物資管理系統(tǒng)論文
在個人成長的多個環(huán)節(jié)中，大家都跟論文打過交道吧，論文對于所有教育工作者，對于人類整體認(rèn)識的提高有著重要的意義。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢？以下是小編精心整理的物資管理系統(tǒng)論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物資管理系統(tǒng)論文1
1軟件介紹
所謂物資管理軟件，就是使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用技術(shù)而開發(fā)的一款軟件，它包括100多個命令文件，主要使用的數(shù)據(jù)庫有10多個。由于倉庫中包含的物資種類很多，且報表也很多，所以使用程序?qū)崿F(xiàn)這些功能有很大的困難。因此，為了使用戶能夠更方便的使用這個軟件，在程序上又增加了幾個新的功能，這個程序包括了約有一萬五千條語句，是整個系統(tǒng)中最大規(guī)模的一個程序。
2系統(tǒng)概述
該系統(tǒng)是使用軟件工程學(xué)中的設(shè)計思想以及方法來進(jìn)行設(shè)計的，通過對系統(tǒng)計算機(jī)科學(xué)的方法和技術(shù)進(jìn)行綜合的使用，來開發(fā)和研制本系統(tǒng)。因此，該系統(tǒng)具有結(jié)構(gòu)清晰、結(jié)構(gòu)齊全、輸入輸出靈活方便、修改的功能性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。除此之外，系統(tǒng)還使用了數(shù)據(jù)庫共享的方式，通過一次性的輸入極大地方便了用戶。且該系統(tǒng)有著較強(qiáng)的保密性以及準(zhǔn)確性，使用了數(shù)據(jù)保密的方式以及數(shù)據(jù)后備的系統(tǒng)，使得該系統(tǒng)的運(yùn)行安全可靠。如果想要對于系統(tǒng)的某些情況、以及錯誤的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改，則必須至少要有2個業(yè)務(wù)人員同時在場進(jìn)行更改，才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的修改，否則系統(tǒng)拒絕修改。而且，系統(tǒng)還使用了統(tǒng)一編制，對于物資名稱、規(guī)格型號等處能夠自動的顯示出填寫的內(nèi)容，進(jìn)一步減少了漢字輸入的問題。對于文件組織的問題，則使用了分層處理的方式，對每一層都采取了屬性的結(jié)構(gòu)，這樣能夠保證系統(tǒng)保持著較高的運(yùn)行速度。
3系統(tǒng)分析
通過對于系統(tǒng)的調(diào)查，以及對于廠內(nèi)的倉庫的管理的全面的了解，我們對于系統(tǒng)做出了詳細(xì)的分析與歸納、總結(jié)。首先對于收料進(jìn)行分析。收料的業(yè)務(wù)流程是：首先，業(yè)務(wù)科把定貨的合同進(jìn)行登記注冊，然后由供貨的廠方進(jìn)行供貨。一方面能夠把貨物交給物流發(fā)運(yùn)，另一方面也可以通過銀行向廠方托收結(jié)算。之后，財務(wù)科就會收到銀行轉(zhuǎn)來的托收憑證，將其復(fù)核登記以后，交給業(yè)務(wù)科進(jìn)行處理。在業(yè)務(wù)科收到憑證以后，根據(jù)托收單上的合同貨物以及發(fā)貨的清單來查詢此合同的正確性。如果不存在這個合同，則需要簽署意見，把托收憑證轉(zhuǎn)交給財務(wù)科，并且拒絕支付收料款以及相關(guān)的費(fèi)用。否則，則簽署意見并且把脫手的憑證交給庫房進(jìn)行實(shí)物的點(diǎn)收。然后，庫房就可以根據(jù)這個憑證記性實(shí)物的接收了。如果收到的貨物和發(fā)貨單上面的貨物是符合的，那么保管員就可以填寫驗(yàn)收料的點(diǎn)收單了。（其中，兩份送交業(yè)務(wù)科，三份送交財務(wù)科）。在業(yè)務(wù)科受到點(diǎn)收單之后，把其中的一份留下作為入賬的留存，另一份上交到物資部門。而財務(wù)部門受到點(diǎn)收單以及托收的憑證之后，就可以向供貨的廠家進(jìn)行付款了。如果收到的實(shí)際貨物和發(fā)貨的清單不一致，保管員就應(yīng)該填寫驗(yàn)收記錄將下一步交給業(yè)務(wù)科進(jìn)行處理。在業(yè)務(wù)科收到了驗(yàn)收記錄之后，根據(jù)驗(yàn)收的實(shí)際情況，包括損壞以及缺少的情況，寫出拒付報告并且將其交給財務(wù)科。財務(wù)科在受到驗(yàn)收記錄以及拒付報告以后，就可以向供貨的廠方提出拒付的要求了。然后對于發(fā)料的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，這個過程就不在此敘述了。最后，通過計算機(jī)完成最后的功能，包括做開發(fā)料單，做季度收發(fā)、存明細(xì)報表，做季度收、發(fā)、存匯總報表，做基本建設(shè)用原料、燃料收支與庫存統(tǒng)計表，做機(jī)電設(shè)備(產(chǎn)品)庫存、使用情況的表格等相關(guān)的表格。
4系統(tǒng)設(shè)計
4.1系統(tǒng)總體設(shè)計
首先根據(jù)廠方對于這個系統(tǒng)的具體要求來設(shè)計本系統(tǒng)需要具備的功能。使用結(jié)構(gòu)化的模塊設(shè)計方式，把物資管理系統(tǒng)分成7個功能單一、相互獨(dú)立的功能模塊，而對于每一個功能模塊都是由很多歌子模塊組成的，這些模塊之間既有聯(lián)系，又是相互獨(dú)立的，這使得系統(tǒng)能夠很方便的運(yùn)行，且容易被維護(hù)。
4.2系統(tǒng)輸入輸出
數(shù)據(jù)的輸入模塊在本系統(tǒng)的初次使用時是一次性進(jìn)行的，在以后的管理中會把每次的收料和發(fā)料的數(shù)據(jù)自動的輸入到計算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)中，這樣能夠減少二次輸入帶來的麻煩。而且在使用的時候，標(biāo)準(zhǔn)的收料單以及發(fā)料單的格式能夠顯示在屏幕上，使用的時候可以及時的檢查每項(xiàng)的輸入情況，如果發(fā)現(xiàn)錯誤能夠進(jìn)行理科的更改，減少了很多麻煩。
4.3修改刪除模塊
對于數(shù)據(jù)的修改、刪除，本系統(tǒng)也能夠很容易的進(jìn)行。該模塊使用菜單的方式，通過幾個字母就能夠?qū)崿F(xiàn)對于記錄的查找，在查找到以后就可以進(jìn)行修改了，極大地方便了查找不便、修改麻煩的問題。
4.4備份軟盤模塊
在進(jìn)行這個操作的時候，系統(tǒng)能夠按照不同的年度、季度對于備份文件進(jìn)行命名，并且將其傳達(dá)給用戶，用戶不用擔(dān)心文件重名的問題，且以后對于舊賬的查找也因此而方便。
4.5賬目結(jié)算模塊
每年的年末都需要對賬目的結(jié)存情況進(jìn)行長須，并且將累積的收入、累積的發(fā)出置為0.所以，對于賬目的查詢需要在將各項(xiàng)的賬目備份完畢之后進(jìn)行。
4.6數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計
在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的時候，首先需要分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)特點(diǎn)以及用戶要求，并且在此基礎(chǔ)上考慮到系統(tǒng)的運(yùn)行速度、可靠性、安全性等特點(diǎn)，設(shè)計出合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，這樣才能夠保證該系統(tǒng)的良好的性能。
5結(jié)束語
通過使用物資管理軟件系統(tǒng)，能夠使得倉庫的貨物得到科學(xué)、合理的管理，省時、省力，并且對于物流信息的實(shí)時掌握也有著很大的幫助。所以，本文主要對于物資管理軟件系統(tǒng)的總體設(shè)計進(jìn)行了介紹，希望該系統(tǒng)能夠得到廣泛的使用。
物資管理系統(tǒng)論文2
0引言當(dāng)前，隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用，各類信息系統(tǒng)正逐步推動著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作，是進(jìn)一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念，常州供電公司在實(shí)際工作中堅持“優(yōu)化完善、強(qiáng)化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念，即進(jìn)一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能，強(qiáng)化信息化與業(yè)務(wù)的融合，形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機(jī)制，深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過信息化支撐，實(shí)現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中，常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合，通過健全全程管控、預(yù)約領(lǐng)料、優(yōu)化庫存、完善統(tǒng)計、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段，提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控，規(guī)范管理
常州供電公司通過物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資全生命周期管理，涵蓋物資中標(biāo)、驗(yàn)收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先，利用物資計劃管理模塊落實(shí)物資到貨需求，組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場服務(wù)等工作，系統(tǒng)及時生成物資配送驗(yàn)收單；同時通過系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息，從而及時催交相關(guān)物資，辦理相關(guān)手續(xù)；通過履約模塊對每月到達(dá)交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)，對存在問題的物資及時進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保物資按時交貨，物資配送順利進(jìn)行。物資管理信息系統(tǒng)通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來連接前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表之間的關(guān)系；以全過程報表數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，用前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程數(shù)據(jù)來更新全過程報表數(shù)據(jù)；在計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表數(shù)據(jù)之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來相互補(bǔ)充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù)；在后臺通過存儲過程來處理計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)及全過程報表數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)物資全過程查詢功能，通過此功能，可以對每一項(xiàng)物資的需求計劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應(yīng)商、配送員、招標(biāo)批次、中標(biāo)結(jié)果等重要信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確查詢，便于物資人員及時了解各項(xiàng)物資的實(shí)時狀態(tài)和詳細(xì)信息，有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過程管理設(shè)計。另外，通過全過程預(yù)警功能，可以實(shí)現(xiàn)對發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗(yàn)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的待辦通知和預(yù)警提醒，既便于物資配送人員快速準(zhǔn)確接收工作任務(wù)，也有利于物資管理人員及時監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時預(yù)警、全程可控”。
1.2預(yù)約領(lǐng)料，增效節(jié)能
針對物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強(qiáng)的特點(diǎn)，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能，實(shí)現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)料。項(xiàng)目管理單位創(chuàng)建領(lǐng)料申請后，對于實(shí)物領(lǐng)用提前在管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約，同時可以查詢每日的預(yù)約領(lǐng)料情況，合理錯開高峰，減少排隊等待時間。物資部門則在領(lǐng)用前一天進(jìn)行物料比對，并完成實(shí)物備料，大幅縮短了物資出庫時間，提高了領(lǐng)料效率，同時可以確保物資系統(tǒng)出庫與實(shí)物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間，物資部門可以通過系統(tǒng)設(shè)置開啟綠色通道，調(diào)增預(yù)約領(lǐng)料限額及增加休息日預(yù)約領(lǐng)料功能。物資預(yù)約領(lǐng)料流程。預(yù)約領(lǐng)料功能的實(shí)現(xiàn)對常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1）有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況，特別是在迎峰度夏期間，搶修工作量大、時間要求緊，通過預(yù)約領(lǐng)料進(jìn)行計劃排程，可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。
2）為領(lǐng)料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對物資的實(shí)物屬性明確對應(yīng)的物資保管人員，在預(yù)約領(lǐng)料時即可查詢到所需領(lǐng)用物資對應(yīng)的保管人員和地點(diǎn)，便于領(lǐng)料人員第一時間找到領(lǐng)料地點(diǎn)和保管人員，縮短領(lǐng)料操作時間。同時，物資倉庫保管員可以根據(jù)所負(fù)責(zé)物資的預(yù)約計劃，提前準(zhǔn)備，合理安排，避免以往領(lǐng)料高峰時間出現(xiàn)的倉促應(yīng)對情況。
3）借助預(yù)約領(lǐng)料，實(shí)現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過預(yù)約領(lǐng)料，可以為物資倉庫保管員提供充足的領(lǐng)料準(zhǔn)備時間，保管員針對計劃領(lǐng)料的物資數(shù)量和規(guī)格要求，進(jìn)行庫存物資調(diào)配，按照物資庫存精益化管理要求，做到“先入庫物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”，可以根據(jù)領(lǐng)料物資規(guī)格及庫存物資情況，準(zhǔn)備滿足計劃需求的最小規(guī)格物資，從而達(dá)到降低物料損耗、減少余料退庫、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標(biāo)。
1.3優(yōu)化庫存，提升效益
20xx年，江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求，常州供電公司實(shí)行的庫存資源長效管控機(jī)制以物資倉儲管理為主體，不僅要求保持合理的庫系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)應(yīng)用存水平、做到賬實(shí)一致，更要求加快物資周轉(zhuǎn)率，削減高庫齡物資，使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統(tǒng)輔助功能，加強(qiáng)庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段，為倉儲專業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。
1）加強(qiáng)庫存物資定額管理。通過庫存定額統(tǒng)計模塊，將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位，明確各項(xiàng)目單位庫存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預(yù)警提示、分部門定額實(shí)時統(tǒng)計等手段監(jiān)督督促各項(xiàng)目單位嚴(yán)格按照設(shè)置的庫存物資定額表，有計劃地控制庫存物資金額。
2）大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫模塊，全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調(diào)撥。并及時溝通協(xié)調(diào)各部門信息，拓展利庫渠道，大力開展通用物資與項(xiàng)目物資間的平衡利庫操作。
3）及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資，高庫齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫存空間，更減緩了庫存物資的周轉(zhuǎn)率。為有效解決高庫齡物資問題，常州公司開辟庫存報表統(tǒng)計模塊，各項(xiàng)目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單，物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項(xiàng)目單位進(jìn)行預(yù)警。對于即將變?yōu)楦邘忑g的物資，系統(tǒng)自動發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負(fù)責(zé)人員，并提供詳細(xì)的物資清單，相關(guān)單位對照物資的情況，加快推進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)度，確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外，物資管理部門通過系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況，及時向相關(guān)項(xiàng)目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息，督促項(xiàng)目單位配合物資部門做好接收準(zhǔn)備，確保物資到貨后在較短時間內(nèi)完成出庫領(lǐng)用，縮短物資庫存時間。同時借助預(yù)約領(lǐng)料模塊的“先入庫先出”的設(shè)計模式，也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統(tǒng)計，提高效率
以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復(fù)雜，主要體現(xiàn)在以下方面：一是數(shù)據(jù)報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導(dǎo)出速度慢；二是各報表之間不能關(guān)聯(lián)查詢，需人工導(dǎo)出各個報表進(jìn)行比對，大大增加物資人員的工作量。針對以上難點(diǎn)，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能，實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動統(tǒng)計分析功能，涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結(jié)算等專業(yè)管理環(huán)節(jié)，物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段，設(shè)計報表格式等前期模型，通過對物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新，便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報表，實(shí)現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式，減少物資人員不必要的比對文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結(jié)算報表功能，物資人員只需輸入項(xiàng)目編碼，即可生成該項(xiàng)目工程物資的情況報表，縮短了物資人員的查詢時間，既減少了工作量，也保證了數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1.5跟蹤管控，延伸管理
常州公供電司通過庫區(qū)壓縮、清倉利庫等一系列專項(xiàng)提升工作，物資倉儲管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié)，例如：已辦理出庫手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場、項(xiàng)目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場暫存等多種狀態(tài)，作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此，為加強(qiáng)對退役資產(chǎn)、已出庫物資、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫存物資的日常管理，遵循“合理儲備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能，實(shí)現(xiàn)了對退役資產(chǎn)的存放登記和統(tǒng)計分析、已出庫物資的狀態(tài)維護(hù)和統(tǒng)計分析、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫存物資的庫存盤點(diǎn)和統(tǒng)計分析等功能，加強(qiáng)了物資后續(xù)跟蹤管控能力，全面提高物資全過程管理水平，從而保證了對物資狀態(tài)的可控、在控，實(shí)現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。
2實(shí)踐效果
通過信息系統(tǒng)的有力支撐，常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系，在物資計劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進(jìn)度等方面取得了良好的成效。
1）物資管理同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時性、高效性提供了有效的支撐，20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對標(biāo)列居全省第一。
2）保障物資供應(yīng)，確保工程有序?qū)嵤�。物資全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準(zhǔn)確上報。全過程監(jiān)控物資供應(yīng)計劃的執(zhí)行情況，確保物資供應(yīng)計劃及時完成；落實(shí)物資到貨需求，組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場服務(wù)等工作，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息，催交落實(shí)相關(guān)物資按時到貨；物資到貨后，及時在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗(yàn)收入庫手續(xù)，保障后續(xù)物資領(lǐng)用和物資結(jié)算工作順利進(jìn)行，確保各項(xiàng)工程的順利、有序推進(jìn)，各項(xiàng)迎峰度夏重點(diǎn)工程物資供應(yīng)正常，未發(fā)生由于物資供應(yīng)影響工程進(jìn)度的情況。
3）有效盤活利庫，提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫存管理應(yīng)用，高庫齡物資被及時消減，常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標(biāo)，并順利通過上級單位督導(dǎo)組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時，常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內(nèi)，年庫存物資周轉(zhuǎn)率大于4次，庫存物資利用率得到極大提升。
3結(jié)語
借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應(yīng)用特點(diǎn)，常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系，實(shí)現(xiàn)了物資管理指標(biāo)大幅提升、物資供應(yīng)穩(wěn)定、庫存管理水平提升等專業(yè)管理目標(biāo)，有效滿足公司物資精益化管理要求，大力提升公司運(yùn)營效率和綜合管理水平。
物資管理系統(tǒng)論文3
摘要：
隨著科技的進(jìn)步，檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展，物資企業(yè)必須重新認(rèn)識檔案管理的作用，準(zhǔn)確定位，變被動應(yīng)付型為主動服務(wù)型，提升檔案的硬件水平和軟件素質(zhì)，利用和開發(fā)檔案資源為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效服務(wù)。
關(guān)鍵詞：
檔案管理;物資企業(yè);應(yīng)用;改進(jìn)
1檔案的價值
檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中直接形成的歷史記錄。檔案在內(nèi)容上是原始記錄，是信息和知識的源頭，一旦形成一般不能隨意修改。檔案不僅內(nèi)容紛繁，而且種類多樣，如文書檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案的價值是檔案在利用過程中產(chǎn)生的實(shí)際效益。
1.1歷史文化價值
檔案的價值是“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”。檔案作為一種特殊的文獻(xiàn)，是人類活動的產(chǎn)物，具有特殊的價值，其憑證價值是任何資料都無法替代的。檔案的珍貴在于原始性、真實(shí)性和多樣性。
1.2經(jīng)濟(jì)價值
對于人事檔案和業(yè)務(wù)檔案來說，人事檔案記錄著一個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職務(wù)職稱以及個人的基本信息。這些材料已經(jīng)成為很多商家關(guān)注的目標(biāo)，往往擁有的信息越多，商家謀利的概率也就越高。業(yè)務(wù)檔案被視為企業(yè)重要的無形資產(chǎn)，是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的組成部分，具有極高的市場價值。
1.3情報價值
傳統(tǒng)的檔案信息主要發(fā)揮參考價值和憑證價值。如今，越來越多的人已經(jīng)意識到檔案材料作為一種知識資源所具有的情報價值。企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要組成部分，其完整的記錄了企業(yè)的宏觀和微觀發(fā)展情況，具有無可比擬的資源優(yōu)勢，也是情報信息的重要來源。
2檔案管理在物資企業(yè)經(jīng)營中的作用
物資企業(yè)的檔案是在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理是物資企業(yè)管理的一部分，是保存企業(yè)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
2.1參考作用
檔案是物資企業(yè)發(fā)展的重要憑據(jù)，是企業(yè)發(fā)展的原始記錄。對重大項(xiàng)目的實(shí)施方案、計劃、策略、業(yè)務(wù)的評審材料等進(jìn)行保管，可為后續(xù)物資管理型企業(yè)的發(fā)展提供參考。
2.2憑證作用
由于財務(wù)的原始記錄即原始憑證，是記載各單位經(jīng)濟(jì)活動的最初的書面材料。通過一定的單、表、卡片、臺賬等形式反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，是企業(yè)會計核算中最原始、最基本、使用最多、數(shù)量最龐大的憑證材料，是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的重要依據(jù)。財務(wù)檔案有很強(qiáng)的憑證依據(jù)性，不僅是經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)，還對保護(hù)國家財產(chǎn)、執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律起到監(jiān)督作用。
2.3可追溯作用
當(dāng)物資企業(yè)與其他企業(yè)發(fā)生糾紛、訴訟時，檔案可發(fā)揮證據(jù)作用，提供了與爭議企業(yè)進(jìn)行談判及可追溯的依據(jù)。
3檔案管理存在問題
3.1重視不夠
長期以來，部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、一收一放的事務(wù)性工作，不是主要工作，不能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，無法適應(yīng)企業(yè)追求精細(xì)管理的需要。
3.2標(biāo)準(zhǔn)化程度較低
對檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化重要性認(rèn)識不足，檔案部門所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)與國家標(biāo)準(zhǔn)有所偏差。一些基層檔案管理人員認(rèn)為檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化只是推薦實(shí)行而不是強(qiáng)制執(zhí)行，其價值和意義不大，所以沒有嚴(yán)格執(zhí)行。在檔案的處理、保存和管理等細(xì)節(jié)上，僅是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的一部分規(guī)定，管理過程粗放。
3.3隊伍建設(shè)方面
隨著企業(yè)管理信息化水平不斷提高，為檔案管理提供了先進(jìn)的科技手段，也對檔案管理人員提出了新的要求。由于企業(yè)將發(fā)展重點(diǎn)放在經(jīng)營上，對檔案工作重視支持不夠，導(dǎo)致愿意投身檔案管理事業(yè)的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長期缺乏專業(yè)培訓(xùn)而致使業(yè)務(wù)能力無法適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展需求。
3.4電子歸檔實(shí)施效果不佳
信息技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了社會的快速化、智能化建設(shè)。目前許多企業(yè)的歸檔已將紙質(zhì)檔案改為電子檔案，更有利于保存、分類和整理。但是，由于信息技術(shù)在檔案應(yīng)用上不夠普及，檔案人員思想認(rèn)知不清，操作技術(shù)不熟，導(dǎo)致由紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變承接不夠全面，制約了檔案硬件的更新?lián)Q代。
4改進(jìn)檔案管理的措施
4.1做好檔案宣傳，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平
利用多種形式宣傳檔案的歷史文化價值、經(jīng)濟(jì)價值、情報價值，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，取得各方面的高度重視和支持。檔案人員要樹立服務(wù)觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量高低是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
4.2加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
要保證檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量，加強(qiáng)對檔案標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的培訓(xùn)和監(jiān)督。培訓(xùn)和監(jiān)督可以由檔案行政管理部門組織，更新檔案標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)知識，及時糾正標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施過程中偏離標(biāo)準(zhǔn)的做法，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化活動正常有序的開展。
4.3建立健全檔案工作規(guī)章制度
完善的制度是進(jìn)行高效管理的手段，任何一項(xiàng)工作的順利開展，都需要相關(guān)的制度做保障。檔案部門應(yīng)建立健全檔案的歸檔制度、保管制度、保密制度、查閱制度及利用制度，并納入崗位責(zé)任中監(jiān)督考核。
4.4加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)
提高檔案管理專業(yè)性，增強(qiáng)檔案人員的的責(zé)任感與使命感，不斷提升專業(yè)能力，培養(yǎng)高度的職業(yè)敏感性，及時做好檔案歸檔工作。企業(yè)應(yīng)重視對檔案管理人員的選拔，定期對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，保證持證上崗，建設(shè)一支具有較高專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)的檔案管理隊伍。
4.5加快檔案的信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)廣泛借鑒其他企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，加大對檔案信息化管理的資金投入，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與經(jīng)濟(jì)實(shí)力，適度引入相關(guān)先進(jìn)設(shè)備，對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案全面以電子文檔形式收編歸檔，并同步設(shè)置電子檢索功能。加強(qiáng)對本企業(yè)電子文件積累、鑒定、歸檔等一系列工作，確保有保存價值的電子文件的真實(shí)和完整。
物資管理系統(tǒng)論文4
關(guān)鍵詞：云計算；醫(yī)院物資管理系統(tǒng)；物資信息化；物資申領(lǐng)；物資預(yù)警
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院物資的品種日益豐富，應(yīng)用的范圍及物品的使用量也越來越多，對于醫(yī)院物資的管理要求也日益嚴(yán)格，如今醫(yī)院物資管理部門和醫(yī)院各臨床物資的使用部門之間的信息不能共享是醫(yī)院物資管理中存在的最大問題，如醫(yī)院中的各臨床物資使用部門對于自己的領(lǐng)取和使用的情況不能實(shí)時地進(jìn)行查詢，醫(yī)院中的臨床管理部門對于自己部門的庫存不能進(jìn)行統(tǒng)計和管理，醫(yī)院各臨床科室的物資出庫和入庫的情況，財務(wù)部門也不能及時對這個信息進(jìn)行成本核算［１－２］。醫(yī)院物資的使用部門不能對本科室里面的物資庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計和管理，醫(yī)院物資庫存管理部門也沒有辦法掌握物資使用情況以及物資的流向。醫(yī)院物流和醫(yī)院供應(yīng)鏈關(guān)系，醫(yī)院的內(nèi)部物流以及各種物資、文檔等傳遞工作，庫存以及配送醫(yī)院物資的各個環(huán)節(jié)都存在著明顯的缺陷，鑒于此我院在２０１４年３月—２０１５年２月采用云計算的物資管理追溯系統(tǒng)（ＷＥＢ）服務(wù)器數(shù)據(jù)庫對病區(qū)物資實(shí)施雙重質(zhì)控基數(shù)管理方式，經(jīng)過醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的流程重組和優(yōu)化以后，使得醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的效率得到了提高，同時還降低了成本。提高了醫(yī)護(hù)人員工作效率，醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量及滿意度。
１醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀
�。保迸R床物資領(lǐng)用流程
醫(yī)療物資購物單→責(zé)任人手工填寫需求的物資及數(shù)量→護(hù)士送到醫(yī)院的總倉庫→護(hù)士返回→總倉庫責(zé)任人接單→核對需求的物資及數(shù)量→派專人送物資到臨床→護(hù)士與送物者交接清點(diǎn)→送物者返回。物資記賬通過手寫的.物資購物單數(shù)量上賬，工作量大且繁瑣。
�。保才R床物資面臨的主要問題
�、倥R床物資使用需求量大，工作強(qiáng)度大，工作繁瑣易造成差錯；②物資數(shù)據(jù)人工填寫，填寫零散、不規(guī)范，不限具體時間；③沒有網(wǎng)絡(luò)功能，只能手寫，物資信息孤島，數(shù)據(jù)無信息化管理，物資領(lǐng)用不能追溯；④物資領(lǐng)用單保存不完善；⑤沒有物資領(lǐng)用識別功能；⑥臨床工作效率低，沒有直觀的物資數(shù)據(jù)圖表，數(shù)據(jù)非數(shù)字化，醫(yī)院總倉庫與臨床物資數(shù)據(jù)割裂，臨床物資領(lǐng)用信息不完整，不能連續(xù)，數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計。
２改進(jìn)措施
�。玻被谠贫思夹g(shù)平臺的物資信息管理
①物資與云服務(wù)器無縫對接，物資數(shù)據(jù)永久儲存；②物資數(shù)據(jù)定向開放給總倉庫管理人員和醫(yī)護(hù)人員，有利于臨床物資數(shù)據(jù)信息管理；③自動獲取互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)時間，確保物資供給時間準(zhǔn)確，方便物資準(zhǔn)確及時可與醫(yī)院臨床物資信息管理系統(tǒng)對接（Ｉ－ＧＭＳ）連接，系統(tǒng)整合醫(yī)院總倉庫和臨床物資倉庫信息，便于物資數(shù)量精確性。
�。玻参镔Y報告申領(lǐng)表的功能
①電子質(zhì)控－物資領(lǐng)用情況；②臨床物資基數(shù)用量質(zhì)控一目了然；③質(zhì)控數(shù)據(jù)自動保存；④電子質(zhì)控和臨床物資基數(shù)用量質(zhì)控雙重質(zhì)控確保物資領(lǐng)用的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。
�。玻硵�(shù)據(jù)分析
自動分析物資用量數(shù)據(jù)，形成圖形、表格等，并用不同顏色區(qū)分物資用量的使用和預(yù)警情況，幫助醫(yī)護(hù)人員快速分析物資使用的狀態(tài)，數(shù)據(jù)永久保存，形成大數(shù)據(jù)庫，可進(jìn)行全院物資信息管理，提高管理質(zhì)量及工作效率，為臨床科研、教學(xué)提供了數(shù)據(jù)的支撐。
３系統(tǒng)使用物資管理
系統(tǒng)基本上和外界的系統(tǒng)是不關(guān)聯(lián)的，各個庫房以及管理部門在管理的時候只關(guān)注本部門或庫房的信息，庫存物資管理部門與使用科室之間的聯(lián)系斷開［３］，庫存中的物資如入庫、出庫等這些信息是看不到的，醫(yī)院物資管理系統(tǒng)對成本進(jìn)行核算的系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)基本上沒有，運(yùn)行的時候也是獨(dú)立的，醫(yī)院的各個管理部門在進(jìn)行信息化建設(shè)的時候都是根據(jù)自身的需求來進(jìn)行的，缺乏對于同一方面的規(guī)劃，形成的信息不能相互之間進(jìn)行共享。醫(yī)院中已經(jīng)有的一些信息只在各個庫存物資管理部門以及倉庫里面進(jìn)行了保留，對于財務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)院物資管理系統(tǒng)以及成本核算系統(tǒng)等別的部門都不能獲取到這些信息。通過云計算可以快速將所需數(shù)據(jù)補(bǔ)齊。依照醫(yī)院管理的要求，設(shè)計和實(shí)現(xiàn)基于Ｂ／Ｓ架構(gòu)的云計算醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，并且對設(shè)計和開發(fā)該系統(tǒng)的技術(shù)進(jìn)行了研究，對系統(tǒng)的主要模塊進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計，對于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)具備的功能進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)。使用ＭｙＳＱＬ數(shù)據(jù)庫對系統(tǒng)進(jìn)行支撐，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中信息的及時發(fā)布［４］。主要涉及的功能有：領(lǐng)用報告申請入庫、物資用量的使用和預(yù)警庫存數(shù)量、出庫數(shù)量以及材料管理、系統(tǒng)信息管理和庫房管理等。把臨床科室的庫存作為二級庫來進(jìn)行管理，使得醫(yī)院物資的全跟蹤系統(tǒng)得到了實(shí)現(xiàn)［５］，醫(yī)院的管理部門可以對內(nèi)部的科室、病區(qū)消耗材料以及實(shí)時醫(yī)院物資消耗情況進(jìn)行了解，非常方便醫(yī)院根據(jù)醫(yī)院物資的使用以及庫存情況進(jìn)行采購計劃，在成本控制和醫(yī)院物資跟蹤方面是一個非常有效的工具［５］。醫(yī)院采用了本系統(tǒng)對物資進(jìn)行管理之后，可以使得醫(yī)院的管理水平達(dá)到一個更高的臺階，同時可以對物資的采購成本進(jìn)行控制，是一個非常好、有應(yīng)用價值的系統(tǒng)。
４使用效果
�。矗睂�(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
①可統(tǒng)計物資領(lǐng)用的數(shù)量，利于科室績效成本管理；②統(tǒng)計臨床物資使用數(shù)量，便于耗材統(tǒng)計；各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析便于為科研提供數(shù)據(jù)支撐。③安全準(zhǔn)確的物資報告更加便捷準(zhǔn)確；④獨(dú)有的電子質(zhì)控技術(shù)，結(jié)合物資的數(shù)據(jù)用量，均納入質(zhì)控范圍，突破醫(yī)院物資質(zhì)控瓶頸；全面自檢功能，保證物資數(shù)據(jù)進(jìn)入正常工作狀態(tài)；⑤自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)功能，避免數(shù)據(jù)誤差；超大存儲達(dá)幾千條記錄，數(shù)據(jù)接口與計算機(jī)連接，物資數(shù)據(jù)永久儲存，方便回顧和查看物資數(shù)據(jù)；⑥操作簡單，數(shù)據(jù)直觀，流程清晰。
�。矗步o醫(yī)護(hù)人員帶來的益處
�、贉p輕護(hù)士統(tǒng)計手寫工作量，不需手寫物資領(lǐng)用數(shù)據(jù)，擺脫繁瑣的手工操作；節(jié)約出時間完成更重要的工作，避免工作繁瑣造成差錯；②明確操作護(hù)士和物資領(lǐng)用時間的記錄，規(guī)范物資管理；③電子質(zhì)控、物資數(shù)量、批號、有效期，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，可追溯，便于物資管理；④物資數(shù)據(jù)的特殊備注（如剩余量、使用量、預(yù)警、下月領(lǐng)用數(shù)據(jù)）統(tǒng)計物品使用數(shù)量，減少漏收費(fèi)；⑤提供護(hù)理科研等方面數(shù)據(jù)；⑥提升醫(yī)院管理水平，實(shí)現(xiàn)全科、全院信息化、無紙化辦公；⑦方便質(zhì)控和耗材的管理，提升了護(hù)士長的管理水平；⑧提高醫(yī)護(hù)人員工作效率，增加經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，節(jié)約支出，減少浪費(fèi)。
�。矗畴p重質(zhì)控
電子質(zhì)控和臨床物資基數(shù)的兩種質(zhì)控方式，質(zhì)控數(shù)據(jù)自動保存，質(zhì)控結(jié)果可上傳至醫(yī)院的總倉庫信息管理系統(tǒng)，避免人為干擾因素，便于醫(yī)院、科室統(tǒng)一管理［６－７］。
�。矗次镔Y領(lǐng)用識別
通過臨床物資領(lǐng)用報告信息和ＩＤ號快速查找物資、物資信息源自醫(yī)院信息管理系統(tǒng)（ＨＩＳ）。實(shí)現(xiàn)總倉庫和臨床精準(zhǔn)核查，智能保存，提高物資領(lǐng)用的安全性和準(zhǔn)確性，同時減輕了醫(yī)護(hù)人員的工作量。
�。矗禂�(shù)據(jù)傳輸
輸入數(shù)據(jù)后可一鍵上傳至醫(yī)院總倉庫物資信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，并與ＨＩＳ連接，將各臨床的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化管理。
５小結(jié)
對醫(yī)院行業(yè)的信息化進(jìn)行建設(shè)這個工程是非常復(fù)雜而龐大的，物資管理系統(tǒng)只是其中的一個核心部分。實(shí)現(xiàn)自動化、智能化、數(shù)字化、信息化物資管理是醫(yī)院物資管理發(fā)展趨勢；開創(chuàng)物資領(lǐng)用信息管理的數(shù)字化平臺，為物資循證管理研究奠定了基礎(chǔ)；實(shí)現(xiàn)全科及全院物資信息化、無紙化；提升科室及全院信息化管理水平；物資領(lǐng)用識別、物資數(shù)據(jù)智能采集、可追溯質(zhì)控等減少出錯幾率，提高工作效率，降低醫(yī)療風(fēng)險；提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，降低物資成本；實(shí)現(xiàn)物資領(lǐng)用前、領(lǐng)用中的全程跟蹤，醫(yī)院總倉庫與臨床物資倉庫綜合管控，通過數(shù)據(jù)共享，更有利于實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化、規(guī)范化管理。由于本人各方面的知識和能力非常有限，因此，本系統(tǒng)還可以有更好的其他方面的改進(jìn)。
物資管理系統(tǒng)論文5
摘要：物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng)，建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實(shí)時共享和有效利用，實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系，需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局，關(guān)注重點(diǎn)問題，優(yōu)化解決方案，以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應(yīng)對等方面，全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞：建設(shè)原則；關(guān)鍵點(diǎn)分析；重點(diǎn)問題解析；優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運(yùn)營管理基礎(chǔ)能力，以“提質(zhì)增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié)，建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺，解決不同部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同問題，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一，消除各類“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享，及時掌握物資保障及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項(xiàng)目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實(shí)施的保障，良好的項(xiàng)目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源，保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設(shè)過程進(jìn)度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控；項(xiàng)目小組為保證項(xiàng)目成功，需要從5個方面開展有策略的項(xiàng)目管理工作：
a、有一個正式的實(shí)施計劃；
b、一個實(shí)際的時間跨度；
c、舉行定期項(xiàng)目狀況會議；
d、有一位支持項(xiàng)目的高效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)；
e、由相關(guān)人員組成的團(tuán)隊成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研，最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負(fù)責(zé)，這個過程是允許循環(huán)迭代的，充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項(xiàng)目有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ)；立項(xiàng)、招標(biāo)過程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實(shí)現(xiàn)方案》的重要手段，務(wù)必要謹(jǐn)慎、字斟句酌，確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)；以此來保證系統(tǒng)最終的成功運(yùn)行和順利驗(yàn)收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下，實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化，基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下：
（1）采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗(yàn)、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單，向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購買物料；供應(yīng)商生產(chǎn)備貨，發(fā)到工廠倉庫后進(jìn)行采購收貨質(zhì)檢，并接收供應(yīng)商開具的采購發(fā)票進(jìn)行合同核銷；最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行付款結(jié)算。各個功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
（2）供應(yīng)商管理。
該模塊可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類管理，實(shí)現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程；支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對供應(yīng)商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評價功能，可對供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度（按期到貨率）、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評價，系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進(jìn)度跟蹤。
（3）庫存管理。
庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預(yù)警管理、盤點(diǎn)管理�？梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項(xiàng)目等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況�？梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r，同時，庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項(xiàng)目或訂單為主線的庫存管理模式，系統(tǒng)支持項(xiàng)目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理；支持多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換，并自動識別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換，可實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應(yīng)用，使物流、信息流、資金流高度一致。
�。�4）條碼管理。
利用條碼標(biāo)識技術(shù)在采購到貨、庫房盤點(diǎn)、出入庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則；支持脫機(jī)、聯(lián)機(jī)兩種工作模式；支持脫機(jī)掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動單據(jù)的自動匹配；支持根據(jù)條碼查詢對應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的位置；支持基于條碼的庫房盤點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實(shí)施階段重點(diǎn)問題解析。
�。�1）數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化問題在實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)用過程中，很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定，存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準(zhǔn)確等問題。
�。�2）計量單位靈活轉(zhuǎn)換問題。
基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發(fā)放計量單位）進(jìn)行靈活有效的轉(zhuǎn)換，是影響系統(tǒng)高效運(yùn)行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實(shí)際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個，也可以是m；而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。
（3）單據(jù)信息實(shí)時追溯問題。
目前，在物資管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進(jìn)行追溯，參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息（如單據(jù)編號等），無法實(shí)現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中，因數(shù)據(jù)追溯的問題，造成很多信息傳遞和查詢障礙。
�。�4）業(yè)務(wù)流程簡化與優(yōu)化問題。
在公司物資管理系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)部署過程中，審批流程和信息流轉(zhuǎn)過程過于僵化，呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng)，很多審批環(huán)節(jié)冗余，導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認(rèn)。導(dǎo)致審批效率很慢，數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn)，很大精力耗費(fèi)在不增值的流程等待上。
�。�5）供應(yīng)商支持與配合問題。
供應(yīng)商的支持程度對系統(tǒng)實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度，顯然，對于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來說，在這幾個方面做得還是不足的，人員配備少、經(jīng)驗(yàn)缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實(shí)施。
（1）優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
基于公司實(shí)際情況，優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（標(biāo)準(zhǔn)編碼）的申請、審核、確認(rèn)的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理，確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確、唯一，隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和細(xì)化，再逐步放權(quán)，以此來保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因?yàn)閿?shù)據(jù)的問題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
�。�2）制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下，改變系統(tǒng)使用策略，按如下兩步驟開展工作：
�、倌壳埃囬g在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請，同時，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息，是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。
�、诤笃�，進(jìn)入產(chǎn)品定型后，車間需求單位按照原來的《標(biāo)準(zhǔn)件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求，提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后，由車間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計劃管理室，計劃員將各類需求信息按要求進(jìn)行分類匯總后，結(jié)合采購管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統(tǒng)進(jìn)行采購計劃的制定；采購計劃流轉(zhuǎn)到采購員賬號下，執(zhí)行后續(xù)采購工作。
�。�3）打破壁壘，實(shí)現(xiàn)不同單據(jù)／模塊間信息追溯與共享。
通過系統(tǒng)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現(xiàn)被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源，以達(dá)到信息追溯反查的目的。同理，在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息，在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用，確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用，最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
�。�4）根據(jù)各部門崗位職責(zé)，不斷放權(quán)、簡化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實(shí)施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié)，將責(zé)任無限度地分?jǐn)偨o每個審批環(huán)節(jié)，減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運(yùn)行后，應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致，能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉，能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
�。�5）強(qiáng)化系統(tǒng)實(shí)施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強(qiáng)用戶對信息化系統(tǒng)的認(rèn)同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行，讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng)；第二是增加培訓(xùn)數(shù)量，通過不定期組織培訓(xùn)，針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度；第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式，可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí)，使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是，項(xiàng)目完成后要對系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的管理員培訓(xùn)，確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后，我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。
5、結(jié)語。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實(shí)現(xiàn)，全員參與、供應(yīng)商配合是保障項(xiàng)目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)問題是正常的，針對重點(diǎn)問題，制定切實(shí)可行的解決方案，并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進(jìn)的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過程解析，希望能夠?yàn)楹罄m(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
物資管理系統(tǒng)論文6
摘要：隨著醫(yī)療市場的不斷擴(kuò)大，醫(yī)療體制的改革，社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，管理創(chuàng)造收益的觀念也逐漸被公眾所接受。醫(yī)院的醫(yī)療物資管理也依賴于信息技術(shù)的不斷完善。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院的醫(yī)療物資管理上，能提高醫(yī)療物資的使用率，幫助醫(yī)院建立一套科學(xué)的管理醫(yī)院物資的體系。利用計算機(jī)基本程序如VB，Java來開發(fā)新程序，將醫(yī)院醫(yī)療物資與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，賬目管理結(jié)合起來，形成完整的物資管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)具有全方位把控醫(yī)院物資情況，及時做出分配，使全院物資能夠充分利用，被調(diào)動的作用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)療物資；信息化管理；規(guī)范流程
一、系統(tǒng)概述
在醫(yī)院中形成物資管理信息系統(tǒng)，主要在于企業(yè)資源計劃有利于醫(yī)院能提高醫(yī)院各個部門之間的相互作用，減少設(shè)備、材料的不必要浪費(fèi)，降低成本，同時提高醫(yī)院物質(zhì)的利用率，健全醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)，做到科學(xué)管理醫(yī)院物資。管理醫(yī)院物資分為統(tǒng)籌規(guī)劃管理，建立完備物資檔案管理，質(zhì)檢維修管理，以及最后的收益情況管理。通過對物資進(jìn)行合理利用，充分調(diào)度，使得醫(yī)院物資能夠最高效，最持久的運(yùn)轉(zhuǎn)。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費(fèi)，提高物資帶來的經(jīng)濟(jì)效益，從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)水平。
二、技術(shù)特色
該信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)單一的物資管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣馁Y源共享新格局，通過資源不斷整合，建立完善的物資管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的主要特點(diǎn)有以下：
�。ㄒ唬┯兄诮∪t(yī)院物資的質(zhì)量監(jiān)管全過程體系，保證物資到使用任務(wù)結(jié)束的全過程有數(shù)據(jù)記載。能夠提高對病人的服務(wù)質(zhì)量，確保病人使用的是高質(zhì)量的醫(yī)療物資，完備的醫(yī)院物資管理標(biāo)準(zhǔn)可以提高醫(yī)院管理階層分析處理問題的效率；
（二）彌補(bǔ)醫(yī)院物資與管理處之間的交流漏洞，加強(qiáng)與后勤部的聯(lián)系，及時根據(jù)物資出現(xiàn)的情況作出調(diào)整，在物資出現(xiàn)受損或者缺失時能夠做出新的計劃，提高各個部門之間物資流轉(zhuǎn)的高效性與高質(zhì)量性；
�。ㄈ┎扇∮行У谋O(jiān)管計劃，加強(qiáng)對后勤部門采購物資的管理，使采購流程透明化，監(jiān)督采購價格，供貨商的情況，以及相關(guān)合同的有效，選擇合適可靠的供貨商。物資管理系統(tǒng)有利于采購監(jiān)管部門選擇最合適的物資，減少采購過程中出現(xiàn)的差錯，降低采購風(fēng)險，提高采購效率與質(zhì)量；
�。ㄋ模┝私飧鞑块T對物資的需求情況，加強(qiáng)各個部門之間相互聯(lián)系，有助于采購部根據(jù)部門需求情況做出參考，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源共享以及統(tǒng)計；
�。ㄎ澹⿲⑨t(yī)院相關(guān)信息通過信息管理系統(tǒng)整合在一起，熟悉了解醫(yī)院各部門的物資需求情況以及現(xiàn)有儲備情況，能充分熟悉各部門的數(shù)據(jù)匯總情況，將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)療物資的信息做一個全面的信息化管理；
�。┗谖镔Y管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，能夠確保預(yù)算的準(zhǔn)確性，避免不必要的財政支出以及實(shí)現(xiàn)醫(yī)療物資的合理分配目標(biāo)。
三、流程設(shè)計
醫(yī)院的醫(yī)療物資信息化管理主要流程分為：（1）了解醫(yī)院物資庫房儲備情況設(shè)置物資管理儲備最大限度，落實(shí)到每一個科室的物資數(shù)量管理上去。（2）各個部門的物資需求需要做到有數(shù)據(jù)支撐，嚴(yán)格按照需求分配。（3）物資需求采購申請需要做到有據(jù)可依，單據(jù)留檔保存。（4）對物資制定完善的付款加合同約束管理流程（5）采購過程中留存的單據(jù)最后可進(jìn)行統(tǒng)一成本計算（6）對醫(yī)院所有正規(guī)物資進(jìn)行統(tǒng)計計算。（7）以上數(shù)據(jù)會成為醫(yī)院采購決策者選擇的依據(jù)。（8）實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院物資由選擇供應(yīng)商到采購全過程的控制。
四、系統(tǒng)制作與模塊
基于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的特性,物資管理軟件的選擇窗口可劃分為：計劃、采購、庫房、業(yè)務(wù)拓展等幾個模板。詳細(xì)功能情況如下：
�。ㄒ唬┯媱澒芾砟K
�。�1）對各部門的申領(lǐng)情況做到有理有據(jù)，是物資分配情況能夠更加有序。（2）加強(qiáng)對各部門預(yù)算成本的限制，提高對部門預(yù)算的管理。（3）計劃管理有利于申領(lǐng)單據(jù)的統(tǒng)計，避免部門出現(xiàn)物資滯留，浪費(fèi)的情況。防止部門出現(xiàn)挪用物資資金的情況出現(xiàn)。
�。ǘ┎少徆芾砟K
�。�1）健全完善的物資采購流程，對采購過程進(jìn)行透明監(jiān)督以及隨時掌控資金流向，實(shí)現(xiàn)物資的監(jiān)督管理。（2）采購過程中，采購供應(yīng)商，合同完善，以及物資質(zhì)量情況都需要做到全程監(jiān)督，以避免物資的采購中出現(xiàn)浪費(fèi)與成本過高問題。（3）確保供應(yīng)商的供貨是否高質(zhì)量，嚴(yán)格選擇合適的供貨商，公平，公正選購物資，不走人情關(guān)系。（4）通過統(tǒng)計分析采購數(shù)量成本，分析其中關(guān)系，作為后勤部門采購物資的最核心的依據(jù)。
�。ㄈ⿴旆抗芾砟K
（1）加強(qiáng)對庫房貨物的信息管理，使每個貨物的去向清晰透明。（2）將高價值的物資做到與病人對應(yīng)，避免出現(xiàn)對接失誤的情況。（3）著重對高價值的物資進(jìn)行管理，充分利用其價值。（4）一段時間后進(jìn)行物資統(tǒng)計，對醫(yī)療物資的損耗情況做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確保庫房儲存物資的耗損情況被完全掌握，以及時對物資進(jìn)行補(bǔ)充和修繕。
�。ㄋ模I(yè)務(wù)拓展管理模塊
�。�1）通過條形碼的管理，將物資的使用情況與操作人員對應(yīng)起來，做到有人負(fù)責(zé)，提高管理效率。（2）使用一卡通等用戶認(rèn)證體系，使物資的責(zé)任制更加精確，在物資出現(xiàn)受損，缺失時能找到負(fù)責(zé)的管理人員和使用人員，加強(qiáng)物資的責(zé)任制管理。（3）除開物資庫房管理，醫(yī)院其他相關(guān)部門也應(yīng)該由后勤部門統(tǒng)一管理，涉及到醫(yī)院日常成本開銷的所有數(shù)據(jù)應(yīng)該統(tǒng)一匯總，進(jìn)行資源分配管理，以免在細(xì)小的管理層面造成較大的成本開銷。
結(jié)論：
建立醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，可加強(qiáng)醫(yī)院各科室之間的聯(lián)系，使信息更快的通過網(wǎng)絡(luò)傳播，有助于了解醫(yī)院物資的流向以及分配情況，有助于提高醫(yī)院的管理效率。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中要做到數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，這就要求數(shù)據(jù)采集過程中真實(shí)透明，所有數(shù)據(jù)做到有源可溯，有理有據(jù)，這樣才能確保數(shù)據(jù)分析的真實(shí)性�；趯︶t(yī)院物資有大體充分的了解，對醫(yī)院物資的分配就可以高效的進(jìn)行。健全物資管理信息系統(tǒng)不僅對醫(yī)院管理部門了解真實(shí)具體的物資情況有幫助，同時對下面的實(shí)踐部門也方便其做出準(zhǔn)確的物資處理措施，包括一系列的采購，物資分配，物資管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計等流程。相信計算機(jī)的發(fā)展，以及醫(yī)療物資分配的更加合理化，醫(yī)院的物資管理軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)一定會更加迅猛發(fā)達(dá)。
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