùn)對象主要包括公司的分管領(lǐng)導(dǎo),物資部長、成本部部長、項目經(jīng)理及副經(jīng)理和項目上的物資管理人員;其次,物資管理按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、歸口管理的原則,實行股份公司、集團(tuán)公司、子分公司、項目部四級管理體制,按照管理權(quán)限,各級物資管理部門各行其職;最后,引進(jìn)專業(yè)的物資管理人員,利用現(xiàn)代化的信息手段對物資進(jìn)行管理。
2)做好物資成本預(yù)算。物資成本預(yù)算是工程啟動前的首項工作,根據(jù)施工調(diào)查,合理選擇庫房的選址,根據(jù)合同數(shù)量或施工圖數(shù)量,按照施工組織設(shè)計的要求,結(jié)合現(xiàn)場、市場情況,計算清單子目測算的項目需發(fā)生的正常成本;根據(jù)標(biāo)后預(yù)算中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)線索,結(jié)合現(xiàn)場及本單位的實際情況,提出控制成本支出、增加項目收入的措施,以指導(dǎo)項目施工全過程中的成本及變更索賠工作,從而實現(xiàn)項目效益的最大化。
3)物資供應(yīng)商的管理工作。合格的物資供應(yīng)商是工程質(zhì)量的前提。根據(jù)工程項目的實際情況,從《合格物資供方名錄》中選擇供應(yīng)商,在與供應(yīng)商的合作中,對供應(yīng)商進(jìn)行評價,根據(jù)“誰采購、誰調(diào)查、誰評價”的原則,真實有效地做出評價,經(jīng)評審不合格的供應(yīng)商列入《不合格物資供方名錄》,限期內(nèi)不得使用,以保障工程質(zhì)量。
4)物資采購管理。針對大宗物資的采購,要積極利用招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購等方式開展采購業(yè)務(wù);針對不適宜招標(biāo)采購的物資,可采用競爭性談判或詢價采購等方式進(jìn)行采購。制定相關(guān)的物資采購管理辦法,例如:材料采購人員及相關(guān)人員不得隨意在合格供應(yīng)商以外進(jìn)行物資采購,對現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位,如果未按正常程序進(jìn)行考察,均不得參與投標(biāo)、比價、供貨等。在源頭上、過程中及質(zhì)量上做好監(jiān)督管理,杜絕裙帶關(guān)系戶進(jìn)入。
5)物資的檢驗和驗收工作。采購的物資一般都是直接發(fā)往施工現(xiàn)場,項目上的采購員和庫房管理員負(fù)責(zé)驗收,驗收原則:誰驗收、誰負(fù)責(zé)。驗收人員必須2人及以上組成,條件具備的可通過視頻監(jiān)督物資驗收過程,驗收人員現(xiàn)場填制《進(jìn)場/入庫物資驗收登記簿》,驗收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀質(zhì)量、檢驗報告等內(nèi)容;物資驗收必須實行實物驗收,嚴(yán)禁材料虛進(jìn)虛出。針對質(zhì)量不明的物資,須把材料送到第三方檢驗中心進(jìn)行復(fù)檢或相應(yīng)的實驗。驗收合格的物資進(jìn)行簽字確認(rèn)并登記入庫。
6)物資的使用和盤點。項目部必須建立有權(quán)領(lǐng)料人制度,一只作業(yè)隊可以有1~3人具有領(lǐng)料權(quán)限,并登記領(lǐng)用材料清單。利用信息化管理手段處理物資基礎(chǔ)業(yè)務(wù),建立在物資信息系統(tǒng)建立與工程技術(shù)部門相對應(yīng)的工號、作業(yè)隊、分部分項工程名稱,并進(jìn)行臺賬處理。物資發(fā)放時,必須先利用物資信息系統(tǒng)填制領(lǐng)料單,領(lǐng)料單的內(nèi)容必須填寫齊全,特別是“工號名稱、領(lǐng)料單位名稱”以及“物資名稱、單價、數(shù)量”等重要信息必須填寫準(zhǔn)確后進(jìn)行打印,實施發(fā)料后,領(lǐng)料人(有權(quán)領(lǐng)料人)當(dāng)即簽認(rèn),嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽或代簽。領(lǐng)料時實行“出庫列銷”,費用一次性列入成本,同時建立單位工程物資消耗臺賬和施工班組領(lǐng)料臺賬,做到一個工號一本賬目,領(lǐng)料臺賬、領(lǐng)料單分班組裝訂成冊,做到一個施工班組一本臺賬。項目部每月末由項目分管副經(jīng)理組織人員對現(xiàn)場物資進(jìn)行實物盤點,對盤點原始資料共同簽認(rèn)有效,嚴(yán)禁以賬面庫存數(shù)量代替實物盤點數(shù)量。物資盤點與項目收方、結(jié)算同步,庫存盤點不僅包括庫房及料場的原材料庫存,還包括各工號、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫存。
物資管理論文13
企業(yè)在發(fā)展過程中肯定會消耗掉大量的物資,這就意味著相關(guān)部門要對成本的生成到成本的分析這期間相關(guān)的小票重復(fù)整理,這無疑會浪費掉大量的時間,使工作人員的工作量更大,顯然,這已很不適應(yīng)當(dāng)今減員增效的新形勢,不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,不利于科技興段這一戰(zhàn)略方針的實施。為此,傳統(tǒng)的手工操作物資管理模式,正面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
1傳統(tǒng)物資管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的不足
物資管理的傳統(tǒng)方式主要是建立在手工操作之上的,實際上就是將管理人員限制在數(shù)字游戲的環(huán)境內(nèi),只是對管理結(jié)果重視,直接忽略了過程是否合理。尤其在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)下,傳統(tǒng)物資管理中存在的不足越來越突出。
1.1存在嚴(yán)重勞動重復(fù)現(xiàn)象,導(dǎo)致工作效率低下
先前在實施物資管理時主要以材料票為依據(jù)實施管理,而且這一過程中的任何一個環(huán)節(jié)都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填寫還是成本的分析。所有所有的環(huán)節(jié)都是以材料票為主要的依據(jù),這就是材料票根據(jù)不同部門的實際需求進(jìn)行反復(fù)的勞動,既浪費了人力資源,也消耗了大量的時間和經(jīng)歷。
1.2促使成本的分析與考核無法合理開展
即使在企業(yè)發(fā)展的過程中結(jié)合實際情況制定了相應(yīng)的物資管理機(jī)制,可是只注重與形式上的表達(dá),并沒有全面落實到實際工作中。管理人員在執(zhí)行過程中沒有按照規(guī)范要求進(jìn)行,如:領(lǐng)材料時沒有及時的出票、進(jìn)料單還未完善材料已經(jīng)發(fā)出、由于價格不清導(dǎo)致材料票積壓等等。這樣,就不能真實地反映某一時期某一科目所發(fā)生的材料成本,不利于對成本進(jìn)行考核。
1.3未實際落實與執(zhí)行定額領(lǐng)料制度
定額實際上就是在結(jié)合實際的生產(chǎn)情況所制定的合理的材料消耗指標(biāo),是在長時間發(fā)展過程中通過對平均消耗深入計算后得出的。但是,在物資管理時依然有管理人員不按照所制定的定額領(lǐng)料制度執(zhí)行,再加上難以及時有效地杜絕人情料的發(fā)生。因此,生產(chǎn)外工程擠占成本、民用料流失以及在生產(chǎn)過程中的跑、冒、漏、滴現(xiàn)象難以控制,定額領(lǐng)料就不能執(zhí)行。
1.4無法保證順利實施生產(chǎn)活動,導(dǎo)致資金不能正常流轉(zhuǎn)
由于物資管理過程中所涉及到的物資種類眾多,且數(shù)量龐大,而且日常的消耗量比較大,還不能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行盤點,導(dǎo)致采購人員在采購過程中只是憑著自己的記憶進(jìn)行,無法保證其科學(xué)合理性,造成了材料供應(yīng)脫節(jié),生產(chǎn)停頓;或者材料大量積壓,影響了流動資金的正常周轉(zhuǎn)。
2現(xiàn)代化物資管理方式的優(yōu)勢及思路分析
與傳統(tǒng)的管理模式相比較,現(xiàn)代化的管理模式有著非常大的優(yōu)勢。在實際管理過程中要求管理人員實施動態(tài)監(jiān)督觀察,做到對全過程準(zhǔn)確掌握。先進(jìn)的物資管理模式實現(xiàn)了資源的合理配置,使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。為此,我段務(wù)必要建立一套對物資成本支出的生產(chǎn)消耗、物資采購到庫存管理全程控制的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)。
2.1建立物資消耗控制系統(tǒng)
2.1.1有指定的人員對材料的支出科目費用及材料消耗定額進(jìn)行微機(jī)輸入,并通過微機(jī)終端控制管理者進(jìn)行材料的發(fā)放,這樣才能實現(xiàn)事先預(yù)防的目標(biāo)。管理人員在材料發(fā)放過程中只要在庫房的終端輸入相應(yīng)的物資編號或領(lǐng)料人代碼及領(lǐng)料數(shù)量便可。當(dāng)車間班組的實際領(lǐng)料超過支出計劃或者與維修科目不符時,微機(jī)終端便顯示出“超定額領(lǐng)料,不予受理”等字樣。只有當(dāng)計劃員或材消員根據(jù)現(xiàn)場實際需要予以調(diào)整并輸入口令時,管庫員才能正常工作。
2.1.2財務(wù)部門通過庫房的微機(jī)終端獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料,并采取合理的技術(shù)加以處理便能夠?qū)⒉牧系某杀靖鶕?jù)不同的管理要求進(jìn)行落實,這樣能夠省去很大的麻煩,而且為職工獎懲考核工作提供便捷度。材消職能口可取得在某一時期某車間班組甚至某個職工的材料消耗情況,并對消耗量比較大的物資或班組進(jìn)行分析,尋求解決問題的途徑。
2.2建立物資采購監(jiān)督系統(tǒng)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,現(xiàn)如今在不一樣的時期即便是同樣的物資,或者是在同一個時期而物資卻在不同的生產(chǎn)廠家,它們之間的價格也存在著一定的差異。這就需要相關(guān)工作人員在實施物資采購時要嚴(yán)格按照優(yōu)質(zhì)比價的原則開展工作,并在物資管理模式上建立一套價格防范機(jī)制,即微機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)。采購員每完成一批采購任務(wù)的同時,就必須將物資采購的各種信息及時輸入微機(jī)終端,進(jìn)而在段微機(jī)中心生成市場價格信息表,為管理者提供各種物資的供貨單位、進(jìn)料價格、進(jìn)料差價、最高價格、最低價格以及是否越權(quán)采購等信息。為此,物資監(jiān)察既可有力查處越權(quán)采購行為,最大程度上凈化物資采購渠道;又可有效杜絕高價進(jìn)料現(xiàn)象,使進(jìn)料差價盡可能控制到最低水平,降低了物資采購成本。
2.3建立物資倉儲控制系統(tǒng)
在實際物資存儲過程中需要對其數(shù)量進(jìn)行合理的控制,只要這樣才能夠確保生產(chǎn)活動的順利開展,同時減少資金的支出量,保證生產(chǎn)資金鏈的充足。在進(jìn)行物資存儲時要利用微機(jī)對實際的物資數(shù)量進(jìn)行登記,同時形成一個全新的庫存,隨著領(lǐng)發(fā)料的頻繁變動,其庫存的數(shù)量也在不斷變化,當(dāng)物資庫存達(dá)到最低儲備量時,它便提醒采購員該到了采購的時候;在物資庫存超過最高儲備量時,它便出現(xiàn)“超儲”字樣。這樣既可實現(xiàn)物資永續(xù)盤存,又可科學(xué)合理地提出物資采購申請,還可幫助物資監(jiān)察員監(jiān)督物資儲備,查明超儲原因。一旦實行分局、路局與基層站段微機(jī)聯(lián)網(wǎng),即可實現(xiàn)全局范圍內(nèi)的物資調(diào)劑,充分發(fā)揮有限資源的有效配置。
3現(xiàn)代化物資管理方式開展中需要遵循的理念
3.1必須在段領(lǐng)導(dǎo)中樹立現(xiàn)代物資管理意識
在實際管理過程中應(yīng)制定科學(xué)合理的管理方針,以“管理出效益、管理時第一生產(chǎn)力”的思想開展工作,這樣才能推進(jìn)物資管理模式的創(chuàng)新,即便是遇到資金緊張的狀況也能夠第一時間找到合理的方案進(jìn)行解決,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。才能優(yōu)化管理層結(jié)構(gòu),使各級管理者均能適應(yīng)現(xiàn)代物資管理的需要。
3.2必須規(guī)范班組基礎(chǔ)管理
對相關(guān)工作人員實施合理的管理和分配,為每一個職工制定規(guī)范的工作胸牌,根據(jù)不同車間、不同班組、每個人進(jìn)行統(tǒng)一的編號。同時還要明確規(guī)定只要是進(jìn)入資料庫領(lǐng)取物資的人員,沒有胸牌禁止入內(nèi),胸牌能夠讓管庫員在發(fā)料時方便登記,管理人員通過微機(jī)中職工與編號的轉(zhuǎn)換,便可弄清誰在領(lǐng)料。
3.3必須健全物資管理機(jī)制
實施合理公平的考核機(jī)制,對每個時間段不同部門或科目所指出的物資按照其節(jié)超情況給予相應(yīng)的評分,要保證考核具體到每一個工作人員,將工作人員的工作情況與實際物資差價相結(jié)合進(jìn)行考核,做到不同的價差,有不同的考核標(biāo)準(zhǔn);對物資儲備資金實行考核,凡超最高儲備量的處罰,凡因片面追求最低儲備量而影響生產(chǎn)的處罰,反之,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵。
物資管理論文14
1、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)定額管理措施
1.1醫(yī)院后期物資使用定額編制原則。要想精準(zhǔn)了解醫(yī)院后勤物資使用定額的規(guī)律,就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。
1、應(yīng)確保使用定額涵蓋的各項指標(biāo)具有合理性與先進(jìn)性,也就是確保制定定額的依據(jù)要科學(xué)。
2、在確保質(zhì)量要求與正常工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到既滿足需求又消耗最低。
3、密切管理機(jī)構(gòu)和使用部門之間的關(guān)系,使雙方在協(xié)作中制定科學(xué)的物資使用定額指標(biāo)。
1.2醫(yī)院后勤物資使用定額編制方法。一般來講,醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中制定物資使用定額的方法有以下幾種。
1、技術(shù)分析法。該方法結(jié)合工作方法開展技術(shù)計算,在此基礎(chǔ)上制定合理、經(jīng)濟(jì)的物資使用定額,具有精準(zhǔn)性與科學(xué)性很強(qiáng)的特點,但是也會增加很多工作量。
2、分析統(tǒng)計法。該方法結(jié)合醫(yī)院后勤近年來的相關(guān)資料進(jìn)行分析與統(tǒng)計,依據(jù)計劃期中變化的技術(shù)編制物資使用定額,具有易行、簡便的特點,但是需要依據(jù)詳實的歷史依據(jù)才能獲得理想的效果。
3、經(jīng)驗估算法。該方法結(jié)合醫(yī)院以往的經(jīng)驗,借鑒相關(guān)技術(shù)資料,根據(jù)計劃期中各種技術(shù)條件的實際變化情況,對物資使用定額進(jìn)行計算,具有易于操作的特點,但是科學(xué)性不高。
4、以收定消法。該方法依據(jù)各個部門的收入比例合理確定物資使用定額,比較適合使用在極少反復(fù)使用且經(jīng)常消耗的物資管理中。
2、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)計劃編制措施
2.1做好計劃編制準(zhǔn)備工作。物資計劃是依據(jù)醫(yī)院科研、教學(xué)及醫(yī)療等工作計劃,制定的后勤物資供應(yīng)服務(wù)計劃,是開展醫(yī)院各項業(yè)務(wù)工作的延續(xù),目的是為醫(yī)院各種工作的順利實施提供條件。一方面,醫(yī)院后勤物資管理人員在編制后勤物資計劃的時候,應(yīng)了解各個科室需要的物資數(shù)量、質(zhì)量與種類。在此基礎(chǔ)上,管理人員還應(yīng)對醫(yī)院近年來物資儲備及使用定額進(jìn)行系統(tǒng)且科學(xué)的整理分析,細(xì)致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應(yīng)計劃的實際執(zhí)行情況等。另一方面,醫(yī)院后勤物資管理人員應(yīng)選擇正確的物資品種,應(yīng)確保所選擇的物資類型能較好地滿足維修、科研、教學(xué)、預(yù)防和醫(yī)療等特點與需求,采購標(biāo)準(zhǔn)化、價格低、貨源充足的物資。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理人員還應(yīng)精心修訂與編制各種物資的目錄,目錄中應(yīng)明確各種物資的名稱、規(guī)格、型號、單位、編號和種類等。
2.2物資供應(yīng)計劃編制原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理人員在編制供應(yīng)計劃的時候,應(yīng)始終堅持以下幾個原則。
1、深入醫(yī)院各個部門了解后勤物資的使用情況,掌握所需要的各種物品的用途、時間、數(shù)量與規(guī)格。
2、依據(jù)財務(wù)計劃合理制訂各種物資的供應(yīng)計劃,盡可能使所編制的物資供應(yīng)計劃占用較少的資金。
3、了解各種后勤物資的市場行情,詳細(xì)掌握其貨源情況,確保所編制的物資供應(yīng)計劃可滿足醫(yī)院各個部門的物資需求。
2.3編制計劃外各種物資計劃。在醫(yī)院后勤物資計劃執(zhí)行的過程中,針對一些計劃之外的維修及突發(fā)工作中需要的應(yīng)急搶修物資,或者計劃數(shù)量不足等,難以為醫(yī)院各種工作的正常開展提供物質(zhì)保障的時候,使用者應(yīng)向物資管理部門遞交物資使用計劃外采購申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可采購。
2.4物資供應(yīng)計劃編制方法與程序。醫(yī)院的物資供應(yīng)計劃編制的主要目的,是對各個部門中物資需求量有明確而客觀的了解,從而制定合理的期末、期初儲備量,在此基礎(chǔ)上制定物資平衡表,最終確定物資采購量。具體來講,醫(yī)院應(yīng)做好以下幾點。
1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時候,可使用的計算方法有時間計算法及直接計算法,在實踐中,使用較多的是直接計算法。管理人員在使用直接計算法計算物資需求量的時候,應(yīng)對物資儲備定額使用量及計劃任務(wù)進(jìn)行細(xì)致計算。
2、編制物資儲備量。在了解計劃末期與計劃初期儲備量的前提下,計算出計劃期應(yīng)該減少或增加物資的數(shù)量。為了更加精準(zhǔn)地計算出儲備物資的數(shù)量,管理人員要先了解各種物資對應(yīng)的儲備定額。
3、制定物資平衡表。管理人員應(yīng)依照計劃期后勤物資的資源量與需求量,做好綜合衡量工作,設(shè)計出物資平衡表。
3、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)儲備管理措施
儲備環(huán)節(jié)是醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),只有切實提高儲備管理水平,才能為提升醫(yī)院整個后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理成效創(chuàng)造有利條件。在實際的經(jīng)濟(jì)管理中,醫(yī)院應(yīng)嘗試做好以下幾點。
1制定定額管理目標(biāo)。要想確?蒲小⒔虒W(xué)、醫(yī)療等工作的正常運行,不僅應(yīng)制定后勤物資定額使用,而且還應(yīng)制定定、額物資儲備,以結(jié)合醫(yī)院各個部門對后勤物資的具體需求及市場條件,合理、科學(xué)地調(diào)控儲備物資的數(shù)量與結(jié)構(gòu)。因此,在制定定額管理目標(biāo)的時候,醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)確保各個部門的物資能較為充足地供給,并且不會出現(xiàn)積壓浪費情況,從而設(shè)計出更為合理、經(jīng)濟(jì)的定額。
2、選擇恰當(dāng)?shù)奈镔Y儲備形式。通常情況下,醫(yī)院儲備后勤物資的形式有:季節(jié)性儲備(季節(jié)不同需要的物資品種和數(shù)量有相應(yīng)較大變化的儲備)、保險儲備(為預(yù)防補(bǔ)充、采購困難、進(jìn)貨誤期、貨源私有制,而提前做好正常所需的儲備)、經(jīng)常性儲備(用量很大,邊使用邊補(bǔ)充,庫存始終處于變動之中的儲備)等。
3、推行分工負(fù)責(zé)制。醫(yī)院后勤物資在儲備環(huán)節(jié)的管理活動具有復(fù)雜、牽涉面廣等特點,只有確保后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)各個環(huán)節(jié)有密切配合與詳細(xì)分工才能獲得理想的儲備管理效果。
4、在庫存管理中選擇ABC分類管理方法。醫(yī)院后勤物資具有種類繁多的特點,并且數(shù)量、價格及使用都具有很大不同。因此管理任務(wù)艱巨、管理難度較大,再加上庫存管理需要較高成本,因此醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實際情況,對各種物資的輕重緩急進(jìn)行區(qū)分,有所側(cè)重點地做好庫存管理工作。ABC分類管理法,是結(jié)合“次要多數(shù)與關(guān)鍵少數(shù)”的原理,借助數(shù)理統(tǒng)計相關(guān)理念,對問題或事物進(jìn)行分析。針對資金占比大品種少的A類后勤物資,應(yīng)經(jīng)常檢查、集中管理,結(jié)合經(jīng)濟(jì)原則儲備;針對B類重點物資可借助集中與分散結(jié)合方式進(jìn)行管理,定期檢查,對庫存做適當(dāng)調(diào)控;針對資金占比小、品種多的C類物質(zhì),可靈活管理、批量進(jìn)貨。
4、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)節(jié)約管理措施
4.1節(jié)約管理的原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)中的節(jié)約,是在確保醫(yī)院所有工作都能正常開展、服務(wù)質(zhì)量有所提升、安全等級達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)物資方面的節(jié)約。簡而言之,醫(yī)院在節(jié)約后勤物資的過程中,不可以犧牲質(zhì)量與安全為代價,是執(zhí)行節(jié)約管理理念的基本原則。醫(yī)院后勤物資管理部門應(yīng)借助恰當(dāng)?shù)姆椒,?xì)致比較物資的成本與使用功效,努力找出節(jié)約與合理使用的界限。
4.2節(jié)約管理的途徑。在醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中,醫(yī)院實施節(jié)約管理的途徑主要有以下幾種。
1、做好后勤物資使用定額考核工作,為物資節(jié)約管理工作的順利開展提供依據(jù)與基礎(chǔ)。管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照定額使用管理指標(biāo)開展管理工作,努力做到報廢有手續(xù)、補(bǔ)料有審批、發(fā)料有限額。
2、建立完善的經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制度。做好對醫(yī)院各個科室與部門的經(jīng)濟(jì)核算工作,以推動他們以更加負(fù)責(zé)的態(tài)度使用與管理物資,主動做到精打細(xì)算、履行節(jié)約。
3、實施集中管理。對醫(yī)院后勤各種物資進(jìn)行集中采購、管理及供給,這不僅可提高物資周轉(zhuǎn)速度,而且可提高倉庫、物資利用率,并且可節(jié)約大量的財力、物力與人力。
4、做好物資的保養(yǎng)、維護(hù)及安全工作。通過細(xì)致登記、經(jīng)常盤查的形式嚴(yán)格把控物質(zhì)的有效期,盡可能降低儲備物資的報廢率,確保庫存物資的質(zhì)量與安全性。
5、合理復(fù)用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資,都應(yīng)進(jìn)行以舊換新;只要是可做必要修復(fù)就能繼續(xù)使用的物資,一定應(yīng)做好修復(fù)及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費,才能切實實現(xiàn)節(jié)約資源的管理目標(biāo)。
5、結(jié)語
醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理工作,具有很強(qiáng)的綜合性、復(fù)雜性特點,其管理效果的優(yōu)劣對整個醫(yī)院各項工作能否順利開展產(chǎn)生了很大影響。因此,醫(yī)院應(yīng)高度重視后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理,引導(dǎo)多個部門積極參與和密切配合,通過編制定額、編制計劃、儲備管理及節(jié)約管理等經(jīng)濟(jì)管理措施,努力優(yōu)化管理效果,從而為醫(yī)院各項工作的順利開展提供物質(zhì)基礎(chǔ),進(jìn)而切實降低醫(yī)院運營成本,最終使醫(yī)院獲得最大化的社會與經(jīng)濟(jì)收益。
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物資管理論文15
【摘要】我國的電網(wǎng)企業(yè)近些年發(fā)展迅速,其內(nèi)部工作也有了更高要求。電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃的科學(xué)管理關(guān)系著電網(wǎng)企業(yè)的運營成本、日常工作及維護(hù)等方面的內(nèi)容。目前我國大部分電網(wǎng)企業(yè)物資管理的主要人員是專設(shè)部門,進(jìn)行物質(zhì)需求計劃的編制、審核。不過相關(guān)部門的人員在編制物資需求計劃時沒有完全按照實際要求進(jìn)行,物資需求計劃不科學(xué),管理方面還需要采取措施加以改進(jìn)。本文基于此,詳細(xì)介紹電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃科學(xué)管理措施,以期能有一定的幫助。
關(guān)鍵詞電網(wǎng)企業(yè);物資管理;物資需求計劃;科學(xué)管理
物資需求計劃是電網(wǎng)企業(yè)組織管理物資采購前采取的計劃方案,為電網(wǎng)企業(yè)的正常運營提供物資保證。電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃是電網(wǎng)企業(yè)運營的基礎(chǔ),對物資的科學(xué)管理,有利于電網(wǎng)企業(yè)在物資充足的情況下實現(xiàn)綜合發(fā)展,提高企業(yè)資源的合理配置,提升物資應(yīng)用效率,保證電網(wǎng)企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益。
一、電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃管理現(xiàn)狀
電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃的科學(xué)管理有利于提高電網(wǎng)企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟(jì)效益,我國電網(wǎng)企業(yè)一直重視物資需求計劃的管理,在一定程度上提高了物資管理的效率,特別是集約化、精益化的管理,在降低電網(wǎng)企業(yè)采購成本上做出突出的貢獻(xiàn)。同時我國大部分電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的物資管理部門,在規(guī)則范圍內(nèi)實現(xiàn)對物資需求計劃的統(tǒng)一編制,再加以審核之后進(jìn)行實施。但是我國電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃管理相關(guān)部門在編制需求計劃時,由于脫離了基層工作人員,不能聽從相關(guān)的意見和建議,在制定物資需求計劃時往往不能根據(jù)實際要求編制。這就容易造成物資幾乎與實際需求相脫節(jié),電網(wǎng)工程的規(guī)定期間內(nèi),物資供應(yīng)不能滿足需求。這方面體現(xiàn)出我國電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃仍存在隨意性的問題,不能滿足電網(wǎng)企業(yè)的運營需求。比如說電網(wǎng)工程建設(shè)時,對物資采購、決策、使用這段時間相對較短,采購時間比較急切,如果缺乏科學(xué)的物資采購計劃,采購過程中就會遇到諸多問題,影響物資的使用,提高采購成本,不利于電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展。所以,為了防止電網(wǎng)企業(yè)的物資管理工作出現(xiàn)這些問題,就需要采取科學(xué)的管理方式,提高物資計劃的編制能力和采購效率,用集約化和精益化的管理方式,促進(jìn)物資需求計劃的順利進(jìn)行。
二、電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃科學(xué)管理方式
。ㄒ唬┮(guī)范科學(xué)的管理方式
電網(wǎng)企業(yè)的物資管理是企業(yè)發(fā)展中重要的一部分,我國很多電網(wǎng)企業(yè)的管理方式已經(jīng)成為全覆蓋、聯(lián)系性較強(qiáng)的方式,對每年的物資需求總量、種類等進(jìn)行預(yù)測、匯總,最終進(jìn)行綜合評估物資需求計劃管理。緊接著開始管理批次需求計劃,按照電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營狀況對電網(wǎng)工程的進(jìn)度和項目計劃等進(jìn)行管理,批次需求計劃實際上是對年度需求計劃執(zhí)行方式。同時還需要注意管理物資采購計劃層級管理,電網(wǎng)企業(yè)要根據(jù)實際要求,逐漸擴(kuò)大招標(biāo)采購的理念,建立健全完善總部進(jìn)行直接實施和監(jiān)控,下級公司具體進(jìn)行物資采購計劃的管理。
完善物資需求計劃管理的流程,通過規(guī)范化流程方式進(jìn)行管理。年度和批次是省級電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃管理流程的兩項任務(wù)。電網(wǎng)企業(yè)在上一年度的最后一個月要開始對下一年度的計劃進(jìn)行討論,匯總并整理,最后上報。這個過程需求每個部門按照實際情況對財務(wù)、計劃、儲備等物資需求計劃進(jìn)行編制,物資管理部門對計劃開展審查和上報,上級公司做出最終的審核,決定之后就等于年度物資需求計劃形成。另外,總部下發(fā)的全年招標(biāo)采購批次計劃安排就是批次物資需求計劃,相關(guān)單位按照批次時間制定合理的物資需求計劃,升級電網(wǎng)企業(yè)加以審核,上報總部,總部審查通過之后就能按照相應(yīng)的采購層級進(jìn)行招標(biāo)采購工作。這個過程要嚴(yán)格按照規(guī)范的管理流程進(jìn)行,保證電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃的科學(xué)管理,并發(fā)揮效果。
。ǘ┩晟菩畔⒐芾硐到y(tǒng)
電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展需要跟上時代發(fā)展的潮流,使用信息化管理方式,促進(jìn)管理的科學(xué)性和高效性。近年來,電網(wǎng)企業(yè)精細(xì)化管理的過程中,開始運用物資需求計劃信息管理的方式,完成物資管理的標(biāo)準(zhǔn)、流程,這種方式有利于對電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化的管理。信息化的管理方式將電網(wǎng)企業(yè)資金流、物流、信息流、業(yè)務(wù)流等方面的內(nèi)容相結(jié)合,優(yōu)化資源配置,減少運營成本,促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的高效管理。在今后的發(fā)展道路上,電網(wǎng)企業(yè)要逐步強(qiáng)化信息管理方式,進(jìn)一步優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃信息管理。實際上電網(wǎng)企業(yè)物資計劃最顯著的特征就是來源復(fù)雜性和多樣化,在管理物資計劃時設(shè)計的專業(yè)范圍較廣,管理人員較多。這種狀況下,要想提高電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃管理,就要完善信息化管理系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確、全面的實現(xiàn)物資需求計劃的管理。比如審批環(huán)節(jié),可以使用信息化管理系統(tǒng),編制需求計劃、采購計劃、超范圍采購計劃等的審查處理方式,這樣有利于提高審批流程的規(guī)范性和審批的效率。
。ㄈ﹦(chuàng)新物資需求計劃審查方式
電網(wǎng)企業(yè)的物資需求計劃科學(xué)管理離不開審查的作用,創(chuàng)新物資需求計劃審查方式可以提高物資需求計劃的管理,使電網(wǎng)企業(yè)工作能夠順利進(jìn)行。比如電網(wǎng)企業(yè)的日常工作中,可以適當(dāng)?shù)募尤雽彶榉绞,明確審查事項,做好審查工作,這對于提高提高電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃管理效率有重要作用。還可以對物資數(shù)量較少,專業(yè)單一的物資需求通過遠(yuǎn)程控制的方式進(jìn)行審查,借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù),完善審查方式,促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資需求計劃的科學(xué)管理。
三、結(jié)語
電網(wǎng)企業(yè)作為國家重要的企業(yè),對人們的生活和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要作用,只有做好相應(yīng)的物資需求計劃管理,才能更好的確保電網(wǎng)企業(yè)運營和可持續(xù)發(fā)展。我國電網(wǎng)企業(yè)的物資需求計劃管理方面在不斷發(fā)展和進(jìn)步,但是還存在一些問題,影響電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展。因此,需要在實踐工作中加以改進(jìn)和完善,提高物資需求計劃的高效管理。
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