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知識管理在圖書館中的應(yīng)用論文

時間:2022-11-07 14:17:11 畢業(yè)論文范文 我要投稿

知識管理在圖書館中的應(yīng)用論文

  在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)、工作中,大家都嘗試過寫論文吧,借助論文可以有效提高我們的寫作水平。還是對論文一籌莫展嗎?下面是小編精心整理的知識管理在圖書館中的應(yīng)用論文,僅供參考,大家一起來看看吧。

知識管理在圖書館中的應(yīng)用論文

知識管理在圖書館中的應(yīng)用論文1

  隨著時代的快速發(fā)展,國內(nèi)圖書館朝著更現(xiàn)代化的方向發(fā)展,進入新世紀(jì)以來,數(shù)字圖書館的發(fā)展突飛猛進,并在一定程度上代替了傳統(tǒng)圖書館。近年來又出現(xiàn)更具資源集中性和可持續(xù)發(fā)展性的復(fù)合型圖書館,復(fù)合型圖書館是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的有機融合體,從本質(zhì)上來看,復(fù)合型圖書館對文獻內(nèi)容概括的全面性更強,并且對知識內(nèi)容的整合與提練更精確。而在復(fù)合型圖書館發(fā)展自身優(yōu)勢的過程中,知識管理成為其不可或缺的一部分。

  一、圖書館知識管理的概念與內(nèi)容

  知識管理屬于新時代下的新型管理方式,從目前來看,國內(nèi)外對于知識管理并沒有十分明確的定義,人們對其概念的理解普遍從兩個方向出發(fā),廣義上而言,知識管理主要包括對知識自身、知識組織、知識資產(chǎn)、知識人員、知識設(shè)施及知識活動等的全程管理;狹義上而言,知識管理僅僅指對于知識自身的管理體系,比如對知識的創(chuàng)造加工及傳播應(yīng)用等過程管理即可稱為知識管理。對于圖書館中的知識管理屬于廣義上的知識管理方式,作用過程中是對顯性知識與隱性知識的綜合管理。知識管理在圖書館中的應(yīng)用過程中,不會將知識變成被管理的目標(biāo),而是將知識作為實施圖書館管理的實際資源,展現(xiàn)知識將點延伸到面的巨大作用,把某一類知識轉(zhuǎn)變與整個圖書館的分享資源,并將對這些資源的管理與對人的管理融合在一起,利用新型科技手段與信息化技術(shù)實現(xiàn)對圖書館整體資源的完善與維護,并在最大空間內(nèi)對各類知識發(fā)揮高效傳播效果,進而在圖書館內(nèi)形成一個可持續(xù)發(fā)展的知識網(wǎng)絡(luò),完成知識共享目標(biāo)。當(dāng)前國內(nèi)圖書館知識管理的內(nèi)容主要包括四個方面,分別為知識組織管理、知識創(chuàng)新管理、知識應(yīng)用管理和人力資源管理。

  二、圖書館知識管理體系建設(shè)中需關(guān)注的幾個問題

  1、服務(wù)單一并缺乏創(chuàng)新。

  對于國內(nèi)高校教育體制來講,圖書館屬于學(xué)生的另一個教室,對于社會人士而言,圖書館則是人們補充知識與提升自我的第二平臺,因此,圖書館的綜合服務(wù)水平在很大程度上決定了讀者的獲益情況。但從國內(nèi)圖書館的整體服務(wù)范圍來看,其服務(wù)重點仍然以傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書和既有的圖書資源為主,對于更具現(xiàn)代化特色的創(chuàng)新型服務(wù)比較匱乏,在資源利用方面全面性不足,功能性差。并且對于不同圖書館之間的資源共享不到位,相互間文獻傳遞和資源互動不多,同時缺少專門針對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)中相關(guān)圖書資源信息進行統(tǒng)一整理和分類的服務(wù),這就導(dǎo)致讀者需要尋找當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)中相關(guān)圖書資源時無法在圖書館中快速找到合適途徑,只能通過自身力量整合網(wǎng)絡(luò)相關(guān)文獻信息。

  2、管理落后并缺少競爭。

  目前國內(nèi)大多數(shù)圖書館的管理模式仍以傳統(tǒng)的“館長為大”的思想為主,對于圖書館管理過程中所需的決策與機制主要以圖書館館長做決定,缺少必要的民主性和共同參與性,這種管理模式也在很大程度上使圖書館工作人員形成懶惰心理,面對各類圖書館事務(wù)時自動默認為館長處理,造成“事不關(guān)己,高高掛起”的不良思想。這種管理體制難以激發(fā)圖書館工作人員的工作積極參與性和主動創(chuàng)造性,而其管理人員在這種模式下也習(xí)慣以經(jīng)驗管理為主,雖然目前我國圖書館管理有了一定的進步,但與其他行業(yè)相比,成長速度遠遠落后于平均水平。從市場競爭角度來看,國內(nèi)圖書館這種經(jīng)驗管理法有強制性特點,缺少靈活性和動態(tài)競爭與激勵機制,這會大大削弱圖書館整體競爭優(yōu)勢,使其自身在市場上處于不利地位。很多具有一定歷史的圖書館會呈現(xiàn)出重藏輕用的特點,這種保守管理方式也會在很大程度上造成圖書館的投入與效益難以對等的狀況,對其可持續(xù)發(fā)展十分不利。

  3、館員定位不清而使得人力資源浪費嚴(yán)重。

  圖書館的工作人員一般包括館長、高級館員、正副研究館員和普通工作人員等幾類,這些工作人員各司其職,分別負責(zé)管理圖書館的不同部門。其中正副研究館員級別以上的人員擔(dān)任圖書館的市場發(fā)展規(guī)劃與具體實施措施,并為各現(xiàn)場工作人員安排定期任務(wù),而普通工作人員則主要承擔(dān)圖書館的日常經(jīng)營活動,包括書刊采訪、文獻分編及借閱還書等日常事宜。但在實際工作過程中,由于大多數(shù)圖書館市場定位不清晰,監(jiān)督與審核力度差,所以對于普通工作人員以上的人力資源經(jīng)常造成嚴(yán)重浪費的現(xiàn)象,導(dǎo)致有些圖書館高級管理人員無實質(zhì)工作內(nèi)容或長期處于協(xié)助普通工作人員處理一般業(yè)務(wù)活動的循環(huán)中,未能發(fā)揮每一類館員的正當(dāng)職能。

  三、知識管理在圖書館中的應(yīng)用實施對策

  1、知識管理的宗旨是幫助用戶解決問題,在方式上強調(diào)參與性。

  針對當(dāng)前國內(nèi)大多數(shù)圖書館的管理模式單一無創(chuàng)新的現(xiàn)狀,在使用知識管理的過程中,需要在傳統(tǒng)圖書館館藏服務(wù)的基礎(chǔ)上,進一步提升服務(wù)品質(zhì),合理利用現(xiàn)代化新型技術(shù)手段完成多樣化知識管理目標(biāo)。面對日益復(fù)雜的客戶需求,需要在信息資源合理利用的前提下及時更新知識管理內(nèi)容,將傳統(tǒng)的滿足客戶需求目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樽層脩舯M快滿意的目標(biāo),提高為圖書館用戶解決問題的效率。

  2、建立以先進信息技術(shù)為支撐的管理系統(tǒng)。

  圖書館的管理歸根結(jié)底是資源信息的管理,因此在管理過程中需要用到恰當(dāng)?shù)男畔⒐芾砑夹g(shù),而信息管理技術(shù)屬于知識管理的關(guān)鍵組成部分,圖書館中的知識管理主要是指圖書館相關(guān)資源知識的收集、加工處理、傳遞及運用的過程,這一過程具有一定的固定性。為了提高圖書館中知識管理的應(yīng)用效果,最根本的保障是建立一套具有先進信息技術(shù)手段的管理系統(tǒng),這一系統(tǒng)一方面可以為圖書館提高管理效率,另一方面也可以有效減少知識管理在圖書館管理中的應(yīng)用成本,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段從根本上提高圖書館資源的合理支配,進而實現(xiàn)圖書館的知識共享目標(biāo)。

  3、建立人力資源管理系統(tǒng)。

  人在知識管理中處于核心地位,為了提高知識管理在圖書館中的應(yīng)用指數(shù),需要建立完善的人力資源管理系統(tǒng),保證知識管理人員除了傳統(tǒng)的收集、整理與提供的任務(wù)外,還應(yīng)該掌握獲取信息與信息咨詢的能力。只有構(gòu)建一支思想素質(zhì)和技術(shù)能力都過硬的專業(yè)隊伍,加強各個職位人員的綜合修養(yǎng),才能適應(yīng)新時期圖書館的需要。

  四、結(jié)語

  知識管理已經(jīng)在圖書館的管理體制中占據(jù)著越來越重要的位置,并且其應(yīng)用效果也十分顯著,以知識管理的新穎理論和創(chuàng)新手段參與到圖書館的管理過程,是圖書館管理發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)前我國圖書館應(yīng)用知識管理主要從提高圖書館組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理力度入手,以信息化高新技術(shù)手段形成資源共享空間,并以用戶為核心提高知識管理的參與強度,未來需要繼續(xù)調(diào)整知識資源構(gòu)建方針,重組業(yè)務(wù)流程,并建立實施圖書館知識資源聯(lián)盟,從本質(zhì)上提升知識傳播的綜合質(zhì)量指數(shù),并深入圖書館資源管理,把知識管理全面實施于圖書館知識服務(wù)的工作過程。知識管理方式在我國圖書館中的應(yīng)用時間還不長,整體應(yīng)用經(jīng)驗尚不足,雖然已為很多圖書館的文化建設(shè)與發(fā)展發(fā)揮很多作用,但是在未來的發(fā)展過程中,仍需進一步建設(shè)知識管理體系,圖書館員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí),不斷調(diào)整自己的知識體系,幫助用戶獲得成功,并將知識管理與圖書館的發(fā)展特點相結(jié)合,最終促進圖書館中知識管理的現(xiàn)實應(yīng)用效果。

  參考文獻:

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  [4]周燕,譚俐娜,肖澤旺、論高校圖書館知識管理的發(fā)展趨勢及創(chuàng)新服務(wù)[J]、企業(yè)家天地理論版

知識管理在圖書館中的應(yīng)用論文2

  [摘要]在高校圖書館管理中倡導(dǎo)知識管理,是為了提高圖書館的創(chuàng)新能力,以便更好地適應(yīng)不斷變化的社會環(huán)境。在知識管理體系中,能夠更好地發(fā)揮圖書館工作人員自身的隱性知識和挖掘圖書館運行的潛在能力,從而使知識的需求者更方便、更快捷地獲取知識并加以應(yīng)用。將知識管理應(yīng)用于圖書館管理中有利于建立學(xué)習(xí)型圖書館,提高知識服務(wù)的有效性。高校應(yīng)當(dāng)抓住機會,同時利用自身優(yōu)勢,將知識管理應(yīng)用于圖書館管理中,以構(gòu)建更加合理的個人知識管理體系和組織管理體系。

  [關(guān)鍵詞]高校圖書館;學(xué)習(xí)型圖書館;知識管理

  目前,各企業(yè)、機構(gòu)、組織、政府部門已經(jīng)廣泛應(yīng)用知識管理,借助組織的智慧來提升自己的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力。知識管理一般分為兩個方面:一是信息管理,以信息為載體,傳播知識,對知識進行管理;二是對人的管理,主要研究人的思想、行為和組織活動。知識管理是將信息與人力資源相結(jié)合,運用組織的智慧提高集體創(chuàng)新和應(yīng)變能力的戰(zhàn)略。將信息管理應(yīng)用于圖書館管理會促進高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進程。

  一、高校圖書館管理應(yīng)用知識管理的必要性

  知識管理與圖書館管理有著極其密切的聯(lián)系。首先,將知識管理進行應(yīng)用最早從以圖書館為代表的機構(gòu)開始。圖書館從產(chǎn)生時起就開始保存、管理、應(yīng)用、傳播知識,只不過知識管理這個概念不是圖書館最先提出來的。其次,圖書館發(fā)明了分類法,為知識管理做出了巨大貢獻。分類法的出現(xiàn)讓知識變得有章可循,使人們能夠更加有效地對知識進行管理。作為知識管理的一個基礎(chǔ),分類法自身也是一個完整的知識體系,它為知識管理做出了很大的貢獻。此外,高校圖書館也是社會組織的成員之一,它的主要功能就是管理知識。將圖書館變成學(xué)習(xí)型組織,就是知識管理的具體形式。

  (一)以知識管理加強高校圖書館學(xué)習(xí)性

  通過知識管理加強圖書館館員的學(xué)習(xí)態(tài)度,能更深刻地理解管理內(nèi)容,更廣泛地獲取知識,從而將圖書館打造成一個不斷學(xué)習(xí)、不斷進步的組織。

  (二)以知識管理加快高校圖書館組織轉(zhuǎn)型

  通過知識管理營造圖書館不斷進步的氛圍,從而形成進取性的圖書館文化。而且在此過程中使圖書館結(jié)構(gòu)扁平化,完成向?qū)W習(xí)型組織的過渡。

  (三)以知識管理改變圖書館館員的綜合素質(zhì)

  通過知識管理及時了解各級員工的相關(guān)需求,充分發(fā)揮館員的主觀積極性,從而真正改變員工個人素質(zhì),將團隊的力量發(fā)揮到最大。

  (四)以知識管理擴大圖書館可用資源

  圖書館的發(fā)展不能再僅僅依靠圖書館學(xué)、情報學(xué)等固有學(xué)科。事物是不斷發(fā)展變化的,只有在這個發(fā)展的基礎(chǔ)上建成一個可以相互交流、相互學(xué)習(xí),互通有無的平臺,才能使圖書館擁有長久不衰的生命力。

  (五)以知識管理連接知識與現(xiàn)實

  學(xué)以致用,才是學(xué)習(xí)的根本。而知識管理恰恰就是幫助人們充分利用自身知識資源去解決具體問題,因為知識管理要求我們最大程度地去交流、去應(yīng)用。對知識管理進行應(yīng)用,就是高校圖書館挖掘個人潛在知識和組織能力,提升集體創(chuàng)新能力構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館的過程。只有這樣,才能協(xié)助高校培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的新型人才,才能讓知識的需求者更加便捷地獲取知識并利用知識來解決現(xiàn)實問題。

  二、知識管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用

  高校圖書館管理是指在應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)知識的基礎(chǔ)上,通過籌劃、組織協(xié)調(diào)等行為,優(yōu)化圖書館資源配置,使資源使用效率達到最佳,從而完成圖書館管理工作的過程。作為整個社會系統(tǒng)的一部分,圖書館在社會體系中扮演著重要的角色,對人類的影響在不斷加深,加強圖書館管理有利于提高圖書館在各種社會機構(gòu)之中的競爭力,從而使其發(fā)揮更大的功效。外部環(huán)境在不斷變化,圖書館管理模式與理念也要隨之進行改變。

  (一)信息技術(shù)發(fā)展給圖書館帶來挑戰(zhàn)

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展,師生對信息的需求不斷增加,給圖書館帶來了挑戰(zhàn)。首先,信息資源具有時效性。由于高校圖書館的讀者是在校師生,他們的學(xué)習(xí)研究具有前沿性,圖書館提供的書籍、信息必須涵蓋師生的所有專業(yè),并始終提供最新信息。其次,要求知識的'專業(yè)性很強,且專業(yè)廣泛。由于師生都是各專業(yè)的高精尖人才,他們研究的內(nèi)容具有很強的專業(yè)性,這就要求圖書館提供專業(yè)性很強的信息服務(wù),并要包含學(xué)校的所有專業(yè)。

  (二)圖書館管理SWOT分析

  綜合分析圖書館的外部環(huán)境和內(nèi)部特征,有利于促進圖書館構(gòu)建以知識管理為基礎(chǔ)的管理模式。從外部環(huán)境機遇來說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書館的管理工作提供了技術(shù)支持,人們對圖書館資源的需求刺激了圖書館管理的發(fā)展,多年來高校不斷擴招新生也為圖書館的發(fā)展帶來了良好機遇。從面臨的外部挑戰(zhàn)來說,信息服務(wù)機構(gòu)不斷增加,圖書館的競爭壓力較大;大數(shù)據(jù)庫時代導(dǎo)致信息繁雜給圖書館的管理工作帶來不便。從內(nèi)部優(yōu)勢來說,高校圖書館各學(xué)科教育資源齊全,工作人員具有廣博的專業(yè)知識,人員穩(wěn)定并具有搜集傳遞信息的優(yōu)勢。從內(nèi)部劣勢來說,沒有完善的激勵機制,工作人員的素質(zhì)良莠不齊,沒有對知識的系統(tǒng)研究。

  (三)高校圖書館管理應(yīng)用知識管理的框架設(shè)計

  為了應(yīng)對外部挑戰(zhàn)、克服內(nèi)部劣勢,圖書館必須引進知識管理理念,提高圖書館個人和組織的整體素質(zhì),進而提高高校圖書館的環(huán)境適應(yīng)能力以及知識創(chuàng)新技能。綜合分析圖書館內(nèi)外部優(yōu)劣勢,應(yīng)當(dāng)在引入知識管理的基礎(chǔ)上建立學(xué)習(xí)型圖書館。高校圖書館管理應(yīng)用知識管理的框架應(yīng)當(dāng)包括個人知識管理、組織知識管理、過程管理三個部分。對個人知識的管理,要求圖書館工作人員不斷完善自己的知識體系,提高個人自身修養(yǎng),不斷實現(xiàn)自我超越。對組織的知識管理,要求共同創(chuàng)新、共同進步,建成學(xué)習(xí)型圖書館,促進圖書館管理效率的不斷提升,提供最優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。過程管理則要求圖書館在充分利用內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上,不斷引進外部資源,實現(xiàn)內(nèi)外部資源的共享。高校圖書館管理應(yīng)用知識管理的框架要求圖書館對組織和個人兩方面進行管理,兩個過程相互支撐、相互促進。

  (四)顯性知識管理工作的開展模式

  高校圖書館是一個非常重要的知識儲存機構(gòu),而知識又可分為顯性知識和隱性知識。在高校圖書館中,非常重視顯性知識。高校圖書館是一個對知識、信息進行收集、整理和加工的機構(gòu),所以說它不僅僅只是一個知識庫,更是社會知識管理的一個重要機構(gòu)。而在對社會知識進行管理的過程中,對于顯性知識的管理又非常重要。所以,對顯性知識進行有效的管理、開發(fā)和應(yīng)用,也是高校圖書館的一個重要任務(wù)。在當(dāng)前高校圖書館中,對于顯性知識的管理有以下幾個方面的特點:首先,收集知識。因為高校是進行學(xué)術(shù)研究的一個主要陣地,而在進行學(xué)術(shù)研究的時候,往往就需要大量的文獻,只有通過這些文獻,高校才能夠進一步完善自身的建設(shè)和提高自身的學(xué)術(shù)研究水平。其次,在對知識進行收集之后,還需要對知識進行有效的加工。當(dāng)前高校對于顯性知識進行管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)就是對采集的文獻資料進行分類和編目,使每一本文獻都能有自己的歸屬,這樣既可以方便人們的查閱,也可以使得這些原本無序的信息變得有序。再次,儲存知識。除了采集知識和加工知識之外,高校圖書館對于顯性知識的管理還包括儲存知識,只有以一定的形式將這些知識進行儲存,才能使得人類文化遺產(chǎn)得到有效的保存。最后,應(yīng)用知識。這是高校圖書館對顯性知識進行管理的一個較高層次,只有通過應(yīng)用,這些知識才能充分發(fā)揮其價值。

  (五)隱性知識管理工作的開展模式

  在任何一所高校圖書館中,要想使自身知識管理的目標(biāo)得以實現(xiàn),必須注重顯性知識和隱性知識的管理,因為文獻資源固然是高校圖書館一個非常重要的資源,但是要實現(xiàn)對其有效管理,還必須依賴圖書館各個部門的相互協(xié)作,使高校圖書館建立起一套完整的知識管理體系,而這些管理經(jīng)驗和管理體制就屬于隱性知識管理,只有建立起完善的隱性知識管理體系,才能夠使得高校圖書館的知識服務(wù)更加完善。隱性知識具有很強的主觀性,很難通過一種固定的方式來進行表達。而且隱性知識還有著動態(tài)特性,人們要有效地掌握這部分知識,就必須要進行溝通和合作。因此,高校圖書館要想實現(xiàn)對于隱性知識的管理,就必須建立一套完整的知識管理系統(tǒng),使得顯性知識和隱性知識能夠通過這個系統(tǒng)得到很好的傳播,使得二者之間可以有效地轉(zhuǎn)換,為用戶提供更好的知識服務(wù)。高校圖書館的隱性知識也與高校的科研創(chuàng)新有著密切的關(guān)系,因此,通過對隱性知識的管理還能使高校的科研水平得以有效提高。

  三、結(jié)語

  信息技術(shù)的發(fā)展給圖書館管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),加之圖書館面臨著各種外部挑戰(zhàn)、內(nèi)部劣勢,這些都要求圖書館要引進知識管理這一新型的管理思想和管理方法。高校圖書館要抓住外部機遇并充分利用自身優(yōu)勢,引進知識管理增強自身的信息服務(wù)能力,通過對個人知識管理和組織知識管理,建立新型的學(xué)習(xí)型圖書館,在探索中不斷完善其館管理體系。

  [參考文獻]

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