- 物資管理論文 推薦度:
- 物資管理論文 推薦度:
- 物資管理論文 推薦度:
- 相關(guān)推薦
物資管理論文15篇
在個(gè)人成長(zhǎng)的多個(gè)環(huán)節(jié)中,許多人都寫過(guò)論文吧,論文的類型很多,包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等。怎么寫論文才能避免踩雷呢?以下是小編幫大家整理的物資管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理論文1
一、強(qiáng)化成本理念,形成全員成本管理模式
近兩年來(lái),煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷,價(jià)格接連下跌,資金極度緊張,企業(yè)經(jīng)營(yíng)異常嚴(yán)峻。在具體工作中,礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門應(yīng)當(dāng)通過(guò)采取積極的應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)一步加大成本管控力度,緊縮各項(xiàng)開支,提升精細(xì)化管理水平,確保企業(yè)在逆勢(shì)中穩(wěn)健發(fā)展。
1.做好考核指標(biāo)的分解與再分解管理工作,嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達(dá)到基層物資供應(yīng)管理部門,基層物資供應(yīng)管理部門把噸煤材料成本指標(biāo)進(jìn)一步再分解到各單位,縱向從分管礦長(zhǎng)到區(qū)隊(duì)(車間)再到班組、個(gè)人;橫向從礦區(qū)物資供應(yīng)管理部門到各科室、專業(yè)組。層層落實(shí),經(jīng)濟(jì)掛鉤,定期考核,節(jié)獎(jiǎng)超罰。在月度用料計(jì)劃發(fā)放時(shí),單位內(nèi)部建立材料消耗內(nèi)部銀行,每月分類別、分隊(duì)組對(duì)材料消耗進(jìn)行匯總,據(jù)此與各隊(duì)組及計(jì)劃員當(dāng)月指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,超指標(biāo)的隊(duì)組及計(jì)劃員分析超資原因后申請(qǐng)資金,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以發(fā)料,通過(guò)此項(xiàng)辦法,嚴(yán)格控制投入,努力實(shí)行目標(biāo)計(jì)劃。
2.完善物資供應(yīng)流程,靈活運(yùn)用電腦高科技軟件,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,降低材料成本,控制庫(kù)存儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備資金占用;充分發(fā)揮材料超市的功能,減少井下物資領(lǐng)用環(huán)節(jié),提高供應(yīng)效率,加快物資周轉(zhuǎn)率,達(dá)到降低成本的目的。
3.月初堅(jiān)持召開經(jīng)營(yíng)分析會(huì),通報(bào)指標(biāo)完成情況及獎(jiǎng)罰方案,總結(jié)上月材料費(fèi)用管理方面好的做法,分析上月材料費(fèi)用節(jié)超的原因,有針對(duì)性的提出本月經(jīng)營(yíng)管理工作方面的打算,使干部職工了解全礦經(jīng)營(yíng)工作的狀況,了解本單位經(jīng)營(yíng)工作狀況,從而增強(qiáng)干部職工搞好經(jīng)營(yíng)工作的積極性。
4.在日常工作中,堅(jiān)持通過(guò)走訪、調(diào)查等方式,與基層使用單位溝通物資性能和質(zhì)量狀況,及時(shí)進(jìn)行信息反饋。要求計(jì)劃員每月深入到井下一線隊(duì)組了解生產(chǎn)情況,及時(shí)了解生產(chǎn)過(guò)程中所急需的物資,并定期到各單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公,聽取基層對(duì)材質(zhì)、服務(wù)等方面的意見反饋,積極幫助基層解決實(shí)際問(wèn)題和困難。
5.通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等教育手段以及指標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人等多種手段和形式,讓干部職工切實(shí)認(rèn)識(shí)到成本工作的極端重要性,明確最終目的就是降低成本、增效節(jié)支,從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識(shí),形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全員成本管理模式。
二、加強(qiáng)材料管理,杜絕材料浪費(fèi)
材料管理部門要不定時(shí)的對(duì)各隊(duì)組工作面進(jìn)行檢查,對(duì)有浪費(fèi)現(xiàn)象的隊(duì)組進(jìn)行考核,各隊(duì)組對(duì)日常消耗性材料落實(shí)到人,如皮帶扣屬于皮帶工管理,如有不落實(shí)到人的現(xiàn)象,將對(duì)該隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核;要加強(qiáng)材料審批、領(lǐng)用、運(yùn)輸、使用、回收環(huán)節(jié)的管理,各單位區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在材料審批時(shí)要慎重,杜絕材料領(lǐng)回不使用,造成積壓,在運(yùn)輸及使用上要加強(qiáng)管理,杜絕材料的浪費(fèi),對(duì)材料回收上要做到及時(shí),以便可修復(fù)材料再次使用;對(duì)地面庫(kù)房加強(qiáng)管理,各材料使用單位對(duì)庫(kù)房材料分類管理,擺放整齊,并建立材料收、支、存臺(tái)賬,杜絕材料浪費(fèi)和積壓。
三、加強(qiáng)材料考核管理,提高全員責(zé)任意識(shí)
每月材料管理部門根據(jù)完成量結(jié)合材料消耗定額,對(duì)材料使用單位嚴(yán)格考核,對(duì)定額的輔助單位按月初資金計(jì)劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數(shù),材料浪費(fèi)及人為損壞材料的單位,每月底材料管理部門與材料使用單位溝通后,由材料使用單位報(bào)所考核人名單,通過(guò)管理,使每個(gè)職工意識(shí)到材料費(fèi)就是工資;材料管理部門要對(duì)井下閑置材料做到心中有數(shù),對(duì)需回收的材料告知材料使用單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回收升井,并填寫材料回收單由材料使用單位認(rèn)可,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未回收的,按計(jì)劃價(jià)10%對(duì)該單位領(lǐng)導(dǎo)予以處罰。
四、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理,加強(qiáng)回收復(fù)用、修舊利廢,降低材料消耗
現(xiàn)場(chǎng)管理是物資使用管理的直接環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理工作的窗口,可以充分顯示一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。因此,要繼續(xù)做好現(xiàn)場(chǎng)管理人員的職責(zé)落實(shí)和考核,針對(duì)企業(yè)在用物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理等工作全面開展有效的管理和控制。
1.對(duì)井下材料進(jìn)行盤總,并建立臺(tái)賬,對(duì)井下在用材料每月底與各隊(duì)組進(jìn)行核對(duì)后,由各使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)材料使用情況,并對(duì)丟失材料的單位的進(jìn)行處罰,對(duì)管理好的單位給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)井下閑置材料進(jìn)行整理,歸類擺放,通過(guò)管理避免了材料的浪費(fèi),對(duì)材料復(fù)用也提供方便。
2.加強(qiáng)對(duì)大型材料的管理,對(duì)在用物資的'使用管理過(guò)程進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)各井下大型材料實(shí)行編號(hào)、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫(kù),修理復(fù)用。充分利用機(jī)修廠、更新廠的修理能力,減少新品投入。分品種、類別,進(jìn)行加工、修理、復(fù)用,降低生產(chǎn)成本。
3.加大對(duì)井下現(xiàn)場(chǎng)材料的巡查力度,對(duì)大型材料進(jìn)行了跟蹤管理和跟蹤服務(wù),加強(qiáng)與井下各生產(chǎn)隊(duì)組的良好合作關(guān)系,對(duì)可回收的材料及時(shí)通知相關(guān)隊(duì)組進(jìn)行了回收,能復(fù)用的盡量使用回收材料,減少材料的投入,降低生產(chǎn)成本,杜絕井下物資的流失。
4.對(duì)井下在用運(yùn)輸帶、電纜進(jìn)行專項(xiàng)管理,并與井下使用單位簽訂運(yùn)輸帶使用管理合同書,對(duì)管理好的單位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),提高使用單位管理的積極性。
五、加大儲(chǔ)備資金及自采物資管理力度,提高資金利用率
一是要積極探索代儲(chǔ)代銷管理模式,擴(kuò)大代儲(chǔ)品種,積極調(diào)劑處理庫(kù)存積壓物資,有效降低資金占用,實(shí)施庫(kù)存精細(xì)化管理,建立并完善了物資預(yù)警機(jī)制,每月分析入庫(kù)后未領(lǐng)用及入庫(kù)后未領(lǐng)完庫(kù)存物資情況,對(duì)新增積壓物資追根溯源,由事后追究向事前防范轉(zhuǎn)移,做到事前控制,有效防止新增積壓物資的產(chǎn)生,合理控制庫(kù)存規(guī)模,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。二是要強(qiáng)化采購(gòu)材料物資的管理,每年組織計(jì)劃員、采購(gòu)員及有關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)考查調(diào)研,對(duì)材料質(zhì)、價(jià)進(jìn)行對(duì)比,堅(jiān)持質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,做到貨比三家,堅(jiān)持同等產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比信譽(yù)的原則,制定《自采材料物資價(jià)格結(jié)算明細(xì)表》,并每旬根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行合理調(diào)整,使材料物資自采價(jià)格下降10%以上。三是采購(gòu)人員深入了解市場(chǎng),分析市場(chǎng),詳細(xì)掌握歷史價(jià)格和兄弟企業(yè)價(jià)格,密切跟蹤市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)價(jià)格的形成過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程控制,牢牢把握物資供應(yīng)的渠道關(guān)、價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān),努力為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,為企業(yè)增收節(jié)支。
六、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前嚴(yán)峻的煤炭經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不可回避,煤炭企業(yè)唯有上下一心,迎難而上,精打細(xì)算,苦干實(shí)干,才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過(guò)形勢(shì)任務(wù)宣講對(duì)全員進(jìn)行再發(fā)動(dòng),從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手,厲行節(jié)約,再降成本;積極應(yīng)對(duì)好當(dāng)前的危機(jī),才能共渡難關(guān)。
物資管理論文2
一、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問(wèn)題
1.存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)
存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問(wèn)題的原因之一。即電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理需要進(jìn)行相應(yīng)的物資采購(gòu)的計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招投標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用物資等不同的過(guò)程,這些過(guò)程中如果存在工作人員進(jìn)行舞弊則會(huì)導(dǎo)致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外,存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)還體現(xiàn)在部分電力工程項(xiàng)目物資管理工作人員自身容易出現(xiàn)舞弊操作的問(wèn)題,從而影響了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理自身的真實(shí)性和完整性。
2.計(jì)劃編制存在漏洞
計(jì)劃編制存在漏洞會(huì)造成電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的極大程度下降。如果電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理則會(huì)導(dǎo)致物資使用部門無(wú)法針對(duì)本部門實(shí)際生產(chǎn)需要提出采購(gòu)需求并且按照相關(guān)規(guī)定制定物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際的采購(gòu)工作。除此之外,計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的物資沒(méi)有辦法符合電力工程項(xiàng)目的實(shí)際需要。另外,計(jì)劃編制存在漏洞還會(huì)導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目的物資入庫(kù)量、出庫(kù)量與庫(kù)存余量都存在較大的混亂并且無(wú)法反映物資的流向,最終帶來(lái)了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問(wèn)題。3.招標(biāo)缺乏公平招標(biāo)缺乏公平帶來(lái)的影響是非常直接的。即由于電力工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)招投標(biāo)應(yīng)沒(méi)有公開化的并且審計(jì)人員也沒(méi)有參與到招標(biāo)過(guò)程中,因此無(wú)法通過(guò)調(diào)研取證來(lái)考察招標(biāo)價(jià)格是否合理或者是招投標(biāo)過(guò)程中是否存在違規(guī)行為。除此之外,招標(biāo)缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標(biāo)單位沒(méi)有遵循公平公正的原則并且評(píng)分過(guò)程是否在實(shí)際上被泄露,以及評(píng)標(biāo)定標(biāo)記錄不完整等情況,上述招標(biāo)問(wèn)題的存在最后都會(huì)對(duì)于電力工程項(xiàng)目的物資管理造成較大的`影響。
二、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的優(yōu)化
電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計(jì)、合理進(jìn)行對(duì)賬、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個(gè)方面出發(fā),對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化進(jìn)行了分析。
1.優(yōu)化簽約審計(jì)
優(yōu)化簽約審計(jì)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重保證合同合法合規(guī)簽訂,這也是避免后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)同時(shí)也是深化合同管理的前提。除此之外,在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同的各項(xiàng)規(guī)定逐一調(diào)查,在這一過(guò)程中通過(guò)審查經(jīng)辦部門和人員是否合規(guī)操作來(lái)判斷有無(wú)舞弊現(xiàn)象存在。另外,在優(yōu)化簽約審計(jì)的過(guò)程中工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)方的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)考察其資質(zhì)、信用度、公司規(guī)模、注冊(cè)資金、合作態(tài)度、售后服務(wù)等并且對(duì)于合作過(guò)的供應(yīng)商還可綜合評(píng)價(jià)其過(guò)往供貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率和售后服務(wù)等方面內(nèi)容,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化水平的有效提升。
2.合理進(jìn)行對(duì)賬
合理進(jìn)行對(duì)賬對(duì)于電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋的審計(jì)。除此之外,在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并且盡量避免采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,工作人員需要對(duì)物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理并且確保采購(gòu)合同都編號(hào)同時(shí)進(jìn)行分類匯總以整理成冊(cè)。另外,在合理進(jìn)行對(duì)賬的過(guò)程中電力企業(yè)提高物資采購(gòu)合同的管理水平來(lái)有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過(guò)程中需要注意的是,當(dāng)合同履約糾紛出現(xiàn)時(shí)需要考慮如何處理并且處理結(jié)果是否得到有效執(zhí)行,以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化效率的持續(xù)進(jìn)步。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的核心內(nèi)容與重中之重。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于物資采購(gòu)合同執(zhí)行中的審計(jì)即,工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程的審計(jì),這一審計(jì)的主要目的在于掌握真實(shí)的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時(shí)將合同損失降到最低。除此之外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)物資采購(gòu)合同在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中容易出現(xiàn)一些變更細(xì)節(jié)來(lái)通過(guò)審查合同的實(shí)際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實(shí),有無(wú)必要追究供貨方責(zé)任等。另外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于不合格物料做到及時(shí)記錄和反饋,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。
物資管理論文3
一、域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合優(yōu)勢(shì)
域是具有管理能力的一種機(jī)制,對(duì)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理。在Windows系統(tǒng)中,域是安全邊界。域管理就是通過(guò)服務(wù)器管理網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī),可以在局域網(wǎng)中通過(guò)設(shè)置不同的組策略來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限的集中管理,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全性顯著增強(qiáng),計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理效率明顯提高,管理成本大大下降。而組策略就是不同級(jí)別計(jì)算機(jī)用戶權(quán)限分配的策略集合。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,如果不通過(guò)域來(lái)集中管理,每臺(tái)計(jì)算機(jī)用戶就將具有管理員權(quán)限,每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶就會(huì)各自為政,可以任意安裝軟件、更改系統(tǒng)配置。雖有計(jì)算機(jī)管理辦法,但只是人為的約束,只能靠用戶的自覺性和個(gè)人意識(shí),而不能從根本上實(shí)際控制每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶權(quán)限。如果是在域中,可以通過(guò)設(shè)置組策略分配用戶權(quán)限,每個(gè)用戶只能在計(jì)算機(jī)上按照事先分配的權(quán)限進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。在國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作中,如果不歸口管理各分公司,每個(gè)分公司就可能各自為政、獨(dú)立采購(gòu),不能形成合力。下達(dá)的采購(gòu)管理制度,加雜人為因素,每個(gè)分公司的執(zhí)行情況可能會(huì)不一樣,不能統(tǒng)一管理?咳斯芾磉_(dá)不到效果時(shí),可以引入域管理,將域管理與物資采購(gòu)管理相結(jié)合。逐步將各項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度、規(guī)定嵌入采購(gòu)信息系統(tǒng)中,可以排除部分人為因素,一定程度上變?nèi)斯転闄C(jī)管,不按照系統(tǒng)中的固化流程操作采購(gòu)業(yè)務(wù)就進(jìn)行不下去,各分公司只能按照事先設(shè)計(jì)好的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中執(zhí)行。像這樣將域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用,可以促進(jìn)物資采購(gòu)管理水平的提升。
二、域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用
國(guó)內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)將域管理引用到物資采購(gòu)管理工作中。采購(gòu)管理體制中的歸口管理、集中采購(gòu)就可通過(guò)域管理的組策略實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制中的專業(yè)化分工流程化操作就是用戶權(quán)限的組策略,在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定不同業(yè)務(wù)人員角色的操作權(quán)限,將權(quán)力分置,并固化到采購(gòu)信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。集團(tuán)化采購(gòu)是域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用的很好范例。集團(tuán)化采購(gòu)包括直接集中采購(gòu)、組織集中采購(gòu)、授權(quán)集中采購(gòu)、區(qū)域協(xié)同采購(gòu),這些就是采購(gòu)權(quán)限的組策略,針對(duì)不同的物資品種,劃分采購(gòu)權(quán)限的層級(jí)。直接集中采購(gòu)是由企業(yè)總部統(tǒng)一對(duì)外簽訂合同實(shí)施采購(gòu),完全由總部操作,組織集中采購(gòu)是由企業(yè)總部牽頭組織分公司共同確定采購(gòu)商名單,通過(guò)聯(lián)合談判或適度競(jìng)爭(zhēng)的方式確定采購(gòu)價(jià)格,企業(yè)總部與采購(gòu)商簽訂框架協(xié)議,分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。授權(quán)集中采購(gòu)是由企業(yè)總部授權(quán)一部分分公司成立授權(quán)集中采購(gòu)中心,組織相關(guān)分公司共同確定采購(gòu)商名單,通過(guò)聯(lián)合談判或適度競(jìng)爭(zhēng)的方式確定采購(gòu)價(jià)格,授權(quán)集中采購(gòu)中心與采購(gòu)商簽訂框架協(xié)議,分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是由企業(yè)總部組織分公司成立區(qū)域協(xié)同采購(gòu)小組,委托其代表企業(yè)總部對(duì)區(qū)域內(nèi)相對(duì)通用物資實(shí)施統(tǒng)一對(duì)外采購(gòu),區(qū)域協(xié)同采購(gòu)組長(zhǎng)單位組織成員單位,采取招標(biāo)或聯(lián)合談判方式,統(tǒng)一采購(gòu)商,統(tǒng)一價(jià)格或定價(jià)機(jī)制,統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議,區(qū)域內(nèi)各分公司執(zhí)行框架協(xié)議項(xiàng)下的訂單采購(gòu)。除了直接集中采購(gòu),在其它三種采購(gòu)類型中,各分公司只能在框架協(xié)議項(xiàng)下實(shí)施具體采購(gòu)操作,是框架協(xié)議的.執(zhí)行者。直接集中采購(gòu)是控制戰(zhàn)略物資采購(gòu)權(quán),組織集中采購(gòu)和授權(quán)集中采購(gòu)是控制大宗通用重要物資采購(gòu)權(quán),區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是要進(jìn)一步控制集團(tuán)化采購(gòu)物資以外的分公司自行采購(gòu)物資的采購(gòu)權(quán)。也就是說(shuō),直接集中采購(gòu)、組織集中采購(gòu)、授權(quán)集中采購(gòu)的物資都已經(jīng)是集團(tuán)化采購(gòu)物資,區(qū)域協(xié)同采購(gòu)是要將分公司自行采購(gòu)中通用的物資也走集團(tuán)化采購(gòu)。隨著企業(yè)總部逐步集中管理物資的采購(gòu)權(quán)限,其資源獲取能力、市場(chǎng)議價(jià)能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。采購(gòu)策略也是域管理與物資采購(gòu)管理的結(jié)合應(yīng)用。企業(yè)根據(jù)年度物資需求情況,認(rèn)真分析外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點(diǎn)編制年度采購(gòu)工作規(guī)劃,對(duì)全年采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束。采購(gòu)策略需要集成物資采購(gòu)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈條全流程控制的組策略。事先針對(duì)不同物資品種制定好選擇供應(yīng)商的規(guī)則,選擇采購(gòu)方式的規(guī)則,控制價(jià)格的規(guī)則,過(guò)程控制的規(guī)則等等,將這些規(guī)則輸入到采購(gòu)信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。企業(yè)管理的理想目標(biāo)應(yīng)該是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、銷售標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)采購(gòu)策略標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候,也就是整個(gè)物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候,也就實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。
三、域管理與物資采購(gòu)管理結(jié)合應(yīng)用展望
越來(lái)越多的企業(yè)將域管理應(yīng)用于物資采購(gòu)管理工作中,通過(guò)劃分不同層級(jí)的組策略來(lái)對(duì)各分公司的物資采購(gòu)工作進(jìn)行管理。域管理在企業(yè)的物資采購(gòu)管理方面的應(yīng)用還有很大的提升和發(fā)展空間。企業(yè)可以持續(xù)加大集中采購(gòu)權(quán)限的力度,將能夠發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的物資更多的納入集團(tuán)化采購(gòu)。企業(yè)可以組建更多區(qū)域化采購(gòu)中心,更大范圍、更加徹底地對(duì)大宗通用重要物資實(shí)施集中采購(gòu),為區(qū)域內(nèi)企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)還可以研究制訂定性與定量相結(jié)合的科學(xué)采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將更多關(guān)鍵環(huán)節(jié)嵌入采購(gòu)信息系統(tǒng)固化執(zhí)行,以減少不可控的人為因素。未來(lái)域管理與物資采購(gòu)管理的結(jié)合應(yīng)用將更加廣泛,企業(yè)能夠更加科學(xué)理性的優(yōu)化采購(gòu)資源配置,更好的利用集團(tuán)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步提高采購(gòu)管理效率和效果,促進(jìn)物資采購(gòu)管理水平全面提升。
物資管理論文4
摘要:為了中國(guó)石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)的物資管理方案,通過(guò)物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為策略進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎(chǔ)之上得以實(shí)現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問(wèn)題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資管理;物流成本
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個(gè)專業(yè)化的服務(wù)性行業(yè)。近年來(lái)石油物資在內(nèi)供市場(chǎng)慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購(gòu)周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問(wèn)題。為了更好地解決問(wèn)題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
1.物資學(xué)管理意識(shí)不夠明確。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點(diǎn),對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不深,對(duì)現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問(wèn)題也不太關(guān)注和了解,改進(jìn)物資管理的主動(dòng)性不夠。有些石油企業(yè)本身對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國(guó)家實(shí)施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識(shí)淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因?yàn)橛?jì)劃不周全,生產(chǎn)時(shí)有變更,導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴(yán)重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時(shí)處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉(zhuǎn)不靈,加重庫(kù)存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個(gè)管理過(guò)程中,主要有采購(gòu)資源、倉(cāng)儲(chǔ)資源,運(yùn)輸資源等幾個(gè)環(huán)節(jié),但是各個(gè)部門沒(méi)有很好地進(jìn)行溝通,而是處于被動(dòng)狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動(dòng)性地等著生產(chǎn)部門的物資采購(gòu)需求計(jì)劃,再進(jìn)行材料的采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ),運(yùn)輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要,部門之間不加強(qiáng)溝通,容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購(gòu)本身受市場(chǎng)供求影響,物流的間斷會(huì)使供給與需求的信息不能更好地交流,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的變化難以作出決策,會(huì)出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的局面,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
3.信息技術(shù)水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設(shè)備和技術(shù)比較落后,很多石油企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),造成信息化服務(wù)水平低,信息平臺(tái)和各物資的運(yùn)作沒(méi)有很好地連接,不能達(dá)到信息共享。在管理過(guò)程中,物資的采購(gòu)、詢價(jià),合同的管理,物資的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)和配送都沒(méi)有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運(yùn)輸不合力,使物資資源沒(méi)有得到合理的安排。
二、提高石油企業(yè)物資管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲(chǔ)量變少,更要加強(qiáng)對(duì)石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來(lái)越高,越來(lái)越復(fù)雜,在管理人員認(rèn)識(shí)物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓(xùn),為物資管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,讓他們學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理理念、學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理必備的知識(shí)。只有真正認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出自己的貢獻(xiàn),保證企業(yè)物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.建立物資信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的,要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng),網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來(lái),它是開展電子商務(wù)的場(chǎng)所,是各部門交流的一個(gè)平臺(tái)。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購(gòu)買、支付等實(shí)物變成電子化信息處理。舉個(gè)長(zhǎng)慶油田電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例:長(zhǎng)慶油田物資裝備公司是長(zhǎng)慶油田公司下屬的一個(gè)二級(jí)單位,承擔(dān)著長(zhǎng)慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購(gòu)供應(yīng)與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來(lái),在長(zhǎng)慶油田的物資采購(gòu)中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購(gòu)過(guò)程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。
3.加強(qiáng)物資管理中的物資采購(gòu)。物資采購(gòu)是石油物資管理的'重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購(gòu)體系,可以很好地降低采購(gòu)成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購(gòu)管理分工,是非常有必要的。也可以實(shí)現(xiàn)集中批量采購(gòu)來(lái)降價(jià)節(jié)支。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)未來(lái)趨勢(shì),是降低采購(gòu)成本的前提。物資部門對(duì)生產(chǎn)起著保障性作用,這個(gè)作用又是根據(jù)物資的采購(gòu)供應(yīng)來(lái)完成的。要控制就要集中采購(gòu),集中才可能形成批量,才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于有利的位置,爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。
三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學(xué)合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長(zhǎng)的物流業(yè)務(wù)外包給擅長(zhǎng)的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來(lái)彌補(bǔ)資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。因?yàn)閷I(yè)的公司可以更有效、更廉價(jià)地保證該業(yè)務(wù)的運(yùn)輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),減少意外的危害。
2.加強(qiáng)員工的成本管理意識(shí)。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎(chǔ)和條件,如果沒(méi)有員工認(rèn)識(shí)物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來(lái)也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到各個(gè)部門,使企業(yè)員工對(duì)物流成本管理方式有所理解和互相配合,進(jìn)行物流成本管理,使員工具有長(zhǎng)期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識(shí)”,牢固樹立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念,及時(shí)預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)需求和發(fā)展變化,積極調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
四、結(jié)論
隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對(duì)物資管理提出了更高的要求,對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析并做出了相對(duì)的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。
參考文獻(xiàn):
[1]廉仕信。油田企業(yè)物資管理面臨的形勢(shì)和任務(wù)[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,20xx,(10)。
[2]李建麗。物流成本管理[M].北京:人民交通出版社,20xx。
[3]林中孚。物資管理的探索與實(shí)踐[J].中共福建省委黨校學(xué)報(bào),20xx,(6)。
物資管理論文5
【摘要】企業(yè)的物資管理與物流成本的控制在企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中占據(jù)著十分重要的作用。企業(yè)相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)對(duì)物資的管理以及物流成本的控制,提高相關(guān)方面的認(rèn)識(shí),注意人才培養(yǎng),加強(qiáng)物流管理的信息化建設(shè)。本文就物流公司物資管理的重要性及問(wèn)題進(jìn)行闡述,分析了物資管理的相應(yīng)措施,同時(shí)又對(duì)如何控制物流成本進(jìn)行概述,望可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)盈利空間,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】物資管理;物流成本;控制;對(duì)策
現(xiàn)階段,我國(guó)許多物流企業(yè)公司在物資管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的問(wèn)題,物資管理與物流成本控制效果并不是很理想,進(jìn)而增加了企業(yè)物流成本,給物流企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定阻礙。因此,為給企業(yè)帶來(lái)更多的盈利空間及企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,在物資管理及物流成本控制上仍需加強(qiáng)工作力度及相關(guān)改善,以優(yōu)化物資管理工作,同時(shí)制定出相關(guān)的物流成本控制策略,降低企業(yè)物流成本,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、物資管理的重要性
企業(yè)物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,在對(duì)企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理主要包括定制物資計(jì)劃、采購(gòu)物資、使用物資及物資儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)階段激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,加強(qiáng)企業(yè)物資管理已成為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)之一。在我國(guó)部分企業(yè)之中,“重生產(chǎn)、輕物流”的觀念較為嚴(yán)重,因此一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)物資的管理工作認(rèn)識(shí)不夠深入,企業(yè)物資管理跟不上,供應(yīng)鏈優(yōu)化較難,在很大程度上影響了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)物資管理工作作為企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,是企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ),同時(shí)又是企業(yè)控制成本的力利器,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證。
二、當(dāng)前物資管理工作中存在的`問(wèn)題
1、物資儲(chǔ)備不合理。在很多物流企業(yè)公司正常運(yùn)行中,存在著物資儲(chǔ)備過(guò)大,庫(kù)存管理不科學(xué),占用大量的庫(kù)存資金等問(wèn)題。另外,清倉(cāng)利庫(kù)工作滯后,工作人員庫(kù)存管理意識(shí)薄弱,甚有市場(chǎng)淘汰物資超儲(chǔ)擠壓、有的物資庫(kù)存短缺,嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn),為企業(yè)增加一定負(fù)擔(dān)。
2、物資管理意識(shí)薄弱。物資工作管理人員管理觀念淡薄,人員素質(zhì)仍有待提升。一些物資管理人員缺乏專業(yè)的物資管理技能,同時(shí)在相關(guān)專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能落后,對(duì)企業(yè)物資管理只能按部就班進(jìn)行,只管物資發(fā)放不管流向,急需對(duì)相關(guān)物資管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),以全面提升管理人員的管理素質(zhì)及專業(yè)水平。
3、物資管理規(guī)章制度不健全。部分企業(yè)在物資管理工作上沒(méi)有健全的規(guī)章管理制度。不健全的規(guī)章管理制度導(dǎo)致企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間分工不明確,沒(méi)又相關(guān)的職責(zé)劃分,對(duì)不相容職務(wù)和授權(quán)審批制度沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的控制,同時(shí)物資管理手段落后及管理環(huán)節(jié)的不規(guī)范,都對(duì)企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
4、物資計(jì)劃不明確。物資管理部門在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)未能進(jìn)行充分的調(diào)查和分析,進(jìn)而盲目采購(gòu)。往往由于計(jì)劃的不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)、不合理及缺少時(shí)效性,造成了供貨期和采購(gòu)量的不準(zhǔn)確,因此出現(xiàn)了提前或延期交貨現(xiàn)象,“三清”活動(dòng)開展的不及時(shí)、不隨時(shí)、不到位,使得物資屯壓,提升了物流成本。
三、物資管理工作相應(yīng)措施
1、加強(qiáng)物資管理,從物資管理工作的源頭抓起。加強(qiáng)物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)。計(jì)劃管理作為物資管理工作的源頭和主線,需要科學(xué)合理進(jìn)行物資計(jì)劃編制,以確保所需物資按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng),以維持正常生產(chǎn)所需,進(jìn)而加速企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度,降低采購(gòu)成本,同時(shí)減少開支費(fèi)用。加強(qiáng)物資管理計(jì)劃必須提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí),明確物資計(jì)劃在物資管理中的重要作用,另外對(duì)物資市場(chǎng)供求情況進(jìn)行分析,結(jié)合物資消耗及市場(chǎng)變化等可觀規(guī)律,合理計(jì)劃物資的儲(chǔ)備時(shí)間和儲(chǔ)備數(shù)量,以維持企業(yè)供應(yīng)鏈平衡,減少不必要的資金占用,進(jìn)而獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。
2、提高領(lǐng)導(dǎo)重視,轉(zhuǎn)變固有觀念。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作的重視,才能帶動(dòng)員工最物資管理工作的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從較高的立足點(diǎn)來(lái)正確看待物資管理工作,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將物資管理工作進(jìn)行量化分解,做到各個(gè)部門、科室及個(gè)人的職責(zé)明確,獎(jiǎng)懲分明,并建立相應(yīng)的物資管理獎(jiǎng)懲機(jī)制,轉(zhuǎn)變固有的物資管理觀念,把各項(xiàng)物資管理工作落到實(shí)處。
3、加強(qiáng)儲(chǔ)備管理工作。在物資管理工作之中,物資的儲(chǔ)備管理工作十分重要。緊密結(jié)合“5S”管理,促進(jìn)企業(yè)物資存儲(chǔ)的科學(xué)化、條理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。首先,入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)驗(yàn)收工作是倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ),驗(yàn)收工作必須嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不合格物資進(jìn)行隔離處理或退回;其次,保管保養(yǎng)工作。倉(cāng)儲(chǔ)管理必須對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行定期保管保養(yǎng),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)物資的物理性能、化學(xué)成本以及體積大小等進(jìn)行分類,通過(guò)科學(xué)的方法加以妥善保管,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資各項(xiàng)使用價(jià)值;再次,出庫(kù)工作。出庫(kù)工作作為倉(cāng)儲(chǔ)的重要環(huán)節(jié),必須對(duì)出庫(kù)物資品種、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并根據(jù)相應(yīng)的出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行出貨,并定期進(jìn)行盤點(diǎn),以確保帳卡物相符;最后,合理計(jì)劃物資儲(chǔ)備量。在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中,儲(chǔ)備過(guò)多,不僅占用企業(yè)大量資金及場(chǎng)地,同時(shí)產(chǎn)生大量保管費(fèi)用,使周轉(zhuǎn)資金受阻,若儲(chǔ)備過(guò)少,則容易致使產(chǎn)品供應(yīng)鏈脫節(jié),進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)巨大損失。因此,需要對(duì)物資儲(chǔ)備量進(jìn)行合理計(jì)劃,確保保持正常供應(yīng)的前提下,對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,降低倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)量,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益。
四、物流成本的構(gòu)成
物流成本的構(gòu)成主要分為倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本、存貨成本、運(yùn)輸成本和管理成本四部分。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補(bǔ)貨成本、進(jìn)貨入庫(kù)成本和驗(yàn)收成本;存貨成本包括庫(kù)存占?jí)嘿Y金的利息,把庫(kù)存占?jí)嘿Y金的利息加入物流成本是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流費(fèi)用計(jì)算的區(qū)別,它把降低物流成本與加速資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)一起來(lái);運(yùn)輸成本包括公路運(yùn)輸及其它運(yùn)輸形式產(chǎn)生的費(fèi)用及貨主費(fèi)用,貨主費(fèi)用又包括運(yùn)輸部分運(yùn)作和裝卸費(fèi)用;管理成本費(fèi)用即物流管理費(fèi)用,包括訂單處理成本和采購(gòu)處理成本。
五、物流成本控制相關(guān)策略
1、建立健全物流管理機(jī)制。樹立現(xiàn)代物流理念,完善人才激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化物流成本意識(shí)。將個(gè)人利益與企業(yè)物流成本管理績(jī)效掛鉤,推行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的“年薪制”,同時(shí)克服“月薪制”造成的人員短期行為,對(duì)做出相應(yīng)突出表現(xiàn)人員給予精神和物質(zhì)褒獎(jiǎng)。重新審視本企業(yè)的物流系統(tǒng)及物流動(dòng)作方式,吸收借鑒先進(jìn)的物流管理方法,并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行改善,制定出適合企業(yè)管理的物流管理機(jī)制,以最大程度降低物流成本。
2、實(shí)施TCM戰(zhàn)略,建立物流成本管理組織體系。實(shí)施全面的成本管理戰(zhàn)略,將員工的個(gè)人目標(biāo)融入企業(yè)整體目標(biāo)之中。突出“以人為本”的現(xiàn)代管理理念,綜合利用系統(tǒng)觀點(diǎn)、現(xiàn)代管理技術(shù)和目標(biāo)管理策略,對(duì)物流成本進(jìn)行整體管理和控制,克服物流成本的“二律背反”現(xiàn)象。企業(yè)需加大對(duì)TCM戰(zhàn)略宣傳,樹立全體員工的物流成本意識(shí),營(yíng)造良好的TCM實(shí)施氛圍,確立物流成本管理的應(yīng)有地位,并全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)物流管理工作。
3、系統(tǒng)分析市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化,F(xiàn)代物流成本控制不僅需要注意強(qiáng)調(diào)局部控制,更要加強(qiáng)系統(tǒng)化的綜合控制。物流聯(lián)盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可將部分或全部物流業(yè)務(wù)外包給專業(yè)物流機(jī)構(gòu),利用TPL專業(yè)優(yōu)勢(shì)、規(guī)模效應(yīng)和增值服務(wù)有效節(jié)約物流成本,提高資金周轉(zhuǎn)率。20xx年,歐盟TPL約占其物流總量的35%,而我國(guó)僅為15%左右,在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)下,新型物流供應(yīng)鏈不斷發(fā)展,需要考慮到從產(chǎn)品到最終客戶整個(gè)過(guò)程的優(yōu)化,并協(xié)調(diào)企業(yè)與供貨商、運(yùn)輸商、客戶之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源共享、資源優(yōu)化。
4、多方聯(lián)動(dòng)降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不僅可減少資金占用,同時(shí)縮短物流周期,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,進(jìn)而節(jié)約物流成本。如海爾公司的“零運(yùn)營(yíng)資本”靠的就是加快采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流及銷售物流的速度來(lái)縮短整個(gè)物流周期,提高資金利用率。在美國(guó)生產(chǎn)企業(yè)的物流速度平均每年16-18次,而我國(guó)企業(yè)還不到2次,相比下來(lái)通過(guò)提高物流效率降低物流成本空間之大;第二,通過(guò)優(yōu)化物流服務(wù)降低物流成本。提高客戶服務(wù)水平來(lái)降低物流成本,但又不能超過(guò)一定的必要量,充分與客戶協(xié)調(diào)物流配送及降低物流成本問(wèn)題,同時(shí)注意減少退貨量;第三,實(shí)現(xiàn)物流管理信息化。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)物流管理的信息化,有效提升物流管理工作質(zhì)量,降低物流成本。企業(yè)需對(duì)物流管理信息化投入一定資金進(jìn)行信息化建設(shè),及時(shí)與供應(yīng)商及客戶建立聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,物資管理及控制物流成本都是為企業(yè)提供更大經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),相關(guān)部門單位必須給予足夠重視,并將相應(yīng)的管理措施落到實(shí)處,以提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
。1]鐘志云.探析物資管理及控制物流成本的有效對(duì)策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,20xx(7)
。2]沈洪明.物資管理及物流成本環(huán)節(jié)控制及解決對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)管理:文摘版,20xx(9)。
物資管理論文6
一、價(jià)值管理的概念及其在企業(yè)物資采購(gòu)中的意義
價(jià)值管理,又被稱為基于價(jià)值的管理,是一種按照價(jià)值大小來(lái)進(jìn)行管理的方式。該管理方式又被稱為VM,是20世紀(jì)40年代后期美國(guó)通用電氣公司形成的一門管理技術(shù)。伴隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,價(jià)值管理所研究的對(duì)象與范圍不斷豐富、不斷擴(kuò)大。從前期單純的材料體用發(fā)展到當(dāng)前生產(chǎn)、組織、服務(wù)、功能等不同領(lǐng)域中,形成了一門成熟的科學(xué)體系。價(jià)值管理是通過(guò)不同領(lǐng)域之間的協(xié)調(diào),以提升研究對(duì)象價(jià)值的管理方式,旨在在研究對(duì)象的最短生命周期成本中發(fā)揮其能夠?qū)崿F(xiàn)的功能,從而獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的物資采購(gòu)行為所購(gòu)買的不僅僅是實(shí)物,更是這種實(shí)物所包含的各類功能,以便讓企業(yè)能夠合理地使用,降低使用的綜合成本。要恰當(dāng)?shù)剡x購(gòu)物資就需要對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)值進(jìn)行研究,以便獲取成本低、價(jià)值高的物資;谶@一原則,價(jià)值管理在企業(yè)采購(gòu)工作中得到了廣泛的應(yīng)用。價(jià)值管理可以將供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)以及成本有機(jī)地融合在一起,體現(xiàn)不同供應(yīng)商生產(chǎn)能力以及成本控制的優(yōu)勢(shì),并且以真實(shí)數(shù)據(jù)為依據(jù),以獲得功能、價(jià)值最高的產(chǎn)品。
二、價(jià)值管理在企業(yè)物資采購(gòu)中的運(yùn)用
。ㄒ唬┢髽I(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題
大部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中都需要從其他供應(yīng)商手中購(gòu)買原料、獲取服務(wù)、獲得物資供應(yīng)以支撐自身企業(yè)的運(yùn)作。傳統(tǒng)物資采購(gòu)觀點(diǎn)認(rèn)為,在物資采購(gòu)中的采購(gòu)目標(biāo)僅僅以價(jià)值為唯一指標(biāo),主要目的是降低采購(gòu)成本。然而企業(yè)采購(gòu)管理工作的核心是與供應(yīng)商之間的商業(yè)交易活動(dòng),雖然質(zhì)量、交貨期等也是采購(gòu)過(guò)程中所需要考量的指標(biāo),但是交易過(guò)程中的重點(diǎn)依然是價(jià)格。一般來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)企業(yè)物資采購(gòu)存在以下幾種問(wèn)題:第一,企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商單一。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)中往往只有某一家供應(yīng)商對(duì)物資進(jìn)行供應(yīng),十分不利于企業(yè)物資采購(gòu)工作的開展,企業(yè)無(wú)法更好地控制采購(gòu)價(jià)格。第二,難以對(duì)供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量進(jìn)行事前控制,從而增加了企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)過(guò)程中的一系列不確定性。第三,單純的通過(guò)對(duì)比價(jià)格的方式做出采購(gòu)決策,嚴(yán)重缺少科學(xué)的評(píng)價(jià)分析,導(dǎo)致采購(gòu)渠道單一、采購(gòu)方式落后、采購(gòu)質(zhì)量下降,進(jìn)而影響采購(gòu)效果。
(二)價(jià)值管理在企業(yè)物資采購(gòu)中的運(yùn)用
首先,掌握價(jià)值對(duì)象的要求,收集價(jià)值對(duì)象的各種信息。例如,物資采購(gòu)的主要目的、物資采購(gòu)的價(jià)格要求、物資采購(gòu)的技術(shù)要求、物資采購(gòu)的外觀要求、物資采購(gòu)的售后服要求等。其次,評(píng)價(jià)審定方案。對(duì)供應(yīng)商廠家的'方案進(jìn)行整理,并且站在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)方面來(lái)對(duì)不同方案進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)不同功能要求的滿足程度與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行逐項(xiàng)的評(píng)價(jià),最終由企業(yè)采購(gòu)主管部門根據(jù)不同方案進(jìn)行最后評(píng)價(jià),得分最高者為采購(gòu)最優(yōu)方案。采購(gòu)物資的功能指標(biāo)的確定可以運(yùn)用評(píng)分法、環(huán)比評(píng)分法等方式來(lái)進(jìn)行計(jì)算。最后,在實(shí)施價(jià)值管理方案后需要對(duì)其進(jìn)行效益評(píng)價(jià),進(jìn)行價(jià)值管理物資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以便在后期的物資采購(gòu)中可以更好地運(yùn)用價(jià)值管理方法。在實(shí)施價(jià)值管理中,最為主要的原則就是遵循貨幣效益最大化,通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)和衡量來(lái)獲得物美價(jià)廉的商品以及優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),在企業(yè)物資采購(gòu)中,價(jià)值管理可以使得物資采購(gòu)的功能與成本得到有機(jī)的融合,從而科學(xué)、合理、準(zhǔn)確地說(shuō)明所采購(gòu)物資的價(jià)值,為采購(gòu)人員作出正確的采購(gòu)決策提供依據(jù)。這不僅能使企業(yè)采購(gòu)方獲得最優(yōu)的產(chǎn)品,同時(shí)還能夠降低采購(gòu)成本。同時(shí),也給供應(yīng)商提供了公平的平臺(tái),以便推動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)工藝,降低物資生產(chǎn)成本。
物資管理論文7
1軟件介紹
所謂物資管理軟件,就是使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用技術(shù)而開發(fā)的一款軟件,它包括100多個(gè)命令文件,主要使用的數(shù)據(jù)庫(kù)有10多個(gè)。由于倉(cāng)庫(kù)中包含的物資種類很多,且報(bào)表也很多,所以使用程序?qū)崿F(xiàn)這些功能有很大的困難。因此,為了使用戶能夠更方便的使用這個(gè)軟件,在程序上又增加了幾個(gè)新的功能,這個(gè)程序包括了約有一萬(wàn)五千條語(yǔ)句,是整個(gè)系統(tǒng)中最大規(guī)模的一個(gè)程序。
2系統(tǒng)概述
該系統(tǒng)是使用軟件工程學(xué)中的設(shè)計(jì)思想以及方法來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)科學(xué)的方法和技術(shù)進(jìn)行綜合的使用,來(lái)開發(fā)和研制本系統(tǒng)。因此,該系統(tǒng)具有結(jié)構(gòu)清晰、結(jié)構(gòu)齊全、輸入輸出靈活方便、修改的功能性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。除此之外,系統(tǒng)還使用了數(shù)據(jù)庫(kù)共享的方式,通過(guò)一次性的輸入極大地方便了用戶。且該系統(tǒng)有著較強(qiáng)的保密性以及準(zhǔn)確性,使用了數(shù)據(jù)保密的方式以及數(shù)據(jù)后備的系統(tǒng),使得該系統(tǒng)的運(yùn)行安全可靠。如果想要對(duì)于系統(tǒng)的某些情況、以及錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改,則必須至少要有2個(gè)業(yè)務(wù)人員同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行更改,才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的修改,否則系統(tǒng)拒絕修改。而且,系統(tǒng)還使用了統(tǒng)一編制,對(duì)于物資名稱、規(guī)格型號(hào)等處能夠自動(dòng)的顯示出填寫的內(nèi)容,進(jìn)一步減少了漢字輸入的問(wèn)題。對(duì)于文件組織的問(wèn)題,則使用了分層處理的方式,對(duì)每一層都采取了屬性的結(jié)構(gòu),這樣能夠保證系統(tǒng)保持著較高的運(yùn)行速度。
3系統(tǒng)分析
通過(guò)對(duì)于系統(tǒng)的調(diào)查,以及對(duì)于廠內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)的管理的全面的了解,我們對(duì)于系統(tǒng)做出了詳細(xì)的分析與歸納、總結(jié)。首先對(duì)于收料進(jìn)行分析。收料的業(yè)務(wù)流程是:首先,業(yè)務(wù)科把定貨的合同進(jìn)行登記注冊(cè),然后由供貨的廠方進(jìn)行供貨。一方面能夠把貨物交給物流發(fā)運(yùn),另一方面也可以通過(guò)銀行向廠方托收結(jié)算。之后,財(cái)務(wù)科就會(huì)收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收憑證,將其復(fù)核登記以后,交給業(yè)務(wù)科進(jìn)行處理。在業(yè)務(wù)科收到憑證以后,根據(jù)托收單上的合同貨物以及發(fā)貨的清單來(lái)查詢此合同的正確性。如果不存在這個(gè)合同,則需要簽署意見,把托收憑證轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)科,并且拒絕支付收料款以及相關(guān)的費(fèi)用。否則,則簽署意見并且把脫手的憑證交給庫(kù)房進(jìn)行實(shí)物的點(diǎn)收。然后,庫(kù)房就可以根據(jù)這個(gè)憑證記性實(shí)物的接收了。如果收到的貨物和發(fā)貨單上面的貨物是符合的,那么保管員就可以填寫驗(yàn)收料的點(diǎn)收單了。(其中,兩份送交業(yè)務(wù)科,三份送交財(cái)務(wù)科)。在業(yè)務(wù)科受到點(diǎn)收單之后,把其中的一份留下作為入賬的留存,另一份上交到物資部門。而財(cái)務(wù)部門受到點(diǎn)收單以及托收的憑證之后,就可以向供貨的廠家進(jìn)行付款了。如果收到的實(shí)際貨物和發(fā)貨的清單不一致,保管員就應(yīng)該填寫驗(yàn)收記錄將下一步交給業(yè)務(wù)科進(jìn)行處理。在業(yè)務(wù)科收到了驗(yàn)收記錄之后,根據(jù)驗(yàn)收的實(shí)際情況,包括損壞以及缺少的情況,寫出拒付報(bào)告并且將其交給財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科在受到驗(yàn)收記錄以及拒付報(bào)告以后,就可以向供貨的廠方提出拒付的要求了。然后對(duì)于發(fā)料的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,這個(gè)過(guò)程就不在此敘述了。最后,通過(guò)計(jì)算機(jī)完成最后的功能,包括做開發(fā)料單,做季度收發(fā)、存明細(xì)報(bào)表,做季度收、發(fā)、存匯總報(bào)表,做基本建設(shè)用原料、燃料收支與庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,做機(jī)電設(shè)備(產(chǎn)品)庫(kù)存、使用情況的表格等相關(guān)的表格。
4系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
首先根據(jù)廠方對(duì)于這個(gè)系統(tǒng)的具體要求來(lái)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)需要具備的功能。使用結(jié)構(gòu)化的模塊設(shè)計(jì)方式,把物資管理系統(tǒng)分成7個(gè)功能單一、相互獨(dú)立的功能模塊,而對(duì)于每一個(gè)功能模塊都是由很多歌子模塊組成的,這些模塊之間既有聯(lián)系,又是相互獨(dú)立的,這使得系統(tǒng)能夠很方便的運(yùn)行,且容易被維護(hù)。
4.2系統(tǒng)輸入輸出
數(shù)據(jù)的輸入模塊在本系統(tǒng)的初次使用時(shí)是一次性進(jìn)行的,在以后的管理中會(huì)把每次的收料和發(fā)料的數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入到計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)中,這樣能夠減少二次輸入帶來(lái)的麻煩。而且在使用的時(shí)候,標(biāo)準(zhǔn)的收料單以及發(fā)料單的格式能夠顯示在屏幕上,使用的時(shí)候可以及時(shí)的檢查每項(xiàng)的輸入情況,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤能夠進(jìn)行理科的'更改,減少了很多麻煩。
4.3修改刪除模塊
對(duì)于數(shù)據(jù)的修改、刪除,本系統(tǒng)也能夠很容易的進(jìn)行。該模塊使用菜單的方式,通過(guò)幾個(gè)字母就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于記錄的查找,在查找到以后就可以進(jìn)行修改了,極大地方便了查找不便、修改麻煩的問(wèn)題。
4.4備份軟盤模塊
在進(jìn)行這個(gè)操作的時(shí)候,系統(tǒng)能夠按照不同的年度、季度對(duì)于備份文件進(jìn)行命名,并且將其傳達(dá)給用戶,用戶不用擔(dān)心文件重名的問(wèn)題,且以后對(duì)于舊賬的查找也因此而方便。
4.5賬目結(jié)算模塊
每年的年末都需要對(duì)賬目的結(jié)存情況進(jìn)行長(zhǎng)須,并且將累積的收入、累積的發(fā)出置為0.所以,對(duì)于賬目的查詢需要在將各項(xiàng)的賬目備份完畢之后進(jìn)行。
4.6數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,首先需要分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)特點(diǎn)以及用戶要求,并且在此基礎(chǔ)上考慮到系統(tǒng)的運(yùn)行速度、可靠性、安全性等特點(diǎn),設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),這樣才能夠保證該系統(tǒng)的良好的性能。
5結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)使用物資管理軟件系統(tǒng),能夠使得倉(cāng)庫(kù)的貨物得到科學(xué)、合理的管理,省時(shí)、省力,并且對(duì)于物流信息的實(shí)時(shí)掌握也有著很大的幫助。所以,本文主要對(duì)于物資管理軟件系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)進(jìn)行了介紹,希望該系統(tǒng)能夠得到廣泛的使用。
物資管理論文8
1.電力企業(yè)物資管理的特點(diǎn)
由于電力企業(yè)生產(chǎn)模式的特殊性,企業(yè)的電力設(shè)備一般都具有規(guī)模大、數(shù)量多、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),且電力設(shè)備的后期保養(yǎng)與維修花費(fèi)也是巨大的。因此,需要耗費(fèi)巨大的人力資源進(jìn)行電力企業(yè)的物資管理,采用傳統(tǒng)的常規(guī)管理顯然不能滿足當(dāng)下的需要。目前,采用最多也是最有效的是動(dòng)態(tài)管理模式,即企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)考核及每年一次定期資格復(fù)審制度。動(dòng)態(tài)考核主要包括物資供應(yīng)商的投標(biāo)情況、供貨質(zhì)量、交貨情況、售后服務(wù)、客戶投訴等方面。企業(yè)需要建立一個(gè)完善的考核系統(tǒng),派遣專門的工作人員在規(guī)定的日期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理智能化、合理化以及人性化。
2.電力企業(yè)物資管理的模式
2.1電力物資采購(gòu)管理
在電力企業(yè)的物資管理中,采購(gòu)管理是一個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。電力企業(yè)是資金投入較大的企業(yè),且資金的投入很大一部分都在物資的采購(gòu)上,物資采購(gòu)工作的好壞將直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本、造價(jià)。因此,只有科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的戰(zhàn)略目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),電力企業(yè)的物資采購(gòu)分為常規(guī)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等幾種采購(gòu)模式。常規(guī)采購(gòu),這是所有電力企業(yè)采購(gòu)都會(huì)涉及的采購(gòu)方式。主要是采用電網(wǎng)公司、(網(wǎng))省公司和各基層單位三級(jí)物資部門分級(jí)管理的方式,發(fā)揮大集團(tuán)公司信息優(yōu)勢(shì)、批量訂貨,降低采購(gòu)價(jià)格,從而形成規(guī)模效益。另外,也存在基層單位按一定的物資采購(gòu)原則進(jìn)行的采購(gòu)模式。所謂的采購(gòu)原則是指生產(chǎn)單位事先制定物資計(jì)劃,再向上級(jí)部門申報(bào),審核合格后編制合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)前派遣專門的部門進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研,了解最新價(jià)格動(dòng)態(tài),經(jīng)過(guò)價(jià)格比較后確定最終的采購(gòu)價(jià)格,然后進(jìn)行物資購(gòu)買。這種采購(gòu)方式科學(xué)合理,價(jià)格上也獲得了較大的優(yōu)勢(shì),但整個(gè)過(guò)程花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),這對(duì)于要求物資連續(xù)供應(yīng)的`電力企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的劣勢(shì),很容易出現(xiàn)物資供應(yīng)跟不上生產(chǎn)節(jié)奏的情況。招標(biāo)采購(gòu)。其是一種新型的采購(gòu)模式,因?yàn)椴少?gòu)時(shí)間迅速,價(jià)格也相對(duì)合理被廣泛運(yùn)用在電力企業(yè)的物資采購(gòu)中。企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)時(shí),需要從施工單項(xiàng)花費(fèi)合同,設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),勘察、沒(méi)計(jì)、監(jiān)理、服務(wù)的單項(xiàng)費(fèi)用等幾方面進(jìn)行估算,招標(biāo)前估計(jì)好最低中標(biāo)價(jià)格。招標(biāo)采購(gòu)一般采用定點(diǎn)采購(gòu)的方式,由買賣雙方事先約定供貨協(xié)議(合同),雙方達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,供貨穩(wěn)定,很少會(huì)出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象。這種采購(gòu)方式供需雙方互惠互利,省去了很多中間環(huán)節(jié),為電力企業(yè)節(jié)省了很多的采購(gòu)時(shí)間,工作效率大大提高,對(duì)電力企業(yè)物資管理減員增效有重大意義。
2.2電力物資合同管理
電力企業(yè)的核心管理是物資合同的管理,由于目前電力建設(shè)工程所需的重要材料、設(shè)備均由供應(yīng)商提供,且進(jìn)行電能輸出工作也是與第三方進(jìn)行交易。這些合作都涉及到合同的管理,其直接關(guān)系到電力企業(yè)的生產(chǎn)效率與利潤(rùn)。在與供貨商簽訂合同時(shí),要把關(guān)每一個(gè)合同細(xì)節(jié),對(duì)供貨的主要材料、設(shè)備的交貨計(jì)劃等方面進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,充分保證了企業(yè)電力生產(chǎn)的順利進(jìn)行。對(duì)于供貨商供應(yīng)的物資,在進(jìn)入企業(yè)投入生產(chǎn)之前進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)工作,確保各項(xiàng)物資質(zhì)量、數(shù)量檢驗(yàn)合格后才進(jìn)廠投入生產(chǎn)。同時(shí),定期整理合同材料,完善合同的存檔工作,要準(zhǔn)確掌握未來(lái)兩個(gè)月內(nèi)每一件(種)應(yīng)交設(shè)備、工程材料供應(yīng)商真實(shí)的生產(chǎn)、運(yùn)輸安排情況。了解的情況及時(shí)向上級(jí)部門反饋,做到合同信息管理透明化。企業(yè)組織專門的工作組定期對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)物資的質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,與供貨商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系,不斷改進(jìn),改善合同管理工作。
2.3電力物資的庫(kù)存管理
由于電力企業(yè)的物資供應(yīng)是連續(xù)的供應(yīng)模式,企業(yè)需要的物資無(wú)論從數(shù)量還是種類上來(lái)說(shuō)都是巨大的,這樣一來(lái),物資的庫(kù)存管理就顯得尤為重要。但不同的電力企業(yè)所處的生產(chǎn)環(huán)境不同,生產(chǎn)需求也不同,因此,庫(kù)存管理也存在很大的差異。庫(kù)存控制要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行資源配置。科學(xué)的庫(kù)存管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)電力企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。目前的庫(kù)存管理主要有兩種方法。ABC分類法,一般來(lái)說(shuō),為了充分利用倉(cāng)庫(kù)的村村空間,降低管理費(fèi)用,可以采用ABC分類法對(duì)物資進(jìn)行分類管理,這是經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)明的一種分類方法,也是管理制基本原理中,最有用最有效的方法。其它方法,其他方法包括定貨點(diǎn)法,經(jīng)濟(jì)定貨批量法,離散定貨批量法等,電力企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際情況,選擇合適的分類方法對(duì)物資進(jìn)行分類管理。
3.保證物資管理高效運(yùn)行的方案
3.1利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息輸入
電力企業(yè)需要管理的物資數(shù)量巨大,種類繁多。傳統(tǒng)的管理方式需要工作人員做大量的抄寫工作。而且,物資重復(fù)的數(shù)量也很多,這意味著抄寫人員要做很多的重復(fù)記錄工作。再加上倉(cāng)庫(kù)保管員大部分時(shí)間花在記賬、算賬以及庫(kù)存報(bào)表的填寫計(jì)算上,這種模式大大降低了整體工作效率,使得物資的信息管理耗費(fèi)了大量的人力物力資源。為了解決這一難題,業(yè)內(nèi)比較認(rèn)可的方案是建立一個(gè)集信息采集、記錄、整理為一體的信息管理系統(tǒng),通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)與采購(gòu)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)集成工作。有效避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,減少了工作量。同時(shí),信息系統(tǒng)還能有效地做到資源共享,使得庫(kù)存信息能及時(shí)被其他部門了解。減少了信息傳遞時(shí)間的浪費(fèi)。當(dāng)然,這樣的信息管理模式也使物資信息更加透明化,從而有效地避免了很多暗箱操作的現(xiàn)象。
3.2實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金流動(dòng)與業(yè)務(wù)同步
目前,由于電力企業(yè)資金流動(dòng)與業(yè)務(wù)發(fā)展隸屬于不同部門,再加上個(gè)別企業(yè)各部門之間配合不嚴(yán)密,導(dǎo)致資金流動(dòng)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重不同步。就目前的調(diào)查來(lái)看,財(cái)務(wù)資金流明顯滯后于相應(yīng)的業(yè)務(wù)流。這導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門所記錄的業(yè)務(wù)信息在財(cái)務(wù)部門得不到及時(shí)反饋,使得財(cái)務(wù)和物資供應(yīng)等部門每月數(shù)據(jù)重復(fù)登錄,降低了企業(yè)電力生產(chǎn)的效率。另外,信息記錄與處理的不同步還會(huì)導(dǎo)致管理部門不能快速掌握最新業(yè)務(wù)信息,給后續(xù)的考核和控制工作帶來(lái)了不小的困擾。因此,建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)勢(shì)在必行,其能準(zhǔn)確快速、及時(shí)、準(zhǔn)確的反映各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理信息。另外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)也能做到數(shù)據(jù)共享,確保各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作節(jié)奏保持一致,減少財(cái)務(wù)平時(shí)大量記賬、登帳、過(guò)帳的時(shí)間,提高各個(gè)部門的工作效率。
3.3控制采購(gòu)價(jià)格
企業(yè)的物資采購(gòu)時(shí)間不固定,采購(gòu)數(shù)量也不盡相同,且市場(chǎng)上不同時(shí)期物資的采購(gòu)價(jià)格也存在很大差異。企業(yè)的采購(gòu)部門一定要做好采購(gòu)價(jià)格的控制工作,只有把采購(gòu)價(jià)格降到最低,才能控制整體的生產(chǎn)成本,給企業(yè)帶來(lái)高利潤(rùn)。企業(yè)要開設(shè)專門監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格的部門,做好采購(gòu)價(jià)格的同期比較工作,也要做到信息共享。供應(yīng)商要靈活設(shè)置參考價(jià)格,根據(jù)市場(chǎng)的價(jià)格變更做好價(jià)格變動(dòng)工作,總之,要爭(zhēng)取各種物資采購(gòu)價(jià)格達(dá)到市場(chǎng)最低,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,電力企業(yè)的物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜且瑣碎的工作。其需要管理者從物資的采購(gòu)、合同、庫(kù)存等方面入手,做好全方面的統(tǒng)籌管理工作。目前電力企業(yè)的的物資管理已經(jīng)形成了相對(duì)規(guī)范的管理模式,但企業(yè)管理者不能掉以輕心,應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好與同行交流工作,把電力企業(yè)的物資管理做到更好。
物資管理論文9
近年來(lái),我國(guó)快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了高鐵時(shí)代[1]。高鐵建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)主要是建設(shè)里程長(zhǎng)遠(yuǎn)、工程任務(wù)艱巨和建設(shè)工期緊迫等[2],故高鐵工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)與管理的效率和質(zhì)量將對(duì)此類工程項(xiàng)目的工程造價(jià)、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。改變現(xiàn)有物資采購(gòu)管理模式進(jìn)而提出適應(yīng)高鐵工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作方法具有極其重要的研究意義。
1工程項(xiàng)目理論
1.1物資采購(gòu)管理
高鐵工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理工作是面向整體采購(gòu)系統(tǒng)組織的管理活動(dòng)。高鐵工程項(xiàng)目物采購(gòu)資管理不同于其他普通工程項(xiàng)目中的物資采購(gòu)管理,其獨(dú)有的特點(diǎn)主要為物資采購(gòu)管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、采購(gòu)管理技術(shù)難度較高、高鐵工程項(xiàng)目設(shè)備和材料采購(gòu)種類繁多、數(shù)量巨大及采購(gòu)管理所涉金額巨大,物資供給面向全球化,通用采購(gòu)與專用采購(gòu)方式并存。因此高鐵工程項(xiàng)目如何實(shí)現(xiàn)響應(yīng)快、低成本高質(zhì)量的物資采購(gòu)以及科學(xué)有效的管理模式,將對(duì)高鐵工程項(xiàng)目成本控制、工期控制、質(zhì)量控制產(chǎn)生決定性作用。
1.2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理主要是指通過(guò)多種信息手段了解供應(yīng)商,選擇和開發(fā)供應(yīng)商,進(jìn)而使用和控制供應(yīng)商的綜合管理工作。做為新型經(jīng)營(yíng)管理理念,供應(yīng)商管理可以通過(guò)互動(dòng)的方式改善需求方與供應(yīng)商之間關(guān)系,進(jìn)而建立緊密的長(zhǎng)期合作關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。
1.3庫(kù)存管理
庫(kù)存管理就是以確保物資充分供應(yīng)為前提,最大程度減少庫(kù)存物資,以及為降低庫(kù)存控制成本而進(jìn)行的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、組織、控制等有效管理庫(kù)存保證供給的一系列工作。此系列管理工作需要重點(diǎn)解決物資采購(gòu)?fù)緩健⒉少?gòu)時(shí)間及采購(gòu)數(shù)量,這就要求管理者了解庫(kù)存物資使用情況、剩余情況以及與采購(gòu)商之間協(xié)調(diào)采購(gòu)方式,從而合理有效管理物資庫(kù)存,減小所占用的空間、資金等,為項(xiàng)目空間使用與資金周轉(zhuǎn)提供保證。高鐵工程項(xiàng)目與一般制造業(yè)的庫(kù)存管理相比,主要特點(diǎn),見表1。
2現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
近年來(lái),我國(guó)快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了高鐵時(shí)代。高速鐵路網(wǎng)高速發(fā)展的同時(shí)也不可避免的出現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)事故,嚴(yán)重的危害了國(guó)家公共財(cái)產(chǎn)安全與人民的生命安全,給國(guó)家和人民帶來(lái)了巨大的損失。
2.1物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
高鐵工程項(xiàng)目的`物資具有種類多、需求量大、運(yùn)輸里程遠(yuǎn)、技術(shù)要求及調(diào)配要求高等特點(diǎn),正是因?yàn)楦哞F工程項(xiàng)目物資的這些特點(diǎn),項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)所需物資要求更為嚴(yán)苛。但實(shí)際工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,從業(yè)主到建設(shè)單位幾乎無(wú)人重視項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的重要性,所采用的采購(gòu)管理工作方式較為松散,并且在相關(guān)管理制度日益完善的情況下所采用的管理工作方式較為隨意,因此此類工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理水平亟需提高。
2.2存在問(wèn)題及分析
高鐵工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作主要存在以下問(wèn)題:(1)高成本。造成成本較高的原因主要是所采購(gòu)的物資沒(méi)有通過(guò)全面的市場(chǎng)調(diào)查而達(dá)到同類物資最低價(jià)格,或者因?yàn)榇嬖谌饲閮r(jià)格、關(guān)系價(jià)格等物資大大提高采購(gòu)成本。同時(shí)也可能因?yàn)椴少?gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)部門冗雜而浪費(fèi)人力物力財(cái)力造成采購(gòu)整體費(fèi)用較高。(2)采購(gòu)效率不高。造成采購(gòu)效率不高的原因主要包括物資選擇時(shí)效率不高、采購(gòu)方與供應(yīng)商溝通不及時(shí)、項(xiàng)目信息共享不充分和采購(gòu)周期冗長(zhǎng)等。(3)項(xiàng)目資金利用率低下。高鐵項(xiàng)目占用資金巨大,故一般資金都是施工過(guò)程分批下發(fā)給建設(shè)項(xiàng)目部,故合理的資金利用結(jié)構(gòu)及高效利用率直接決定資金運(yùn)營(yíng)。當(dāng)前工程項(xiàng)目普遍不能動(dòng)態(tài)觀察各種建設(shè)物資,再加之各部門之間信息溝通、共享不夠,這樣便造成項(xiàng)目資金利用率低下。
3物資供應(yīng)商的選擇
3.1物資種類的劃分
由于高鐵工程項(xiàng)目物資種類繁多,數(shù)量巨大,因此首先需要將物資進(jìn)行分類,然后按照物資對(duì)工程項(xiàng)目貢獻(xiàn)大小在區(qū)別對(duì)待不同種類的工程物資。為避免物資分類的盲目中慣性,本文建議采用定量細(xì)分的方法來(lái)分類。綜合考慮市場(chǎng)價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)及物資成本,采用最終的評(píng)價(jià)值對(duì)物資進(jìn)行分類,最終評(píng)價(jià)值的計(jì)算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj,Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分別為風(fēng)險(xiǎn)/成本的評(píng)價(jià)值和價(jià)值/成本的評(píng)價(jià)值;ρi為各種準(zhǔn)則對(duì)風(fēng)險(xiǎn)/成本影響的大小,由專家評(píng)價(jià)法確定;wi為各準(zhǔn)則的權(quán)重;Qi為各準(zhǔn)則對(duì)價(jià)值/成本影響的大小;Sj為各準(zhǔn)則權(quán)重。
3.2供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇
選擇最佳物資供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理工作重要前提,同時(shí)也決定這高鐵工程項(xiàng)目質(zhì)量的好壞,高鐵工程項(xiàng)目物資供應(yīng)商企業(yè)必備條件主要包括高生產(chǎn)力、高技術(shù)水平、高管理水平和高服務(wù)水平,即“四高”。根據(jù)全面性、可操作性、實(shí)用性、可比性及拓展性原則進(jìn)行供應(yīng)商。
4結(jié)語(yǔ)
高鐵工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)與管理的效率和質(zhì)量直接影響著此類工程項(xiàng)目的工程造價(jià)、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量產(chǎn),故對(duì)高鐵工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)管理工作的研究有著非常重要的意義。本文通過(guò)運(yùn)用不同控制模型方法對(duì)工程項(xiàng)目中不同種類策略性物資庫(kù)存控制進(jìn)行研究,實(shí)際工程結(jié)果表明本文所采用的物資采購(gòu)管理工作方法能有效提高高鐵工程項(xiàng)目中相應(yīng)物資采購(gòu)的效率與質(zhì)量,所得結(jié)論為今后同類高鐵工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)與管理工作提供借鑒。
參考文獻(xiàn):
。1]楊彬.探索建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理模式[J].建材世界,20xx(2):149-150.
。2]黃世雄.淺談鐵建施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作[J].海峽科學(xué),20xx(11):63-65.
。3]高瑋.工程項(xiàng)目物流管理中存在的問(wèn)題的對(duì)策及措施[J].物流工程,20xx(8):83-84.
。4]黃斌.項(xiàng)目管理模式下的建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)商評(píng)價(jià)研究[J].建設(shè)監(jiān)理,20xx(11):93-96.
。5]陳祥蘭.基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資庫(kù)存管理研究[J].價(jià)值工程,20xx(2):21-22.
物資管理論文10
企業(yè)物資有許多種,比如原材料、儀器設(shè)備和輔助材料等,是企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)所在。企業(yè)物資管理就是通過(guò)對(duì)各種材料的規(guī)劃、分配和使用,使物資得到最佳利用,充分發(fā)揮其價(jià)值,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。然而,在實(shí)際當(dāng)中,許多企業(yè)在物資管理方面存在較多缺陷,需要采取有效的措施進(jìn)行解決,以提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
企業(yè)物資管理是一個(gè)持續(xù)性的過(guò)程,主要包括規(guī)劃、采購(gòu)和使用三個(gè)方面,在每一個(gè)方面,都存在一些問(wèn)題,降低了物資管理水平,影響了企業(yè)效益,具體包括:首先,企業(yè)物資規(guī)劃方面問(wèn)題。在許多企業(yè)當(dāng)中,對(duì)物資管理重視不夠,導(dǎo)致規(guī)劃出現(xiàn)一系列問(wèn)題,主要體現(xiàn)在:一是規(guī)劃管理科學(xué)性不足,制定的規(guī)劃與企業(yè)實(shí)際之間不相符,出現(xiàn)物資不足或大量閑置等現(xiàn)象,給企業(yè)正常生產(chǎn)和資金使用效益造成不良影響。二是規(guī)劃嚴(yán)謹(jǐn)性不足,在規(guī)劃時(shí),沒(méi)有對(duì)企業(yè)需求物資類型、市場(chǎng)價(jià)格等進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,沒(méi)能起到控制成本的效果。三是規(guī)劃落實(shí)性不足,企業(yè)制定的物資規(guī)劃并沒(méi)有被嚴(yán)格貫徹,其作用自然也得不到發(fā)揮。其次,企業(yè)物資采購(gòu)方面問(wèn)題。采購(gòu)是物資管理的重要環(huán)節(jié),在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中,主要有是三個(gè)方面的問(wèn)題,一是物資采購(gòu)成本問(wèn)題,在采購(gòu)過(guò)程中,出于節(jié)省工作等因素,沒(méi)有進(jìn)行深入市場(chǎng)調(diào)查和比價(jià),導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格過(guò)程,增加采購(gòu)成本;二是采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題,在物資采購(gòu)時(shí),沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,導(dǎo)致部分物資存在較為嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,甚至存在采購(gòu)人員與供應(yīng)商合謀,故意購(gòu)進(jìn)質(zhì)量差、無(wú)售后服務(wù)的產(chǎn)品,這些偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)后,會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。第三,企業(yè)物資使用方面問(wèn)題。企業(yè)沒(méi)有制定嚴(yán)格的物資使用制度,生產(chǎn)部門物資使用情況得不到有效管理和控制,經(jīng)常容易造成物資浪費(fèi)問(wèn)題;加上前期物資采購(gòu)不合理,許多物資在保管過(guò)程中發(fā)生損壞變質(zhì)而無(wú)法使用,也會(huì)造成物資浪費(fèi)。此外,企業(yè)物資管理人員問(wèn)題也較為嚴(yán)重,主要有:
。1)物資管理人員自身素質(zhì)不足,在實(shí)際管理中工作效率、水平存在問(wèn)題,造成物資管理混亂、丟失;
(2)物資管理人員配置不合理,人員數(shù)量較少,一人多崗,工作強(qiáng)度大、任務(wù)重,無(wú)法滿足物資管理需求;
(3)崗位與責(zé)任不清晰,物資管理的各個(gè)崗位沒(méi)有明確規(guī)定其相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,工作中出現(xiàn)相互推諉等現(xiàn)象,影響物資管理工作的正常進(jìn)行[2]。
二、企業(yè)物資管理問(wèn)題的解決措施
1加強(qiáng)物資規(guī)劃環(huán)節(jié)的管理
在物資的規(guī)劃環(huán)節(jié),要對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行深入、全面的了解,分析企業(yè)各個(gè)部門物資需求情況,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)情況制定科學(xué)、合理的規(guī)劃,有效杜絕預(yù)防盲目采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)等問(wèn)題的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)實(shí)際物資與企業(yè)生產(chǎn)的相符合,有效避免物資閑置、浪費(fèi)等問(wèn)題。
2做好物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理
在物資的采購(gòu)環(huán)節(jié),要嚴(yán)格限定采購(gòu)審批權(quán)限,確保物資采購(gòu)能夠按照規(guī)劃要求進(jìn)行,預(yù)防擅自采購(gòu)造成成本增加或物資浪費(fèi)。在采購(gòu)過(guò)程中,采取正確的采購(gòu)策略,主要是比較供應(yīng)商的信譽(yù)、物資價(jià)格和質(zhì)量等,擇優(yōu)采購(gòu),禁止采取議價(jià)采購(gòu),有效預(yù)防采購(gòu)人員與供應(yīng)商的串聯(lián)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管,嚴(yán)格檢驗(yàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量,制定問(wèn)責(zé)制度,對(duì)于不達(dá)標(biāo)的物資禁止入庫(kù),追究采購(gòu)人員責(zé)任,提高采購(gòu)人員責(zé)任心,有效確保采購(gòu)的物資質(zhì)量合格。
3加強(qiáng)物資使用環(huán)節(jié)的管理
在物資使用環(huán)節(jié),首先要制定完善的物資領(lǐng)用制度,由領(lǐng)用人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和庫(kù)管人員共同簽字確認(rèn),控制物資消耗,避免物資浪費(fèi),提高物資使用率,保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的良好進(jìn)行。其次,加強(qiáng)對(duì)物資使用環(huán)節(jié)的監(jiān)管,掌握物資在生產(chǎn)過(guò)程中的使用情況,分析其中存在的浪費(fèi)問(wèn)題與原因,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證物資使用的高效、合理,進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
4加強(qiáng)物資管理人員的控制
在物資管理人員方面,一是要加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培訓(xùn),使其掌握物資管理的相關(guān)制度與方法,并能夠有效落實(shí)在實(shí)際管理工作中,確保物資管理工作的有序、有效,避免管理不當(dāng)造成物資丟失、浪費(fèi)等。二是做好物資管理人員的配置,按照企業(yè)物資管理工作的實(shí)際需求,合理設(shè)置相應(yīng)的管理崗位,每個(gè)崗位按照其工作任務(wù)多少適當(dāng)配置數(shù)量相當(dāng)?shù)墓芾砣藛T,明確各崗位和人員的職責(zé),嚴(yán)格崗位交接班制度,保證管理責(zé)任能夠追查到個(gè)人,從而確保物資管理工作的良好進(jìn)行[3]。
5強(qiáng)化物資管理信息化水平
在現(xiàn)代信息社會(huì)當(dāng)中,信息化對(duì)工作效率、效果的`提升起著重要作用,被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)生活的各方面。企業(yè)物資管理也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),建立統(tǒng)一的物資管理信息平臺(tái),將企業(yè)各個(gè)部門的物資納入到平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息的全面統(tǒng)計(jì)與物資狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤,在物資采購(gòu)和使用后,平臺(tái)中信息會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化,可以更加及時(shí)地了解物資變動(dòng)情況,避免物資浪費(fèi)、流向不明等情況,有效提高物資管理的水平。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)要想在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟、持續(xù)發(fā)展,必須要不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。物資管理作為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一,加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視,積極分析其存在的問(wèn)題,并探索有效的解決措施,是當(dāng)前企業(yè)的重要工作,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率提升和經(jīng)濟(jì)效益的提高有著極大的作用,是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的保障。
作者:劉紅梅 單位:華晉煤層氣綜合利用有限責(zé)任公司
物資管理論文11
1電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)概括
電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)主要包括三大子系統(tǒng),它們分別是采購(gòu)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)。采購(gòu)管理主要包括采購(gòu)計(jì)劃管理和申購(gòu)計(jì)劃管理;合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理;庫(kù)存管理主要包括出入庫(kù)管理和材料盤點(diǎn)管理。在電力建設(shè)物資管理中,應(yīng)使用ERP等物資管理軟件進(jìn)行物資管理,以實(shí)現(xiàn)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合,并開發(fā)真正適合電力企業(yè)發(fā)展的物資管理系統(tǒng)。電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)是一種功能全面的管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)建設(shè)全過(guò)程管理。而在電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)外部,還可通過(guò)接口與子系統(tǒng)有效連接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。此外,電力建設(shè)的物資管理系統(tǒng)還可生成采購(gòu)單,以控制材料的領(lǐng)取,并監(jiān)控各個(gè)部門的費(fèi)用情況。
2子系統(tǒng)物資管理
2.1采購(gòu)管理
在電力建設(shè)中,采購(gòu)管理是一種基于供應(yīng)鏈的管理模式,是電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要組成部分。在電力建設(shè)采購(gòu)管理系統(tǒng)中,采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)材料采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行控制,并協(xié)調(diào)好企業(yè)與廠商之間的關(guān)系;電力項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)部門要根據(jù)項(xiàng)目工程的進(jìn)展和需求,制訂適合企業(yè)發(fā)展的物資供應(yīng)方案;廠商要定期與電力企業(yè)交流和溝通,了解電力企業(yè)的物資信息和物資需求,并確定發(fā)貨時(shí)間,從而做到按時(shí)發(fā)貨。此外,還要保證貨物的質(zhì)量和完整性。在電力建設(shè)物資采購(gòu)管理中,必須實(shí)現(xiàn)信息交流,降低物資成本和庫(kù)存,并優(yōu)化庫(kù)存管理。因此,在采購(gòu)管理中,廠商與企業(yè)之間的信息交流是必不可少的。物資采購(gòu)管理中的物資信息交流不僅包括企業(yè)內(nèi)部物資信息的交流,還包括企業(yè)外部的信息傳遞。企業(yè)應(yīng)掌握內(nèi)部物資需求的變化情況、物資價(jià)格的變化情況等,以此制訂相應(yīng)的回復(fù)單,發(fā)送至物資供應(yīng)商,并實(shí)時(shí)更新企業(yè)內(nèi)部的物資量變化信息庫(kù)。在企業(yè)外部信息的傳遞中,企業(yè)要為廠商提供必要的信息和技術(shù)支持,還要考慮信息平臺(tái)的兼容性,并為廠商提供優(yōu)良的信息平臺(tái),從而為加強(qiáng)交流溝通和提高采購(gòu)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供技術(shù)支持。此外,還要與物資供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同,制訂長(zhǎng)期契約,且明確契約中的條款和規(guī)定,從而完善企業(yè)和供應(yīng)商之間的認(rèn)證制度,穩(wěn)定電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
2.2庫(kù)存管理
電力企業(yè)庫(kù)存管理是物資管理中的主要工作。企業(yè)的庫(kù)存量決定了物資量,由于庫(kù)存量會(huì)不定期變化,因此,在企業(yè)庫(kù)存管理中,應(yīng)根據(jù)不同的實(shí)際情況,采取不同的庫(kù)存管理方法。對(duì)于長(zhǎng)期給電力企業(yè)提供物資的廠商,應(yīng)按照自身的物資需求在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行長(zhǎng)期代儲(chǔ),并在使用物資后定期付款,這種方法主要應(yīng)用于一類物資;對(duì)于二類物資和三類物資而言,可根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際需求,由單位按照計(jì)劃送貨,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)“零庫(kù)存”;對(duì)于企業(yè)中第三產(chǎn)業(yè)組織生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)充分利用其優(yōu)勢(shì),遵循“用多少、提供多少”的原則,直接運(yùn)送至使用單位,運(yùn)達(dá)后再結(jié)算;對(duì)于供應(yīng)正常的電力物資,應(yīng)應(yīng)用期貨合同運(yùn)送模式,以減少庫(kù)存量。
2.3合同管理
要想提高合同管理的效率,就要掌握供貨合同的具體內(nèi)容、電力項(xiàng)目建設(shè)施工的'具體情況和物資生產(chǎn)的運(yùn)輸情況,并將了解到的工程材料的生產(chǎn)和運(yùn)輸情況定期傳達(dá)至業(yè)主;采用先進(jìn)的管理設(shè)備,選取專業(yè)的管理人員代保管合同管理;物資管理人員要定期獲取真實(shí)的合同備料,了解生產(chǎn)和運(yùn)輸情況,定期開展設(shè)備管理會(huì)議,并將物資信息通報(bào)給業(yè)主;合同管理人員應(yīng)及時(shí)與廠商取得聯(lián)系,順利完成設(shè)備的生產(chǎn)和發(fā)運(yùn),及時(shí)統(tǒng)計(jì)和整理匯報(bào)給業(yè)主的相關(guān)信息,定期與廠商交流設(shè)備的發(fā)運(yùn)情況;根據(jù)設(shè)備標(biāo)志選取不同的隔離管理方式,將專業(yè)設(shè)備和工具隔離存放;加強(qiáng)廠商管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估,從而建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,降低采購(gòu)成本。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,電力企業(yè)的發(fā)展是比較重要的,而在電力企業(yè)的發(fā)展中,物資管理又是非常重要的一方面。物資管理的力度會(huì)給電力建設(shè)帶來(lái)很大的影響。因此,必須加大物資管理的力度,以降低電力項(xiàng)目的建設(shè)成本。在電力建設(shè)的物資管理中,完善物資管理系統(tǒng)是十分重要的。只有做好物資采購(gòu)管理、物資庫(kù)存管理和物資合同管理等工作,才能真正提高物資管理效率,降低電力建設(shè)成本,推動(dòng)電力企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。
物資管理論文12
摘要:隨著電力技術(shù)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理具有非常普遍的實(shí)際意義。但是在目前對(duì)電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理上,還存在著很多的不足,因此帶來(lái)許多的麻煩和問(wèn)題,所以我們才要更加重視這一現(xiàn)象。為了應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題,我們應(yīng)該采取有效的措施來(lái)解決這些問(wèn)題,從而促進(jìn)整個(gè)電力行業(yè)的發(fā)展。比如在建設(shè)工作上,以及倉(cāng)庫(kù)的位置選址上,甚至于在整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施上進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)還要提高整個(gè)管理系統(tǒng)的信息化水平,盡可能運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念和經(jīng)驗(yàn),使整個(gè)管理系統(tǒng)更加有序。除此之外,提高管理者的素質(zhì)也是一個(gè)非常關(guān)鍵的手段。本文主要介紹了當(dāng)前環(huán)境下,在整個(gè)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中存在著的很多常見的問(wèn)題,然后針對(duì)這些問(wèn)題提出優(yōu)化的對(duì)策,目的在于為整個(gè)電力系統(tǒng)的發(fā)展提供一些有價(jià)值的參考,從而促進(jìn)整個(gè)電力的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力物資;倉(cāng)儲(chǔ)管理;優(yōu)化對(duì)策
一、引言
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,指的是在整個(gè)電力企業(yè)生產(chǎn)的過(guò)程中,通過(guò)一些有計(jì)劃有組織的方法控制整個(gè)企業(yè)所需要的物資。從而從整體上控制整個(gè)電力企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)資產(chǎn)購(gòu)買、使用以及存儲(chǔ)工作。有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理可以降低整個(gè)電力企業(yè)的運(yùn)行成本。從而可以使整個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。而在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中,可以細(xì)分為多個(gè)環(huán)節(jié),比如說(shuō),制定計(jì)劃,采購(gòu)物資,以及存儲(chǔ)物資等。這些環(huán)節(jié)并不是相互獨(dú)立存在的,他們之間是相互影響,相互制約的,是一個(gè)有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。
二、現(xiàn)階段電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的特征
隨著科技的不斷發(fā)展,整個(gè)管理系統(tǒng)在電力行業(yè)的需求量也就明顯提高,然而在整個(gè)管理系統(tǒng)中,電力物資的采購(gòu)需要耗費(fèi)很長(zhǎng)的周期。當(dāng)然,這是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定計(jì)劃的時(shí)候,方案的設(shè)定沒(méi)有考慮實(shí)際情況而導(dǎo)致管理上出現(xiàn)了疏忽,或者由于在儲(chǔ)倉(cāng)管理的過(guò)程中,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)低下,而導(dǎo)致生產(chǎn)檢驗(yàn)的過(guò)程中出現(xiàn)了一些附帶的問(wèn)題,都給整個(gè)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理帶來(lái)了很大的麻煩。除此之外,電力行業(yè)是一個(gè)具有特殊性質(zhì)的部門,大到企業(yè),小到千家萬(wàn)戶都在使用電力系統(tǒng),所以一旦電力物資的儲(chǔ)備不足,就會(huì)嚴(yán)重的影響到整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)。因此我們必須要提高對(duì)整個(gè)管理部門的要求,從而促進(jìn)整個(gè)電力行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在電力物資的采購(gòu)上,必須要事先作出一個(gè)合理的方案規(guī)劃,既不可一次性購(gòu)買太多,導(dǎo)致電力物資的浪費(fèi),也不可以過(guò)分的節(jié)約導(dǎo)致電力輸出不足。所以綜合考慮,在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理上應(yīng)該要重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.物資標(biāo)準(zhǔn)化水平滯后
任何管理都需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,電力物資的管理同樣需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行規(guī)范。規(guī)范也就是我們通常所說(shuō)的物資編碼,它可以將物資進(jìn)行分類管理。當(dāng)前我國(guó)大部分的電力公司并沒(méi)有一套屬于自己的物資規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),它們通常是將傳統(tǒng)型和粗放型的物資管理模式相混淆在一起,由于沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理上存在著很大的不足。即使一些新的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)在逐漸的建立起來(lái),但是它還沒(méi)有完全的涵蓋所有的物資種類,也沒(méi)有對(duì)物資的屬性進(jìn)行比較細(xì)致的劃分。再加上信息化的時(shí)代中,各種版本的物資編碼都在不斷的更新替換中,往往一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系還沒(méi)有形成,另外一套編碼體系就已經(jīng)浮出水面,使得物資管理水平不能得到完美的提升。除此之外,我國(guó)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理還存在著一個(gè)極大問(wèn)題是大多體系還沒(méi)有突破純?nèi)斯す芾淼哪J。雖然人工管理模式下的投入成本較低,但浩大的電力系統(tǒng)使得人工管理模式下的效率完全達(dá)不到高效標(biāo)準(zhǔn),從而嚴(yán)重的影響了電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量。
2.倉(cāng)庫(kù)歸屬分散
由于物資的屬性不同,所以對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理也要進(jìn)行不同的分類,雖然當(dāng)前我國(guó)的許多電力公司都有只屬于自己的倉(cāng)庫(kù),給公司之間進(jìn)行物質(zhì)流通時(shí)帶來(lái)很大的便利,但是對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資管理,許多公司還不能進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,倉(cāng)庫(kù)的歸屬分散就導(dǎo)致了在統(tǒng)一管理和調(diào)度上存在著一定差錯(cuò),甚至于在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,導(dǎo)致了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
3.管理信息化水平不高
當(dāng)前社會(huì)物資的流動(dòng)性比較大,電力企業(yè)就需要引進(jìn)一些先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,但是鑒于資金和管理水平的影響,導(dǎo)致物資倉(cāng)儲(chǔ)管理仍然使用傳統(tǒng)的人工搬運(yùn)、人工采購(gòu)以及手工記錄等方式,這樣對(duì)于較大的`倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)更加耗費(fèi)人力,而且對(duì)于物資流通信息的記錄經(jīng)常出現(xiàn)疏忽現(xiàn)象,造成了不必要的管理?yè)p失。
三、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化對(duì)策
1.采取現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物資管理理念
庫(kù)存管理對(duì)于任何具有經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的單位都很重要,一定數(shù)量的存儲(chǔ)物資有利于保證整個(gè)生產(chǎn)鏈的供應(yīng)。但是庫(kù)存過(guò)多或者過(guò)少都會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生影響,當(dāng)庫(kù)存產(chǎn)生積壓時(shí)就會(huì)使整個(gè)銷量發(fā)生滯歇,而當(dāng)庫(kù)存量比較少時(shí),就不能夠正常的給經(jīng)銷商供應(yīng)物資。所以說(shuō)任何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的實(shí)際情況,進(jìn)一步改善優(yōu)化整個(gè)庫(kù)存產(chǎn)量。這樣做的好處在于能夠最大限度的保證整個(gè)生產(chǎn)鏈的完成,同時(shí)能夠最大程度的節(jié)約成本。所以應(yīng)當(dāng)廣泛的推廣這種理論,使其在整個(gè)生產(chǎn)管理上將會(huì)有效的解決整個(gè)電力物資的存儲(chǔ)問(wèn)題。
2.零積壓管理
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理要做到盡可能的節(jié)約資源,由此產(chǎn)生了零積壓管理理論,也就是說(shuō),對(duì)于物資的調(diào)配或者物資的采購(gòu),做到盡可能的最優(yōu)化管理。這就要求電力部門要提高自己的物資供應(yīng)能力以及管理能力,高效的管理能夠最大效率的提高物資的流通性,且大大的降低了資源的浪費(fèi),還能進(jìn)一步的促使電力物流中心代分揀庫(kù)的操作能力,充分的實(shí)現(xiàn)零積壓管理。
3.完善信息系統(tǒng)
比如對(duì)物質(zhì)進(jìn)行分類的時(shí)候,需要給不同的物資貼上不同的電子標(biāo)簽,這樣在錄入信息的時(shí)候就可以很快的進(jìn)行分類,同時(shí)還應(yīng)該提高無(wú)線設(shè)備的管理系統(tǒng)以及射頻識(shí)別系統(tǒng),提高對(duì)物資管理的識(shí)別效率。除此之外還應(yīng)該對(duì)庫(kù)存管理模塊、人員管理模塊、信息的查詢模塊以及報(bào)表的統(tǒng)計(jì)模塊進(jìn)行信息化的管理,這樣用機(jī)器代替人力,可以有效的降低長(zhǎng)時(shí)間作業(yè)下發(fā)生差錯(cuò)的可能性,提高了整體倉(cāng)儲(chǔ)的管理水平。
4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)工作人員的培訓(xùn)力度
除了外在的客觀條件,要想改善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理上的不足,還應(yīng)該提升倉(cāng)庫(kù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。主要從兩個(gè)方面進(jìn)行:其中一個(gè)方面就是要對(duì)剛剛上崗的新員工進(jìn)行及時(shí)的審核考察,同時(shí)對(duì)不合格工作人員實(shí)施淘汰制度,這樣才能有助于在日后的培訓(xùn)當(dāng)中,增強(qiáng)員工的積極性,而且整個(gè)培訓(xùn)應(yīng)該以提高員工的業(yè)務(wù)能力為抓手進(jìn)行開展。另外一個(gè)方面就是要通過(guò)培訓(xùn),能夠使員工對(duì)公司的文化有認(rèn)同感,同時(shí)要建立公平公正的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,通過(guò)這種方法刺激提高員工工作的積極性,同時(shí)也體現(xiàn)出整個(gè)單位的人性化管理。另外,在公司的考核制度方面,可以月為單位或者以季度為單位,對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性的考核。這樣在提高整個(gè)公司員工工作積極性的同時(shí),還提升了員工的專業(yè)素質(zhì)和企業(yè)的凝聚力。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著新時(shí)代的到來(lái),國(guó)家對(duì)整個(gè)電力行業(yè)的支持力度也是在不斷增大的,因此也就需要我們?cè)陧憫?yīng)國(guó)家號(hào)召的同時(shí),要提升自身的電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理能力。這樣不僅可以使企業(yè)管理系統(tǒng)更加完善,而且還可以充分的發(fā)揮電力企業(yè)自身的主觀能動(dòng)性,利用好自身的優(yōu)勢(shì),從而促進(jìn)電力經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時(shí)我們要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,在學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,在滿足整個(gè)電力系統(tǒng)物資需求的同時(shí),盡量降低電力物資的庫(kù)存,同時(shí)還可以有效節(jié)約很多資源,增加電力行業(yè)的收入。
參考文獻(xiàn)
[1]李正忠,劉佳賓,李濤.電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化策略[J].中國(guó)儲(chǔ)運(yùn),20xx,(12):123-125.
[2]武幸華,李衛(wèi)東,李平娟.電力企業(yè)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理[J].城市建設(shè)理論研究,20xx,(31):76-78.
[3]楊凌.現(xiàn)代電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化管理[J].華東科技,20xx,(7):23-25.
[4]王英.供電企業(yè)電力物資條碼化倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)現(xiàn)[J].城市建設(shè)理論研究,20xx,(35):87-89.
物資管理論文13
醫(yī)院管理包括對(duì)醫(yī)院的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間等資源,進(jìn)行合理的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心,是醫(yī)院管理體系的重要組成,包含預(yù)算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督分析等,主要是通過(guò)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)加強(qiáng)核算和預(yù)測(cè),為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)[1-2]。物資管理包括對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)、存貨、對(duì)外投資、在建工程4大類物資的管理,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)醫(yī)院的計(jì)劃、采購(gòu)、物資保管、供應(yīng)、維修管理工作,為醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的正常進(jìn)行提高物資保證[3-4]。該院實(shí)施物資管理過(guò)程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,收效較好,現(xiàn)報(bào)道如下。
1 財(cái)務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的意義
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院物資管理的中心。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)基本經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),在物資供應(yīng)保障過(guò)程中發(fā)揮重要作用。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容日益增多復(fù)雜,逐步由單一變?yōu)閺?fù)雜,由低級(jí)變?yōu)楦呒?jí),在醫(yī)院物資管理中的重要性也日益增加,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能夠做好物資管理規(guī)劃、優(yōu)化物資采購(gòu)、儲(chǔ)備流程,合理有效利用醫(yī)院資本,節(jié)省開支,降低成本,提升資金利用效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化[5-6]。
2 財(cái)務(wù)管理參與醫(yī)院物資管理的方法
2.1 財(cái)務(wù)管理人員參與構(gòu)建物資管理體系
醫(yī)院物資管理體系可分為縱向、橫向兩部分,縱向管理是指設(shè)立分管院長(zhǎng)主導(dǎo)的院科2級(jí)管理體系,設(shè)立院級(jí)的藥劑科、臨床醫(yī)學(xué)工程處、物流中心等負(fù)責(zé)全院藥品招采,醫(yī)療類固定資產(chǎn)維修管理,衛(wèi)生材料、行政類固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他材料的管理;同時(shí)設(shè)置各臨床職能科室負(fù)責(zé)該科室的資產(chǎn)管理。橫向管理則主要是由管理職能科室負(fù)責(zé),通過(guò)各崗位的協(xié)調(diào)保證良好的資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)合作。在管理體系的.設(shè)立中要確保財(cái)務(wù)管理人員參與到物資管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2.2 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的信息化管理工作
在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中積極采用信息化管理手段,建立物資信息化管理系統(tǒng),以便清晰記錄各個(gè)物資的存量、使用量、使用時(shí)間。信息化系統(tǒng)要盡可能支持物資院內(nèi)流轉(zhuǎn)的各個(gè)過(guò)程,包括設(shè)置預(yù)算,各科室申購(gòu)物資,職能部門審核并審批,招標(biāo)選擇供應(yīng)商,簽訂合同,入庫(kù)驗(yàn)收,科室申領(lǐng),出庫(kù),科室領(lǐng)用等,以確保能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)物資流轉(zhuǎn)過(guò)程。
2.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理理念在醫(yī)院物資管理各方面的深入
醫(yī)院物資管理涉及計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、固定資產(chǎn)管理等,在其中任何一項(xiàng)管理工作中都要提升財(cái)務(wù)管理理念,強(qiáng)化效益、成本和資金觀念。
2.3.1 計(jì)劃管理 計(jì)劃管理為保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行需要制定計(jì)劃,并將資金觀念、效益觀念貫穿于計(jì)劃的制定過(guò)程中,要盡可能合理地做好資金約束和效益分析以避免計(jì)劃半途而廢和資源浪費(fèi);計(jì)劃的制定過(guò)程中不僅要講究數(shù)量還要講究效益,否則可能會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品積壓,資金沉淀。首先要制定各種物資供應(yīng)目錄,合理制定各種物資的需要量、儲(chǔ)備量、采購(gòu)量、采購(gòu)日期。需要量=(本期計(jì)劃業(yè)務(wù)任務(wù)量/上期實(shí)際完成業(yè)務(wù)任務(wù)量)×上期實(shí)際消耗該物資總量;采購(gòu)量=計(jì)劃需用量-計(jì)劃期初庫(kù)存量+計(jì)劃期期末庫(kù)存量;儲(chǔ)備量=編制計(jì)劃的實(shí)際庫(kù)存管理+期初前的到貨量-期初前的耗用量,期末儲(chǔ)備量=經(jīng)常儲(chǔ)備量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。采購(gòu)日期的選擇則通常需要綜合考慮需要量、儲(chǔ)備量、保存成本等,以確定最優(yōu)采購(gòu)日期。
2.3.2 采購(gòu)管理 采購(gòu)由采購(gòu)人員執(zhí)行,在具體的執(zhí)行過(guò)程中要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度確保物資的質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格、付款方式合乎規(guī)范,盡最大可能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的合法透明,維護(hù)醫(yī)院權(quán)益。
2.3.3 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理涉及入庫(kù)驗(yàn)收、物資保管、物資發(fā)放,財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)該過(guò)程的監(jiān)督。①入庫(kù)驗(yàn)收:入庫(kù)時(shí),保管員要在財(cái)務(wù)管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下核對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)商、價(jià)格、生產(chǎn)批號(hào)等與采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)票相符,驗(yàn)收合格后錄入系統(tǒng),發(fā)票或隨貨同行入賬并打印入庫(kù)記賬憑證,月末財(cái)務(wù)人員和保管員共同簽字后由領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)科入賬。 對(duì)于一些特殊情況如發(fā)票未到物資已到也要及時(shí)入庫(kù),保證賬實(shí)相符。②物資保管:財(cái)務(wù)管理人員定期(半年等)對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行全面盤點(diǎn),填寫盤點(diǎn)表,出現(xiàn)盤盈盤虧也要及時(shí)記錄并作出書面原因說(shuō)明,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,之后據(jù)實(shí)入賬。③物資發(fā)放:財(cái)務(wù)人員依據(jù)經(jīng)審核的科室物資采購(gòu)計(jì)劃表開具物資出庫(kù)憑證并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)出庫(kù)憑證發(fā)放物資。月末財(cái)務(wù)人員對(duì)匯總出庫(kù)憑證后進(jìn)行成本核算。
2.3.4 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)指使用期限超過(guò)1年的耐用物品,一般將專業(yè)設(shè)備和800以上的一般設(shè)備均作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的物資組成,在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中要綜合考慮需求、成本、可利用資金等情況,盡可能低價(jià)少儲(chǔ),并盤活閑置資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置和流失,以獲得最大醫(yī)院效益。建立健全固定資產(chǎn)呈報(bào)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、核算流程的管理制度,確保固定資產(chǎn)進(jìn)、出的各個(gè)環(huán)節(jié)記錄齊全,手續(xù)規(guī)范,并有嚴(yán)格的審批流程。全面清查分類管理全院固定資產(chǎn),統(tǒng)一歸口管理。
2.3.5 無(wú)形資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管 無(wú)形資產(chǎn)也是醫(yī)院物資的重要組成部分,要加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的管理。建立健全無(wú)形資產(chǎn)職責(zé)分工、授權(quán)、審批、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范、會(huì)計(jì)信息控制與溝通、核銷制度;加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的賬面記錄;定期盤點(diǎn)核對(duì)以防止流失,每年至少1次對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,確保實(shí)有數(shù)和賬面數(shù)相符;無(wú)形資產(chǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、核銷都要由負(fù)責(zé)人給出書面清單申請(qǐng),并上報(bào)管理和財(cái)務(wù)部門審核;及時(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題并加以改進(jìn)。
3 結(jié)果
在醫(yī)院物資管理過(guò)程中引入財(cái)務(wù)管理,醫(yī)院資金、物資的得到有效利用,經(jīng)濟(jì)效益明顯提高。
4 討論
醫(yī)院物資監(jiān)管是醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,主要包括固定資產(chǎn)、存貨、對(duì)外投資、在建工程4大類[7-9]。財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心,是醫(yī)院管理體系的重要組成部分,包含預(yù)算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督分析等,主要是通過(guò)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)加強(qiáng)核算和預(yù)測(cè),為醫(yī)院管理決策提供依據(jù)。當(dāng)然現(xiàn)階段,在物資管理中實(shí)施財(cái)務(wù)管理還存在一定的問(wèn)題,首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,部分領(lǐng)導(dǎo)只強(qiáng)調(diào)醫(yī)療業(yè)務(wù)管理,對(duì)醫(yī)院的價(jià)值資產(chǎn)管理缺少必要的知識(shí)儲(chǔ)備,衛(wèi)生資源浪費(fèi)現(xiàn)象較為明顯,無(wú)形中也增加了醫(yī)院的運(yùn)行成本。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要專業(yè)性極強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,但由于整體上對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏足夠重視,加之工作量繁重,缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員提升培養(yǎng)體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低、會(huì)計(jì)理論知識(shí)和財(cái)務(wù)人員的實(shí)際業(yè)務(wù)水平有限,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中的一些深層次問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),不利于物資財(cái)務(wù)工作的開展。此外,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理也較為薄弱。固定資產(chǎn)增減票據(jù)不全,不按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等,會(huì)計(jì)核算時(shí)不能嚴(yán)格按固定資產(chǎn)核算規(guī)定執(zhí)行,在原始票據(jù)不全時(shí)隨意增減固定資產(chǎn),期末計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),不提、多提、少提、任意提的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
通過(guò)建立覆蓋全院科室的醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理等物資管理各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作,并加強(qiáng)現(xiàn)代化信息手段在物資管理中的應(yīng)用,大大提升了醫(yī)院物資的利用效率,降低不必要的損耗,有效提高了資金利用效率,降低了物資損耗,減低成本和損失,在該過(guò)程中醫(yī)院財(cái)務(wù)部門也提高了財(cái)務(wù)管理水平,值得臨床廣泛推廣應(yīng)用。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 王卉卉.從財(cái)務(wù)管理角度參與醫(yī)院物資監(jiān)管工作的實(shí)踐[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,20xx,27(5):111-112.
[2] 巫蓉云.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與科室建設(shè)需要契合下的模式探究[J].科學(xué)與財(cái)富,20xx(1):14-15.
[3] 鄧?yán)蚶?新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中相關(guān)問(wèn)題探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,20xx,17(1):278-279.
[4] 包立梅.醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,20xx,9(1):162.
[5] 黃淑云.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理研究與探討[J].中外企業(yè)家,20xx(9):254-255.
[6] 張曉艷.芻議中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].統(tǒng)計(jì)與管理,20xx(5):131-133.
[7] 劉征輝,郭逸星,王麗萍.淺談財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用[J].贛南醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),20xx,31(5):791-792.
[8] 湯黎明,吳敏,朱興喜,等.醫(yī)院物資與財(cái)務(wù)管理一體化信息平臺(tái)建設(shè)研究[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),20xx,5(8):14-15.
[9] 韓小琴.醫(yī)院如何建立財(cái)務(wù)成本核算和物資管理的一體化模式[J].中國(guó)醫(yī)藥指南,20xx,8(26):168-169.
物資管理論文14
摘要:物資供應(yīng)是企業(yè)物資供應(yīng)部門滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等需求的關(guān)鍵,而這一活動(dòng)結(jié)果的優(yōu)劣,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)完成的速度及其質(zhì)量。因此,如何提高企業(yè)物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理水平變的尤為重要。本文結(jié)合實(shí)際,就企業(yè)物資供應(yīng)過(guò)程中的質(zhì)量管理問(wèn)題,以及如何加強(qiáng)質(zhì)量管理的措施談幾點(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);質(zhì)量管理
一、企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量管理的問(wèn)題
(一)物資質(zhì)量管理在采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題
物資供應(yīng)的源頭在于采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于供貨單位的選擇,以及對(duì)于物資質(zhì)量和價(jià)格的把控可以說(shuō)是決定物資供應(yīng)好壞的關(guān)鍵性因素,但是往往物資采購(gòu)的過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題是最多的,主要的有以下幾點(diǎn):
1、權(quán)錢交易。采購(gòu)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于物資采購(gòu)的決定權(quán)很大,有些與供貨商之間進(jìn)行私下的金錢交易,出賣手中的權(quán)利為供貨商最后的中標(biāo)提供便利,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是供貨商為了賺取更多的利潤(rùn),往往對(duì)物資在材料上偷工減料,對(duì)物資的品質(zhì)上放松要求,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,給企業(yè)造成損失,甚至在消費(fèi)者使用產(chǎn)品過(guò)程中造成安全事故。
2、親情關(guān)系。中國(guó)是一個(gè)講人情的傳統(tǒng)國(guó)家,每個(gè)社會(huì)人都會(huì)有各種親情,朋友,同學(xué)的關(guān)系,如果有心人利用這種關(guān)系來(lái)進(jìn)行攻關(guān),會(huì)使得采購(gòu)變的很被動(dòng),造成的后果是企業(yè)可能進(jìn)了不需要的貨或者進(jìn)了不滿足要求的貨。
3、采購(gòu)各部門職能分配不清。整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程應(yīng)該有三個(gè)部門協(xié)調(diào)工作,分別是物資采購(gòu)計(jì)劃部門、質(zhì)量管理部門和物資采購(gòu)執(zhí)行部門,這個(gè)三個(gè)部門在進(jìn)行物資時(shí),缺少充分的聯(lián)系和制約,一旦采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題很容易發(fā)生互相推卸責(zé)任的情況。
(二)物資質(zhì)量管理在庫(kù)存控制中存在的問(wèn)題
庫(kù)存管理沒(méi)有系統(tǒng)性。雖然隨著現(xiàn)代企業(yè)管理體制的完善和細(xì)化,物資的庫(kù)存管理也越來(lái)越具有系統(tǒng)性和科學(xué)性,但是還是存在著庫(kù)存管理主觀性強(qiáng)的問(wèn)題,沒(méi)有綜合考慮企業(yè)對(duì)物資的需求,造成的后果是不能物盡其用,沒(méi)有充分利用好物資,進(jìn)而影響企業(yè)的資金的有效流動(dòng),給企業(yè)造成一定的隱形的損失。
(三)物資質(zhì)量管理在供應(yīng)使用中存在的.問(wèn)題
1、缺少物資情況反饋機(jī)制,F(xiàn)在的大型企業(yè)物資的使用面很廣,不同的部門和機(jī)構(gòu)對(duì)同樣一種物資都有需求,但是使用的量往往是不同的,采購(gòu)部門如果不能及時(shí)從各個(gè)部門獲得物資使用情況的話,可能會(huì)造成不同部門之間一種物資的缺少和富余同時(shí)存在,使得物資不能得到有效配置。
2、物資供應(yīng)相關(guān)部門缺少調(diào)研。各個(gè)部門之間不能及時(shí)反饋使用情況是一方面,另外一個(gè)方面是作為物資供應(yīng)的相關(guān)部門,缺少及時(shí)的跟蹤調(diào)查,對(duì)每一個(gè)部門對(duì)物資的使用情況進(jìn)行及時(shí)的記錄,收集和整理部門對(duì)物資使用的意見和建議,不斷完善物資供應(yīng)的質(zhì)量。
(四)物資質(zhì)量管理在約束考核機(jī)制中存在的問(wèn)題
1、物資供應(yīng)各部門職權(quán)不清。物資供應(yīng)系統(tǒng)由多個(gè)部門構(gòu)成,包括物資采購(gòu)計(jì)劃部門、質(zhì)量管理部門和物資采購(gòu)執(zhí)行部門和倉(cāng)庫(kù)保管部門,各個(gè)部門在進(jìn)行物資采購(gòu)供應(yīng)的過(guò)程中會(huì)存在職權(quán)不清的情況,往往各個(gè)部門會(huì)相互推諉,給企業(yè)的工作效率造成影響。
2、不能從企業(yè)整體效益考慮資源供應(yīng)。物資供應(yīng)部門沒(méi)有從企業(yè)整體效益的角度出發(fā)考慮物資供應(yīng)情況,不能使各個(gè)部門物資使用效率最大化,從而減少企業(yè)在物資投入上的庫(kù)存成本,從而增大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3、物資供應(yīng)部門不能充分發(fā)揮自身職能作用。物資供應(yīng)部門的存在一方面是為企業(yè)采購(gòu)物資滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng),另外一方面也是統(tǒng)籌企業(yè)物資,合理有效分配物資,為企業(yè)高效運(yùn)作提供重要作用的部門,但是其往往把重心放在了采購(gòu)儲(chǔ)存物資這一作用上,第二個(gè)更加重要的作用沒(méi)有體現(xiàn),他們認(rèn)為只需要保證企業(yè)的物資不缺乏就算完成自己的工作,所以他們一般都會(huì)購(gòu)買很多的物資,一方面企業(yè)不會(huì)因?yàn)槿鄙傥镔Y而問(wèn)責(zé)物資部門,另外對(duì)自身而言也省了很多的功夫。對(duì)于這種情況企業(yè)沒(méi)有有效的機(jī)制來(lái)約束和考核。
二、企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量提高的策略
(一)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的質(zhì)量管理
物資采購(gòu)的第一個(gè)環(huán)節(jié)即是制定物資采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃的制定決定了后期采購(gòu)物資的多少和要求,以前的計(jì)劃都是臨時(shí)性的計(jì)劃形式,也就是部門需要哪個(gè)物資了,進(jìn)行報(bào)批,審核,通過(guò)后,再由物資采購(gòu)部門采購(gòu),這其中有很多的問(wèn)題,比如說(shuō)沒(méi)有計(jì)劃性,造成物資的嚴(yán)重浪費(fèi),等等。
所以物資的采購(gòu)需要有計(jì)劃性,企業(yè)的各個(gè)部門應(yīng)該按照自己部門一個(gè)階段或者一個(gè)季度實(shí)際的工作量,根據(jù)以往的真實(shí)物資消耗在一個(gè)階段開始之前就有針對(duì)性的制定好物資使用計(jì)劃,按照這個(gè)計(jì)劃來(lái)采購(gòu),在此期間除非特殊情況不能再有其他的物資申請(qǐng),這樣做以后能夠讓部門員工在使用物資的時(shí),有安排的使用,而不是隨意使用造成物資的浪費(fèi)。
(二)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的質(zhì)量管理
采購(gòu)過(guò)程的管理應(yīng)該規(guī)范化、制度化和公開化,而不能由部門領(lǐng)導(dǎo)或者個(gè)別人來(lái)決定,F(xiàn)在實(shí)行的比較多的也比較成功的是招投標(biāo)制度,這種制度下面,對(duì)物資的采購(gòu)要求都以書面的形式規(guī)定下來(lái),后通過(guò)各家企業(yè)在價(jià)格,質(zhì)量等方面的競(jìng)爭(zhēng),綜合條件滿足要求的企業(yè)中標(biāo)。通過(guò)這樣的形式可以使權(quán)錢交易和人情交易得到最大化的限制。
同時(shí)要加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)于政府企業(yè)的招投標(biāo)有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行,對(duì)于私人企業(yè)而言也需要有專門的部門來(lái)做好監(jiān)督工作。
(三)加強(qiáng)對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)的質(zhì)量管理
物資采購(gòu)?fù)戤厡?duì)物資進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,需要從以下幾個(gè)方面人手:第一,制定倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存保管制度,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的出入進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的登記和驗(yàn)收,對(duì)不滿足質(zhì)量要求的物資堅(jiān)決不能入庫(kù),物資入庫(kù)后需要進(jìn)行分類管理,經(jīng)常進(jìn)行清點(diǎn),實(shí)時(shí)了解倉(cāng)儲(chǔ)物資情況,及時(shí)對(duì)消耗大的物資進(jìn)行補(bǔ)充,對(duì)庫(kù)存多的物資進(jìn)行處理,從而最大化的減少倉(cāng)儲(chǔ)的成本,增大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在出庫(kù)和裝卸過(guò)程中,也要嚴(yán)格按照規(guī)范來(lái)操作,保證進(jìn)入產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個(gè)物資都滿足質(zhì)量要求。
三、結(jié)語(yǔ)
在物資供應(yīng)中,質(zhì)量管理對(duì)物資的有效使用,對(duì)減小企業(yè)物資使用成本起著尤為重要的作用。只有我們制定好物資采購(gòu)的計(jì)劃,把握好物資采購(gòu)的過(guò)程,控制好物資倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的檢查和驗(yàn)收,從公司制度層面設(shè)計(jì)物資使用的反饋和考核制度,物資供應(yīng)的質(zhì)量保證就能得到充分實(shí)現(xiàn)。
物資管理論文15
摘要為確保動(dòng)物防疫物資正常供給和動(dòng)物防疫工作有序進(jìn)行,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)動(dòng)物防疫物資的管理十分必要。本文主要總結(jié)了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)動(dòng)物防疫應(yīng)急物資管理的措施:嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)、嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)、嚴(yán)把管理關(guān)、嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)。
關(guān)鍵詞動(dòng)物防疫;應(yīng)急物資;入庫(kù);出庫(kù);管理監(jiān)督
動(dòng)物防疫應(yīng)急物資是在對(duì)動(dòng)物疫病進(jìn)行預(yù)警、預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)和突發(fā)重大動(dòng)物疫情的情況下,用于動(dòng)物緊急免疫接種,全面消毒滅源、病死畜禽無(wú)害化處理、疫情監(jiān)測(cè)和流行病學(xué)調(diào)查等儲(chǔ)備的相應(yīng)物資,動(dòng)物防疫應(yīng)急物資是應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,必須備足備齊,加強(qiáng)管理,隨時(shí)準(zhǔn)備做好應(yīng)急響應(yīng),為有效控制疫情早、快、嚴(yán)、小,提供物資保障,為此,對(duì)動(dòng)物防疫應(yīng)急物資管理非常必要。
1嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)
凡是入庫(kù)的動(dòng)物防疫應(yīng)急物資,首先要實(shí)現(xiàn)政府招投標(biāo),嚴(yán)格程序、招標(biāo)規(guī)范、認(rèn)真篩選。集體評(píng)定,審批把關(guān),本著公平、公正、公開的原則選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,杜絕假冒偽劣物資、不符合規(guī)定應(yīng)需的`物資、不通過(guò)正當(dāng)渠道進(jìn)購(gòu)的物資,按計(jì)劃和需要補(bǔ)充應(yīng)急物資。做到守規(guī)矩、講原則、求規(guī)范,把好應(yīng)急物資準(zhǔn)入關(guān)。
2嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)
落實(shí)專人負(fù)責(zé)防疫應(yīng)急物資庫(kù)的管理,入庫(kù)的物資,組織驗(yàn)收后,凡符合入庫(kù)采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量、方可入庫(kù),有破損、不符合采購(gòu)要求的物資、數(shù)量上有差異等情況要迅速跟負(fù)責(zé)采購(gòu)人員和供應(yīng)商聯(lián)系,予以調(diào)換,入庫(kù)的物資要填寫入庫(kù)清單,建立應(yīng)急物資臺(tái)賬,備有紙質(zhì)和電子臺(tái)賬,統(tǒng)一管理。
3嚴(yán)把管理關(guān)
加強(qiáng)防疫應(yīng)急物資管理是關(guān)鍵,經(jīng)驗(yàn)收合格的應(yīng)急物資,必須實(shí)行分區(qū)、分類管理,疫苗耳標(biāo)、消毒藥、防護(hù)服、噴霧器等都要分類,進(jìn)行編號(hào)定位,貨架、層次、貨臺(tái)要統(tǒng)一編號(hào),并附上標(biāo)簽,便于領(lǐng)發(fā)、查驗(yàn)等,提高工作效率,加強(qiáng)歸類,分檔管理,建立消毒藥、疫苗、耳標(biāo)、防護(hù)服等領(lǐng)發(fā)記錄,完善管理人員、應(yīng)急物資進(jìn)出庫(kù)、領(lǐng)發(fā)等的各項(xiàng)規(guī)章制度;管理人員要正常檢查應(yīng)急物資進(jìn)出庫(kù)的變化,以便及時(shí)安排計(jì)劃,實(shí)行物資采購(gòu);檢查是否因天氣的變化和影響,造成應(yīng)急物資遭雨水的侵蝕和日光的曝曬;是否出現(xiàn)堆放混亂、記載錯(cuò)亂;是否出現(xiàn)應(yīng)急物資傾倒、破損、過(guò)期失效的現(xiàn)象。加強(qiáng)應(yīng)急物資的動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)把人員和物資管理關(guān)。
4嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)
主管部門、單位負(fù)責(zé)人必須常態(tài)化開展動(dòng)物防疫應(yīng)急物資專項(xiàng)督查,查應(yīng)急物資是否實(shí)行政府招投標(biāo);查是否備足備齊應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資的進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬是否做到賬賬相符、賬物相符;查管理人員是否嚴(yán)格按各項(xiàng)制度和要求保管和使用好應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資是否被挪用、濫用等人為造成流失和失效的現(xiàn)象等情況和問(wèn)題。每次督查詳細(xì)記錄,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,落實(shí)整改措施,檢查整改效果,確保應(yīng)急物資管理規(guī)范、有序、科學(xué)、高效,確保國(guó)家和部門經(jīng)費(fèi)不被浪費(fèi)和損失,確保防疫應(yīng)急物資管理不出現(xiàn)人為責(zé)任事故,促進(jìn)防疫應(yīng)急物資管理工作正;、制度化、規(guī)范化。
【物資管理論文】相關(guān)文章:
物資管理論文08-03
【精華】物資管理論文08-03
[熱]物資管理論文08-31
物資管理論文經(jīng)典(14篇)11-30
物資管理論文經(jīng)典[15篇]09-01
物資管理論文(15篇)12-13
(薦)物資管理論文15篇08-31
物資管理論文合集(15篇)08-03
物資管理論文(優(yōu)秀15篇)08-31